行政部門綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案最新版本

綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)深圳市博安達(dá)軟件開發(fā)有限公司二?一三年一月

第概述1.1建設(shè)目標(biāo)目錄.4. 錯(cuò)..誤！未定義書簽第概述1.1建設(shè)目標(biāo)目錄.4. 錯(cuò)..誤！未定義書簽第二章總體設(shè)計(jì)方案 5...TOC\o"1-5"\h\z總體框架設(shè)計(jì) 5...\o"CurrentDocument"第三章綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 7..7..公共事務(wù)7..\o"CurrentDocument"公文管理 7...\o"CurrentDocument"會(huì)議管理 9...1..0.車輛管理1..0.3.1.4移動(dòng)辦公？ 錯(cuò)..3.1.4移動(dòng)辦公？ 錯(cuò)..誤！未定義書簽3.1.5領(lǐng)導(dǎo)日程管理 1..0TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"3.1.6公用通訊錄 1..0.\o"CurrentDocument"個(gè)人辦公 1..1.\o"CurrentDocument"郵件管理 1..1.\o"CurrentDocument"待辦事宜 1..1.\o"CurrentDocument"催辦和督辦 1..1.\o"CurrentDocument"個(gè)人辦公助理 1..2\o"CurrentDocument"行政事務(wù)管理 1..3\o"CurrentDocument"個(gè)人文件柜管理 1..5\o"CurrentDocument"3.3工作交流 1..5.\o"CurrentDocument"內(nèi)部交流 1..5.\o"CurrentDocument"文檔管理 1..6.\o"CurrentDocument"通用審批 1..7.\o"CurrentDocument"檔案管理功能 1..7\o"CurrentDocument"電子印章功能 1..9\o"CurrentDocument"電子公文交換功能 1..9\o"CurrentDocument"3.4系統(tǒng)管理 2..0.\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)移植和上載 2..0\o"CurrentDocument"工作流管理 2..0.\o"CurrentDocument"權(quán)限管理 2..0.\o"CurrentDocument"系統(tǒng)管理 2..0.\o"CurrentDocument"第四章投資估算 2..2.第一章概述1.1系統(tǒng)簡述綜合辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事物的流程化處理、文檔一體化管理、增強(qiáng)了局內(nèi)辦公人員協(xié)同工作的能力，創(chuàng)造了良好的辦公手段和環(huán)境，提高了辦事效率和水平，實(shí)現(xiàn)了行政辦公工作的全覆蓋。整個(gè)系統(tǒng)功能分為四大部分：公共事物部分、工作交流部分、個(gè)人辦公部分、系統(tǒng)管理等大部分。1.2設(shè)計(jì)原則具有統(tǒng)一用戶管理和單點(diǎn)登錄認(rèn)證體系，建立信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、簽批、審批等行政事情的流程化處理，充會(huì)發(fā)揮輔助辦公系統(tǒng)的應(yīng)用能力，促進(jìn)管理電子化。規(guī)范化，達(dá)到了無紙化辦公的目地，整合組織內(nèi)部的信息流，實(shí)現(xiàn)了文檔的一體化管理。強(qiáng)大的工作流引擎系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)可視化的工作流定制、靈活的表單模板設(shè)計(jì)及公文辦理過程的可視化瀏覽。以增強(qiáng)局內(nèi)辦公人員的協(xié)同工作能力，創(chuàng)造了良好的辦公手段和環(huán)境，提高了辦事效率和水平為目標(biāo)。變革傳統(tǒng)的辦公方式，擴(kuò)大辦公區(qū)域，支持移動(dòng)辦公的功能。1.3建設(shè)目標(biāo)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是環(huán)境信息化建設(shè)的重要組成部分，系統(tǒng)是采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，在整合環(huán)保部門現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)平臺(tái)功能基礎(chǔ)上，建設(shè)一套符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)、符合環(huán)保部門自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)行政工作流程化定制與管理，減輕工作人員的工作強(qiáng)度，減少工作人員的無效工作，提高工作人員的工作效率，提高行政工作的成效。