煙氣脫硫脫硝工程項目管理大綱

項目管理大綱寧夏金海2×220t/h鍋爐煙氣脫硫脫硝工程段躍2015年4月前言●新項目、新人、新管理模式●會議注意事項1、尊重發(fā)言人，充分溝通，不反駁別人2、請將手機調(diào)整為震動模式●會議需要達成目標1、評審管理大綱2、確定項目管理機構(gòu)3、確定主要管理流程4、確定主要工作節(jié)點及近期工作計劃5、初設(shè)方案設(shè)計交底項目總承包管理的內(nèi)容和程序一項目管理組織二項目準備階段管理三目錄項目實施階段管理三四近期工作計劃安排附項目總承包管理的內(nèi)容和程序一1、項目總承包工作內(nèi)容2、項目總承包管理程序3、需要落實的問題1、項目總承包工作內(nèi)容

合同工作范圍：

2×220t/h鍋爐煙氣脫硫脫硝及廢水處理系統(tǒng)的設(shè)計、設(shè)備供貨、安裝、調(diào)試、驗收及人員培訓，即不含土建設(shè)計和施工的EPC總承包。項目管理工作范圍:

任命項目經(jīng)理，組建項目部，進行項目策劃并編制項目計劃；實施設(shè)計管理，采購管理，施工管理，試運行管理；進行項目范圍管理，進度管理，費用管理，設(shè)備材料管理，資金管理、質(zhì)量管理，安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理，人力資源管理，風險管理，溝通與信息管理，合同管理，現(xiàn)場管理，項目收尾等。2、項目總承包管理程序

項目啟動：在工程總承包合同條件下，任命項目經(jīng)理，組建項目部。項目初始階段：進行項目策劃，編制項目計劃，召開開工會議（內(nèi)外部項目啟動會）；確定設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；編制設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃、試運行計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃和安全管理計劃，確定項目控制基準等。設(shè)計階段：編制初步設(shè)計文件，進行設(shè)計審查；編制施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計文件。采購階段：采買、催交、檢驗、運輸，與施工辦理交接手續(xù)。施工階段：施工開工前的準備工作，現(xiàn)場施工，竣工試驗，移交工程資料，辦理管理權(quán)移交，進行竣工結(jié)算。試運行階段：對試運行進行指導與服務(wù)。合同收尾：取得合同目標考核合格證書，辦理決算手續(xù)，清理各種債權(quán)債務(wù)；缺陷通知期限滿后取得履約證書。項目管理收尾：辦理項目資料歸檔，進行項目總結(jié)，對項目部人員進行考核評價，解散項目部。3、需要落實的問題明確金海項目的合同工程范圍，包括工作范圍和供貨范圍？明確金海項目項目的項目管理流程？項目管理組織二1、項目管理組織機構(gòu)2、項目管理主要崗位職責3、績效考核原則4、需要落實的問題1、項目管理組織機構(gòu)

管理原則：

1）以項目管理為中心：管理指導思想和理念以項目為中心，人力、物力、財力滿足項目需要；2）以部門管理為基礎(chǔ)：部門提供技術(shù)、人力資源等全面保障、職能部門為項目提供各種資源；3）采用矩陣式管理方式：項目部成員接受項目經(jīng)理和部門雙重領(lǐng)導；4）實行項目經(jīng)理負責制：項目經(jīng)理是公司法人代表的授權(quán)代表，在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責，是項目部領(lǐng)導者，負責項目全面管理。1、項目管理組織機構(gòu)

