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文檔簡介
第69頁,共69頁員工手冊A2版匯簽頁本《員工手冊》由《人力資源管理制度》、《員工培訓管理規(guī)程》、《行政管理制度》、《注冊管理制度》、《合同管理制度》、《關(guān)于企業(yè)與員工費用劃分的規(guī)定》等組成,要求所有員工必須一級熟知公司相關(guān)制度,并簽字確認。本手冊在員工簽字時蓋有騎縫章,匯簽頁共兩頁。員工手冊目錄《人力資源管理制度》……………………5《員工培訓管理規(guī)程》……………………37《行政管理制度》…………41《合同管理制度》…………52《關(guān)于企業(yè)與員工費用的劃分》…………58《公司費用報銷流程及票據(jù)粘貼辦法》…………………59《公司發(fā)文制度的規(guī)范》…………………63合同簽署流程示意圖、平衡計分卡流程圖、業(yè)績分配流程圖、入職流程圖……………………64《宿舍管理制度》…………65
人力資源管理制度目錄第一章 總則 6第二章 員工守則 6第三章 禮儀規(guī)范 7第四章 招聘錄用 8第五章 考勤與假期管理 12第六章 績效考核 17第七章 工資待遇 18第八章 社會保險及其他福利 19第九章 員工晉升 20第十章 崗位調(diào)動 21第十一章 員工培訓 23第十二章 勞動關(guān)系的建立與解除 24第十三章 員工離職管理 28第十四章 保密制度 30第十五章實習生管理條例………...……31第十六章觀察期流程…………………..….33第十七章 附則 36
一、總則1.1本制度根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、本公司章程、管理模式而制訂。凡本公司員工均應依照本制度的規(guī)定執(zhí)行。原本公司發(fā)布的人事文件、文本如與本制度不一致處,均以本制度為準。1.2本制度的制訂,是為了進一步做好本公司的人力資源管理工作,確實體現(xiàn)人力資源管理工作有據(jù)可依,為公司經(jīng)營管理服務。1.3本制度通過公平、公開、公正的制定人力資源管理制度,用于規(guī)范本公司員工行為,規(guī)范人力資源活動,使人力資源活動有據(jù)可依。任人唯德、唯賢、唯才,明確員工的責、權(quán)、利三者之間的關(guān)系。1.4制定本制度的精神:體現(xiàn)公司實施組織化管理,尊重每一位員工的理念,追求個人與公司共同發(fā)展,為員工提供一個安全穩(wěn)定的發(fā)展平臺。1.5本制度所稱員工是指與公司簽訂勞動合同的全體從業(yè)人員。二、員工守則2.1員工應嚴格遵守國家的各項法律法規(guī),遵守社會公德,維護公共秩序,維護國家利益。2.2員工應遵守公司各項規(guī)章制度,自覺維護公司聲譽,認同企業(yè)文化,以“432法則”嚴格要求自己。432法則內(nèi)容:四大核心理念:強烈的責任感;信任并尊重每一個人;拒絕平庸,保持激情和永不滿足的創(chuàng)新精神;團隊合作,共同成功。三條員工語錄:承諾的必須兌現(xiàn),不能兌現(xiàn)的絕不承諾;受人之托忠人之事;執(zhí)行制度只有“剛性”沒有“靈活”。二個零容忍:不重視經(jīng)營;不當?shù)美?.3員工應履行崗位職責,愛崗、敬業(yè)、發(fā)揮自我,樹立顧客至上的優(yōu)質(zhì)服務意識,努力成為企業(yè)目標的實踐者和推動者。2.4員工應團結(jié)一致、相互學習、真誠合作,共同營造融洽、和睦的工作氛圍。2.5員工有義務參加公司組織的各種培訓教育,不斷充實自己,提高職業(yè)工作技能,并在工作中有所改進、創(chuàng)新。2.6員工在開展業(yè)務活動時,應做到不徇私情,不受賄,不弄虛作假,不做有損公司財物、形象、聲譽及有損人格的事情,不損害客戶的合法權(quán)益。任何人不得發(fā)布任何對于公司形象及氣氛不利的消極言論,不得發(fā)牢騷。有意見可以向上司反映或通過其他正常渠道反映。如有違反,無論有何理由,即扣除相應考核分數(shù)或處以200元以上的罰款,嚴重的以嚴重違反公司制度處理,公司保留追究法律責任的權(quán)力。同時,對于制止或舉報的員工,公司進行秘密獎勵每次100元。2.7員工在辦公時間應愛崗敬業(yè),謹慎勤勉,堅守工作崗位,自覺維護整潔有序的工作環(huán)境,不做與工作無關(guān)的事(如網(wǎng)上聊天、利用計算機、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作等)、不高聲喧嘩、談笑,不占用工作時間打私人電話,不在辦公室內(nèi)吸煙、亂扔果皮紙屑、隨便放置文件資料。具體內(nèi)容參見《辦公室管理規(guī)定》。2.8員工之間不得在公司內(nèi)部談戀愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則其中一人或兩人需自動辭職。2.9遵章守紀,服從指揮:忠于職守,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級指揮,不得敷衍塞責。2.10認真工作,愛護公物,提高效率,減少損耗。復印及打印作廢的紙張應雙面打印,不得隨處亂扔。2.11堅守崗位,有事請假,工作期間,未經(jīng)批準不得擅離崗位。2.12有始有終,認真交接,工作交接時,應將業(yè)務運作狀況、工作內(nèi)容、重要文件交代清楚,防止因交接不清而出現(xiàn)差錯。2.13以上屬員工基本行為規(guī)范,如有違反屬嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與違反者解除勞動合同。