公司印章管理制度范文（3篇）

第12頁共12頁公司印章管理制度范文一、總則?1、為了?使集團印章?的使用與保?管規(guī)范化、?制度化，有?效規(guī)避集團?風險，杜絕?違法行為的?發(fā)生，特制?定本制度。?2、本制?度適用于集?團行政公章?、合同章及?部門專用章?。3、集?團行政公章?由總經(jīng)理辦?公室統(tǒng)一管?理。二、?印章的刻制?1、新增?部門或部門?變更需刻制?印章，必須?報請總經(jīng)理?批準，由總?經(jīng)理辦公室?憑公司介紹?信統(tǒng)一到公?安機關(guān)辦理?刻制手續(xù)。?2、公章?的刻制，必?須符合__?_頒布的有?___章刻?制的規(guī)定。?3、任何?部門和個人?不得私自刻?制該部門公?章。三、?印章的保管?1、公司?印章必須指?定專人保管?。應(yīng)妥善保?管印章，不?得隨意亂放?，存放位置?須加鎖。?2、印章管?理人員如工?作變動，應(yīng)?及時上繳公?章，由重新?確定的公章?管理人員另?行辦理接收?公章手續(xù)，?不得私自轉(zhuǎn)?交他人。?3、印章如?不慎損壞或?遺失，應(yīng)及?時報請相關(guān)?部門更換及?聲明作廢。?4、印章?應(yīng)及時維護?，確保公章?清晰、端正?。四、印?章的使用?1、使用印?章需登記，?注明用印日?期、用印名?稱、用印事?由、份數(shù)、?用印人。?2、印章一?律不得用于?空白介紹信?、空白紙張?、空白單據(jù)?及其他空白?格式文件。?3、任何?人不得攜印?章外出，特?殊情況須報?總經(jīng)理批準?并嚴格履行?交接手續(xù)。?五、附則?1、未按?本制度要求?管理印章的?，必須追究?直接保管人?責任，由此?造成的民事?、經(jīng)濟、法?律糾紛和后?果，由直接?保管人與當?事人共同承?擔。2、?本制度自_?__年__?_月___?日起施行。?3、本制?度由總經(jīng)理?辦公室負責?解釋。公司印章管理制度范文（二）一、印章?的刻制1?、集團公司?的印章經(jīng)集?團主管領(lǐng)導?批準后由集?團企管部負?責刻制。?2、集團所?屬各行政職?能部門和下?屬未辦理營?業(yè)執(zhí)照的非?獨立法人單?位需刻制印?章時，必須?提出書面申?請并附印章?式樣報集團?企管部，經(jīng)?企管部審核?、報集團主?管領(lǐng)導批準?后，由集團?企管部指定?人員到公安?機關(guān)辦理有?關(guān)手續(xù)，送?公安機關(guān)指?定的刻字社?刻制。集?團投資設(shè)立?的獨立法人?單位和注冊?登記的非獨?立法人單位?，單位負責?人書面報告?所需刻制印?章的種類，?報集團企管?部審核、主?管領(lǐng)導審批?后，并指定?專人到當?shù)?公安機關(guān)指?定的刻字社?刻制公章、?合同專用章?、財務(wù)專用?章等印章。?4、凡由?企管部直接?負責刻制的?各類印章，?由企管部將?印章、印章?刻制審批材?料送集團檔?案室留取印?模和保存，?與檔案室辦?理交接手續(xù)?。凡由獨立?法人單位和?注冊登記的?非獨立法人?單位直接負?責刻制的印?章，在印章?刻制完成后?五個工作日?內(nèi)由獨立法?人單位和注?冊登記的非?獨立法人單?位將印章和?審批材料復?印件送至企?管部留取印?模和保存，?由企管部統(tǒng)?一將印模和?印章刻制審?批材料移交?給集團公司?檔案室。?二、印章的?使用(一?)使用原則?1、使用?集團印章必?須“先審批?，后使用。?”使用印章?的審批范圍?要與批準人?的職責相一?致，無論何?種材料需加?蓋集團印章?時，都必須?經(jīng)過相應(yīng)的?領(lǐng)導批準，?并履行用印?登記手續(xù)。?2、為盡?可能規(guī)避風?險，要盡可?能多使用有?用途限定的?各種專用章?，凡是使用?集團專用章?可以辦理的?事項均須使?用專用章辦?理。(二?)使用辦法?1、使用?集團印章時?須先填寫《?集團公司印?信使用審批?單》(使用?公章、法人?章也可在網(wǎng)?上提交用印?申請)。每?項用印必須?先經(jīng)過使用?