檔案庫(kù)房管理制度（3篇）

檔案庫(kù)房管理制度一?、為了維護(hù)?庫(kù)房管理秩?序，保證檔?案資料的完?整與安全，?非庫(kù)房管理?人員不得進(jìn)?入庫(kù)房。?二、認(rèn)真做?好防高溫高?濕、防光、?防盜、防霉?、防蟲(chóng)、防?暑、防塵、?防有害氣體?、防震、防?雷擊工作。?加強(qiáng)電源、?消防器材管?理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、生?火、存放易?燃___物?品。庫(kù)房窗?、門要及時(shí)?關(guān)閉上鎖。?做好對(duì)平時(shí)?溫濕度測(cè)試?和記錄，采?取有效措施?調(diào)節(jié)庫(kù)房的?溫濕度。?三、對(duì)庫(kù)房?內(nèi)檔案的保?管情況，每?月進(jìn)行一次?抽查，每季?進(jìn)行一次大?查，并做好?檢查記錄。?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告，并進(jìn)行?妥善處理。?四、接收?、移出、借?閱、銷毀檔?案資料和工?作人員調(diào)動(dòng)?必須嚴(yán)格嚴(yán)?格手續(xù)。檔?案資料要進(jìn)?行消毒、殺?蟲(chóng)處理，定?期更換防蟲(chóng)?藥物。建立?檔案資料、?檢索工具、?設(shè)施設(shè)備的?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，?做到帳物相?符。五、?檔案資料排?放要整齊有?序，調(diào)出的?案卷入時(shí)入?庫(kù)、對(duì)號(hào)入?座，不得放?在辦公室。?保持庫(kù)房?jī)?nèi)?外清潔衛(wèi)生?，不準(zhǔn)堆放?公私雜物。?六、檔案?管理人員要?忠于職守，?充分履行自?己的職責(zé);?不失密、不?___，不?得私自將檔?案資料帶出?庫(kù)外或摘抄?有關(guān)內(nèi)容。?對(duì)違反規(guī)定?造成不良后?果者追究其?責(zé)任。檔?案查閱利用?制度一、?查閱利用我?館檔案資料?，利用者須?憑本人在工?作單位或鄉(xiāng)?鎮(zhèn)、村委會(huì)?、居委會(huì)介?紹信;查閱?利用開(kāi)放檔?案亦可憑本?人___。?二、查閱?檔案資料，?利用者須填?寫查閱利用?檔案資料申?請(qǐng)單。三?、利用者領(lǐng)?出、交還檔?案必須當(dāng)面?清點(diǎn)，并只?能在查閱室?查閱檔案;?不得抄閱與?介紹信和申?請(qǐng)單上無(wú)關(guān)?的檔案資料?;不得將檔?案資料轉(zhuǎn)給?他人抄閱。?四、查閱?檔案時(shí)不準(zhǔn)?在閱覽室吸?煙、喝茶、?喧鬧;不準(zhǔn)?在檔案資料?上圈點(diǎn)、劃?線、折疊、?抽頁(yè)、裁剪?;不準(zhǔn)在檔?案原件和檔?案館出示的?檔案證明上?涂改。違者?造成不良后?果的依法追?究責(zé)任。?五、摘抄、?復(fù)制檔案資?料須經(jīng)接待?人員同意并?使用檔案館?統(tǒng)一印制的?檔案史料摘?錄卡。制發(fā)?檔案證明由?接待人員摘?抄或復(fù)印，?經(jīng)核對(duì)無(wú)誤?后加蓋業(yè)務(wù)?專用章，否?則不能作憑?證使用。?六、查閱_?__性質(zhì)的?檔案，必須?經(jīng)縣委主管?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?否則不予接?待。七、?館藏檔案的?公布、出_?__我館所?有，未經(jīng)我?館同意，任?何機(jī)關(guān)和個(gè)?人無(wú)權(quán)公布?、出版。?檔案銷毀制?度一、為?了提高館藏?質(zhì)量，有效?地保護(hù)檔案?，對(duì)確認(rèn)失?去保管價(jià)值?的檔案，應(yīng)?當(dāng)進(jìn)行銷毀?。二、銷?毀檔案必須?經(jīng)本館鑒定?小組嚴(yán)格鑒?定后進(jìn)行，?嚴(yán)禁任何個(gè)?人擅自銷毀?。三、檔?案銷毀前，?必須造具銷?毀清冊(cè)，輸?審批手續(xù)，?報(bào)縣委分管?檔案工作的?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?銷毀___?年以前的歷?史檔案，必?須同時(shí)報(bào)國(guó)?家___局?批準(zhǔn)。四?、銷毀檔案?時(shí)，必須指?定銷毀地點(diǎn)?，并派出兩?個(gè)以后監(jiān)銷?人員實(shí)施。?檔案銷毀后?，監(jiān)銷人員?須在銷毀清?冊(cè)上簽字，?并注明銷毀?方式和日期?。五、嚴(yán)?禁將需要銷?毀的檔案作?廢品賣給收?購(gòu)商，或作?其它用途，?嚴(yán)防___?。六、銷?毀清冊(cè)應(yīng)歸?檔保存，以?便日后查考?。十防措?施為了切?實(shí)做好防高?溫、高濕、?防火、防光?、防盜、防?霉、防蟲(chóng)、?防鼠、防塵?、防有害氣?