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恒大地產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)控制研究TOC\o"1-3"\h\u14139一、引言 一、引言(一)研究背景和研究意義近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,我國的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出前所未有的高速發(fā)展趨勢。國家需要具有競爭力的公司在做好國內(nèi)供給側(cè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時走出國門、參與到國際市場的競爭中去。國內(nèi)企業(yè)在逐步向公司化、國際化方向發(fā)展時,由于國際市場與國內(nèi)市場競爭規(guī)則各不相同,要想在新的競爭環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要在尋求更大發(fā)展空間的同時,除了在業(yè)務(wù)上不斷拓寬外,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低經(jīng)營風(fēng)險和管理成本。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,越來越多的企業(yè)通過重組并購等戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),快速壯大企業(yè)規(guī)模,但規(guī)模效益卻較難能穩(wěn)定、快速地實現(xiàn)。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的前提下,財務(wù)內(nèi)部控制方面的人才培養(yǎng)、引進(jìn)和進(jìn)行經(jīng)營方式創(chuàng)新應(yīng)該相輔相成。管理方面一旦出現(xiàn)資金失控、人員失控等情況,可能會引起公司出現(xiàn)崩塌的連鎖反應(yīng),企業(yè)的持續(xù)發(fā)展將變得岌岌可危。目前,我國企業(yè)公司出現(xiàn)的一系列問題基本和財務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善有很大關(guān)聯(lián)性。財務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的核心部分,在降低企業(yè)內(nèi)部管理隱患方面扮演著重要角色。公司企業(yè)發(fā)展的重點是如何發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢。內(nèi)部財務(wù)控制是內(nèi)部管理控制的重要組成部分,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理和風(fēng)險防范等方面有重大的意義,它影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在越來越激烈的市場競爭中,企業(yè)不僅面臨著競爭壓力也面臨著日趨嚴(yán)格的外部審計和監(jiān)管,這都要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制,提高內(nèi)部財務(wù)管理水平。而內(nèi)部財務(wù)控制是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),是一項重要的綜合性、職能性管理工作。做好內(nèi)部財務(wù)工作能更好的讓會計工作滲透到企業(yè)承包內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,使會計工作更好地發(fā)揮作用,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。(二)研究內(nèi)容和研究方法本文采用文獻(xiàn)研究法和案例分析法,通過對我國國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜的了解,房地產(chǎn)行業(yè)面臨的風(fēng)險性比較大,恒大房地產(chǎn)公司作為中國最大的房地產(chǎn)公司,是房地產(chǎn)行業(yè)的佼佼者,面臨著越來越多的挑戰(zhàn),以恒大房地產(chǎn)公司為代表的許多房地產(chǎn)公司內(nèi)部財務(wù)控制制度都存在問題。通過對恒大房地產(chǎn)公司內(nèi)部財務(wù)控制的現(xiàn)狀和環(huán)境的分析,并在對公司內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題進(jìn)行識別和評估后,闡述了分公司內(nèi)部財務(wù)控制問題的成因,論述了建立和完善內(nèi)部財務(wù)控制體系的目標(biāo)和對策,最后對整個房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制進(jìn)行系統(tǒng)的分析。