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本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室人員崗位職責(zé)模版辦公室人員崗位職責(zé)模版之相關(guān)制度和職責(zé),每個(gè)單位的辦公室人員都有好多,如主任、副級(jí)、文員等。怎樣通過(guò)一份崗位職責(zé)資料明顯的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責(zé)呢請(qǐng)參考以下資料:一、設(shè)備管理員崗位職責(zé):1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指...
每個(gè)單位的辦公室人員都有好多,如主任、副級(jí)、文員等。怎樣通過(guò)一份(崗位職責(zé))資料明顯的制定相關(guān)(辦公室人員崗位職責(zé))呢請(qǐng)參考以下資料:
一、設(shè)備管理員崗位職責(zé):
1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展設(shè)備管理。
2、負(fù)責(zé)測(cè)驗(yàn)中心測(cè)驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立測(cè)驗(yàn)中心設(shè)備臺(tái)帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按測(cè)驗(yàn)室,測(cè)驗(yàn)分室舉行管理,并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來(lái)交給測(cè)驗(yàn)室主任,并由主任將之交給測(cè)驗(yàn)員,只要設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點(diǎn)),測(cè)驗(yàn)員須實(shí)時(shí)向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬(規(guī)格變化的);
3、負(fù)責(zé)與各測(cè)驗(yàn)室技術(shù)人員一起,歸檔和完善測(cè)驗(yàn)室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)各測(cè)驗(yàn)室的設(shè)備舉行檢查和抽查;
5、負(fù)責(zé)舉行測(cè)驗(yàn)中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)買、登記、管理和發(fā)放;定期將各測(cè)驗(yàn)室所用低值易耗設(shè)備的購(gòu)買及發(fā)放處境匯總形成報(bào)表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。
6、負(fù)責(zé)定期向設(shè)備處報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
二、教務(wù)管理員崗位職責(zé):
1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、應(yīng)掌管測(cè)驗(yàn)中心各測(cè)驗(yàn)分室名稱、房號(hào)、測(cè)驗(yàn)硬件和軟件環(huán)境、可承受的測(cè)驗(yàn)課程、設(shè)備臺(tái)數(shù)和可同時(shí)舉行的測(cè)驗(yàn)人數(shù)等測(cè)驗(yàn)資源處境。
3、負(fù)責(zé)合作教務(wù)處完成測(cè)驗(yàn)教學(xué)課表的排課,形成測(cè)驗(yàn)教學(xué)的根基數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)按教務(wù)處指令完成測(cè)驗(yàn)教學(xué)的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認(rèn)的停課、調(diào)課指令實(shí)時(shí)傳達(dá)給各測(cè)驗(yàn)室,并檢查落實(shí)處境。
5、負(fù)責(zé)收集各測(cè)驗(yàn)室測(cè)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)處境,每周形成周報(bào),每月形成月報(bào),每學(xué)期有期末總結(jié),報(bào)送測(cè)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)。
6、每周至少抽2個(gè)半天時(shí)間舉行教學(xué)檢查,對(duì)照課表檢查測(cè)驗(yàn)教學(xué)的落實(shí)處境,了解各測(cè)驗(yàn)室和測(cè)驗(yàn)分室的根本處境。
7、掌管教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和測(cè)驗(yàn)教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機(jī),家庭電話等)。
三、(行政管理)崗位職責(zé):
1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議管理:發(fā)會(huì)議通知,做會(huì)議記錄,以及整打理議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)收文管理:領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要文件,實(shí)時(shí)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對(duì)全體文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。
4、負(fù)責(zé)發(fā)文管理:測(cè)驗(yàn)中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和留存復(fù)印件。對(duì)于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對(duì)于給校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,一般由測(cè)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理:實(shí)時(shí)收集OA信息,對(duì)于與測(cè)驗(yàn)中心有關(guān)的信息實(shí)時(shí)打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)舉行處理,按信息管理權(quán)限舉行信息轉(zhuǎn)發(fā)。
6、負(fù)責(zé)收取和整理報(bào)紙、信件。
7、負(fù)責(zé)測(cè)驗(yàn)中心考勤處境收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)測(cè)驗(yàn)中心臨時(shí)工的資料管
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