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文檔簡介

公司內(nèi)部管理制度優(yōu)秀4篇公司內(nèi)部管理制度篇一

現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務活動的效益性,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內(nèi)部會計控制,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷售和管理的各個方面。當前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,并不斷地革新,以適應不斷改變的市場經(jīng)濟環(huán)境。

一、當前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

(一)風險意識不強,內(nèi)部控制依然薄弱

伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,這導致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)在運營過程中面臨的風險也越來越高。但是就當前的情況來看,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風險意識還不高,缺乏對于風險控制的內(nèi)部機制。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,極有可能導致對于未來的風險作出錯誤的估計和判斷,從而導致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失,甚至是導致公司破產(chǎn)。

(二)相關人員的職業(yè)素養(yǎng)有限

能否搞好公司的內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),但是就當前的情況來看,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,缺乏相關的專業(yè)知識,影響公司內(nèi)部控制制度的實施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術水平,但是他們?yōu)榱藗€人的利益而無視相關的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務人員的違規(guī)行為不予以懲治,對于自己發(fā)現(xiàn)的當前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。

(三)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限

在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的重要組成部分,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,這就導致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對于廠長、經(jīng)理直接領導的一些部門也很難進行監(jiān)督。其次,對內(nèi)部審計的認識不到位。很多的有關人員,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。

二、革新公司內(nèi)部控制制度的對策

(一)建立安全風險評估機制

公司對于潛在風險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,風險控制與內(nèi)部控制的關系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風險評估體系。但是不論兩者間是什么樣的關系,風險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,針對各自的風險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風險評估體系,通過風險評估體系對風險進行預報、識別、分析等,從而對公司的財務風險和運營風險進行全面的防范和控制。

(二)提高管理者和財務人員的職業(yè)素養(yǎng)

提高相關人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先應當對相關人員進行政策、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,增強相關工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然后應當注重對于在職人的培訓,定期地對他們進行考核和培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最后公司在選拔相關的工作人員時一定要把好關,出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,確保管理隊伍的整體素質。

三、結束語

公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的`發(fā)展。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,促進公司的發(fā)展。

公司內(nèi)部管理制度篇二

一、銷售員崗位職責

1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。

2、熟練掌握業(yè)務知識。

3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。

4、負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務等的一條龍服務。

5、如有疑問應及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。

6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。

7、在業(yè)余的時間充分學習銷售理論和有關知識,接受公司的定期考核。

8、隨時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務。

9、定期的去周邊項目進行市場調(diào)查并總結本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。

10、銷售員的日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現(xiàn)該種情況由主管視情況給予相應的處罰。

11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內(nèi)介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現(xiàn)場。

二、銷售員行為準則

1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。

2、在業(yè)務交往中,不得泄露銷售部內(nèi)部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。

3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務需要用款時,需事先向經(jīng)理請示。

4、在業(yè)務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

5、在業(yè)務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。

8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。

10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。

公司內(nèi)部管理制度篇三

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本制度。

一、個人辦公區(qū)域的維護

1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3、使用文件柜的員工,應保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節(jié)能模式,以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

二、公共辦公區(qū)域的維護

1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。

三、部門負責人責任

1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次,部門負責人負連帶責任。

四、監(jiān)督及獎懲

1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生,罰款100.00元。同時,對部門負責人處以200.00元罰款,因為部門負責人監(jiān)管不力,沒有進到督導責任。

2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監(jiān)督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環(huán)境。

3、在公司不定期抽查期間,環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門,公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。

公司內(nèi)部管理制度篇四

為了加強對環(huán)境衛(wèi)生工作的長效管理,堅持不懈地搞好企業(yè)文明衛(wèi)生創(chuàng)建工作,營造清潔、衛(wèi)生、文明、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,增進員工的身心健康,根據(jù)企業(yè)原有環(huán)境衛(wèi)生管理制度、文明衛(wèi)生規(guī)劃及相關管理規(guī)定,特制訂本管理辦法。

一、環(huán)境文明衛(wèi)生標準

全公司的環(huán)境文明衛(wèi)生,包括生產(chǎn)車間、辦公場所、道路、食堂、宿舍、廁所、綠化等方方面面,分別制訂標準如下:

1、生產(chǎn)車間:生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境保持文明整潔,做到“五定、四清、四無、一直線”和“三不落地”、“二不進車間”。五定,即生產(chǎn)現(xiàn)場清整潔工作“定時間、定工具、定人員、定周期、定檢查”;四清,即高空清、地面清、機臺清、四角清;四無,即高空無掛花、機臺無積花、地面無雜物、車間無死角;一直線,即車間內(nèi)各種半制品、車輛、工具箱、容器、器材等實行定置管理,按規(guī)劃就位,成線排放;三不落地,即保全保養(yǎng)機配件、工具、機油不落地;二不進車間,即與生產(chǎn)無關的物件不進車間,與生產(chǎn)無關的人員不進車間。

2、科室(車辦室)內(nèi):做到“七無、一明、一齊”。七無,即室內(nèi)無蛛網(wǎng)、燈管燈罩無積塵、墻壁無灰塵、地面無痰跡、臺上無雜物、櫥頂無積灰、鏡框無灰塵;一明,即玻璃明亮;一齊,即辦公用具排列整齊。

3、道路:做到“七無一通一清”。七無,即道路無落棉、無積花、無紙屑、無垃圾、無雜物、無積水、無違章堆放的機件和建筑材料;一通,即廠內(nèi)通道平整暢通;一清,即建筑垃圾由技發(fā)部負責及時出清。

4、食堂(餐廳):做到“六無兩全一規(guī)范”。即灶臺清潔無油污雜物,操作間清潔無蚊蠅,臺凳清潔無湯水剩飯,地面清潔無垃圾污漬,門窗清潔無灰塵破洞,洗碗池清潔無回絲回條剩飯剩菜;兩全,即“三證”齊全、消毒設施齊全;一規(guī)范,即所有食品符合《食品衛(wèi)生法》規(guī)范要求。

5、宿舍:做到“四無一齊一靜”。四無,即四周無蛛網(wǎng)、室內(nèi)無什物,地面無垃圾、門凈窗亮無積灰;一齊,即生活用品排列整齊美觀;一靜,即宿舍區(qū)保持安靜。

6、浴室:做到“七無三禁一通”。七無,即淋浴處地面和浴池壁無積垢打滑,更衣室地面及四角無垃圾雜物、無蛛網(wǎng),坐凳無積灰、便器無臭味,衣柜蓋板完好無缺、衣柜內(nèi)無雜物;三禁,即禁止在浴室內(nèi)隨地大小便、洗衣服,禁止性病和傳染性皮膚病患者入浴池;一通,即下水道暢通。

7、廁所:專人打掃,做到“七無一通一明”。七無,即高空無蛛網(wǎng),便池無蠅蛆,四角無積塵,地面無廢報紙和垃圾,無煙頭,無痰跡,室內(nèi)無臭氣;一通,即糞便槽暢通;一明,即窗戶玻璃明亮。

8、室外:做到“五無一通一凈”。五無,即屋面無雜物、地面無垃圾、綠化帶和通道無機件和雜物、四周無死角、空地無雜物;一通,即陰溝疏通;一凈,即;垃圾箱、痰盂每天出清倒凈。

二、管理和創(chuàng)建措施

1、加強宣傳教育,在全公司形成“環(huán)境衛(wèi)生,人人有責”的良好氛圍。充分利用黑板報、畫廊等工具,大力宣傳環(huán)境衛(wèi)生的法律法規(guī)、本企業(yè)的規(guī)章制度、環(huán)境衛(wèi)生標準,以及公民道德行為規(guī)范。在宣傳教育過程中,各分廠、部門要突出裕綸員工“十不”規(guī)范教育,即不隨地吐痰、不亂丟瓜皮果殼紙屑、不亂倒垃圾、不亂扔廢舊機配件和雜物、不亂涂亂貼亂畫、不采花摘果、不破壞綠化、不破壞宣傳設施、不亂倒剩飯剩菜、不在宿舍區(qū)喧嘩,提倡文明衛(wèi)生行為,對臟、亂、差等不文明行為要敢于批評教育,對一些嚴重損害企業(yè)形象的丑惡行為要及時揭露曝光。通過宣傳教育,進一步增強員工的文明衛(wèi)生意識,人人參與創(chuàng)建活動,個個爭做文明員工。

