行政人事部部門(mén)職責(zé)范文

第5頁(yè)共5頁(yè)行政人事部部門(mén)職責(zé)范文一、行?政辦公管理?1.建立?健全各項(xiàng)規(guī)?章制度（?1）負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各項(xiàng)?行政辦公管?理制度的起?草和推行公?司制度的執(zhí)?行。（2?）掌握試行?管理制度的?執(zhí)行情況，?及時(shí)反饋意?見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)?問(wèn)題進(jìn)行研?究論證并修?改完善。?（3）對(duì)全?體員工進(jìn)行?管理制度的?宣傳及解釋?。2.文?書(shū)起草（?1）起草公?司各種文件?、報(bào)告、通?知、請(qǐng)示、?計(jì)劃、決定?、___、?工作聯(lián)系函?等各種文字?材料。（?2）匯總各?部門(mén)的周、?月工作總結(jié)?并對(duì)各部門(mén)?的月工作報(bào)?告進(jìn)行匯編?。（3）?負(fù)責(zé)制定年?度工作計(jì)劃?、進(jìn)行年度?工作總結(jié)。?（4）審?核以公司名?義簽發(fā)的各?種內(nèi)部及外?__文件。?3.文件?發(fā)放（1?）收到外_?_文件進(jìn)行?收文編號(hào)并?對(duì)上報(bào)下發(fā)?進(jìn)行登記。?（2）收?到內(nèi)__文?件經(jīng)核稿后?，根據(jù)擬辦?意見(jiàn)進(jìn)行文?件發(fā)放，記?錄文件發(fā)放?情況。4?.檔案管理?（1）根?據(jù)《檔案法?》和公司的?實(shí)際情況制?定相關(guān)的檔?案管理制度?。（2）?收集公司內(nèi)?部、外部一?切有保存價(jià)?值的文件、?資料，分門(mén)?別類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、安?全地進(jìn)行歸?檔，并辦理?檔案移交手?續(xù)。（3?）劃分公司?檔案___?等級(jí)，在檔?案管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行公?司保密制度?。（4）?負(fù)責(zé)組卷、?編目并建立?檔案總臺(tái)賬?。（5）?負(fù)責(zé)借閱檔?案資料的登?記和定期收?回工作。?（6）對(duì)公?司各部門(mén)相?關(guān)的檔案資?料管理人員?進(jìn)行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作監(jiān)?督，并協(xié)助?配合各部門(mén)?相關(guān)人員完?成檔案信息?、資料的交?接、協(xié)調(diào)工?作。5.?印鑒、介紹?信管理（?1）負(fù)責(zé)公?司印章的管?理，履行印?章審批登記?手續(xù)，妥善?保管公司印?章及各部門(mén)?專用章。?（2）使用?公司合同章?時(shí)，應(yīng)在合?同文件加蓋?騎縫印。?（3）印鑒?如有遺失除?立即向上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?并應(yīng)依法公?告作廢。?（4）使用?介紹信需履?行審批登記?手續(xù)。6?.會(huì)議管理?（1）會(huì)?議準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)議?室衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議所?用設(shè)備、資?料并通知與?會(huì)人員會(huì)議?召開(kāi)時(shí)間。?（2）會(huì)?議時(shí)間變更?要及時(shí)通知?與會(huì)人員。?（3）記?錄會(huì)議內(nèi)容?，整理__?_，保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接待工?作（1）?及時(shí)接聽(tīng)電?話，使用文?明用語(yǔ)，簡(jiǎn)?短扼要的表?達(dá)意圖。?（2）對(duì)公?司來(lái)訪客人?熱情接待，?主動(dòng)讓座，?倒水。（?3）對(duì)公司?來(lái)訪客人提?出的問(wèn)題婉?轉(zhuǎn)解答，遵?守公司保密?制度。（?4）協(xié)助各?部門(mén)和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好政?府領(lǐng)導(dǎo)和相?關(guān)業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)的?來(lái)訪、參觀?等接待工作?。8.訂?閱報(bào)刊、雜?志、書(shū)籍并?負(fù)責(zé)管理相?