如何正確處理客訴

關(guān)于如何正確處理客訴第一頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/242前言

這個(gè)訓(xùn)練幫助你明白自己的角色，學(xué)習(xí)工作職責(zé)和內(nèi)容，使你掌握必要的工作知識(shí)和技能，使你在今后的工作中能順利而有效地取得成果。

如果對(duì)本訓(xùn)練有任何疑問(wèn)或意見(jiàn)，請(qǐng)不吝提出，以便我們做得更好。第二頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/243內(nèi)容客訴的定義客訴原因分析正確看待顧客抱怨客訴的真正含義客訴處理準(zhǔn)則如何正確處理客訴客訴處理作業(yè)流程客訴應(yīng)變技巧如何減少或避免客訴結(jié)論第三頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/244客訴的定義凡屬顧客與我公司服務(wù)中心通過(guò)直接或間接方式取得聯(lián)系，對(duì)我公司的有關(guān)服務(wù)工作或商品方面問(wèn)題的反應(yīng)，包括電話、書(shū)面、當(dāng)面口述等方式，均屬于客訴。第四頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/245客訴原因分析硬件軟件顧客本身第五頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/246商品、環(huán)境、設(shè)備缺陷（硬件）商品價(jià)格、品質(zhì)、過(guò)期、標(biāo)示不符、缺貨安全發(fā)生意外事故傷人、購(gòu)物環(huán)境差、財(cái)物遭竊設(shè)備故障電腦故障、刷卡問(wèn)題、系統(tǒng)故障客訴原因分析第六頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/247客訴原因分析服務(wù)缺陷（軟件）我們的服務(wù)態(tài)度不佳服務(wù)作業(yè)不當(dāng)服務(wù)項(xiàng)目不足服務(wù)動(dòng)作回饋太慢第七頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/248顧客本身顧客自身疏忽看錯(cuò)價(jià)格卡，在結(jié)帳時(shí)與收銀員掃描價(jià)不符拿錯(cuò)商品，因品名相同但規(guī)格不同而導(dǎo)致價(jià)格有差異不慎碰傷或摔傷忘記將商品過(guò)磅或沒(méi)有在專柜款臺(tái)結(jié)帳客訴原因分析第八頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/249正確看待顧客抱怨由于不良服務(wù)而付出的代價(jià)一個(gè)客人一年平均消費(fèi)(X)50元50次=2500一年損失的顧客人數(shù)(Y)約50人

年收入總損失(XY)502500=125,000口頭傳播導(dǎo)致年收入損失修改流程所付出的成本(10人)1,250,000ZW花在處理客訴的時(shí)間成本估計(jì)總額1,250,000+Z+W第九頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2410對(duì)商家的服務(wù)和品質(zhì)有所期待想再度光臨時(shí)，不會(huì)受到同樣的待遇客訴是突顯公司在經(jīng)營(yíng)管理方面不為人知的缺失的關(guān)鍵來(lái)源客人抱怨是給你第二次機(jī)會(huì)！其他顧客不告訴你原因卻很難再回來(lái)消費(fèi)!!!例：100個(gè)不滿意的顧客中4%向你抱怨正確處理他們會(huì)再回來(lái)96%不向你抱怨他們決不回頭

正確看待顧客抱怨第十頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2411客訴的真正含義情緒的爆發(fā)和渲瀉陳述其所需要的協(xié)助得到對(duì)方的重視得到尊重第十一頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2412客訴處理準(zhǔn)則賠償以一次性談判為要點(diǎn)視情節(jié)處理：善意的，應(yīng)協(xié)調(diào)解決；惡意的，應(yīng)利用法律手段。第十二頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2413如何正確處理客訴處理客訴的五大步驟安撫顧客情緒有效傾聽(tīng)表達(dá)同理心提供解決方案與客人達(dá)成共識(shí)并執(zhí)行追蹤執(zhí)行情況并總結(jié)處理客訴的禁忌合理的客訴處理流程可以顯示出公司對(duì)于整體品質(zhì)的要求第十三頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2414安撫顧客情緒第一時(shí)間用一些技巧性的語(yǔ)言安撫顧客情緒。例：“請(qǐng)不要生氣，讓我了解發(fā)生了什么問(wèn)題。”如何正確處理客訴—

處理客訴的五大步驟第十四頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2415有效傾聽(tīng)將客人帶到辦公室、接待室等安靜的地方了解事件發(fā)生始末留意客人目前的情緒弄清客人言語(yǔ)背后真正的意圖確認(rèn)問(wèn)題，記錄重點(diǎn)避免質(zhì)問(wèn)

如何正確處理客訴—

處理客訴的五大步驟第十五頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2416表達(dá)同理心感同身受表示道歉和謝意例：“我們對(duì)這件事的發(fā)生感到非常抱歉，同時(shí)謝謝你提出的寶貴意見(jiàn)，我們將會(huì)根據(jù)你的意見(jiàn)進(jìn)行改善.”如何正確處理客訴—

處理客訴的五大步驟第十六頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2417提供解決方案與客人達(dá)成共識(shí)并執(zhí)行注意語(yǔ)言的表達(dá)：“不如我們這樣處理吧…”“如果這樣處理,您感到…”如何正確處理客訴—

處理客訴的五大步驟第十七頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2418追蹤執(zhí)行情況并總結(jié)追蹤檢討通報(bào)歸納總結(jié)處理每次不同抱怨時(shí)的作業(yè)要領(lǐng)，編列成冊(cè)如何正確處理客訴—

