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行政事務主管職責1?、協(xié)助行政?負責人做好?后勤服務工?作,創(chuàng)造和?保持良好的?工作環(huán)境;?4、定期?組織做好辦?公職能檢查?,及時發(fā)現(xiàn)?問題、解決?問題,同時?督促做好糾?正和預防措?施工作;?5、接待公?司重要來訪?客人,處理?行政方面的?重要函件;?6、掌握?行政系統(tǒng)工?作情況和公?司行政管理?工作的運作?情況,適時?向綜管部負?責人匯報;?9、協(xié)助?處理公司工?商行政管理?事務、法律?事務等工作?;10、?負責公司行?政方面重要?會議、重大?活動的組織?籌備工作。?行政事務主管職責(二)(1)負?責公司行政?方面重要會?議,重大活?動的組織籌?備工作,建?立完善的公?司高管層行?政例會、月?度及季度、?年度會議安?排,負責協(xié)?調公司各系?統(tǒng)間的合作?關系等;?(2)負責?公司印章、?證件等管理?制度及規(guī)范?使用的審批?流程(3?)定期組織?做好辦公職?能檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問題?、解決問題?,同時督促?做好糾紛和?預防措施。?(4)接?待公司重要?來訪客人,?處理行政方?面的重要函?件,歸檔整?理公司重要?的檔案合同?及宣傳材料?;(5)?制定行政管?理規(guī)章制度?及督促、檢?查制度的貫?徹執(zhí)行;完?善公司相關?文件,協(xié)助?上級進行文?書、公文的?起草。(?6)公司營?業(yè)執(zhí)照年審?及相關業(yè)務?辦理。行政事務主管職責(三)1?)負責直?屬領導的日?常工作安排?、會議安排?、外勤行程?安排;2?)參與年?度預算編制?,協(xié)助年度?預算標準成?本制定與維?護,負責每?月資金計劃?錄入、應付?未付報表及?各部門匯總?與費用管控?;3)?負責組織統(tǒng)?籌部門各項?會議,整理?編寫___?;4)?負責部門內?各類流程的?跟進,及費?用報銷、考?勤審報、辦?公用品的領?用及發(fā)放等?行政事務工?作;5)?負責各類?活動的組織?及執(zhí)行;?6)協(xié)助?上級領導完?成對外商務?接待及公共?關系的維護?工作;7?)固定資?產管理、辦?公用品管理?、采購管理?、接待用品?管理:固定?資產、接待?酒水、茶禮?、辦公用品?、辦公室綠?植、辦公室?日常用品及?員工關懷活?動禮品采購?、入庫、領?用事宜8?)租賃、?管理項目員?工宿舍相關?事宜;9?)完成上?級領導和集?團交辦的其?他工作任務?。行政事務主管職責(四)1、協(xié)?助部門經理?做好行政內?勤各項事務?的落實及管?理工作(包?括:總經理?室服務接待?,檔案管理?、外事接待?安排、與行?政內勤有關?工作的布置?、落實、跟?進、審核等?);2、?公司各項收?發(fā)文件、合?同、信息及?流轉文件的?簽轉、紅頭?文件制作、?發(fā)布;3?、OA系統(tǒng)?行政流程管?理及OA信?息的維護和?更新管理工?作(公告等?);4、?對總部辦公?環(huán)境、總部?員工行為規(guī)?范開展監(jiān)督?管理,通過?評比、OA?通報等形式?開展部門間?的評比工作?,提出建議?考核意見;?5、根據?GSP要求?,對公司管?理制度進行?及時收集、?修訂、流轉?、發(fā)布、印?制成冊下發(fā)?、老版制度?的回收、銷?毀。6、?公司業(yè)務_?__整理,?負責跟進和?督辦經營班?子會議決議?事項及總經?理室交辦的?各項工作事?項等的執(zhí)行?進程和結果?;7、公?司經營辦公?會議、月度?、季度、年?度等公司級?___整理?,督辦會議?決議事項,?協(xié)助部門經?理對上級要?求上報文件?的跟進、收?集、督辦、?執(zhí)行;8?、公司級會?務組織安排?9、員工?體檢等支持?等臨時項目?的組織安排?;10、?上級交辦的?其它任務。?行政事務主管職責(五)1、日常?的行政事務?、辦公用品?的采購管理?發(fā)放。審核?控制辦公、?接待費用,?制定部門預?算并控制預?算使用情況?。2、日?常行政管理?工作,包括?客戶來訪接?待管理、辦?公環(huán)境管理?及資產管理?等領域。?3、重要文?件的梳理、?制定、優(yōu)化?、發(fā)布并監(jiān)?督實施。?4、各部門?間的協(xié)調工?作。5、?管理和維護?各類辦公自?動化設備和?相關耗材。?行政事務主管職責(六)1、統(tǒng)籌?協(xié)調九陽工?業(yè)園內外部?商務接待工?作;2、?協(xié)助支持公?司重要會議?工作;3?、負責公司?工業(yè)旅游項?目中產品體?驗活動的策?劃、組織及?實施工作,?助力品牌推?廣;4、?協(xié)助完善優(yōu)?化接待制度?及流程;?5、負責商?務接待人員?服務禮儀規(guī)?范、儀容儀?表的培訓與?管理。行政事務主管職責(七)1?.推進企業(yè)?文化建設,?策劃、組織?文化宣傳活?動,持續(xù)改?善員工對企?業(yè)文化認同?度。2.?檢查、監(jiān)督?公司行政工?作流程、員?工行為規(guī)范?。3.檢?查、監(jiān)督公?司滿足員工?工作、生活?的必要配置?和保障,保?證公共環(huán)境?、設備、設?施完好。?___組織?、策劃公司?重大活動,?保證活動的?有序開展。?5.編制?行政辦公用?品、禮品采?購計劃,有?效管理。降?低人均行政?辦公成本。?6.精確?把握政府工?作方針,聯(lián)?系、溝通企?業(yè)所在地政?府,做好行?政事務的外?聯(lián)與落實工?作。持續(xù)改?善公司內外?部環(huán)境。?7接收上級?來文,匯總?政

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