二、恒大地產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)控制現(xiàn)狀及問題分析(一)企業(yè)概況恒大地產(chǎn)公司概況恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司是中國恒大集團(tuán)的下屬控股公司,是集團(tuán)的地產(chǎn)業(yè)務(wù)主體,恒大地產(chǎn)公司總資產(chǎn)千億以上,年銷售總額有幾百億,員工上萬,全國一百多個城市都有房地產(chǎn)項目,目前已經(jīng)是全球首位房產(chǎn)公司。恒大地產(chǎn)主要業(yè)務(wù)就是房產(chǎn)的生產(chǎn)與售賣,如圖1所示。圖1恒大地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)(二)恒大地產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)控制現(xiàn)狀1.內(nèi)部環(huán)境通過由了解恒大公司情況的法人、企業(yè)管理人員、及會計師事務(wù)所專業(yè)會計師組成的專家團(tuán),對于公司貨幣資金內(nèi)部控制的控制過程來進(jìn)行打分。標(biāo)準(zhǔn)分設(shè)置為100分,而其評價分?jǐn)?shù)及項目權(quán)重是根據(jù)多次征詢專家團(tuán)的意見或者判斷,然后進(jìn)行預(yù)測得到的。標(biāo)準(zhǔn)值的設(shè)定是依據(jù)該企業(yè)的實際情況假定內(nèi)部控制各要素設(shè)計適當(dāng)并有效運(yùn)行時的理想狀態(tài)。最終我們發(fā)現(xiàn),控制環(huán)境、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督與評價四個要素分別得分:19.56、12.67、9.2、6.08。加總之后得到典公司貨幣資金內(nèi)部控制過程評價分值為47.51。說明該企業(yè)目前的貨幣資金內(nèi)部控制過程體系在該評價體制下屬于基本符合狀態(tài)。但在每個方面都處于剛剛及格的狀態(tài),某些方面存在較大缺陷的方面如:公司貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境、貨幣資金考評績效、貨幣資金預(yù)算控制、公司內(nèi)部信息系統(tǒng)和監(jiān)督組織的設(shè)定等。具體數(shù)據(jù)如下:表1恒大公司營運(yùn)資金整體結(jié)構(gòu)分析(單位:%)科目\時間2016年2017年2018年2019年2020年平均值貨幣資金40.9419.6819.3116.9629.6925.32交易性金融資產(chǎn)000000應(yīng)收票據(jù)00000.330.07應(yīng)收賬款14.9116.5820.6312.548.8414.7預(yù)付款項13.3212.628.6689.6710.45應(yīng)收利息000000其他應(yīng)收款2.755.825.948.373.645.3存貨28.0945.345.4554.1343.6543.32一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)000000其他流動資產(chǎn)00004.180.84流動資產(chǎn)合計100100100100100100短期借款20.349.9750.8827.6323.4734.45應(yīng)付票據(jù)17.950.80.331.530.764.27應(yīng)付賬款22.4524.1313.0218.769.8117.63預(yù)收款項1.190.540.582.463.131.58應(yīng)付職工薪酬3.662.232.673.775.893.65應(yīng)交稅費2.92.364.9510.468.375.81應(yīng)付利息000000應(yīng)付股利0.7200000.14其他應(yīng)付款8.756.145.277.239.637.41一年內(nèi)到期的非流動負(fù)債03.880000.78其他流動負(fù)債22.079.9422.2928.1638.9424.28流動負(fù)債合計1001001001001001002.風(fēng)險評估對于恒大公司的流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析發(fā)現(xiàn),存貨所占比例為43.32%,預(yù)付款項所占比例為10.45%,其他應(yīng)收款款所占比例為5.3%。而對于行業(yè)流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析發(fā)現(xiàn),存貨所占比例為26.39%,預(yù)付款項所占比例為5.76%,其他應(yīng)收款所占比例為1.92%。在恒大公司2016-2020年流動資產(chǎn)總額中,其中存貨比重最大,在2019年達(dá)到54.13%,占據(jù)了一半的流動資產(chǎn)金額,說明企業(yè)庫存積壓嚴(yán)重,資金變現(xiàn)能力低,企業(yè)應(yīng)該采取一些措施降低這些比重,減少資金的占用,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度,提高其變現(xiàn)能力。