K3基礎(chǔ)版培訓-初始化篇課件

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K3基礎(chǔ)版培訓課程！

歡迎您參加賬套管理系統(tǒng)初始化財務(wù)篇供應(yīng)鏈篇提綱賬套管理提綱K3基礎(chǔ)版應(yīng)用的成功與否，應(yīng)用的效果，與有效的培訓有著密切的關(guān)系。本課程在培訓中貫穿案例，從用戶應(yīng)用的角度，對K3基礎(chǔ)版的功能主線一一介紹.本課程集中講授K3基礎(chǔ)版的財務(wù)和業(yè)務(wù)部分，課程要求您在學習之前已經(jīng)具備了相當?shù)臉I(yè)務(wù)管理方面的知識，同時為了達到預(yù)期的效果，在學習之前，您最好大概瀏覽一下K3基礎(chǔ)版軟件。K3基礎(chǔ)版應(yīng)用的成功與否，應(yīng)用的效果，與有效的供應(yīng)鏈篇采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)倉存管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)財務(wù)篇總帳管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)現(xiàn)金流量表系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)K/3基礎(chǔ)版包含模塊供應(yīng)鏈篇財務(wù)篇K/3基礎(chǔ)版包含模塊K/3基礎(chǔ)版課程安排第一天賬套管理系統(tǒng)初始化第二天財務(wù)處理第三天供應(yīng)鏈K/3基礎(chǔ)版課程安排第一天賬套管理第二天財務(wù)處理第三天供應(yīng)鏈賬套管理系統(tǒng)初始化財務(wù)篇供應(yīng)鏈篇提綱賬套管理提綱賬套管理案例背景

金華電子公司，是一家生產(chǎn)商用電腦的公司，該公司同時還代理IBM和HP服務(wù)器。該公司的基本情況如下：假設(shè)公司將于2006年1月使用K3基礎(chǔ)版;科目體系使用企業(yè)會計科目；會計期間采用自然年度會計期間；憑證字〔記〕；結(jié)算方式有“電匯”、“匯票”、“承兌”、“支票”；增值稅率為17％；公司的產(chǎn)品業(yè)務(wù)分別由銷售科、供應(yīng)科、生產(chǎn)科、倉庫操作，記賬、核對和計算成本由財務(wù)部門操作；具體的財務(wù)、業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)見K3基礎(chǔ)版教材。賬套管理案例背景賬套管理賬套管理－新建賬套操作步驟一：單擊屏幕左下角【開始】，逐步選擇【程序】－【金蝶K3】【中間層服務(wù)部件】－【賬套管理】，出現(xiàn)賬套管理登陸界面，初次登陸，用戶名：Admin，無密碼，直接點：“確定”。賬套管理賬套管理－新建賬套操作步驟一：單擊屏幕左下賬套管理操作步驟二：點擊“確定”按點鈕，進入“金蝶K/3賬套管理”窗口，單擊【新建】按鈕，按照案例，設(shè)置賬套參數(shù)。參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，完成賬套建立。賬套管理操作步驟二：點擊“確定”按點鈕，進入“金蝶K/3賬套管理賬套管理－新建賬套啟用時間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入，一旦啟用后不允許修改。年中啟用和年初啟用，注意初始數(shù)據(jù)輸入的項目銷有不同。當賬套啟用后，各項設(shè)置則不能再進行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項設(shè)置是否正確。如果不啟用帳套，將不能正常使用K/3基礎(chǔ)版系統(tǒng)。注意要點：賬套參數(shù)設(shè)置包括系統(tǒng)、總賬、會計期間的設(shè)置賬套管理賬套管理－新建賬套注意要點：賬套參數(shù)設(shè)置包括賬套管理賬套管理－賬套的備份與恢復(fù)

為了保證使用軟件財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，我們要對賬套定期做數(shù)據(jù)備份。備份與恢復(fù)操作如下：自動命名規(guī)則：F+賬套名稱_年月日可修改手工備份批量備份：賬套自動批量備份的好處是一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)置的時間定時在后臺自動進行備份，而且一次可以備份多個賬套賬套管理賬套管理－賬套的備份與恢復(fù)為了保證使用軟件賬套管理賬套管理－其他

注冊賬套：是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套，加入到當前的賬套管理環(huán)境中，以實現(xiàn)一個中間層對多個數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個賬套的管理。可以通過此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。此外，一個賬套可以通過被多個中間層注冊，也就是說，一個賬套可以由多個賬套管理進行管理。網(wǎng)絡(luò)控制管理：主要是清除沖突記錄系統(tǒng)使用狀態(tài)：

用來監(jiān)控本機加密狗的使用情況。在沒有安裝加密狗的情況下，系統(tǒng)使用狀況中會顯示‘未檢測到加密狗’。如果已經(jīng)安裝了加密狗，系統(tǒng)使用狀況中會顯示當前加密狗的使用狀況，如系統(tǒng)的總站點數(shù)、已經(jīng)使用的站點數(shù)信息等內(nèi)容。賬套管理賬套管理－其他注冊賬套：賬套管理賬套管理－用戶管理

用戶組設(shè)置用戶設(shè)置用戶授權(quán)采購組李林李勇采購訂單的新增、修改、刪除用戶管理操作流程賬套管理賬套管理－用戶管理用戶組設(shè)置用戶設(shè)置用戶授賬套管理賬套管理－用戶管理

