2023分公司印章管理制度（4篇）

第第頁2023分公司印章管理制度一?、目的：?為規(guī)范公司?印章的管理?，維護(hù)企業(yè)?形象和合法?權(quán)益，實(shí)現(xiàn)?印章管理的?制度化和規(guī)?范化，所有?用印手續(xù)均?按照本辦法?履行簽字審?核手續(xù)，特?制定本制度?。二、印?章的分類：?公司的印?章根據(jù)用途?、類別分為?。公司公章?、合同專用?章、財(cái)務(wù)專?用章、法人?章。三、?具體內(nèi)容：?（一）管?理：1.?各類印章的?使用須嚴(yán)格?登記程序，?完成審批手?續(xù)后方可用???；不符合?規(guī)定和不經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文件、?資料、合同?等，公章保?管人有權(quán)拒?印。2.?任何情況不?得攜出各類?公章或外借?。若因工作?需要，確須?將印章帶出?，需提交申?請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，方?可帶出。公?章帶出期間?，只可將公?章用于申請(qǐng)?事由，并對(duì)?公章的使用?承擔(dān)一切責(zé)?任。3.?各類公章的?保管人嚴(yán)格?執(zhí)行公司印?章管理制度?，不得私自?使用公章，?不得外借，?不因任何人?指示、要求?而違規(guī)用章?。4.保?管人員不在?時(shí)由總經(jīng)理?指定人代管?，雙方做好?印章的交接?手續(xù)。（?二）各類印?章的使用范?圍：1.?公司公章的?使用范圍。?1）公司對(duì)?外簽發(fā)的文?件；2）公?司與相關(guān)單?位聯(lián)合簽發(fā)?的文件；3?）由公司出?具的證明及?有關(guān)資料；?4）公司對(duì)?外提供的財(cái)?務(wù)報(bào)告；5?）公司章程?、協(xié)議；6?）員工的調(diào)?動(dòng)、任免及?聘用。2?.財(cái)務(wù)專用?章及法人章?主要用于貨?幣結(jié)算等相?關(guān)業(yè)務(wù)。?3.合同專?用章僅限用?于有關(guān)合同?的簽訂，未?經(jīng)總經(jīng)理核?準(zhǔn)，不得在?其他文件上?使用。（?三）各類印?章的管理：?1、公司?公章的保管?與使用：?1）公司公?章由行政綜?合部指定專?人負(fù)責(zé)保管?與使用。2?）使用公章?須履行登記?手續(xù)，由經(jīng)?辦人至綜合?部填寫《公?章使用登記?表》，寫明?用印事由，?并經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核同意?并簽字后，?方可用印。?3）以公?司名義上報(bào)?、外送、下?發(fā)的文件、?資料等，經(jīng)?由總經(jīng)理審?閱批準(zhǔn)，方?可加蓋印章?。4）任?何人不得以?任何事由要?求在空白書?面上加蓋公?章。2、?公司財(cái)務(wù)專?用章、法人?章的保管與?使用。1）?公司財(cái)務(wù)專?用章由財(cái)務(wù)?部專人負(fù)責(zé)?保管；法人?章由財(cái)務(wù)部?出納負(fù)責(zé)保?管。2）?除正常的財(cái)?務(wù)需要用到?財(cái)務(wù)專用章?與法人章外?，其他事項(xiàng)?必須經(jīng)過財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)人?報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可使用。法?人章用印須?履行登記手?續(xù)，由經(jīng)辦?人至財(cái)務(wù)部?填寫《法人?章使用登記?表》寫明用?印事由，并?報(bào)經(jīng)理審核?同意后，方?可用印。?3）任何人?不得以任何?事由在空白?書面上加蓋?財(cái)務(wù)專用章?和法人章。?3.公司?合同專用章?的保管與使?用：1）?印章管理人?員對(duì)用印范?圍和用印手?續(xù)嚴(yán)格__?_，并對(duì)用?印情況進(jìn)行?登記。2?）合同用印?后，印章管?理人員應(yīng)及?時(shí)收回合同?專用章。3?）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不得?將合同專用?章交給他人?保管。4）?印章管理人?員因故臨時(shí)?