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印刷品管理規(guī)定3篇名目第1篇某公司印刷品管理規(guī)定第2篇z公司印刷品管理規(guī)定第3篇印刷品承印管理規(guī)定
【第1篇】印刷品承印管理規(guī)定
總則
第一條為了規(guī)范印刷業(yè)經(jīng)營者的印刷經(jīng)營行為,健全承接印刷品管理制度,促進(jìn)印刷業(yè)健康進(jìn)展,依據(jù)《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)定。
其次條印刷業(yè)經(jīng)營者從事印刷經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)當(dāng)建立、健全承印驗(yàn)證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度等管理制度。
第三條印刷業(yè)經(jīng)營者執(zhí)行承印驗(yàn)證、承印登記、印刷品保管、印刷品交付、印刷活動(dòng)殘次品銷毀等各項(xiàng)管理制度,應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),建檔立卷,以備查驗(yàn)。
第四條印刷業(yè)經(jīng)營者法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)、本單位各項(xiàng)管理制度的組織實(shí)施。
第五條縣級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)出版管理的行政部門(以下簡稱出版行政部門)、公安部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)印刷業(yè)經(jīng)營者建立各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查印刷業(yè)經(jīng)營者各項(xiàng)管理制度的實(shí)施狀況。
第六條印刷業(yè)經(jīng)營者在印刷經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)覺違法犯罪行為,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向所在地公安部門、出版行政部門報(bào)告。
承印驗(yàn)證制度
第七條印刷業(yè)經(jīng)營者接受托付印刷各種印刷品時(shí),應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,驗(yàn)證委印單位及委印人的證明文件,并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。
前款所指的證明文件包括印刷托付書或者托付印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可證》、《商標(biāo)注冊證》、注冊商標(biāo)圖樣、注冊商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。
第八條印刷企業(yè)接受長托印刷圖書、期刊的,必需驗(yàn)證并收存由國務(wù)院出版行政部門統(tǒng)一格式,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、期刊印刷托付書》原件。
《圖書、期刊印刷托付書》必需加蓋出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門和印刷企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的備案專用章。
第九條出版單位托付印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印、加印)、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的,必需分別向各接受托付印刷企業(yè)開具《圖書、期刊印刷托付書》。
第十條印刷企業(yè)接受托付印刷內(nèi)部資料性出版物的,必需驗(yàn)證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制,并由縣級(jí)以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
印刷企業(yè)接受托付印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的,必需驗(yàn)證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務(wù)管理部門的批準(zhǔn)文件和出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
第十一條印刷企業(yè)接受托付印刷境外出版物的,必需驗(yàn)證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件;印刷的境外出版物必需全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
第十二條印刷企業(yè)接受托付印刷注冊注冊商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必需驗(yàn)證《商標(biāo)注冊證》或者由商標(biāo)注冊人所在地縣級(jí)工商行政管理部門簽章的《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件,并核查托付人供應(yīng)的注冊商標(biāo)圖樣;接受注冊商標(biāo)被許可使用人托付,印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還必需驗(yàn)證注冊商標(biāo)使用許可合同。
印刷企業(yè)接受托付印刷廣告宣揚(yáng)品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必需驗(yàn)證托付印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個(gè)人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營者的托付印刷廣告宣揚(yáng)品的,還必需驗(yàn)證廣告經(jīng)營資格證明。
第十三條印刷企業(yè)接受托付印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品,必需
驗(yàn)證并收存托付方的托付印刷證明,并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案,經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后,方可承印;印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷品必需全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第十四條公安部門指定的印刷企業(yè)接受托付印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必需驗(yàn)證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準(zhǔn)印證明。
印刷企業(yè)接受托付印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動(dòng)車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件的,必需驗(yàn)證委印單位的托付印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存托付印刷證明和身份證復(fù)印件。
第十五條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)留存驗(yàn)證的各種證明文件2年,以備出版行政部門、公安部門查驗(yàn)。
前款所稱證明文件包括印刷托付書或者托付印刷證明原件、準(zhǔn)印證原件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等。
承印登記制度