處理客訴的五大步驟第十八頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2419借口質(zhì)問(wèn)客人與客人爭(zhēng)論是非對(duì)錯(cuò)認(rèn)為抱怨是沖自己來(lái)的妄下斷語(yǔ)、怪罪他人不信任員工的能力部門(mén)間不能協(xié)調(diào)合作公司內(nèi)部沒(méi)有共同的認(rèn)知如何正確處理客訴—

處理客訴的禁忌第十九頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2420客訴處理作業(yè)流程服務(wù)態(tài)度設(shè)備故障安全事故商品問(wèn)題客服中心填寫(xiě)《顧客投訴處理單》各部門(mén)值班主管協(xié)助客服解決客訴處理專人作出決定，提供解決方案顧客滿意顧客不滿意結(jié)案歸檔報(bào)告店長(zhǎng)請(qǐng)值班經(jīng)理出面作進(jìn)一步溝通并解決第二十頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2421客訴應(yīng)變技巧當(dāng)提出幾種意見(jiàn)請(qǐng)問(wèn)顧客時(shí)應(yīng)說(shuō)：“您的意思怎么樣呢？”如果問(wèn)題嚴(yán)重，不要立即下結(jié)論，而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解說(shuō)應(yīng)說(shuō)：“是的，我明白你的意思，我會(huì)將您的建議匯報(bào)給店長(zhǎng)并盡快改善?！碑?dāng)你沒(méi)聽(tīng)清楚顧客的抱怨時(shí)，需要重新詢問(wèn)時(shí)應(yīng)說(shuō)：“很抱歉，有一個(gè)地方我還不是很了解，是不是可以再向你請(qǐng)問(wèn)有關(guān)XXX的問(wèn)題？”第二十一頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2422客訴應(yīng)變技巧案例一（一顧客到超市購(gòu)買某項(xiàng)特價(jià)商品，發(fā)現(xiàn)貨架上空無(wú)一物，于是抱怨。）顧客：小姐，你們這是什么超市嘛！服務(wù)人員：有什么問(wèn)題，我可以幫到你嗎？顧客：為什么我每次到你們店里來(lái)買特價(jià)品總買不到？像這個(gè)XX商品，宣傳單上明明寫(xiě)特價(jià)一個(gè)星期，但今天才是第三天就沒(méi)有了，你這不是欺騙顧客，把我們當(dāng)傻瓜嗎？服務(wù)人員：我可以了解您大老遠(yuǎn)跑來(lái)一趟，買不到自己想要的東西時(shí)，心里一定不舒服。實(shí)在很抱歉讓您白跑一趟，我們已經(jīng)跟廠商聯(lián)絡(luò)了，但貨還沒(méi)有送到，是不是可以留下您的電話和姓名，貨到了后馬上通知您！第二十二頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2423客訴應(yīng)變技巧案例二一顧客在結(jié)帳時(shí)，沒(méi)帶現(xiàn)金只有銀行卡，但因銀行系統(tǒng)出問(wèn)題刷卡機(jī)不能使用，顧客一定要把這些商品買回去（價(jià)值500元）。顧客：你們什么破店，怎么老是刷卡時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題？服務(wù)人員：實(shí)在對(duì)不起，銀行系統(tǒng)出現(xiàn)故障。我?guī)綐窍碌墓駟T機(jī)上取錢(qián)好嗎？顧客：遠(yuǎn)不遠(yuǎn)？我還有急事趕回去呢?。ńY(jié)果，柜員機(jī)上也取不到錢(qián)。怎么辦？顧客已經(jīng)煩了。）課長(zhǎng)：今天給您帶來(lái)的不便，我實(shí)在感到非常抱歉！不如這樣吧，如果您家不遠(yuǎn)的話，我派一個(gè)保安幫你一起把物品送回家，然后您再付錢(qián)，好嗎？顧客欣然同意。于是一場(chǎng)即將發(fā)生的客訴就此得到解決。第二十三頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2424客訴應(yīng)變技巧案例三顧客買了鵪鶉蛋（價(jià)值5元）給生病的兒子吃，拆開(kāi)包裝發(fā)現(xiàn)蛋的表面已發(fā)粘，因是當(dāng)天購(gòu)買就出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，所以顧客很生氣，趕到超市投訴。顧客：我今天剛買的鵪鶉蛋，就發(fā)粘了，這么大一個(gè)超市出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，叫我以后怎么能夠信任你們？服務(wù)人員：實(shí)在對(duì)不起，因?yàn)橘u場(chǎng)的溫度較高，可能被捂壞了，我這就給您退貨。顧客：這不可能僅僅是退貨問(wèn)題，我是買給病人吃的，我要賠償?。ㄕ?qǐng)店值班處理，同意賠償100元，顧客不同意，后談判賠償200元，生鮮處值班來(lái)處理，先讓熟食組長(zhǎng)墊付，第二天叫廠商付給熟食組長(zhǎng)200元，顧客滿意。分析：1、賠償應(yīng)按消協(xié)法規(guī)10倍賠償，該案不能超過(guò)規(guī)定賠償范圍；2、處理客訴涉及金錢(qián)，只有店長(zhǎng)才能作決定；3、賠償金來(lái)源應(yīng)從財(cái)務(wù)支付，而不能讓任何人墊付；4、員工不能跟廠商直接拿錢(qián)。第二十四頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2425如何減少或避免客訴硬件軟件第二十五頁(yè)，共二十八頁(yè)，2022年，8月28日2022/12/2426硬件嚴(yán)把收貨關(guān)，避免過(guò)期及品質(zhì)缺陷商品經(jīng)常檢查臺(tái)面，及時(shí)剔除過(guò)期變質(zhì)商品檢查價(jià)格牌內(nèi)容是否與商品相符經(jīng)常市調(diào)、保持價(jià)格優(yōu)勢(shì)及時(shí)下訂單