工作計(jì)劃管理

工作計(jì)劃管理第一部分工作計(jì)劃概述一、計(jì)劃的基本定義在管理學(xué)中，計(jì)劃具有兩重含義，其一是計(jì)劃工作，是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計(jì)劃形式，是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員，在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。二、計(jì)劃的種類和形式可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。主要分類標(biāo)準(zhǔn)有：計(jì)劃的重要性、時(shí)間界限、明確性和抽象性等。但是依據(jù)這些分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，所得到的計(jì)劃類型并不是相互獨(dú)立的，而是密切聯(lián)系的。比如，短期計(jì)劃和長期計(jì)劃，戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃等。計(jì)劃形式，是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員，在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事計(jì)劃是具有預(yù)見性的，在行動(dòng)之前制定，以實(shí)現(xiàn)今后的目標(biāo)，完成下一步工作和學(xué)習(xí)任務(wù)為目的。哈羅德?孔茨和海因?韋里克將計(jì)劃從抽象到具體，劃分為：目的或使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、方案，以及預(yù)算。1）目的或使命計(jì)劃指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會上應(yīng)起的作用，所處的地位。它決定組織的性質(zhì)，決定此組織區(qū)別于彼組織的標(biāo)志。2）目標(biāo)組織的目的或使命往往太抽象，太原則化，它需要進(jìn)一步具體為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門的目標(biāo)。組織的使命支配著組織各個(gè)時(shí)期的目標(biāo)和各個(gè)部門的目標(biāo)。而且組織各個(gè)時(shí)期的目標(biāo)和各部門的目標(biāo)是圍繞組織存在的使命所制定的，并為完成組織使命而努力的。3）戰(zhàn)略戰(zhàn)略是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃，其目的是通過一系列的主要目標(biāo)和政策去決定和傳達(dá)一個(gè)組織期望自己成為什么樣的組織。戰(zhàn)略并不打算確切地概述組織怎樣去完成它的目標(biāo)，這是無數(shù)主要的和次要的支持性計(jì)劃的任務(wù)。4）政策政策是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書。但不是所有政策都是陳述書，政策也常常會從主管人員的行動(dòng)中含蓄地反映出來。5）程序程序是制定處理未來活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃。它詳細(xì)列出必須完成某類活動(dòng)的切實(shí)方式，并按時(shí)間順序?qū)Ρ匾幕顒?dòng)進(jìn)行排列。6）規(guī)則規(guī)則沒有酌情處理的余地。它詳細(xì)、明確地闡明必需行動(dòng)或無需行動(dòng)，其本質(zhì)是一種管理決策。規(guī)則通常是最簡單形式的計(jì)劃。規(guī)則不同于程序。其一，規(guī)則指導(dǎo)行動(dòng)但不說明時(shí)間順序；其二，可以把程序看作是一系列的規(guī)則，但是一條規(guī)則可能是也可能不是程序的組成部分。7）方案（或規(guī)劃）方案是一個(gè)綜合的計(jì)劃，它包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、要采取的步驟、要使用的資源以及為完成既定行動(dòng)方針?biāo)枰钠渌蛩?。所有這些計(jì)劃都必須加以協(xié)調(diào)和安排時(shí)間。8）預(yù)算預(yù)算是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表。預(yù)算通常是為規(guī)劃服務(wù)的，其本身可能也是一項(xiàng)規(guī)劃。三、計(jì)劃的要素1、工作內(nèi)容：做什么（WHAT）--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動(dòng)員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此，訂計(jì)劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。4、工作進(jìn)度：什么時(shí)間做（WHEN）------完成期限。四、作用無論是單位還是個(gè)人，無論辦什么事情，事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了工作計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。1.提高工作效率工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。2.提升管理水平個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。3.