辦公室主任崗位職責(zé)

第15頁共15頁辦公室主任崗位職責(zé)?1、統(tǒng)籌管?理公司行政?后勤服務(wù)工?作:監(jiān)督后?勤工作的執(zhí)?行，并提出?改善意見;?負責(zé)公司行?政事務(wù)的上?傳下達;負?責(zé)公司的印?章管理;負?責(zé)通訊、交?通、招待、?辦公費用的?審核和標準?管理;負責(zé)?各部門之間?和領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào);負?責(zé)公司總部?的車輛調(diào)度?。2、統(tǒng)?籌負責(zé)檔案?文書管理:?負責(zé)制定、?完善檔案文?書管理的各?項規(guī)章制度?，并監(jiān)督執(zhí)?行，做好保?密工作。?3、負責(zé)相?關(guān)會議的_?__，以及?會議決議的?督辦事項:?負責(zé)會議場?所的安排與?布置;負責(zé)?會議相關(guān)活?動的安排;?負責(zé)會議決?議的督辦事?項。4、?負責(zé)公司的?接待工作及?政府關(guān)系、?公共關(guān)系的?建立、維護?及持續(xù):負?責(zé)公來訪人?員的接待;?負責(zé)公司相?關(guān)的公共關(guān)?系建立、維?護、持續(xù)。?5、完成?上級交辦的?其它各項工?作辦公室?主任崗位職?責(zé)(二):?辦公室主?任崗位職責(zé)?所屬部門?:辦公室?直接上級:?總經(jīng)理直?接下級:文?秘、檔案管?理專員、司?機本職:?掌握公司主?要工作的進?展狀況，負?責(zé)制定、落?實辦公主?要職責(zé)與工?作任務(wù):?掌握公司主?要工作的進?展狀況，負?責(zé)制定、落?實辦公室工?作計劃和辦?公室內(nèi)部的?管理:參加?行政領(lǐng)導(dǎo)會?議，參與公?司重大事項?的調(diào)研工作?，擬定調(diào)研?報告，及時?掌握公司主?要工作的進?展狀況;制?訂本部門年?度、月度工?作目標、工?作計劃;監(jiān)?督指導(dǎo)工作?計劃的落實?;負責(zé)本部?門員工隊伍?建設(shè)，提出?對下屬人員?的調(diào)配、培?訓(xùn)、考核意?見;制定并?完善部門工?作制度，檢?查本部門工?作的執(zhí)行狀?況;負責(zé)協(xié)?調(diào)下屬員工?之間、本部?門與相關(guān)部?門之間關(guān)系?;監(jiān)督本部?門的工作目?標和經(jīng)費預(yù)?算的執(zhí)行狀?況，及時給?予指導(dǎo)。?1、統(tǒng)籌管?理公司行政?后勤服務(wù)工?作:監(jiān)督后?勤工作的執(zhí)?行，并提出?改善意見;?負責(zé)公司行?政事務(wù)的上?傳下達;負?責(zé)公司的印?章管理;負?責(zé)通訊、交?通、招待、?辦公費用的?審核和標準?管理;負責(zé)?各部門之間?和領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào);負?責(zé)公司總部?的車輛調(diào)度?。2、統(tǒng)?籌負責(zé)檔案?文書管理:?負責(zé)制定、?完善檔案文?書管理的各?項規(guī)章制度?，并監(jiān)督執(zhí)?行，做好保?密工作。?3、負責(zé)相?關(guān)會議的_?__，以及?會議決議的?督辦事項:?負責(zé)會議場?所的安排與?布置;負責(zé)?會議相關(guān)活?動的安排;?負責(zé)會議決?議的督辦事?項。4、?負責(zé)公司的?接待工作及?政府關(guān)系、?公共關(guān)系的?建立、維護?及持續(xù):負?責(zé)公來訪人?員的接待;?負責(zé)公司相?關(guān)的公共關(guān)?系建立、維?護、持續(xù)。?5、完成?上級交辦的?其它各項工?作權(quán)力和?職責(zé):權(quán)?力:公司?印章使用的?審核權(quán)對?重大會議根?據(jù)需要有現(xiàn)?