疫情期間靈活辦公遠(yuǎn)程辦公管理制度范本

遠(yuǎn)程辦公管理規(guī)定第一條：目的為合理、靈活、高效的安排工作，圓滿完成工作任務(wù)，對遠(yuǎn)程辦公行為進(jìn)行科學(xué)有效管理，特制定本管理規(guī)定。第二條：適用范圍本規(guī)定適用于全集團(tuán)，包括全資子公司、分公司與由集團(tuán)統(tǒng)一管理的關(guān)聯(lián)公司。第三條：具體定義本規(guī)定所稱遠(yuǎn)程辦公，是指員工在特定情形下，經(jīng)申請并經(jīng)審批同意后，可在家或者職場以外其他場所辦公；或者因政府或公司特殊情況，經(jīng)公司正式通知，要求員工集體在家或職場以外其他場所辦公，也稱集體遠(yuǎn)程辦公。第四條：工作原則

員工遠(yuǎn)程辦公應(yīng)遵循誠信、自律、高效的原則，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第五條：適用條件

員工申請遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)具備以下條件：1.接受遠(yuǎn)程辦公考勤規(guī)定，按照規(guī)定進(jìn)行打卡、發(fā)送位置信息、報送工作報告。2.確保遠(yuǎn)程辦公場所具備順暢的網(wǎng)絡(luò)與通話條件。3.員工應(yīng)使用公司電腦，可接入公司VPN。4.員工應(yīng)安裝并能正常使用辦公必要的工作溝通軟件、業(yè)務(wù)管理軟件等軟件，并登錄OA進(jìn)行工作申請與審批。第六條：適用情形員工有以下情形，經(jīng)申請并經(jīng)審批同意可遠(yuǎn)程辦公：1.員工外勤，處理完畢公務(wù)后，從辦事地點(diǎn)返回公司后的辦公時間少于2小時的。2.員工出差，從機(jī)場或車站返回公司后的辦公時間少于2小時的。3.員工因輕微身體不適，不適合上下班奔波，但需要員工正常進(jìn)行工作的。4.員工因患病需隔離，或有其他無法到職場辦公的原因，但需要員工正常進(jìn)行工作的。5.其他經(jīng)申請并經(jīng)審批同意的特殊情形。第七條：考勤管理1.遠(yuǎn)程辦公期間采取與公司考勤制度同步的作息時間，依然實行8小時工作制；上班時間為9:00—18:00，其中12:00-13:00為午餐午休時間，其他特殊情況的根據(jù)具體情況核定。2.遠(yuǎn)程辦公期間打卡形式改為線上打卡，應(yīng)進(jìn)行早打卡與晚打卡，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工共享實時位置。正常工作時間未打卡者視為缺勤處理。3.遠(yuǎn)程辦公期間不計加班、調(diào)休，公司取消餐補(bǔ)及交通補(bǔ)助。4.遠(yuǎn)程辦公期間員工假期審批可在釘釘系統(tǒng)完成，因員工不幸因病無法有效開展工作的情況，公司統(tǒng)一按照病假處理，特殊情況除外。5.管理者及員工未按規(guī)定完成本規(guī)定中的工作布署/工作日報和工作成果確認(rèn)，視為當(dāng)日缺勤處理。第八條：工作紀(jì)律1.員工應(yīng)在事先報備的工作地點(diǎn)開展工作，員工不得在遠(yuǎn)程辦公期間離開遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)處理私事。2.遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤，全員保持線上打卡，員工存在以下情形的，公司有權(quán)撤銷員工遠(yuǎn)程辦公的工作方式，按照曠工處理：①遠(yuǎn)程辦公期間外出辦理私事。②未按照要求進(jìn)行考勤。③拒絕部門負(fù)責(zé)人共享實時位置的要求。④未提前報備，一小時內(nèi)無法取得聯(lián)系，或一小時內(nèi)對于工作需求無響應(yīng)。⑤不參加公司的會議。⑥未完成工作任務(wù)，或不按要求報送工作報告。3.員工應(yīng)保持辦公場所所具備的網(wǎng)絡(luò)與通話條件，及時回復(fù)郵件，接通辦公電話，積極響應(yīng)上級工作指示。4.遠(yuǎn)程辦公應(yīng)遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。5.員工應(yīng)準(zhǔn)時參加公司電話會議，視頻會議，若需要接入視頻則需注意衣著整潔，形象端莊大方。6.員工應(yīng)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，并在當(dāng)日完成工作完成情況的報送。7.