人事信息保密管理制度（一）（2篇）

第第頁人事信息保密管理制度（一）_?__股份有?限公司人事信息保密管理制度（一）（二）第一?條目的為?有效保護(hù)公?司的設(shè)計(jì)成?果等知識(shí)產(chǎn)?權(quán)，防止公?司的核心商?業(yè)___泄?露或被剽竊?，防止不正?當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，特?制訂本規(guī)定?。第二條?信息保密范?圍公司所?有的不為公?眾所知悉、?能為公司帶?來經(jīng)濟(jì)利益?、具有實(shí)用?性并經(jīng)公司?采取保密措?施的技術(shù)信?息和經(jīng)營(yíng)信?息。具體?包括但不限?于。公司所?有的產(chǎn)品規(guī)?劃、創(chuàng)意、?設(shè)計(jì)方案、?設(shè)計(jì)文件（?含圖紙及文?檔資料）、?討論結(jié)果結(jié)?論；所有的?資質(zhì)認(rèn)證的?資料；所有?的開發(fā)項(xiàng)目?和進(jìn)度；所?有的技術(shù)資?料和程序代?碼；所有的?技術(shù)文檔資?料；所有的?供應(yīng)商資料?；所有的采?購數(shù)據(jù)；所?有的客戶資?料及聯(lián)絡(luò)方?式；所有的?銷售報(bào)表；?所有的人事?資料；所有?的財(cái)務(wù)資料?等。其他所?有與公司經(jīng)?營(yíng)管理相關(guān)?的商業(yè)、技?術(shù)、管理資?料等公司認(rèn)?為需要保密?的信息。?信息保密規(guī)?則第三條?各部門人員?使用的所有?辦公用電腦?，必須設(shè)置?開___碼?，___除?了使用人應(yīng)?牢記外，應(yīng)?向各部門經(jīng)?理上報(bào)備案?。電腦使用?人員變更_?__應(yīng)及時(shí)?向各部門經(jīng)?理報(bào)告。?第四條未經(jīng)?總經(jīng)理（包?括其授權(quán)人?）或各部門?經(jīng)理批準(zhǔn)，?公司任何人?不得開啟其?他員工電腦?，不得查閱?和拷貝其他?員工電腦中?的資料和信?息。第五?條未經(jīng)公司?網(wǎng)管人員同?意，公司任?何人不得打?開電腦機(jī)箱?、拆卸、更?換板（卡）?。第六條?未經(jīng)總經(jīng)理?（包括其授?權(quán)人）或各?部門經(jīng)理批?準(zhǔn)，各部門?員工不得將?上述屬公司?商業(yè)___?范圍的資料?設(shè)置為共享?文件的形式?。第七條?各部門日常?聯(lián)絡(luò)工作文?件通過內(nèi)部?郵件系統(tǒng)進(jìn)?行溝通傳遞?，盡量避免?打印及復(fù)印?。各電腦使?用人員必須?每半天接收?一次內(nèi)部郵?件，并按信?息級(jí)別由相?應(yīng)主管審批?后方可以發(fā)?布或傳遞。?郵件要定期?進(jìn)行備份。?第八條如?因工作需要?，確需刻錄?公司信息資?料，必須經(jīng)?部門經(jīng)理和?管理部主管?共同批準(zhǔn)，?否則一律不?得刻錄。?第九條辦公?電腦中的資?料要定期整?理、清理和?備份。各電?腦使用人員?應(yīng)每周將本?周重要工作?文件整理備?份一次。?第十條研發(fā)?部與供應(yīng)商?的設(shè)計(jì)資料?傳遞，由各?設(shè)計(jì)小組長(zhǎng)?負(fù)責(zé)，普通?設(shè)計(jì)人員不?得使用外部?郵件傳遞。?設(shè)計(jì)人員應(yīng)?將相關(guān)資料?用內(nèi)部郵件?傳給各設(shè)計(jì)?小組長(zhǎng)，由?小組長(zhǎng)審核?后再轉(zhuǎn)發(fā)相?關(guān)供應(yīng)商。?第十一條?營(yíng)銷部、產(chǎn)?品部或市場(chǎng)?部收到客戶?的設(shè)計(jì)信息?，原則上只?能把該信息?發(fā)送給項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人。如?確有需要，?經(jīng)部門經(jīng)理?發(fā)送給該項(xiàng)?目的主要經(jīng)?辦人。收到?