化被動(dòng)為主動(dòng)有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。四、計(jì)劃的編制方法在管理實(shí)踐中，計(jì)劃是其他管理職能的前提和基礎(chǔ)，并且還滲透到其他管理職能之中，列寧指出過：“任何計(jì)劃都是尺度、準(zhǔn)則、燈塔、路標(biāo)。”它是管理過程的中心環(huán)節(jié)，因此，計(jì)劃在管理活動(dòng)中具有特殊重要的地位和作用。計(jì)劃是組織生存與發(fā)展的綱領(lǐng)，是組織協(xié)調(diào)的前提，是指揮實(shí)施的準(zhǔn)則，是控制活動(dòng)的依據(jù)。實(shí)踐中計(jì)劃編制行之有效的方法主要有目標(biāo)管理、滾動(dòng)計(jì)劃法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等方法。目標(biāo)管理目標(biāo)管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度，其概念是管理專家彼得?德魯克（PeterDrucker）1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的，其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為，并不是有了工作才有目標(biāo)，而是相反，有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”，如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo)，這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理，當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后，必須對其進(jìn)行有效分解，轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo)，管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲。2、滾動(dòng)計(jì)劃法滾動(dòng)計(jì)劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時(shí)期內(nèi)的計(jì)劃，然后按照計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化，調(diào)整和修訂未來的計(jì)劃，并逐期向后移動(dòng)，把短期計(jì)劃和中期計(jì)劃結(jié)合起來的一種計(jì)劃方法。3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是20世紀(jì)50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的，是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法，如關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。五、計(jì)劃的制定步驟任何計(jì)劃工作都要遵循一定的程序或步驟。雖然小型計(jì)劃比較簡單，大型計(jì)劃復(fù)雜些，但是，管理人員在編制計(jì)劃時(shí)，其工作步驟都是相似的，依次包括以下內(nèi)容：1、認(rèn)識機(jī)會認(rèn)識機(jī)會先于實(shí)際的計(jì)劃工作開始以前，嚴(yán)格來講，它不是計(jì)劃的一個(gè)組成部分，但卻是計(jì)劃工作的一個(gè)真正起點(diǎn)。因?yàn)樗A(yù)測到了未來可能出現(xiàn)的變化，清晰而完整地認(rèn)識到組織發(fā)展的機(jī)會，搞清了組織的優(yōu)勢、弱點(diǎn)及所處的地位，認(rèn)識到組織利用機(jī)會的能力，意識到不確定因素對組織可能發(fā)生的影響程度等。2、確定目標(biāo)在認(rèn)識機(jī)會的基礎(chǔ)上，為整個(gè)組織及其所屬的下級單位確定目標(biāo)，目標(biāo)是指期望達(dá)到的成果，它為組織整體、各部門和各成員指明了方向，描繪了組織未來的狀況，并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實(shí)際的績效。計(jì)劃的主要任務(wù)，就是將組織目標(biāo)進(jìn)行層層分解，以便落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)，形成組織的目標(biāo)結(jié)構(gòu)，包括目標(biāo)的時(shí)間結(jié)構(gòu)和空間結(jié)構(gòu)。3、確定前提條件計(jì)劃工作的假設(shè)條件，簡言之，即計(jì)劃實(shí)施時(shí)的預(yù)期環(huán)境。負(fù)責(zé)計(jì)劃工作的人員對計(jì)劃前提了解得愈細(xì)愈透徹，并能始終如一地運(yùn)用它，則計(jì)劃工作也將做得越協(xié)調(diào)。4、擬定可供選擇的可行方案最顯眼的方案不一定就是最好的方案，對過去方案稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案，一個(gè)不引人注目的方案或通常人提不出的方案，效果卻往往是最佳的，這里體現(xiàn)了方案創(chuàng)新性的重要。我們要對可供選擇方案的數(shù)量加以限制，以便把主要精力集中在對少數(shù)最有希望的方案的分析方面。5、評價(jià)可供選擇的方案評估實(shí)質(zhì)上是一種價(jià)值判斷，它一方面取決于評價(jià)者所采用的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；另一方面取決于評價(jià)者對各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)所賦予的權(quán)重。