《大學(xué)信息技術(shù)》教學(xué)課件-第8章-數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)

〔Windows7+Office2021〕大學(xué)信息技術(shù)〔Windows7+Office2021〕大學(xué)信息技術(shù)1第8章數(shù)據(jù)庫(kù)根底8.1Access2021簡(jiǎn)介8.2表的根本操作8.3查詢的根本操作8.4窗體的根本操作8.5報(bào)表的根本操作第8章數(shù)據(jù)庫(kù)根底8.1Access2021簡(jiǎn)介Access2021簡(jiǎn)介8.1.1Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象8.1.2創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)Access2021簡(jiǎn)介8.1.1Access2023Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名為“.accdb〞。Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)由表、查詢、窗體和報(bào)表等幾個(gè)對(duì)象組成，每個(gè)對(duì)象實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)功能。對(duì)象的具體功能如下?！?〕表用來(lái)保存數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心。〔2〕查詢是從表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合?！?〕窗體應(yīng)用范圍較廣，最常用的是作為數(shù)據(jù)的輸入和輸出界面，以便對(duì)表進(jìn)行維護(hù)，如添加、修改、刪除表中的記錄。窗體顯示數(shù)據(jù)的方式比表更直觀，有助于表示數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)?！?〕報(bào)表用于將查詢出的記錄以表格的形式顯示或打印出來(lái)，其數(shù)據(jù)的來(lái)源可以是表或查詢。Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名為“.使用Access2021的第一項(xiàng)任務(wù)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并把它作為文件存放在磁盤上。一旦完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，所有的對(duì)象都將自動(dòng)地被放置在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。新建數(shù)據(jù)庫(kù)使用Access2021的第一項(xiàng)任務(wù)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并把它作表的根本操作8.2.1認(rèn)識(shí)表8.2.2確定表結(jié)構(gòu)8.2.3創(chuàng)立表8.2.4向表中輸入數(shù)據(jù)表的根本操作8.2.1認(rèn)識(shí)表8.2.2確定表結(jié)構(gòu)8.6第1行中的“工號(hào)〞“姓名〞“性別〞“部門〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金〞為字段名稱〔也稱為列名〕從第2行開(kāi)始的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中稱為記錄。第1行中的“工號(hào)〞“姓名〞“性別〞“部門〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金表是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)組成的，定義好結(jié)構(gòu)后才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。表結(jié)構(gòu)中，“字段〞包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、說(shuō)明和字段屬性等要素。字段名稱可以包含漢字、字母、數(shù)字、空格和特殊的字符〔除“。〞“！〞“[]〞“`〞之外〕，且長(zhǎng)度不能超過(guò)64個(gè)字符。在同一個(gè)表中字段名不能重復(fù)。表是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)組成的，定義好結(jié)構(gòu)后才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。表結(jié)數(shù)據(jù)類型用以定義每個(gè)字段中存儲(chǔ)的信息的類型。例如，“姓名〞字段一般存放漢字、字母等，因此可以定義為文本型；而“根本工資〞字段一般存放數(shù)字，且可參與運(yùn)算，因此可以定義為數(shù)字型。在Access2021數(shù)據(jù)表中，常用的數(shù)據(jù)類型有以下幾種。〔1〕文本：存儲(chǔ)文字、數(shù)字等信息，最多包含255個(gè)字符?！?