三、禮儀規(guī)范3.1員工儀容儀表應遵守職業(yè)規(guī)范:頭:頭發(fā)應干凈、整潔,發(fā)型美觀、大方。面:面部干凈、整潔。男士不留胡須;女士應化淡妝。手:手部保持干凈、整潔。勤剪指甲。服裝:服裝應整潔、協(xié)調(diào),除特殊約定時間外,工作時須穿職業(yè)裝、皮鞋。3.2行為禮儀:舉止:舉止大方、莊重、不卑不亢。語言:講普通話,使用規(guī)范化服務語言,語調(diào)平和、熱情、親切、尊重。3.3電話接聽禮儀:來電必須在電話響三聲之內(nèi)接起。表達清楚,語氣親切、熱情、尊重。其他部門電話無人接聽時應及時代為接聽。需讓對方等候時,先詢問對方的姓名及電話號碼,征求對方意見處理。通話結(jié)束時,由對方先掛斷。公共辦公區(qū)不使用電話“免提”功能撥打電話。四、招聘錄用4.1公司錄用員工,應根據(jù)公司年度人力資源計劃指標來確定。人力資源年度計劃指標來源于公司總體發(fā)展目標、各崗位需配置的崗位、人數(shù)。人力資源年度需求計劃于年底制定,公司中干會審議通過。4.2公司錄用員工,分為外部招聘和內(nèi)部補缺。4.3公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應采用“先內(nèi)后外”原則進行補崗,即先考慮本部門是否有適當?shù)娜藛T,再考慮公司內(nèi)部是否有適當?shù)娜藛T,若公司內(nèi)部無法調(diào)整,方履行招聘程序。4.4人員需求申請:4.4.1各部門根據(jù)實際情況需要增加人員時,應填寫《人員增補申請表》,經(jīng)部門負責人簽字后,送人力資源部初審。4.4.2人力資源部根據(jù)年度人力資源計劃要求,對部門的HYPERLINK《人員增補申請表》進行初審,確定是否計劃內(nèi)申請使用。4.4.3屬計劃內(nèi)使用的,人力資源部在HYPERLINK《人員增補申請表》簽署意見呈總編辦主任批準,直接通過內(nèi)部選拔或外部招聘來實現(xiàn)。4.4.4屬計劃外使用的,人力資源部在HYPERLINK《人員增補申請表》注明并簽署意見;報總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后按規(guī)定執(zhí)行并備案。4.4.5未經(jīng)審批而擅自錄用的人員,公司不支付其任何薪資,并對有關(guān)責任人員予以記過、記大過等處理。4.5招聘4.5.1人力資源部根據(jù)崗位要求選定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。鼓勵公司員工向人力資源部推薦優(yōu)秀人員。4.5.2人力資源部對收取的應聘人員的資料進行初選后,組織初次面試和筆試,負責應聘人員基本素質(zhì)測評、人事關(guān)系和相關(guān)證件核查等,填寫《面試評審表》,應聘者填寫統(tǒng)一格式的《安家傳媒集團應聘表》。4.5.3初次面試和筆試合格者由用人部門及董事長進行復試。用人部門負責進行業(yè)務、技術(shù)問題的考核,填寫HYPERLINK《面試評審表》,同時建議薪資標準。4.5.4人員招聘實行親屬回避原則,即參與招聘過程的人員如與應聘人員有親屬關(guān)系的應作回避。人力資源部執(zhí)行此監(jiān)督工作,違者視情節(jié)輕重予以處理。4.6試用4.6.1人力資源部負責辦理試用人員的一切試用手續(xù)及入職手續(xù)。通過復試的人員,在入職的前七天為觀察期,且在觀察期內(nèi)有入職考試測試;將決定是否錄用。4.6.2觀察期考試如一次通過者,根據(jù)其表現(xiàn)可辦理正式入職手續(xù),如一次未通過者,經(jīng)部門領導審批同意,可進行第二次考試,如第二次考試未通過者,公司不予錄用,特殊情況(見4.6.3)除外;4.6.3特殊情況說明,根據(jù)其七天內(nèi)的表現(xiàn),用人部門領導認為特別合適的,可向公司提出申請,要求錄用,但其試用期增加一個月,且必須于第三次通過入職考試。4.6.4員工試用期限為3-6個月。試用期內(nèi),員工有保守公司商業(yè)秘密的責任和義務,保管好公司一切涉密文件。如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有差距,或由于其它原因而決定離開,要按規(guī)定辦理簡易離職手續(xù)。如果員工的工作無法達到要求,公司也有權(quán)終止對員工的試用。經(jīng)試用合格并通過培訓考核,員工應填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,如試用期內(nèi)請假,轉(zhuǎn)正時間將順延。在試用期內(nèi),任何情況下累計請假超過3天者,視為提出自動離職的行為表現(xiàn),屬嚴重違紀的一種,作自動離職處理。(詳見本制度第十二章員工離職管理)4.6.5試用期員工在試用期第一個月內(nèi),一律使用空白名片,正式名片應于試用期間工作滿一個月后(即入職第二個月)申請。4.6.6試用人員報到時,應向人力資源部遞交下列表件:(1)員工登記表一份(2)身份證復印件一份(核驗原件)(3)最高學歷畢業(yè)證書、學位證復印件一份(核驗原件)(4)最近單位離職證明原件一份(5)近期一寸免冠彩色照片一張(6)生活照片電子版一張(7)專業(yè)技術(shù)人員需提交上崗證、資格證等復印件一份(核驗原件)(8)近期體檢證明(半年以內(nèi))一份4.6.7新進入公司的員工,應在觀察期內(nèi)應將4.6.6項列明資料全部提供至人力資源部,如未遞交清楚的,入職日期自遞交齊全之日起計算,且入職之日之前的工作日公司不支付工資及任何補償。