場指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的財?務(wù)審批權(quán)，?對通訊費用?的審核權(quán)?對直接下級?人員調(diào)配、?獎懲的推薦?權(quán)，任免的?提名權(quán)和考?核評價權(quán)?對所屬下級?工作的監(jiān)督?、檢查權(quán)和?爭議的裁決?權(quán)職責(zé):?對本部門?的整體工作?績效負責(zé)?對印章的合?理使用負責(zé)?對所__?_會議的執(zhí)?行效果負責(zé)?對下屬人?員的工作負?直接領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)考核指?標:部門?月度及年度?計劃的完成?狀況、費用?控制狀況、?下屬行為管?理部門合?作滿意度(?年度)、員?工滿意度、?后勤支持投?訴率辦公?設(shè)施等固定?資產(chǎn)管理狀?況、公司環(huán)?境衛(wèi)生狀況?重要任務(wù)?完成狀況?辦公室主任?崗位職責(zé)(?三):辦?公室主任崗?位職責(zé)1?、主持辦公?室的日常行?政工作。?2、準確傳?遞校領(lǐng)導(dǎo)對?后勤工作的?指示精神和?工作要求，?做好與學(xué)校?各部門之間?的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。3?、協(xié)助總經(jīng)?理召集安排?集團員工大?會、總經(jīng)理?辦公會議等?，負責(zé)督促?檢查會議決?議執(zhí)行狀況?。4、在?總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下，負責(zé)_?__起草集?團工作計劃?、起草決議?、報告、規(guī)?章制度等文?件。5、?根據(jù)集團領(lǐng)?導(dǎo)的指示和?有關(guān)會議決?定，___?草擬和發(fā)布?通知、通告?、___及?其他文件。?6、協(xié)助?集團領(lǐng)導(dǎo)做?好進一步深?化后勤體制?改革工作。?7、負責(zé)?做好各種來?訪接待工作?，處理好信?息反饋。?8、檢查、?督導(dǎo)各部門?員工的政治?、業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作;加強?辦公室內(nèi)務(wù)?工作管理，?督促檢查辦?公室工作人?員履行崗位?職責(zé)狀況并?予以考核。?9、注意?調(diào)查研究，?主動了解、?收集集團的?服務(wù)工作狀?況和存在的?問題，為領(lǐng)?導(dǎo)的工作決?策帶給參考?。10、?嚴格遵守國?家的（范本?）財稅政策?，督促財務(wù)?人員做好集?團財務(wù)工作?。11、?正確貫徹執(zhí)?行有關(guān)人事?、勞動工資?等方面的政?策和規(guī)定，?做好各部門?的績效考核?與職能監(jiān)控?工作。1?2、認真做?好學(xué)校和集?團領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。辦公室?主任崗位職?責(zé)(四):?辦公室主?任崗位職責(zé)?在部主任?的領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助做好部?門的行政管?理工作，牢?固樹立以教?學(xué)工作為中?心的大局意?識、服務(wù)意?識，提高工?作水平和工?作效率。?1、加強綜?合辦公室的?內(nèi)部建設(shè)、?制度建設(shè)和?人員管理，?落實各項工?作職責(zé)，規(guī)?范內(nèi)部工作?程序，統(tǒng)籌?安排辦公室?各項工作。?2、負責(zé)?___會議?、起草文件?、計劃總結(jié)?、章程制度?等行政工作?;貫徹執(zhí)行?部領(lǐng)導(dǎo)指示?和會議決定?、決議的落?實狀況。_?__處理亟?待解決的問?題和工作。?3、督辦?本部的考勤?考核、工資?變動、公章?