2、明確職責,強化管理。全公司的環(huán)境文明衛(wèi)生管理,在總體上必須堅持“誰的區(qū)域誰包管,誰污染誰清理,員工不良行為由主管者負責”的原則。公司辦公室作為環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,每年要制訂文明衛(wèi)生創(chuàng)建規(guī)劃,并持之以恒抓好落實。建立完善全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生包干區(qū)管理網(wǎng)絡,廠內(nèi)通道、辦公大樓樓梯、門廳及紡織路由專職環(huán)衛(wèi)工人打掃。公司辦公室下屬環(huán)衛(wèi)人員每天要高標準、高質量做好環(huán)境衛(wèi)生工作,確保上述區(qū)域以及分管范圍綠化帶、廁所、垃圾箱的清潔衛(wèi)生。各部門室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生由本部門負責清掃干凈。同時,公司辦公室要做好各部門衛(wèi)生包管區(qū)的調(diào)整、劃分工作,明確責任,加強監(jiān)督。各分廠、部門要認真執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,把環(huán)境衛(wèi)生納入各自正常管理內(nèi)容中,認真落實“門內(nèi)達標,門前四包”責任制(門內(nèi)達到規(guī)范要求,門前包墻壁清潔,包地面干凈,包窗戶明亮,包無雜物堆放),做到文明生產(chǎn)、文明辦公。各分廠、部門每天清掃的垃圾必須入箱,生活垃圾由環(huán)衛(wèi)組負責,垃圾清運工每天必須將公司所有垃圾箱清理打掃一次,做到日產(chǎn)日清,確保廠區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。要突出抓好各種施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生工作,技發(fā)等部門在與施工單位洽談施工合同時,要將施工現(xiàn)場的保潔工作列入合同,確保施工中不污染周圍環(huán)境,施工完要及時清理施工現(xiàn)場,交付的項目要干干凈凈。對施工單位不及時清理或清理不達標的由公司組織清理,費用在工程款中扣除。

3、搞好企業(yè)的環(huán)境保護。嚴格執(zhí)行《環(huán)境保護法》,技術發(fā)展部要認真做好廠區(qū)生活污水處理、監(jiān)測、排放,確保污水及時排放,不積水發(fā)臭。積極采取有效措施降低車間噪音,使噪音檢測達標。要加強廠區(qū)、生活區(qū)下水道、化糞池的管理與疏通,使之保持正常排放不污染環(huán)境。

4、抓好食堂、餐廳的清潔衛(wèi)生工作。食堂、餐廳是企業(yè)文明衛(wèi)生的重點部門,也是企業(yè)的窗口,必須嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和內(nèi)部的衛(wèi)生管理制度。裕恒公司要加強食堂衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督和考核,督促飲事人員搞好食堂衛(wèi)生,尤其是食品衛(wèi)生,不買不賣腐爛變質食品,按規(guī)定做好炊具餐用具、碗筷的消毒工作,杜絕病從口入和食品中毒事故。衛(wèi)生所作為企業(yè)的衛(wèi)生部門有責任加強對食堂、餐廳的監(jiān)督與檢查。

5、開展環(huán)境衛(wèi)生專項整治。重點抓好“臟、亂、差”及衛(wèi)生死角的治理。廢棉處理運輸過程中的落棉,以及各車間對外排放的除塵棉和飛花,對廠區(qū)路面及車間周圍環(huán)境影響較大,各分廠、儲運部、技發(fā)部、裕恒公司要針對各種污染源由各自部門、分廠采取相應措施整治,確保路面無落棉和飛花。同時,要抓好集體宿舍和生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,與市環(huán)衛(wèi)部門、居委及鄰近村隊加強聯(lián)系,齊抓共管搞好社區(qū)的清潔衛(wèi)生工作,所有員工嚴禁向室外亂倒亂扔雜物。

6、配合市愛委會、轄區(qū)居委做好除“四害”工作。每年在全公司范圍內(nèi)開展兩次滅鼠、滅蠅、滅蚊、滅蟑活動。專業(yè)環(huán)衛(wèi)人員要負責做好生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)藥物的布撒和滅殺工作。裕恒公司要督促食堂配備和完善隔蠅的紗窗、紗門,還要做好“四害”的滅殺工作,使我公司的除“四害”工作達標。

7、加強綠化管理。經(jīng)過近幾年的努力,全公司新、老廠區(qū)的綠化已形成規(guī)模和特色,

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