項目部組織機構(gòu)：

項目經(jīng)理機務(wù)專工電熱專工采購專工設(shè)計分包商安裝分包商調(diào)試分包商2、項目管理主要要崗位職責項目經(jīng)理：1）貫徹國家有有關(guān)法律法規(guī)規(guī)方針政策和和標準，執(zhí)行行公司管理制制度；2）代表公司組組織實施項目目管理，實現(xiàn)現(xiàn)項目目標；；3）履行授權(quán)范范圍內(nèi)職責；；4）主持項目部部工作，對項項目部進行管管理、考核；；5）協(xié)調(diào)和處理理與項目有關(guān)關(guān)的內(nèi)、外部部事項；6）對項目全過過程進行策劃劃、組織、協(xié)協(xié)調(diào)、控制；；7）接受公司的的管理和審計計等。2、項目管理主要要崗位職責技術(shù)專工：1）負責本專業(yè)業(yè)的質(zhì)量、進進度、安全等等全方面管理理工作；2）負責審查施施工單位提交交的施工組織織設(shè)計、施工工方案；3）負責審查合合同中的技術(shù)術(shù)協(xié)議；4）負責審查設(shè)設(shè)計圖紙、設(shè)設(shè)備和采購的的申購和技術(shù)術(shù)評標；5）負責設(shè)備到到貨驗收、出出入庫；6）負責對項目目進行工程施施工督察，檢檢查施工單位位技術(shù)和質(zhì)量量狀況，及時時糾偏；7）完成相應專專業(yè)技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量報表；8）完成領(lǐng)導交交辦臨時事項項。2、項目管理主要要崗位職責采購專工：1）執(zhí)行公司采采購和財務(wù)制制度；2）編制項目采采購計劃和項項目成本計劃劃；3）負責建立合合格供應商名名單；4）負責組織項項目設(shè)備、材材料等物資的的采購（組織織招標、評標標、合同簽訂訂、付款等））；5）負責項目物物資的催交、、監(jiān)造、檢驗驗、運輸、入入庫和庫房管管理；6）負責催要設(shè)設(shè)備資料提技技術(shù)專工和設(shè)設(shè)計院；7）負責項目采采購合同管理理；8）接受公司的的管理和審計計等。3、績效考核原則則績效考核原則則：1）項目經(jīng)理接接受公司和部部門考核，以以項目目標責責任書為主要要依據(jù)；2）項目經(jīng)理對對技術(shù)專工、、采購專工進進行考核；3）項目經(jīng)理和和項目成員同同時接受公司司和部門月度度、季度、半半年度、年度度考核?？冃Э己酥贫榷龋?）以公司規(guī)章章制度為準；；2）項目獎金分分配制度（以以項目效益為為基礎(chǔ)，向一一線員工傾斜斜）。4、需要落實的問問題1）需要公司確確定項目管理理機構(gòu)的崗位位設(shè)置和人員員配置？2）需要公司確確定崗位職責責？3）需要公司明明確考核權(quán)？？4）需要公司制制定項目獎金金分配制度？？項目準備階段段管理三1、項目目標責任任書2、合同交底及風風險管理策劃劃3、項目預算及現(xiàn)現(xiàn)金流量4、設(shè)計進度計劃劃5、采購進度計劃劃6、施工進度計劃7、項目二級網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃8、項目啟動會9、需要落實的的問題1、項目目標責任任書項目管理目標標責任書的內(nèi)內(nèi)容：1）應達到的項項目環(huán)境職業(yè)業(yè)健康安全目目標、質(zhì)量目目標、費用目目標和進度目目標等。2）工程總承包包企業(yè)各職能能部門與項目目部之間的關(guān)關(guān)系。3）明確項目經(jīng)經(jīng)理的責任、、權(quán)限和利益益。4）明確項目所所需資源及計計算方法，企企業(yè)為項目提提供的資源和和條件。5）企業(yè)對項目目部人員進行行獎懲的依據(jù)據(jù)、標準和辦辦法。6）項目經(jīng)理解解職和項目部部解體的條件件及方式。7）在企業(yè)制度度規(guī)定以外的的、由企業(yè)法法定代表人向向項目經(jīng)理委委托的事項。。項目目標責任任書的簽訂項目目標責任書由部門起草，總工審核，由公司司總經(jīng)理或公公司總經(jīng)理委委托人與項目經(jīng)理簽簽訂。