金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2-用戶手冊(cè)-資源管理篇

金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)-資源管理篇版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于金蝶軟件(中國(guó)有限公司所有,在未經(jīng)本公司許可的情況下,任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪,改編,節(jié)錄,翻譯,翻印,改寫。金蝶軟件(中國(guó)有限公司2012年05月前言感謝您使用《金蝶協(xié)同辦公軟件v6.2用戶手冊(cè)》。本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的辦公管理,主要包括以下內(nèi)容:●系統(tǒng)總述●操作建議●詳細(xì)的操作流程●系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)●系統(tǒng)設(shè)置在手冊(cè)的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定。讀者對(duì)象本手冊(cè)假設(shè)您在本手冊(cè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并假設(shè)您對(duì)金蝶協(xié)同辦公產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)有整體的了解。如果您沒有使用過(guò)本系統(tǒng),我們建議您接受一次或者更多的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程(請(qǐng)同金蝶本地分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系,獲得更多培訓(xùn)信息。如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識(shí),如系統(tǒng)接口等,請(qǐng)先了解金蝶協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)架構(gòu)、MSSQLSERVER知識(shí)和閱讀金蝶協(xié)同辦公軟件技術(shù)文檔。相關(guān)信息來(lái)源您還可以通過(guò)以下途徑了解我們的系統(tǒng),并獲取您需要的服務(wù)和幫助。1.在線信息如果您需要及時(shí)了解金蝶協(xié)同產(chǎn)品動(dòng)態(tài),交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案,可以登錄金蝶網(wǎng)站(/。2.售前咨詢服務(wù)根據(jù)企事業(yè)單位的發(fā)展和管理需要,提供管理咨詢及解決方案,幫助企事業(yè)單位做出快速、準(zhǔn)確的決策。3.產(chǎn)品培訓(xùn)金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨,不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時(shí),不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù),幫助用戶在應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。4.實(shí)施咨詢服務(wù)金蝶公司吸收十多萬(wàn)客戶的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法,推出符合中國(guó)國(guó)情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實(shí)施方法--金手指實(shí)施方法。我們?cè)敢膺\(yùn)用我們?cè)谄笫聵I(yè)單位管理及IT技術(shù)方面的知識(shí),幫助顧客獲得更大的成功!5.現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)我們的資深專業(yè)人員面對(duì)面地和您溝通,在運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研究分析,使問(wèn)題迅速得到解決。6.CRM服務(wù)借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(金蝶EAS-CRM我們建立了客戶綜合信息管理庫(kù),能夠快速地解決客戶的問(wèn)題并保留歷史記錄,以便提供長(zhǎng)期、持續(xù)、高效的服務(wù)。7.CSP服務(wù)支持金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國(guó)外先進(jìn)的管理思想,提煉出客戶常用的和最需要的服務(wù)為一體的CSP服務(wù)。它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托,在業(yè)界領(lǐng)先推出的項(xiàng)目完整、功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品。8.呼叫中心通過(guò)客戶呼叫中心服務(wù)(CallCenter,提供全面、周到的服務(wù),快速解答客戶應(yīng)用問(wèn)題。9.個(gè)性化服務(wù)針對(duì)企事業(yè)單位個(gè)性化的需求,我們提供“量身定制”服務(wù),使用一切資源,包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。