〕備注：存儲(chǔ)長(zhǎng)文本或數(shù)字信息，如備注或說(shuō)明，最多存儲(chǔ)64000個(gè)字符?！?〕數(shù)字：表示數(shù)值信息，用戶可設(shè)置數(shù)字型字段的“字段大小〞屬性來(lái)定義一個(gè)特定的數(shù)字類型，包括“字節(jié)〞“整型〞“長(zhǎng)整型〞“單精度型〞“雙精度型〞“同步復(fù)制ID〞“小數(shù)〞7種類型?！?〕貨幣：表示貨幣值，是一種特殊的數(shù)字類型?！?〕日期/時(shí)間：表示日期和時(shí)間。〔6〕是/否：表示邏輯數(shù)據(jù)，如“真〞“假〞“是〞“否〞等。數(shù)據(jù)類型用以定義每個(gè)字段中存儲(chǔ)的信息的類型。例如，“姓名〞字說(shuō)明中存儲(chǔ)對(duì)本字段的簡(jiǎn)要說(shuō)明信息，為表的維護(hù)提供有關(guān)字段用途的說(shuō)明。字段屬性:表中每個(gè)字段都有自己的屬性，這些屬性對(duì)該字段進(jìn)行進(jìn)一步定義，甚至規(guī)定了在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何使用該字段。字段的屬性與字段類型有關(guān)，中選擇不同的數(shù)據(jù)類型時(shí)，窗口下方的“常規(guī)〞標(biāo)簽中顯示的內(nèi)容有所不同。屬性的內(nèi)容很多，下面只介紹兩個(gè)最常用的屬性?！?〕“字段大小〞屬性對(duì)于文本和數(shù)字類型的字段有效。對(duì)于文本型字段，該屬性定義了該字段可以存儲(chǔ)的最大字符個(gè)數(shù)。〔2〕“默認(rèn)值〞屬性定義了向表中輸入記錄時(shí)，如果用戶沒(méi)有向該字段輸入數(shù)據(jù)，該字段所取的默認(rèn)數(shù)據(jù)。說(shuō)明中存儲(chǔ)對(duì)本字段的簡(jiǎn)要說(shuō)明信息，為表的維護(hù)提供有關(guān)字段用途確定“工資〞表結(jié)構(gòu)字段大小可根據(jù)需要，適當(dāng)留有余地。Access字段屬性除了包括字段大小，還有許多其他的屬性，詳情請(qǐng)參考相關(guān)書籍。確定“工資〞表結(jié)構(gòu)字段大小可根據(jù)需要，適當(dāng)留有余地。Acce翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“表格〞組中的“表設(shè)計(jì)〞按鈕，創(chuàng)立一個(gè)空白表并進(jìn)入該表的設(shè)計(jì)視圖在“字段名稱〞列輸入字段名稱，在“數(shù)據(jù)類型〞列中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型選項(xiàng)，在“說(shuō)明〞列中輸入說(shuō)明文字，在“常規(guī)〞選項(xiàng)卡中設(shè)置字段大小翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“表格〞組中的“表設(shè)計(jì)〞按鈕，翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中雙擊表，翻開(kāi)該表的數(shù)據(jù)表視圖。輸入字段值，每輸入完一個(gè)字段值，按“Enter〞鍵或“Tab〞鍵轉(zhuǎn)至下一個(gè)字段。輸入完一條記錄后，按“Enter〞鍵或“Tab〞鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，繼續(xù)輸入下一條記錄。輸入完全部記錄后，單擊快速工具欄上的“保存〞按鈕，保存表中的數(shù)據(jù)。翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中雙擊表，翻開(kāi)該表的數(shù)據(jù)表視圖。要?jiǎng)h除記錄，可在數(shù)據(jù)表視圖中，選中要?jiǎng)h除的記錄〔行〕，右擊，在彈出的快捷菜單項(xiàng)選擇擇“刪除記錄〞選項(xiàng)。要修改表結(jié)構(gòu)，可翻開(kāi)表后，單擊“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡“視圖〞組中的“視圖〞按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“設(shè)計(jì)視圖〞選項(xiàng)，進(jìn)入表的設(shè)計(jì)視圖，在其中進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除記錄，可在數(shù)據(jù)表視圖中，選中要?jiǎng)h除的記錄〔行〕，右擊，查詢的根本操作8.3.1查詢的分類8.3.2創(chuàng)立選擇查詢查詢的根本操作8.3.1查詢的分類8.3.2創(chuàng)立選擇15在Access2021中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式及結(jié)果的不同，可以將查詢分為以下5種類型。〔1〕選擇查詢是從數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中檢索特定的信息，將查詢的結(jié)果顯示在一個(gè)數(shù)據(jù)表中供用戶查看或編輯。選擇查詢是最常見(jiàn)的查詢類型，是窗體或報(bào)表的根底。