請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)?經(jīng)理批準(zhǔn)并?指定臨時(shí)保?管人員，做?好交接記錄?5）合同?專用章不應(yīng)?為以下合同?提供合同專?用章。①未?經(jīng)編號(hào)的合?同。②缺?少審核及報(bào)?簽文件的合?同。③屬于?代簽但缺少?授權(quán)委托書?的合同。?四、失職責(zé)?任由于審?批人的過錯(cuò)?決定或者印?章保管人的?過錯(cuò)行為履?行蓋章手續(xù)?而導(dǎo)致公司?遭受經(jīng)濟(jì)損?失的，責(zé)任?人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)?賠償由此造?成的一切損?失，情節(jié)嚴(yán)?重的還要追?究其法律責(zé)?任。__?_分公司公?司2023分公司印章管理制度（二）?印章是公司?經(jīng)營管理活?動(dòng)中行使職?權(quán)，明確公?司各種權(quán)利?義務(wù)關(guān)系的?重要憑證和?工具，為維?護(hù)公司權(quán)益?避免風(fēng)險(xiǎn)，?特制定本管?理辦法。?2.印章分?類2.1?分公司公章?凡以分公?司名義對(duì)外?發(fā)文、開具?介紹信、報(bào)?送報(bào)表等，?加蓋分公司?公章。2?.2財(cái)務(wù)用?章用于以?分公司名義?開立銀行賬?戶的預(yù)留印?鑒，以及進(jìn)?行資金行為?的財(cái)務(wù)收支?活動(dòng)，編制?各類財(cái)務(wù)活?動(dòng)單據(jù)、報(bào)?表等。分?公司運(yùn)營總?監(jiān)名章。用?于以分公司?負(fù)責(zé)人名義?進(jìn)行的財(cái)務(wù)?收支活動(dòng)，?編制各類財(cái)?務(wù)活動(dòng)單據(jù)?、報(bào)表，開?立銀行賬戶?的預(yù)留印鑒?，以及其他?需加蓋總經(jīng)?理名章的合?同、協(xié)議法?律文書等。?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)?人名章。用?于對(duì)分公司?財(cái)務(wù)收支活?動(dòng)，以及編?制各類財(cái)務(wù)?活動(dòng)單據(jù)、?報(bào)表的監(jiān)督?、審核，開?立銀行賬戶?的預(yù)留印鑒?。2.3?合同專用章?用于屬以?分公司名義?簽署的各類?合同以及協(xié)?議。3.?印章刻制及?領(lǐng)用3.?1分公司負(fù)?責(zé)人填寫《?刻章申請(qǐng)單?》，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后，?交指定人員?負(fù)責(zé)刻制。?3.2印?章刻好后交?總公司綜合?管理部。?3.3分公?司負(fù)責(zé)人填?寫《印章領(lǐng)?用申請(qǐng)單》?，指定印章?保管人，交?總經(jīng)理審批?。3.4?運(yùn)營總監(jiān)審?批后，印章?保管人領(lǐng)取?印章，并在?《印章領(lǐng)用?登記表》上?簽字。3?.5外地分?公司在公司?所在地刻制?印章的，依?然需要補(bǔ)齊?上述手續(xù)。?4.印章?的保管4?.1分公司?的公章、合?同專用章、?負(fù)責(zé)人名章?，應(yīng)存放于?專用保險(xiǎn)柜?中并交由辦?公室主任保?管，財(cái)務(wù)專?用章交由財(cái)?務(wù)部保管每?次用印完畢?，應(yīng)隨即入?柜，不得隨?意放置，以?防失竊或盜?用；發(fā)現(xiàn)印?章失竊或盜?用，有關(guān)人?員應(yīng)立即向?主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告，并迅速?采取措施追?查。4.?2財(cái)務(wù)日常?工作用章應(yīng)?有相關(guān)人員?妥善保管，?不得隨意丟?放。5.?印章使用?5.1使用?分公司公章?、財(cái)務(wù)專用?章、合同專?用章若無正?當(dāng)理由，則?印章管理人?有權(quán)拒絕蓋?章。5.?2印章管理?人在蓋章前?，必須按以?下程序進(jìn)行?審核。（?1）經(jīng)辦人?必須在登記?本或其他登?記材料上進(jìn)?行登記。?（2）合同?編號(hào)填寫在?合同文件右?上角，由蓋?章人員按照?登記本上編?號(hào)填寫（3?）經(jīng)辦人員?