第二章總體規(guī)劃2.1總體框架設(shè)計(jì)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以環(huán)保部門內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)流程為設(shè)計(jì)依據(jù)， 提升工作人員的工作效率為目標(biāo)，設(shè)計(jì)開發(fā)。系統(tǒng)包含有公共事物管理、個(gè)人辦公管理、工作交流、系統(tǒng)管理的四大功能。總體框架如下圖所示：2.2系統(tǒng)功能綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要求在機(jī)關(guān)及下屬單位之間實(shí)現(xiàn)辦公信息交互和共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公事務(wù)流程化處理，流程實(shí)現(xiàn)可視化定制和管理。系統(tǒng)主要包括公共事務(wù)，個(gè)人辦公，工作交流，系統(tǒng)管理四大部分。通過該系統(tǒng)主要應(yīng)該起到如下作用：提高工作效率：不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各科室跑來跑去，等候?qū)徟?、簽發(fā)、蓋章，這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是在不了解情況、缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下主管決策，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)決策。提高內(nèi)部凝聚力：科員與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮科員的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在環(huán)保機(jī)關(guān)、下屬單位之間實(shí)現(xiàn)辦公信息交互和共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公事務(wù)流程化處理，流程實(shí)現(xiàn)可視化定制和管理。第三章綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)3.1公共事務(wù)公共事務(wù)管理部分主要包括公文管理，會(huì)議管理，車輛管理，移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)日程管理，公用通訊錄等這些功能主要面向各個(gè)部門及下屬單位職員使用。3.1.1公文管理公文管理包括收文、發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、辦文統(tǒng)計(jì)、公文歸檔、公文查詢等功能，其中：發(fā)文公文管理中的發(fā)文流程是根據(jù)公文管理的有關(guān)規(guī)定在系統(tǒng)管理中事先設(shè)定的，在必要的時(shí)候，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行調(diào)整。在公文管理系統(tǒng)中，用戶選定發(fā)文類型時(shí)，實(shí)際上就已經(jīng)確定了公文的流程。用戶必須嚴(yán)格按照規(guī)則辦文。發(fā)文管理通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成發(fā)文的擬稿、傳遞、審批、編號(hào)、蓋章、催辦等，實(shí)現(xiàn)發(fā)文的電子審批流程，提供對(duì)發(fā)文審批流程的可視化監(jiān)控、有效的查詢統(tǒng)計(jì)功能。發(fā)文主要功能有：根據(jù)公文的種類，靈活定制各種發(fā)文的文件格式，同時(shí)支持通用的流行軟件MicrosoftWord格式或WPS&式，完全可以滿足各種格式公文的需求；采用“一鍵式”的Word或WPS正文編輯方式，大大簡化用戶操作步驟；根據(jù)發(fā)文類型，可以自動(dòng)選擇文件模版，自動(dòng)生成文件標(biāo)題等；根據(jù)公文的類別，按照預(yù)先定義好的“文號(hào)”生成方式自動(dòng)添加分配文號(hào)；根據(jù)發(fā)文流程，靈活控制公文的傳遞流向；根據(jù)發(fā)文的不同環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行不同操作和不同權(quán)限的控制；可設(shè)置發(fā)文擬稿人權(quán)限，默認(rèn)值為所有人員；在公文流轉(zhuǎn)過程中自動(dòng)記錄所有的修改信息，實(shí)現(xiàn)修改留痕功能，包括修改者、修改內(nèi)容、修改時(shí)間等。