使用選擇查詢，用戶還能對(duì)記錄進(jìn)行分組，并進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，求平均值、最小值、最大值或其他類型的計(jì)算?！?〕參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行時(shí)會(huì)顯示參數(shù)輸入對(duì)話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，然后檢索出符合參數(shù)要求的記錄或值。例如，可以設(shè)計(jì)參數(shù)查詢來(lái)提示輸入兩個(gè)日期，然后檢索這兩個(gè)日期之間的所有記錄。在Access2021中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式及結(jié)果的不同〔3〕交叉表查詢用于計(jì)算數(shù)據(jù)的總和、平均值或計(jì)數(shù)等。交叉表查詢得到的數(shù)據(jù)被分為兩組，一組值垂直分布在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，而另一組值水平分布在數(shù)據(jù)表的頂端，兩組數(shù)據(jù)行和列的交叉處顯示該字段的計(jì)算結(jié)果，這樣顯示可以讓用戶更加方便地分析數(shù)據(jù)。〔4〕操作查詢用于在一次查詢中更改多條記錄，用戶可以通過(guò)操作查詢完成一些表操作。例如，更新或刪除表數(shù)據(jù)，根據(jù)現(xiàn)有表生成一個(gè)新表，在現(xiàn)有表中追加記錄等。〔5〕SQL查詢，即使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)立的查詢。此類查詢只能通過(guò)SQL〔結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言〕語(yǔ)句訪問(wèn)。SQL是一種用于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言，許多數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都支持該語(yǔ)言?！?〕交叉表查詢用于計(jì)算數(shù)據(jù)的總和、平均值或計(jì)數(shù)等。交叉表查下面以在“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)立選擇查詢?yōu)槔M(jìn)行介紹。要求從“工資〞表中查詢“部門〞為“生產(chǎn)科〞的職工的“工號(hào)〞“姓名〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金〞“實(shí)發(fā)工資〞〔實(shí)發(fā)工資=根本工資+獎(jiǎng)金〕信息，查詢結(jié)果按“實(shí)發(fā)工資〞降序排列，創(chuàng)立的查詢名稱為“生產(chǎn)科工資〞。分析：查詢的數(shù)據(jù)源是“工資〞表，查詢的目標(biāo)列是“工號(hào)〞“姓名〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金〞“實(shí)發(fā)工資〞，查詢的條件是“部門是生產(chǎn)科〞，排序方式是按“實(shí)發(fā)工資〞降序排列。下面以在“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)立選擇查詢?yōu)槔M(jìn)行翻開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表〞對(duì)話框添加數(shù)據(jù)源翻開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表〞對(duì)話框添加數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)目標(biāo)列、查詢條件、排序單擊“保存〞按鈕。單擊“查詢工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“結(jié)果〞組中的“運(yùn)行〞按鈕，翻開(kāi)查詢視圖窗口，顯示查詢結(jié)果設(shè)計(jì)目標(biāo)列、查詢條件、排序單擊“保存〞按鈕。單擊“查詢工具再為“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)名為“獎(jiǎng)金匯總〞的查詢，要求從“工資〞表中查詢各部門的獎(jiǎng)金總和。分析：這是匯總查詢，查詢的數(shù)據(jù)源是“工資〞表，查詢的目標(biāo)列是“部門〞和“獎(jiǎng)金總和〞，分組字段是部門。具體操作步驟如下。步驟1翻開(kāi)“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“查詢〞組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)〞按鈕，翻開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，添加“工資〞表數(shù)據(jù)源。步驟2單擊“查詢工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“顯示/隱藏〞組中的“匯總〞按鈕，在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加“總計(jì)〞行。