物業(yè)公司采購控制工作程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)公司采購控制工作程序物業(yè)公司購買操縱工作程序之相關(guān)制度和職責，物業(yè)公司購買操縱程序1.目的:確保購買的物品符合質(zhì)量要求。2.適用范圍:適用于公司各部門對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)物品的購買。3.引用文件:3.1質(zhì)量手冊第4.6、4.10、4.13章3.2IS09...

物業(yè)公司購買操縱程序

1.目的:

確保購買的物品符合質(zhì)量要求。

2.適用范圍:

適用于公司各部門對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)物品的購買。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.6、4.10、4.13章

3.2IS09002標準第4.6、4.10、4.13章

4.職責:

4.1公司各部門職責:

4.1.1各部門應設(shè)專人負責編制本部門相關(guān)物業(yè)管理工程所需物品的購置籌劃。

4.1.2各部門主任負責本部門物品購置籌劃的核定。

4.1.3管理者副代表負責物品購置籌劃的審核,公司副總經(jīng)理負責物品購置籌劃的審批。

4.1.4經(jīng)副總經(jīng)理審批后的物品購置籌劃由綜合辦公室主任負責實施。

4.1.5綜合辦公室主任負責購置物品檢查、驗收、入庫登記。

4.2工程修理部的職責:

4.2.1工程修理部負責物業(yè)分承包商施工材料及日常修理材料購買籌劃的審核。

4.2.2當住戶察覺分承包商供給的日常修理材料存在質(zhì)量問題或材料缺乏時,工程修理部應對分承包商所購物品和庫存舉行驗證,并對其發(fā)出《整改通知書》。

5.工作程序:

5.1物品的購置籌劃由各部門根據(jù)本部門相關(guān)物業(yè)管理工程實際需要,編寫《物品購買籌劃報批表》。

5.2購置籌劃要明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置用途與時間要求,有特釋要求的應注明。

5.3購置籌劃編寫完成后交部門領(lǐng)導舉行核定,經(jīng)部門領(lǐng)導核定后,交管理者副代表審核,并由副總經(jīng)理審批。

5.4經(jīng)副總經(jīng)理審批后的購置籌劃,由綜合辦公室主任負責實施。

5.5綜合辦公室主任對審批后的購置籌劃應囑托辦事員負責實施。

5.6辦事員根據(jù)各部門的購置籌劃,要舉行分類匯總,制定購買籌劃,購買籌劃應結(jié)合實際,以免造成資金的濫用。

5.7對物品購買的要求:

5.7.1辦事員在舉行購買時,應從《合格供給商名單》中選擇供給商,并根據(jù)各部門供給購置籌劃的時間要求,分輕重緩急,有籌劃地舉行,以確保物品的實時供給。

5.7.2工程修理部應建議物業(yè)分承包商對用量較大、數(shù)量較多且常年經(jīng)常使用物品(如燈泡、水暖管件等)要采用國家定點生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,以確保產(chǎn)品的使用壽命和使用安好。

5.7.3對各專業(yè)有特殊要求的物品,辦事員要會同專業(yè)技術(shù)人員共同去選購,以制止使用的困難。

5.8對物品的驗收:

5.8.1物品到貨后,綜合辦公室主任根據(jù)購買籌劃逐一舉行清點檢查、驗收入庫,并登記《入庫登記表》中。

5.8.2物業(yè)分承包商購置的與物業(yè)管理相關(guān)的所需品,應與工程修理部共同驗收,并將驗收結(jié)果報工程修理部歸檔。

5.8.3對各專業(yè)有特釋要求的物品,綜合辦公室主任應會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗收,并在《入庫登記表》中注明驗收結(jié)果。

5.9對不合格產(chǎn)品的處理:

5.9.1經(jīng)辦事員購買的物品,在舉行檢查驗收時,察覺產(chǎn)品質(zhì)量或規(guī)格型號不符合要求,或產(chǎn)品質(zhì)量有問題,放到指定區(qū)域并在《入庫登記表》中加以記錄,立刻通知供貨方舉行更換,已更換仍不符合要求或質(zhì)量的產(chǎn)品,要提出退貨,以制止造成經(jīng)濟損失。

5.9.2物業(yè)分承包商購買的物品,工程修理部主任負責審查材料月籌劃和每月材料庫存處境,確保分承包商所購材料符合質(zhì)量要求。

5.9.3對供給不合格產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家或物品供給商,要舉行調(diào)整,好中選優(yōu),以確定長期合作供給商。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《合格供給商名單》EJ-QR-QP5.2-01

6.2《物品購買籌劃報批表》E