2、合同交底及風風險策劃合同交底：1）由銷售經(jīng)理理和投標小組組對部門、項項目部等進行行交底；2）交底內(nèi)容包括括：合同簽署署過程、客戶戶關(guān)系、收款款條件、工期期節(jié)點、質(zhì)量量要求、成本本控制、技術(shù)術(shù)要點等；3）合同交底應應做詳細交底底記錄；風險策劃：1）由銷售經(jīng)理理、投標小組組、公司相關(guān)關(guān)職能部門、、項目部等進進行風險策劃劃；2）風險策劃包括：合同風險（含收款款）、成本風險、施工單位風險險、組織風險險、設(shè)計風險、采購風險、施工風險、調(diào)試風險等；3）風險策劃最最終需分析出出風險的類型型、內(nèi)容并制制定出相應對對策。3、項目成本預算算及現(xiàn)金流量量項目成本預算算：1）項目經(jīng)理和和采購專工編編制成本預算算表，部門領(lǐng)領(lǐng)導審核，公公司級領(lǐng)導批批準；2）成本預算包括：設(shè)備材料費、、安裝工程費費、項目管理理費、項目設(shè)設(shè)計費、保險險費用、調(diào)試試及性能驗收收費、生產(chǎn)準準備費、報審審報檢費、其其他不可預見見費用等；現(xiàn)金流量表：：1）項目經(jīng)理、、采購專工、、公司財務(wù)共共同編制現(xiàn)金金流量表，部部門領(lǐng)導和財財務(wù)部審核，，公司級領(lǐng)導導批準；作為為項目資金使使用計劃和保保證。2）現(xiàn)金流量盡盡量實現(xiàn)正流流量（即公司司不墊資）。。4、設(shè)計進度計劃劃編制原則：1）設(shè)計進度計計劃應滿足項項目總節(jié)點計計劃和工期要要求；2）設(shè)計進度計計劃由設(shè)計院院編制，技術(shù)術(shù)專工審核、、項目經(jīng)理批批準；3）設(shè)計進度計計劃應考慮設(shè)設(shè)備采購（招招標）周期和和廠家提資時時間。5、采購進度計劃劃編制原則：1）采購進度計計劃應滿足項項目總節(jié)點計計劃和工期要要求；2）采購進度計計劃由采購專專工編制，技技術(shù)專工和設(shè)設(shè)計院審核、、項目經(jīng)理批批準；3）采購進度計計劃應考慮設(shè)設(shè)備采購（招招標）周期和和設(shè)計要求廠廠家提資時間間；4）采購進度計計劃還應包括括設(shè)備物資監(jiān)監(jiān)造計劃和到到貨計劃。6、施工進度計劃劃編制原則：1）施工進度計計劃應滿足項項目總節(jié)點計計劃和工期要要求；2）施工進度計計劃由技術(shù)專專工編制，項項目經(jīng)理批準準；3）施工進度計計劃應考慮設(shè)設(shè)計進度計劃劃和設(shè)備材料料到貨計劃。。7、項目二級網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃編制原則：1）項目二級網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃應滿滿足項目總節(jié)節(jié)點計劃和合合同工期要求求；2）項目二級網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃由項項目經(jīng)理編制制，部門領(lǐng)導導審批；3）項目二級網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計劃由設(shè)設(shè)計進度計劃劃、采購進度度計劃、施工工計劃、調(diào)試試計劃等部分分組成。8、項目啟動會內(nèi)部項目啟動動會（內(nèi)部開開工會）：1）召開條件：：合同交底完完成、項目預預算完成、現(xiàn)現(xiàn)金流量表完完成、項目二二級網(wǎng)絡(luò)計劃劃完成、項目目原始設(shè)計資資料收集完成成（或初設(shè)完完成）等條件件完成后，在在正式召開項項目啟動會。。2）項目啟動會會參加人員：：銷售經(jīng)理及及投標小組、、事業(yè)部、項項目部等。3）項目啟動會會內(nèi)容：正式式發(fā)布項目經(jīng)經(jīng)理任命書和和項目部人員員任命書、正正式發(fā)布項目目預算、現(xiàn)金金流量、項目目二級網(wǎng)絡(luò)計計劃、項目風風險策劃、標標志項目管理理主體由前期期銷售轉(zhuǎn)移事事業(yè)部和項目目部、簽訂項項目經(jīng)理目標標責任書、安安全生產(chǎn)責任任書、質(zhì)量管管理責任書等等。