同時(shí)支持清稿查看、僅查看某一部分修改人痕跡的功能；支持發(fā)文傳閱功能，權(quán)限范圍內(nèi)的讀者將收到系統(tǒng)發(fā)送的“待閱提——示”。根據(jù)不同角色可定制不同用戶查看公文的權(quán)限；由于某些原因錯(cuò)發(fā)的文件，系統(tǒng)提供在文件接收者尚未簽收時(shí)，收回錯(cuò)發(fā)文件的功能；收文收文管理通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成文件的登記、批分、傳遞、審批、發(fā)送和歸檔，實(shí)現(xiàn)收文的電子批閱流程，提供對(duì)收文批閱流程的可視化監(jiān)控、有效的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，可打印收文登記、收文登記簿等單據(jù)表格以及將文件進(jìn)行電子歸檔。主要功能有：收文登錄，把來文錄入到計(jì)算機(jī)中；系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)收文進(jìn)行編號(hào)。來文文號(hào)自動(dòng)生成年度部分如：[2002]。收文文號(hào)按文件年度自動(dòng)計(jì)算流水號(hào)，與文種和收文日期無關(guān)。格式：[2002]0018號(hào)，生成的編號(hào)可以更改。本系統(tǒng)提供收文登記沖突檢測，即輸入原文號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)判斷正在登記的文件是否和以前登記過的收文重復(fù)，如果有沖突發(fā)生，顯示提示信息和收文號(hào)，從而保證同一文件不重復(fù)登記；根據(jù)收文的不同環(huán)節(jié)（如擬辦、批閱、閱辦、歸檔）系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行不同操作和不同權(quán)限的控制；支持收文傳閱功能，權(quán)限范圍內(nèi)的收文者將收到系統(tǒng)發(fā)送的“待閱提—*”示”；根據(jù)收文流程，靈活控制和定制收文傳遞流向；控制收文擬辦、批閱、主辦、閱辦一系列操作，可以根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行人工催辦；可以根據(jù)收文基本信息，進(jìn)行綜合查詢；由于某些原因錯(cuò)發(fā)的文件，系統(tǒng)提供在文件接收者尚未簽收時(shí)，收回錯(cuò)發(fā)文件的功能。收/發(fā)文要求：公文流轉(zhuǎn)支持順發(fā)、并發(fā)、分支、自由流轉(zhuǎn)等流轉(zhuǎn)方式；提供基于WEB頁面的圖形化工作流程顯示功能；具備必要的流程訪問控制；公文流轉(zhuǎn)過程中，支持?jǐn)?shù)字簽名、文件版本控制等；支持電子公章等；支持環(huán)節(jié)人員代理；歸檔文件具備完善合理的訪問控制功能；提供完備安全的流轉(zhuǎn)日志記錄。3.1.2會(huì)議管理會(huì)議管理包括：會(huì)議計(jì)劃制定、會(huì)議審批、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議文檔管理等功能。會(huì)務(wù)管理：包括發(fā)布會(huì)議通知、制定與會(huì)名單、預(yù)定會(huì)場、安排住宿和印發(fā)手冊(cè)等，會(huì)議文檔管理會(huì)議計(jì)劃，制定會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議文檔管理：管理會(huì)議形成的各類文檔，包括電子、紙質(zhì)與多媒體文檔。會(huì)議管理特點(diǎn)：可設(shè)定會(huì)議開始、結(jié)束時(shí)間、參加人員、會(huì)議議程、會(huì)議地點(diǎn)、主持人；一旦選定參加人員，自動(dòng)發(fā)出郵件通知，在用戶的待辦事宜和郵件中顯示開會(huì)通知，必要時(shí)可設(shè)置通過發(fā)短信通知選定的人員，并且可要求參加人員在收到通知后填寫回執(zhí)；可通過與資源借用模塊結(jié)合，在準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)預(yù)定會(huì)議室及開會(huì)所需要的各種資源；可查詢各會(huì)議情況，會(huì)議室使用情況等；可通過SameTime召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；會(huì)議結(jié)束要有會(huì)議記錄，設(shè)計(jì)到工作安排的轉(zhuǎn)向工作安排模塊；3.1.3車輛管理對(duì)環(huán)保部門內(nèi)部車輛進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括車輛的申請(qǐng)、調(diào)度、維修、報(bào)廢等。