10.便利服務(wù)金蝶不僅是解決方案的提供者,也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者。我們提供的便利服務(wù)不僅省去您選擇的苦惱,還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性。11.合作聯(lián)盟服務(wù)我們和其他IT領(lǐng)域先導(dǎo)型的企事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略合作,為您提供企事業(yè)單位管理咨詢、系統(tǒng)集成、相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等全方位的服務(wù)。在此,您不僅能得到金蝶的服務(wù)資源,也能以優(yōu)惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源。12.版本升級(jí)服務(wù)版本升級(jí)服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值,以優(yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件“以舊換新”關(guān)于金蝶金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企事業(yè)單位管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案供應(yīng)商,是全球軟件市場(chǎng)中成長(zhǎng)最快的獨(dú)立軟件廠商之一,是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商。金蝶開發(fā)和銷售的軟件產(chǎn)品包括針對(duì)快速成長(zhǎng)的新興市場(chǎng)中企事業(yè)單位管理需求的企事業(yè)單位管理軟件、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企事業(yè)單位構(gòu)筑電子商務(wù)平臺(tái)的中間件軟件。同時(shí),金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢、實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。金蝶獨(dú)特的“快速配置,快速實(shí)施,快速應(yīng)用,快速見效”的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位,能夠幫助顧客從容面對(duì)不確定商業(yè)環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與IT技術(shù)的完美結(jié)合,有效管理變革,確保組織快速、持續(xù)和健康成長(zhǎng)。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)第一個(gè)WINDOWS版財(cái)務(wù)軟件;第一個(gè)純JAVA中間件軟件;第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)—金蝶K/3的締造者,同時(shí)金蝶K/3還是中國(guó)中小型企事業(yè)單位ERP市場(chǎng)中占有率最高的企事業(yè)單位管理軟件。2004年10月,金蝶正式對(duì)外發(fā)布了新一代產(chǎn)品—金蝶EAS4。0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE。金蝶EAS構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)—金蝶BOS之上,面向中大型企事業(yè)單位,采用最新的ERPⅡ管理思想和一體化設(shè)計(jì),有超過(guò)50個(gè)應(yīng)用模塊高度集成,涵蓋企事業(yè)單位內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成。金蝶協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計(jì)將依托中國(guó)管理模式智庫(kù)和金蝶八十萬(wàn)客戶的管理實(shí)踐,以協(xié)同平臺(tái)為核心,打通辦公管理、知識(shí)管理、企業(yè)重大事項(xiàng)管控、社會(huì)公共關(guān)系管理等協(xié)同辦公流程,并與ERP、CRM、BI、HR、PLM等系統(tǒng)緊密集成,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同工作無(wú)邊界信息流,最大限度的提升客戶價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力,打造全新的協(xié)同平臺(tái)理念:WORK-IN-ONE,將逐步推出四大系列產(chǎn)品,分別是集團(tuán)版、標(biāo)準(zhǔn)版、成長(zhǎng)版和政務(wù)版,全面覆蓋集團(tuán)企業(yè)、中小企業(yè)、小企業(yè)、政府及公共服務(wù)的協(xié)同應(yīng)用。編寫約定●通用格式約定●圖形界面格式約定●鍵盤操作約定●鼠標(biāo)操作約定●特別標(biāo)志溫馨提醒:注意:舉例:操作前提:定義:意見反饋感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊(cè)。在本手冊(cè)的最后附有意見反饋表,您可以在上面說(shuō)明您對(duì)我們的產(chǎn)品或用戶手冊(cè)的意見和建議,并通過(guò)金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(075526615016協(xié)同產(chǎn)品部反饋給我們,我們將期待您給予我們好的建議和意見。