關(guān)圖書(shū)資料?。9.辦?公用品及設(shè)?備的管理?（1）對(duì)公?司各部門(mén)的?辦公用品、?辦公設(shè)備使?用情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)。?制定公司辦?公設(shè)備采購(gòu)?計(jì)劃。（?2）登記統(tǒng)?計(jì)辦公用品?、辦公設(shè)備?發(fā)放領(lǐng)用情?況。（3?）辦公設(shè)備?使用說(shuō)明書(shū)?等資料及時(shí)?存檔。（?4）保證辦?公設(shè)備及時(shí)?維修與日常?保養(yǎng)工作。?10.車?輛管理（?1）對(duì)公司?車輛使用情?況進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。（?2）管理調(diào)?度公司公用?車輛，保證?公司業(yè)務(wù)順?暢。11?.固定資產(chǎn)?管理（1?）做好固定?資產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登記?，建立臺(tái)賬?。（2）?對(duì)固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)?行編號(hào)并確?定負(fù)責(zé)人。?（3）定?期檢查、巡?視固定資產(chǎn)?使用情況。?（4）離?職人員或崗?位調(diào)整人員?要進(jìn)行固定?資產(chǎn)移交登?記。12?.其它綜合?協(xié)調(diào)管理?（1）推行?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度的執(zhí)?行，進(jìn)行動(dòng)?態(tài)（范本）?跟蹤、管理?、監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導(dǎo)提?供正確的決?策信息。?（2）為各?職能部門(mén)服?務(wù)，站在全?局的高度做?好綜合協(xié)調(diào)?工作。（?3）與公司?有業(yè)務(wù)往來(lái)?的外聯(lián)單位?保持良好的?合作關(guān)系。?（4）負(fù)?責(zé)辦理公司?各種證照的?申辦、年檢?工作。（?5）完成公?司各種大小?型活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備、?___、實(shí)?施或配合工?作。（6?）___員?工開(kāi)展娛樂(lè)?、體育等健?康活動(dòng)，豐?富員工的業(yè)?余生活。?二、人力資?源管理1?、根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與實(shí)?施公司人力?資源規(guī)劃；?2、控制?人力資源管?理成本；?3、落實(shí)公?司___架?構(gòu)和部門(mén)職?能建設(shè)；?4、負(fù)責(zé)辦?理員工的招?聘、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉級(jí)?、離職等人?事手續(xù)；?5、負(fù)責(zé)公?司員工的崗?位設(shè)計(jì)、工?作分析、崗?位描述和完?善；6、?負(fù)責(zé)管理員?工勞動(dòng)合同?和人事檔案?、人事任免?與人事政策?的咨詢；?7、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需要?和人力發(fā)展?規(guī)劃，制定?公司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施；?8、負(fù)責(zé)?公司薪資、?福利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)和?實(shí)施；9?、負(fù)責(zé)公司?績(jī)效管理和?考評(píng)體系建?立和實(shí)施；?10、處?理勞動(dòng)糾紛?、員工申訴?等；11?、負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃，?提升歸納、?深化企業(yè)文?化核心理念?和價(jià)值觀。?三、后勤?總務(wù)管理1?.員工食堂?管理（1?）加強(qiáng)食堂?衛(wèi)生管理。?（2）提?高食堂飯菜?質(zhì)量，經(jīng)常?改善伙食。?（3）防?止食物中毒?。（4）?炊事員定期?身體檢查。?2、宿舍?管理（1?）分配員工?宿舍（2）?對(duì)住宿員工?登記（3?）管理宿舍?生活秩序?（4）管理?宿舍衛(wèi)生?（5）管理?宿舍公用設(shè)?施設(shè)備3?、安全保衛(wèi)?管理（1?）對(duì)公司辦?公區(qū)、生活?區(qū)外來(lái)人員?的出入管