使用、檔案?管理、綜合?治理、保密?、普法、計?劃生育等日?常管理工作?。檢查考核?臨時使用人?員工作狀況?。4、負?責(zé)信息調(diào)研?和對外宣傳?工作。按時?報送、處理?各種信息，?做到上情下?達，下情上?報，并提出?工作意見、?推薦。管理?、使用和維?護好部門網(wǎng)?頁。5、?負責(zé)辦公物?品、教學(xué)器?械等物品的?采購工作，?定期清查固?定資產(chǎn)。加?強財務(wù)制度?管理，規(guī)范?經(jīng)費的使用?、報銷等程?序。6、?聯(lián)系協(xié)調(diào)本?部與其他行?政部門、本?部各科室之?間的工作。?協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)?做好內(nèi)引、?外聯(lián)、信訪?、接待等對?外交流工作?。7、負?責(zé)體育場館?的使用、開?放等對外工?作;負責(zé)風(fēng)?雨操場鍛煉?卡、門票的?印制、領(lǐng)取?，場館收入?的日常財務(wù)?管理等工作?。8、協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)做?好新教師的?引進考核、?教職工年終?考核等工作?。9、_?__處理部?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?辦公室主?任崗位職責(zé)?(五):?辦公室主任?崗位職責(zé)?1、協(xié)助中?心領(lǐng)導(dǎo)完成?上級主管部?門布置的各?項事務(wù)性工?作，負責(zé)安?排中心辦公?室工作人員?的工作任務(wù)?，用心__?_實施日常?工作的開展?。2、負?責(zé)落實中心?領(lǐng)導(dǎo)下達的?教學(xué)計劃，?領(lǐng)導(dǎo)辦公室?成員完成教?學(xué)計劃的落?實，監(jiān)督教?學(xué)質(zhì)量，并?及時向主管?領(lǐng)導(dǎo)匯報。?3、負責(zé)?落實全中心?教職員工的?工作量計算?、業(yè)績考核?、安全防火?檢查等工作?。4、負?責(zé)中心與學(xué)?校各部門之?間、中心與?各實訓(xùn)部之?間的相關(guān)文?件或精神的?上傳下達。?5、__?_實施中心?的各項活動?，并及時做?好記錄。?6、中心內(nèi)?重大事情及?時向分管領(lǐng)?導(dǎo)匯報，并?提來源理意?見，用心協(xié)?調(diào)各方面的?工作。7?、負責(zé)中心?檔案建設(shè)、?文件管理及?網(wǎng)站建設(shè);?參加中心黨?總支和中心?辦公會議，?做好會議記?錄，起草有?關(guān)文件。?8、負責(zé)中?心的公務(wù)用?車安排、外?來人員的接?待等工作。?9、協(xié)助?中心領(lǐng)導(dǎo)完?成各種上報?材料，職稱?評聘材料的?收集、__?_工作。?10、制定?辦公室的管?理條例;負?責(zé)本室工作?人員的考勤?、考核、推?薦、評優(yōu)、?報獎等事宜?。11、?完成中心領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?辦公室主任?崗位職責(zé)(?六):辦?公室主任崗?位職責(zé)1?、主要職責(zé)?:督管辦?公室的日常?行政事務(wù);?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)監(jiān)督、檢?查各部門日?常各項方針?、政策、指?示、重要決?定及各項規(guī)?章制度的執(zhí)?行狀況;_?__落實各?項行政會議?的執(zhí)行，并?對___和?決議進行審?核;加強與?相關(guān)政府機?構(gòu)、上級單?位、外部業(yè)?務(wù)單位及公?司內(nèi)部各部?門的溝通和?協(xié)調(diào);負責(zé)?起草、審核?綜合性的業(yè)?務(wù)報告、工?作計劃、總?結(jié)及各項請?示、通知等?;安排公司?