應(yīng)該用運(yùn)籌學(xué)中較為成熟的矩陣評價(jià)法、層次分析法、多目標(biāo)評價(jià)法，進(jìn)行評價(jià)和比較。6、選擇方案做出最優(yōu)化選擇。7、制定派生計(jì)劃派生計(jì)劃的支持主計(jì)劃。8、編制預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化，一方面是為了計(jì)劃的指標(biāo)體系更加明確，另一方面是使企業(yè)更易于對計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行控制。定性的計(jì)劃往往可比性、可控性和進(jìn)行獎(jiǎng)懲方面比較困難，而定量的計(jì)劃具有較硬的約束。六、工作計(jì)劃的一般格式標(biāo)題1、計(jì)劃的標(biāo)題，有四種成分：計(jì)劃單位的名稱；計(jì)劃時(shí)限；計(jì)劃內(nèi)容摘要；計(jì)劃名稱。2、計(jì)劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼。3、計(jì)劃時(shí)限要具體寫明，一般時(shí)限不明顯的，可以省略。4、計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對的問題。5、計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際，確切地使用名稱。6、如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。7、如果是個(gè)人計(jì)劃，則不必在標(biāo)題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上署名。2、正文除寫清指導(dǎo)思想外，大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng)：(1)目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計(jì)劃奮斗方向。因此，計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、\o"質(zhì)量"質(zhì)量和時(shí)間要求。(2)措施。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)可行。(3)步驟。這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此，訂計(jì)劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動(dòng)，有條不紊地\o"協(xié)調(diào)"協(xié)調(diào)進(jìn)行。執(zhí)行希望，需在正文的最后寫出，為計(jì)劃的結(jié)尾部分。但是，這部分的內(nèi)容，要看實(shí)際情況決定要不要。結(jié)尾1、主要交待執(zhí)行要求，同時(shí)提出希望、號召等，激勵(lì)大家（或個(gè)人）去完成計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)，一般用一個(gè)段落完成，署名。2、工作計(jì)劃書在正文結(jié)束的后下方，制訂計(jì)劃的日期（如標(biāo)題沒有寫作者名稱，這里應(yīng)一并注明）。此外，如果計(jì)劃有表格或其他附件的，或需要抄報(bào)抄送某些單位的，應(yīng)分別寫明。第二部門工作計(jì)劃管理的具體做法，完善及規(guī)范性相關(guān)措施某公司月度工作計(jì)劃管理辦法1.目的為確保公司經(jīng)營總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步規(guī)范各部門月度工作計(jì)劃的管理，提高工作計(jì)劃的實(shí)效性和嚴(yán)肅性，提高各部門的工作效率和管理水平，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于各部門月度工作計(jì)劃的提報(bào)、編制、實(shí)施與考核。3.術(shù)語工作計(jì)劃是指綜合管理部以公司名義下發(fā)的月度工作計(jì)劃，一般包含以下幾個(gè)方面：3.1重大項(xiàng)目：對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項(xiàng)目；公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計(jì)劃項(xiàng)目。3.2重要項(xiàng)目：各部門當(dāng)前重要工作項(xiàng)目和年度部門目標(biāo)責(zé)任項(xiàng)目。3.3一般項(xiàng)目：涉及其他部門，需協(xié)調(diào)共同解決的工作項(xiàng)目；為解決生產(chǎn)經(jīng)營工作中的主要問題和矛盾，由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項(xiàng)目；合理化建議實(shí)施項(xiàng)目。4.職責(zé)4.1綜合管理部是公司月度工作計(jì)劃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司月度工作計(jì)劃的編制下達(dá)及計(jì)劃完成情況的檢查、考核、評審。4.2各部門負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃項(xiàng)目的提報(bào)、計(jì)劃的執(zhí)行及所提報(bào)需求計(jì)劃完成情況的認(rèn)證，并負(fù)責(zé)向綜合管理部反饋計(jì)劃完成情況。