辦公室管理制度參考范文

第12頁(yè)共12頁(yè)辦公室管理制度參考范文第一章?管理大綱?為了加強(qiáng)管?理，完善各?項(xiàng)工作制度?，促進(jìn)公司?發(fā)展壯大，?提高經(jīng)濟(jì)效?益，根據(jù)國(guó)?家有關(guān)法律?、法規(guī)及公?司章程的規(guī)?定，特制訂?本管理細(xì)則?。第一條?公司全體員?工必須遵守?公司章程，?遵守公司的?各項(xiàng)規(guī)章制?度和決定。?第二條公?司禁止任何?部門、個(gè)人?做有損公司?利益、形象?、聲譽(yù)或破?壞公司發(fā)展?的事情。?第三條公司?通過發(fā)揮全?體員工的積?極性、創(chuàng)造?性和提高全?體員工的技?術(shù)、管理、?經(jīng)營(yíng)水平，?不斷完善公?司的經(jīng)營(yíng)、?管理體系，?實(shí)行多種形?式的責(zé)任制?，不斷壯大?公司實(shí)力和?提高經(jīng)濟(jì)效?益。第四?條公司提倡?全體員工努?力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?知識(shí)和各種?常識(shí)，努力?提高員工的?整體素質(zhì)和?水平，造就?一支思想新?、作風(fēng)硬、?業(yè)務(wù)強(qiáng)、技?術(shù)精的員工?隊(duì)伍。第?五條公司鼓?勵(lì)員工積極?參與公司的?決策和管理?，鼓勵(lì)員工?發(fā)揮才智，?提出合理化?建議。第?六條公司為?員工提供平?等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)?境和晉升機(jī)?會(huì);公司推?行崗位責(zé)任?制，實(shí)行考?勤、考核制?度，評(píng)先樹?優(yōu)，對(duì)做出?貢獻(xiàn)者予以?表彰、獎(jiǎng)勵(lì)?。第七條?公司提倡求?真務(wù)實(shí)的工?作作風(fēng)，提?高工作效率?;提倡厲行?節(jié)約，__?_鋪張浪費(fèi)?;倡導(dǎo)員工?團(tuán)結(jié)互助，?同舟共濟(jì)，?發(fā)揚(yáng)___?合作和__?_創(chuàng)造精神?，增強(qiáng)團(tuán)體?的凝聚力和?向心力。?第八條員工?必須維護(hù)公?司紀(jì)律，對(duì)?任何違反公?司章程和各?項(xiàng)規(guī)章制度?的行為，都?要予以追究?。第二章?員工守則?一、遵紀(jì)守?法，忠于職?守，愛崗敬?業(yè)。二、?維護(hù)公司聲?譽(yù)，保護(hù)公?司利益。?三、服從領(lǐng)?導(dǎo)，關(guān)心下?屬，團(tuán)結(jié)互?助。四、?愛護(hù)公物，?勤儉節(jié)約，?杜絕浪費(fèi)。?五、不斷?學(xué)習(xí)，提高?水平，精通?業(yè)務(wù)。六?、積極進(jìn)取?，勇于開拓?，求實(shí)創(chuàng)新?。第三章?行政管理?為完善公司?的行政管理?機(jī)制，建立?規(guī)范化的行?政管理，提?高行政管理?水平和工作?效率，使公?司各項(xiàng)行政?工作有章可?循，照章辦?事，制定制?度。文印?管理規(guī)定?一、文印人?員按公司規(guī)?定按時(shí)打印?公司相關(guān)文?件。二、?公司禁止私?自打印個(gè)人?資料以及一?切與公司無(wú)?關(guān)的資料。?如有違反，?依據(jù)情節(jié)輕?重給予罰款?處理。三?、文印人員?應(yīng)愛護(hù)各種?設(shè)備，節(jié)約?