員工應(yīng)注意盡量創(chuàng)造獨(dú)立工作的環(huán)境，對工作內(nèi)容保密。第九條：任務(wù)管理1.遠(yuǎn)程辦公期間公司采用線上分工進(jìn)行項目管理，部門管理者需明確、清晰、高效的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求，員工需按要求完成當(dāng)日工作，并及時填寫工作日報，于當(dāng)日18時前發(fā)送部門領(lǐng)導(dǎo)。2.遠(yuǎn)程辦公期間，公司的遠(yuǎn)程會議應(yīng)提前一小時由線上遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)通知。第十條：審批管理1．員工申請遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)事先在考勤系統(tǒng)中發(fā)起，并完成審批。2.未經(jīng)審批，員工不應(yīng)擅自決定遠(yuǎn)程辦公，審批人有權(quán)駁回后補(bǔ)的遠(yuǎn)程辦公申請。3.集體遠(yuǎn)程辦公，員工無須發(fā)起遠(yuǎn)程辦公申請。4.員工申請遠(yuǎn)程辦公，如確有特殊情況無法在考勤系統(tǒng)中發(fā)起申請的，應(yīng)先通過線上工具取得主管部門負(fù)責(zé)人或者更高級別負(fù)責(zé)人的同意，并向人力資源部報備。5.遠(yuǎn)程辦公期間員工請假、工作資源需求均通過線上系統(tǒng)實現(xiàn)，暫停一切外出及出差申請。6.遠(yuǎn)程辦公期間原則上停止費(fèi)用結(jié)算、付款事宜（工資除外），若對外客戶急需的小數(shù)額付款，經(jīng)主管上級同意支付后，員工可自行墊付，后憑轉(zhuǎn)賬截圖予以報銷。第十一條：成果確認(rèn)1.員工遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)根據(jù)規(guī)定考勤打卡、位置發(fā)送與工作報告的報送，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意后，完成遠(yuǎn)程辦公工作成果的確認(rèn)。2.遠(yuǎn)程辦公工作成果確認(rèn)完成后，遠(yuǎn)程辦公時間按照正?？记谶M(jìn)行薪資的計算與發(fā)放。但遠(yuǎn)程辦公的交通補(bǔ)貼與餐補(bǔ)按日進(jìn)行扣除。3.若遠(yuǎn)程辦公工作成果被駁回，則遠(yuǎn)程辦公時間按照事假進(jìn)行薪資的計算與發(fā)放；員工能提交病假證明的，按照病假進(jìn)行薪資的計算與發(fā)放。4.員工遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡及當(dāng)日工作日報填寫，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后既完成遠(yuǎn)程辦公成果的確認(rèn)。5.各部門指定一名考勤員，當(dāng)日匯總遠(yuǎn)程辦公考勤與成果確認(rèn)情況并與人力資源部門對接考勤與工作成果。第十二條：工作安全1.公司特別提請遠(yuǎn)程辦公的員工注意：應(yīng)在安全的工作環(huán)境中工作，確保自身的人身財產(chǎn)安全。2.避免接觸人流密集場所，應(yīng)取消聚會活動，無特殊事宜不出門。3.遠(yuǎn)程辦公期間若有家人生病且致使感染的，可憑醫(yī)院開具的治療證明申請休假（證明可后補(bǔ)）。4.若因員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財產(chǎn)損失的，自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險與責(zé)任。第十三條：集體遠(yuǎn)程辦公1.集體遠(yuǎn)程辦公無須員工個人發(fā)起申請，由公司統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。2.集體遠(yuǎn)程辦公的管理原則：①以一級部門為單位進(jìn)行管理，一級部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，各級負(fù)責(zé)人分別對本部門員工遠(yuǎn)程辦公的工作任務(wù)安排、工作紀(jì)律和工作成果負(fù)責(zé)。②每個一級部門應(yīng)指定考勤員，匯總遠(yuǎn)程辦公考勤情況，并與人力資源部門對接考勤情況。③各級部門負(fù)責(zé)人應(yīng)充分安排遠(yuǎn)