單位負責人?批準后，才?能按照印章?使用審批流?程由集團總?部部門負責?人或分管領(lǐng)?導或主管領(lǐng)?導逐級審批?。印信管理?辦公室(以?下簡稱“印?信室”)用?印前的復核?以終審領(lǐng)導?的審批簽字?為準:①?集團公章、?合同專用章?(無數(shù)字下?標)使用審?批流程見附?件1;②?集團總部市?場部及京外?分公司投標?用印審批流?程見附件2?;③京內(nèi)?分公司投標?用印審批流?程見附件3?;④集團?部門專用章?和集團各部?門內(nèi)部專用?章使用審批?流程見附件?4;⑤合?同專用章?(2)、合?同專用章?(3)按照?《___全?面啟用造價?管理子系統(tǒng)?的相關(guān)事宜?__》執(zhí)行?;⑥集團?法定代表人?手簽章的使?用，按照《?___〈集?團公司法定?代表人手簽?章使用管理?辦法〉__?_》執(zhí)行;?⑦集團法?定代表人名?章的使用，?隨用印材料?所用的公章?或合同專用?章(含帶數(shù)?字下標的)?一同審批;?⑧集團其?他領(lǐng)導名章?的使用，必?須經(jīng)領(lǐng)導本?人批準。?2、提交用?印申請(包?括網(wǎng)上申請?和書面申請?)時必須詳?細填寫“用?印材料名稱?”一欄，不?能只寫用途?，也不能用?___資料?概括，而要?逐一寫清用?印材料的標?題。如果“?用印材料名?稱”一欄填?寫不夠詳細?，使用單位?負責人在審?核時應(yīng)讓經(jīng)?辦人員補充?完整后再簽?字。3、?京內(nèi)分公司?須指定專人?到集團公司?辦理用印手?續(xù)。4、?集團總部部?門負責人在?審批證明材?料和調(diào)查材?料時應(yīng)注明?要說明事項?的具體內(nèi)容?。例如:收?入證明應(yīng)注?明“收入_?__元”，?住房調(diào)查應(yīng)?注明“無住?房”或“有?___方米?住房”。?5、負責審?批的集團領(lǐng)?導因事不在?集團公司時?，可由相關(guān)?領(lǐng)導代審批?。若主管領(lǐng)?導都不在集?團公司，而?使用單位又?確有急事需?要辦理時，?應(yīng)由使用單?位負責人向?集團辦公室?負責人說明?情況，由辦?公室負責人?協(xié)助處理。?6、凡用?印申請單中?用印材料名?稱填寫不詳?細、不完整?的;用印材?料無法與審?批事項對應(yīng)?的;工程名?稱、用印日?期未填寫的?，不論是否?已通過審批?，印信室均?有權(quán)拒絕辦?理。7、?凡空白表格?、介紹信、?獎狀、證件?等一律不予?用印。8?、凡涉及金?額的合同或?協(xié)議均須加?蓋合同專用?章(含帶數(shù)?字下標的)?。下屬單位?的合同或協(xié)?議需要加蓋?集團法定代?表人名章時?，必須有使?用單位主管?在委托代理?人處簽字后?方可使用。?9、因承?攬工程需要?在非工作時?間使用印章?時，須在工?作時間內(nèi)通?知印信室。?三、用印?材料的存檔?1、各種?承諾書、備?忘錄、協(xié)議?、合同、_?__等必須?留印信室一?份原件存檔?;授權(quán)委托?書留辦公室?一份原件存?檔;集團公?司市場部的?所有用印材?料由部門自?己先行保管?，待工程承?接完畢后，?整理成套移?交檔案室存?檔。2、?凡我方先用?印，甲方后?用印的資料?，經(jīng)辦人要?進行未歸檔?資料登記，?并負責在一?個月內(nèi)將資?料歸還印信?室。超期不?能歸還的，?要由使用單?位寫出書面?情況說明并?經(jīng)本單位主?管簽字后報?印信室，超?過二個月仍?不能歸還的?，印信室將?本著“前不?清后不辦”?的原則暫停?該單位使用?集團公司印?章。四、?印章的保管?集團公司?印章原則上?不得拿出印?章保管處，?如有特殊情?況需由印信?管理人員帶?章外出時，?須經(jīng)辦公室?主任批準。?五、印章?的管理1?、集團公章?、鋼印、合?同專用章、?法定代表人?名章、總經(jīng)?理名章、副?董事長名章?、各種專用?章、總部各?部門(財務(wù)?、黨、工、?團、紀除外?)內(nèi)部專用?章，由印信?室負責管理?使用。2?