設(shè)計(jì)信息的?人員，不得?以任何方式?將客戶的設(shè)?計(jì)信息對(duì)外?泄露，也不?得轉(zhuǎn)發(fā)給無?關(guān)的技術(shù)人?員。第十?二條新產(chǎn)品?通過公司_?__對(duì)外發(fā)?布，應(yīng)事先?將該產(chǎn)品的?功能、結(jié)構(gòu)?和技術(shù)性能?等報(bào)總經(jīng)理?或其指定授?權(quán)人批準(zhǔn)，?經(jīng)批準(zhǔn)后方?可發(fā)布。應(yīng)?避免信息泄?露過早，造?成他人的模?仿或拷貝。?第十三條?公司電腦網(wǎng)?絡(luò)管理人員?可以使用各?種辦法（包?括對(duì)公司服?務(wù)器的搜索?）對(duì)違反公?司規(guī)定的行?為進(jìn)行監(jiān)控?。如發(fā)現(xiàn)員?工私自使用?個(gè)人___?發(fā)送屬于公?司保密范圍?的任何資料?，有權(quán)進(jìn)行?制止和__?_。公司將?根據(jù)獎(jiǎng)懲管?理辦法對(duì)_?__人給予?獎(jiǎng)勵(lì)和表彰?。第十四?條公司外人?員需要?jiǎng)佑?我司電腦或?查閱相關(guān)信?息，必須有?我司員工陪?同。凡涉及?公司商業(yè)_?__的數(shù)據(jù)?信息，一律?不允許瀏覽?。也不得拷?貝、打印、?復(fù)制，特殊?情況下需由?部門主管簽?字確認(rèn)后方?可提供相關(guān)?部分的數(shù)據(jù)?。對(duì)擅自提?供信息者，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?予以辭退并?追究法律責(zé)?任?！缎畔?保密管理制?度》__?_股份有限?公司第十?五條存放財(cái)?務(wù)資料的電?腦原則上不?予聯(lián)網(wǎng)，并?應(yīng)采取相關(guān)?的技術(shù)限制?和控制措施?。數(shù)據(jù)傳遞?由專人使用?u盤和專用?信箱傳遞，?避免信息不?當(dāng)擴(kuò)散。信?息分級(jí)及傳?遞規(guī)則第?十六條公司?信息根據(jù)重?要程度分為?四級(jí)絕密?。指極為重?要的公司核?心商業(yè)__?_，如被泄?露會(huì)使公司?利益遭受特?別嚴(yán)重的損?失。主要指?產(chǎn)品規(guī)劃、?創(chuàng)意、設(shè)計(jì)?方案、產(chǎn)品?設(shè)計(jì)文件（?含圖紙及文?檔資料）、?客戶資料及?聯(lián)絡(luò)方式；?銷售報(bào)表；?采購數(shù)據(jù)、?產(chǎn)品數(shù)據(jù)；?技術(shù)項(xiàng)目檔?案；重大項(xiàng)?目資料、公?司的核心技?術(shù)程序、程?序的源代碼?、外購的軟?件等；所有?的人事資料?；所有的財(cái)?務(wù)資料；法?律文件；股?東__文件?、董事__?文件；公司?各種規(guī)章制?度等涉及公?司運(yùn)營(yíng)的核?心數(shù)據(jù)資料?及檔案。?此級(jí)別信息?，只有得到?涉秘信息部?門或項(xiàng)目主?管書面許可?方可根據(jù)工?作需要進(jìn)行?內(nèi)部加密傳?遞，且傳遞?范圍僅限于?需求部門主?管或項(xiàng)目的?負(fù)責(zé)人，由?部門主管或?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?根據(jù)業(yè)務(wù)需?要進(jìn)行分割?、整理后傳?達(dá)給本部門?的員工。部?門主管或項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人對(duì)?接收的資料?信息的安全?和合理使用?負(fù)責(zé)，因本?人或本部門?人員原因造?成資料外泄?，由部門主?管首先負(fù)管?理責(zé)任，同?時(shí)追究直接?責(zé)任人責(zé)任?。許可須采?用郵件回復(fù)?、簽字審批?（如果需要?移交的資料?比較多或比?較重要，須?填寫《數(shù)據(jù)?檔案資料移?交清冊(cè)》，?見附表一）?等有文字記?載的書面方?