3.1.4領(lǐng)導(dǎo)日程管理領(lǐng)導(dǎo)日程管理是部門領(lǐng)導(dǎo)日常辦公的一個(gè)重要工具，管理副局長及以上人員的身日常工作安排，領(lǐng)導(dǎo)日程管理的主要功能如下：日程計(jì)劃增、刪、改、屏蔽。日程確認(rèn)對(duì)填寫待定日程安排進(jìn)行確認(rèn),對(duì)別人邀請(qǐng)的日程安排，確認(rèn)后，系統(tǒng)將發(fā)送回執(zhí)以通知邀請(qǐng)人（參加與不參加該日程都要發(fā)送回執(zhí)以通知邀請(qǐng)人）。日程委托：用戶可以將日程安排委托給系統(tǒng)中的另一用戶，讓這一用戶全權(quán)處理他在日程安排系統(tǒng)中自己能處理的所有日程。日程計(jì)劃發(fā)布，有選擇地發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)的日程計(jì)劃供各級(jí)人員查詢。領(lǐng)導(dǎo)日程邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)日程查看、領(lǐng)導(dǎo)日程打印、人員分組領(lǐng)導(dǎo)日程計(jì)劃提醒，按照用戶定制條件和方式對(duì)近期日程計(jì)劃進(jìn)行提醒。活動(dòng)類型維護(hù)，定義每一種活動(dòng)類型所對(duì)應(yīng)的日程安排在列表中的顯示顏色，并對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)。日程管理特點(diǎn)：具備日程管理權(quán)限控制功能；支持一對(duì)多的日程安排；支持對(duì)日程事務(wù)的跟蹤；3.1.5公用通訊錄通訊錄分為按照其所屬范圍分為三種類型，即：個(gè)人通訊錄、環(huán)保部門內(nèi)部通訊錄和公共通訊錄。公共通訊錄功能分類管理環(huán)保部門內(nèi)部通訊錄和公共通訊錄兩大類，通訊錄的內(nèi)容包括：姓名、單位、住址、手機(jī)、辦公室電話、 E-mail信箱、QQ/MSN環(huán)保部門內(nèi)部通訊錄，管理包括：環(huán)保部門機(jī)關(guān)、下屬單位、鎮(zhèn)（街辦）、省廳和國家環(huán)保部的相關(guān)人員的通訊錄；公用通訊錄：管理環(huán)保部門以外相關(guān)人員和單位的通訊錄。公用通訊錄管理功能包括：增、刪、改、查，分類排序等功能。個(gè)人辦公3.2.1郵件管理內(nèi)部郵件是指在內(nèi)部門戶級(jí)集成郵件管理功能，內(nèi)部郵件功能包括：郵件收發(fā)、回復(fù)、郵件夾（收件夾、發(fā)件夾、已發(fā)送、草稿箱）管理等；內(nèi)部郵件功能要求：支持基于組織機(jī)構(gòu)的群發(fā)；支持對(duì)內(nèi)部郵件流轉(zhuǎn)過程的跟蹤；支持HTM郵件內(nèi)容編輯；支持郵件來電手機(jī)短信提示；待辦事宜是日常公司無處理的核心功能，實(shí)施匯集所有的待辦工作，對(duì)待辦的工作進(jìn)行分類管理，待辦事項(xiàng)包括：未簽收隊(duì)列、簽收在辦隊(duì)列、辦結(jié)對(duì)列的管理。未簽收隊(duì)列：沒有打開的工作事項(xiàng)在辦隊(duì)列：已經(jīng)簽收，等待辦理的工作事項(xiàng)辦結(jié)對(duì)列：本人已經(jīng)辦結(jié)的工作事項(xiàng)催辦和督辦催辦：對(duì)于任務(wù)可以定義完成時(shí)間,當(dāng)接近任務(wù)完成時(shí)間時(shí)（可以設(shè)定），系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件催辦（也可以發(fā)送短信進(jìn)行催辦）,并根據(jù)用戶的設(shè)置是否進(jìn)行不間斷的催辦督辦：對(duì)于重要的來文和環(huán)保部門內(nèi)部形成決議的各項(xiàng)工作（包括任務(wù)和行政事務(wù)）可以進(jìn)行督辦。3.2.4個(gè)人辦公助理個(gè)人辦公桌面?zhèn)€人通訊錄管理個(gè)人通訊錄管理功能分類管理工作人員個(gè)人私有通訊錄信息，個(gè)人通訊錄的內(nèi)容包括：姓名、單位、住址、手機(jī)、辦公室電話、家庭電話、E-mail信箱、QQ/MS等。個(gè)人通訊錄管理功能包括：增、刪、改、查，分類排序等功能便簽記錄信息已被查看，相當(dāng)于一個(gè)電子版的記事簿個(gè)人日程管理個(gè)人日程管理是用戶（工作人員）管理自身日常工作的一個(gè)輔助工具，每個(gè)人可以定制自身的日程，也可以選擇是否公開自己的日程，查詢他人公開的日程，日程管理的主要功能如下：日程計(jì)劃增、刪、改、屏蔽。