餐飲企業(yè)OA辦公系統(tǒng)管理制度

餐飲企業(yè)OA辦公系統(tǒng)管理制度一、目的為提高信息傳播速度，提高辦公效率，充分運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)，減少人工辦公的繁雜步驟，避免人力、資源和時(shí)間的浪費(fèi)。二、OA的使用要求1、凡是公司（含小區(qū)）職員和中層以上管理人員，上班時(shí)必須登陸并使用OA辦公系統(tǒng)，接收、閱讀收到的文件。2、各部門負(fù)責(zé)人每天上班后督導(dǎo)每個(gè)下屬正常使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。對(duì)不會(huì)使用OA辦公系統(tǒng)的下屬進(jìn)行陪練或培訓(xùn)。3、公司內(nèi)部所有文件的傳送，都將在OA上進(jìn)行。4、各部門、各崗位之間的溝通，運(yùn)用OA進(jìn)行。5、公司規(guī)定必須用OA傳遞的信息及工作模塊。三、各部門管理OA的職責(zé)（一）職責(zé)權(quán)限1、人力資源部招聘專員負(fù)責(zé)人員的增添和更改2、行政監(jiān)察部負(fù)責(zé)OA使用管理制度的制定、學(xué)習(xí)、實(shí)施、追蹤。3、行政辦公室負(fù)責(zé)公司一、二類文件在OA上的發(fā)布。4、行政監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)OA使用過程的監(jiān)督。（二）各部門經(jīng)理1、負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)各崗位OA使用的指導(dǎo)和陪練。2、按照規(guī)定接收、保存、傳達(dá)OA發(fā)布的各種信息。3、負(fù)責(zé)三類文件在OA上的發(fā)布審批。（三）OA的設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)公司職員、助理級(jí)及以上（含酒店）管理人員進(jìn)入學(xué)習(xí)期設(shè)立OA。（四）OA申請(qǐng)?jiān)O(shè)立、變更、取消流程1、設(shè)立流程：（1）培訓(xùn)主管在新聘酒店經(jīng)理（助理）輪崗結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將名單、部門、崗位等信息提交至招聘專員。（2）各小區(qū)人力行政專員在新聘小區(qū)職員輪崗結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將名單、部門、崗位等信息提交至招聘專員。（3）招聘專員在公司職能部門各崗位新聘人員輪崗結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將名單、部門、崗位等信息進(jìn)行匯總（4）招聘專員接到信息后在當(dāng)日將信息通過OA傳遞給信息部。（5）信息部接收到進(jìn)入學(xué)習(xí)期的名單后于24小時(shí)內(nèi)給相關(guān)人員開設(shè)OA.2、變更、取消流程（1）小區(qū)職員調(diào)動(dòng)（或離職）需更改所在部門、崗位等信息（或取消），由小區(qū)人力行政專員在調(diào)動(dòng)通知下發(fā)（或離職手續(xù)辦理完畢）1個(gè)工作日內(nèi)將信息提交至招聘專員。（2）公司職員及助理級(jí)以上管理人員調(diào)動(dòng)（或離職）需更改所在部門、崗位等信息（或取消），由招聘專員在調(diào)動(dòng)通知下發(fā)（或離職手續(xù)辦理完畢）1個(gè)工作日內(nèi)將信息進(jìn)行匯總。（3）招聘專員接到信息后在當(dāng)日將變更信息通過OA傳遞給信息部。（4）信息部接收到變更信息后于24小時(shí)內(nèi)給相關(guān)人員進(jìn)行OA的變更或取消。（四）信息部1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、工作模塊、工作流程的開發(fā)。2、負(fù)責(zé)對(duì)使用者的技能培訓(xùn)、指導(dǎo)和陪練。3、負(fù)責(zé)OA后臺(tái)的直接管理，工作模塊的開發(fā)、調(diào)整和改進(jìn)。4、運(yùn)用OA記錄功能，記錄所轄區(qū)域人員登錄時(shí)間。對(duì)不按要求登錄OA的崗位，向區(qū)域行政文員或公司行政管理員提供信息。行政專員（行政文員）按制度進(jìn)行追責(zé)。四、OA的使用及獎(jiǎng)罰1、網(wǎng)絡(luò)管理員利用OA記錄功能對(duì)上班人員登陸OA時(shí)間進(jìn)行記錄，以便查詢。不按要求進(jìn)行記錄或記錄不完整的，承擔(dān)輕微過失一次。2、各部門負(fù)責(zé)人上班后對(duì)部門內(nèi)各崗位使用OA的情況進(jìn)行自查，上班時(shí)間不登陸OA者，崗位工作人員承擔(dān)輕微過失一次。由于個(gè)人沒有及時(shí)接收、查閱OA上傳輸?shù)奈募斐傻暮蠊?，由個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。3、行政監(jiān)察部對(duì)OA使用情況進(jìn)行追蹤，查實(shí)上班時(shí)間不登錄OA系統(tǒng)，其本人與直接上級(jí)各承擔(dān)輕微過失一次。在一個(gè)月內(nèi)查實(shí)同一崗位三次不按時(shí)登陸OA系統(tǒng)的，部門經(jīng)理承擔(dān)嚴(yán)重過失一次。4、公司發(fā)布的