用戶組Administrators組：系統(tǒng)管理員組，是對K/3系統(tǒng)管理人員所在的組別，此小組中用戶對K/3系統(tǒng)有最大權(quán)限，不需要對其組員進行授權(quán)。Users組：K/3操作人員所屬組別，可按用戶的需要增加，例如：出納組、往來賬組、財務(wù)組、倉庫組等等。這些小組中人員對K/3系統(tǒng)的使用權(quán)利必須經(jīng)過授權(quán)賬套管理賬套管理－用戶管理用戶組Users組：K/賬套管理賬套管理－用戶管理

用戶Guest：系統(tǒng)提供，隸屬于Users組，可以對K/3系統(tǒng)進行查詢，如果需要其他權(quán)限可以通過授權(quán)獲取。Morningstar及Administrator:系統(tǒng)提供，隸屬于系統(tǒng)管理組，無需授權(quán)，擁有最大權(quán)限。三種登錄方式：傳統(tǒng)認證方式、動態(tài)密碼鎖認證方式、智能鑰匙認證方式，系統(tǒng)允許用戶可以根據(jù)自己的實際情況來決定選擇合適的安全認證方式。傳統(tǒng)認證：即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗證用戶身份的依據(jù)。而動態(tài)密碼鎖和智能鑰匙認證，默認情況下不能使用。只有在中間層所在機器上已經(jīng)安裝了相對應(yīng)的軟件后，這兩個選項才可以使用。賬套管理賬套管理－用戶管理用戶三種登錄方式：傳統(tǒng)認賬套管理賬套管理－用戶管理用戶授權(quán)功能授權(quán)：允許對系統(tǒng)中的每一個具體功能進行授權(quán)，允許用戶可以進入哪些子系統(tǒng)，可以使用哪些功能。數(shù)據(jù)授權(quán)字段授權(quán)賬套管理賬套管理－用戶管理用戶授權(quán)提綱賬套管理系統(tǒng)初始化財務(wù)篇供應(yīng)鏈篇提綱賬套管理系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化參數(shù)設(shè)置計量單位憑證字核算項目輔助資料會計科目初始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入初始化結(jié)束存貨初始數(shù)據(jù)錄入會計科目引入對賬幣別固定資產(chǎn)類系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)初始化金蝶系統(tǒng)中將會計科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權(quán)益”、“成本”、“損益”和“表外”六大類。在本軟件中會計科目可以從標準模板引入，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇?；A(chǔ)資料－會計科目錄入系統(tǒng)初始化金蝶系統(tǒng)中將會計科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權(quán)益系統(tǒng)初始化案例：引入“企業(yè)會計制度科目”模板操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【科目】，進入“科目”維護窗口。單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】，進入科目模板窗口?；A(chǔ)資料設(shè)置－會計科目錄入系統(tǒng)初始化案例：引入“企業(yè)會計制度科目”模板基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

K/3基礎(chǔ)版分為總賬、報表、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、財務(wù)分析、采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算共計13個系統(tǒng)。每個系統(tǒng)都可獨立操作，故都有自己的設(shè)置。其中，總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理在正式使用前都要進行自己的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。而采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算由于共用一個參數(shù)設(shè)置界面，故只需在其中一個系統(tǒng)設(shè)置，其他系統(tǒng)就可以直接引用。下面我們分系統(tǒng)介紹參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)初始化一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

K/3基礎(chǔ)版分為總賬、系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【總賬】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。參數(shù)設(shè)置－總帳系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－總帳系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【現(xiàn)金管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【工資管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入工資管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。參數(shù)設(shè)置－工資系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－工資系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【固定資產(chǎn)管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【應(yīng)收款管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－應(yīng)收系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－應(yīng)收系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【應(yīng)付款管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－應(yīng)付系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－應(yīng)付系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【初始化】-->【存貨核算】-->【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】，進入供應(yīng)鏈系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置向?qū)?。參?shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【存貨核算】-->【系統(tǒng)設(shè)置】，進入供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置窗口。參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。采購、銷售、倉存、存貨核算四個系統(tǒng)，只要在其中任意一個系統(tǒng)進行初始化，其他系統(tǒng)也會同時完成。K/3供需鏈啟用的會計年度和會計期間，建議與財務(wù)總賬系統(tǒng)啟用的會計年度和會計期間保持一致。注意要點：系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈注意要點：系統(tǒng)初始化二、基礎(chǔ)資料設(shè)置1.部門2.職員3.供應(yīng)商4.客戶5.倉庫6.物料輔助資料幣別憑證字計量單位會計科目核算項目系統(tǒng)初始化二、基礎(chǔ)資料設(shè)置1.部門輔助資料幣別憑證字計量單系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【輔助資料管理】，進入輔助資料維護窗口

基礎(chǔ)資料－輔助資料系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－輔助資料系統(tǒng)初始化操作步驟1、選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】->【幣別】。點擊【新增】，輸入幣別資料。

基礎(chǔ)資料－幣別系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－幣別系統(tǒng)初始化操作步驟1、選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】->【憑證字】。點擊【新增】，輸入憑證字。

