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文檔簡(jiǎn)介

PAGEPAGE19公文,開頭語

篇一:公文寫作中的開頭和結(jié)尾寫作方法概覽

公文寫作中的開頭和結(jié)尾寫作方法概覽

開頭和結(jié)尾也是公文結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,是公文寫作過程中至關(guān)重要的問題,其技巧性也很強(qiáng),茲分述如下:

一、開頭開頭是公文結(jié)構(gòu)的重要組成部分,是全篇內(nèi)容的高度概括和主旨思想的集中反映,是行文的“先鋒”。它既要囊括正文的全部?jī)?nèi)容和主要觀點(diǎn),又要概括得簡(jiǎn)明扼要、精練明確。一般而言,撰寫公文的開頭應(yīng)開門見山(2007年廣西公考已考),起句立意,簡(jiǎn)潔精練,富于概括力,切忌無端“戴帽”,空洞乏味。具體來講,主要有以下幾種形式:

(一)根據(jù)式。即開頭交代行文的根據(jù),以保證發(fā)文的法定權(quán)威性,一般多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為語言標(biāo)志。用來作為行文根據(jù)的,通常是黨和國家的某項(xiàng)方針政策、法令法規(guī);上級(jí)的文件指示精神;某會(huì)的決定以及本單位的實(shí)際情況等。例如《市商業(yè)局關(guān)于實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制的決定》開頭:“根據(jù)市委商業(yè)改革會(huì)議的精神和我局試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),局黨委決定……”

(二)目的式。即在開頭交代行文的目的或意圖,開宗明義,以便受文機(jī)關(guān)明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,一般常用“為”、“為了”等介詞標(biāo)引:如<市人民政府關(guān)于查禁賭博的通告》開頭:“為了保衛(wèi)現(xiàn)代化建設(shè)順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法令,特通告如下:”

(三)原因式:即在開頭講明制發(fā)文件的緣由,以揭示行文的必然性和合理性,還可昭示行文的必要性與重要性。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標(biāo)引。如<中共中央關(guān)于關(guān)心人民群眾文化生活的指示,開頭為:。隨著國民經(jīng)濟(jì)情況的逐步好轉(zhuǎn),在人民群眾物質(zhì)生活相應(yīng)提高的同時(shí),廣大群眾對(duì)文化生活也提出了要求?!?/p>

(四)引文式:即指開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為引言或點(diǎn)明主旨。例如《中共省委、省人民政府關(guān)于印發(fā)全省教育工作會(huì)議紀(jì)要的通知》開頭:“現(xiàn)將《全省教育工作會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)給你們,望結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況,認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行。(”2013年山西事業(yè)單位考試已考)

(五)時(shí)間式。即開篇點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間,可寫具體時(shí)間,也可用“最近”、“近來”等模糊度稍大的時(shí)間副詞,還可用“……之后”句式開頭。如《區(qū)人民政府關(guān)于貫徹飲食衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)會(huì)決定的報(bào)告》開頭:“九月二十日,市政府召開飲食衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)會(huì),通報(bào)了我區(qū)飯店出賣臭肉包子的情況后,引起區(qū)政府的高度重視……”

(六)事情式。即開篇簡(jiǎn)明扼要地介紹事件或情況,給人以清晰印象。如民政部《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請(qǐng)示》開頭:“經(jīng)中央批準(zhǔn),今年縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作由民政部門負(fù)責(zé)。但是在確定民政部門人員編制時(shí),沒有選舉工作這項(xiàng)任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,需要給民政部門增加必要的編制……”上述諸種開頭方式,僅就常見情況略作羅列,其實(shí),開頭方式遠(yuǎn)不止于此。究竟應(yīng)采取何種方式,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要而定,關(guān)鍵是要注意能確實(shí)地突出全文主旨,并緊緊地抓住讀者。

二、結(jié)尾

恩格斯說:“文章要有一個(gè)好的結(jié)尾?!睆膬?nèi)容上講,結(jié)尾是對(duì)全文的總括;從形式上說,它是行文的收束。公文的結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明概括,意盡言止,力摒“弦外之音”,胡亂“穿靴”。一般來講,主要有以下八種:

(一)總結(jié)式。即對(duì)全文的主要內(nèi)容和基本思想作出進(jìn)一步的概括和歸納,以加深人們的認(rèn)識(shí),明確行文意圖。如毛澤東同志的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》在講完十四件大事之后,作一段總述:“總上十四件事,都是農(nóng)民在農(nóng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下作出來的,就其基本的精神說來,就其革命意義說來,請(qǐng)讀者想一想,哪一件不好”。接著揭露和批駁了蔣介石和國民黨反動(dòng)派對(duì)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)的恐懼和攻擊,起到了總結(jié)作用。

(二)展望式。即用充滿激情和希望的筆調(diào),對(duì)未來作美好的憧憬,從而激勵(lì)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)文中所提目標(biāo)不懈地努力,奮力拼搏。如《市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報(bào)告》,其結(jié)尾是:“我們認(rèn)為,只要認(rèn)真做好了這些工作,盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動(dòng)是完全可以制止住的?!睂?duì)正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向作出預(yù)測(cè),便于上級(jí)機(jī)關(guān)作出針對(duì)性的指示。

