時(shí)間管理與個(gè)人成效3

時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效1時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時(shí)間是什么3

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。4“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？5下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時(shí)間安排是否合理6

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法7案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.39大石頭小沙子水杯子理論10課程目標(biāo)標(biāo)知道什么是重重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、、實(shí)踐11時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過過去和未來區(qū)區(qū)別開來,使使時(shí)間有方向向面包的比喻錯誤：3成時(shí)時(shí)間緬懷過去去、3成時(shí)間間夢想將來、、3成時(shí)間應(yīng)付付目前的一切切正確：8成時(shí)時(shí)間應(yīng)付今天天、1成時(shí)間間借古今用作作為參考1成時(shí)間計(jì)劃劃未來12時(shí)間管理學(xué)的的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人13I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)時(shí)間的重要性性和緊迫性重要的事：對對個(gè)人工作生生活會產(chǎn)生重重大影響的事事情。緊迫的事：此此刻不做就會會給我們帶麻麻煩的事情。。緊迫的事情不不一定是重要要的事情。14緊急重要不重要防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事事有趣的活動‘重要’與‘緊緊要’之區(qū)別別從容人無用人危機(jī)急迫的問題有期限壓力的的計(jì)劃壓力人不速之客某些電話某些信件與報(bào)報(bào)告某些會議必要而不重要要的事受歡迎的活動動無聊人不緊急15緊急重要不重要偏重第一類事事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局局不緊急16緊急重要不重要不緊急偏重第二類事事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)17偏重第三類事事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令令色輕視目標(biāo)與計(jì)計(jì)劃缺乏自制力，，怪罪他人人際關(guān)系浮泛泛，甚至破裂裂緊急重要不重要不緊急18緊急重要不重要不緊急偏重第四類事事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社社會機(jī)構(gòu)維生生19Diarize（定出做的時(shí)時(shí)間）變?yōu)镈oitlatter（呆呆會做）4D原則Doitnow?。。R上就做））Don`tdoit。（別去做了））重要要緊迫Delegate授權(quán)別人去做做20高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重重點(diǎn)優(yōu)先工具具：低小市場吸引力成功可能性21時(shí)間自然法則則總結(jié)Parkingson’’sLaw帕金森原則時(shí)間象一根彈彈筋：設(shè)立期期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎注意力需要及及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平平有效地利用你你的生物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效率做正確之事，，做好它22我的生物鐘不能控制它，，就去合理利利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺23訂定每日工作作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今今天下午或是是明天早上的的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整整的時(shí)間24避免分散注意意力你所花花費(fèi)的的努力力中，，通常常有百百分之之二十十已決決定了了最后的結(jié)結(jié)果。。