基礎(chǔ)資料－憑證字系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－憑證字系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位案例：金華電子公司日常所用計量單位如下表：操作步驟一：新建計量單位組。選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【基礎(chǔ)資料】－【公共資料】－【計量單位】，單擊進入計量單位編輯界面。計量單位組默認計量單位輔助計量單位CPU數(shù)量組塊（001）主板數(shù)量組片（002）鼠標鍵盤數(shù)量組個（003）顯示器數(shù)量組臺（004）電腦數(shù)量組套（005）箱（006）=10套系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位案例：金華電子公系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位操作步驟二：新建計量單位。選擇一個計量單位組，在右邊區(qū)域內(nèi)任點一下，按案例數(shù)據(jù)【新增】計量單位。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位操作步驟二：新建計量單位。選系統(tǒng)初始化案例：新增會計科目“102.01－工行”、“102.01－建行”、“241.01－建行”操作步驟1、在會計科目維護窗口。點擊工具欄中的【新增】按鈕進入會計科目新增界面

。基礎(chǔ)資料－會計科目新增系統(tǒng)初始化案例：新增會計科目“102.01－工行”、“102系統(tǒng)初始化會計科目的修改和刪除類似系統(tǒng)中其他資料的修改。點擊需要修改的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的【修改】或者【刪除】按鈕，在彈出界面中修改對應(yīng)數(shù)據(jù)，然后保存，退出。提示1:只有未被使用，沒有各項發(fā)生額、余額、沒有下級科目的科目才可以刪除，否則，系統(tǒng)不允許刪除；2:其他基礎(chǔ)資料的刪除操作也和此類似，后面的介紹將會簡潔一些。基礎(chǔ)資料－會計科目的修改和刪除系統(tǒng)初始化會計科目的修改和刪除類似系統(tǒng)中其他資料的修改。點擊系統(tǒng)初始化核算項目：核算項目是本軟件設(shè)置的一些特殊的項目資料，運用面非常廣泛。與會計科目連用其功能類似明細科目，但彌補了明細會計科目設(shè)置過多不利運行等缺陷，并能夠重復(fù)使用下掛到各個科目下?？扇轿?、多角度地反映企業(yè)的財務(wù)信息，并且科目設(shè)置多項目核算比設(shè)置明細科目更直觀、更簡潔、處理速度更快。基礎(chǔ)資料－會計科目掛核算項目系統(tǒng)初始化核算項目：核算項目是本軟件設(shè)置的一些特殊的項目資料系統(tǒng)初始化案例：為“應(yīng)收賬款”增加“客戶”核算項目，為“應(yīng)付賬款”增加“供應(yīng)商”核算項目。為“其他應(yīng)收款”增加“職員”核算項目。1、在科目維護界面。選擇科目列表中需要增加核算項目的科目，點擊鼠標右鍵，選擇【屬性】，進入會計科目修改界面。

2、在科目修改界面，選擇【核算項目】選項卡，進入核算項目管理界面。3、在核算項目管理界面，點擊【增加核算項目類別】按鈕，進入核算項目設(shè)置界面。4、在核算項目設(shè)置界面，選擇需要增加的核算項目，點擊【確認】按鈕完成核算項目的新增?；A(chǔ)資料－會計科目增加核算項目系統(tǒng)初始化案例：為“應(yīng)收賬款”增加“客戶”核算項目，為“應(yīng)付系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－會計科目增加核算項目系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－會計科目增加核算項目系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—部門案例：金華電子公司部門如下：增加01辦公室；02財務(wù)科；03供應(yīng)科；04銷售科；05倉庫；06生產(chǎn)科。操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【部門】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—部門案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—職員案例：金華電子公司職員如下：增加001宋超（辦公室，管理人員）；002李林（財務(wù)科，管理人員）；003張鐵（供應(yīng)科，管理人員）；004孫濤（銷售科，銷售人員）；005杜杰（倉存部，一般員工）操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【職員】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—職員案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—供應(yīng)商案例：金華電子公司供應(yīng)商如下：增加001英特爾公司；002華碩公司；003LG公司；101IBM公司；操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【供應(yīng)商】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—供應(yīng)商案例：金系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—客戶案例：金華電子公司客戶如下：增加001太和電腦公司；002百甲網(wǎng)絡(luò)公司；操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【客戶】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—客戶案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—倉庫案例：金華電子公司倉庫如下：001原材料庫002成品庫操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【倉庫】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—倉庫案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨案例：金華電子公司存貨資料如下：操作步驟：【系統(tǒng)設(shè)置】－【基礎(chǔ)資料】－【公共資料】－【物料】，單擊進入物料編輯界面。代碼名稱存貨會計科目計量單位計價方法001CPU1211塊加權(quán)平均002主板1211片移動加權(quán)003鼠標鍵盤1211個加權(quán)平均004顯示器1211臺先進先出005機箱1211套加權(quán)平均101商用電腦1243套先進先出201IBM服務(wù)器1243套分批認定系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括的基礎(chǔ)資料：變動方式類別、使用狀態(tài)類別、折舊方法定義、卡片類別管理、存放地點維護。

操作步驟：點擊【財務(wù)會計】→【固定資產(chǎn)管理】→【基礎(chǔ)資料】→【變動方式類別】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括的基礎(chǔ)資初始數(shù)據(jù)錄入案例：見教材科目初始數(shù)據(jù)部分操作步驟：在主控臺，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【總賬】－【初始數(shù)據(jù)錄入】，雙擊進入總賬會計科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口