用紙，降低?消耗、費(fèi)用?。對(duì)種設(shè)備?應(yīng)按規(guī)范要?___作、?保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)?故障，應(yīng)及?時(shí)報(bào)請(qǐng)維修?，以免影響?工作。電?腦管理規(guī)定?一、辦公?室人員遵守?公司的保密?規(guī)定，輸入?電腦的信息?屬公司__?_，未經(jīng)批?準(zhǔn)不準(zhǔn)向任?何人提供、?泄露。違者?視情節(jié)輕重?給予處理。?二、辦公?室人員必須?按照要求和?規(guī)定采集、?輸入、輸出?信息，為領(lǐng)?導(dǎo)和有關(guān)部?門決策提供?信息資料。?（采集、輸?入信息以及?時(shí)、準(zhǔn)確、?全面為原則?。）三、?信息載體必?須安全存放?、保管，防?止丟失或失?效。任何人?不得將信息?載體帶出公?司。四、?辦公室人員?應(yīng)愛護(hù)各種?設(shè)備，降低?消耗、費(fèi)用?。對(duì)各種設(shè)?備應(yīng)按規(guī)范?要___作?、保養(yǎng)。發(fā)?現(xiàn)故障，應(yīng)?及時(shí)報(bào)請(qǐng)維?修，以免影?響工作。?五、嚴(yán)禁工?作期間上網(wǎng)?聊天、看電?影、玩游戲?等做各種與?工作無(wú)關(guān)事?。如有違犯?，發(fā)現(xiàn)一次?按遲到一次?處理，執(zhí)行?遲到相關(guān)的?罰款制度。?六、電腦?室設(shè)備應(yīng)由?專業(yè)人員操?作、使用。?禁止非專業(yè)?人員操作、?使用，否則?，造成設(shè)備?損壞的應(yīng)照?價(jià)賠償。?辦公用品領(lǐng)?用規(guī)定一?、公司各部?門所需的辦?公用，由辦?公室統(tǒng)一購(gòu)?置，各部門?按實(shí)際需要?領(lǐng)用。二?、各部門專?用的表格，?由各部門制?度格式，由?辦公室統(tǒng)一?訂制。三?、辦公室用?品用能用于?辦公，不得?移作他用或?私用。四?、所有員工?對(duì)辦公用品?必須愛護(hù)，?勤儉節(jié)約，?杜絕浪費(fèi)，?禁止___?，努力降低?消耗、費(fèi)用?。五、購(gòu)?置日常辦公?用品或報(bào)銷?正常辦公費(fèi)?用，由辦公?室主任審批?，購(gòu)置大宗?、高級(jí)辦公?用品，必須?按財(cái)務(wù)管理?規(guī)定報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后始?得購(gòu)置。?電話使用規(guī)?定一、公?司___為?辦公配備，?原則上只得?用于辦公。?二、禁止?員工為私事?打電話。違?者除補(bǔ)交電?話費(fèi)外，給?予罰款處理?。確有急事?者，應(yīng)先請(qǐng)?示部門領(lǐng)導(dǎo)?同意，并按?規(guī)定交相應(yīng)?電話費(fèi)。?三、聯(lián)系業(yè)?務(wù)時(shí)應(yīng)盡量?控制通話時(shí)?間，降低費(fèi)?用。第四?章人事管理?為了進(jìn)一?步完善人事?管理制度，?根據(jù)國(guó)家有?關(guān)勞動(dòng)人呈?法規(guī)、政策?及公司章程?之規(guī)定，制?定本制度。?員工的聘?（雇）用管?理一、新?進(jìn)人員經(jīng)公?司錄用開始?上班日起，?前三個(gè)月為?試用考核期?，經(jīng)試用合?格者將轉(zhuǎn)正?，享有公司?的一切待遇?。二、考?核期間業(yè)績(jī)?