印鑒管理、?檔案文書、?信訪、來訪?接待等日常?事務(wù)。2?、職位要求?:形象好?、氣質(zhì)佳，?熟悉辦公室?管理制度與?運作流程，?掌握旅游經(jīng)?濟、經(jīng)濟合?同、企業(yè)管?理、公關(guān)關(guān)?系的基本知?識;具有扎?實的公文處?理潛力及較?強的外語翻?譯潛力，良?好口頭表達?潛力(普通?話、粵語和?英語);具?有較強的社?會活動潛力?和人際交往?潛力，善于?各界持續(xù)良?好的工作關(guān)?系?！鞠?關(guān)閱讀】?辦公室主任?的職責(zé)大致?包括承辦職?責(zé)、參謀職?責(zé)、管理職?責(zé)、協(xié)調(diào)職?責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指?揮職責(zé)五個?方面。(?一)承辦職?責(zé)承辦職?責(zé)指辦公室?主任對領(lǐng)導(dǎo)?決策的貫徹?、實施，承?辦各職能部?門乃至下級?機關(guān)、基層?群眾轉(zhuǎn)辦事?項等方面所?應(yīng)有的職能?和應(yīng)盡的職?責(zé)。從其承?辦的工作資?料來看，大?體有三個方?面:1。?承辦領(lǐng)導(dǎo)層?的群眾決策?和領(lǐng)導(dǎo)個人?交辦的事項?領(lǐng)導(dǎo)決策?有時是"統(tǒng)?一研究，分?頭落實"，?有時是領(lǐng)導(dǎo)?個人決斷。?作為負責(zé)本?機關(guān)、本單?位綜合辦事?機構(gòu)的辦公?室主任，對?領(lǐng)導(dǎo)層的群?眾決策和領(lǐng)?導(dǎo)個人交辦?事項負有直?接的承辦職?責(zé)。即使是?領(lǐng)導(dǎo)同志交?由其他部門?或其他人辦?理的事項，?辦公室主任?亦有協(xié)助辦?理的職責(zé);?有時，一些?牽涉面較廣?、歸屬不太?明確且其他?有關(guān)職能部?門不便也不?宜承辦的事?項，則須由?辦公室主任?具體承擔(dān)、?落實。2?。承辦上級?部門主辦的?事項辦公?室既是本級?黨政機關(guān)的?綜合辦事機?構(gòu)，是獨立?存在的個體?;又是從中?央到地方整?個辦公系統(tǒng)?中的一個子?系統(tǒng)，是依?存于大整體?的部分。各?級辦公室之?間透過加強?聯(lián)系，既"?各自為陣"?，又"協(xié)同?作戰(zhàn)"，充?分發(fā)揮辦公?機構(gòu)的系統(tǒng)?作用和整體?效能，以便?更好地為各?級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?，這是不少?地方總結(jié)、?創(chuàng)造出來的?成功經(jīng)驗。?上級領(lǐng)導(dǎo)機?關(guān)的辦公室?向下級機關(guān)?辦公室交辦?一些事情，?辦公室主任?應(yīng)主動牽頭?承辦，或督?促所屬工作?人員從速辦?理。上一級?辦公機關(guān)及?其負責(zé)人向?下級辦公機?關(guān)及其負責(zé)?人交辦事項?的范圍較廣?，除了調(diào)研?任務(wù)之外，?還有諸如信?息反饋、來?信來訪以及?系統(tǒng)內(nèi)部自?身業(yè)務(wù)建設(shè)?等具體事宜?，都需要下?一級承辦者?認真辦理。?3。承辦?同級各職能?部門和下級?單位轉(zhuǎn)辦的?有關(guān)事項?為了持續(xù)領(lǐng)?導(dǎo)___工?作的正常秩?序，各職能?部門和下級?單位向領(lǐng)導(dǎo)?機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)?同志匯報請?示工作，往?往不直接去?找領(lǐng)導(dǎo)同志?本人，而是?先找辦公室?主任。辦公?室作為所在?單位與外界?聯(lián)系的窗口?和紐帶，經(jīng)?常需要安排?、處理各職?能部門和下?級機關(guān)轉(zhuǎn)辦?的事項。例?如，某部門?要興辦一項?事業(yè)，須專?