日程確認(rèn)對(duì)自己填寫待定日程安排進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)別人邀請(qǐng)的日程安排，確認(rèn)后，系統(tǒng)將發(fā)送回執(zhí)以通知邀請(qǐng)人（參加與不參加該日程都要發(fā)送回執(zhí)以通知邀請(qǐng)人）。日程委托用戶可以將日程安排委托給系統(tǒng)中的另一用戶，讓這一用戶全權(quán)處理他在日程安排系統(tǒng)中自己能處理的所有日程。日程計(jì)劃發(fā)布，有選擇地發(fā)布個(gè)人和領(lǐng)導(dǎo)的日程計(jì)劃供各級(jí)人員查詢。日程查看、日程邀請(qǐng)、日程查詢、領(lǐng)導(dǎo)日程查看、日程打印、人員分組日程計(jì)劃提醒，按照用戶定制條件和方式對(duì)每人的近期日程計(jì)劃進(jìn)行提醒?；顒?dòng)類型維護(hù)定義每一種活動(dòng)類型所對(duì)應(yīng)的日程安排在列表中的顯示顏色，并對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)。請(qǐng)銷假管理功能環(huán)保部門機(jī)關(guān)工作人員可以使用此功能請(qǐng)假，假期完成以后可以銷假。個(gè)人日程管理特點(diǎn)：具備日程管理權(quán)限控制功能；支持一對(duì)多的日程安排；支持對(duì)日程事務(wù)的跟蹤；3.2.5行政事務(wù)管理車輛管理車輛管理主要負(fù)責(zé)環(huán)保部門的車輛使用申請(qǐng)、車輛建檔管理、用車即派車紀(jì)錄、車輛的年審、購置、更新、報(bào)廢、維修和協(xié)調(diào)事故處理、司機(jī)管理等。主要功能包括：車輛檔案管理駕駛員管理用車管理車輛維修與保養(yǎng)管理車輛報(bào)廢管理統(tǒng)計(jì)分析其中車輛的檔案信息包括以下主要信息：車主單位、事業(yè)單位、車號(hào)、車型、駕駛員姓名、廠牌型號(hào)、座位數(shù)、定編情況、購買時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、月用油情況，行駛公里數(shù)、保險(xiǎn)日期、定期保養(yǎng)日期、保養(yǎng)級(jí)別、保養(yǎng)內(nèi)容等信息。駕駛員的基本情況信息包括：姓名、性別、年齡、準(zhǔn)駕車型、駕齡、初領(lǐng)日期，年審月份、扣分情況。車輛維修保養(yǎng)信息有：維護(hù)時(shí)間、車號(hào)、公里數(shù)、檢查項(xiàng)目、保養(yǎng)項(xiàng)目、備注、管理員簽名、維護(hù)保養(yǎng)員。車隊(duì)管理除建立上述車輛管理的基本信息外，還應(yīng)具體負(fù)責(zé)以下事宜：遇重大活動(dòng)、特殊情況或緊急任務(wù)時(shí)對(duì)車輛調(diào)配使用進(jìn)行協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)干部職工上下班交通車及接待用車的安排和正常運(yùn)行；組織專、兼職司機(jī)安全學(xué)習(xí)、安全教育。要求的功能：能夠維護(hù)車輛單位的基本情況，維修情況，出車紀(jì)錄等資料；能夠維護(hù)司機(jī)的基本情況，事故情況等資料；提供方便快捷的查詢功能、能打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：車輛維護(hù)保養(yǎng)表、駕駛員檔案表、行車費(fèi)用匯總表等。固定資產(chǎn)管理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效、規(guī)范的管理。通過與工作流程的結(jié)合，完成資產(chǎn)申購。借用、盤點(diǎn)、報(bào)銷等，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)周期的使用情況。環(huán)保局的資源管理主要是指固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)分為：房屋以及建筑、交通運(yùn)輸工具、計(jì)算機(jī)設(shè)備、各種專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、辦公設(shè)備等。資源管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)情況的建檔、固定資產(chǎn)的購買、固定資產(chǎn)的等級(jí)報(bào)銷、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用以及使用情況、固定資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)損等業(yè)務(wù)管理的管理。