另外,應(yīng)收款項和預(yù)付賬款所占比例也不小,資金占用額大,也會影響資金的變現(xiàn)能力。3.控制活動控制活動,是企業(yè)采取的一系列為了達(dá)成內(nèi)部控制目標(biāo)的活動的總稱。按照具體業(yè)務(wù)流程。但是由于不同企業(yè)具體情況的不同,這些控制活動也不是放之四海皆準(zhǔn)。恒大公司并沒有根據(jù)自身管理模式和所處行業(yè)業(yè)務(wù)的不同,在設(shè)計控制活動中,有選擇地取舍,制定符合企業(yè)自身需求的控制活動方法,導(dǎo)致實際出現(xiàn)內(nèi)部控制活動不規(guī)范的情況。有時候還出現(xiàn)有法不依、有章不循的現(xiàn)象。4.信息與溝通恒大公司的組織形式和其他路橋建設(shè)企業(yè)一樣的特性,都是由母公司、子公司、各項目部組成。是根據(jù)業(yè)務(wù)職能的不同,由母公司、子公司、項目部這三級機(jī)構(gòu),根據(jù)自身需要分別配置不同部門,各部門根據(jù)自己的職能范圍相應(yīng)行使自己的職責(zé),統(tǒng)一執(zhí)行母公司規(guī)定的會計制度和規(guī)范。那么就會存在各級機(jī)構(gòu)之間,部門職責(zé)與權(quán)限重合的現(xiàn)象。這樣機(jī)構(gòu)設(shè)置上的重復(fù)現(xiàn)象,部門功能及職權(quán)重疊,業(yè)務(wù)流程冗長,溝通效率低下,一旦出現(xiàn)問題,就必然會導(dǎo)致三個和尚沒水喝的各部門推倭塞責(zé)的情況,最后造成內(nèi)部控制失效。5.內(nèi)部監(jiān)督由于恒大公司一直以來都只有對年報和所得稅匯算清繳情況進(jìn)行審計,但是都是聘請外部審計機(jī)構(gòu),沒有配備單獨的審計部門,進(jìn)行內(nèi)部審計工作,所以在內(nèi)部控制方面存在缺位。而這些外部審查機(jī)構(gòu),總是固定在年初出年報的時間來進(jìn)行審計,并且相關(guān)審計資料是有企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門自行提供,其真實性存在懷疑。因為已經(jīng)事先做過準(zhǔn)備,所以謂抽查審計形同虛設(shè)。(三)恒大地產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)存在的問題1.控制環(huán)境薄弱首先,財務(wù)和會計部門人手不足,工作人員更替率很高。企業(yè)的業(yè)務(wù)既復(fù)雜又龐大,財務(wù)人員的工作能力相對較高,但財務(wù)人員并不總是能夠滿足改善業(yè)務(wù)的需要。通常會有無人值守券和長隊代替費用。第二,財務(wù)人員流動非常迅速:項目啟動后,財務(wù)部門的變動增加了20%,趨勢也在上升。與此同時,該公司沒有足夠的資源投資于財務(wù)部門,該部門缺乏對新老員工進(jìn)行金融業(yè)務(wù)培訓(xùn)的能力,也從未聘請過專業(yè)人員來解釋業(yè)務(wù)。財務(wù)管理人員對財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度的看法不同,不一致的執(zhí)行會導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理過程中出現(xiàn)高水平的錯誤,從而降低工作效率。第二,公司管理層沒有足夠的重視來建立內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)控的重點之一是優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,會計監(jiān)控應(yīng)涵蓋整個管理,包括業(yè)務(wù)和財務(wù)。但是,房地產(chǎn)企業(yè)普遍存在的問題是“專注于企業(yè)和忽視經(jīng)濟(jì)”。管理者內(nèi)部監(jiān)督薄弱,注重房地產(chǎn)地產(chǎn)的開發(fā)和營銷,卻忽視了經(jīng)濟(jì)內(nèi)部監(jiān)督的構(gòu)建。管理層對企業(yè)財務(wù)部門的要求始終與企業(yè)部門的要求一致,但不能根據(jù)財務(wù)信息來指導(dǎo)企業(yè)管理層。因此,財務(wù)管理滯后,無法有效實施不同的系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)部門將成為銷售部門。服務(wù)無法執(zhí)行更重要的功能。企業(yè)員工對內(nèi)部財務(wù)控制的重要性認(rèn)識不足。例如,在銷售房地產(chǎn)時,某些員工可能無法嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)條例和細(xì)則,以滿足相關(guān)要求2.財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制落后房地產(chǎn)行業(yè)競爭激烈、內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜,房地產(chǎn)開發(fā)公司產(chǎn)品周期長、投入成本較高,這樣的特點決定了地產(chǎn)項目必須具有良好的風(fēng)險評估機(jī)制來規(guī)避和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)內(nèi)部控制中,對財務(wù)風(fēng)險的管理尤為重要。