步驟3分別雙擊“工資〞表中的“部門〞和“獎(jiǎng)金〞字段，將其添加到設(shè)計(jì)視圖的查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)中。再為“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)名為“獎(jiǎng)金匯總〞的步驟4在“部門〞字段的“總計(jì)〞行中選擇“GroupBy〞選項(xiàng)，“獎(jiǎng)金〞字段的“總計(jì)〞行中選擇“合計(jì)〞選項(xiàng)，并將該列的字段名改為“獎(jiǎng)金總和:獎(jiǎng)金〞保存并運(yùn)行查詢步驟4在“部門〞字段的“總計(jì)〞行中選擇“GroupBy〞窗體的根本操作8.4.1創(chuàng)立窗體8.4.2修改窗體窗體的根本操作8.4.1創(chuàng)立窗體8.4.2修改窗體23使用窗體向?qū)Э梢詣?chuàng)立基于單表或單個(gè)查詢的窗體，也可以創(chuàng)立基于多表或多個(gè)查詢的窗體。單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“窗體〞組中的“窗體向?qū)Ж暟粹o。翻開(kāi)“窗體向?qū)Ж晫?duì)話框添加字段使用窗體向?qū)Э梢詣?chuàng)立基于單表或單個(gè)查詢的窗體，也可以創(chuàng)立基于翻開(kāi)選擇布局界面，選擇布局翻開(kāi)設(shè)置標(biāo)題界面，為窗體指定標(biāo)題完成窗體的創(chuàng)立翻開(kāi)選擇布局界面，選擇布局翻開(kāi)設(shè)置標(biāo)題界面，為窗體指定標(biāo)題完在創(chuàng)立完窗體后，還可以利用窗體的設(shè)計(jì)視圖和布局視圖對(duì)窗體進(jìn)行修改。要翻開(kāi)窗體的設(shè)計(jì)視圖，可在導(dǎo)航窗格中右擊指定窗體，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖〞選項(xiàng)，即可進(jìn)入窗體的設(shè)計(jì)視圖。要翻開(kāi)窗體布局視圖，只需在上述的快捷菜單中選擇“布局視圖〞選項(xiàng)，即可進(jìn)入窗體的布局視圖。在設(shè)計(jì)視圖或布局視圖中，可以對(duì)各個(gè)控件進(jìn)行重新布局、設(shè)定位置、調(diào)整大小等操作，也可以添加和刪除字段。例如，選中某個(gè)控件后，按Delete鍵，可將其刪除；將鼠標(biāo)指針指向控件邊緣，當(dāng)其變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變控件大小，當(dāng)其變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變其位置；選中某個(gè)控件，利用“窗體設(shè)計(jì)工具格式〞選項(xiàng)卡“字體〞組中的工具，可設(shè)置所選控件的字體、字號(hào)、顏色等。在創(chuàng)立完窗體后，還可以利用窗體的設(shè)計(jì)視圖和布局視圖對(duì)窗體進(jìn)行報(bào)表的根本操作報(bào)表的根本操作27報(bào)表專門用于顯示、匯總和打印數(shù)據(jù)，具有專業(yè)的顯示和打印功能。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表可以大大提高用戶管理數(shù)據(jù)的效率。使用報(bào)表向?qū)Э梢詣?chuàng)立基于單表或單個(gè)查詢的報(bào)表，也可以創(chuàng)立基于多表或多個(gè)查詢的報(bào)表。單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“報(bào)表〞組中的“報(bào)表向?qū)Ж暟粹o。翻開(kāi)“報(bào)表向?qū)Ж晫?duì)話框添加字段報(bào)表專門用于顯示、匯總和打印數(shù)據(jù)，具有專業(yè)的顯示和打印功能。翻開(kāi)添加分組級(jí)別界面，直接單擊“下一步〞按鈕。確定記錄所用的排序次序?yàn)閳?bào)表指定標(biāo)題翻開(kāi)添加分組級(jí)別界面，直接單擊“下一步〞按鈕。確定記錄所用的創(chuàng)立完報(bào)表后，如需打印預(yù)覽報(bào)表，可在導(dǎo)航窗格中右擊指定報(bào)表，在彈出的快捷菜單中選擇“打印預(yù)覽〞選項(xiàng)，即可進(jìn)入報(bào)表的打印預(yù)覽視圖。如需打印報(bào)表，只需在上述快捷菜單中選擇“打印〞選項(xiàng)，即可打印報(bào)表。完成報(bào)表的創(chuàng)立創(chuàng)立完報(bào)表后，如需打印預(yù)覽報(bào)表，可在導(dǎo)航窗格中右擊指定報(bào)表，謝謝欣賞MTHANKS謝謝欣賞MTHANKS〔Windows7+Office2021〕大學(xué)信息技術(shù)〔Windows7+Office2021〕大學(xué)信息技術(shù)32第8章數(shù)據(jù)庫(kù)根底8.1Access2021簡(jiǎn)介8.2表的根本操作8.3查詢的根本操作8.4窗體的根本操作8.5報(bào)表的根本操作第8章數(shù)據(jù)庫(kù)根底8.1Access2021簡(jiǎn)介Access2021簡(jiǎn)介8.1.1Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)的組成對(duì)象8.1.2創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)Access2021簡(jiǎn)介8.1.1Access20234Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名為“.accdb〞。Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)由表、查詢、窗體和報(bào)表等幾個(gè)對(duì)象組成，每個(gè)對(duì)象實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)功能。對(duì)象的具體功能如下?！?〕表用來(lái)保存數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心?！?〕查詢是從表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合?！?〕窗體應(yīng)用范圍較廣，最常用的是作為數(shù)據(jù)的輸入和輸出界面，以便對(duì)表進(jìn)行維護(hù)，如添加、修改、刪除表中的記錄。窗體顯示數(shù)據(jù)的方式比表更直觀，有助于表示數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)?！?〕報(bào)表用于將查詢出的記錄以表格的形式顯示或打印出來(lái)，其數(shù)據(jù)的來(lái)源可以是表或查詢。Access2021數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名為“.使用Access2021的第一項(xiàng)任務(wù)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并把它作為文件存放在磁盤上。一旦完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，所有的對(duì)象都將自動(dòng)地被放置在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。新建數(shù)據(jù)庫(kù)使用Access2021的第一項(xiàng)任務(wù)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并把它作表的根本操作8.2.1認(rèn)識(shí)表8.2.2確定表結(jié)構(gòu)8.2.3創(chuàng)立表8.2.4向表中輸入數(shù)據(jù)表的根本操作8.2.1認(rèn)識(shí)表8.2.2確定表結(jié)構(gòu)8.37第1行中的“工號(hào)〞“姓名〞“性別〞“部門〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金〞為字段名稱〔也稱為列名〕從第2行開(kāi)始的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中稱為記錄。第1行中的“工號(hào)〞“姓名〞“性別〞“部門〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金表是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)組成的，定義好結(jié)構(gòu)后才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。表結(jié)構(gòu)中，“字段〞包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、說(shuō)明和字段屬性等要素。字段名稱可以包含漢字、字母、數(shù)字、空格和特殊的字符〔除“。〞“！〞“[]〞“`〞之外〕，且長(zhǎng)度不能超過(guò)64個(gè)字符。在同一個(gè)表中字段名不能重復(fù)。表是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)組成的，定義好結(jié)構(gòu)后才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。表結(jié)數(shù)據(jù)類型用以定義每個(gè)字段中存儲(chǔ)的信息的類型。例如，“姓名〞字段一般存放漢字、字母等，因此可以定義為文本型；而“根本工資〞字段一般存放數(shù)字，且可參與運(yùn)算，因此可以定義為數(shù)字型。在Access2021數(shù)據(jù)表中，常用的數(shù)據(jù)類型有以下幾種。〔1〕文本：存儲(chǔ)文字、數(shù)字等信息，最多包含255個(gè)字符?！?〕備注：存儲(chǔ)長(zhǎng)文本或數(shù)字信息，如備注或說(shuō)明，最多存儲(chǔ)64000個(gè)字符?！?〕數(shù)字：表示數(shù)值信息，用戶可設(shè)置數(shù)字型字段的“字段大小〞屬性來(lái)定義一個(gè)特定的數(shù)字類型，包括“字節(jié)〞“整型〞“長(zhǎng)整型〞“單精度型〞“雙精度型〞“同步復(fù)制ID〞“小數(shù)〞7種類型。〔4〕貨幣：表示貨幣值，是一種特殊的數(shù)字類型?！?〕日期/時(shí)間：表示日期和時(shí)間?！?〕是/否：表示邏輯數(shù)據(jù)，如“真〞“假〞“是〞“否〞等。