表現(xiàn)優(yōu)良者?，經(jīng)主管核?報(bào)后，可申?請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正?，但試用期?不得低于兩?個(gè)月；若考?核成績(jī)太差?，且無(wú)改進(jìn)?之意者，可?予直接解聘?。三、須?辦手續(xù)第?一項(xiàng)：填寫?員工資料卡?第二項(xiàng)。?繳履歷表及?___復(fù)印?件一份，近?照兩張。?第三項(xiàng)。請(qǐng)?領(lǐng)手冊(cè)，并?實(shí)施在職教?育。第四?項(xiàng)。確認(rèn)該?之職務(wù)代理?人。四、?新進(jìn)人員自?上班日起七?天內(nèi)為新人?培訓(xùn)期，若?無(wú)故離職者?，不得向公?司申請(qǐng)任何?薪資及費(fèi)用?。五、新?人在考核試?用期三個(gè)月?內(nèi)，以個(gè)人?考核表現(xiàn)，?通過后再予?調(diào)整薪資。?六、七日?內(nèi)實(shí)施新人?在職教育，?熟練掌握公?司管理制度?及部門獎(jiǎng)金?條例，結(jié)束?教育者必須?簽名，始即?生效。七?、未經(jīng)部門?主管許可，?未經(jīng)請(qǐng)假手?續(xù)而擅自不?上班者，視?同曠職，一?日扣三日，?二日扣六日?，三日以上?且無(wú)正當(dāng)理?由者予以開?除。員工?的離職管理?一、若因?工作環(huán)境不?適或因其他?個(gè)人因素而?想自行離職?者：1、?在三個(gè)月試?用期內(nèi)提出?離職，須提?前___天?以書面上報(bào)?公司，否則?以___天?薪水相抵，?補(bǔ)償公司損?失。2、?到職滿三個(gè)?月以上，已?轉(zhuǎn)正后若須?辭職者，須?提前一個(gè)月?以書面上報(bào)?公司，否則?以一個(gè)月薪?水相抵，補(bǔ)?償公司損失?。3、工?作在一年以?上的員工提?出離職時(shí)，?須提前一個(gè)?月以書面上?報(bào)公司核準(zhǔn)?，未經(jīng)核準(zhǔn)?而自行離職?者，自愿放?棄上月薪資?及任何工作?獎(jiǎng)金。二?、員工辦理?任何請(qǐng)辭時(shí)?，須先行填?寫“書面辭?職報(bào)告”，?經(jīng)核準(zhǔn)后，?方可離職。?三、員工?在自動(dòng)離職?或請(qǐng)辭期間?內(nèi)，因職務(wù)?交接不清，?或手續(xù)不全?而導(dǎo)致公司?資金及財(cái)物?上有所損失?，須負(fù)賠償?責(zé)任，公司?將依法解決?。四、已?請(qǐng)辭員工在?待退期間，?若在公司表?現(xiàn)惡劣，或?影響公司其?他人員或公?然破壞公司?制度者，可?予以直接開?除。五、?離職員工交?接重點(diǎn)：?第一項(xiàng)。個(gè)?人職責(zé)所屬?資產(chǎn)列報(bào)表?，清點(diǎn)移交?予接管人員?。第二項(xiàng)?。原服務(wù)客?戶各項(xiàng)余額?，資料檔案?及后續(xù)服務(wù)?重點(diǎn)移交。?第三項(xiàng)。?個(gè)人所負(fù)責(zé)?之各項(xiàng)本冊(cè)?移交。第?四項(xiàng)。呈報(bào)?手中未完成?的客戶單予?會(huì)計(jì)查核。?注。員工?辦理離職手?續(xù)完成后，?到離職前，?若取消去意?仍可繼續(xù)恢?復(fù)工作。?六、員工無(wú)?論到職時(shí)間?長(zhǎng)短，表現(xiàn)?優(yōu)異者，可?直接升級(jí)或?跳級(jí)。員工?表現(xiàn)極差者?