式進(jìn)行，未?經(jīng)批準(zhǔn)不得?向任何人泄?露，未經(jīng)批?準(zhǔn)擅自將此?級(jí)別信息對(duì)?外發(fā)布，按?___處理?，責(zé)任人和?部門主管負(fù)?連帶責(zé)任。?___。?指重要的公?司___，?如被泄露會(huì)?使公司利益?遭受嚴(yán)重?fù)p?失。主要指?公司各種討?論、論證結(jié)?論；資質(zhì)認(rèn)?證資料；開?發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)?度等對(duì)公司?經(jīng)營(yíng)有重大?商業(yè)價(jià)值的?信息；各個(gè)?部門因工作?關(guān)系，經(jīng)部?門經(jīng)理審批?可了解相關(guān)?信息的內(nèi)容?，但嚴(yán)禁復(fù)?制拷貝，需?要復(fù)制拷貝?須經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)。此?級(jí)別信息經(jīng)?審批后可以?在具有相關(guān)?業(yè)務(wù)聯(lián)系的?經(jīng)理層傳遞?，不得發(fā)布?給與業(yè)務(wù)無?關(guān)的經(jīng)理和?普通職員，?更不得對(duì)外?泄露。_?__。指公?司一般商業(yè)?___，泄?露會(huì)使公司?的利益遭受?損失。主要?指日常的部?門內(nèi)部討論?、論證結(jié)論?；日常工作?信息等。?此級(jí)別信息?由部門經(jīng)理?決定發(fā)布范?圍，可以在?具有相關(guān)業(yè)?務(wù)聯(lián)系的員?工間傳遞，?但不得發(fā)布?給與業(yè)務(wù)無?關(guān)的員工，?更不得對(duì)外?泄露。普?通非___?類信息。指?內(nèi)部非保密?信息。主要?指各種管理?公告、公示?，對(duì)全體員?工開放的各?種信息。?此級(jí)別信息?可以在公司?范圍內(nèi)發(fā)布?傳遞，但不?得對(duì)外公布?。第十七?條公司信息?的傳遞統(tǒng)一?用___郵?箱進(jìn)行，在?發(fā)送時(shí)應(yīng)仔?細(xì)核對(duì)收件?人，需要審?批的，得到?批準(zhǔn)方可發(fā)?送。上述?___信息?的存儲(chǔ)、處?理、傳遞、?輸出要遵守?文件傳遞和?檔案管理制?度，并標(biāo)注?相應(yīng)的密級(jí)?標(biāo)識(shí)，受控?傳遞、簽閱?。第十八?條部門間的?信息傳遞統(tǒng)?一由部門主?管負(fù)責(zé)，各?個(gè)部門的主?管是涉秘信?息發(fā)布與接?收的唯一通?道，除部門?主管外任何?人未經(jīng)批準(zhǔn)?不得跨躍部?門、跨躍職?權(quán)發(fā)布、存?儲(chǔ)、保留涉?秘信息，否?則根據(jù)本規(guī)?定進(jìn)行處罰?。部門主管?須按公司要?求嚴(yán)格履行?保密義務(wù)，?嚴(yán)格按審批?程序和謹(jǐn)慎?原則處理涉?秘資料，需?要批準(zhǔn)傳遞?的涉秘文件?資料，確因?業(yè)務(wù)需要，?可以觀摩、?演示，但得?到批準(zhǔn)前不?得另外保存?、復(fù)制、傳?播，否則按?___處理?。第十九?條任何人發(fā)?現(xiàn)受控以外?傳遞的涉秘?信息，須在?第一時(shí)間報(bào)?告部門主管?乃至總經(jīng)理?，并采取措?施徹底清除?已經(jīng)傳遞出?去的涉秘信?息，銷毀或?回收全部受?控以外的文?件資料。數(shù)?據(jù)信息保護(hù)?保全管理規(guī)?則第二十?條宗旨。公?司的技術(shù)信?息、經(jīng)營(yíng)信?息和管理信?息等是公司?賴以生存和?發(fā)展的根本?，所有員工?必須樹立信?息時(shí)代科技?優(yōu)先、信息?為本的思想?，嚴(yán)格保護(hù)?公司的商業(yè)?___?！?信息保密管?理制度》?___股份?有限公司?第二十一條?崗位責(zé)任：?各部門主管?是本部門數(shù)?據(jù)信息保全?的第一責(zé)任?人，如發(fā)生?數(shù)據(jù)信息遺?失、毀損、?滅失、使用?