然而目前階段,恒大公司卻并未建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制、未建立全面風(fēng)險管理體系、未設(shè)立內(nèi)部風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)、未制定明確的風(fēng)險承受度,也未設(shè)計相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。由于財務(wù)分工較為細(xì)化,財務(wù)風(fēng)險控制分散于各項業(yè)務(wù)的管理制度中。這說明企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理上存在一定的問題,在財務(wù)內(nèi)部控制活動中,財務(wù)管理人員對于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃制定不足或不能及時對計劃執(zhí)行偏差進(jìn)行修正,從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險累積。恒大公司將財務(wù)風(fēng)險管理工作集中于財務(wù)內(nèi)部控制檢查報告、集中在財務(wù)部門,但事實上,公司的業(yè)務(wù)部門不僅與財務(wù)風(fēng)險控制息息相關(guān),而且掌握著更多對風(fēng)險判斷有利的外部信息點,因此恒大公司有必要設(shè)立專門的風(fēng)險監(jiān)管部門,收集有關(guān)財務(wù)風(fēng)險控制的各方面信息,設(shè)立科學(xué)合理的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,對恒大公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行實時、動態(tài)的監(jiān)控。3.財務(wù)控制活動執(zhí)行不力恒大公司體量較大、會計業(yè)務(wù)繁多,前后經(jīng)手的兩家公司會計系統(tǒng)并不一致、業(yè)務(wù)處理方法也多有不同,在交接過程中遺失了很多原始單據(jù)。在銀行賬戶管理方面,交接手續(xù)后部分銀行賬戶開銷戶、變更法人審批單據(jù)缺失,多筆銀行賬戶開戶證明遺失。資金日報的賬戶、會計賬套中銀行賬戶與實際賬戶明細(xì)不一致。項目資金賬戶管理不善,存在多個長期未使用且不必需的賬戶未進(jìn)行銷戶現(xiàn)象,閑置了多份小額資金。在往來款劃撥管理方面,往來資金劃撥業(yè)務(wù)存在無資金劃撥審批單、無銀行回單、無收款方收據(jù)、記賬不及時,月末依據(jù)銀行流水一次性記賬等問題。4.內(nèi)部控制信息及溝通不順暢恒大公司還沒有弄清楚內(nèi)部報告的路線。路線不清的內(nèi)部報告和與內(nèi)部管理層有關(guān)的內(nèi)部報告應(yīng)移交給企業(yè)。這并不能促進(jìn)管理和及時獲取市場信息。政策的變更可能影響企業(yè)的報復(fù)措施與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān),不利于管理和控制。有效實施內(nèi)部控制和及時傳遞信息至關(guān)重要。一個好的信息系統(tǒng)可以幫助每個人清楚地理解自己的職責(zé)。每個員工都必須了解內(nèi)部控制系統(tǒng),這些方面是如何相關(guān)的,在治理體系中的角色,負(fù)責(zé)人的職責(zé)和活動,以及一個環(huán)節(jié)的形成等;員工必須知道他們的企業(yè)應(yīng)該采取什么樣的行為。不可接受的行為;工人必須意識到在緊急情況下,不僅要注意事件本身,而且要注意事件的原因。此外,部門間協(xié)調(diào)不足,導(dǎo)致不同部門之間缺乏有效的溝通和交流,勞動者為了自身利益與他人溝通,難以理解,導(dǎo)致信息不完全中斷。部門與員工之間的重要信息無法傳遞和交流,導(dǎo)致溝通渠道不暢通,信息共享不暢,所有部門和員工無法理解相關(guān)信息的獲取。同時,信息溝通不暢,不利于促進(jìn)員工之間的分工,導(dǎo)致工作效率低下,進(jìn)而影響企業(yè)業(yè)務(wù)。5.內(nèi)部監(jiān)督流于形式內(nèi)部監(jiān)督流于形式的原因首先是主觀上削弱了內(nèi)部監(jiān)督的力度。內(nèi)審部門隸屬財務(wù)總監(jiān)管理,在組織架構(gòu)上就不合規(guī)范,而且削弱了內(nèi)審部門作為獨立審計的力量,日常工作也僅停留在規(guī)范財務(wù)核算的層面,沒有發(fā)揮出內(nèi)部審計應(yīng)有的監(jiān)督作用。關(guān)于內(nèi)審檢查到什么程度,也是由管理者的思維模式確定的。其次,恒大公司對內(nèi)部審計部門的重視度不夠。尚未形成財務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制,不能監(jiān)督財務(wù)工作。最后,恒大公司對外部審計的依賴性較強(qiáng)。政府部門在對企業(yè)數(shù)據(jù)檢查時基本信任第三方,造成企業(yè)管理層對本企業(yè)內(nèi)部審計工作的忽視。