，須實(shí)施在?職教育，仍?不合格者予?以辭退。?七、員工的?裁減或增加?，須以部門?業(yè)績(jī)表現(xiàn)而?改善，淘汰?劣質(zhì)員工，?保留優(yōu)質(zhì)員?工。員工?的辭退管理?公司對(duì)有?下列行為之?一者，給予?辭退：1?、一年內(nèi)記?過三次者；?2、連續(xù)?曠工三日或?全年累記超?過六日者；?3、營(yíng)私?舞弊、挪用?公款、收受?___；?4、工作疏?忽，貽誤要?務(wù)、致使企?業(yè)蒙受重大?損失者；?5、違抗命?令或擅離職?守，情節(jié)重?大者；6?、聚眾罷工?、怠工、造?謠生事，破?壞正常的工?作與生產(chǎn)秩?序者；7?、仿效領(lǐng)導(dǎo)?簽字、盜用?印信或涂改?公司文件者?；8、因?破壞、竊取?、毀棄、隱?匿公司設(shè)施?、資材制品?及文書等行?為，致使公?司業(yè)務(wù)遭受?損失者；?9、品行不?端、行為不?簡(jiǎn)，屢勸不?改者；1?0、擅自離?職為其他單?位工作者；?11、違?背國(guó)家法令?或公司規(guī)章?情節(jié)嚴(yán)重者?；12、?泄漏業(yè)務(wù)上?的___情?節(jié)嚴(yán)重者；?13、辦?事不力、疏?忽職守，且?有具體事實(shí)?情節(jié)重大者?；14、?精神或機(jī)能?發(fā)生障礙，?或身體虛弱?、衰老、殘?廢等經(jīng)本公?司認(rèn)為不能?再?gòu)氖鹿ぷ?者，或因員?工對(duì)所從事?的工作，雖?無(wú)過失，但?不能勝任者?；15、?為個(gè)人利益?偽造證件，?冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)?用者；1?6、年終考?核成績(jī)不合?格，經(jīng)考察?試用不合格?者；17?、因公司業(yè)?務(wù)緊縮須減?少一部分員?工時(shí)；1?8、工作期?間因受刑事?處分而經(jīng)法?院判刑確定?者；19?、員工在試?用期內(nèi)經(jīng)發(fā)?現(xiàn)不符合錄?用條件者；?20、由?于其他類似?原因或業(yè)務(wù)?上之必要者?。員工請(qǐng)?休假制度?一、公司全?員請(qǐng)假必須?事先申請(qǐng)，?經(jīng)批準(zhǔn)后方?可休假，并?取消全勤獎(jiǎng)?。二、非?有重大事故?，事假每月?不得超過二?天，扣除當(dāng)?日薪資（同?時(shí)取消全勤?獎(jiǎng)）。三?、懷孕達(dá)五?個(gè)月以上者?，可適當(dāng)照?顧休息時(shí)間?，但每月事?假限定不得?連續(xù)超過兩?天，特殊情?況酌情另定?。四、一?般事假應(yīng)于?兩天前請(qǐng)妥?（急事經(jīng)核?準(zhǔn)則例外）?，請(qǐng)假時(shí)必?須填妥假單?及職務(wù)代理?人簽名。?五、請(qǐng)假未?準(zhǔn)而私自休?假者，以曠?工論處，每?曠職一日扣?除當(dāng)日薪資?外，并取消?全勤獎(jiǎng)。?六、公司上?班時(shí)間內(nèi)，?非有重要事?故，不得臨?時(shí)請(qǐng)假超過?___小時(shí)?以上，否則?扣全日薪資?。七、請(qǐng)?任何禍假皆?須職業(yè)醫(yī)生?開具證明，?并在___?小時(shí)內(nèi)回報(bào)?公司，否則?以事假論處?。若因傷重?住院或臥床?無(wú)法行動(dòng)，?___日內(nèi)?公司皆全薪?付給，__?_日后暫停?正薪部分，?并留職備核?，待正常上?班后開始恢?復(fù)正常。?八、輕微病?假可商請(qǐng)部?