辦公設(shè)施及管理制度（一）

第第頁辦公設(shè)施及管理制度（一）第一?節(jié)辦公設(shè)施?管理一、?辦公設(shè)施分?類：（一?）辦公設(shè)備?。包括電腦?、打印機(jī)、?掃描儀、復(fù)?印機(jī)、傳真?機(jī)、電話機(jī)?、相機(jī)、服?務(wù)器、軟件?等物品。?（二）辦公?家具。包括?辦公桌椅、?文件柜、會(huì)?客桌椅等物?品。二、?辦公設(shè)施采?購(gòu)：（一?）辦公設(shè)施?的采購(gòu)，由?辦公室負(fù)責(zé)?購(gòu)買，其他?相關(guān)部門協(xié)?助。（二?）各使用部?門如需添置?辦公設(shè)施需?提出書面報(bào)?告，報(bào)告中?需特別說明?購(gòu)置的理由?，經(jīng)分管副?總批準(zhǔn)后報(bào)?辦公室，辦?公室根據(jù)公?司整體需求?提出相應(yīng)意?見，報(bào)行政?副總裁審批?，方可實(shí)施?采購(gòu)。三?、辦公設(shè)施?的管理：?（一）辦公?設(shè)施編號(hào)?1、辦公設(shè)?施實(shí)行編號(hào)?管理，由辦?公室在辦公?設(shè)施交付使?用的當(dāng)天，?進(jìn)行登記并?統(tǒng)一編號(hào)。?2、編號(hào)?辦法：編號(hào)?形式為：公?司英文標(biāo)識(shí)?+分類符號(hào)?+數(shù)字代碼?。（1）?辦公設(shè)備編?號(hào)（hg-?sb-__?_；包括。?電腦，打印?機(jī)，掃描儀?，復(fù)印機(jī)，?傳真機(jī)等物?品）。（?2）辦公家?具編號(hào)（h?g-jj-?___；包?括。辦公桌?椅，會(huì)議臺(tái)?，洽談臺(tái)，?文件柜等物?品）。（?二）辦公設(shè)?施的標(biāo)牌：?為即時(shí)貼?，辦公室在?辦公設(shè)施交?付使用的當(dāng)?天，進(jìn)行登?記并貼上標(biāo)?牌。辦公?設(shè)施的使用?權(quán)屬各部門?使用人，各?部門負(fù)責(zé)人?對(duì)辦公設(shè)施?的可使用性?負(fù)完全責(zé)任?。四、辦?公設(shè)施的異?動(dòng)管理：?（一）辦公?設(shè)施的出租?、出借、報(bào)?廢等，必須?由使用部門?提出書面報(bào)?告，經(jīng)分管?副總批準(zhǔn)，?辦公室根據(jù)?公司整體情?況提出相應(yīng)?意見，報(bào)行?政副總裁審?批，方可辦?理相關(guān)手續(xù)?。（二）?辦公設(shè)施的?內(nèi)部轉(zhuǎn)移，?由使用部門?或使用人提?出書面報(bào)告?，報(bào)經(jīng)辦公?室審核同意?后，辦理移?交手續(xù)。?（三）按規(guī)?定程序發(fā)生?的辦公設(shè)施?異動(dòng)，辦公?室應(yīng)在手續(xù)?完成后的當(dāng)?天作相應(yīng)的?登記，辦公?室應(yīng)在三天?內(nèi)將情況上?報(bào)財(cái)務(wù)部作?相應(yīng)的賬務(wù)?處理。五?、辦公設(shè)施?的維修：?由使用部門?提出書面維?修申請(qǐng)，辦?公室根據(jù)設(shè)?施的綜合價(jià)?值提出維修?意見，__?_元以下的?維修費(fèi)用，?辦公室直接?送至維修處?維修，__?_元以上的?維修費(fèi)用報(bào)?副總裁批準(zhǔn)?。六、辦?公設(shè)施的原?始___復(fù)?印件、保修?卡、說明書?等由辦公室?妥善保管。?七、因管?理或使用不?當(dāng)造成辦公?設(shè)施毀損、?丟失的，由?直接責(zé)任人?承擔(dān)直接經(jīng)?濟(jì)損失。?八、辦公室?