如何用分鐘清楚表達你的意見

3分鐘清楚表達你的意見 隨著外界的競爭越來越激烈，企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)、會議、報告多得不可勝數(shù)，可是呈現(xiàn)出來的效果，往往是講者滔滔不絕，大有一發(fā)不可收拾之態(tài)，而聽者不是左顧右盼，就是目瞪口呆而不知所云，時間分秒過去，結(jié)論仍是杳無黃鶴，究其原因，可以發(fā)現(xiàn)是下列三個主要原因所致： 一、講者長篇大論費時過久： 在緊張繁忙的工作中，冗長的表達意見，容易惹人厭煩，加上人的思想速度又比說話的速度快，因此更不易引人注意。須知，表達意見的目的，乃在引起別人的注意，進而加速達成共識或解決問題。 二、事先做好表達準備 為了清楚表達意見，從主要目的是什么、有什么資料或數(shù)據(jù)可以支持我的論點、當別人誤會而有偏離主題的傾向時應如何及時堅持立場，到該如何深刻震撼人心，都應事先深思熟慮，如何起，如何承，如何合，都應當在掌握之中。 三、動作死板面無表情 表情的活潑與肢體語言的配合，往往增加了表達意見的信心，適切的表達熱心與誠心，更可收先聲奪人的氣勢，增加強有力的說服力，而聲音的抑揚頓挫，更使人帶有豐富的情感，要滿足聽者的興趣，提高其接受度，應當不是一件困難的事。 在現(xiàn)今忙碌的社會中，無論是生活、工作以及各種社交場合，如何在短時間內(nèi)清楚表達你的意見，絕對是一門必修的課程。通過練習成為一個眾人所喜愛的談話對象，又能隨時散發(fā)無限魅力，讓人留下良好的印象，成為隨時隨地受歡迎的人。 1、一場令聽眾以及說者都滿意的簡報，應當如同一場正式且公開的演出。 準備一份成功的簡報，可分為七個步驟：第一步：確立目標第二步：分析聽眾第三步：規(guī)劃簡報第四部：收集資料第五部：完成提綱第六部：制作視輔第七部：持續(xù)練習精品資料網(wǎng) 簡報的英文,原來就有演出、呈現(xiàn)、贈送的意思。一場成功的簡報就像一場表演藝術，從編寫劇本、設計舞臺到準備道具，各個環(huán)節(jié)都必須達到完美的境界；除此之外，演員的演出能否照顧到所有觀眾，并將內(nèi)容及情感作最佳的詮釋，也都會影響簡報的成功與否。 2、訂立簡報的目標，有效整合與主題相關的所有資訊。設立目標時，，先問自己以以下的問題：：我為什么要進進行這次的簡簡報？他們?yōu)槭裁匆易龊唸螅?？我希望透過這這次簡報達成成什么目的？？聽眾了解這個個主題到什么么程度？如何確立簡報報的目標？簡報者可以依依下列四個步步驟確立簡報報目標：一、分析聽眾眾；二、澄清溝通通目的；三、實施調(diào)查查；四、根據(jù)簡報報策略。透過這四個步步驟讓聽眾的的目標與簡報報者的目標相相結(jié)合。3、分析簡報報的對象：他們的特質(zhì)是是什么？他們關心什么么？你的聽眾可能能是：你的上司、你你的員工、其其他部門的管管理階層、職職位相當?shù)赝?、顧客或或潛在顧客、、供應商等。。由聽眾的知識識水準、態(tài)度度、好惡等，，來決定簡報報的內(nèi)容與方方式，最好獲獲得以下的資資料：年齡、、性別、職業(yè)業(yè)、工作性質(zhì)質(zhì)、職務、需需求、興趣、、價值觀、信信念等。精品資料網(wǎng)網(wǎng)4、規(guī)劃簡報報的結(jié)構，決決定開場白、、主體、結(jié)論論三部分基本本大綱。簡報的架構分分為開場白、、主體、結(jié)論論三部分：開場白——好好的開場白能能抓住聽眾的的注意力，可可以是一段有有趣的故事、、一個有震撼撼力的問題、、具挑戰(zhàn)性的的一句話。功功能：描述簡簡報的輪廓，，提供流程與與架構，激發(fā)發(fā)聽眾關心主主題。主體——以事事實輔助簡報報的目的，可可包括研究、、證言、統(tǒng)計計數(shù)據(jù)、例子子等。要注意意主體架構的的相關性、次次序性與重點點性。結(jié)論——整個個簡報的最高高潮。好的結(jié)結(jié)論應能促成成聽眾起而行行動，讓簡報報產(chǎn)生真正的的效果。5、語語言是是傳遞遞訊息息的重重要媒媒介，，透過過有魅魅力的的語言言，做做有效效的表表達。。