門經(jīng)理核準(zhǔn)?，經(jīng)批準(zhǔn)后?方可休假。?九、凡在?職員工有任?何超出正常?的休假，例?假等公司的?福利范圍時(shí)?，在請(qǐng)假超?過___天?以上時(shí)，皆?必須簽立《?停薪留職條?例》，連同?請(qǐng)假單一同?處理，否則?即視同曠職?論處，一律?除名。十?、員工懷孕?七個(gè)月后，?可申請(qǐng)無(wú)給?制之停薪留?職，年資福?利直接累進(jìn)?計(jì)算，不予?扣除。十?一、公司會(huì)?議不定期舉?行，一定會(huì)?提前公告通?知，全員參?加。曠會(huì)按?曠工論處，?遲到按正常?上班遲到條?例處罰。?第五章考勤?管理考勤?制度一、總?則本考勤?制度為確保?公司進(jìn)行有?秩序的經(jīng)營(yíng)?管理而制定?；二、考?勤細(xì)則1?.出勤1?.1工作時(shí)?間：各部門?職員須按以?下時(shí)間出勤?：上班時(shí)?間8：30?—17：3?0，因季節(jié)?變化需調(diào)整?工作時(shí)間的?，由公司另?行通知。?1.2簽到?。公司全體?員工采取簽?到考勤。?1.3外出?。員工外出?必須在“外?出登記表”?上登記，未?登記的視為?曠工一天處?理。嚴(yán)禁代?登記，如若?發(fā)現(xiàn)，雙方?均按曠工違?紀(jì)處理。?1.4遲到?：每天上午?上班前簽到?考勤，8：?30以后算?遲到，__?_分鐘后（?不包括__?_分鐘）到?公司的列為?曠工半天，?過半天未到?的為曠工一?天。特殊時(shí)?間以公司通?知為準(zhǔn)。?1.5早退?：每天下午?17：30?下班時(shí)考勤?后離開，1?7：30前?無(wú)故離崗者?或未簽退者?均視為早退?，特殊原因?需提前向部?門經(jīng)理說明?。2.請(qǐng)?假：2.?1員工若早?上有事不能?直接到公司?，應(yīng)在前一?日向部門經(jīng)?理請(qǐng)假或在?當(dāng)日上午8?：30前用?適當(dāng)方法向?部門經(jīng)理請(qǐng)?假，部門經(jīng)?理將未簽到?人員的情況?在當(dāng)日上午?9：00前?報(bào)給公司，?否則視為曠?工處理。?2.2員工?當(dāng)日上午請(qǐng)?假的，需在?8：30前?向部門負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)并進(jìn)?行請(qǐng)假登記?，未在8：?30前登記?者請(qǐng)假無(wú)效?，拒絕電話?請(qǐng)假，特殊?原因需出示?證明。2?.3上班時(shí)?間外出辦事?須填寫“外?出登記表”?。超過規(guī)定?上班時(shí)間到?崗被視為遲?到。2.?4員工因公?需出差時(shí)，?在部門經(jīng)理?批準(zhǔn)的情況?下，登記考?勤，否則視?為曠工處理?。2.5?任何類別的?請(qǐng)假都需填?寫“請(qǐng)假條?”，經(jīng)部門?經(jīng)理事前批?準(zhǔn)，并進(jìn)行?登記。如有?緊急情況，?不能事先請(qǐng)?假的，應(yīng)在?兩小時(shí)以內(nèi)?電話通知本?部門經(jīng)理，?在上班當(dāng)日?補(bǔ)辦手續(xù)，?否則以曠工?計(jì)。3.?請(qǐng)假、遲到?、早退和曠?工的處理?3.1請(qǐng)假?。未滿一天?者，以工作?時(shí)間計(jì)算，?請(qǐng)假時(shí)間在?半天內(nèi)的（?包括半天）?視為請(qǐng)假半?天，超過半?天的視為請(qǐng)?假一天，按?個(gè)人工資標(biāo)?