學校社團文案管理制度

文案管理制度計算機科學與技術學院學生會秘書部湖北師范學院學生聯(lián)合會文件檔案的重要性

學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負責，各部配合的方式進行。目錄one檔案收集制度two檔案上交制度three表格規(guī)范four通訊稿管理制度檔案收集制度第一部分檔案收集制度檔案收集制度第一計算機科學與技術學院學生會各部每學期初上交各部門工作計劃；每學期末上交各部門工作總結（電子檔案及A4打印稿），交至校學生會相對應各部門，具體時間為每學期初第三周內及每學期末結束前第三周（即十六周---十八周）內。標題有關具體格式標題：計算機科學與技術學院團總支學生會×部201×—201×學年第一/二學期工作計劃/工作總結標題字體：方正粗宋簡體

標題字號對齊方式：居中目錄有關具體格式“目錄”兩字方正粗宋簡體二號目錄正文仿宋GB2312四號正文有關具體格式正文字體：仿宋GB2312

正文字號：四號字

行距：1.5倍行距首行縮進：2字符頁邊距正文有關具體格式檔案收集制度第二

各部門每月上交工作簡訊（電子檔案），交至校學生會相對應各部門（各學院秘書部及學生會不用上交此工作簡訊），具體時間是每月10號以內上交上月工作簡訊，包括10號。

注：計算機科學與技術學院規(guī)定，每個月20——25日將本部門當月工作簡訊（保衛(wèi)部同時將三查結果）上交至秘書部。標題有關具具體格式標題題：：計算機科學學與技術學學院×部×月工工作簡訊訊標題字體：：方正粗宋簡簡體標題字號正文有關具具體格式正文字體：：仿宋GB2312正文字號：：四號字行距距：1.5倍行距首行縮進：：2字符頁邊距距檔案上交制制度第二部分檔案上交制制度檔案上交制制度第一各部門必須須在以上規(guī)規(guī)定的時間間內將文件件材料（包括紙質文文檔和電子子文檔）上交到校學學生會相應應各部門，，工作計劃及及總結超過規(guī)定時時間一個星期上交視為補交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時時間三天上交視為補交，三天后上交視為曠交。補交者在在評優(yōu)工作作中作相應應的扣分，曠交者直直接取消該部門的優(yōu)優(yōu)秀文件評評優(yōu)資格。檔案上交制制度第二各部門必須須按照以上上規(guī)定的文文件格式上上交材料，，對于格式有錯誤、排版不美觀的文文件，在評評優(yōu)中酌情情扣分。檔案上交制制度第三部分表格規(guī)范表格規(guī)范表格是為了了能夠更好好的將我們們需要統(tǒng)計計或者公布布的數(shù)據(jù)，，以這種形形式更好的的展示給同同學，所以以表格的精精美程度直直接決定著著我們學院院的形象，，由于表格格在校學生生聯(lián)合會沒沒有具體要要求，所以以只做以簡簡單的規(guī)范范介紹。表格規(guī)范Excel表格1、要在第一一行填入標標題，格式式要求與文文案管理制制度基本一一致；2、在第二行行填入每一一個完整的的數(shù)據(jù)項；；3、在對應的的格子里面面填入相應應的數(shù)據(jù)。。注：要根據(jù)實際際情況將表表格進行合合并，且設設置邊框，，內容大部部分情況下下要在表格格中居中。。表格規(guī)范表格規(guī)范Word表格1、插入合適適大小的表表格；2、將相應的的內容填入入表格；3、根據(jù)內容容的多少調調節(jié)表格的的大小，內內容大部分分情況下要要在表格中中選擇絕對對居中方式式（上、下下居中；左左、右居中中）。表格規(guī)范表格沒有具具體規(guī)定，，但是要遵遵循兩個原原則：美觀觀、飽滿。。其他的格格式，均可可根據(jù)實際際情況自由由發(fā)揮。通訊稿管理理制度第四部分通訊稿管理理制度通訊稿管理理制度（通訊稿）通訊稿的組組成通訊稿的特特點通訊稿管理理制度（通訊稿）通訊稿的要要求：仔細細審查稿件件內容，語語言準確，，文風樸實實，如實顯顯示，具體體形象。注注意語言用用詞，保證證人名事件件名不出錯錯。通訊稿內容容要注意客客觀性，不不帶有個人人感情色彩彩，內容積積極向上。。通訊稿用Word編輯,以附件形式式發(fā)到464863696@qq··com。有圖片的通通訊稿，圖圖片應當將將圖片文件件與通訊稿稿分開發(fā)送送。電頭中應該該有通訊員員的名字和和通訊時間間導語用一句句話精煉地地概括，本本事件的主主要內容標題要響亮亮，不能只只是XX通訊稿必搞清楚是是哪些人做做了哪些事事，不要張張冠李戴我院黨總支支副書記彭彭緒富老師師開展培養(yǎng)養(yǎng)學生干部部素質的講講座（通訊員黃黃迎斌蘇蘇獲）今晚計算算機科學與與技術學院院的黨總支支副書記彭彭緒富老師師在科教大大廈9304教室為我院院的團總支支學生會干干部及各班班的班長團團支書開展展了關于““學生干部部素質培養(yǎng)養(yǎng)與提高””的專題講講座。講座中彭老老師深刻講講解了如何何提高學生生干部的思思想素質和和辦事能力力。彭老師師說道：““我們干部部在思想上上的最高境境界是為國國家為民族族為人民為為集體服務務。當干部部不是為了了自己的私私利。”他他說到我們們的校訓““毅”和““勤”上，，“這正是是我們學生生干部要做做到的，我我們要有吃吃苦耐勞任任勞任怨的的精神，要要積極上進進，要勤于于思考勤于于工作，拿拿出自己的的最高的能能力！”在辦事能力力上他指出出：干工作作要有目標標、有計劃劃、有行動動，引領未未來、引領領時代。要要有共同進進步團結協(xié)協(xié)作的精神神。要多學學習前人的的經(jīng)驗，在在工作中要要善于觀察察、多總結結、勤思考考、善于發(fā)發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題題，善于發(fā)發(fā)動群眾。。他深刻激發(fā)發(fā)了學生干干部們的自自信心，這這次講座對對我院新一一屆團總支支學生會干干部們是一一場重要的的思想洗禮禮，為我院院學生工作作的開展鋪鋪平了道路路。通訊稿管理理制度（通通知）通知落款正文標題稱呼【學工】關于做好2010年本科生科科研項目申申報工作的的通知各院（系））：我校2010年本科生科科研項目申申報工作現(xiàn)現(xiàn)已啟動，，現(xiàn)將有關關事宜通知知如下：一、申報對對象本次本科生生科研項目目申報以全全日制本科科2008級學生為主主，其它年年級具有科科研能力和和有研研究價值值選題者也也可酌情申申報。二、申報項項數(shù)各院系申報報項目總數(shù)數(shù)不超過5項。三、申報時時間5月28日（星期五五）前將《本科生科研研項目立項項申報書》和《本科生科研研項目立項項匯總總表》紙質版和電電子版材料料以院系為為單位交至至學生事務務科柯江峰峰老師處。。四、申報方方法具體申報條條件、申報報程序、項項目管理等等內容，請請各院系按按照《湖北師范學學院學生科科研立項