5.管理內(nèi)容5.1公司月度工作計(jì)劃的提報(bào)、編制及下達(dá)。5.1.1各部門指定專人（名單報(bào)綜合管理部）負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的提報(bào)工作。5.1.2各部門提報(bào)月度工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)管理提升等方面提出項(xiàng)目內(nèi)容，說明具體的實(shí)施方案、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間責(zé)任單位及責(zé)任人，具體按工作計(jì)劃提報(bào)表填寫（附件一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后于每月28日前報(bào)綜合管理部。5.1.3綜合管理部根據(jù)各部門提報(bào)的工作計(jì)劃項(xiàng)目和征集的計(jì)劃項(xiàng)目，編制公司月度工作計(jì)劃，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人會簽并對各部門下達(dá)工作重點(diǎn)和指令性工作任務(wù)后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月30日前下發(fā)公司各部門執(zhí)行。5.1.4各部門根據(jù)公司月度工作計(jì)劃編制部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。5.2月度工作計(jì)劃的實(shí)施5.2.1屬責(zé)任單位獨(dú)立完成的工作計(jì)劃，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)按照計(jì)劃進(jìn)度要求按期完成。5.2.2需兩個(gè)或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計(jì)劃，由責(zé)任單位牽頭，協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位，按計(jì)劃進(jìn)度按期完成。5.3月度工作計(jì)劃的調(diào)整（延期、更改、取消）5.3.1公司月度工作計(jì)劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的，責(zé)任單位應(yīng)在計(jì)劃到期前3日內(nèi)填寫工作計(jì)劃調(diào)整申請單（附件二），注明調(diào)整原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)后送綜合管理部，綜合管理部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核。5.3.2未經(jīng)計(jì)劃提報(bào)單位同意或主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)而擅自調(diào)整的項(xiàng)目，視作未完成項(xiàng)進(jìn)行考核。5.3.3連續(xù)兩次延期按未完成項(xiàng)考核。5.4對于各部門月度工作進(jìn)度計(jì)劃完成與未完成的界定：5.4.1完成按月度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)要求完成，對完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善，徹底地防止再發(fā)生或反彈。5.4.2未完成未按計(jì)劃要求操作或未做，雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。5.4.3主次責(zé)任界定公司月度計(jì)劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責(zé)任，主次責(zé)任的劃分原則上按60％與40％，但在檢查計(jì)劃的過程中檢查人員會根據(jù)實(shí)際計(jì)劃的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。5.4.4延期對于有特殊原因沒有按時(shí)完成的項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)提前3日打延期報(bào)告，報(bào)告經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批同意后此項(xiàng)目可延期至下月完成，有特殊原因但沒有延期報(bào)告的項(xiàng)目按未完成處理。5.5工作計(jì)劃完成情況的檢查、評審5.5.1責(zé)任單位在工作計(jì)劃到期后2日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表（附件三），經(jīng)提報(bào)單位主管簽字認(rèn)可簽批后反饋至綜合管理部，逾期不報(bào)，按未完成考核。5.5.2責(zé)任人填報(bào)考核回執(zhí)表時(shí)必須注明或附帶相關(guān)資料，如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報(bào)告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告等，以便計(jì)劃提報(bào)單位驗(yàn)收及綜合管理部進(jìn)行檢查、考核。5.5.3對重大項(xiàng)目或?qū)ν瓿捎幸闪x的項(xiàng)目，由綜合管理部組織相關(guān)部門、計(jì)劃提報(bào)單位對其進(jìn)行評審、驗(yàn)收。