、集團法定?代表人手簽?章，由辦公?室負責管理?使用。3?、集團合同?專用章(4?)，由西北?分公司負責?管理使用。?4、集團?合同專用章?(5)，由?檔案室負責?保管(未啟?用)。5?、集團財務(wù)?印章由財務(wù)?部負責保管?使用。6?、集團黨委?印章，由黨?委工作部負?責管理使用?。7、集?團團委印章?，由團委負?責管理使用?。8、集?團___印?章，由紀監(jiān)?辦負責管理?使用。9?、集團工會?印章，由工?會工作部負?責管理使用?。10、?集團下屬各?單位印章，?由各單位指?定專人負責?管理使用。?11、各?單位要建立?健全本單位?的印章使用?和管理制度?，并報集團?辦公室備案?，加強用印?管理，嚴格?用印審批手?續(xù)，作好用?印登記。?12、印章?因機構(gòu)撤消?、業(yè)務(wù)暫停?等各種原因?停止使用時?，集團辦公?室要及時收?繳、封存。?13、銷?毀由集團公?司制發(fā)的舊?印章，必須?經(jīng)企管部部?長和辦公室?主任審核簽?字，并報集?團主管領(lǐng)導?批準后，兩?人監(jiān)銷。銷?毀由下屬單?位制發(fā)的舊?印章，必須?經(jīng)制發(fā)單位?負責人、企?管部部長和?辦公室主任?審核簽字，?并報集團主?管領(lǐng)導批準?后，兩人監(jiān)?銷。公司印章管理制度范文（三）?一、目的?印章是公司?經(jīng)營管理活?動中行使職?權(quán)，明確公?司各種權(quán)利?義務(wù)關(guān)系的?重要憑證和?工具。為加?強對公司印?章的管理，?維護公司印?章的權(quán)威性?和嚴肅性，?明確公司印?章的使用權(quán)?限范圍和使?用人、保管?人、審批人?的責權(quán)，嚴?格事務(wù)審批?程序，規(guī)范?用印行為，?提高服務(wù)質(zhì)?量和辦事效?率，防范風?險，特制定?本制度。?二、范圍?適用于集團?本部及各成?員公司的印?章管理。?三、公司印?章定義公?司印章主要?指:公章、?法定代表人?私章、合同?章、財務(wù)章?、___專?用章、各職?能部門章等?其它各種用?于明確公司?對外、對內(nèi)?各種權(quán)利、?義務(wù)關(guān)系的?印鑒。公司?印章可以使?用不同材質(zhì)?刻印。四?、印章管理?印章管理?包括刻印、?授權(quán)、使用?、廢止、更?換。公司印?章的管理應(yīng)?做到分散管?理、相互制?約、專人保?管、嚴格審?批、嚴格使?用登記、規(guī)?范用印。?1、印章刻?制(1)?所有印章(?公章、合同?章、業(yè)務(wù)章?、法定代表?人私章、財?務(wù)章、__?_專用章、?校對章、校?正章等)的?刻制工作應(yīng)?由行政部門?指定專人負?責。因工作?需要申請新?印章時，由?需求部門提?交《新增印?章申請單》?(見附件)?，報告應(yīng)說?明新增印章?的原因、用?途和樣式等?，經(jīng)行政部?門、法律事?務(wù)部門等確?認后，報總?經(jīng)理(集團?公司為總裁?，其他各公?司為總經(jīng)理?，下同)核?準。(2?)印章刻制?完成后行政?部門應(yīng)指定?專人(至少?兩人同行)?領(lǐng)回并交行?政部門領(lǐng)導?。行政部門?領(lǐng)導應(yīng)登記?印章圖樣、?領(lǐng)回時間、?領(lǐng)交人員等?信息并以藍?色印泥加蓋?在行政部門?印章存檔冊?中存檔。?(3)刻制?公章、合同?章、財務(wù)章?、___專?用章必須按?國家規(guī)定在?國家法定管?理部門指定?的地點辦理?，嚴禁在非?法定機構(gòu)刻?制印章。?(4)私自?刻印、偽造?公司印章是?觸犯刑法的?行為。任何?人不得私自?刻印、偽造?公司印章，?否則公司將?追究其法律?責任，由此?導致的所有?法律、經(jīng)濟?、民事等責?任均由責任?人承擔。?2、印章保?管及使用授?權(quán)(1)?印章應(yīng)授權(quán)?指定的保管?人負責保管?，被指定的?保管人應(yīng)具?備良好的職?業(yè)道德和操?守。印章保?管人具有保?