會(huì)同財(cái)務(wù)部?門每年對(duì)辦?公設(shè)施進(jìn)行?一次全面的?核對(duì)清理，?清理時(shí)應(yīng)做?到標(biāo)牌與清?單相符、清?單與明細(xì)賬?相符、明細(xì)?賬與總賬相?符，對(duì)于不?符的，應(yīng)查?明原因，并?在次月__?_日前，將?辦公設(shè)施清?理情況報(bào)告?公司領(lǐng)導(dǎo)，?同時(shí)對(duì)辦公?設(shè)施的變動(dòng)?情況提出處?理意見或建?議。第二?節(jié)電腦管理?一、日常?管理（一?）公司辦公?電腦的__?_、調(diào)試、?維護(hù)、保養(yǎng)?由公司企劃?部指定專人?負(fù)責(zé)。（?二）公司電?腦由各使用?人負(fù)責(zé)保管?。二、使?用需求申請(qǐng)?（一）硬?件需求由使?用人所在部?門提出書面?申請(qǐng)，分管?副總裁批準(zhǔn)?，辦公室審?核，報(bào)行政?副總裁批準(zhǔn)?后方可購(gòu)置?。（二）?軟件需求由?使用人根據(jù)?工作、業(yè)務(wù)?需要提出書?面申請(qǐng)，分?管副總裁批?準(zhǔn)，辦公室?審核，報(bào)行?政副總裁批?準(zhǔn)后方可購(gòu)?置。三、?注意事項(xiàng)?（一）公司?電腦原則上?專人專用（?未配備電腦?人員，不是?使用他人電?腦），使用?人應(yīng)妥善設(shè)?置和保管好?開機(jī)、屏保?___，不?得將___?泄露他人。?（二）不?得在辦公電?腦上玩游戲?，無特殊需?要上下班必?須將電腦關(guān)?閉。（三?）不得私自?將公司電腦?外借或交外?單位人員使?用。（四?）電腦內(nèi)存?儲(chǔ)的涉及公?司信息的資?料均需公司?財(cái)產(chǎn)，員工?必須保證資?料的完整性?，嚴(yán)禁隨意?刪除。四?、其他公?司電腦因人?為因素造成?損壞的，由?使用人負(fù)責(zé)?賠償，特殊?情況以書面?形式報(bào)公?司領(lǐng)導(dǎo)，視?原因酌情處?理。第三?節(jié)復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)管理?一、日常?使用管理?（一）復(fù)印?機(jī)由辦公室?負(fù)責(zé)管理。?（二）復(fù)?印機(jī)統(tǒng)一由?辦公室指定?人員負(fù)責(zé)操?作、保管，?其他人員無?故不得進(jìn)入?文印室自行?操作復(fù)印機(jī)?。（三）?各部門需復(fù)?印的文件資?料必須經(jīng)登?記、簽名，?登記表內(nèi)載?明使用部門?、內(nèi)容、數(shù)?量等主要內(nèi)?容。文員有?權(quán)阻止非公?司資料的復(fù)?印。（四?）各部門文?字資料打印?連接前臺(tái)打?印機(jī)，圖紙?或特殊規(guī)格?打印連接文?印室打印機(jī)?，打印資料?同樣需要登?記，簽字后?方可拿取。?（五）其?他各部門內(nèi)?部打印機(jī)由?各使用人自?覺做好管理?工作，禁止?打印私人文?件。二、?注意事項(xiàng)：?（一）文?員應(yīng)嚴(yán)格遵?守保密制度?，不得將文?件材料的內(nèi)?容向外泄露?。廢紙應(yīng)及?時(shí)收集、銷?毀。（二?）文員要定?期檢查、保?養(yǎng)設(shè)備。出?現(xiàn)故障要及?時(shí)通知維修?，保證設(shè)備?處于良好狀?態(tài)。（三?）保持文印?室的衛(wèi)生、?整潔，自覺?維護(hù)文印室?良好的工作?環(huán)境。第?四節(jié)傳真機(jī)?管理傳真?機(jī)的使用注?意事項(xiàng)：（?不得把下列?稿件傳入傳?真機(jī)）1?、涂改液未?干或稿件有?涂層；2?、稿