(三)號(hào)召式。即在正文部分闡述今后一定時(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)或奮斗目標(biāo)后,號(hào)召人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)這一任務(wù)或目標(biāo)而積極進(jìn)取。如毛澤東同志的《新民主主義論》結(jié)尾:“新中國站在每個(gè)人民的面前,我們應(yīng)該迎接它。新中國航船的桅頂已經(jīng)冒出地平線了,我們應(yīng)該拍掌歡迎它。舉起你的雙手吧,新中國是我們的!!”語句鏗鏘有力,讀來令人振奮,備受鼓舞。

(四)警告式。為使文中規(guī)定事宜得以順利實(shí)施,對(duì)有可能違反這一規(guī)定的人事先提出告誡,行文時(shí)即可用警告式結(jié)尾。如《陜甘寧邊區(qū)政府、第八路軍后方留守處布告》,結(jié)尾是:“右列四條,全邊區(qū)軍民人等一律遵照,不得違背,倘有不法之徒,膽敢陰謀搗亂,本府本處言出法隨,勿謂言之不預(yù)。切切。此布?!庇谜Z堅(jiān)定有力,不容置疑,具有極其強(qiáng)大的震懾和警策作用。

(五)指令式。即對(duì)正文中所闡述的主要措施、意見或辦法,提出明確而又具體的貫徹落實(shí)意見。如《省公安廳關(guān)于2003年上半年民警違法亂紀(jì)情況的報(bào)告》,在正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后,結(jié)尾寫道:“根據(jù)上述情況,我們擬定選其典型事件連續(xù)通報(bào),聯(lián)系實(shí)際對(duì)民警加強(qiáng)法紀(jì)政策教育,加強(qiáng)政治思想工作?!?/p>

(六)要求式。指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文發(fā)布指示,同時(shí)要求下級(jí)機(jī)關(guān)將落實(shí)、執(zhí)行情況在特定時(shí)間內(nèi)反饋回去,抑或征求下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)文件的意見或建議。如《中共中央關(guān)于西藏工作方針的指示》結(jié)尾:“你們對(duì)此意見如何,望考慮電告?!?/p>

(七)請(qǐng)求式。Eg.“以上報(bào)告,如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。(2013年山西事業(yè)單位考試已考)

(八)自然式。即隨著正文結(jié)束自然而然地收尾,意盡言止,干凈利落。除上列幾種情形之外,有些文種的結(jié)尾常用一些具有固定格式的習(xí)慣用語,如請(qǐng)示用“妥否,請(qǐng)批示”、“當(dāng)否,請(qǐng)回復(fù)”;批復(fù)用“特此批復(fù)”;通知用“特此通知”等等,具有簡(jiǎn)潔、凝練、莊重的特點(diǎn)。

篇二:常見公文批示用語

常見公文批示用語

一、審批公文用語的一般規(guī)則

(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應(yīng)該注明年月日。

(四)批語對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。

(五)批語對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計(jì)長”;“×主任并×副審計(jì)長、審計(jì)長”。

3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見情況的批示用語

(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)

2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā):“請(qǐng)××簽發(fā)?!?/p>

2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)?!?/p>

3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)?!保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)

2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!?/p>

3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!保ㄟm用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)

(四)批示閱讀文件

認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)

(五)批示辦理文件

1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬……,請(qǐng)××閱示”、“建議……,請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。

2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。

4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見,并送××?xí)灐?、“?qǐng)××辦理,可先請(qǐng)××提出意見”;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書,可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。

5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請(qǐng)××核批”。

6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

(六)批示送審文件

1.送審征求意見的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

(七)批示會(huì)簽文件

1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)××?xí)灐?、“?qǐng)××審簽”。

2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐薄?/p>

(八)請(qǐng)示的結(jié)束語

1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。

2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

公文寫作常用習(xí)慣用語匯編

一、開端用語

(一)主動(dòng)辦文

關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1.上行文:×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

3.平行文:×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語

(一)上行文

特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上情況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見,報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當(dāng)),請(qǐng)核示(或批示);妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。

(二)下行文

特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見,本件存案?jìng)洳椋灰陨贤ㄖ?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見如何,請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)

資料)一份,請(qǐng)查收。

三、其他用語

當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當(dāng)即;責(zé)成,查明,知照,下達(dá);會(huì)同,上報(bào),報(bào)批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準(zhǔn)予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項(xiàng),各項(xiàng),各類,多起,數(shù)事,數(shù)紙。

公文常用語分類整理

開端用語

篇三:文件開頭用語和結(jié)尾用語匯編

公文寫作開端用語結(jié)尾用語等匯編

一、開端用語

(一)主動(dòng)辦文

關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。

(二)引用來文

1.上行文:×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

3.平行文:×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語

(一)上行文

特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上情況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見,報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當(dāng)),請(qǐng)核示(或批示);妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。

(二)下行文

特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公

組織討論,并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見,本件存案?jìng)洳?;以上通?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見如何,請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請(qǐng)查收。

三、其他用語

當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當(dāng)即;責(zé)成,查明,知照,下達(dá);會(huì)同,上報(bào),報(bào)批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準(zhǔn)予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項(xiàng),各項(xiàng),各類,多起,數(shù)事,數(shù)紙。

公文常用語分類整理:

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn):前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡(jiǎn)短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。

批轉(zhuǎn)用語

公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批

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