員工提交資料周期為7天,此期間員工可到公司熟悉環(huán)境,此7個工作日視為觀察期,如在觀察期內(nèi)有任何一方不滿,可隨時解除將要建立的勞動關(guān)系。如7個工作日內(nèi)仍未遞交齊全的,公司將不予錄用。人力資源部會在觀察期的七天時間內(nèi)對人員填寫內(nèi)容進行核實,如發(fā)現(xiàn)未如實填寫的,公司一律不予以正式錄用。如個人信息發(fā)生變更的,應及時告知人力資源部,否則公司將視為嚴重違紀,有權(quán)解除勞動合同。4.6.8通過觀察期后一個月內(nèi)離職的,按照實際出勤核發(fā)試用期工資。4.6.9有親屬關(guān)系的員工不能在同部門任職。4.6.10試用及轉(zhuǎn)正人員如因有如下行為者,視為嚴重違紀,或隱瞞如下行為被證實者,公司隨時通知解除雇傭關(guān)系并予以辭退。包括但不限于:4.6.10.1被剝奪公民權(quán)利,尚未恢復者;4.6.10.2曾被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;4.6.10.3吸食毒品者;4.6.10.4虧欠原公、私機構(gòu)款項并經(jīng)處罰備案者;4.6.10.5患有精神病或急、慢性傳染病者及身體不能適應者;4.6.10.6品行惡劣,被公、私機構(gòu)開除者;4.6.10.7未滿十六歲者;4.6.10.8試用期間拒不執(zhí)行上級領導分工,工作態(tài)度惡劣者;4.6.10.9隱瞞事實,提供虛假資料、學歷、資歷證明者;4.6.10.10試用期期間經(jīng)證明不能勝任工作者(詳見本制度6.6項);4.6.10.11公司認定的其他有損公司利益的情形。4.6.11員工在觀察期或試用期內(nèi),原則上不得請假。如特殊情況確實需要請假的,必須經(jīng)過直屬領導、部門最高領導及總編辦領導批準后方可休假,且請假天數(shù)累計不得超過三天,屆時觀察期或試用期按請假天數(shù)往后順延。4.7員工轉(zhuǎn)正4.7.1符合轉(zhuǎn)正條件的試用期員工,應至少提前轉(zhuǎn)正之日五個工作日向人力資源部提交轉(zhuǎn)正申請書,否則視為逾期辦理轉(zhuǎn)正。4.7.2凡向人力資源部遞交轉(zhuǎn)正申請書的試用期員工,應于轉(zhuǎn)正前工作日五日內(nèi)參加并通過轉(zhuǎn)正考試,否則視為不能勝任工作,公司可與其解除勞動合同,如有特殊情況,需本人書面申請,部門領導同意,報人力資源部門同意后方可繼續(xù)工作,但視為逾期辦理轉(zhuǎn)正。4.7.3凡逾期辦理轉(zhuǎn)正的試用期員工,自轉(zhuǎn)正申請書歸檔之日起至當月月底視為試用期,待遇按試用期計算,自下個月1日起享受正式員工待遇;4.7.4試用轉(zhuǎn)正考核不合格者,視為不能勝任工作,公司可與其解除試用期勞動關(guān)系。4.7.5符合轉(zhuǎn)正條件的員工,在遞交轉(zhuǎn)正申請后,部門領導必須找員工進行談話。了解員工的工作規(guī)則,并明確告知員工的優(yōu)勢和不足。將相關(guān)意見寫明。不通過此環(huán)節(jié),將不予轉(zhuǎn)正。4.7.6對于在試用期內(nèi)表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工,可由直接領導向人力資源部遞交書面的提前轉(zhuǎn)正意見書,說明理由,經(jīng)人力資源部核實,公司董事會審批同意后,由人力資源部通知該員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。在此過程中人力資源部負責人必須與提前轉(zhuǎn)正人員談話一次,清楚地了解具體情況,明確員工的工作規(guī)劃。4.7.7觀察期考核合格者,由人力資源部組織與員工簽訂勞動合同。合同版本及合同年限的約定由人力資源部報董事長批準后執(zhí)行。(詳見本制度第十二章勞動關(guān)系的建立與解除)4.7.8凡入職六個月內(nèi)需提交轉(zhuǎn)正申請,如入職六個月仍未申請轉(zhuǎn)正者,員工自第六個月起視為自愿解除勞動合同的行為表現(xiàn),公司與其解除勞動合同。經(jīng)所在部門領導同意,且其本人仍愿意為公司服務的,需重新簽訂勞動合同,相應年假等日期自新簽勞動合同生效日起計算。4.8員工返聘員工返聘分為一段時間后,重回公司工作和到了退休年齡且辦理完退休手續(xù)仍被公司返聘的兩種。公司原則上不重新錄用已離職員工,如特殊原因需重新進入公司的,須由董事長及部門領導批準,按照新員工入職程序辦理,工齡自重新入職之日起計算,工資按現(xiàn)從事崗位標準執(zhí)行。符合退休條件的員工,公司認為非常優(yōu)秀,希望其本人繼續(xù)為公司服務,且本人同意的,視為返聘。退休返聘的員工,以年為單位重新簽訂返聘勞動合同,工資標準、工作時間等另行商議。4.9實習生:已經(jīng)結(jié)束學校理論課程,但仍未取得國家承認學歷而進入公司工作的畢業(yè)生。實習生應遵守公司相關(guān)制度,如在實習期表現(xiàn)優(yōu)秀的,自向人力資源部提交畢業(yè)證書復印件之日起3天內(nèi)可根據(jù)本制度4.7條申請轉(zhuǎn)為正式員工,但必須經(jīng)過3個月試用期,并通過正常流程轉(zhuǎn)正。原則上,實習生實習期間公司只提供工作環(huán)境和工作相關(guān)硬件,不提供任何形式的補貼。如在工作期間確實有重大業(yè)績貢獻,可根據(jù)實際情況發(fā)放一定金額的獎金。(詳見第十五章實習生管理條例)五、考勤與假期管理5.1考勤5.1.1工作時間:公司實行五天工作制。