會計(jì)電算化的意義課件

第1章會計(jì)電算化第1章會計(jì)電算化第一節(jié)會計(jì)電算化概述會計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息處理技術(shù)與現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。1954年，美國通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資的舉動(dòng)，引起了會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。一、會計(jì)電算化的概念第一節(jié)會計(jì)電算化概述會計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。

2．自發(fā)發(fā)展階段(1983一1987年)。

3．穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）。4．競爭提高階段（1996年至今）二、我國會計(jì)電算化發(fā)展概況1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。二、我國會計(jì)電算化發(fā)展概（一）從會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看1．人員。2．計(jì)算機(jī)硬件。3．計(jì)算機(jī)軟件。4．會計(jì)規(guī)范。（二）從會計(jì)電算化的發(fā)展過程來看1．會計(jì)核算電算化。2．會計(jì)管理電算化。（三）從會計(jì)電算化工作的角度看三、會計(jì)電算化的基本內(nèi)容三、會計(jì)電算化的基本內(nèi)容（一）處理工具電算化（二）信息載體磁性化（三）賬務(wù)處理程序統(tǒng)一化（四）人員結(jié)構(gòu)多樣化（五）數(shù)據(jù)處理集中化（六）內(nèi)部控制程序化四、會計(jì)電算化的特點(diǎn)（一）處理工具電算化四、會計(jì)電算化的特點(diǎn)（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率（二）全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息（三）提高會計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化（四）促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變（五）促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)研究的不斷發(fā)展（六）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化五、會計(jì)電算化的意義（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率五、會計(jì)電算化的意義第二節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主要工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，通過對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計(jì)信息系統(tǒng)。一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的定義第二節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的定義二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特征1234以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理處理代碼化、速度快、精度高。數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、賬務(wù)處理一體化引入各種管理模型和決策方法，增強(qiáng)了系統(tǒng)預(yù)測和決策能力。二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特征1234以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，（一）數(shù)據(jù)輸入1．在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的方式有多種：2．當(dāng)憑證輸入并保存在磁性介質(zhì)上后，財(cái)會人員仍然需要進(jìn)行審核。（二）會計(jì)數(shù)據(jù)處理1．成批處理。是指定期收集會計(jì)數(shù)據(jù)，按組或按批進(jìn)行處理的方式。2．及時(shí)處理。是指當(dāng)產(chǎn)生一數(shù)據(jù)或財(cái)會人員有一次處理要求時(shí)，計(jì)算機(jī)就立即進(jìn)行處理的方式。

（三）會計(jì)信息輸出1．顯示輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質(zhì)文件中的會計(jì)數(shù)據(jù)，按照財(cái)會人員的要求輸出到顯示器上。2．打印輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質(zhì)文件中的會計(jì)數(shù)據(jù)，按照財(cái)會人員的要求輸出到打印機(jī)，并將會計(jì)信息打印在紙張上。3．軟盤輸出方式。是指將產(chǎn)生的有關(guān)結(jié)果信息輸出到軟盤磁介質(zhì)中的一種方式。（四）會計(jì)數(shù)據(jù)存儲在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿，還是會計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫文件形式保存在磁介質(zhì)中。三、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程三、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程1．硬件設(shè)備2．軟件系統(tǒng)3．會計(jì)人員4．會計(jì)數(shù)據(jù)5．規(guī)程四、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1．硬件設(shè)備四、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成（一）會計(jì)科目編碼的變化（二）記賬憑證的變化（三）會計(jì)核算形式的變化（四）賬簿和報(bào)表的變化（五）內(nèi)部控制的變化（六）會計(jì)職能及方法的變化五、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的影響（一）會計(jì)科目編碼的變化五、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)信息第三節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系（一）賬務(wù)處理系統(tǒng)（二）工資核算系統(tǒng)（三）固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)（四）材料核算系統(tǒng)（五）往來賬款核算系統(tǒng)（六）產(chǎn)成品及銷售核算系統(tǒng)

（七）成本核算系統(tǒng)（八）報(bào)表處理系統(tǒng)（九）財(cái)務(wù)分析與領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的劃分第三節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系（一）賬務(wù)處理系統(tǒng)在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。就各個(gè)系統(tǒng)而言，其數(shù)據(jù)的接收與傳遞大致有如下三種：（1）單向接收型。（2）單向發(fā)送型。（3）雙向聯(lián)系型。

如上所述，一個(gè)完整的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間不存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的情況很少。在處理它們相互之間數(shù)據(jù)的傳遞關(guān)系上，可以有三種不同的做法。（1）集中傳遞式。（2）賬務(wù)處理中心式。（3）直接傳遞式。二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關(guān)系主要會計(jì)電算化是現(xiàn)代會計(jì)學(xué)科的重要組成部分，它是研究計(jì)算機(jī)會計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會計(jì)實(shí)務(wù)的一門會計(jì)邊緣學(xué)科，對企業(yè)的信息化建設(shè)具有重要的意義。我國會計(jì)電算化的發(fā)展大體經(jīng)歷了初始發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段和穩(wěn)步發(fā)展階段，已從核算型發(fā)展成管理型，它涵蓋了供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，從系統(tǒng)的物理組成來看，它是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)、規(guī)程和人員等組成的一個(gè)有機(jī)整體，構(gòu)成一個(gè)人和計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合協(xié)同工作的人—機(jī)系統(tǒng)，對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的劃分尚無統(tǒng)一模式，一般都包括賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算、會計(jì)報(bào)表等，各模塊之間存在緊密的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。本章小結(jié)本章小結(jié)第1章會計(jì)電算化第1章會計(jì)電算化第一節(jié)會計(jì)電算化概述會計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息處理技術(shù)與現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。1954年，美國通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資的舉動(dòng)，引起了會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)來替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策的過程。一、會計(jì)電算化的概念第一節(jié)會計(jì)電算化概述會計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。