。提示：

注意賬套的啟用時間外幣業(yè)務(wù)“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”下設(shè)有核算項目情況的處理各種區(qū)域顏色代表的含義期初余額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發(fā)生額四項的含義借方年初余額＝期初余額+本年累計貸方發(fā)生額－本年累計借方發(fā)生額貸方年初余額＝期初余額+本年累計借方發(fā)生額－本年累計貸方發(fā)生額總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入案例：見教材科目初始數(shù)據(jù)部分總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄初始數(shù)據(jù)錄入總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始化主要包括現(xiàn)金、銀行存款、企業(yè)未達賬和銀行未達賬。可以采用從總賬導(dǎo)入數(shù)據(jù)或者直接錄入初始數(shù)據(jù)。為保證數(shù)據(jù)的正確性，請盡量使用從總賬導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式進行。案例：啟用現(xiàn)金管理系統(tǒng)，并從總賬導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)步驟：1、主控臺，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【現(xiàn)金管理】－【初始數(shù)據(jù)錄入】，雙擊進入現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入窗口。

2、點擊工具欄中的【引入】按鈕3、在彈出的“從總賬引入科目”界面，點擊【確定】按鈕，實現(xiàn)對總賬數(shù)據(jù)的引入

現(xiàn)金管理－現(xiàn)金與銀行存款余額錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始化主要包括現(xiàn)金、銀行存款、企業(yè)初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－現(xiàn)金與銀行存款余額錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－現(xiàn)金與銀行存款余額錄入初始數(shù)據(jù)錄入

案例：

1月初金華公司工行銀行日記賬余額1，000，000元，銀行對賬單余額1，003，000。有一筆2005年12月25日銀行已收企業(yè)未收的匯票一張，票號：666666，金額3，000元

步驟：1、在“現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入”界面，點擊【企業(yè)未達】按鈕。2、在企業(yè)未達錄入界面，點擊【新增】按鈕，在彈出的“企業(yè)未達賬－新增”界面選擇“工行”科目，和“人民幣”幣別。在貸方金額處錄入3000。3、修改銀行對賬單數(shù)據(jù)。因為工行提供的銀行對賬單余額為1，003，000，與企業(yè)銀行日記賬不符，需要修改。在現(xiàn)金管理數(shù)據(jù)錄入界面，選擇【銀行存款】，直接修改工行的銀行存款數(shù)據(jù)。現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入案例：現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)初始化案例：金華電子公司，2005年11月1日購入的電腦生產(chǎn)線一套，11月30日入賬，固定資產(chǎn)編碼SC001，原值600，000元，預(yù)計使用6年，采用平均年限法計提折舊，預(yù)計凈殘值60，000元，生產(chǎn)部使用。操作步驟：1、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入與初始化結(jié)束后的操作在同一個界面中，選擇【財務(wù)會計】－【固定資產(chǎn)】－【業(yè)務(wù)處理】－【新增卡片】，系統(tǒng)彈出提示框。2、單擊“是”，進入固定資產(chǎn)卡片新增界面。初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)初始化案例：金華電子公司，2005年1初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收款初始化案例：2005年12月1日銷售給百甲網(wǎng)絡(luò)公司3臺IBM服務(wù)器，含稅單價28，000，金額共計84，000元，開出銷售增值稅發(fā)票。操作步驟：1、單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【應(yīng)收款管理】→【初始數(shù)據(jù)錄入—應(yīng)收賬款】，進入過濾條件窗口。2、選擇單據(jù)類型，進入應(yīng)收款新增窗口。初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收款初始化案例：2005年12月1日銷售給百初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)付款初始化案例：2005年12月1日從華碩購入主板50片，含稅單價600，金額共計30，000元，同日收到增值稅發(fā)票。操作步驟：1、單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【應(yīng)付款管理】→【初始數(shù)據(jù)錄入—應(yīng)付賬款】，進入過濾條件窗口。2、選擇單據(jù)類型，進入應(yīng)付款新增窗口。初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)付款初始化案例：2005年12月1日從華碩購系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨案例：金華電子公司初始化存貨數(shù)據(jù)如下表：操作步驟一：選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【存貨核算】－【初始數(shù)據(jù)錄入】，單擊進入存貨初始數(shù)據(jù)錄入窗口。存貨名稱數(shù)量余額金額批次信息CPU500550，000主板300180，000鼠標鍵盤1，000100，000顯示器400320，000去年4月分兩次購入，每次數(shù)量200，金額16，000機箱25050，000商用電腦160800，000全部為去年4月低完工入庫IBM服務(wù)器10200，000去年4月分兩次購入，4臺80，000，6臺120，000系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨案例：金華電子公系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨操作步驟二：根據(jù)案例錄入計價方法為先進先出、后進先出、分批認定存貨的初始余額。雙擊綠色的【批次/順序號】進行錄入。操作步驟三：單雙【全部倉庫】，可以看到所有存貨的初始余額。系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨操作步驟二：根據(jù)案例系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨操作步驟四：點擊左上角【對賬】，系統(tǒng)自行生成一張有關(guān)存貨的科目匯總表（初始數(shù)據(jù)對賬表），可以將其中的數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)中這些科目的數(shù)據(jù)核對。操作步驟五：數(shù)據(jù)核對無誤，點擊左上角【傳遞】，可以將存貨的初始數(shù)據(jù)傳遞到科目初始數(shù)據(jù)中。點擊左上角【錄入】，返回到存貨初始數(shù)據(jù)錄入窗口?；蛘邌螕簟娟P(guān)閉】，退回到K/3基礎(chǔ)版主界面。系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨操作步驟四：點擊左上系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨操作步驟六：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【采購管理】－【錄入啟用期前的暫估入庫單】，錄入并審核。操作步驟七：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【銷售管理】－【錄入啟用期前的未核銷銷售出庫單】，錄入并審核。系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)錄入－存貨操作步驟六：單擊【系系統(tǒng)啟用一、啟用應(yīng)收款系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【應(yīng)收款管理】→【初始數(shù)據(jù)錄入—應(yīng)收賬款】，進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，點擊【工具】菜單下的“結(jié)束初始化”，即可啟用系統(tǒng)。二、啟用應(yīng)付款系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【應(yīng)付款管理】→【初始數(shù)據(jù)錄入—應(yīng)付賬款】，進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，點擊【工具】菜單下的“結(jié)束初始化”，即可啟用系統(tǒng)。系統(tǒng)啟用一、啟用應(yīng)收款系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始系統(tǒng)啟用三、啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【存貨核算】→【啟動業(yè)務(wù)系統(tǒng)】，系統(tǒng)彈出提示框。四、啟用現(xiàn)金管理系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【現(xiàn)金管理】→【初始數(shù)據(jù)錄入】，進入初始數(shù)據(jù)錄入窗口。單擊“編輯”菜單的“結(jié)束初始化”，系統(tǒng)彈出對話框。系統(tǒng)啟用三、啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始系統(tǒng)啟用五、啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【固定資產(chǎn)】→【初始化】，系統(tǒng)彈出對話框。系統(tǒng)啟用五、啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初系統(tǒng)啟用六、啟用總帳系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【初始數(shù)據(jù)錄入】，進入科目初始余額錄入窗口，單擊“文件”菜單的“結(jié)束初始化”按鈕，即結(jié)束總賬系統(tǒng)的初始化。系統(tǒng)啟用六、啟用總帳系統(tǒng)操作步驟：單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！歡迎您參加