三、恒大地產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題原因分析(一)財務(wù)管理不當(dāng)造成外部風(fēng)險恒大房地產(chǎn)股份有限公司作為一家,在國內(nèi)國外三地都有上市的大型房地產(chǎn)公司,始終處于聚光燈下。而且由于位于房地產(chǎn)行業(yè),這個行業(yè)的特征使其接收的各類審計和各種檢查非常頻繁,經(jīng)不完全統(tǒng)計,一年時間內(nèi),公司接受的外部審計和檢查,歸納起來主要有以下幾類:其一是國內(nèi)的政策性監(jiān)管性質(zhì)的檢查,主要包括以下幾個方面:第一是審計署對屬于國有的房地產(chǎn)公司進(jìn)行的關(guān)于經(jīng)營情況審計;保監(jiān)會體系針對著大型房地產(chǎn)公司進(jìn)行的年度性質(zhì)的行業(yè)性合法合規(guī)經(jīng)營監(jiān)管檢查;各級稅務(wù)、工商管理部門對房地產(chǎn)類公司依法進(jìn)行的專項檢查等;其二是由企業(yè)外部性質(zhì)的獨立審計師,對房地產(chǎn)公司的財務(wù)報告、內(nèi)部控制報告所進(jìn)行的獨立性審核審計。這些種類不同,性質(zhì)不一的審核、審計、檢查,由于每種類型關(guān)注的側(cè)重點不一致,所做的檢查其主要采用的手段方式,適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。但是,作為權(quán)威性質(zhì)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)以及獨立性審計師提出的指標(biāo)要求,恒大房地產(chǎn)公司作為被審核監(jiān)管的部門單位,都應(yīng)該依法依規(guī)執(zhí)行下去,否則都會受到不同的處罰,讓公司產(chǎn)生一定的財務(wù)方面的風(fēng)險。目前,針對房地產(chǎn)公司的內(nèi)部財務(wù)控制,在經(jīng)過各個單位各方面的審核檢查后,仍然有很多環(huán)節(jié)沒有辦法完全達(dá)到各個監(jiān)管部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、審計師的具體要求。也就是說,目前來看,恒大房地產(chǎn)公司仍然存在著很嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。(二)資金和資產(chǎn)安全存在風(fēng)險恒大房地產(chǎn)公司集團(tuán)業(yè)務(wù)既包括壽險業(yè)務(wù)同時也經(jīng)營財產(chǎn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù),其中財產(chǎn)房地產(chǎn)是指恒大房地產(chǎn)公司按合同約定對所承保的財產(chǎn)及其相關(guān)利益因自然災(zāi)害或意外事故造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任并收取一定房地產(chǎn)費的險種,其承保的財產(chǎn)主要包括資金和資產(chǎn)兩大類。不同于恒大傳統(tǒng)的壽險業(yè)務(wù),開展財產(chǎn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)不僅要承擔(dān)同和傳統(tǒng)壽險業(yè)務(wù)所具有的共性財務(wù)風(fēng)險,例如保費資金在途時間過長未及時存入賬戶帶來的資金管理風(fēng)險和費用支出存在的費率不合理、套費、私設(shè)小金庫等風(fēng)險,同時由于對資金和資產(chǎn)承保的特殊性,在承保環(huán)節(jié)和賠付環(huán)節(jié)還要承擔(dān)比傳統(tǒng)壽險更大的安全風(fēng)險。不僅如此,恒大房地產(chǎn)公司作為國內(nèi)最大的國有商業(yè)房地產(chǎn)公司,也是中國資本市場最大的機(jī)構(gòu)投資者之一,為了實現(xiàn)價值最大化,就必然會繼續(xù)加大投入,擴(kuò)大規(guī)模,向外擴(kuò)張,而投資就是最為常用的手段之一。然而,投資總是與風(fēng)險相伴,一旦各所屬分公司急功近利,盲目投資,在選擇項目時忽略了對項目可行性的深入調(diào)研和考察,只是對項目的盈利能力進(jìn)行評估而沒有對整個項目的可行性作出全面的評估判斷,缺乏對項目風(fēng)險大小以及公司自身是否有足夠的能力去有效實施并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的考評和判斷,甚至許多投資項目將公司的資金注入到從未涉及的金融領(lǐng)域,沒有選擇合適的投資方向,將可能造成巨大的損失,給公司流動資金帶來極大壓力,甚至埋下投資失敗導(dǎo)致資金鏈斷裂的巨大風(fēng)險。因此對于恒大房地產(chǎn)而言,內(nèi)部財務(wù)控制的加強(qiáng)還需要從自身財務(wù)資金鏈的完整化建立和全面性保護(hù)方面入手,確保恒大房地產(chǎn)在迅速發(fā)展的過程中保持良好的資金效率和資金安全性能。