早8:30(含)以前上班,下班時間為17:30早9:00(含)以前上班,下班時間為18:00早9:30(含)以前上班,下班時間為18:30編輯部與采編部上班時間統(tǒng)一為早10:00-晚19:005.1.2遲到:采編部、設計部早10:00以后到崗視為遲到,扣款30元/次;其他部門早9:30以后到崗視為遲到,扣款30元/次5.1.3嚴重遲到:上午11:00–12:00(不含)內(nèi)到崗者視為嚴重遲到,扣發(fā)當日工資50%,但不得低于30元/次;12:00以后到崗者,扣發(fā)當日工資,但不得低于50元/次;5.1.4早退:超出規(guī)定下班時間一小時內(nèi)擅自離崗者視為早退,扣款20元/次;5.1.5曠工:是指公司員工違反單位工作時間制度,不請假而缺勤的行為。凡曠工者,行政給予警告處分。每曠工一天,扣除一天基本工資的3倍??鄢痤~=每天的平均工資*曠工天數(shù)*3。對曠工1天及以上者,作辭退處理??记谟尚姓繄?zhí)行。5.1.6打卡:員工出勤情況以打卡時間為依據(jù),無故未打卡且未有公出及請假手續(xù)的,公司不承認所有“忘記打卡”的理由,按曠工處理。5.1.7加班:原則上員工要在工作時間內(nèi)完成自己的工作,因工作需要確實要加班的,在征得部門負責人同意后可以加班。加班人員采用12小時休息制。例:加班到晚上22:00的,第二天上午10:00上班;加班到凌晨兩點的,第二天下午兩點上班。不論晚上加班到何時第二天均須下午2:00到崗上班。(特殊情況經(jīng)董事長批準)以上時間均以打卡記錄為準,沒有打卡記錄的視為無效。加班人員必須填寫《加班申請單》,《加班申請單》必須于加班日前24小時內(nèi)填寫方視為有效。所有加班按以上規(guī)定進行補休,特殊情況需提前經(jīng)董事長批準后方可5.1.8公出:因公外出的,應填寫《公出單》,《公出單》應提前告知部門領導,并于公出結(jié)束前填寫,審批結(jié)束后方有效,特殊情況最遲于公出后第二天24點前填寫視為有效,否則視為曠工。5.1.9出差:因公出差的,應填寫出差申請單,出差申請單應最少提前出差日一周申請,經(jīng)董事長審批同意后方為有效,否則按事假處理,差旅費不予報銷。如未按程序辦理出差申請的,視為曠工,期間發(fā)生的一切事故、問題,公司不承擔一切責任及費用。5.1.10考勤統(tǒng)計:考勤統(tǒng)計由行政部前臺統(tǒng)計,人力資源部初審考勤記錄和《請假/休假申請單》,并將考勤記錄于每月月初公布,如因個人原因未及時提交公出單或其他相關(guān)單據(jù),而影響工資正常發(fā)放的,責任自負;各級經(jīng)理要本著認真負責的態(tài)度仔細審查考勤記錄,如弄虛作假,扣除本人月工資總額的20%,且按嚴重違反公司規(guī)章制度處理。5.2假期(具體請假程序按人力資源部日常工作規(guī)程處理)公司員工按照有關(guān)規(guī)定,可享受各種假期。員工有事需要請假時,應填寫《請假申請單》,辦理有關(guān)休假手續(xù),在做好相關(guān)工作交接手續(xù)后,方可離開。5.2.1法定假期:法定假期包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、國際勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天,以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。法定假日見公司通知后,方可進行休假安排,且公司有權(quán)對節(jié)假日期間的作息時間進行相應調(diào)整、調(diào)休等合法安排。5.2.2婚假:公司正式員工(轉(zhuǎn)正后)方可享受婚假,新婚享有三天婚假,晚婚(男二十五周歲,女二十三周歲)享有十天婚假,員工憑結(jié)婚證辦理婚假手續(xù),由人力資源部核準,婚假期間工資照發(fā)。如在結(jié)婚登記日期后兩個月內(nèi)未申請婚假,視同自動放棄。申請婚假時,公司如果處于特殊時期,公司有權(quán)調(diào)整婚假時間。但最晚不得超過結(jié)婚登記日期的后三個月,婚假必須提前十五天填寫申請。5.2.3喪假:員工參加直系親屬(配偶、父母、胞親、子女)的喪禮,經(jīng)人力資源部核準,可以申請3天的喪假,旁系親屬(三代以內(nèi)旁系親屬),經(jīng)人力資源部核準,可以申請1天的喪假,喪假期間不影響工資發(fā)放。5.2.4病假:員工因病請假,應出具區(qū)級以上醫(yī)院的因病休假有效證明,在病愈上班的第一天補交請假單及證明,由所在部門負責人批準,交人力資源部備案。員工每年累計病假3天(含)之內(nèi)憑醫(yī)院病假條和醫(yī)藥費單據(jù)不扣工資;3天以上的,員工要通過正常的請假程序辦理請假申請,并按事假處理,否則視為曠工。5.2.5事假:請假超出2天的(婚假、年假按相關(guān)規(guī)定外),,按規(guī)定程序?qū)徟?,?jīng)部門領導、人力資源部及董事會同意后方可請假。扣發(fā)全部日工資。5.2.6如果員工沒有請假無故不到崗,或提交請假申請,但未經(jīng)相關(guān)人員同意便不到崗,按曠工處理。5.2.7年假5.2.7.1為公司服務滿一年的正式員工享有休年假的權(quán)利。具體休年假期限:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年及以上的,年休假15天。