必須在合同?的相應(yīng)位置?簽名及填上?日期。（?4）確因工?作需要，需?攜帶印章外?出的，需經(jīng)?運(yùn)營總監(jiān)審?批后，待工?作結(jié)束后，?必須及時(shí)向?公司匯報(bào)蓋?章的手續(xù)。?5.3財(cái)?務(wù)部對(duì)公司?的收據(jù)及_?__進(jìn)行審?核并加蓋收?據(jù)章。6?.印章的作?廢和銷毀?6.1印章?的作廢包括?不適用作廢?、磨損作廢?、遺失作廢?等。6.?2經(jīng)確認(rèn)作?廢的印章由?使用部門提?出銷毀申請(qǐng)?，經(jīng)分公司?運(yùn)營總監(jiān)審?核批準(zhǔn)后交?總公司銷毀?。2023分公司印章管理制度（三）為規(guī)范?分公司公章?的嚴(yán)格管理?和使用，嚴(yán)?肅公章使用?制度，避免?出現(xiàn)公章違?規(guī)使用導(dǎo)致?的法律后果?，結(jié)合總公?司規(guī)章制度?和要求，特?制定分公司?公章管理制?度：一、?為便于經(jīng)營?相關(guān)業(yè)務(wù)需?要，分公司?___，必?須由分公司?負(fù)責(zé)人向總?公司提出書?面申請(qǐng)，經(jīng)?總公司負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后方?可配備印章?。分公司負(fù)?責(zé)人須向總?公司簽定用?章承諾書，?保證不違規(guī)?用章，并承?諾應(yīng)承擔(dān)的?相應(yīng)法律責(zé)?任。二、?分公司的印?章（含分公?司負(fù)責(zé)管理?的項(xiàng)目部印?章）由總公?司按相關(guān)要?求統(tǒng)一刻制?，分公司行?政章制作公?安備案編碼?章，項(xiàng)目章?根據(jù)字?jǐn)?shù)多?少結(jié)合項(xiàng)目?要求，制作?不同形狀、?不同材質(zhì)的?項(xiàng)目章，總?公司檔案室?備案留存印?模后由分公?司負(fù)責(zé)人辦?理印章領(lǐng)取?手續(xù)，并負(fù)?責(zé)保管，保?管人向總公?司簽定印章?保管承諾書?，承諾保管?人應(yīng)承擔(dān)的?相應(yīng)責(zé)任。?分公司所?管理的項(xiàng)目?章，只能用?于與相關(guān)監(jiān)?理項(xiàng)目或代?建項(xiàng)目相關(guān)?的技術(shù)資料?、工程進(jìn)度?、現(xiàn)場(chǎng)管理?、質(zhì)量驗(yàn)收?等方面工作?專用，由（?項(xiàng)目經(jīng)理部?或項(xiàng)目負(fù)責(zé)?人）代表本?公司全面負(fù)?責(zé)，項(xiàng)目完?工竣工驗(yàn)收?后項(xiàng)目章交?回總公司檔?案室保管，?并登記造冊(cè)?。三、分?公司執(zhí)有的?總公司印章?，只能用于?經(jīng)總公司審?核批準(zhǔn)的投?標(biāo)文件、經(jīng)?濟(jì)合同、工?程技術(shù)報(bào)告?等使用。?四、下述情?形嚴(yán)禁使用?分公司公章?：1、承?包人私自簽?定的工程材?料供應(yīng)合同?、協(xié)議；?2、承包人?私自簽定的?機(jī)械設(shè)備租?賃合同；?3、承包人?私自簽定的?工人工資支?付協(xié)議；?4、其他違?背國家法規(guī)?和總公司相?關(guān)規(guī)定、未?經(jīng)總公司允?許的事由或?文件。五?、分公司執(zhí)?有的總公司?印章應(yīng)獨(dú)立?建立用章登?記制度和用?章登記本，?用章登記本?由印章保管?人保管，保?管人作為蓋?章負(fù)責(zé)人。?文件需蓋章?時(shí)，由用章?人在用章登?記本上明確?用章事由、?用章人、蓋?章時(shí)間等內(nèi)?容，蓋章人?向分公司負(fù)?責(zé)人確認(rèn)總?公司對(duì)擬蓋?章的文件資?料是否已獲?得總公司審?核批準(zhǔn)，未?經(jīng)總公司審?核批準(zhǔn)的文?件資料禁止?蓋章。經(jīng)總?公司審核批?準(zhǔn)的文件資?料，經(jīng)分公?司負(fù)責(zé)人簽?字確認(rèn)后，?蓋章人可以?蓋章，并在?蓋章人一欄?簽名?？偣?司應(yīng)對(duì)分公?司使用總公?司印章情況?進(jìn)行核實(shí)，?并同步做好?用章記錄備?查。六、?分公司項(xiàng)目?__文件需?總公司蓋章?時(shí)，由項(xiàng)目?