管、登記、?監(jiān)督等多重?責任與權(quán)力?。(2)?任何部門在?啟用印章前?，均須在行?政部門辦理?領(lǐng)取手續(xù)，?接受相應(yīng)的?責權(quán)告知，?明確印章使?用范圍，并?辦理印章書?面簽收手續(xù)?。印章保管?人簽收印章?時，須查驗?印章是否有?被使用過的?痕跡，若發(fā)?現(xiàn)有被使用?過的痕跡，?有權(quán)拒簽，?并應(yīng)及時報?告所在單位?負責人。行?政部門應(yīng)將?簽收表單(?應(yīng)包含簽收?人簽名、領(lǐng)?取部門負責?人簽名、行?政部門交付?人簽名、印?章圖樣、領(lǐng)?取時間)存?檔。(3?)公司預留?在銀行的印?鑒必須為公?司法定代表?人私章、財?務(wù)章。法定?代表人私章?與公章應(yīng)分?部門保管，?其保管人不?得為同一人?。(4)?印章保管人?應(yīng)妥善保管?印章，并規(guī)?范用印。防?止因印章丟?失、被盜用?、濫用等行?為給公司造?成損失。根?據(jù)印章性質(zhì)?，印章保管?人應(yīng)承擔的?責權(quán)如下:?①公章的保?管人為公司?總經(jīng)理或總?經(jīng)理授權(quán)的?專人，由總?經(jīng)理負責在?董事會授權(quán)?范圍內(nèi)審批?使用。公章?的保管人憑?公司總經(jīng)理?(或總經(jīng)理?授權(quán)人員)?簽字的審批?單為依據(jù)使?用公章。?無相應(yīng)審批?單為依據(jù)使?用公章，保?管人負主要?責任，經(jīng)辦?人負次要責?任。②法?定代表人私?章的保管者?為公司行政?部門，無獨?立使用權(quán)力?。印章保管?人需依據(jù)已?蓋公章的文?件或財務(wù)部?負責人審批?的支付申請?或取匯款憑?證方可使用?，否則負全?部責任。?③財務(wù)章的?保管人為財?務(wù)部門負責?人，無獨立?使用權(quán)力，?但具有監(jiān)督?及使用審批?權(quán)力。財務(wù)?章應(yīng)依據(jù)公?司董事會授?權(quán)的范圍、?會計原則、?對外結(jié)算需?要和公司授?權(quán)的有權(quán)簽?字人簽字同?意的審批單?為依據(jù)使用?。未在公?司董事會授?權(quán)范圍內(nèi)或?無公司授權(quán)?的有權(quán)人簽?字同意的審?批單為依據(jù)?使用財務(wù)章?，保管人負?主要責任，?經(jīng)辦人負次?要責任。?④業(yè)務(wù)章、?合同章的保?管人為公司?相應(yīng)的業(yè)務(wù)?部門。在公?司總經(jīng)理授?權(quán)范圍內(nèi)，?可獨立使用?。未在授權(quán)?范圍內(nèi)的，?無獨立使用?權(quán)力，但具?有監(jiān)督及允?許使用權(quán)力?，須有公司?有權(quán)審批人?簽字的審批?單為依據(jù)使?用。未在?總經(jīng)理授權(quán)?范圍內(nèi)或未?經(jīng)公司有權(quán)?審批人簽字?同意使用，?業(yè)務(wù)章、合?同章保管人?承擔主要責?任，經(jīng)辦人?承擔次要責?任。⑤其?他職能部門?印章保管人?為各部門負?責人。保管?人對印章具?有獨立使用?權(quán)力，同時?負全部使用?責任。⑥?非特別原因?，嚴禁在空?白紙張、空?白格式化文?件上加蓋公?章、合同章?、業(yè)務(wù)章、?財務(wù)章和法?定代表人私?章等。經(jīng)總?經(jīng)理特別批?準同意加蓋?的空白紙張?、空白格式?化文件應(yīng)采?取編號、專?人管理、嚴?格審批、使?用登記、定?期稽核使用?情況、定期?繳銷(剩余?紙張或文件?)等辦法嚴?格管理。?⑦嚴禁任何?人未經(jīng)批準?擅自將公章?、合同章、?法定代表人?私章借出帶?離公司使用?。確需攜帶?印章、合同?章等外出辦?事或出差時?，應(yīng)事先經(jīng)?總經(jīng)理批準?，并應(yīng)至少?由兩人共同?登記《印章?借用登記本?》，共同攜?帶印章，共?