主要功能包括：包括固定資產(chǎn)檔案管理資產(chǎn)申購管理資產(chǎn)盤點(diǎn)管理資產(chǎn)報(bào)修管理資產(chǎn)折舊管理庫存管理資產(chǎn)使用跟蹤資產(chǎn)報(bào)廢處理統(tǒng)計(jì)分析接待管理行政接待時(shí)機(jī)關(guān)日常辦公、是機(jī)關(guān)提供對(duì)外聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門來訪人員接待情況進(jìn)行登記管理。功能包括：對(duì)每項(xiàng)來訪產(chǎn)生一個(gè)登記表、紀(jì)錄來訪時(shí)間、人員情況、接待車輛安排、費(fèi)用支出等情況。接待管理過程中的車輛安排與費(fèi)用申請(qǐng)需要一定的審批流程，所以該系統(tǒng)還要與內(nèi)部請(qǐng)示、車輛管理等功能發(fā)生聯(lián)系。在系統(tǒng)中需要提供一定的統(tǒng)計(jì)功能，打印各種報(bào)表。主要功能：行政接待登記接待日程安排接待費(fèi)管理接待通知接待時(shí)間提醒統(tǒng)計(jì)分析3.2.6個(gè)人文件柜管理這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？梢栽O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。作為個(gè)人文件柜，用戶可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理，便于需要的時(shí)候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。3.3工作交流3.3.1內(nèi)部交流指環(huán)保部門內(nèi)部范圍的在線信息交流功能，包括辦公短信、內(nèi)部消息和通知通告。辦公短信功能集成的短信管理功能，包括：短信單發(fā)、短信群發(fā)、短信接受、短信分類查詢等。內(nèi)部消息內(nèi)部消息功能處理環(huán)保部門機(jī)關(guān)內(nèi)部人員的信息交流，功能包括：文字、音頻、視頻等的在線交流。通知通告靈活的通知通告發(fā)布功能，可選擇實(shí)現(xiàn)通知通告的起草審批發(fā)布過程；可在系統(tǒng)內(nèi)范圍選擇通知接收人；可設(shè)定通知有效期；可選擇以郵件或內(nèi)部消息方式提醒接收人；接收人可在線反饋；可對(duì)查閱和反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.3.2文檔管理文檔管理功能主要實(shí)現(xiàn)文檔類信息的發(fā)布和共享。文檔的信息可以包括日程環(huán)境管理和政務(wù)工作中產(chǎn)生的各類信息，如通知公告、新聞、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃與總結(jié)、專題工作等各種信息。功能包括資料登記歸檔、分類存儲(chǔ)、資料檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。其中：文檔分類可以對(duì)所有信息建立不同的分類，同一文檔可以歸屬到不同的分類，從而可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息專題。用戶可以通過分類來瀏覽該類別的信息。在同一個(gè)類別中的信息可以實(shí)現(xiàn)分頁、排序、時(shí)間篩選、標(biāo)題名稱篩選等。文檔上傳環(huán)保部門所有人員，都可以在文檔中心上傳文檔?？梢灾苯由蟼鳜F(xiàn)成的各種文件，也可以直接編輯新的內(nèi)容上傳。同一篇文檔可以同時(shí)上傳到多個(gè)分類下。文檔審核上傳的文檔必須經(jīng)過審核才能發(fā)布；可以靈活設(shè)置每個(gè)部門的審核角色；審核時(shí)可以選擇該文檔的發(fā)布范圍，在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶才能看到該文檔。文檔發(fā)布按照多種形式將各欄目信息、最新信息發(fā)布到綜合平臺(tái)的首頁及各部門頁面；文檔訂閱可以對(duì)關(guān)心的欄目加以訂閱從而以獲取最新文檔信息；文檔搜索以對(duì)文檔中心的所有信息通過全文以及屬性相結(jié)合的方式進(jìn)行檢索。文檔討論可以對(duì)上傳的文檔進(jìn)行評(píng)價(jià)；也可以跟蹤文檔的閱讀情況；文檔統(tǒng)計(jì)打分統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門、每個(gè)人員在某段時(shí)間之內(nèi)上傳文檔以及閱讀文檔的數(shù)量統(tǒng)計(jì)每個(gè)欄目在某段時(shí)間之內(nèi)的上傳文檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)每個(gè)欄目在某段時(shí)間之內(nèi)的點(diǎn)擊次數(shù)統(tǒng)計(jì)在某段時(shí)間之內(nèi)點(diǎn)擊次數(shù)最多的前100文章統(tǒng)計(jì)在某段時(shí)間之內(nèi)上傳的最新文章對(duì)每個(gè)部門的文檔上傳和閱讀情況通過打分進(jìn)行綜合評(píng)比文檔輸出將文檔按需要輸出到政務(wù)外網(wǎng)或國務(wù)院相關(guān)系統(tǒng)；文檔歸檔按照一定的規(guī)則對(duì)系統(tǒng)的文檔進(jìn)行歸檔；文檔管理特點(diǎn)各個(gè)單位的文檔管理在邏輯上相互獨(dú)立；以資源管理樹的形式發(fā)布文檔分類信息；具備欄目級(jí)、記錄級(jí)及字段訪問控制能功；具備強(qiáng)大的文檔檢索功能；能提供文件模板打??