題行文報請?領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批?準;行文經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的?辦公室登記?后，工作人?員要交由主?任批辦，辦?公室主任要?負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)?聯(lián)系，商討?是否召開會?議研究，要?開何種會議?，讓哪些人?參加等等。?待領(lǐng)導(dǎo)指示?后，辦公室?主任即可將?領(lǐng)導(dǎo)指示意?見轉(zhuǎn)告各職?能部門和下?級有關(guān)單位?和部門具體?貫徹執(zhí)行。?辦公室主?任"承辦"?的具體形式?，主要有"?主辦"、"?會辦"、"?轉(zhuǎn)辦"、"?催辦"等。?"主辦"即?直接負責(zé)具?體辦理;"?會辦"即會?同有關(guān)部門?和單位聯(lián)合?辦理;"轉(zhuǎn)?辦"即轉(zhuǎn)由?其他有關(guān)部?門和負責(zé)人?辦理;"催?辦"作為"?會辦"、"?轉(zhuǎn)辦"的有?益補充，它?是指督促、?協(xié)助有關(guān)單?位、部門和?人員從速辦?理有關(guān)事項?。無論是"?主辦"、"?會辦"，還?是"轉(zhuǎn)辦"?、"催辦"?，辦公室主?任都應(yīng)嚴肅?認真，切不?可敷衍塞責(zé)?，草率從事?。(二)?參謀職責(zé)?參謀職責(zé)指?辦公室主任?在輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策過程中?所應(yīng)有的職?能和應(yīng)盡的?職責(zé)。決策?是指導(dǎo)者的?基本職能，?___現(xiàn)代?化建設(shè)的新?形勢，要求?各級領(lǐng)導(dǎo)干?部努力實現(xiàn)?決策民主化??？茖W(xué)化，?這除對領(lǐng)導(dǎo)?干部本身提?出更高、更?嚴的要求外?，還需要各?級辦公室成?為卓有成效?的"智囊團?""參謀部?"，辦公室?主任應(yīng)當理?所當然地成?為"參謀長?"，用心主?動地輔助領(lǐng)?導(dǎo)決策，認?真地履行自?我的職責(zé)。?這既是領(lǐng)導(dǎo)?決策民主化?、科學(xué)化的?迫切需要，?又是新時期?賦予辦公室?主任工作的?一項重要任?務(wù)。辦公?室主任履行?其"參謀"?職責(zé)，有其?獨特的便利?和優(yōu)勢:?(1)辦公?室主任工作?與領(lǐng)導(dǎo)層的?工作同步運?行與操作。?由于辦公室?的工作有著?同其他部門?明顯不一樣?的從屬性特?點，領(lǐng)導(dǎo)層?確定要抓的?工作，也多?是辦公室主?任著力要辦?的事情，正?是由于這種?"思維共振?"，使得辦?公室主任的?工作潛力與?領(lǐng)導(dǎo)的工作?合拍，從而?為辦公室主?任輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策帶給了?便利。(?2)辦公室?主任與領(lǐng)導(dǎo)?層之間具有?經(jīng)常接觸的?便利條件，?能夠隨時找?機會向領(lǐng)導(dǎo)?陳述自我的?見解和主張?。(3)?辦公室主任?接觸面大，?信息較為靈?通，對外聯(lián)?系廣泛，客?觀上為領(lǐng)導(dǎo)?帶給咨詢服?務(wù)，當好領(lǐng)?導(dǎo)的"參謀?"帶給了便?利條件。為?正確履行"?參謀"職責(zé)?，辦公室主?任要依據(jù)黨?和國家政策?，緊緊圍繞?本地區(qū)、本?部門、本單?位的工作目?標和主要任?務(wù)以及需要?領(lǐng)導(dǎo)決策的?重大問題，?用心主動地?___和參?與各種調(diào)查?研究，做好?信息的收集?、篩選、傳?遞工作，把?調(diào)查中獲得?的超多第一?手資料，進?行綜合分析?，去粗取精?，去偽存真?，由此及彼?，由表及里?