(三)財務(wù)預(yù)算不合理恒大房地產(chǎn)公司作為國內(nèi)最大的國有商業(yè)房地產(chǎn)公司,業(yè)已建立起以“統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理”為方針,以經(jīng)營預(yù)算、長期投資預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算為核心內(nèi)容的全面預(yù)算管理體制,由總公司至分公司再至各支公司逐級下達(dá)、分解預(yù)算指標(biāo)進(jìn)而逐級編制、實施、考核預(yù)算。其中,財務(wù)預(yù)算是綜合管控壽險公司一定時期內(nèi)保費收入、費用收支等財務(wù)狀況和資金狀況的預(yù)算,不僅直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性,而且與企業(yè)順利完成生產(chǎn)經(jīng)營全過程的短期、長期目標(biāo)密切相關(guān)。財務(wù)預(yù)算管理工作的一個基本任務(wù)就是通過這一工作對企業(yè)運(yùn)行成本進(jìn)行控制,盡最大能力將企業(yè)運(yùn)行成本降低,提高企業(yè)財務(wù)工作的整體狀況,確保企業(yè)運(yùn)行有充足的資金流作為支撐。在企業(yè)運(yùn)行成本管理工作的實際過程中,超預(yù)算現(xiàn)象總是出現(xiàn)在整個企業(yè)財務(wù)管理工作中的各個階段和方面。而這種超預(yù)算現(xiàn)象的存在和發(fā)生也逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理工作的固有組成部分,因此,企業(yè)的財務(wù)管理工作要拿出很大一部分精力來進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理。因此,當(dāng)前學(xué)界在對其產(chǎn)生原因進(jìn)行分析的同時也帶來了一種“精細(xì)化”管理新思維的應(yīng)用。由此可見,采取有效的管理機(jī)制盡可能減少預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的問題,保障財務(wù)預(yù)算編制的科學(xué)性和可操作性,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制不可或缺的重要組成部分。然而,盡管目前恒大房地產(chǎn)公司總體預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況較好,但是分公司執(zhí)行總公司下達(dá)預(yù)算目標(biāo)完成情況不理想的問題時有發(fā)生,主要由于分公司分解預(yù)算指標(biāo)給所屬支公司后,支公司根據(jù)分公司指標(biāo)編制的財務(wù)預(yù)算不合理所致。此外,分支機(jī)構(gòu)財務(wù)的真實性、穩(wěn)定性與安全性也是影響恒大房地產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險的重要因素。(四)缺乏良好的內(nèi)部信息系統(tǒng)恒大公司沒有內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)。企業(yè)存在一些問題,例如會計數(shù)據(jù)不正確、內(nèi)部報告不足和數(shù)據(jù)處理延遲。一個良好的內(nèi)部信息系統(tǒng)是加強(qiáng)內(nèi)部溝通和有效利用業(yè)務(wù)資源的必要條件。內(nèi)部報告制度的滯后直接影響內(nèi)部報告,降低業(yè)務(wù)效率,降低不同業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同效應(yīng),最終導(dǎo)致協(xié)同效應(yīng)差、信息流不暢和內(nèi)部決策失誤。(五)會計信息失真和從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)會計信息在現(xiàn)代社會的企業(yè)經(jīng)營、投資、政府決策等領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的監(jiān)督和預(yù)測作用,但會計信息的失真使得這種作用難以發(fā)揮甚至起到了反作用。恒大房地產(chǎn)公司內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)會計信息失真具體表現(xiàn)在:第一,會計憑證失真。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。是記錄經(jīng)濟(jì)活動,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)。也是登記帳簿、進(jìn)行會計監(jiān)督的重要依據(jù).恒大房地產(chǎn)公司存在違反票據(jù)法虛開發(fā)票金額,甚至無中生有,謀取私利。自制憑證失真,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)成本和產(chǎn)品銷售成本結(jié)算等方面虛報假報。會計人員依據(jù)不真實的原始憑證處理會計業(yè)務(wù),就會使會計信息失真。第二,會計賬簿失真。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。