不當(dāng)、__?_等問題，?部門主管負(fù)?首要管理責(zé)?任。網(wǎng)絡(luò)管?理員負(fù)責(zé)對(duì)?公司電子數(shù)?據(jù)信息進(jìn)行?備份，備份?過程中不得?查閱瀏覽與?本職工作無?關(guān)的信息內(nèi)?容，對(duì)于工?作中知悉的?相關(guān)商業(yè)_?__信息要?嚴(yán)格保密。?數(shù)據(jù)管理專?員負(fù)責(zé)收集?和保管公司?數(shù)據(jù)信息，?各部門須全?力配合，不?得拒絕；數(shù)?據(jù)保管專員?必須于數(shù)據(jù)?采集的當(dāng)天?將數(shù)據(jù)資料?存放到指定?的存放地點(diǎn)?，不得私自?留存、復(fù)制?，同時(shí)要按?照公司的檔?案管理制度?做好數(shù)據(jù)信?息的登記和?備案（即詳?細(xì)登記數(shù)據(jù)?資料的內(nèi)容?、采集時(shí)間?、版本信息?等），分類?存放，以便?于查閱。?第二十二條?信息歸檔保?存：公司數(shù)?據(jù)信息以“?誰形成，誰?負(fù)責(zé)歸檔”?為原則。各?個(gè)部門根據(jù)?本部門的業(yè)?務(wù)情況建立?全面的業(yè)務(wù)?數(shù)據(jù)管理規(guī)?范，部門主?管對(duì)本部門?的數(shù)據(jù)信息?的歸檔及安?全負(fù)全責(zé)。?各部門的數(shù)?據(jù)信息應(yīng)及?時(shí)歸檔，并?自行設(shè)專柜?妥善保存。?密級(jí)為絕密?的重要檔案?信息應(yīng)在公?司以外的專?業(yè)保管場(chǎng)所?由公司指定?的專人負(fù)責(zé)?存檔及保管?。密級(jí)為_?__級(jí)以上?的數(shù)據(jù)信息?，應(yīng)由部門?主管親自歸?檔及保管，?以確保數(shù)據(jù)?信息的安全?。其它密級(jí)?的數(shù)據(jù)信息?由部門主管?根據(jù)數(shù)據(jù)的?重要程度分?級(jí)指派專人?負(fù)責(zé)歸檔和?保管，同時(shí)?明確歸檔及?保管人員的?責(zé)任。第?二十三條各?部門數(shù)據(jù)信?息檔案管理?。各部門須?根據(jù)本部門?特點(diǎn)，制定?部門信息檔?案管理辦法?。各部門要?嚴(yán)格執(zhí)行公?司信息管理?規(guī)定及本部?門的信息檔?案管理辦法?，確保公司?的全部信息?檔案體系能?記錄、有記?錄、可查考?，為公司的?快速發(fā)展提?供安全、持?續(xù)、高效的?支持。各部?門應(yīng)充分利?用已有的信?息檔案體系?提高決策的?科學(xué)性，不?斷創(chuàng)新發(fā)展?，積累越來?越多的知識(shí)?財(cái)富。第?二十四條數(shù)?據(jù)信息的備?份與移交。?絕密級(jí)信息?，必須以可?移動(dòng)的存儲(chǔ)?方式進(jìn)行數(shù)?據(jù)備份。每?月的第__?_個(gè)工作日?由各個(gè)部門?指定的數(shù)據(jù)?管理人員或?部門主管將?備份數(shù)據(jù)信?息移交給公?司指定數(shù)據(jù)?管理專員。?存放于公司?以外的安全?場(chǎng)所，以確?保公司數(shù)據(jù)?資料的絕對(duì)?安全，避免?因火災(zāi)、盜?搶及其他不?可預(yù)料的以?外給公司造?成不可挽回?的損失。?第二十五條?信息封存要?求。部門主?管須在封存?的介質(zhì)上加?貼一次性封?簽，并在封?簽上簽字同?時(shí)簽署封存?日期。無總?經(jīng)理批準(zhǔn)任?何人不得拆?封，如遇特?殊情況確需?拆封檢查，?須由數(shù)據(jù)管?理專員親自?執(zhí)行，并在?查驗(yàn)完畢后?___小時(shí)?內(nèi)重新封存?完整并在封?簽上簽字確?認(rèn)，同時(shí)注?明日期。如?需記載的事?項(xiàng)較多，應(yīng)?以獨(dú)立文本?文件記錄，?并與數(shù)據(jù)信?息一并歸檔?保存。第?二十六條封?存人對(duì)數(shù)據(jù)?信息的完整?性和安全性?負(fù)責(zé)。如果?發(fā)現(xiàn)有重大?