5.2.7.2年假的計算方式:為公司服務滿1年的員工,如其入職時間在6月30日(含)以前的,自次年7月1日起享受3天年假;6月30日5.2.7.3年假可分開使用也可一次性使用,分開使用的員工請假兩天(含)以內(nèi)的,應提前三天由部門負責人、人力資源部批準后,方可請假;使用兩天以上的員工必須提前15天向公司人力資源部遞交年假申請書,且全部審批結(jié)束后方可休年假,否則將按事假處理,所申請的年假視同已休。5.2.7.4年假原則上在當年使用,年度區(qū)間為1月1日至12月31日,如未按規(guī)定申請的。否則視為自動放棄。5.2.7.5特別條款:凡在公司工作不滿三年的員工,自享有年假起,當年申請年假不得早于每年的6月30日,且9月305.2.7.6公司在舉行重大的會議等其他重大經(jīng)營或決策型活動時,活動的招商、籌辦及舉行期間,不批準員工的年假申請;(重大會議如:風云榜活動、公司內(nèi)部的重大會議等)。5.2.7.7如員工當年未申請休年假視同自動放棄,年假不累計計算。5.2.7.8年假為優(yōu)先使用假期,即符合享有年假的員工,如遇事假、超出累計3天后的病假、超出規(guī)定的喪假等假期的部分,自動扣除當年年假。累計請假(含事假、病假、曠工)超過10天者,當年年假將不再享受。5.2.7.9員工入職半年內(nèi)累計請假(含事假、病假、喪假、)不得超過5天,如果超過5天則屬嚴重違反公司勞動紀律、公司可立即解除勞動合同。5.2.8產(chǎn)假5.2.8.1在試用期的女員工,如發(fā)現(xiàn)有孕,而在入職填寫資料中未有注明者,視為故意隱瞞,屬嚴重違紀。為公司服務不滿一年的,如發(fā)現(xiàn)有孕應及時通知人力資源部,如故意隱瞞,屬嚴重違紀,公司有權(quán)解聘該員工。為公司服務滿一年及以上的正式員工方可享受產(chǎn)假。5.2.8.2產(chǎn)檢假:凡符合《中華人民共和國人口與計劃生育法》規(guī)定的育齡婦女,可享受產(chǎn)檢假,具體如下:懷孕第1—6個月,可享受1天假期,用于妊娠確認,申請生育指標,以及生產(chǎn)培訓等。(需提供醫(yī)院診斷、建檔或辦理生育指標等的相關(guān)證明,否則按事假計。)懷孕第6和第7個月,每個月可享受1天假期。懷孕第8個月,可享受2天假期。懷孕9個月以上,可享受4天假期,含2天已包括在預產(chǎn)假中5.2.8.3女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務部門的證明,公司給予一定時間的流產(chǎn)假。5.2.8.4產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為九十八天,其中產(chǎn)前休預產(chǎn)假十五天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。男員工符合晚育條件的,且為公司服務滿一年及以上的,自新生兒出生次日起享受十天看護假。看護假自新生兒出生第二日起三天內(nèi)申請視為有效,否則視同放棄休假。申請看護假的員工應于假期結(jié)束三天內(nèi)向人力資源部遞交新生兒出生證明復印件一份(審核原件),否則所休假期按事假處理。5.2.8.5哺乳假,只有母乳喂養(yǎng)的女同事可以享受,結(jié)束母乳后即使嬰兒不滿一周歲應當及時銷此假,如發(fā)現(xiàn)有虛假休假現(xiàn)象,公司將扣除休假日的全天工資。享有哺乳假的員工,不得以哺乳假為理由影響工作,否則公司將取消休假。5.2.8.6產(chǎn)假期間的工資發(fā)放標準:產(chǎn)檢假,正常帶薪假期,不影響工資發(fā)放;產(chǎn)假,員工請產(chǎn)假期間的工資為合同約定的基本工資,上生育保險的員工,只可領取生育補貼,補貼標準根據(jù)生育險確定。產(chǎn)假期間,保險正常繳納,即保險及公積金個人部分從其工資中扣除。申請看護假的男員工,不影響工資發(fā)放。5.2.8.7申請產(chǎn)假需提供的證件:結(jié)婚證、準生證、出生證和獨生子女證。若除獨生子女證以外的其他證件不能于產(chǎn)假結(jié)束后一個月內(nèi)完全提供,產(chǎn)假享受的假期將視為事假,員工退還相應所得工資或從下月工資中扣除。獨生子女證于子女出生后的半年內(nèi)提供給公司,若不能提供,產(chǎn)假享受的假期將視為事假,員工退還相應所得工資或從下月工資中扣除。5.3超過兩天(含)以上的帶薪假期,如遇法定節(jié)假日,請假天數(shù)不得順延。兩天以內(nèi)的假期,需提前三天請假,由部門負責人及人力資源部審核并決定是否批準。兩天以上的假期,需提前十五天申請,由部門負責人批準,經(jīng)人力資源部批準后報董事長審批,經(jīng)董事長批準后方可休假。部門負責人對于是否批準應當提供意見而不得直接推到上級處。請假批準后當事人填寫《請假申請單》,各方簽字批準后方可休假,人力資源部做好存檔及銷假工作。在申請兩天以上假期時需在OA流程中選擇需董事長審批的流程。5.4員工入職一年內(nèi),除婚假、產(chǎn)假外,全年累計請假天數(shù)(含事假、病假、曠工等)不得超過10天。超過10天時,公司將不予批準,若假期未經(jīng)批準,員工不到崗工作則視為曠工,相關(guān)考勤按曠工計。特別規(guī)定:公司員工休假超過1個月時,公司保留員工OA帳號,但暫停員工本人OA使用權(quán)限,待員工正常銷假上班后即可正常開通OA使用權(quán)限。如在休假期有特殊需求,需要在休假期間開通OA使用權(quán)限者,必須在休假前提前通過內(nèi)部申請流程獲得相相關(guān)領導同意后,由總編辦進行開通。六、績效考核6.1考核目的:全面、準確地掌握和評價員工的德、才表現(xiàn)和工作業(yè)績,為調(diào)配、升降和獎罰提供有力的證據(jù)。6.2考核原則:公平、公正和公開。