會議紀要管理規(guī)定

會議紀要管理規(guī)定（華航校發(fā)〔2010〕32號，2010年4月21日印發(fā)）會議紀要是記載和傳達會議基本情況、主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。為加強會議紀要的管理，特制定本規(guī)定。一、會議紀要的分類根據(jù)會議的性質，我校會議紀要可分為黨委（常委）會議紀要、院長辦公會議紀要、黨政聯(lián)席會議紀要、專題辦公會議紀要、專門（專業(yè)）會議紀要等。就表述形式可分為決議式會議紀要、概述式會議紀要和記錄式會議紀要。

二、會議紀要的起草與簽發(fā)1．原則上，在學校黨委（常委）會議、院長辦公會議、專題辦公會議、黨政聯(lián)席會議，以及各類專門（專業(yè)）會議結束后，應形成會議紀要。2．會議紀要由會議承辦單位根據(jù)會議記錄或會議主要精神起草，經(jīng)會議承辦單位主要領導核準后，報請會議主持人簽發(fā)。3．會議紀要的主要內(nèi)容應包括：會議紀要標題、會議時間、地點、名稱、主持人、參加人、列席人、會期、議題、組織形式、會議過程、主要精神、議定事項或形成的決議，以及對今后工作的意見、措施和要求等。三、會議紀要的印發(fā)與存檔1．根據(jù)會議的性質和議決的內(nèi)容，由會議主持人確定會議紀要的印發(fā)范圍。需要有關單位、部門貫徹落實的，應印發(fā)至相關單位和部門，或印發(fā)至全校，其他情況印發(fā)至學校領導。2．所有會議紀要均應在紀要形成后交辦公室機要秘書存檔，每年由機要秘書整理后交學校檔案室保存。四、會議紀要的格式（附后）本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權在學校辦公室。

會議紀要的格式:中共北華航天工業(yè)學院委員會黨委（常委）會議紀要第×期時間：×××年月×日上午地點：××會議室主持人：×××參加人：×××、×××列席：×××議題：1．學校有關×××事宜2．關于校園文化建設事宜黨委常委會在聽取了×××后，對×××和×××問題進行了研究和討論，形成如下決議:1．2．3．希望×××部門，按照黨委常委會議的決定,組織落實。中共北華航天工業(yè)學院委員會（常務委員會）×××年月×日

北華航天工業(yè)學院院長辦公會議紀要第×期時間：×××年月×日上午地點：××會議室主持人：×××參加人：×××、×××列席：×××議題：1．學校有關人事×××事宜2．關于校園環(huán)境治理有關事宜院長辦公會議在聽取了×××后，對×××和×××問題進行了研究和討論，形成如下決議:1．2．3．希望×××部門，按照院長辦公會議形成的決定,組織落實。北華航天工業(yè)學院×××年月×日北華航天工業(yè)學院專題辦公會議紀要第×期時間：×××年月×日上午地點：××會議室主持人：×××參加人：×××、×××列席：×××議題：關于畢業(yè)生就業(yè)工作去年就業(yè)情況匯報:今年的形勢與我們的做法:存在的問題:專題會議肯定了去年的就業(yè)工作，就今年的就業(yè)工作形成的一致意見、建議……北華航天工業(yè)學院×××年月×日北華航天工業(yè)學院教學工作會議紀要第×期×××年月×日下午，我校教學工作會議在俱樂部召開，學校黨政領導、各教學單位和機關處室全體人員參加了會議。大會由×××主持。會議的總結了：會議表彰了：領導講話精神：會議要求：北華航天工業(yè)學院×××年月×日

北華航天工業(yè)學院專題座談會議紀要第×期時間：×××年月×日上午地點：××會議室主持人：×××參加人：×××、×××議