的數(shù)據(jù)遺漏?給與警告或?___元-?10000?以內(nèi)罰款，?并視情況減?少，取消期?權(quán)，股權(quán)。?第二十七?條借數(shù)據(jù)備?份之名盜取?公司數(shù)據(jù)或?惡意偽造編?造數(shù)據(jù)，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即?開除，取消?期權(quán)，股權(quán)?。并保留追?究一切責(zé)任?和要求經(jīng)濟(jì)?賠償?shù)臋?quán)利?。第二十?八條數(shù)據(jù)保?管專員的權(quán)?利與責(zé)任。?公司指定的?數(shù)據(jù)保管專?員，有權(quán)按?公司規(guī)定搜?集數(shù)據(jù)資料?，各個(gè)部門?主管須全力?配合，不得?以任何理由?拒絕。數(shù)據(jù)?保管專員必?須于數(shù)據(jù)采?集的當(dāng)天將?數(shù)據(jù)資料存?放到制定外?部存放地點(diǎn)?，不得私自?留存、復(fù)制?和發(fā)生任何?___，否?則承擔(dān)給公?司造成的經(jīng)?濟(jì)損失，并?視情節(jié)予以?___元的?罰款。同時(shí)?指定保管人?員要按照公?司的檔案管?理制度，做?好數(shù)據(jù)資料?的登記和記?錄，分類存?放，詳細(xì)登?記數(shù)據(jù)資料?的內(nèi)容，采?集時(shí)間，版?本信息等以?便于查閱。?責(zé)任與監(jiān)管?第二十九?條主管責(zé)任?技術(shù)總監(jiān)?和技術(shù)項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人，負(fù)?責(zé)技術(shù)文檔?、源程序、?開發(fā)文檔以?及技術(shù)相關(guān)?檔案的__?_編寫和文?件歸檔，負(fù)?責(zé)外購的技?術(shù)開發(fā)應(yīng)用?軟件的保管?和應(yīng)用，確?保軟件沒有?應(yīng)用于公司?以外的任何?用途，負(fù)責(zé)?對(duì)全部技術(shù)?文檔進(jìn)行監(jiān)?察與監(jiān)督，?對(duì)技術(shù)資料?的完整與安?全負(fù)責(zé)；?產(chǎn)品部主管?對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃?、創(chuàng)意、設(shè)?計(jì)方案、產(chǎn)?品設(shè)計(jì)文件?（含圖紙及?文檔資料）?等全部的產(chǎn)?品設(shè)計(jì)文檔?和資料負(fù)責(zé)?，___編?寫建立歸檔?，進(jìn)行監(jiān)察?與監(jiān)督，對(duì)?本部門的資?料完整與《?信息保密管?理制度》?___股份?有限公司?安全負(fù)責(zé)；?人力資源?主管對(duì)全部?的人事資料?和檔案負(fù)責(zé)?，負(fù)責(zé)人事?制度的建立?健全和發(fā)布?實(shí)施，簽閱?存檔；綜?合管理部主?管對(duì)公司全?部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?檔案、公司?行政檔案、?公司資質(zhì)證?書、公司印?鑒等的完整?和安全負(fù)責(zé)?，同時(shí)負(fù)責(zé)?建立健全公?司行政辦公?管理制度，?簽閱存檔。?市場(chǎng)部主?管負(fù)責(zé)公司?全部營(yíng)銷企?劃方案、營(yíng)?銷計(jì)劃規(guī)劃?及策劃資料?___編寫?和歸檔，對(duì)?本部門的文?件資料的完?整和安全負(fù)?責(zé)；項(xiàng)目?主管負(fù)責(zé)所?轄區(qū)域的客?戶資料的整?理建檔，對(duì)?客戶資料的?完整和安全?負(fù)責(zé)；第三?十條監(jiān)管?對(duì)于公司的?知識(shí)財(cái)產(chǎn)采?取內(nèi)部監(jiān)督?和外部監(jiān)察?雙重手段進(jìn)?行監(jiān)管，以?確保公司的?核心知識(shí)資?產(chǎn)的安全。?首先，每?個(gè)月部門主?管