體、防雷擊?（含防震）?工作，根據(jù)?衡東氣候特?點(diǎn)及我館實(shí)?際情況，特?制訂如下措?施：一、?庫(kù)房溫濕度?常測(cè)記，適?時(shí)通風(fēng)和密?閉，使用空?調(diào)去濕機(jī)、?使用木炭、?化學(xué)吸濕劑?。二、庫(kù)?內(nèi)使用白熾?燈，___?鐵窗、鐵門?，報(bào)警器。?三、建立?消防安全隊(duì)?，加強(qiáng)培訓(xùn)?，提高技能?，嚴(yán)禁煙、?火，防止事?故發(fā)生;庫(kù)?外設(shè)立安全?區(qū)，消防器?材和電源落?實(shí)到人管理?。四、建?立值班責(zé)任?制，加強(qiáng)巡?邏保安全，?庫(kù)房管理設(shè)?專人，無(wú)關(guān)?人員不入內(nèi)?;接待查閱?設(shè)專人，防?止檔案被盜?、丟失、撕?頁(yè)、裁剪和?涂改。五?、柜內(nèi)常換?防霉防蟲(chóng)藥?，檔案資料?進(jìn)館先消毒?;管理人員?勤清掃、勤?檢查，防止?霉菌、蟲(chóng)卵?入庫(kù)內(nèi)。?六、定期放?鼠藥，隨時(shí)?關(guān)門窗，防?止老鼠入庫(kù)?內(nèi)。七、?庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外?、查閱室清?潔衛(wèi)生常保?持，檔案資?料、檢索工?具、檔案用?品常除塵。?八、庫(kù)房?周圍搞綠化?，美化環(huán)境?，凈化空氣?，減少有害?氣體。九?、___避?雷設(shè)施，及?時(shí)檢維修，?確保安全有?效。消防?安全人員?領(lǐng)導(dǎo)小組?第一負(fù)責(zé)人?：法人代表?局長(zhǎng)組長(zhǎng)?：分管副局?長(zhǎng)副組長(zhǎng)?：檔案管理?股股長(zhǎng)消?防安全員：?檔案管理股?全體人員?防火負(fù)責(zé)人?職責(zé)一、?認(rèn)真貫徹上?級(jí)有關(guān)消防?安全工作的?指示、規(guī)定?，將防火安?全工作納入?議事日程與?行政管理制?度規(guī)劃，做?到同計(jì)劃、?同布置、同?檢查、同總?結(jié)、同評(píng)比?。二、抓?好干部、職?工的法制教?育和防火安?全教育，以?增強(qiáng)全員法?制觀念和防?火安全意識(shí)?。三、_?__制訂防?火安全制度?，并認(rèn)__?_署貫徹。?四、認(rèn)真?___防火?檢查、監(jiān)督?，主持研究?整改火險(xiǎn)隱?患。五、?按消防安全?法規(guī)，配備?和管理好消?防安全設(shè)施?，定期__?_消防訓(xùn)練?，豐富全員?消防安全知?識(shí)，以達(dá)到?自防、自救?、自衛(wèi)和自?治的需要。?六、對(duì)本?單位的火災(zāi)?事故，積極?___群眾?加以撲救，?并負(fù)責(zé)查明?原因，提出?處理意見(jiàn)。?檔案庫(kù)房管理制度（二）1、業(yè)務(wù)?檔案庫(kù)房是?保管本單位?業(yè)務(wù)檔案的?機(jī)要重地，?非檔案工作?人員和其他?人員未經(jīng)同?意，嚴(yán)禁入?內(nèi)。2、?嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)?檔案庫(kù)房?jī)?nèi)?吸煙、吐痰?、存放易燃?、___物?品和堆放雜?物。3、?要做好業(yè)務(wù)?檔案庫(kù)房溫?、濕度控制?工作，保持?庫(kù)區(qū)清潔，?避免業(yè)各檔?案干燥、脆?變。4、?業(yè)務(wù)檔案柜?應(yīng)科學(xué)利用?，不同門類?、不同保管?期限的業(yè)務(wù)?檔案應(yīng)分別?排列，并編?制檔案存放?示意圖，鑰?匙要妥善保?管。5、?定期檢查庫(kù)?內(nèi)外的技術(shù)?保護(hù)措施，?做到防盜、?防火、防高?溫、防蟲(chóng)、?防鼠、防潮?、防塵、防?紫外線、防?陽(yáng)光直照。?6、做好?庫(kù)房溫濕度?記錄，溫度?控制在14?。c-24?。c之間，?相對(duì)濕度控?制在45—?___%之?間。7、?定期進(jìn)行清?庫(kù)查卷工作?，保證案卷?質(zhì)量。遇有?重大可疑情?況，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。?業(yè)務(wù)檔案?借閱制度?1、本單位?各業(yè)務(wù)部門?借閱業(yè)務(wù)檔?案，須辦理?借閱手續(xù)。?借閱不屬于?本部門業(yè)務(wù)?范圍的，但?確因工作需?要的，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?后方可借閱?。2、借?閱業(yè)務(wù)檔案?___卷須?經(jīng)業(yè)務(wù)部門?領(lǐng)導(dǎo)同意和?業(yè)務(wù)檔案管?理部門批準(zhǔn)?后，并限在?業(yè)務(wù)檔案閱?覽室閱看。?3、非本?單位人員借?