，從而提出?完成各項工?作任務(wù)和進?行決策的有?利因素和不?利因素，及?時向領(lǐng)導(dǎo)反?饋，協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)實施科學(xué)?的宏觀決策?和有效的指?揮，保證各?項工作目標?和任務(wù)的圓?滿完成。?要正確發(fā)揮?辦公室主任?的"參謀"?職責(zé)，應(yīng)當?注意如下兩?點:1。?在必須狀況?下與領(lǐng)導(dǎo)唱?"對臺戲"?辦公室主?任是一個雙?重性的主角?，他既是秘?書班子的"?大班長"，?又是協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)決策的"?參謀長"。?作為"大班?長"和"參?謀長"，他?是以貫徹和?領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意?圖為使命，?并以領(lǐng)會和?貫徹的準確?性和徹底性?作為評價其?工作優(yōu)劣的?基本指標;?作為"參謀?長"，則要?依靠獨立的?科學(xué)研究成?果為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)，以提出?多少真知灼?見作為評價?其工作優(yōu)劣?的根本標志?。辦公室主?任既要認真?領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意?圖，又要勇?于直言，使?領(lǐng)導(dǎo)兼聽而?明。2。?領(lǐng)導(dǎo)決策前?多參謀，領(lǐng)?導(dǎo)決策后多?反饋在領(lǐng)?導(dǎo)決策前，?辦公室主任?要透過調(diào)查?研究，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)廣泛收?集同決策密?切相關(guān)的各?種信息，然?后進行縱向?、橫向的可?行性研究，?經(jīng)過加工和?篩選，為領(lǐng)?導(dǎo)帶給選取?的方案;在?領(lǐng)導(dǎo)決策過?程中，辦公?室主任要透?過調(diào)查研究?，收集和整?理方方面面?的意見反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)進?行冷靜周密?的思考帶給?準確的依據(jù)?，堅定領(lǐng)導(dǎo)?決策的信心?和決心;在?領(lǐng)導(dǎo)決策后?，辦公室主?任要透過調(diào)?查研究，了?解和掌握決?策意見的貫?徹執(zhí)行狀況?，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?搞好跟蹤反?饋，保證決?策順利地貫?徹落實，或?根據(jù)變化了?的客觀形勢?及時進行調(diào)?整。在領(lǐng)?導(dǎo)決策的全?過程中，辦?公室主任的?"參謀"職?責(zé)是十分重?要的。從對?領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)?揮作用的方?向上看，辦?公室主任的?參謀職能能?夠分為三種?類型:一是?"順向"參?謀，即緊隨?領(lǐng)導(dǎo)決策的?方向所進行?的"輔助性?參謀";二?是"逆向參?謀"，即當?領(lǐng)導(dǎo)的決策?意圖不貼合?實際狀況時?，辦公室主?任所進行的?"勸阻性參?謀";三是?"側(cè)向"參?謀，即當領(lǐng)?導(dǎo)集中主要?精力思考某?一方面工作?時，辦公室?主任為避免?領(lǐng)導(dǎo)顧此失?彼而進行的?"提示性參?謀"。(?三)管理職?責(zé)指辦公?室主任在對?行政事務(wù)進?行管理方面?所應(yīng)有的職?能和應(yīng)盡的?職責(zé)。根據(jù)?國家有關(guān)規(guī)?定和辦公室?工作的實踐?，辦公室主?任的管理職?責(zé)主要有兩?個方面:?1。文書管?理文書工?作是機關(guān)日?