因此此，專專心在在少數(shù)數(shù)能影影響結(jié)結(jié)果的的事務(wù)務(wù)上，，將有助于于在短短時(shí)間間內(nèi)達(dá)達(dá)到要要的成成果。。25辦事處處與總總公司司的協(xié)協(xié)作某辦事事處已已成立立了兩兩年，，現(xiàn)有有10位銷銷售人人員，，負(fù)責(zé)責(zé)銷售售工作作。該該辦事事處業(yè)業(yè)績一一般，，但面面對競競爭激激烈的的市場場局面面，總總公司司為了了要全全面推推廣工工作站站產(chǎn)品品，最最近派派了小小李過過去以以便能能打開開工作作站市市場。。小李除除了工工作站站之外外，對對其它它產(chǎn)品品如服服務(wù)器器、多多媒體體電腦腦等更更是熟熟悉。。辦事事處經(jīng)經(jīng)理王王先生生因此此經(jīng)常常要求求小李李幫忙忙兼賣賣其他他產(chǎn)品品。半半年后后小李李始終終無法法打開開工作作站市市場，，他訴訴說王王經(jīng)理理常常常要求求他去去完成成其它它產(chǎn)品品的銷銷售任任務(wù)，，所以以實(shí)在在沒法法抽出出充分分的時(shí)時(shí)間去去開發(fā)發(fā)工作作站市市場。。思考題題：1、假假設(shè)小小李繼繼續(xù)兼兼賣其其他產(chǎn)產(chǎn)品的的話，，那會會造成成什么么后果果？2、王王經(jīng)理理其實(shí)實(shí)應(yīng)該該怎么么做？？案例學(xué)學(xué)習(xí)26銷售和和管理理的重重要不不同點(diǎn)點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27時(shí)間是是串起起過去去、現(xiàn)現(xiàn)在及及未來來無數(shù)數(shù)事件件的連連續(xù)線線時(shí)間管管理的的基本本單位位是事事件時(shí)間管管理的的關(guān)鍵鍵在掌掌握事事件事件經(jīng)經(jīng)由選選擇選擇以以價(jià)值值為基基礎(chǔ)28順習(xí)慣慣做事事會有有越來來越多多的抱抱怨Proactive（制制變））Reactive（（應(yīng)變變）思考一一下再再去做做知道什什么是是重要要的，，并按按重要要的原原則去去選擇擇二者的的區(qū)別別就是是選擇擇，有有選擇擇比沒沒有意意識去去選擇擇好29確定優(yōu)優(yōu)先順順序基本任任務(wù)——如如果不不去做做，就就無法法有效效發(fā)揮揮你的的作用的的任務(wù)務(wù)。你應(yīng)當(dāng)當(dāng)完成成的任任務(wù)——一一般指指應(yīng)最最先完完成的的任務(wù)務(wù)。你喜歡歡做的的任務(wù)務(wù)——在在事先先安排排時(shí)間間時(shí)，，通常常從不會去去做的的事。。不甚重重要的的任務(wù)務(wù)——容容易而而有趣趣，通通常首首先會會去做做。30優(yōu)先管管理的的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天天要做做的事事情列列一份份清單單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)優(yōu)先次次序，，從最最重要要的開開始做做3、Doiteveryday!每天這這么做做！每日計(jì)計(jì)劃：：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室室前，計(jì)計(jì)劃天的工工作。。31To-DoList待待處理理事項(xiàng)項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見Notes備注32CleartheDesk清理桌桌面1、Create3files建三個(gè)個(gè)文件件檔案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根據(jù)4D原原則整整理好好所有有東西西3、Workthrough““Do””pile把“立立即做做”檔檔案里里的工工作一一件件件處理理完TimeActivate給活動動定下下時(shí)間間UseHoldingFiles使用活活頁文文件4、Clearthedeskeachday.每日清清理桌桌面33A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支出出12345678910Appointments日日程34MonthlyPlan月度計(jì)計(jì)劃MonthYear年月Projects/Goals本本月項(xiàng)項(xiàng)目/目標(biāo)標(biāo)A/BBusiness工作作開開始日日Personal個(gè)人生生活35意識潛意識識內(nèi)存硬盤36產(chǎn)品說說明書書了解產(chǎn)產(chǎn)品印刷售后服服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事事項(xiàng)維修點(diǎn)點(diǎn)打印美工公司簡簡介拍照大腦圖圖37個(gè)人成成效effectiveefficient明確于于結(jié)果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好好工作愉愉快、、有結(jié)結(jié)果一個(gè)有有成效效的經(jīng)經(jīng)理人人38Specific具具體體的Measurable可可衡量量的Achievable可可實(shí)實(shí)現(xiàn)的的Relevant與與價(jià)值值相關(guān)關(guān)的Tractable可可跟跟進(jìn)的的SMART目標(biāo)39WhatIamherefor?