目錄第1章系統(tǒng)概述(10第2章會(huì)議管理(102.1設(shè)置會(huì)議室(112.2設(shè)置會(huì)議服務(wù)(132.3會(huì)議室預(yù)約(132.4查看/修改我的會(huì)議(162.5審核的會(huì)議(162.6發(fā)送與會(huì)通知(172.7查看/應(yīng)答會(huì)議(182.8會(huì)議紀(jì)要(192.9會(huì)議紀(jì)要審核(21第3章車輛管理(223.1車輛信息管理(223.1.1車隊(duì)信息(223.1.2車輛分類(233.1.3車輛檔案(243.1.4司機(jī)管理(263.1.5維修保養(yǎng)單位(283.1.6維修保養(yǎng)(293.1.7事故登記(313.1.8違章處理(323.1.9車輛報(bào)廢(333.1.10車輛調(diào)撥(343.1.11車輛年審(353.2車輛申請(qǐng)(363.2.1查看我的申請(qǐng)(373.2.2查看我的出車單(393.2.3出車申請(qǐng)(403.3部門審批(423.4車管處理(433.4.1審核出車(433.4.2開出車單(453.4.3車輛使用一覽(473.4.4車管直接出車(483.4.5回車登記(493.5車輛費(fèi)用管理(523.5.1費(fèi)用登記(523.5.2費(fèi)用類別管理(533.6統(tǒng)計(jì)查詢管理(543.6.1車輛信息查詢(553.6.2費(fèi)用報(bào)表(56第4章辦公用品(584.1庫(kù)房管理(584.2分類管理(604.3物品管理(614.4入庫(kù)管理(624.4.1批量入庫(kù)步驟(624.4.2單個(gè)物品入庫(kù)步驟(634.5申請(qǐng)物品(644.6審核管理(664.7采購(gòu)計(jì)劃(684.7.1采購(gòu)入庫(kù)(694.8出庫(kù)管理(694.9歸還/遺失登記(704.10領(lǐng)用/借用登記(724.10.1領(lǐng)用登記(724.10.2借用登記(724.11盤點(diǎn)管理(734.11.1新增盤點(diǎn)表(734.11.2物品盤點(diǎn)(744.11.3盤點(diǎn)表審核(754.12報(bào)表管理(77第5章圖書管理(785.1設(shè)置圖書室(795.2設(shè)置圖書分類(805.3圖書入庫(kù)登記(815.3.1手動(dòng)入庫(kù)(815.3.2批量導(dǎo)入(835.3.3批量導(dǎo)出圖書資料(845.4新書推薦(845.5借閱排行(865.6借閱登記(875.7借閱管理(895.8歸還登記(895.9遺失登記(915.10歷史記錄(925.11查看我的借閱(935.12圖書催還(93第6章宿舍管理(936.1宿舍基本設(shè)置(936.1.1房間等級(jí)設(shè)置(946.1.2宿舍設(shè)置(946.1.3房間設(shè)置(956.1.4費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置(966.2宿舍管理(976.2.1住宿登記(976.2.2退宿登記(996.2.3費(fèi)用管理(1006.3查詢&報(bào)表(1006.3.1床位使用情況查詢(1006.3.2房間費(fèi)用(1016.3.3床位費(fèi)用(101金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)第10頁(yè)/共102頁(yè)第1章系統(tǒng)概述金蝶協(xié)同辦公軟件運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合了廣大企事業(yè)單位的關(guān)鍵應(yīng)用和先進(jìn)的協(xié)同管理理念,建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式,可以解決您對(duì)辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享及業(yè)務(wù)集成方面的需求,同時(shí)支持跨地域、跨部門進(jìn)行協(xié)同工作。1.建立協(xié)同審批的平臺(tái)。通過(guò)自定義表單、可視化流程圖繪制的組合,流程化、模板化管理非結(jié)構(gòu)化信息,規(guī)范企事業(yè)單位管理行為。實(shí)現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)部行政類、事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化、流程文件多維度的統(tǒng)計(jì)、不同協(xié)作單位的公文交換。滿足不同工作管理需求,提高組織管理的規(guī)范性和可控性,提高工作質(zhì)量、辦公效率、執(zhí)行力、節(jié)約大量的辦公資源。2.建立信息共享的平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。通過(guò)自由定義分類、嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來(lái)實(shí)現(xiàn)多層次、多維度、多范圍的靈活管理機(jī)制,對(duì)文檔和信息進(jìn)行一體化共享管理,實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)傳遞、轉(zhuǎn)移。通過(guò)構(gòu)建的信息資源共享平臺(tái),使企事業(yè)單位的公告、新聞、技術(shù)交流文檔、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源等能夠在員工之間得到廣泛的利用和傳播。3.