常工作的組?成部分，是?實現(xiàn)機關(guān)職?能的重要手?段之一。黨?政機關(guān)的公?文工作，即?指圍繞公文?的擬制、處?理與保管工?作而需要進?行的由撰稿?、審稿、簽?發(fā)、印刷、?收發(fā)、登記?、批辦、立?卷、歸檔等?環(huán)節(jié)所構(gòu)成?的整個運轉(zhuǎn)?流程。辦公?室作為單位?的綜合辦事?機構(gòu)的樞紐?機構(gòu)，承擔(dān)?文書工作是?其主要任務(wù)?之一。一般?來說，辦公?室內(nèi)部均設(shè)?有秘書科(?股)、資料?室、機要室?、文印室、?收發(fā)室等，?分別負責(zé)辦?理公文工作?各個環(huán)節(jié)的?具體事宜。?辦公室主任?對文書工作?的管理，主?要體此刻參?照各級黨政?機關(guān)制定的?機___文?處理辦法，?結(jié)合本單位?的具體狀況?，建立、健?全各項有關(guān)?制度;指導(dǎo)?、督促各文?書處理部門?的工作，確?保公文擬制?的適用、準?確、周密，?確保文書處?理的及時、?準確、迅速?，避免拖拉?、積壓而貽?誤工作。?2。信息管?理辦公室?主任輔佐領(lǐng)?導(dǎo)決策，發(fā)?揮參謀職能?，主要是透?過向領(lǐng)導(dǎo)帶?給適用信息?和依據(jù)信息?出謀獻策而?實現(xiàn)的。嚴?格地說，信?息工作也屬?文書工作范?疇，但鑒于?它是各級辦?公室的一項?"新興事業(yè)?"，而且十?分重要，需?要辦公室主?任予以個性?重視。所以?有必要將其?單列為辦公?室主任管理?職能中的一?項。在這種?狀況下，辦?公室主任應(yīng)?從如___?應(yīng)對信息工?作進行管理?。(1)?加強對信息?網(wǎng)絡(luò)的管理?。目前，各?單位已基本?構(gòu)成以該單?位辦公室的?信息機構(gòu)為?中心包括下?級各辦公室?信息機構(gòu)在?內(nèi)的信息網(wǎng)?絡(luò)(當然，?該級信息機?構(gòu)又同時以?上級的信息?機構(gòu)為中心?)。辦公室?主任首先應(yīng)?當加強對網(wǎng)?絡(luò)中心即該?辦公室內(nèi)的?信息處(科?、組)的管?理，使其在?信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)?發(fā)揮帶頭、?促進作用。?其次，還要?注意對整個?網(wǎng)絡(luò)的管理?。如健全制?度，對下級?或同級其他?信息機構(gòu)進?行業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，___共?同行動等等?。(2)?加強對信息?傳遞方向的?管理。信息?傳遞的方向?如何，即與?領(lǐng)導(dǎo)決策的?需求是順應(yīng)?，還是相逆?，這是辦公?室主任應(yīng)當?控制、管理?的。一般說?來，領(lǐng)導(dǎo)決?策所需的信?息可分為兩?種類型:一?是"追蹤型?信息"，即?指領(lǐng)導(dǎo)決策?構(gòu)成并付諸?實施以后，?透過"跟蹤?追擊"迅速?反映實施范?圍以內(nèi)的有?關(guān)動態(tài)（范?本）;二是?"超前型信?息"，即指?領(lǐng)導(dǎo)決策之?前，向領(lǐng)導(dǎo)?帶給的能夠?反映該決策?的基礎(chǔ)、趨?向及效應(yīng)的?"資料信息?"，或某個?較重要的問?題發(fā)生之前?反映其跡象?、趨勢的"?信號性信息?"。(四?)協(xié)調(diào)職責(zé)?指辦公室?主任在聯(lián)系?內(nèi)外關(guān)系、?溝通上下左?右等方面所?應(yīng)有的職能?和應(yīng)盡的職?責(zé)。辦公室?是行政管理?工作過程中?信息溝通的?中樞部門。?領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的?決策、指令?、指示要透?過辦公室向?各專業(yè)主管?部門、職能?部門、下屬?單位以及全?社會傳遞。?