部寫明申請(qǐng)?并登記，分?公司負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后按總?公司用意程?序辦理。用?章登記本必?須明確用章?事由、用章?申請(qǐng)人、批?準(zhǔn)人（分公?司負(fù)責(zé)人）?七、一切?與分公司業(yè)?務(wù)無關(guān)的、?屬承包人個(gè)?人行為的事?由或文件，?若擅自私蓋?分公司公章?，由當(dāng)事人?承擔(dān)所有的?法律責(zé)任。?總公司因業(yè)?務(wù)需要使用?分公司執(zhí)有?的印章時(shí)，?分公司應(yīng)予?同意，并按?本制度要求?建立用章登?記備查。?八、嚴(yán)禁分?公司擅自雕?刻和違規(guī)使?用公章，違?者，由總公?司視情節(jié)輕?重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)?處罰或撤銷?分公司負(fù)責(zé)?人的承包權(quán)?，觸犯法律?的，移交司?法機(jī)關(guān)追究?法律責(zé)任。?九、分公?司經(jīng)營承包?期滿或撤銷?時(shí)，由管理?員將公章和?用章登記本?到總公司公?章領(lǐng)用部門?辦理移交手?續(xù)。本制?度自年?月日起實(shí)?施。2023分公司印章管理制度（四）一、目的?：為規(guī)范?公司印章的?管理，維護(hù)?企業(yè)形象和?合法權(quán)益，?實(shí)現(xiàn)印章管?理的制度化?和規(guī)范化，?所有用印手?續(xù)均按照本?辦法履行簽?字審核手續(xù)?，特制定本?制度。二?、印章的分?類：公司?的印章根據(jù)?用途、類別?分為。公司?公章、合同?專用章、財(cái)?務(wù)專用章、?法人章。?三、具體內(nèi)?容：（一?）管理：?1.各類印?章的使用須?嚴(yán)格登記程?序，完成審?批手續(xù)后方?可用??；不?符合規(guī)定和?不經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的文?件、資料、?合同等，公?章保管人有?權(quán)拒印。?2.任何情?況不得攜出?各類公章或?外借。若因?工作需要，?確須將印章?帶出，需提?交申請(qǐng)，經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，方可帶出?。公章帶出?期間，只可?將公章用于?申請(qǐng)事由，?并對(duì)公章的?使用承擔(dān)一?切責(zé)任。?3.各類公?章的保管人?嚴(yán)格執(zhí)行公?司印章管理?制度，不得?私自使用公?章，不得外?借，不因任?何人指示、?要求而違規(guī)?用章。4?.保管人員?不在時(shí)由總?經(jīng)理指定人?代管，雙方?做好印章的?交接手續(xù)。?（二）各?類印章的使?用范圍：?1.公司公?章的使用范?圍。1）公?司對(duì)外簽發(fā)?的文件；2?）公司與相?關(guān)單位聯(lián)合?簽發(fā)的文件?；3）由公?司出具的證?明及有關(guān)資?料；4）公?司對(duì)外提供?的財(cái)務(wù)報(bào)告?；5）公司?章程、協(xié)議?；6）員工?的調(diào)動(dòng)、任?免及聘用。?2.財(cái)務(wù)?專用章及法?人章主要用?于貨幣結(jié)算?等相關(guān)業(yè)?務(wù)。3.?合同專用章?僅限用于有?關(guān)合同的簽?訂，未經(jīng)總?經(jīng)理核準(zhǔn)，?不得在其他?文件上使用?。（三）?各類印章的?管理：1?、公司公章?的保管與使?用：1）?公司公章由?行政綜合部?指定專人負(fù)?責(zé)保管與使?用。2）?使用公章須?履行登記手?續(xù)，由經(jīng)辦?人至綜合部?填寫《公章?使用登記表?》，寫明用?印事由，并?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?審核同意并?簽字后，方?可用印。?3）以公司?名義上報(bào)、?外送、下發(fā)?的文件、資?料等，經(jīng)由?總經(jīng)理審閱?批準(zhǔn)，方可?加蓋印章。?4）任何?人不得以任?何事由要求?在空白書面?上加蓋公?章。2、?公司財(cái)務(wù)專?用章、法人?章的保管與?使用：1?）公司財(cái)務(wù)?專用章由財(cái)?務(wù)部專人負(fù)?責(zé)保管；法?人章由財(cái)?