數(shù)據(jù)類型用以定義每個(gè)字段中存儲(chǔ)的信息的類型。例如，“姓名〞字說(shuō)明中存儲(chǔ)對(duì)本字段的簡(jiǎn)要說(shuō)明信息，為表的維護(hù)提供有關(guān)字段用途的說(shuō)明。字段屬性:表中每個(gè)字段都有自己的屬性，這些屬性對(duì)該字段進(jìn)行進(jìn)一步定義，甚至規(guī)定了在數(shù)據(jù)庫(kù)中如何使用該字段。字段的屬性與字段類型有關(guān)，中選擇不同的數(shù)據(jù)類型時(shí)，窗口下方的“常規(guī)〞標(biāo)簽中顯示的內(nèi)容有所不同。屬性的內(nèi)容很多，下面只介紹兩個(gè)最常用的屬性?！?〕“字段大小〞屬性對(duì)于文本和數(shù)字類型的字段有效。對(duì)于文本型字段，該屬性定義了該字段可以存儲(chǔ)的最大字符個(gè)數(shù)?！?〕“默認(rèn)值〞屬性定義了向表中輸入記錄時(shí)，如果用戶沒(méi)有向該字段輸入數(shù)據(jù)，該字段所取的默認(rèn)數(shù)據(jù)。說(shuō)明中存儲(chǔ)對(duì)本字段的簡(jiǎn)要說(shuō)明信息，為表的維護(hù)提供有關(guān)字段用途確定“工資〞表結(jié)構(gòu)字段大小可根據(jù)需要，適當(dāng)留有余地。Access字段屬性除了包括字段大小，還有許多其他的屬性，詳情請(qǐng)參考相關(guān)書籍。確定“工資〞表結(jié)構(gòu)字段大小可根據(jù)需要，適當(dāng)留有余地。Acce翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“表格〞組中的“表設(shè)計(jì)〞按鈕，創(chuàng)立一個(gè)空白表并進(jìn)入該表的設(shè)計(jì)視圖在“字段名稱〞列輸入字段名稱，在“數(shù)據(jù)類型〞列中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型選項(xiàng)，在“說(shuō)明〞列中輸入說(shuō)明文字，在“常規(guī)〞選項(xiàng)卡中設(shè)置字段大小翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“表格〞組中的“表設(shè)計(jì)〞按鈕，翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中雙擊表，翻開(kāi)該表的數(shù)據(jù)表視圖。輸入字段值，每輸入完一個(gè)字段值，按“Enter〞鍵或“Tab〞鍵轉(zhuǎn)至下一個(gè)字段。輸入完一條記錄后，按“Enter〞鍵或“Tab〞鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，繼續(xù)輸入下一條記錄。輸入完全部記錄后，單擊快速工具欄上的“保存〞按鈕，保存表中的數(shù)據(jù)。翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中雙擊表，翻開(kāi)該表的數(shù)據(jù)表視圖。要?jiǎng)h除記錄，可在數(shù)據(jù)表視圖中，選中要?jiǎng)h除的記錄〔行〕，右擊，在彈出的快捷菜單項(xiàng)選擇擇“刪除記錄〞選項(xiàng)。要修改表結(jié)構(gòu)，可翻開(kāi)表后，單擊“開(kāi)始〞選項(xiàng)卡“視圖〞組中的“視圖〞按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“設(shè)計(jì)視圖〞選項(xiàng)，進(jìn)入表的設(shè)計(jì)視圖，在其中進(jìn)行修改。要?jiǎng)h除記錄，可在數(shù)據(jù)表視圖中，選中要?jiǎng)h除的記錄〔行〕，右擊，查詢的根本操作8.3.1查詢的分類8.3.2創(chuàng)立選擇查詢查詢的根本操作8.3.1查詢的分類8.3.2創(chuàng)立選擇46在Access2021中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式及結(jié)果的不同，可以將查詢分為以下5種類型?！?〕選擇查詢是從數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中檢索特定的信息，將查詢的結(jié)果顯示在一個(gè)數(shù)據(jù)表中供用戶查看或編輯。選擇查詢是最常見(jiàn)的查詢類型，是窗體或報(bào)表的根底。使用選擇查詢，用戶還能對(duì)記錄進(jìn)行分組，并進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，求平均值、最小值、最大值或其他類型的計(jì)算?！?〕參數(shù)查詢?cè)趫?zhí)行時(shí)會(huì)顯示參數(shù)輸入對(duì)話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，然后檢索出符合參數(shù)要求的記錄或值。例如，可以設(shè)計(jì)參數(shù)查詢來(lái)提示輸入兩個(gè)日期，然后檢索這兩個(gè)日期之間的所有記錄。在Access2021中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式及結(jié)果的不同〔3〕交叉表查詢用于計(jì)算數(shù)據(jù)的總和、平均值或計(jì)數(shù)等。