建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)。將通訊錄、電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、問(wèn)卷調(diào)整查等相結(jié)合,使得員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),大大增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力。4.實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理?？梢噪S時(shí)隨地通過(guò)系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門、員工的各種信息,將企業(yè)總體目標(biāo)分解到人,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào),進(jìn)行計(jì)劃的檢查、批示,以采取相應(yīng)的管理與響應(yīng)措施,做出正確決策。實(shí)現(xiàn)跨地域工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。5.建立資源管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會(huì)議室等公共資源進(jìn)行管理及利用。為行政管理人員提供了便利的工具,規(guī)范企業(yè)日常辦公管理,提升管理效率。第2章會(huì)議管理對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)管理,適用于辦公室對(duì)于會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會(huì)議,并可靈活地通過(guò)即時(shí)消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知,使會(huì)議計(jì)劃以最快捷的方式傳播給與會(huì)人員。金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)角色說(shuō)明編號(hào)1.2.角色名會(huì)議室管理會(huì)議管理?yè)碛袡?quán)限說(shuō)明會(huì)議室管理，會(huì)議服務(wù)管理，會(huì)議室審核新建會(huì)議、發(fā)送與會(huì)通知，應(yīng)答會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要。2.1設(shè)置會(huì)議室操作步驟單擊〖會(huì)議管理〗→〖會(huì)議室管理〗，將顯示已建的會(huì)議室列表。第11頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)單擊列表上方的【新增】，顯示新增會(huì)議室的界面。輸入會(huì)議室名稱、是否需要審核、會(huì)議室管理員等信息，單擊【確定】完成會(huì)議室的增加操作。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.6.數(shù)據(jù)項(xiàng)會(huì)議室名稱是否需要審核會(huì)議室管理員會(huì)議室使用人員會(huì)議室使用部門會(huì)議室備注類型字符字符字符字符字符字符說(shuō)明及約束會(huì)議室名稱是，需要管理員審核會(huì)議室預(yù)約否，用戶可直接預(yù)約會(huì)議室默認(rèn)為否會(huì)議室管理員會(huì)議室使用人員會(huì)議室使用部門會(huì)議室備注內(nèi)容是否必填是是是否否否第12頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)2.2設(shè)置會(huì)議服務(wù)操作步驟企事業(yè)單位可以根據(jù)企事業(yè)單位的情況設(shè)置開會(huì)需要的一些資源，如投影儀等，新建會(huì)議時(shí)申請(qǐng)人勾選相應(yīng)的資源，以便相關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資源。單擊〖會(huì)議管理〗→〖會(huì)議服務(wù)管理〗，進(jìn)入會(huì)議服務(wù)管理列表頁(yè)面。在已增加的會(huì)議服務(wù)列表上方，輸入服務(wù)名稱，選擇相應(yīng)服務(wù)使用范圍，單擊【保存】，可增加一條會(huì)議資源。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.數(shù)據(jù)項(xiàng)服務(wù)名稱適用范圍類型字符字符說(shuō)明及約束會(huì)議服務(wù)名稱會(huì)議服務(wù)適用范圍是否必填是是溫馨提醒：12擁有會(huì)議室管理角色的用戶，才能顯示會(huì)議服務(wù)管理的菜單。會(huì)議室管理員只能對(duì)自己管理的會(huì)議室進(jìn)行新增會(huì)議服務(wù)的操作，超級(jí)用戶即系統(tǒng)管理者才可以對(duì)全部會(huì)議室進(jìn)行新增會(huì)議服務(wù)的操作。2.3會(huì)議室預(yù)約操作步驟單擊〖會(huì)議管理〗→〖會(huì)議室預(yù)約〗，將顯示本周內(nèi)各個(gè)會(huì)議室預(yù)約情況。第13頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)溫馨提醒：用戶只能查看自己有權(quán)使用的會(huì)議室的占用情況。單擊會(huì)議室名稱后面的【新增預(yù)約】，進(jìn)入預(yù)約界面。