6.3考核辦法:平衡計分卡考評體系6.4考核分類:6.4.1新員工錄用考核:員工由試用期轉(zhuǎn)為正式錄用時進行的考核??己藘?nèi)容包括:實際工作考核和企業(yè)文化考核兩部分內(nèi)容。實際工作考核由員工的直接上級根據(jù)其試用期內(nèi)表現(xiàn)以書面形式提交人力資源部,企業(yè)文化考核部分由人力資源部進行筆試閉卷考核。6.4.2月度績效考核:是員工月績效及獎勵發(fā)放的依據(jù),是員工是否勝任的評價體系。經(jīng)營部門(運營部、大客戶部、整合營銷部、大區(qū)事業(yè)部、采編中心經(jīng)營部如果當月無新增簽約則扣除績效獎勵的50%,連續(xù)2個月則第2個月扣除績效獎勵的60%,連續(xù)3個月則第3個月視為不勝任工作,只發(fā)基礎工資。6.4.3職能部門人員考核內(nèi)容包括考勤、工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、創(chuàng)造精神等,考評結(jié)果主要用于員工的晉升、晉級、獎懲等。6.4.4運營部門人員考核包括考勤、服務態(tài)度、工作業(yè)績等,考評結(jié)果主要用于員工的晉升、晉級、獎懲等。6.4.5人力資源部負責進行員工考核監(jiān)督并督促落實考核結(jié)果,執(zhí)行獎懲。同時處理員工對考核結(jié)果異議,解答員工對考核結(jié)果的疑問。6.5考核時間:每月1日進行考核,由部門負責人或部門負責人指定人員起草并發(fā)送給相關(guān)部門。6.6考核成績:是員工工作表現(xiàn)的證明,如員工未達及格分數(shù)線的,視為不能勝任本職工作??己朔謹?shù)最高分數(shù)不限,及格分數(shù)為75分。如未達到及格分數(shù)的,按本制度12.2.5.3項處理,公司行政財務部對于不合格的績效,按其部門制度執(zhí)行。七、工資待遇7.1在公司工資體系標準內(nèi),公司依據(jù)公司與員工所約定的勞動報酬,支付工資。經(jīng)營部門各崗位由基礎工資+績效獎勵+項目獎勵構(gòu)成。設計部由基礎工資+績效獎勵+計件獎勵構(gòu)成,其他部門工資由基礎工資+獎勵構(gòu)成,各崗位按相關(guān)部門薪酬及績效標準執(zhí)行。7.2工資發(fā)放7.2.1工資及績效獎勵的發(fā)放日期:各部門的平衡計分卡在OA流程在規(guī)定時間內(nèi)審批結(jié)束的前提下,運營部門、采編部、行政部、財務部、發(fā)行行政部等除發(fā)行員、設計部外的所有部門發(fā)放酬勞均為每月15日前,即每月15日前發(fā)放上月酬勞;(手續(xù)齊備可先發(fā))。設計部、發(fā)行員每月20日發(fā)放酬勞,即每月20日前發(fā)放上月酬勞。酬勞以現(xiàn)金或銀行卡發(fā)放,銀行卡發(fā)放的,領取后兩日內(nèi)無書面申請?zhí)岢霎愖h,則視為認同;現(xiàn)金領取的,確認簽字或委托代簽則視為認同。7.2.2獎勵的發(fā)放日期:各部門的獎勵發(fā)放日期均為每月25日,即每月25日發(fā)放上月應得獎勵。7.2.3以上日期如遇節(jié)假日則發(fā)薪日期順延;各個環(huán)節(jié)無論節(jié)假日、休息日都必須按時完成,否則承擔相應責任。7.2.4各部門工資的流程由財務部承辦,由財務部負責人全程催辦、督辦;如出現(xiàn)工資發(fā)放延遲的情況,各環(huán)節(jié)責任人承擔本環(huán)節(jié)責任。對出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的責任人進行處罰,處罰按天數(shù)×工資的5%扣除。以下各環(huán)節(jié)完成時間可順延。7.2.5離職人員工資于離職日期的次月15日前發(fā)放。7.3公司工資實行保密原則,任何人不得私自泄漏、打探、攀比其他員工的工資及待遇,由此而造成的糾紛或引發(fā)不良情緒的,將對當事人進行處罰,直到解聘。公司按工作表現(xiàn)對員工進行加薪或晉升。八、社會保險及其他福利8.1社會保險:國家規(guī)定的保險,包括養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育和醫(yī)療。8.2辦理社會保險的條件:為公司正式員工的人員,均可辦理社會保險。8.3辦理社會保險應遞交的材料:辦理過社會保險的人員,需要向人力資源部提交醫(yī)療藍本原件;未辦理過社會保險的人員,需要向人力資源部提交身份證復印件一份、及白底彩色一寸電子照片。如因員工個人原因未及時向人力資源部提交材料的,責任由員工承擔。8.4關(guān)于醫(yī)療保險的報銷。8.4.1報銷時間:每月1-20號申報門診報銷費用;每年1月20日前需報銷完上一年的醫(yī)療費用,20日以后對上一年的費用概不受理。
8.4.2報銷起付線及比例8.4.2.1在職人員門診起付線:1800元,報銷比例:70%住院起付線:1300元,報銷比例:85%(三級醫(yī)院)說明:每年首次報銷時費用合計需要到起付線,二次及以上當年費用不需要到達此線,隨時報。