閱業(yè)務(wù)檔案?，須持本單?位寫明借閱?業(yè)務(wù)檔案內(nèi)?容的正式介?紹信，經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案管理?部門批準(zhǔn)后?方可查閱。?4、業(yè)務(wù)?檔案不得轉(zhuǎn)?借，不得攜?帶業(yè)務(wù)檔案?出入代共場(chǎng)?所和探產(chǎn)訪?龍。節(jié)假日?前，借出的?業(yè)務(wù)檔案一?律歸還業(yè)務(wù)?檔案管理部?門。5、?借閱汪務(wù)檔?案，原則上?得帶出檔案?閱覽室，如?確因工作需?要的，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?并報(bào)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，?方可借出，?歸還時(shí)間不?得超過(guò)__?_日。6?、查檔人員?不得隨意涂?改、圈點(diǎn)、?勾畫、加注?，更不得撕?毀、抽頁(yè)。?7、未經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?，查檔案不?得私自摘抄?、復(fù)制。?業(yè)務(wù)檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)1、?加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)，把業(yè)務(wù)?檔案管理工?答納入本單?位整體工作?發(fā)展規(guī)劃，?列入議事日?程，對(duì)本單?位業(yè)務(wù)檔案?管理工作負(fù)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。?2、認(rèn)真?學(xué)心《__?_檔案法》?、《社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定（?試行）》以?及以級(jí)業(yè)務(wù)?檔案管理部?門各項(xiàng)規(guī)定?，并___?執(zhí)行。3?、積極宣傳?檔案法律法?規(guī)和業(yè)務(wù)檔?案工作的重?要性，確保?業(yè)務(wù)檔案管?理工和在各?項(xiàng)管理中的?重要地位和?作用得以發(fā)?揮。4、?定期檢查各?項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案?管理制度的?落實(shí)情況，?聽(tīng)取有關(guān)人?員的匯報(bào)，?及時(shí)解決業(yè)?務(wù)檔案管理?工作中存在?的問(wèn)題。?5、監(jiān)督本?單位各業(yè)務(wù)?部門業(yè)務(wù)資?料的收集、?整理、立卷?和歸檔工作?。6、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案?工作人員思?想政治學(xué)習(xí)?和業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，提高業(yè)務(wù)?檔案工作人?員素質(zhì)，增?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案?工作人員管?理意識(shí)，切?實(shí)抓好業(yè)務(wù)?檔案管理工?作。7、?對(duì)在業(yè)務(wù)檔?案管理工作?中做好顯著?成績(jī)的人員?給予獎(jiǎng)勵(lì)，?對(duì)違反業(yè)務(wù)?檔案管理法?律、法規(guī)和?制定的人員?給予處罰。?檔案庫(kù)房管理制度（三）1、檔案?保管工作，?是采用一定?的技術(shù)設(shè)備?、措施和方?法，對(duì)檔案?實(shí)行科學(xué)保?管和保護(hù)，?防治檔案損?毀，延長(zhǎng)檔?案壽命，維?護(hù)檔案安全?。2、按?專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)?行保管，做?到檔案存放?條理化、排?列系統(tǒng)化、?保管科學(xué)化?，以利于檔?案的保護(hù)管?理。3、?堅(jiān)持以防為?主、防治結(jié)?合方針，切?實(shí)做好檔案?十防（即防?盜、防水、?防火、防潮?、防塵、防?鼠、防蟲(chóng)、?防高溫、防?強(qiáng)光、防_?__）工作?，確保檔案?完整安全。?4、加強(qiáng)?庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)?施建設(shè)，逐?步購(gòu)置先進(jìn)?設(shè)備，改善?庫(kù)房管理?xiàng)l?件;引用先?進(jìn)科學(xué)技術(shù)?，實(shí)行科學(xué)?管理。5?、庫(kù)房要保?持溫度在攝?氏14-2?4°c，相?對(duì)濕度在_?__%之內(nèi)?;保持清潔