簡報中中要讓讓聽眾眾抓得得到你你的重重點，，選擇擇措辭辭是很很重要要的：：慎用技技術上上的專專業(yè)用用語；；避免使使用長長句子子，盡盡量把把它分分為短短句；；用準確確的詞詞句，，而非非含糊糊不清清、冗冗長羅羅嗦的的話個人表表達包包括外外貌形形象、、聲音音、語語言、、身體體語言言等。。必須須避免免的事事項：：語調(diào)平平淡沒沒有抑抑揚頓頓挫，，顯得得沒有有重點點贅字以以及口口頭禪禪太多多，聽聽起來來不順順暢，，也會會引起起反感感講得太太慢，，聲音音太小小或太太柔和和講話速速度太太快，，令人人無法法喘息息，壓壓迫感感太重重手勢太太多，，不但但會轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移注注意力力，也也可能能會降降低信信任度度精品資資料網(wǎng)網(wǎng)姿勢僵僵硬，，顯得得緊張張又呆呆板。。缺乏眼眼神的的接觸觸，使使聽眾眾覺得得不被被重視視講關鍵鍵字發(fā)發(fā)錯音音，說說了錯錯別字字，令令人懷懷疑內(nèi)內(nèi)容的的正確確性按照講講稿逐逐字念念，照照本宣宣科難掩緊緊張神神情，，表情情動作作怪異異6、正正面的的身體體語言言協(xié)助助簡報報者呈呈現(xiàn)整整體風風格。。身體語語言會會影響響簡報報的效效果：：正面的的微笑身體略略為前前傾挺胸、、收肩肩、收收小腹腹雙手張張開，，自然然擺動動眼神與與聽眾眾接觸觸負面的的凝視天天花板板雙臂交交叉與與胸前前駝背摸臉、、抓頭頭發(fā)、、摸下下巴拼命點點頭或或搖頭頭低頭垂垂肩你的外外表也也會決決定你你的簡簡報是是否會會被接接受。。作正式式的簡簡報時時，最最好也也穿著著正式式的服服裝，，但應應注意意以下下的情情況：：每一件件衣服服應整整齊清清潔以舒適適為第第一優(yōu)優(yōu)先，，不要要穿太太緊的的衣服服色彩不不宜艷艷麗濃濃重不要抹抹味道道重的的香水水精品資資料網(wǎng)網(wǎng)7、使使用視視覺輔輔助工工具，，強化化簡報報內(nèi)容容，提提高聽聽眾的的接受受度。。利用簡簡報軟軟件作作簡報報，可可使簡簡報更更生動動，增增加吸吸引力力。簡簡報軟軟件內(nèi)內(nèi)有許許多多多媒體體效果果，如如背景景音樂樂、多多元視視覺特特效等等。目目前簡簡報軟軟件使使用率率最高高的，，當屬屬微軟軟（)的。。制作簡簡報用用的投投影片片必須須注意意下列列重點點：每一張張以不不超過過五行行為原原則每一點點的文文字最最好不不要超超過十十個字字文字的的字體體以粗粗體字字或圓圓體字字較為為討好好每一張張投影影片的的資料料以一一個重重點為為主8、激激發(fā)聽聽眾的的熱忱忱，掌掌控全全場的的氣氛氛。行銷學學上的的指南南也可可以用用在簡簡報上上：A（)爭取取聽眾眾的注注意力力I()引發(fā)發(fā)聽眾眾的興興趣D()創(chuàng)造造聽眾眾的欲欲望A()促使使聽眾眾有所所行動動精品資資料網(wǎng)網(wǎng)紐約大大學教教授查查博登登（)創(chuàng)創(chuàng)造““博登登理論論”，，他把把聽眾眾的反反應分分為四四個階階段：：“呃，，聽吧吧！””要利利用開開場白白讓聽聽眾打打起精精神用用心聽聽“為什什么聽聽這個個？””讓主主題與與聽眾眾的興興趣結(jié)結(jié)合“比方方說？？”給給聽眾眾事實實、證證據(jù)或或小故故事“所以以呢？？”告告訴聽聽眾你你希望望他們們做什什么9、事事前做做充分分的練練習，，并準準備應應變計計劃。。簡報之之前的的排練練應查查核下下列事事項：：每個段段落以以及整整體所所需的的時間間前后內(nèi)內(nèi)容是是否有有重復復、矛矛盾或或遺漏漏練習使使用所所需的的視覺覺輔助助工具具想想正正式簡簡報時時可能能遇到到的情情況準備你你自己己在簡簡報時時用的的筆記記，幫幫助你你在簡簡報時時能更更流暢暢。擬擬定提提綱時時隨手手做筆筆記，，可以以使用用明信信片大大小的的卡片片，以以便于于攜帶帶?？ㄆ窗错樞蛐蚓幪柼?，用用不同同的顏顏色標標明重重點、、引用用的數(shù)數(shù)據(jù)、、視覺覺輔助助工具具的使使用等等。10、、增強強個人人的邏邏輯能能力、、說服服力。。運用資資料累累積、、數(shù)據(jù)據(jù)比較較、證證人與與證言言、統(tǒng)統(tǒng)計圖圖表等