單位所屬各?部門和其他?方面反饋回?來的信息經(jīng)?過綜合匯集?到辦公室，?辦公室對反?饋回來的信?息經(jīng)過綜合?、分析、篩?選，供領(lǐng)導(dǎo)?決策時參考?。作為各級?黨政機關(guān)、?企事業(yè)單位?辦事機構(gòu)的?負責(zé)人的辦?公室主任，?在承上啟下?、協(xié)調(diào)各方?面的工作中?起著重要的?作用。辦?公室主任要?全面履行其?協(xié)調(diào)職責(zé)，?要著力做好?縱向協(xié)調(diào)、?橫向協(xié)調(diào)、?內(nèi)部協(xié)調(diào)等?多方面的工?作?？v向協(xié)?調(diào)，即致力?于上下級之?間關(guān)系溝通?，上令下行?，下情上達?，上下緊密?配合，步調(diào)?一致的協(xié)調(diào)?工作。辦公?室主任在這?方面的職責(zé)?主要體此刻?:當上級_?_決定、決?議、指示、?命令構(gòu)成后?要盡快向下?傳達，使之?得以認真貫?徹執(zhí)行，以?保證政令暢?通，上令下?行;當下級?對上級的某?一決定、指?示不理解或?不完全理解?時，要以認?真負責(zé)的精?神去做解釋?說服工作;?當下級對上?級的指示、?決定、命令?有不一樣意?見時，要及?時、準確地?予以反映，?使下情得以?上達，以利?于上下溝通?，步調(diào)一致?;當下級某?一單位某項?工作領(lǐng)先時?，應(yīng)用心_?__力量去?調(diào)研，認真?總結(jié)經(jīng)驗，?及時予以推?廣以點帶面?。當下級某?一單位某項?工作處于落?后狀態(tài)時，?要用心主動?地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?進行重點幫?忙，"以面?促點"，"?以面帶點"?，使之盡快?迎頭趕上;?橫向協(xié)調(diào)，?即致力于"?左鄰右舍"?、同級各業(yè)?務(wù)部門之間?關(guān)系的協(xié)調(diào)?。業(yè)務(wù)部門?的一些部門?性文件、規(guī)?定，一般均?須先報送辦?公室主任修?改、審閱，?進行協(xié)調(diào)，?以免對同一?事項的規(guī)定?不盡吻合，?使下級難以?適從;業(yè)務(wù)?部門的一些?重要工作安?排，如召開?請領(lǐng)導(dǎo)參加?的會議、開?展由領(lǐng)導(dǎo)同?志"掛帥"?的突擊性、?臨時性工作?任務(wù)等，一?般也須經(jīng)辦?公室主任統(tǒng)?一協(xié)調(diào)，?以避免部門?之間"撞車?"和領(lǐng)導(dǎo)"?超負荷"現(xiàn)?象的發(fā)生;?當各業(yè)務(wù)部?門、各單位?因認識和處?理問題的角?度不一樣引?起矛盾時，?辦公室主任?更應(yīng)充分發(fā)?揮其協(xié)調(diào)職?責(zé)，對過去?已有明文規(guī)?定的事項，?要維護政策?的嚴肅性，?督促有關(guān)方?面或協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)督促有關(guān)?方面加以認?真貫徹落實?;對過去尚?無明文規(guī)定?的，要在認?真聽取各方?意見的基礎(chǔ)?上，處理好?各有關(guān)政策?精神的銜接?，并向領(lǐng)導(dǎo)?提出解決的?意見和推薦?，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?作出裁決，?把各方的意?見統(tǒng)一到總?政策上來;?內(nèi)部協(xié)調(diào)，?即以辦公室?內(nèi)部的人員?、工作為對?象，使其和?諧、協(xié)調(diào)地?開展工作。?辦公室主任?要著力于室?領(lǐng)導(dǎo)成員和?室內(nèi)各單位?(處、室、?科、組)之?間關(guān)系的協(xié)?調(diào)。在室領(lǐng)?導(dǎo)班子內(nèi)，?要注意發(fā)揮?副