K3基礎(chǔ)版培訓課程！

歡迎您參加賬套管理系統(tǒng)初始化財務(wù)篇供應(yīng)鏈篇提綱賬套管理提綱K3基礎(chǔ)版應(yīng)用的成功與否，應(yīng)用的效果，與有效的培訓有著密切的關(guān)系。本課程在培訓中貫穿案例，從用戶應(yīng)用的角度，對K3基礎(chǔ)版的功能主線一一介紹.本課程集中講授K3基礎(chǔ)版的財務(wù)和業(yè)務(wù)部分，課程要求您在學習之前已經(jīng)具備了相當?shù)臉I(yè)務(wù)管理方面的知識，同時為了達到預(yù)期的效果，在學習之前，您最好大概瀏覽一下K3基礎(chǔ)版軟件。K3基礎(chǔ)版應(yīng)用的成功與否，應(yīng)用的效果，與有效的供應(yīng)鏈篇采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)倉存管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)財務(wù)篇總帳管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)現(xiàn)金流量表系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)K/3基礎(chǔ)版包含模塊供應(yīng)鏈篇財務(wù)篇K/3基礎(chǔ)版包含模塊K/3基礎(chǔ)版課程安排第一天賬套管理系統(tǒng)初始化第二天財務(wù)處理第三天供應(yīng)鏈K/3基礎(chǔ)版課程安排第一天賬套管理第二天財務(wù)處理第三天供應(yīng)鏈賬套管理系統(tǒng)初始化財務(wù)篇供應(yīng)鏈篇提綱賬套管理提綱賬套管理案例背景

金華電子公司，是一家生產(chǎn)商用電腦的公司，該公司同時還代理IBM和HP服務(wù)器。該公司的基本情況如下：假設(shè)公司將于2006年1月使用K3基礎(chǔ)版;科目體系使用企業(yè)會計科目；會計期間采用自然年度會計期間；憑證字〔記〕；結(jié)算方式有“電匯”、“匯票”、“承兌”、“支票”；增值稅率為17％；公司的產(chǎn)品業(yè)務(wù)分別由銷售科、供應(yīng)科、生產(chǎn)科、倉庫操作，記賬、核對和計算成本由財務(wù)部門操作；具體的財務(wù)、業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)見K3基礎(chǔ)版教材。賬套管理案例背景賬套管理賬套管理－新建賬套操作步驟一：單擊屏幕左下角【開始】，逐步選擇【程序】－【金蝶K3】【中間層服務(wù)部件】－【賬套管理】，出現(xiàn)賬套管理登陸界面，初次登陸，用戶名：Admin，無密碼，直接點：“確定”。賬套管理賬套管理－新建賬套操作步驟一：單擊屏幕左下賬套管理操作步驟二：點擊“確定”按點鈕，進入“金蝶K/3賬套管理”窗口，單擊【新建】按鈕，按照案例，設(shè)置賬套參數(shù)。參數(shù)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，完成賬套建立。賬套管理操作步驟二：點擊“確定”按點鈕，進入“金蝶K/3賬套管理賬套管理－新建賬套啟用時間關(guān)系到初始數(shù)據(jù)的輸入，一旦啟用后不允許修改。年中啟用和年初啟用，注意初始數(shù)據(jù)輸入的項目銷有不同。當賬套啟用后，各項設(shè)置則不能再進行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項設(shè)置是否正確。如果不啟用帳套，將不能正常使用K/3基礎(chǔ)版系統(tǒng)。注意要點：賬套參數(shù)設(shè)置包括系統(tǒng)、總賬、會計期間的設(shè)置賬套管理賬套管理－新建賬套注意要點：賬套參數(shù)設(shè)置包括賬套管理賬套管理－賬套的備份與恢復(fù)