8、項目啟動會外部項目啟動動會（外部開開工會）：1）召開條件：：項目部進駐駐現(xiàn)場。2）項目啟動會會參加人員：：項目部、業(yè)業(yè)主、監(jiān)理、、施工單位及及相關(guān)人員等等。3）外部項目啟啟動會內(nèi)容：：與業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理確定工程程聯(lián)系及管理理流程和平臺臺、接口聯(lián)系系人、工期目目標、工程安安全目標、施施工水電接口口等。9、需要落實的問問題1）項目管理目目標？2）提供合同及及確定合同交交底時間及安安排？3）采購配合編編制項目成本本預算及現(xiàn)金金流量表？4）設(shè)計院提供供設(shè)計進度計計劃？5）采購編制采采購計劃？6）技術(shù)專工編編制施工計劃劃？7）落實業(yè)主方方最終要求節(jié)節(jié)點計劃和工工期？8）內(nèi)部項目啟啟動會召開時時間及計劃？？項目實施階段段管理四1、采購管理理2、設(shè)計管理3、施工管理4、試運行管理5、安全管理6、成本及費用管管理7、進度管理8、質(zhì)量管理9、合同、資料及及信息管理10、各方關(guān)系協(xié)調(diào)調(diào)管理11、需要落實的的問題1、采購管理管理要點：1）合格供應商商名單建立（（合格供應商商來源：設(shè)計計院提供、同同類公司收集集、市場信息息收集等，供供應商評定））；2）采購招投標標管理制度；；3）采購計劃；；4）采購流程：：技術(shù)專工提提出申購（設(shè)設(shè)計院提技術(shù)術(shù)規(guī)范書）--采購招標—評標（技術(shù)、、商務(wù)）--定標—簽訂合同—廠家返技術(shù)資資料及確認—催交—監(jiān)造—交貨及驗收；；5）付款管理。。2、設(shè)計管理管理要點：1）設(shè)計外包管管理制度；2）設(shè)計計劃；；3）設(shè)計聯(lián)絡(luò)會會；4）設(shè)計在設(shè)備備采購過程中中的支持：設(shè)設(shè)計院提技術(shù)術(shù)規(guī)范書、參參與技術(shù)評標標、技術(shù)協(xié)議議會簽、廠家家技術(shù)資料確確認；5）設(shè)計工代管管理；6）設(shè)計質(zhì)量、、進度、工程程優(yōu)化及工程程成本控制。。3、施工管理管理要點：1）施工分包管管理制度；2）施工計劃；；3）施工技術(shù)管管理；4）施工質(zhì)量管管理；5）施工安全管管理；6）工程交接、、檢驗、驗收收；7）施工變更及及現(xiàn)場簽證管管理。4、試運行管理管理要點：1）調(diào)試分包管管理制度；2）調(diào)試計劃；；3）調(diào)試實施過過程管理；4）考核和驗收收。5、安全管理管理要點：1）安全制度；；2）機構(gòu)健全、、職責明確、、考核到位；；3）安全生產(chǎn)策策劃（方案、、預案）；4）安全生產(chǎn)控控制（過程控控制）；5）工程保險。。6、成本及費用管管理管理要點：1）費用預算；；2）費用控制步步驟：制定費費用控制基準準、實施檢測測和提出相應應報告、按程程序?qū)嵤┳兏驼{(diào)整、修修改原控制基基準為新的控控制基準。3）預算變更和和調(diào)整：工程變更：業(yè)業(yè)主變更（索索賠）和項目目變更。4）風險管理和和控制；5）月進度審核核；6）工程結(jié)算。。7、進度管理管理要點：1）動態(tài)控制原原理的方法（（計劃、實際際）；2）進度控制的的措施：組織織措施（組織織結(jié)構(gòu)、工程程流程）、管管理措施（管管理方法、手手段、合同））、技術(shù)措施施（施工技術(shù)術(shù)、方法）、、經(jīng)濟措施（（資金、獎罰罰）。3）進度計劃；；4）主要控制點點：設(shè)計、采采購、施工。。5）進度控制：：進度的測量量、計劃與設(shè)設(shè)計的比較、、進度調(diào)整與與優(yōu)化。8、質(zhì)量管理管理要點：1）質(zhì)量目標；；2）質(zhì)量計劃；；3）實施及檢查查；4）預防和改進進；5）質(zhì)量控制重重點：設(shè)計、、采購、施工工。