8.4.2.2退休人員:門診、退休起付線:1300元,報銷比例:門診70歲以下,70%;70歲以上,80%;住院報銷比例85%(三級醫(yī)院)8.4.2.3醫(yī)保給付額度:門診2萬;住院17萬8.4.3報銷時需交齊的材料:8.4.3.1參保人員的《北京市醫(yī)療保險手冊》8.4.3.2原始收據(jù)、醫(yī)保專用處方8.4.3.3急診的,需急診專用處方和急診章,并附急診診斷證明8.4.3.4外購藥品報銷時需滿足①醫(yī)院無此藥字樣或章②將收據(jù)和本人就診醫(yī)院的加蓋“外購章”的處方8.4.4就醫(yī)注意事項8.4.4.1自2007年7月1日以后,看病均需攜帶社會保障卡,未帶社保卡看病的,醫(yī)療費用醫(yī)保拒付;8.4.4.2北京市非定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的費用不予報銷;8.4.4.3在非本人定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的費用不予報銷(急診除外);8.4.4.4需實名看??;8.4.4.5旅游期間、交通事故、醫(yī)療事故、打架斗毆、吸毒、自殺、自殘、酗酒等發(fā)生的醫(yī)療費用不予報銷;8.4.4.6出差帶藥時,發(fā)生藥量超標的不予報銷;8.4.4.7住院時要帶藍本,出院時的費用已和醫(yī)院結(jié)清(包括醫(yī)保承擔部分和個人部分),不需要報。8.5為公司服務轉(zhuǎn)正滿一年的員工,可于次年1月1日起,由人力資源部報公司審批辦理住房公積金,具體辦理程序由人力資源部負責。8.6公司根據(jù)發(fā)展的實際情況決定其他福利的發(fā)放。如發(fā)生公司與員工共同承擔的費用問題,參照《關(guān)于企業(yè)與員工費用劃分的規(guī)定》辦理。8.7社保為國家為保障勞動者利益強制規(guī)定的參保項目,個人不得以任何理由不予交納。不論個人以任何原因拒繳或不能按時繳費時,公司將從個人工資中扣除應繳部分,由財務單獨建帳管理。九、員工晉升9.1公司為激勵工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,依照員工績效考核結(jié)果和考試成績,給予員工晉升與晉級的機會。9.2員工晉升是指公司內(nèi)部職務的任免、升遷(降級)。其中職業(yè)發(fā)展的路徑包括:9.2.1職能部門員工:職員――主管――經(jīng)理――總監(jiān)――副總經(jīng)理――總經(jīng)理9.2.2運營部門員工:媒介經(jīng)理/策劃/文案――高級媒介經(jīng)理/資深策劃/高級文案――副總監(jiān)--總監(jiān)――副總經(jīng)理――總經(jīng)理9.3員工晉升時機一般可分為職位空缺、固定時間二種:職位空缺:職級的晉升在職位空缺的情形下進行,晉升時間較不固定,會隨著人員的變動或組織的調(diào)整而發(fā)生。固定時間:通常固定在年初或年中進行,具體根據(jù)當年的公司戰(zhàn)略而定。9.4晉升條件:9.4.1在公司工作三個月以上的正式員工(簽訂了《勞動合同》)9.4.2在過去的工作中表現(xiàn)出了以下幾個素質(zhì):無明顯性格缺陷、人品正(情緒穩(wěn)定、不搞是非、誠實、敬業(yè))有一定工作能力,或可以確定的工作潛力(專業(yè)能力、公關(guān)能力、談判能力、策劃能力、整合資源能力),能夠很好地完成任務。敬業(yè)精神與職業(yè)精神,能夠全力以赴(遵守勞動紀律,能夠?qū)τ谄渌擞幸欢ǖ南旅嬗绊懪c帶頭作用,忠誠于企業(yè)忠誠于自己的選擇)。想清楚,勤奮努力9.5晉升程序9.5.1筆試9.5.2提供完整的上崗計劃書。至少包含以下部分:1)個人發(fā)展計劃,個人計劃與企業(yè)計劃的對接點2)對于希望上的崗位的理解與工作目標(高目標:一般性目標、最低標準)3)完成以上目標的措施(人事、管理方式、核心戰(zhàn)術(shù)、保險措施),提供一份個人的、團隊的平衡記卡。個人目前有哪些不足需要改進與提升?如何改進?在未來的工作中如何以身作則?以上報告提交公司管理委員會討論,合格則進入下輪演講9.5.3競聘演講(用10分鐘,選取你認為最重要的內(nèi)容講解你的觀點,目標是說服評委認可你)9.5.4經(jīng)董事會討論決定后,由人力資源部下發(fā)晉升通知,變更勞動合同。十、崗位調(diào)動10.1崗位調(diào)動是指公司因業(yè)務和人才調(diào)配需要,調(diào)動員工的工作地點、部門或崗位且調(diào)動時間在三個月以上的情形;或根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司需要,重新安排工作崗位的。10.2崗位調(diào)動程序:10.2.1員工可以申請調(diào)崗10.2.1.1有意愿進行崗位調(diào)整的員工(原則上為轉(zhuǎn)正員工)可向人力資源部提交書面調(diào)崗申請書,即《異動申請》;10.2.1.2申請崗位調(diào)動的員工需征得原部門領導及新調(diào)入部門及相關(guān)管理人員的同意,人力資源部將根據(jù)公司各部門人力資源配置狀況進行內(nèi)部協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排,人力資源部講于七個工作日內(nèi)予以答復;10.2.1.3異動申請被批準后,由調(diào)崗申請人根據(jù)雙方部門要求,在完成原部門工作交接后,可到新部門報到;調(diào)崗后的崗位、職務及薪酬體系由接收部門負責人和人力資源部根據(jù)崗位勝任標準及該員工的績效考評結(jié)果重新核定;10.2.1.4若申請崗位調(diào)整未獲批準,則員工繼續(xù)留用原部門崗位;10.2.1.5各部門負責人可以根據(jù)員工績效考評結(jié)果,依據(jù)各崗位勝任標準,可以考慮對部門內(nèi)員工進行調(diào)崗處理,并履行必要的人事手續(xù)。10.2.2公司調(diào)動10.2.2.1人力資源部根據(jù)公司整體運營需要及員工實際工作情況調(diào)配員工崗位,征詢調(diào)出部門及調(diào)入部門負責人意見后,與員工進行面談,說明情況;10.2.2.2人力資源部根據(jù)與員工面談的結(jié)果,進行崗位調(diào)整的確認;10.2.2.3人力資源部負責辦理相應手續(xù)。