為了保證使用軟件財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，我們要對賬套定期做數(shù)據(jù)備份。備份與恢復(fù)操作如下：自動命名規(guī)則：F+賬套名稱_年月日可修改手工備份批量備份：賬套自動批量備份的好處是一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)置的時間定時在后臺自動進行備份，而且一次可以備份多個賬套賬套管理賬套管理－賬套的備份與恢復(fù)為了保證使用軟件賬套管理賬套管理－其他

注冊賬套：是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套，加入到當前的賬套管理環(huán)境中，以實現(xiàn)一個中間層對多個數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個賬套的管理?？梢酝ㄟ^此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。此外，一個賬套可以通過被多個中間層注冊，也就是說，一個賬套可以由多個賬套管理進行管理。網(wǎng)絡(luò)控制管理：主要是清除沖突記錄系統(tǒng)使用狀態(tài)：

用來監(jiān)控本機加密狗的使用情況。在沒有安裝加密狗的情況下，系統(tǒng)使用狀況中會顯示‘未檢測到加密狗’。如果已經(jīng)安裝了加密狗，系統(tǒng)使用狀況中會顯示當前加密狗的使用狀況，如系統(tǒng)的總站點數(shù)、已經(jīng)使用的站點數(shù)信息等內(nèi)容。賬套管理賬套管理－其他注冊賬套：賬套管理賬套管理－用戶管理

用戶組設(shè)置用戶設(shè)置用戶授權(quán)采購組李林李勇采購訂單的新增、修改、刪除用戶管理操作流程賬套管理賬套管理－用戶管理用戶組設(shè)置用戶設(shè)置用戶授賬套管理賬套管理－用戶管理

用戶組Administrators組：系統(tǒng)管理員組，是對K/3系統(tǒng)管理人員所在的組別，此小組中用戶對K/3系統(tǒng)有最大權(quán)限，不需要對其組員進行授權(quán)。Users組：K/3操作人員所屬組別，可按用戶的需要增加，例如：出納組、往來賬組、財務(wù)組、倉庫組等等。這些小組中人員對K/3系統(tǒng)的使用權(quán)利必須經(jīng)過授權(quán)賬套管理賬套管理－用戶管理用戶組Users組：K/賬套管理賬套管理－用戶管理

用戶Guest：系統(tǒng)提供，隸屬于Users組，可以對K/3系統(tǒng)進行查詢，如果需要其他權(quán)限可以通過授權(quán)獲取。Morningstar及Administrator:系統(tǒng)提供，隸屬于系統(tǒng)管理組，無需授權(quán)，擁有最大權(quán)限。三種登錄方式：傳統(tǒng)認證方式、動態(tài)密碼鎖認證方式、智能鑰匙認證方式，系統(tǒng)允許用戶可以根據(jù)自己的實際情況來決定選擇合適的安全認證方式。傳統(tǒng)認證：即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗證用戶身份的依據(jù)。而動態(tài)密碼鎖和智能鑰匙認證，默認情況下不能使用。只有在中間層所在機器上已經(jīng)安裝了相對應(yīng)的軟件后，這兩個選項才可以使用。賬套管理賬套管理－用戶管理用戶三種登錄方式：傳統(tǒng)認賬套管理賬套管理－用戶管理用戶授權(quán)功能授權(quán)：允許對系統(tǒng)中的每一個具體功能進行授權(quán)，允許用戶可以進入哪些子系統(tǒng)，可以使用哪些功能。數(shù)據(jù)授權(quán)字段授權(quán)賬套管理賬套管理－用戶管理用戶授權(quán)提綱賬套管理系統(tǒng)初始化財務(wù)篇供應(yīng)鏈篇提綱賬套管理系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化參數(shù)設(shè)置計量單位憑證字核算項目輔助資料會計科目初始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入初始化結(jié)束存貨初始數(shù)據(jù)錄入會計科目引入對賬幣別固定資產(chǎn)類系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化流程系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置初始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)初始化金蝶系統(tǒng)中將會計科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權(quán)益”、“成本”、“損益”和“表外”六大類。在本軟件中會計科目可以從標準模板引入，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇。基礎(chǔ)資料－會計科目錄入系統(tǒng)初始化金蝶系統(tǒng)中將會計科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權(quán)益系統(tǒng)初始化案例：引入“企業(yè)會計制度科目”模板操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【科目】，進入“科目”維護窗口。單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】，進入科目模板窗口。基礎(chǔ)資料設(shè)置－會計科目錄入系統(tǒng)初始化案例：引入“企業(yè)會計制度科目”模板基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

