倉庫安全管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——倉庫安全管理辦法倉庫安好管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，1?目的:提高倉庫管理人員的安好意識,專心履行倉庫安好管理模范,確保倉庫財產(chǎn)安好;2?范圍:本指引適用于澤昕公司(河源)倉庫;3?定義無4?權(quán)責(zé)4.1?倉庫主管:負責(zé)倉庫物料安好體系的執(zhí)行和...

1?目的:

提高倉庫管理人員的安好意識,專心履行倉庫安好管理模范,確保倉庫財產(chǎn)安好;

2?范圍:

本指引適用于澤昕公司(河源)倉庫;

3?定義

無

4?權(quán)責(zé)

4.1?倉庫主管:負責(zé)倉庫物料安好體系的執(zhí)行和檢查;

4.2?倉庫文員:負責(zé)定期匯報倉庫物料安好狀況,輔助倉庫主管舉行安好檢查并執(zhí)行相關(guān)安好規(guī)定;

4.3?倉管員:履行倉庫安好管理模范;

?5?內(nèi)容

5.1?倉庫門禁管理規(guī)定

5.1.1?凡與倉庫工作聯(lián)系頻繁的部門(生產(chǎn)部、品質(zhì)部)需授權(quán)專人收領(lǐng)物料;

5.1.2?外部人員因工作需要進入倉庫,務(wù)必在倉庫設(shè)立的《人員進出登記表》上登記,且需要本部門人員隨行;如需要進入寶貴倉、成品倉,除了在《人員進出登記表》上登記由本倉管理員陪伴外,還須倉庫主管級以上人員隨行;

5.1.3?進入倉庫人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理規(guī)定,不得有意擾亂倉庫人員的正常工作秩序,不成高聲喧嘩、有意逗留,完成工作連忙離開倉庫并在《人員進出登記表》上登記出倉時間;

5.1.4?對于未經(jīng)授權(quán)且未登記,經(jīng)勸阻無效擅自進入倉庫者,倉庫將舉行如下處理:

第一次:口頭警告;;

其次次:交人事保安部門處理;

5.2?鑰匙管理規(guī)定

5.2.1?普遍倉庫門鑰匙備有2把,一把由倉庫主管管理;另一把由當(dāng)班鑰匙管理負責(zé)人舉行管理,如有白夜班交接時應(yīng)履行交接登記手續(xù);

5.2.2?寶貴物品倉包括成品倉應(yīng)設(shè)置2把鎖,每把鎖設(shè)置2套鑰匙;由寶貴物品倉倉管員和倉庫主管各保管一把鎖和一把鑰匙。;

5.2.3?鑰匙持有人職責(zé);

5.2.3.1?務(wù)必隨身攜帶倉庫鑰匙,制止鑰匙落入他人手中;

5.2.3.2?全體倉庫鑰匙未經(jīng)倉庫主管允許,不得私自將鑰匙配制或轉(zhuǎn)借他人;

5.2.3.3?倉庫門鑰匙不慎遺失,應(yīng)第一時間反映給倉庫主管并實時換鎖;

5.2.3.4?換鎖后的鑰匙務(wù)必實時發(fā)給該鑰匙持有人并按該程序管理,舊鑰匙交主管處統(tǒng)一核銷;

5.2.3.5?鑰匙移交務(wù)必有書面程序,雙方交接人簽名確認,倉庫主管監(jiān)視執(zhí)行;

5.2.3.6?鑰匙持有人每天負責(zé)倉庫門的落鎖、開鎖工作;

5.2.3.7?倉庫落鎖前,鑰匙持有人應(yīng)確認倉庫內(nèi)人員已全部離開,確認門、窗、水、電、氣是否按規(guī)定要求開關(guān)后面可落鎖離開;

5.2.3.8?如遇特殊處境倉庫門無法落鎖時,鑰匙持有人須實時通知倉庫主管,并落實主管指示后才可離開;

5.2.3.9?鑰匙持有人因鑰匙被盜、遺失等未實時采取安好措施或上報而造成倉庫財產(chǎn)遺失應(yīng)視處境承受責(zé)任;

5.2.3.10?節(jié)假日期間,任何人未經(jīng)倉庫主管授權(quán)及保安陪伴,嚴禁進入倉庫;進入倉庫后也需遵守《倉庫安好管理指引》。

5.3?倉庫工作人員的管理職責(zé)

5.3.1?倉庫主管

落實并執(zhí)行倉庫物料安好制度;

隨時檢查倉庫安好防衛(wèi)工作,檢討倉庫物料安好管理工作的進展;

5.3.2?收料員

5.3.2.1?負責(zé)供給商送貨和快遞物料到公司的相關(guān)數(shù)量的核對及單據(jù)的簽收,從物料接收到入庫這個時間段的物料安好;

5.3.2.2?供給商、快遞到公司之物料,按來料清單舉行點收,如有差異應(yīng)第一時間反映上級處理,同時留樣取證(必要時供給圖片)確認為來料差異后開立《來料差異表》反應(yīng)給PMC;