填寫會(huì)議名稱、選擇會(huì)議室，指定會(huì)議開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，單擊【下一步】。第14頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫主持人、會(huì)議紀(jì)要人、會(huì)議服務(wù)、與會(huì)人員等信息單擊【通知與會(huì)者】/【申請(qǐng)會(huì)議室】。溫馨提醒：如果會(huì)議室需要審核，在預(yù)約會(huì)議時(shí)在會(huì)議室旁邊將有提示信息，如果會(huì)議室需要審核，則請(qǐng)新建會(huì)議人員注意，需要先點(diǎn)擊【申請(qǐng)會(huì)議室】，待會(huì)議室管理員通過(guò)審批后，才點(diǎn)擊【通知與會(huì)者】，否則將出現(xiàn)已通知會(huì)議者，但是會(huì)議室卻被占用的情況。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.6.數(shù)據(jù)項(xiàng)會(huì)議名稱會(huì)議室會(huì)議申請(qǐng)人開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間主辦部門類型字符字符字符日期日期字符說(shuō)明及約束會(huì)議標(biāo)題預(yù)約會(huì)議室名稱默認(rèn)顯示預(yù)約會(huì)議室名稱會(huì)議申請(qǐng)人員默認(rèn)為預(yù)約會(huì)議室人員會(huì)議開始時(shí)間會(huì)議結(jié)束時(shí)間主辦部門名稱第15頁(yè)/共102頁(yè)是否必填是否是否否否2.4查看/修改我的會(huì)議操作步驟單擊〖會(huì)議管理〗→〖我召集的會(huì)議〗,查看自己預(yù)約會(huì)議記錄。選中需修改的會(huì)議記錄,單擊【修改會(huì)議】,修改自己召集會(huì)議內(nèi)容。2.5審核的會(huì)議操作步驟單擊〖會(huì)議管理〗→〖待審核的會(huì)議〗,查看需要審核的會(huì)議記錄。單擊列表中【審核】,進(jìn)入會(huì)議審核界面。填寫審批狀態(tài)、審批意見,單擊【提交】,完成審核會(huì)議室申請(qǐng)。溫馨提醒:審核會(huì)議通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給與會(huì)人員。2.6發(fā)送與會(huì)通知操作步驟單擊〖會(huì)議管理〗→〖我召集的會(huì)議〗,查看自己預(yù)約會(huì)議記錄。點(diǎn)擊會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議詳情頁(yè)面。單擊詳情頁(yè)上方的【發(fā)送與會(huì)通知】,完成通知與會(huì)者的操作。溫馨提醒:只有管理員在管理控制平臺(tái)設(shè)置開放視頻會(huì)議才可以“新增視頻會(huì)議”。2.7查看/應(yīng)答會(huì)議操作步驟單擊〖會(huì)議管理〗→〖待參加會(huì)議〗,顯示用戶待參加會(huì)議信息列表。單擊會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議詳情頁(yè)面。單擊會(huì)議詳情頁(yè)【確定參加】/【無(wú)法參加】,進(jìn)行與會(huì)應(yīng)答。2.8會(huì)議紀(jì)要單擊〖會(huì)議管理〗→〖會(huì)議紀(jì)要〗,進(jìn)入“會(huì)議紀(jì)要管理”界面,默認(rèn)進(jìn)入<我發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要>頁(yè)簽。單擊【起草會(huì)議紀(jì)要】,進(jìn)入“起草會(huì)議紀(jì)要”界面。選擇會(huì)議名稱、填寫紀(jì)要內(nèi)容、上傳紀(jì)要附件,單擊【保存】可完成會(huì)議紀(jì)要的增加。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明溫馨提醒:2.9會(huì)議紀(jì)要審核單擊〖會(huì)議管理〗→〖會(huì)議紀(jì)要審核〗,進(jìn)入“會(huì)議紀(jì)要審核列表”界面。單擊列表中的審核,進(jìn)入會(huì)議既要審核界面。填寫審核狀態(tài)、審核意見,單擊【提交】,完成會(huì)議紀(jì)要審核。審核人也可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)審核。第3章車輛管理車輛管理主要是完成對(duì)企事業(yè)單位所有車輛信息進(jìn)行管理,包括車輛信息管理、車輛費(fèi)用管理、車輛申請(qǐng),用車審批,出車歸車登記(即統(tǒng)稱為車輛使用管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理等。車輛系統(tǒng)管理可以設(shè)置車隊(duì)信息車輛分類和維修保養(yǎng)單位,車輛由車隊(duì)管理人員進(jìn)行管理,一般員工只能查詢車輛信息并預(yù)約車輛。3.1車輛信息管理3.1.1車隊(duì)信息操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車隊(duì)信息〗,將顯示已在系統(tǒng)中添加的車隊(duì)信息。單擊車隊(duì)信息列表上方的【增加】,顯示增加車隊(duì)的界面。填寫車隊(duì)名稱、使用范圍等內(nèi)容信息,單擊【保存】,完成車隊(duì)的添加。3.1.2車輛分類操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛分類〗,顯示已添加的車輛分類。單擊車隊(duì)分類列表上的【增加】,顯示新建車輛分類界面。填寫車輛分類名稱,開放狀態(tài)等信息,單擊【保存】,完成車輛分類的添加。