K/3基礎(chǔ)版分為總賬、報表、現(xiàn)金流量表、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理、財務(wù)分析、采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算共計13個系統(tǒng)。每個系統(tǒng)都可獨立操作，故都有自己的設(shè)置。其中，總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理在正式使用前都要進行自己的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。而采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算由于共用一個參數(shù)設(shè)置界面，故只需在其中一個系統(tǒng)設(shè)置，其他系統(tǒng)就可以直接引用。下面我們分系統(tǒng)介紹參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)初始化一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

K/3基礎(chǔ)版分為總賬、系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【總賬】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。參數(shù)設(shè)置－總帳系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－總帳系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【現(xiàn)金管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【工資管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入工資管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。參數(shù)設(shè)置－工資系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－工資系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【固定資產(chǎn)管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【應(yīng)收款管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－應(yīng)收系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－應(yīng)收系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【應(yīng)付款管理】-->【系統(tǒng)參數(shù)】，進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口

。參數(shù)設(shè)置－應(yīng)付系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－應(yīng)付系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【初始化】-->【存貨核算】-->【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】，進入供應(yīng)鏈系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置向?qū)?。參?shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【系統(tǒng)設(shè)置】-->【存貨核算】-->【系統(tǒng)設(shè)置】，進入供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置窗口。參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化操作步驟參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。采購、銷售、倉存、存貨核算四個系統(tǒng)，只要在其中任意一個系統(tǒng)進行初始化，其他系統(tǒng)也會同時完成。K/3供需鏈啟用的會計年度和會計期間，建議與財務(wù)總賬系統(tǒng)啟用的會計年度和會計期間保持一致。注意要點：系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置－供應(yīng)鏈注意要點：系統(tǒng)初始化二、基礎(chǔ)資料設(shè)置1.部門2.職員3.供應(yīng)商4.客戶5.倉庫6.物料輔助資料幣別憑證字計量單位會計科目核算項目系統(tǒng)初始化二、基礎(chǔ)資料設(shè)置1.部門輔助資料幣別憑證字計量單系統(tǒng)初始化操作步驟1、在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【輔助資料管理】，進入輔助資料維護窗口

基礎(chǔ)資料－輔助資料系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－輔助資料系統(tǒng)初始化操作步驟1、選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】->【幣別】。點擊【新增】，輸入幣別資料。

基礎(chǔ)資料－幣別系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－幣別系統(tǒng)初始化操作步驟1、選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【公共資料】->【憑證字】。點擊【新增】，輸入憑證字。

基礎(chǔ)資料－憑證字系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－憑證字系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位案例：金華電子公司日常所用計量單位如下表：操作步驟一：新建計量單位組。選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【基礎(chǔ)資料】－【公共資料】－【計量單位】，單擊進入計量單位編輯界面。計量單位組默認計量單位輔助計量單位CPU數(shù)量組塊（001）主板數(shù)量組片（002）鼠標鍵盤數(shù)量組個（003）顯示器數(shù)量組臺（004）電腦數(shù)量組套（005）箱（006）=10套系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位案例：金華電子公系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位操作步驟二：新建計量單位。選擇一個計量單位組，在右邊區(qū)域內(nèi)任點一下，按案例數(shù)據(jù)【新增】計量單位。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－計量單位操作步驟二：新建計量單位。選系統(tǒng)初始化案例：新增會計科目“102.01－工行”、“102.01－建行”、“241.01－建行”操作步驟1、在會計科目維護窗口。點擊工具欄中的【新增】按鈕進入會計科目新增界面

。基礎(chǔ)資料－會計科目新增系統(tǒng)初始化案例：新增會計科目“102.01－工行”、“102系統(tǒng)初始化會計科目的修改和刪除類似系統(tǒng)中其他資料的修改。點擊需要修改的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的【修改】或者【刪除】按鈕，在彈出界面中修改對應(yīng)數(shù)據(jù)，然后保存，退出。提示1:只有未被使用，沒有各項發(fā)生額、余額、沒有下級科目的科目才可以刪除，否則，系統(tǒng)不允許刪除；2:其他基礎(chǔ)資料的刪除操作也和此類似，后面的介紹將會簡潔一些?；A(chǔ)資料－會計科目的修改和刪除系統(tǒng)初始化會計科目的修改和刪除類似系統(tǒng)中其他資料的修改。點擊系統(tǒng)初始化核算項目：核算項目是本軟件設(shè)置的一些特殊的項目資料，運用面非常廣泛。與會計科目連用其功能類似明細科目，但彌補了明細會計科目設(shè)置過多不利運行等缺陷，并能夠重復(fù)使用下掛到各個科目下?？扇轿弧⒍嘟嵌鹊胤从称髽I(yè)的財務(wù)信息，并且科目設(shè)置多項目核算比設(shè)置明細科目更直觀、更簡潔、處理速度更快?；A(chǔ)資料－會計科目掛核算項目系統(tǒng)初始化核算項目：核算項目是本軟件設(shè)置的一些特殊的項目資料系統(tǒng)初始化案例：為“應(yīng)收賬款”增加“客戶”核算項目，為“應(yīng)付賬款”增加“供應(yīng)商”核算項目。為“其他應(yīng)收款”增加“職員”核算項目。1、在科目維護界面。選擇科目列表中需要增加核算項目的科目，點擊鼠標右鍵，選擇【屬性】，進入會計科目修改界面。