第十六條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項(xiàng)排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》(以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》上登記托付印刷單位及委印人的名稱、住址,經(jīng)手人的姓名、身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話,托付印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿(或電子文檔)、底片及交貨日期、收貨人等。
《印刷登記簿》一式三聯(lián),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權(quán)的地(市)級(jí)出版行政部門組織統(tǒng)一印制。
第十八條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報(bào)所所在地縣級(jí)以上出版行政部門備案
印刷品保管制度
第十九條印刷業(yè)經(jīng)營者對承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印版、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管,不得損毀。
印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi),保存一份接受托付印的
出版物樣本備查。
其次十條印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證,印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部件、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)或者無價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動(dòng)車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件,不得擅自留存樣本、樣張;確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)當(dāng)征得托付印刷單位同意,在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記,并妥當(dāng)
保管,不得丟失。
其次十一條印刷業(yè)經(jīng)營者在執(zhí)行印刷品保管制度時(shí),應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任,健全保留制
度,嚴(yán)格保管交接手續(xù),做到數(shù)字精確?????,有據(jù)可查。
印刷品交付制度
其次十二條印刷業(yè)經(jīng)營者必需嚴(yán)格根據(jù)印刷托付書或者托付印刷證明規(guī)定的印刷印刷,不得擅自加印。
印刷業(yè)經(jīng)營者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)清點(diǎn)印刷品數(shù)量,登記臺(tái)賬,并依據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印版、校樣等全部交付托付印刷單位或者個(gè)人,不得擅自留存。
其次十三條印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案,每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后,應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗(yàn)證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。
印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度
其次十四條印刷業(yè)經(jīng)營者對印刷活動(dòng)中產(chǎn)生的殘次品,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際數(shù)量登記造冊,對不能修復(fù)并履行交付的,應(yīng)當(dāng)予以銷毀,并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時(shí)間、責(zé)任人等。其中,屬于國家隱秘載體或者特種印刷品的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)銷毀。
其次十五條印刷業(yè)經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家隱秘載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
保管制度
一、軟片、校樣、色樣、樣書、電子文件的保管
出版社或客戶帶來的軟片、校樣、色樣、樣書等均由菲林曬版房登記并妥當(dāng)保管,不得劃、拆、蹭、丟失,否則追究直接責(zé)任。
2.車間領(lǐng)取色樣、樣書等,必需由經(jīng)手人簽字,用后完整交回。
3.出版社或客戶要求送回的,可通知拼曬室,經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字后取走。
4.軟片、校樣、色樣、樣書的保存期由出版社或客戶打算,需要銷毀的,可由業(yè)務(wù)人員聯(lián)系出版社或客戶同意后方可銷毀。
5.不得私自轉(zhuǎn)借軟片、校樣、色樣、樣書等,否則一經(jīng)發(fā)覺嚴(yán)厲?處理。
6.電子文件需要刻錄成光盤,并登記保存。
二、原材料的保管
1.原材料(包括自帶料)應(yīng)由財(cái)務(wù)部、庫房同時(shí)設(shè)立原材料帳目,并分清規(guī)格、克重、種類等,定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量,核對帳目。
2.庫房應(yīng)對原材料(包括自帶料)產(chǎn)地、規(guī)格、克重、出版社或客戶的名稱等,標(biāo)注在原材料的外包裝上,以防亂用、混用,造成不必要的質(zhì)量事故。
3.對原材料的存儲(chǔ)要防雨、防潮、防鼠等,并定期對庫房進(jìn)行檢查、通風(fēng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理。
三、成品書的保管
1.成品書應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入成品庫,由專人設(shè)立成品帳,并嚴(yán)格核實(shí)庫存、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等,出庫由保管員開具有效單據(jù)方可按單出庫。
2.嚴(yán)防成品庫丟失書刊現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。
3.做好成品庫防雨、防潮、防鼠的檢查,并定期核對庫存數(shù)量,以免發(fā)生不必要的損失。
【第2篇】z公司印刷品管理規(guī)定
公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣揚(yáng)資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司全部印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個(gè)人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時(shí)需附:書面報(bào)告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn);
2、綜合行政部依據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的狀況進(jìn)行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、印刷品管理、領(lǐng)用
綜合行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。
【第3篇】某公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣揚(yáng)資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司全部印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個(gè)人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時(shí)需附:書面報(bào)告、所需印刷物品的
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