3.1.3車輛檔案操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛檔案〗,顯示已在系統(tǒng)中添加的車輛列表。單擊車輛檔案列表上方的【增加】,進(jìn)入增加車輛的界面。填寫車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車輛類型等信息,單擊【保存】,完成新增車輛。溫馨提醒:已經(jīng)報(bào)廢的車輛將不能再修改車輛信息。金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)6.7.8.9.機(jī)動(dòng)車證書乘坐人數(shù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)駕駛員字符數(shù)字?jǐn)?shù)字字符機(jī)動(dòng)車證書乘車人數(shù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/公里）選擇車輛默認(rèn)的駕駛員否否是否10.開放狀態(tài)字符兩種狀態(tài)：?jiǎn)⒂?，啟用狀態(tài)車輛才可使用；是未啟用，未啟用狀態(tài)下車輛不可用。車輛出廠日期生產(chǎn)廠家登記日期購(gòu)買日期發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車架號(hào)車身顏色輪胎規(guī)格型號(hào)排氣量耗油量購(gòu)買價(jià)格購(gòu)置證號(hào)汽油標(biāo)號(hào)油箱容量需要年審的日期否否否否否否否否否否否否否否否11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.出廠日期生產(chǎn)廠家登記日期購(gòu)買日期發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車架號(hào)車身顏色輪胎規(guī)格排氣量耗油量購(gòu)買價(jià)格購(gòu)置證號(hào)汽油標(biāo)號(hào)油箱容量年審日期是否到期預(yù)警日期字符日期日期字符字符字符字符字符字符字符字符字符字符日期數(shù)字默認(rèn)為“否”，年審是否需要消息提醒車隊(duì)管理員，選擇“是”否，需要到期預(yù)警判斷年審提前多少天發(fā)消息提醒備注信息否否27.28.年審提前提醒天數(shù)備注數(shù)字字符3.1.4司機(jī)管理操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖司機(jī)管理〗，將顯示已經(jīng)添加的所有司機(jī)信息。第26頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)單擊司機(jī)列表上方的【增加】，顯示司機(jī)的增加界面。填寫司機(jī)編號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話等，單擊【保存】，完成司機(jī)的增加。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.數(shù)據(jù)項(xiàng)司機(jī)編號(hào)司機(jī)姓名聯(lián)系電話出生年月日準(zhǔn)駕車型工作性質(zhì)駕照到期日期是否到期預(yù)警駕照到期提前提醒天數(shù)獲得駕照日期類型字符字符字符日期字符字符日期數(shù)字?jǐn)?shù)字日期說(shuō)明及約束司機(jī)編號(hào)，不能重復(fù)司機(jī)姓名，可手動(dòng)輸入非系統(tǒng)用戶司機(jī)電話司機(jī)出生年月日準(zhǔn)駕車型工作性質(zhì)通過(guò)日期控件選擇取得駕駛證到期是否需要消息提醒司機(jī)，選擇表示是，需要到期預(yù)警判斷駕照到期提前多少天發(fā)消息提醒司機(jī)獲得駕照日期第27頁(yè)/共102頁(yè)是否必填是是是是是否是否否是金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)11.12.13.14.15.駕駛證號(hào)碼證件類型證件號(hào)碼所屬車隊(duì)描述字符字符字符字符字符駕駛證號(hào)碼證件類型：身份證，只能輸入15位或者18位軍人證號(hào)，必須輸入18位證件號(hào)碼所屬車隊(duì)司機(jī)描述信息是是是是否溫馨提醒：12對(duì)于非系統(tǒng)用戶的的司機(jī)不做提醒，如選擇提醒功能，只對(duì)司機(jī)所在車隊(duì)的管理員進(jìn)行消息提醒。如果車隊(duì)管理員管理多個(gè)車隊(duì)，則增加司機(jī)時(shí)，司機(jī)也同樣可屬于多個(gè)車隊(duì)。3.1.5維修保養(yǎng)單位操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖維修保養(yǎng)單位〗，顯示已在系統(tǒng)中存在的維修保養(yǎng)單位。單擊維修保養(yǎng)單位列表上方的【增加】，進(jìn)入到新增維修保養(yǎng)單位界面。第28頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫單位名稱、單位地址等，單擊【保存】，完成單位信息的增加。溫馨提醒：車輛保養(yǎng)維修單位在車輛維修保養(yǎng)中被引用到。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.數(shù)據(jù)項(xiàng)單位名稱單位地址聯(lián)系人聯(lián)系電話備注類型字符字符字符字符字符說(shuō)明及約束單位名稱單位地址聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話備注信息是否必填是否否否否3.1.6維修保養(yǎng)操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖維修保養(yǎng)〗，顯示已登記的維修/保養(yǎng)記錄。