2、在科目修改界面，選擇【核算項目】選項卡，進入核算項目管理界面。3、在核算項目管理界面，點擊【增加核算項目類別】按鈕，進入核算項目設(shè)置界面。4、在核算項目設(shè)置界面，選擇需要增加的核算項目，點擊【確認】按鈕完成核算項目的新增?；A(chǔ)資料－會計科目增加核算項目系統(tǒng)初始化案例：為“應(yīng)收賬款”增加“客戶”核算項目，為“應(yīng)付系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－會計科目增加核算項目系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－會計科目增加核算項目系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—部門案例：金華電子公司部門如下：增加01辦公室；02財務(wù)科；03供應(yīng)科；04銷售科；05倉庫；06生產(chǎn)科。操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【部門】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—部門案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—職員案例：金華電子公司職員如下：增加001宋超（辦公室，管理人員）；002李林（財務(wù)科，管理人員）；003張鐵（供應(yīng)科，管理人員）；004孫濤（銷售科，銷售人員）；005杜杰（倉存部，一般員工）操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【職員】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—職員案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—供應(yīng)商案例：金華電子公司供應(yīng)商如下：增加001英特爾公司；002華碩公司；003LG公司；101IBM公司；操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【供應(yīng)商】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—供應(yīng)商案例：金系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—客戶案例：金華電子公司客戶如下：增加001太和電腦公司；002百甲網(wǎng)絡(luò)公司；操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【客戶】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—客戶案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—倉庫案例：金華電子公司倉庫如下：001原材料庫002成品庫操作步驟：在K/3主控臺，依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】-->【基礎(chǔ)資料】-->【公共資料】-->【核算項目管理】，進入核算項目管理界面。點擊【倉庫】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—倉庫案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨案例：金華電子公司存貨資料如下：操作步驟：【系統(tǒng)設(shè)置】－【基礎(chǔ)資料】－【公共資料】－【物料】，單擊進入物料編輯界面。代碼名稱存貨會計科目計量單位計價方法001CPU1211塊加權(quán)平均002主板1211片移動加權(quán)003鼠標鍵盤1211個加權(quán)平均004顯示器1211臺先進先出005機箱1211套加權(quán)平均101商用電腦1243套先進先出201IBM服務(wù)器1243套分批認定系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨案例：金華系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－核算項目—存貨系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括的基礎(chǔ)資料：變動方式類別、使用狀態(tài)類別、折舊方法定義、卡片類別管理、存放地點維護。

操作步驟：點擊【財務(wù)會計】→【固定資產(chǎn)管理】→【基礎(chǔ)資料】→【變動方式類別】。系統(tǒng)初始化基礎(chǔ)資料－固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括的基礎(chǔ)資初始數(shù)據(jù)錄入案例：見教材科目初始數(shù)據(jù)部分操作步驟：在主控臺，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【總賬】－【初始數(shù)據(jù)錄入】，雙擊進入總賬會計科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口

。提示：

注意賬套的啟用時間外幣業(yè)務(wù)“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”下設(shè)有核算項目情況的處理各種區(qū)域顏色代表的含義期初余額、累計借方、累計貸方以及本年累計損益實際發(fā)生額四項的含義借方年初余額＝期初余額+本年累計貸方發(fā)生額－本年累計借方發(fā)生額貸方年初余額＝期初余額+本年累計借方發(fā)生額－本年累計貸方發(fā)生額總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入案例：見教材科目初始數(shù)據(jù)部分總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄初始數(shù)據(jù)錄入總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入總帳－科目初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始化主要包括現(xiàn)金、銀行存款、企業(yè)未達賬和銀行未達賬?？梢圆捎脧目傎~導(dǎo)入數(shù)據(jù)或者直接錄入初始數(shù)據(jù)。為保證數(shù)據(jù)的正確性，請盡量使用從總賬導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式進行。案例：啟用現(xiàn)金管理系統(tǒng)，并從總賬導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)步驟：1、主控臺，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【初始化】－【現(xiàn)金管理】－【初始數(shù)據(jù)錄入】，雙擊進入現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入窗口。

2、點擊工具欄中的【引入】按鈕3、在彈出的“從總賬引入科目”界面，點擊【確定】按鈕，實現(xiàn)對總賬數(shù)據(jù)的引入

現(xiàn)金管理－現(xiàn)金與銀行存款余額錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始化主要包括現(xiàn)金、銀行存款、企業(yè)初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－現(xiàn)金與銀行存款余額錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－現(xiàn)金與銀行存款余額錄入初始數(shù)據(jù)錄入

案例：

1月初金華公司工行銀行日記賬余額1，000，000元，銀行對賬單余額1，003，000。有一筆2005年12月25日銀行已收企業(yè)未收的匯票一張，票號：666666，金額3，000元

步驟：1、在“現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入”界面，點擊【企業(yè)未達】按鈕。2、在企業(yè)未達錄入界面，點擊【新增】按鈕，在彈出的“企業(yè)未達賬－新增”界面選擇“工行”科目，和“人民幣”幣別。在貸方金額處錄入3000。3、修改銀行對賬單數(shù)據(jù)。因為工行提供的銀行對賬單余額為1，003，000，與企業(yè)銀行日記賬不符，需要修改。在現(xiàn)金管理數(shù)據(jù)錄入界面，選擇【銀行存款】，直接修改工行的銀行存款數(shù)據(jù)?，F(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入案例：現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入現(xiàn)金管理－企業(yè)未達帳數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)初始化