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本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室銷售助理崗位職責(zé)銷售及辦公室助理職責(zé)描述:

Responsibilities:

SalesofNorthTeam:

CoordinateswithsalesassistanceinShanghaiHQandworkstogetheron:

Assistthesalesmanagers/directorsinnorthareawithdailyhandlingoftravelticketandhotelbooking

Collect,checkandtransferbills,checks,mailingsfornorthsalesteam

Collectroutinereports,includingweeklyplan,meetingmemo,travelrecords,monthlyfocus,etc

AssistwithCRMinformationrecords

Supportwithcustomercommunicationandactivities,includingmailingstoexternalcustomers,assistingincustomerseminars,customershowroomtest,etc.

Collectordercommercialdocumentsandsavetopublicserver

Collectkick-offdocumentsandpresentinthemeetingwhensalesmanagerisnotavailable

CollectcustomertestfilmontimeanddelivertoMUWO(MULTIVACHeadquarter)

Supportcustomerswithvisa/travelarrangementduringtheFATtest

Assistsalesdirectorstoorganizequarterlyregionalsalesmeeting,half-yearlynationalsalesmeetingandsalesstatisticsreport

Othertasksassignedbysalesdirectors

BeijingOffice:

Toprovideadministrationservicesforthemeetingroomarrangement,visitorwelcomingandregistrationinapoliteandprofessionalmanner

Answertelephoneinquiriesandproactivelyforwardtocorrespondentcounterpart

Officevendorcoordinationandmaintainingstationary

Building/Officemanagementcoordination

SupporttheorganizationofBeijingofficeevents

Accountableforthetidinessofthereceptionareaandoffice

Supportotherbusinessdepartmentswithadministrativetasks,especiallyfortheHumanResourcesdepartment

OtherjobsassignedbySupervisororManager

Requirements:

Bachelordegree,preferablyadministrationorrelevantmajors

2+yearsworkexperienceinadministrationorassistantrole

Taskandresultorientedteamplayer,self-starterandclearthinkerwithfastaction

Continuousstudyabilitywithgoodunderstandingtonewknowledge

Goodwrittenandverbalcommunicationskills

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