單擊維修保養(yǎng)列表上方的【增加】，進(jìn)入新增記錄界面。第29頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫車牌號(hào)、送車人、預(yù)計(jì)天數(shù)、維修明細(xì)、保養(yǎng)明細(xì)等信息，單擊【保存】完成維修/保養(yǎng)記錄的增加。溫馨提醒：1新增維修保養(yǎng)時(shí)，通過(guò)切換標(biāo)簽“維修明細(xì)”和“保養(yǎng)明細(xì)”來(lái)新增維修和保養(yǎng)記錄。2當(dāng)送車人非系統(tǒng)用戶的時(shí)候，發(fā)送消息給該車輛所在車隊(duì)的管理員。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.數(shù)據(jù)項(xiàng)車牌號(hào)送車人送車時(shí)公里數(shù)提車日期是否提醒明細(xì)金額折扣費(fèi)用總額（元）送車日期維修保養(yǎng)單位維修/保養(yǎng)描述類型字符字符字符日期數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字日期字符字符說(shuō)明及約束車牌號(hào)送車人送車時(shí)公里數(shù)車輛保養(yǎng)維修好可以提車的日期車輛修好后是否需要消息提醒送車人由系統(tǒng)根據(jù)維修/保養(yǎng)明細(xì)費(fèi)用自動(dòng)生成維修/保養(yǎng)明細(xì)費(fèi)用的折扣率由系統(tǒng)根據(jù)維修/保養(yǎng)明細(xì)費(fèi)用明細(xì)*折扣率計(jì)算生成的實(shí)際付費(fèi)總額送車日期維修保養(yǎng)單位維修/保養(yǎng)描述第30頁(yè)/共102頁(yè)是否必填是是是是否否是否是是否金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)維修明細(xì)：編號(hào)1.2.3.4.5.編號(hào)1.2.3.金額備注型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額保養(yǎng)明細(xì)：數(shù)據(jù)項(xiàng)保養(yǎng)明細(xì)類型字符浮點(diǎn)型字符說(shuō)明及約束保養(yǎng)明細(xì)保養(yǎng)金額是否必填否否否數(shù)據(jù)項(xiàng)配件項(xiàng)目明細(xì)類型字符字符數(shù)字?jǐn)?shù)字浮點(diǎn)型說(shuō)明及約束維修配件項(xiàng)目明細(xì)配件型號(hào)配件數(shù)量配件單價(jià)金額=數(shù)量x單價(jià)是否必填否否否否否3.1.7事故登記操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖事故登記〗，顯示在系統(tǒng)中增加的事故記錄。單擊事故登記列表上方的【增加】，進(jìn)入到事故記錄增加界面。第31頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫車牌號(hào)、事故時(shí)間等信息，單擊【保存】完成事故登記。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.6.7.8.數(shù)據(jù)項(xiàng)車牌號(hào)事故時(shí)間駕駛員賠償類別事故地點(diǎn)事故詳情事故對(duì)方情況處理描述類型字符日期字符字符字符字符字符字符說(shuō)明及約束車牌號(hào)事故發(fā)生時(shí)間駕駛員可手動(dòng)輸入駕駛員賠償類別：獲賠、賠償事故發(fā)生地點(diǎn)事故詳情事故對(duì)方情況備注處理描述備注是否必填是是是是是否否否3.1.8違章處理操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖違章處理〗，顯示已登記的違章記錄。單擊違章處理列表上方的【增加】，進(jìn)入到登記違章信息的界面。第32頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫車牌號(hào)、違章時(shí)間等信息，單擊【保存】，完成違章處理登記。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.數(shù)據(jù)項(xiàng)車牌號(hào)違章時(shí)間駕駛員違章地點(diǎn)違章情況及處理及結(jié)果類型字符日期字符字符字符說(shuō)明及約束車牌號(hào)碼違章時(shí)間駕駛員違章地點(diǎn)違章情況及處理及結(jié)果是否必填是是是是否3.1.9車輛報(bào)廢操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛報(bào)廢〗，顯示已登記的報(bào)廢記錄。單擊車輛報(bào)廢列表上方的【增加】，進(jìn)入車輛報(bào)廢登記界面。第33頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫車牌號(hào)、登記人等信息，單擊【保存】完成車輛報(bào)廢。溫馨提醒：12車輛報(bào)廢成功后，在車輛檔案中狀態(tài)顯示為報(bào)廢不可用狀態(tài)，報(bào)廢的車不能進(jìn)行預(yù)約。正在出車中的車輛不能進(jìn)行報(bào)廢的操作。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.