；支持文件導(dǎo)出3.3.3通用審批通用審批解決環(huán)保部門業(yè)務(wù)、日常事務(wù)處理過程中的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的問題，通用審批功能以完全自定義的方式解決各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理需求，通過對(duì)電子表單、工作流、報(bào)表的自由定義、快速解決收發(fā)文、請(qǐng)示匯報(bào)等型辦公流程、各項(xiàng)對(duì)外行政審批、網(wǎng)上投訴受理等業(yè)務(wù)需求。3.3.4檔案管理功能基本要求從檔案工作的實(shí)際需要出發(fā)，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋檔案業(yè)務(wù)處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業(yè)務(wù)處理流程中的收集、整理、保存價(jià)值鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開發(fā)利用以及檔案的移交和接收等。全面符合檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA）。檔案管理系統(tǒng)基于Internet/Intranet模式構(gòu)建，主要為普通用戶提供網(wǎng)絡(luò)化的檔案利用，檔案管理員能進(jìn)行著錄標(biāo)引、借閱單審批等簡單的管理工作。文檔管理符合國家檔案局的有關(guān)規(guī)范制度，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，能夠無縫集成環(huán)保部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)提供三種著錄方式：從流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔、從業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)歸檔及手工著錄。檔案管理的內(nèi)容包括：對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、照片檔案和盤帶檔案等的管理。檔案管理的基本功能：包括文件的接收、管理、提供利用、鑒定銷毀及向檔案館移交。技術(shù)功能要求除按標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理功能外，要求實(shí)現(xiàn)以下功能：數(shù)據(jù)管理：在數(shù)據(jù)管理上，為確保運(yùn)行數(shù)據(jù)的安全，不僅要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，還可通過導(dǎo)入導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。查詢統(tǒng)計(jì)：提供組合查詢、模糊查詢和全文檢索功能以及統(tǒng)計(jì)功能。報(bào)表打?。捍蛴「黝悎?bào)表。自定義分類：可根據(jù)本單位的實(shí)際分類自定義檔案的分類體系。自定義著錄界面：不同分類的文件級(jí)、案卷級(jí)著錄界面、著錄字段均可由用戶自行定義。自定義著錄項(xiàng)目內(nèi)容：對(duì)于著錄字段常用的選項(xiàng)內(nèi)容，如責(zé)任者、文件字等，用戶都可自行定義。自定義流水號(hào)：對(duì)于需要自動(dòng)生成流水號(hào)的生成規(guī)則進(jìn)行自定義。用戶權(quán)限的自定義分配：可按用戶、部門、組別分配管理或查看檔案的權(quán)限，同時(shí)還可對(duì)具體的案卷、文件分配權(quán)限，保證保密文件的機(jī)密性。自定義報(bào)表：所有的檔案報(bào)表均可通過系統(tǒng)提供的報(bào)表設(shè)計(jì)工具自定義設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)工作簡單、實(shí)用。