5.6考核5.6.1各部門每月必須提報(bào)本部門的工作計(jì)劃，根據(jù)各部門承擔(dān)的職能職責(zé)、工作量的大小將各部門月度工作項(xiàng)目計(jì)劃提報(bào)的基數(shù)確立如下：部門質(zhì)量部綜合管理部采購部財(cái)務(wù)部制造部銷售部基數(shù)6843105各部門應(yīng)積極創(chuàng)新工作，主動(dòng)提報(bào)工作項(xiàng)目，每少于基數(shù)1項(xiàng)，負(fù)激勵(lì)部門負(fù)責(zé)人50元。5.6.3根據(jù)工作項(xiàng)目評審結(jié)論，對未完成的工作項(xiàng)目對于責(zé)任部門負(fù)責(zé)人每項(xiàng)負(fù)激勵(lì)100-500元（重大項(xiàng)目500元，重要項(xiàng)目300元，一般項(xiàng)目100元），其中負(fù)責(zé)人承擔(dān)20％，其余80％由參與者按比例承擔(dān),由責(zé)任人進(jìn)行分配。5.6.4綜合管理部人員將隨時(shí)對各部門的計(jì)劃完成項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn)行檢查，如果出現(xiàn)反彈，按每項(xiàng)10元負(fù)激勵(lì)相關(guān)責(zé)任人，并要求相關(guān)責(zé)任部門重新采取措施進(jìn)行固化。5.6.4未按時(shí)提報(bào)工作計(jì)劃及其完成情況的，每次負(fù)激勵(lì)負(fù)責(zé)人20元。5.6.5工作計(jì)劃未完成，責(zé)任單位隱瞞事實(shí)而計(jì)劃提報(bào)單位未仔細(xì)審核就簽字認(rèn)可的，每項(xiàng)負(fù)激勵(lì)責(zé)任單位、計(jì)劃提報(bào)單位簽字人各100元。5.6.7綜合管理部每季度對各單位提報(bào)的工作計(jì)劃及計(jì)劃完成情況進(jìn)行一次評審，對于本季度完成情況較好的部門給予正激勵(lì)100元；對于各部門超基數(shù)部分工作項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目的重要性及完成情況的評審結(jié)論，給予參與者工資總額1%-5%的獎(jiǎng)勵(lì)。6.附則本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。7.附件附件一：月工作計(jì)劃表附件二：工作計(jì)劃調(diào)整申請單附件三：考核回執(zhí)表附加說明：本辦法提出部門：本辦法歸口部門：本辦法起草人：本辦法審核人：本辦法批準(zhǔn)人：本辦法使用范圍：附件一：XX公司（）部2010年（）月份工作計(jì)劃序號業(yè)務(wù)模塊項(xiàng)目名稱子序號項(xiàng)目內(nèi)容驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任單位責(zé)任人參與人完成時(shí)間①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩提報(bào)單位：編制：審核：批準(zhǔn)：編制日期：年月日注：本表由各單位提報(bào)人每月2日前提報(bào)綜合管理部。附件二：工作計(jì)劃調(diào)整申請報(bào)告單工作計(jì)劃調(diào)整申請報(bào)告單表號：生效日期：2009.1.2編號：提報(bào)單位調(diào)整內(nèi)容申請調(diào)整理由備注項(xiàng)目名稱調(diào)整前調(diào)整后責(zé)任人實(shí)施部門實(shí)施時(shí)間部門意見上級領(lǐng)導(dǎo)意見注：本表由責(zé)任人在工作計(jì)劃到期前3日內(nèi)提報(bào)綜合管理部。附件三：考核回執(zhí)表考核回執(zhí)表表號：生效日期：2009.1.2編號：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目內(nèi)容項(xiàng)目提出單位項(xiàng)目責(zé)任人完成時(shí)間完成情況項(xiàng)目提出單位意見上級領(lǐng)導(dǎo)意見考核結(jié)論本表由責(zé)任人在計(jì)劃到期后2日內(nèi)提報(bào)綜合管理部某公司工作計(jì)劃管理辦法實(shí)例1.0目的為了有步驟、有目的地實(shí)施集團(tuán)公司商務(wù)戰(zhàn)略，將集團(tuán)公司零散、局部的資源組成有效的系統(tǒng)去沖擊市場，獲取最大利潤，特制定本辦法。2.0適用范圍本辦法覆蓋集團(tuán)公司所有活動(dòng)。3.0基本原則堅(jiān)持個(gè)人工作計(jì)劃支撐部門(分支機(jī)構(gòu))工作計(jì)劃和后者支撐集團(tuán)公司工作計(jì)劃和商務(wù)戰(zhàn)略的基本原則。集團(tuán)公司工作計(jì)劃必須確保匹配企業(yè)商務(wù)戰(zhàn)略。4.0工作計(jì)劃種類和時(shí)限規(guī)定按時(shí)間長短來劃分，工作計(jì)劃分為周、月、季、半年和年度五種。周工作計(jì)劃最為詳盡，其次為月度工作計(jì)劃；后三種工作計(jì)劃主要涉及重點(diǎn)工作。集團(tuán)公司中、長期發(fā)展規(guī)劃(一般指3-10年)制定后，按年分解為年度工作計(jì)劃，并采取計(jì)劃滾動(dòng)管理方法，根據(jù)實(shí)施情況、集團(tuán)公司商務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整和外部環(huán)境變化作出相應(yīng)調(diào)整。周工作計(jì)劃應(yīng)在上周末或每周一上午提出(不必上報(bào))；月、季、半年和年度工作計(jì)劃應(yīng)在上個(gè)計(jì)劃期期末或本