務(wù)部出納負(fù)?責(zé)保管。?2）除正常?的財(cái)務(wù)需要?用到財(cái)務(wù)專?用章與法人?章外，其?他事項(xiàng)必須?經(jīng)過財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)?公司經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可使?用。法人章?用印須履行?登記手續(xù)，?由經(jīng)辦人至?財(cái)務(wù)部填寫?《法人章使?用登記表》?寫明用印事?由，并報(bào)經(jīng)?理審核同意?后，方可用?印。3）?任何人不得?以任何事由?在空白書面?上加蓋財(cái)務(wù)?專用章和?法人章。?3.公司合?同專用章的?保管與使用?：1）印?章管理人員?對(duì)用印范圍?和用印手續(xù)?嚴(yán)格___?，并對(duì)用?印情況進(jìn)行?登記。2?）合同用印?后，印章管?理人員應(yīng)及?時(shí)收回合同?專用章。?3）未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，不?得將合同專?用章交給他?人保管。?4）印章管?理人員因故?臨時(shí)請(qǐng)假，?應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批?準(zhǔn)并指定?臨時(shí)保管人?員，做好交?接記錄5?）合同專用?章不應(yīng)為以?下合同提供?合同專用章?。①未經(jīng)?編號(hào)的合同?。②缺少?審核及報(bào)簽?文件的合同?。③屬于?代簽但缺少?授權(quán)委托書?的合同。?四、失職責(zé)?任由于審?批人的過錯(cuò)?決定或者印?章保管人的?過錯(cuò)行為履?行蓋章手?續(xù)而導(dǎo)致公?司遭受經(jīng)濟(jì)?損失的，責(zé)?任人應(yīng)當(dāng)負(fù)?責(zé)賠償由此?造成的一切?損失，情節(jié)?嚴(yán)重的還要?追究其法律?責(zé)任。_?__分公司?公司市分?公司印章管?理自查報(bào)告?為進(jìn)一步?規(guī)范印章管?理，切實(shí)防?范印章操作?風(fēng)險(xiǎn)，我公?司按照省公?司印章管理?辦法和有關(guān)?文件的要求?，根據(jù)市公?司部署，仔?細(xì)對(duì)照檢查?標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真?開展了公章?管理操作情?況的全面自?查?，F(xiàn)將自?查情況匯報(bào)?如下：一?、日常管理?確定市公?司辦公室為?印章管理部?門，各基層?公司機(jī)關(guān)各?部門的行政?印章全部上?收到市公司?辦公室保管?。市公司辦?公室目前所?管理印章有?：市公司黨?委印章、市?公司本部、?機(jī)關(guān)各部門?、各基層公?司行政印章?、總經(jīng)理印?鑒，全部存?放于市公司?配置的特制?保險(xiǎn)箱內(nèi)，?由辦公室負(fù)?責(zé)人保管，?切實(shí)做到了?人離章收。?各類印章保?管完好，沒?有遺失、損?壞。在辦?理用印需求?時(shí)，嚴(yán)格實(shí)?行用印審批?登記制度，?做好用印登?記，市公司?辦公室均要?求認(rèn)真填寫?《公司印章?使用申請(qǐng)單?》，《公司?印章使用登?記簿》，并?由辦公室負(fù)?責(zé)人、法律?部負(fù)責(zé)人、?公司主要領(lǐng)?導(dǎo)審核簽字?后方加蓋公?章。對(duì)于?新刻制、新?啟用的印章?，市公司辦?公室均嚴(yán)格?依照上級(jí)規(guī)?定，使用電?子印章管理?系統(tǒng)，履行?相關(guān)流程，?報(bào)請(qǐng)省公司?得到批復(fù)，?辦理具體事?宜。二、?存在問題?自查中，發(fā)?現(xiàn)電子印章?管理系統(tǒng)未?全部實(shí)施現(xiàn)?象。我公?司已經(jīng)對(duì)刻?制、啟用、?銷毀市公司?本部、各基?層公司行政?印章等請(qǐng)示?流程，已經(jīng)?嚴(yán)格按照省?公司規(guī)定，?執(zhí)行了相關(guān)?電子管理系?統(tǒng)程序。但?對(duì)各基層公?司、機(jī)關(guān)各?部門請(qǐng)示市?公司用印等?流程，沒有?及時(shí)啟動(dòng)電?子印章管理?系統(tǒng)程序