10.2.3調(diào)崗禁止10.2.3.1員工崗位調(diào)整,不得違反關(guān)于調(diào)崗的原則和程序規(guī)定;10.2.3.2各用人部門不得不經(jīng)人力資源部批準,私下接受其他部門員工的調(diào)崗請求;10.2.3.3員工也不得不經(jīng)人力資源部批準,私下聯(lián)系接收部門。10.3公司基于業(yè)務和人事上的需要,需要調(diào)動員工的工作地點、部門以及職務的,被調(diào)動的員工不得借故拒絕或拖延。10.4員工接到調(diào)動通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)前往就職部門報到。10.5調(diào)動員工在接任者未到位之前,職務和工作由原直屬負責人指定適當人選代理。10.6調(diào)動員工需崗位培訓的,由調(diào)入部門負責人考評合格后方能正式上崗。十一、員工培訓11.1培訓目的:為適應公司持續(xù)發(fā)展,同時滿足員工自身發(fā)展的需要,公司將定期組織各類培訓,以增進員工知識技能、提高工作績效、激發(fā)創(chuàng)新意識和潛力。11.2培訓政策:公司將為每個員工建立個人培訓檔案。員工應遵守公司有關(guān)規(guī)定,準時參加,認真學習,培訓結(jié)束后,要進行培訓考試,成績存入個人培訓檔案。11.3公司組織的員工培訓分為內(nèi)部培訓與外派培訓。11.3.1公司內(nèi)部培訓包括新員工入職培訓、晉升培訓、專業(yè)培訓等。培訓計劃、組織實施、培訓內(nèi)容等詳見《培訓管理程序》。11.3.1.1新入職員工必須參加新員工入職培訓和考試。11.3.1.1.1新員工入職考試不合格者,按本制度4.6.3辦理。11.3.1.1.2無故不參加入職培訓或補考不合格者予以解除勞動合同處理。11.3.2員工晉級必須參加相應的培訓和考試并通過晉級考核。晉級考試不及格者不得參加當次晉級,但可參加最近一期晉級考試,通過者可晉級,否則需重新參加晉級培訓并通過考試。11.3.3凡公司出資或占用工作時間外派培訓的員工,需與公司簽訂一定期限的HYPERLINK\h\z\u一、 目的 38二、 適用范圍 38三、 職責 38四、 內(nèi)容 38五、 培訓類別及程序 39六、 簡單流程 40七、 附則 40八、 記錄表單 40一、目的為明確公司及部門的培訓工作流程,保障培訓工作順利、高效的開展二、適用范圍本培訓管理制度適用在公司工作的在職全日制員工及實習生的培訓,管理人員的培訓根據(jù)實際情況另行議定。三、職責3.1總編辦主任負責組織編制該文件并負責審批。3.2人力資源專員負責公司所有培訓工作的管理和監(jiān)督。四、內(nèi)容4.1人力資源專員負責安排、管理統(tǒng)一的培訓項目及參與指導、考核各部門的內(nèi)部培訓。4.2公司各種類型的培訓都須提前一周以上向人力資源部提交培訓方案。4.3人力資源部每年年初將征求各部門的培訓需求,根據(jù)培訓需求并結(jié)合公司發(fā)展需要,做出合理的年度培訓計劃及費用預算。4.4各部門應把每年的培訓計劃及培訓大綱提前報人力資源部備案,以便人力資源部進行督導與統(tǒng)一管理。4.5員工或部門組織參加各種類型的教育培訓,一律須填寫《培訓申請表》報人力資源部并經(jīng)董事長批準后方可實施。4.6對于公司出資參加培訓的員工,按《人力資源管理制度》11.3.3項處理。4.7人力資源部將建立員工培訓檔案,記錄員工接受的培訓課程、考評成績等。此記錄中的部分信息將作為評選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。4.8在參加培訓期間,員工應遵守公司的各項規(guī)章制度,準時出席。如因故不能出席,必須事先請假。否則將按《人力資源管理制度》5.1.5項給予相應的處分。員工參加培訓期間,屬工作日的,記為出勤。4.9對于公司出資參加培訓或以公司名義出席各類會議的員工,培訓或會議結(jié)束后須向公司提交一份培訓總結(jié)報告或會議記要。五、培訓類別及程序5.1新員工崗前培訓5.1.1新員工崗前培訓是指每一位新入職公司的員工,都將接受的三級熟知培訓教育。5.1.2新員工培訓的目地是使新員工了解和掌握公司的企業(yè)文化、經(jīng)營目標、各項政策和規(guī)章制度,使其盡快融合到員工隊伍中去,順利開展工作。5.1.3新員工培訓的主要內(nèi)容為:一級熟知培訓:介紹公司概況,講解企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化和企業(yè)的核心理念、各部門概況、職員關(guān)系,公司組織架構(gòu)、企業(yè)規(guī)章制度。一級熟知由人力資源部負責組織并進行考核。時長:入職第一天二級熟知培訓:介紹講解崗位職責、各項工作流程、部門規(guī)章制度。二級熟知培訓由人力資源部負責組織監(jiān)督,各部門主管負責過程實施及考核。時長:入職第二天上午。三級熟知培訓:針對具體崗位進行相關(guān)的業(yè)務指導和培訓。入職一周內(nèi)的上午或下午進行指導,另外半天安排實戰(zhàn)練習。晚上必須將當天的培訓心得和實戰(zhàn)得失進行總結(jié)交部門負責人及人力資源部。否則當天補貼取消。5.1.4新員工培訓由人力資源部根據(jù)新進員工人數(shù)不定期安排實戰(zhàn)模擬。5.1.
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