交叉表查詢得到的數(shù)據(jù)被分為兩組，一組值垂直分布在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，而另一組值水平分布在數(shù)據(jù)表的頂端，兩組數(shù)據(jù)行和列的交叉處顯示該字段的計(jì)算結(jié)果，這樣顯示可以讓用戶更加方便地分析數(shù)據(jù)。〔4〕操作查詢用于在一次查詢中更改多條記錄，用戶可以通過(guò)操作查詢完成一些表操作。例如，更新或刪除表數(shù)據(jù)，根據(jù)現(xiàn)有表生成一個(gè)新表，在現(xiàn)有表中追加記錄等?！?〕SQL查詢，即使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)立的查詢。此類查詢只能通過(guò)SQL〔結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言〕語(yǔ)句訪問(wèn)。SQL是一種用于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言，許多數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都支持該語(yǔ)言?！?〕交叉表查詢用于計(jì)算數(shù)據(jù)的總和、平均值或計(jì)數(shù)等。交叉表查下面以在“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)立選擇查詢?yōu)槔M(jìn)行介紹。要求從“工資〞表中查詢“部門〞為“生產(chǎn)科〞的職工的“工號(hào)〞“姓名〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金〞“實(shí)發(fā)工資〞〔實(shí)發(fā)工資=根本工資+獎(jiǎng)金〕信息，查詢結(jié)果按“實(shí)發(fā)工資〞降序排列，創(chuàng)立的查詢名稱為“生產(chǎn)科工資〞。分析：查詢的數(shù)據(jù)源是“工資〞表，查詢的目標(biāo)列是“工號(hào)〞“姓名〞“根本工資〞“獎(jiǎng)金〞“實(shí)發(fā)工資〞，查詢的條件是“部門是生產(chǎn)科〞，排序方式是按“實(shí)發(fā)工資〞降序排列。下面以在“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)立選擇查詢?yōu)槔M(jìn)行翻開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表〞對(duì)話框添加數(shù)據(jù)源翻開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和“顯示表〞對(duì)話框添加數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)目標(biāo)列、查詢條件、排序單擊“保存〞按鈕。單擊“查詢工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“結(jié)果〞組中的“運(yùn)行〞按鈕，翻開(kāi)查詢視圖窗口，顯示查詢結(jié)果設(shè)計(jì)目標(biāo)列、查詢條件、排序單擊“保存〞按鈕。單擊“查詢工具再為“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)名為“獎(jiǎng)金匯總〞的查詢，要求從“工資〞表中查詢各部門的獎(jiǎng)金總和。分析：這是匯總查詢，查詢的數(shù)據(jù)源是“工資〞表，查詢的目標(biāo)列是“部門〞和“獎(jiǎng)金總和〞，分組字段是部門。具體操作步驟如下。步驟1翻開(kāi)“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)立〞選項(xiàng)卡“查詢〞組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)〞按鈕，翻開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，添加“工資〞表數(shù)據(jù)源。步驟2單擊“查詢工具設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡“顯示/隱藏〞組中的“匯總〞按鈕，在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加“總計(jì)〞行。步驟3分別雙擊“工資〞表中的“部門〞和“獎(jiǎng)金〞字段，將其添加到設(shè)計(jì)視圖的查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)中。再為“工資管理.accdb〞數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一個(gè)名為“獎(jiǎng)金匯總〞的步驟4在“部門〞字段的“總計(jì)〞行中選擇“GroupBy〞選項(xiàng)，“獎(jiǎng)金〞字段的“總計(jì)〞行中選擇“合計(jì)〞選項(xiàng)，并將該列的字段名改為“獎(jiǎng)金總和:獎(jiǎng)金〞保存并運(yùn)行查詢步驟4在“部門〞字段的“總計(jì)〞行中選擇“GroupBy〞窗體的根本操作8.4.1創(chuàng)立窗體8.4.2修改窗體窗體的根本操作8.4.1創(chuàng)立窗體8.4.2修改窗體54使用窗體