9、合同、、資料料及信信息管管理管理要要點：：1）檔案案及信信息管管理制制度；；2）信息息溝通通（業(yè)業(yè)主監(jiān)監(jiān)理、、公司司內(nèi)部部、施施工方方和設(shè)設(shè)備商商）；；3）會議議管理理（開開工會會、周周例會會、協(xié)協(xié)調(diào)會會、聯(lián)聯(lián)絡(luò)會會、專專題會會等））；4）合同同管理理（總總承包包合同同和分分包合合同）：總承包包合同同：履行、、變更更、違違約索索賠、、爭議議處理理、終終止或或結(jié)束束。分包合合同：：招標、、評標標、談?wù)勁小?、合同同訂立立、履行、、變更更、違違約索索賠、、爭議議處理理、終終止或或結(jié)束束。5）索賠賠及反反索賠賠管理理：合同全全面，，減少少索賠賠；實事求求是，，證據(jù)據(jù)真實實、全全面、、有效效、及及時；；索賠符符合合合同約約定，，及時時處理理。10、各方關(guān)關(guān)系協(xié)協(xié)調(diào)管管理管理要要點：：1）主要要對象象：政政府、、業(yè)主主、監(jiān)監(jiān)理、、分包包商、、公司司內(nèi)部部等；；政府：：報建建、報報審、、備案案、檢檢查、、驗收收、稅稅務(wù)等等；業(yè)主、、監(jiān)理理：合合同、、收款款、審審批、、會審審、交交底、、檢查查、驗驗收、、相關(guān)關(guān)事務(wù)務(wù)協(xié)調(diào)調(diào)、質(zhì)質(zhì)量、、進度度、安安全等等；分包商商：合合同、、進度度、質(zhì)質(zhì)量、、安全全、相相關(guān)事事務(wù)協(xié)協(xié)調(diào)；；公司內(nèi)內(nèi)部：：資源源（人人、資資金、、技術(shù)術(shù)）協(xié)協(xié)調(diào)、、考核核、相相關(guān)事事務(wù)協(xié)協(xié)調(diào)等等。2）主要要形式式：面面談、、報告告、會會議等等。11、需要落落實的的問題題1）合格格供應應商建建立？？2）設(shè)計計方案案的充充分論論證和和合理理優(yōu)化化？3）設(shè)計計提供供安裝裝工程程量清清單，，安裝裝招標標工作作盡快快開始始。近期工工作安安排附備注：：指內(nèi)內(nèi)部項項目啟啟動會會正式式召開開之前前，2015年4月7日~5月15日前1、公司司及部部門2、項目目經(jīng)理理3、采購購專工工4、技術(shù)術(shù)專工工5、設(shè)計計院1、公司及及部門門1）任命命項目目經(jīng)理理和組組建項項目部部，項項目部部人員員到崗崗（4月11日前））；2）提供供項目目合同同、組組織合合同交交底、、風險險策劃劃會（（4月15日前））；3）制定定項目目管理理目標標（成成本、、進度度、質(zhì)質(zhì)量、、安全全等）），準準備項項目目目標責責任書書（4月20日前））；4）批準準項目目成本本預算算和現(xiàn)現(xiàn)金流流量（（5月15日前））；5）批準準項目目二級級網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃劃（5月15日前））；6）組織織內(nèi)部部項目目啟動動會（（暫定定5月16日）。。2、項目經(jīng)經(jīng)理1）參與與組建建項目目部，，編制制項目目人員員崗位位職責責（4月15日前））；2）參加加合同同交底底、風風險策策劃會會（4月15日前））；3）編制制項目目管理理計劃劃大綱綱（4月30日前））；4）組織織編寫寫項目目成本本預算算和現(xiàn)現(xiàn)金流流量（（5月10日前））；5）審批批設(shè)計計進度度計劃劃、采采購進進度計計劃、、施工工進度度計劃劃（5月6日前））；6）編制制項目目二級級網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計劃劃（5月10日前））；7）確定定初設(shè)設(shè)方案案（4月15日前））；8）領(lǐng)導導設(shè)備備采購購，參參與技技術(shù)評評標和和商務(wù)務(wù)評標標（4月16日開始始）；；9）組織織安裝裝招標標（5月10日開始始）；；10）參加加內(nèi)部部項目目啟動動會（（暫定定5月16日）。。3、技術(shù)專專工1）參加加合同同交底底、風風險策策劃會會（4月15日前））；2）編制制施工工計劃劃（5月6日前））；3）評審審初設(shè)設(shè)方案案（4月15日前））；4）聯(lián)系系設(shè)計計院及及時取