5.3.2.3?按“特急料→急料→寶貴物料→其它”先后依次舉行物料送檢,同時跟進IQC按此依次舉行驗收;

5.3.2.4?如當(dāng)天來料IQC沒有PASS完或待處理之物料,應(yīng)在每日下班將前將寶貴物料、電子料暫時存放于帶鎖的倉庫內(nèi)并做好交接;

5.3.2.5?當(dāng)IQC將物料PASS好后應(yīng)實時入庫,在24小時完成入庫;

5.3.2.6?履行倉庫安好管理規(guī)定;

5.3.3?原料倉

5.3.3.1?嚴格履行“憑單作業(yè)、先進先出”的原那么收發(fā)物料;

5.3.3.2?當(dāng)日產(chǎn)生的物料進出單據(jù)務(wù)必于當(dāng)日下班前記錄于物料出入卡,保證帳與實物一致,單據(jù)務(wù)必于當(dāng)日下午17:00前倉庫文員處;

5.3.3.3?每日上下班時務(wù)必對自己管轄區(qū)域門、窗、水、電等舉行巡查并對自己的所轄的鑰匙保管好,對有奇怪要馬上舉行查核與上報;

5.3.3.4?如有白夜班務(wù)必有《白夜班交接本》,每個班次務(wù)必對當(dāng)班所發(fā)生的奇怪、問題點、待處理事項和倉庫門鑰匙、寶貴物料舉行交接;

5.3.3.5?全體非授權(quán)人員進入倉庫務(wù)必舉行登記;

5.3.3.6?積極合作倉庫文員每日對倉存物料舉行稽核,檢查物料出入卡與實物是否一致,對有差異應(yīng)實時處理并匯報給主管;

5.3.3.7?履行倉庫安好管理規(guī)定;

5.3.4?倉庫文員

5.3.4.1?每日務(wù)必將倉庫全體的單據(jù)錄入到系統(tǒng)并將單據(jù)交到相關(guān)部門處;

5.3.4.2?每周二、四、六倉庫文員在系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出稽核盤點報表對原料倉的物料出入卡、實物舉行稽核,對有差異的實時查出理由并匯報到主管處;

5.3.4.3?每日對倉庫提交的單據(jù)舉行整理按編號舉行歸檔,對有斷號須查明理由并匯報到主管;

5.3.4.4?履行倉庫安好管理規(guī)定;

5.4?放行條的管理

5.4.1?全體成品出貨、退料、非生產(chǎn)用料出庫務(wù)必填寫《放行條》;《放行條》須細致注明概括的品名規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、供給商或客戶的簡稱。

5.4.2?《放行條》的審核簽名:經(jīng)手人→倉庫主管→監(jiān)管人→保安。

5.4.3?全體出貨退料務(wù)必憑《放行條》采納保安檢查,如察覺清單與實物不符須實時查出理由匯報到主管處,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人做相應(yīng)的處置;

5.5?來料差異的管制條例

5.5.1?察覺有來料數(shù)量差異時,需將其物料的包裝箱與實物留下舉行取證,如此物料急需生產(chǎn)使用,需留下包裝箱和對實物拍照;

5.5.2?須開立《來料差異單》實時匯報到部門主管和PMC。

5.6?倉庫垃圾入箱與出倉管理

5.6.1?倉庫去除物料外包裝箱和日常產(chǎn)生的垃圾需舉行專心檢查,紙箱需用刀片劃開鋪平,放入指定的垃圾箱內(nèi);

5.6.2?定期將垃圾拉到公司指定的垃圾回收區(qū)丟棄;

5.6.3?垃圾在丟棄前須在專心檢查一次,然后過保安或電子檢測門方可放行;

5.7?包材回收與出廠管理

5.7.1?供給商要求回收之包材,生產(chǎn)線將使用過的待回收的包材整理整齊擺放在指定的回收區(qū)域;

5.7.2?倉庫人員從回收區(qū)域內(nèi)將回收包材整理清點后,經(jīng)保安或電子檢測門檢查方可退回供給商;

5.7.3?包材回收時雙方作好交接記錄后務(wù)必開立由監(jiān)管人簽名的《放行條》方可離開廠區(qū);

5.8?倉庫工作人員的選用

5.8.1?人員錄用時盡量要求具備高度責(zé)任感、良好的按照和團隊精神、數(shù)據(jù)觀念強的物料管理人員到倉庫任職;

5.8.2?員工使用期間由倉庫主管對其舉行物料安好管理培訓(xùn),培訓(xùn)后經(jīng)考核合格后才可持續(xù)錄用;

5.8.3?倉庫主管應(yīng)采取措施(如相關(guān)部門的評分)對在職人員的品性、操守舉行選評,將表現(xiàn)差的(有不良嗜好如:賭博、酗酒等)舉行培訓(xùn)和指導(dǎo)對無改善的員工舉行去職處理;

5.9?倉庫工作人員的管理

5.9.1?按公司制度和倉庫管理制度舉行考