會計賬薄是反應(yīng)每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。主要表現(xiàn)是為了完成某項經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),或為了達(dá)到一定的目的。賬簿失真表現(xiàn)在不按真實性原則或權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理業(yè)務(wù)。比如:把本應(yīng)當(dāng)記入當(dāng)期間費用轉(zhuǎn)入待攤費用或遞延資產(chǎn)科目,把應(yīng)當(dāng)記入當(dāng)期損益的支出不入帳或少入賬,把應(yīng)當(dāng)處理的待處理財產(chǎn)損益長期掛帳,把已經(jīng)銷售的商品或產(chǎn)品成本高留低轉(zhuǎn)形成潛虧等通過改變會計科目來改變資金的流動。第三,會計報表失真。企業(yè)會計報表是根據(jù)日常會計核算資料定期編制的,綜合反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的總結(jié)性書面文件。它是恒大房地產(chǎn)公司財務(wù)報告的主要部分,是公司向外傳遞會計信息的主要手段。就資產(chǎn)負(fù)債表而言,一些單位將預(yù)收(付)賬款歸入應(yīng)收(付)賬款科目反映,將一年內(nèi)到期的長期資產(chǎn)和長期負(fù)債不單獨列表示等。對利潤表而言,主要表現(xiàn)為實現(xiàn)利潤指標(biāo)失真。公司為了自己的利益,會編制虛假利潤表以蒙混過關(guān)。四、恒大地產(chǎn)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化對策(一)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)并不是一蹴而就的,而是需要將大的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為一個個小的目標(biāo),再將不同的目標(biāo)任務(wù)下發(fā)給不同的部門,進(jìn)而過渡到更小的崗位之上,由一個個崗位垂直構(gòu)成權(quán)力系統(tǒng),而部門間的協(xié)作構(gòu)成了水平的合作系統(tǒng)。企業(yè)的組織架構(gòu)就是為了達(dá)成公司總體目標(biāo)而進(jìn)行的組織關(guān)系分配。一個合理的組織架構(gòu)能夠為公司營造更好的控制環(huán)境——控制體系的重要部分,因此,恒大公司優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系的第一步應(yīng)該從梳理和完善公司組織結(jié)構(gòu)做起。隨著項目的逐漸增加,公司體量逐步擴(kuò)大,恒大公司所屬公司應(yīng)該考慮將項目的經(jīng)營決策權(quán)更多下放給項目經(jīng)理,這樣不同的項目就可以根據(jù)自身的特色制定經(jīng)營計劃,使得公司的組織結(jié)構(gòu)更為靈活,使得資源部署的效率提升。(二)財務(wù)風(fēng)險控制優(yōu)化設(shè)計為了達(dá)到增強(qiáng)員工財務(wù)風(fēng)險防范意識的目的,恒大公司可以采取以下方案:第一,為員工開辦風(fēng)險防范知識講座,收集各行業(yè)尤其是房房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范成功與失敗的案例,請專業(yè)的風(fēng)險管理人員為公司全體員工進(jìn)行講解,要讓大家意識到,防范財務(wù)風(fēng)險并不只是財務(wù)部門員工的責(zé)任,財務(wù)風(fēng)險是存在于公司的整體運(yùn)營之中的,也就存在于全體部門的日常業(yè)務(wù)活動之中,要讓每一位員工成為財務(wù)風(fēng)險防范的責(zé)任人和處理人,使得財務(wù)風(fēng)險防范意識根植于每一位員工的心中。第二,公司可以采用定期講座、發(fā)放宣傳文件、設(shè)定獎勵機(jī)制或不定期監(jiān)督檢查等手段持續(xù)激發(fā)員工的風(fēng)險防范意識。針對財務(wù)部門的員工,應(yīng)按照員工的職位等級提出不同的風(fēng)險防范要求并定期考察,可以使財務(wù)內(nèi)部控制工作更為順利地開展。(三)財務(wù)內(nèi)部控制流程優(yōu)化設(shè)計針對恒大公司目前存在的問題,恒大公司應(yīng)完善《現(xiàn)金、銀行存款管理制度》,以防止貪污舞弊行為,保證資產(chǎn)的安全,保證會計資料的正確,滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,制度完善應(yīng)著重但不限于以下幾個方面:在銀行賬戶管理方面,針對現(xiàn)存在的公司銀行賬戶混亂問題,應(yīng)重新整理項目公司現(xiàn)有賬戶,長期未使用且與融資確認(rèn)確實可銷戶處理的賬戶及時完成銷戶,并補(bǔ)齊開銷戶審批流程。對于辦理銀行賬戶的開立、變更、銷戶等業(yè)務(wù),必須規(guī)定在線上OA系統(tǒng)提交《開、銷戶申請》,寫明開立、變更、注銷賬戶的性質(zhì)及原因。對于新開立的賬戶,取得賬號后將賬號補(bǔ)錄至申請單中。同時,新開立賬戶須辦理該賬戶的協(xié)定存款業(yè)務(wù),從而提高公司存款收益。