3.3.5電子印章功能電子印章主要用于環(huán)保部門綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)，用來保障公文文檔及其流轉(zhuǎn)過程信息真實(shí)性、完整性、安全性和可鑒別性，電子印章管理包括印章使用和印章的制作與管理兩類功能，其中：印章使用功能：蓋章：要求證書，需要身份驗(yàn)證，印章可以使各種顏色，印章可以霧化以防止拷貝；查看蓋章人信息：當(dāng)鼠標(biāo)移到印章上就可以顯示出蓋章人的信息，包括人名、蓋章時(shí)間等等；驗(yàn)章：當(dāng)印章保護(hù)的內(nèi)容（例如表單某個(gè)區(qū)域）發(fā)生變化后，驗(yàn)章時(shí)印章會(huì)出現(xiàn)變化印章制作與管理功能印章的制作分發(fā)吊銷銷毀印章使用查詢3.3.6電子公文交換功能基本要求電子公文交換系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)環(huán)保部門綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的電子公文傳輸交換，實(shí)現(xiàn)電子印章和二維條碼的應(yīng)用。與政府部門無紙化公文傳輸系統(tǒng)保持一致，實(shí)現(xiàn)與政府部門無紙化公文傳輸系統(tǒng)的無縫級(jí)聯(lián)。電子公文接收單位可以自動(dòng)從發(fā)文流程指定的收文單位自動(dòng)提取，而無需在交換系統(tǒng)中再次指定。電子公文加蓋電子印章，生成二維條碼并通過公文交換系統(tǒng)發(fā)送給各單位，接收單位需簽收后才能使用公文。技術(shù)功能要求電子公文交換必須符合國家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化總體組《基于 XML的電子公文格式規(guī)范》的要求。電子公文交換系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)公文的擬稿、核稿、成文、簽發(fā)、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計(jì)、查詢、歸類等任務(wù)，實(shí)現(xiàn)環(huán)保部門綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)（含局直屬單位及政府部門）的公文交換功能。電子公文交換系統(tǒng)應(yīng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接，并可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行靈活定制3.4系統(tǒng)管理3.4.1數(shù)據(jù)移植和上載包括數(shù)據(jù)移植和上載兩方面功能，其中：數(shù)據(jù)移植：將已經(jīng)電子化的日常辦公事務(wù)數(shù)據(jù)平移到新系統(tǒng)，包括已有的辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和在其它系統(tǒng)中的辦公事務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)上載：將尚未電子化的各種辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)電子化后載入到新系統(tǒng)。3.4.2工作流管理可視化管理工具，管理辦公系統(tǒng)工作流的定制、起用、修改、刪除、查看、以及版本管理。3.4.3權(quán)限管理提供綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能、流程、表單、數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限的管理功能，功能包括：角色定制、權(quán)限分配、回收、轉(zhuǎn)授權(quán)、臨時(shí)授權(quán)等功能。3.4.4系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)提供統(tǒng)一的參數(shù)配置管理，通過該配置管理功能可以讓系統(tǒng)的管理和維護(hù)變得更加簡單靈活日志管理提供系統(tǒng)日志記錄查看功能。系統(tǒng)備份與恢復(fù)提供數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境的備份、應(yīng)用系統(tǒng)恢復(fù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)。第四章投資估算4.1軟件投資估算本項(xiàng)目軟件部分的投資估算為40萬，具體詳見下表:系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)模塊數(shù)量單位價(jià)格（萬元）公共事務(wù)公文管理1套2會(huì)議管理1套2車輛管理1套1移動(dòng)辦公1套3領(lǐng)導(dǎo)日程管理1套1公用通訊錄1套0.5個(gè)人辦公郵件管理1套1待辦事宜1套2催辦和督辦1套2個(gè)人辦公助理1套2行政事務(wù)管理1套3個(gè)人文件柜管理1套1工作交流內(nèi)