2．自發(fā)發(fā)展階段(1983一1987年)。

3．穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）。4．競爭提高階段（1996年至今）二、我國會計(jì)電算化發(fā)展概況1．緩慢發(fā)展階段(1983年以前)。二、我國會計(jì)電算化發(fā)展概（一）從會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看1．人員。2．計(jì)算機(jī)硬件。3．計(jì)算機(jī)軟件。4．會計(jì)規(guī)范。（二）從會計(jì)電算化的發(fā)展過程來看1．會計(jì)核算電算化。2．會計(jì)管理電算化。（三）從會計(jì)電算化工作的角度看三、會計(jì)電算化的基本內(nèi)容三、會計(jì)電算化的基本內(nèi)容（一）處理工具電算化（二）信息載體磁性化（三）賬務(wù)處理程序統(tǒng)一化（四）人員結(jié)構(gòu)多樣化（五）數(shù)據(jù)處理集中化（六）內(nèi)部控制程序化四、會計(jì)電算化的特點(diǎn)（一）處理工具電算化四、會計(jì)電算化的特點(diǎn)（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率（二）全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息（三）提高會計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化（四）促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變（五）促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)研究的不斷發(fā)展（六）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化五、會計(jì)電算化的意義（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率五、會計(jì)電算化的意義第二節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主要工具，運(yùn)用會計(jì)所特有的方法，通過對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計(jì)信息系統(tǒng)。一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的定義第二節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的定義二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特征1234以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理處理代碼化、速度快、精度高。數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、賬務(wù)處理一體化引入各種管理模型和決策方法，增強(qiáng)了系統(tǒng)預(yù)測和決策能力。二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特征1234以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，（一）數(shù)據(jù)輸入1．在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的方式有多種：2．當(dāng)憑證輸入并保存在磁性介質(zhì)上后，財(cái)會人員仍然需要進(jìn)行審核。（二）會計(jì)數(shù)據(jù)處理1．成批處理。是指定期收集會計(jì)數(shù)據(jù)，按組或按批進(jìn)行處理的方式。2．及時(shí)處理。是指當(dāng)產(chǎn)生一數(shù)據(jù)或財(cái)會人員有一次處理要求時(shí)，計(jì)算機(jī)就立即進(jìn)行處理的方式。

（三）會計(jì)信息輸出1．顯示輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質(zhì)文件中的會計(jì)數(shù)據(jù)，按照財(cái)會人員的要求輸出到顯示器上。2．打印輸出。是指用字符或圖形的形式，將磁介質(zhì)文件中的會計(jì)數(shù)據(jù)，按照財(cái)會人員的要求輸出到打印機(jī)，并將會計(jì)信息打印在紙張上。3．軟盤輸出方式。是指將產(chǎn)生的有關(guān)結(jié)果信息輸出到軟盤磁介質(zhì)中的一種方式。（四）會計(jì)數(shù)據(jù)存儲在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿，還是會計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫文件形式保存在磁介質(zhì)中。三、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程三、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程1．硬件設(shè)備2．軟件系統(tǒng)3．會計(jì)人員4．會計(jì)數(shù)據(jù)5．規(guī)程四、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1．硬件設(shè)備四、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成（一）會計(jì)科目編碼的變化（二）記賬憑證的變化（三）會計(jì)核算形式的變化（四）賬簿和報(bào)表的變化（五）內(nèi)部控制的變化（六）會計(jì)職能及方法的變化五、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的影響（一）會計(jì)科目編碼的變化五、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計(jì)信息第三節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系（一）賬務(wù)處理系統(tǒng)（二）工資核算系統(tǒng)（三）固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)（四）材料核算系統(tǒng)（五）往來賬款核算系統(tǒng)（六）產(chǎn)成品及銷售核算系統(tǒng)

（七）成本核算系統(tǒng)（八）報(bào)表處理系統(tǒng)（九）財(cái)務(wù)分析與領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的劃分第三節(jié)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系（一）賬務(wù)處理系統(tǒng)在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。就各個(gè)系統(tǒng)而言，其數(shù)據(jù)的接收與傳遞大致有如下三種：（1）單向接收型。（2）單向發(fā)送型。（3）雙向聯(lián)系型。

如上所述，一個(gè)完整的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間不存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的情況很少。在處理它們相互之間數(shù)據(jù)的傳遞關(guān)系上，可以有三種不同的做法。（1）集中傳遞式。（2）賬務(wù)處理中心式。（3）直接傳遞式。二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，子系統(tǒng)間的相互關(guān)系主要會計(jì)電算化是現(xiàn)代會計(jì)學(xué)科的重要組成部分，它是研究計(jì)算機(jī)會計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會計(jì)實(shí)務(wù)的一門會計(jì)邊緣學(xué)科，對企業(yè)的信息化建設(shè)具有重要的意義。我國會計(jì)電算化的發(fā)展大