對于小額資金賬戶的管理也需要加強(qiáng),應(yīng)及時整理,避免資金閑置在多個賬戶。在銀行票據(jù)管理方面,需要重新整理《銀行票據(jù)領(lǐng)用登記簿》,補(bǔ)齊未登記信息,保證票據(jù)登記簿票據(jù)號連續(xù)。后期在購買、簽發(fā)銀行票據(jù)時及時登記《票據(jù)登記簿》,登記內(nèi)容包括銀行票據(jù)購買時間、使用單位名稱、票據(jù)號碼、用途、金額、經(jīng)辦人員簽字。(四)完善企業(yè)規(guī)章制度,建立信息傳遞機(jī)制首先,為了能夠快速、健康地發(fā)展,一個企業(yè)必須自上而下地共同行動。如何做到這一點,當(dāng)然是要制定有效的企業(yè)規(guī)章制度,員工應(yīng)該有一本說明書和規(guī)章制度手冊,這樣他們就可以檢查規(guī)章制度,得到遵守的證據(jù),協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和思想。其次,我們需要良好的外部溝通渠道。建立官方商業(yè)網(wǎng)站,并要求專業(yè)人士更新和維護(hù)信息。一方面在網(wǎng)站上公布企業(yè)業(yè)績,增加知名度,拓寬渠道;另一方面,設(shè)立業(yè)務(wù)聯(lián)系服務(wù)和咨詢服務(wù),及時回答客戶的疑問。只有信息交流順暢及時,才能開發(fā)潛在客戶。最后,必須建立良好的內(nèi)部溝通渠道,主要解決辦法是定期組織各級工作會議。例如,可以定期召開高級管理層會議,讓所有或所有中層管理人員參加。應(yīng)定期召開中期管理會議,以確保高級管理人員總體管理方案的溝通和組織;定期會議應(yīng)在工作前和工作后舉行,部分或全部中層管理人員可參加。(五)深化內(nèi)部監(jiān)督方案建議財務(wù)部門加強(qiáng)監(jiān)督職能的發(fā)揮,建立健全一系列的財務(wù)監(jiān)督體系,貫徹執(zhí)行事前評估、事中監(jiān)督、事后考核的全過程控制,將會計監(jiān)督和審計監(jiān)督相互融合,最大程度的發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的職能效應(yīng)。財務(wù)部門的日常工作深入在企業(yè)各個部門各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,財務(wù)人員除了完成基本的核算工作以外,還要加強(qiáng)財務(wù)的監(jiān)督職能。強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督職能的目的是防范公司風(fēng)險,減少管理過程中的缺陷,解決實際存在的問題。監(jiān)督的方法應(yīng)與公司實際工作相結(jié)合,監(jiān)督結(jié)果有利于整個公司。因此,財務(wù)部門應(yīng)與各部門進(jìn)行資源共享,要明確財務(wù)監(jiān)督的目的,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行溝通,或召開專題會議論整改措施,并且限定時間落實問題的整改。五、總結(jié)內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是現(xiàn)代公司治理的重要工具。內(nèi)部控制制度的建立和完善與公司治理和發(fā)展息息相關(guān)。內(nèi)部控制在現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中扮演著越來越重要的角色??傊?,內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制的關(guān)鍵。對于企業(yè)的財務(wù)管理來說,市場競爭不確定因素較多,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,難以把控,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。要保證企業(yè)的長期發(fā)展,首先要加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督。本文首先介紹了財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的概念,闡述了財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容、目標(biāo)和特點,以及這表明,企業(yè)只有真正認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管的重要性,才能在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管中發(fā)揮重要作用,才能進(jìn)行全面的研究和分析。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),不斷提高內(nèi)部控制效率。提高治理意識,完善治理,實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)[1]

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