數(shù)據(jù)項(xiàng)車牌號(hào)登記人登記時(shí)間報(bào)廢原由類型字符字符字符字符說(shuō)明及約束車牌號(hào)登記人報(bào)廢登記時(shí)間報(bào)廢原因是否必填是是是否3.1.10車輛調(diào)撥操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛調(diào)撥〗，顯示已在系統(tǒng)中登記的調(diào)拔記錄。單擊車輛調(diào)撥列表上方的【增加】，進(jìn)入車輛調(diào)拔登記界面。第34頁(yè)/共102頁(yè)金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2用戶手冊(cè)填寫車牌號(hào)、登記人等信息，單擊【保存】完成車輛調(diào)撥。溫馨提醒：正在出車中的車輛不能進(jìn)行調(diào)撥的操作。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明編號(hào)1.2.3.4.5.數(shù)據(jù)項(xiàng)車牌號(hào)調(diào)撥到車隊(duì)登記人調(diào)撥時(shí)間調(diào)撥原由類型字符字符字符日期字符說(shuō)明及約束車牌號(hào)調(diào)撥到的車隊(duì)登記人車輛調(diào)撥時(shí)間調(diào)撥原由是否必填是是是是否3.1.11車輛年審操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛年審〗，顯示在系統(tǒng)中已登記的年審記錄。單擊車輛年審列表上方的【增加】，進(jìn)入增加年審記錄的界面。第35頁(yè)/共102頁(yè)填寫年檢章號(hào)、標(biāo)題等信息,單擊【保存】完成車輛年審登記。3.2車輛申請(qǐng)單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請(qǐng)〗,可以查看<我的申請(qǐng)>、<我的出車單>、<出車一覽>,其中在<出車一覽>中可進(jìn)行車輛申請(qǐng)操作,預(yù)約方式分兩種:指定車輛申請(qǐng)、無(wú)指定車輛申請(qǐng)。3.2.1查看我的申請(qǐng)操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請(qǐng)〗→〖我的申請(qǐng)〗,顯示我申請(qǐng)用車的記錄。單擊【取消】或者【刪除】,可取消申請(qǐng)或刪除已經(jīng)完成申請(qǐng)單。單擊列表頁(yè)面的申請(qǐng)人進(jìn)入到出車申請(qǐng)單詳情頁(yè)面。溫馨提醒:1用戶對(duì)出車申請(qǐng)單只能做【取消申請(qǐng)】的操作,取消申請(qǐng)后才能【刪除】申請(qǐng)。2申請(qǐng)單狀態(tài)表示對(duì)當(dāng)前出車申請(qǐng)單處理標(biāo)識(shí),包括:部門待簽收、部門拒絕等共計(jì)11種狀態(tài)。完成:出車申請(qǐng)單由車隊(duì)審核通過(guò)且成功出車。直接出車:出車申請(qǐng)單不需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、部門審核、車管審核,而直接由車隊(duì)管理員出車。取消申請(qǐng):申請(qǐng)者做取消出車申請(qǐng)。3.2.2查看我的出車單操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請(qǐng)〗→〖我的出車單〗,顯示我正在出車狀態(tài)的申請(qǐng)單。單擊車輛車牌號(hào),進(jìn)入我的出車單記錄詳情頁(yè),查看我的出車單記錄。在我的出車單中將查看到此次出車記錄的申請(qǐng)信息、出車信息、回車信息、費(fèi)用及部門分?jǐn)偟刃畔ⅰ?.2.3出車申請(qǐng)操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車輛申請(qǐng)〗→〖車輛一覽〗,顯示自己有權(quán)使用的車輛狀態(tài)一覽表。單擊車牌號(hào)旁的【指定車輛申請(qǐng)】或車輛狀態(tài)一覽表上方的【無(wú)指定車輛申請(qǐng)】,進(jìn)行車輛申請(qǐng)。填寫乘車人數(shù)、預(yù)計(jì)出車時(shí)間、預(yù)計(jì)回車時(shí)間等信息,單擊【保存】完成車輛申請(qǐng)。溫馨提醒:無(wú)指定車輛預(yù)約可由車輛管理員根據(jù)申請(qǐng)用車的信息調(diào)配可用車輛。3.3部門審批操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖部門審核〗,可以查看提交的用車申請(qǐng)信息。單擊待審核列表中審核記錄的【審核】,進(jìn)入審核界面。若該用車申請(qǐng)還需要下一級(jí)審批人審批,則選擇審批狀態(tài)“轉(zhuǎn)發(fā)審核”,將顯示選擇下一級(jí)審核人界面。若不需要下級(jí)審核人審核,可以直接選擇“同意”或“不同意”直接審核。選擇“下一級(jí)審核人”并且填寫審批意見,單擊【提交】完成審核。3.4車管處理車管處理主要是指車隊(duì)管理員對(duì)出車單申請(qǐng)進(jìn)行審核、查看出車單詳細(xì)信息、開出車單、打印出車單、取消出車、直接出車的操作。3.4.1審核出車操作步驟單擊〖車輛管理〗→〖車管處理〗→〖待處理出車申請(qǐng)單〗,顯示需要出車的申請(qǐng)單。單擊申請(qǐng)記錄列表右邊的【審核】可進(jìn)入審核界面。選擇審批狀態(tài)、審批意見等信息,單擊【提交】完成車管審核。車管審核提交后,頁(yè)面進(jìn)入出車信息界面,填寫車輛、司機(jī)、出車?yán)锍虜?shù)、出車時(shí)間等信息,單擊【保存】完成出車。數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明車管審核:溫馨提醒:在車管處理