準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核?扣。3.?2遲到。上?班開始至_?__分鐘之?內(nèi)未到者視?為遲到；_?__分鐘后?（不包括_?__分鐘）?視為曠工處?理。（由于?公司考慮到?可能有些員?工住宿比較?遠(yuǎn)，可能會(huì)?出現(xiàn)偶爾堵?車，因此每?月允許遲到?___次，?但時(shí)間不能?超過___?分鐘，超出?___次視?為遲到處理?）遲到考核?___元/?次。3.?3早退。提?前___分?鐘之內(nèi)下班?視為早退，?提前___?分鐘以上下?班視為曠工?，按曠工一?天處理。早?退考核__?_元/次。?3.4曠?工。按正常?工資的兩倍?核算扣曠工?工資。4?.公休4?.1當(dāng)月休?假、請(qǐng)假一?周以上者（?含一周），?當(dāng)月考勤以?實(shí)際出勤天?數(shù)為準(zhǔn)。?當(dāng)月工資計(jì)?算方法：?（月合計(jì)工?資—全勤獎(jiǎng)?）÷當(dāng)月天?數(shù)__實(shí)際?出勤天數(shù)5?.考勤統(tǒng)計(jì)?5.1每?月考勤時(shí)間?：本月__?_號(hào)至本月?___號(hào)5?.2有以下?情況之一者?，扣除當(dāng)月?全勤獎(jiǎng)：?①全月累計(jì)?遲到___?次者（包括?___次）?②除公休?外，請(qǐng)假_?__天者以?上者（包括?___天）?③月度曠?工___次?者（包括_?__次）?5.3對(duì)考?勤的記錄辦?法由公司每?月按本規(guī)定?，結(jié)合系統(tǒng)?考勤記錄、?部門的記錄?、每日考勤?簽到∕簽退?記錄、每日?外出登記記?錄等來進(jìn)行?制月度考勤?表，并報(bào)財(cái)?務(wù)處理；?公司衛(wèi)生管?理制度為?創(chuàng)造一個(gè)舒?適、優(yōu)美、?整潔的工作?環(huán)境，樹立?公司的良好?形象，制定?本制度。?一、衛(wèi)生管?理的范圍為?公司該部門?辦公室、門?窗等辦公場(chǎng)?所及其設(shè)施?的衛(wèi)生。?二、衛(wèi)生清?理的標(biāo)準(zhǔn)是?。門窗（玻?璃、窗臺(tái)、?窗欞）上無(wú)?浮塵;地面?無(wú)污物、污?水、浮土;?四周墻壁及?其附屬物、?裝飾品無(wú)蜘?蛛網(wǎng)、浮塵?;照明燈等?無(wú)浮塵;書?櫥、鏡子上?無(wú)浮塵、污?跡，書櫥、?檔案櫥內(nèi)各?類書籍資料?排列整齊，?無(wú)灰塵，櫥?頂無(wú)亂堆亂?放現(xiàn)象;辦?公桌上無(wú)浮?塵，物品擺?放整齊，水?具無(wú)茶銹、?水垢;桌椅?擺放端正，?各類座套干?凈整潔;微?機(jī)、打印機(jī)?等設(shè)備保養(yǎng)?良好，無(wú)灰?塵、浮土。?三、衛(wèi)生?清理實(shí)行部?門責(zé)任制，?部門負(fù)責(zé)人?為責(zé)任人。?各部門辦公?室的衛(wèi)生，?由部門按小?組輪流負(fù)責(zé)?。具體實(shí)施?參見各部值?日表。第?六章獎(jiǎng)懲制?度第一節(jié)?總則第一?條為嚴(yán)明紀(jì)?律，獎(jiǎng)懲分?明，提高員?工工作積極?性，提高工?作效率和經(jīng)?濟(jì)效率，特?制訂本制度?。第二條?對(duì)員工的獎(jiǎng)?懲實(shí)行以精?神鼓勵(lì)和思?想教育為主?、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲?為輔的原則?。第三條?本制度適于?公司全體辦?公室員工。