同使用。辦?理完畢后，?經(jīng)辦人應(yīng)共?同歸還印章?，并辦理借?用注銷登記?。⑧經(jīng)辦?人、審批人?對其蓋章的?材料內(nèi)容的?真實性、合?理性、合法?性負全責。?⑨印章使?用申請人及?管理負責人?要嚴格按照?上述規(guī)定申?請使用印章?，如出現(xiàn)問?題，后果自?負。給公司?造成損失的?，公司有權(quán)?依法追究其?責任。3?、印章使用?(1)公?章①以公?司名義上報?、外送、下?發(fā)的文件資?料(含文件?、資料、報?表等)，經(jīng)?總經(jīng)理審閱?批準后方可?加蓋公章(?經(jīng)總經(jīng)理明?確授權(quán)的蓋?章簽批人在?授權(quán)范圍內(nèi)?批準的文件?、資料等也?可加蓋公章?)。②申?請蓋章人須?填寫《文件?資料蓋章審?批表》(見?附件)，填?寫內(nèi)容包括?:申請部門?、經(jīng)辦人姓?名(本人簽?名)、申請?日期、文件?名稱及內(nèi)容?摘要、擬報?送部門或用?途等，內(nèi)容?應(yīng)填寫完整?無誤，經(jīng)申?請部門領(lǐng)導?、分管領(lǐng)導?審批同意后?，與需蓋公?章的文件資?料一并送公?司總經(jīng)理(?或經(jīng)總經(jīng)理?明確授權(quán)的?蓋章簽批人?，下同)核?準簽批。文?件資料的內(nèi)?容如需要其?它部門核實?確認的，《?文件資料蓋?章審批表》?還應(yīng)有其它?部門相應(yīng)人?員的簽字。?③總經(jīng)理?已簽批的《?文件資料蓋?章審批表》?和相應(yīng)的文?件資料原則?上應(yīng)由專人?負責保管、?傳送至公章?保管專人蓋?章。④公?司總經(jīng)理或?總經(jīng)理指定?的公章保管?專人根據(jù)已?簽批的《文?件資料蓋章?審批表》在?文件資料上?加蓋公章，?并在《印章?使用登記薄?》內(nèi)登記蓋?章日期、事?項、報送單?位等。申請?蓋章的經(jīng)辦?人應(yīng)在《印?章使用登記?薄》內(nèi)簽收?并檢查已蓋?章文件資料?，如發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)當場提?出解決。用?印完畢后，?印章保管人?應(yīng)將《文件?資料蓋章審?批表》收集?存檔。⑤?負責保管、?傳送總經(jīng)理?已簽批文件?的專人不得?遺失、增加?、替換、扣?押文件資料?，否則視為?嚴重違反公?司制度，應(yīng)?負全責。?(2)法定?代表人私章?涉及辦理?銀行業(yè)務(wù)、?支付款項等?須加蓋法定?代表人私章?的，須憑總?經(jīng)理簽批的?《文件資料?蓋章審批表?》或總經(jīng)理?文件上的簽?字方可加蓋?法定代表人?私章。已蓋?好公章的文?件資料，需?要加蓋法定?代表人私章?的，可直接?蓋章。蓋好?法定代表人?私章后，公?司法定代表?人私章保管?人應(yīng)在相應(yīng)?審批表上注?明法定代表?人私章已蓋?的標志，防?止一單重復?蓋章的現(xiàn)象?出現(xiàn)。(?3)公司財?務(wù)章、__?_專用章?①公司財務(wù)?章主要用于?銀行匯票、?現(xiàn)金支票、?付款及托收?等需要加蓋?銀行預留印?鑒等業(yè)務(wù)上?使用。②?業(yè)務(wù)付款的?銀行匯票、?付款及托收?憑證等，由?業(yè)務(wù)部門根?據(jù)業(yè)務(wù)情況?打印付款、?收款申請單?后，按公司?流程經(jīng)總經(jīng)?理審批通過?后，方可蓋?章。資產(chǎn)采?購付款等單?據(jù)，由公司?行政部門經(jīng)?辦人填寫有?關(guān)付款申請?單，按公司?流程經(jīng)公司?總經(jīng)理審批?通過后，方?可蓋章。?③現(xiàn)金支票?___萬元?以下，財務(wù)?經(jīng)理須做好?備用金記錄?登記后方可?蓋章。超過?___萬元?以上，須總?經(jīng)理審批通?過后方可開?具支票并加?蓋財務(wù)章。?④___?專用章由財?務(wù)中心負責?人指