對我的的崗位位來說說，最最重要要的職職責(zé)是是什么么？Makealist.分清主主動工工作和和被動動工作作內(nèi)容容。主動性性（建建設(shè)性性）工工作：：幫助達(dá)達(dá)到目目標(biāo)的的工作作被動性性工作作：日?，崿嵥榈牡氖虑榍?0放棄喜喜歡做做的事事放棄怕怕失去去控制制的心心理授權(quán)把任務(wù)務(wù)交給給人，，培訓(xùn)訓(xùn)他們們并通通知相相關(guān)人人員隨時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)備提提供建建議并并進(jìn)行行解答答組織下下屬41ProductivityChallenges對生產(chǎn)產(chǎn)率的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先先順順序序不不明明確確/危危機(jī)機(jī)管管理理2、、Telephoneinterruptions電話話打打擾擾3、、LackofPriorities/objectives缺乏乏優(yōu)優(yōu)先先/目目標(biāo)標(biāo)4、、Attemptingtoomuch貪多多嚼嚼不不爛爛5、、Drop-invisitors不速速之之客客6、、Ineffectivedelegation無效效授授權(quán)權(quán)7、、Cluttereddesk/losingthings桌面面雜雜亂亂無無章章/找找不不到到東東西西8、、Lackofself-discipline/procrastination缺乏乏自自律律/拖拖延延9、、Inabilitytosay““No””不會會說說““不不””10、、Meetings會議議42學(xué)習(xí)習(xí)分分配配工工作作學(xué)習(xí)習(xí)將將不不同同的的工工作作授授權(quán)權(quán)給給不不同同的的單單位位執(zhí)執(zhí)行行，，分分工工合合作才才能能在在最最短短時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)以以有有效效的的方方式式達(dá)達(dá)成成目目標(biāo)標(biāo)。。43今日日事事今今日日畢畢拖延延決決定定或或行行事事緩緩慢慢是是非非常常危危險(xiǎn)險(xiǎn)的的習(xí)習(xí)慣慣。。應(yīng)付付拖拖延延的的招招數(shù)數(shù)：：訂定定完完成成期期限限建立立回回饋饋制制度度安排排人人監(jiān)監(jiān)督督你你趁早早解解決決把工工作作劃劃分分為為幾幾個(gè)個(gè)小小部部分分現(xiàn)在在就就去去做做44將阻阻礙礙減減到到最最低低通常常造造成成時(shí)時(shí)間間浪浪費(fèi)費(fèi)的的環(huán)環(huán)境境因因素素有有：：電話話信件件會議議等候候訪客客緊急急事事件件45培養(yǎng)養(yǎng)說說““不不””的的能能力力如果果你你從從來來不不懂懂得得拒拒絕絕工工作作，，導(dǎo)導(dǎo)致致工工作作量量超超出出負(fù)負(fù)荷荷時(shí)，，你你的的工工作作品品質(zhì)質(zhì)勢勢必必會會大大受受影影響響。。NO??！NO！！NO??！46應(yīng)付付突突發(fā)發(fā)狀狀況況應(yīng)付付突突發(fā)發(fā)狀狀況況，，是是時(shí)時(shí)間間管管理理上上的的一一大大技技巧巧，，當(dāng)當(dāng)發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)情況況不不對對時(shí)時(shí)，，可可以以：：重新新商商議議在接接下下來來的的步步驟驟中中，，把把浪浪費(fèi)費(fèi)的的時(shí)時(shí)間間補(bǔ)補(bǔ)回回來來縮小小計(jì)計(jì)劃劃的的涵涵蓋蓋面面爭取取更更多多資資源源接受受替替代代品品提供供誘誘因因要求求服服從從47隨時(shí)時(shí)檢檢視視隨時(shí)時(shí)檢檢視視自自己己的的時(shí)時(shí)間間管管理理狀狀況況，，如如果果覺覺得得不不滿滿意意，，可可重重新新檢檢查查自自身身的的時(shí)時(shí)間間管管理理方方法法，，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問問題題點(diǎn)點(diǎn)后后再再做做調(diào)調(diào)整整。。48表達(dá)達(dá)工工作作情情緒緒的的詞詞語語愜意意沉悶悶累亂繁忙忙輕松松無聊聊充實(shí)實(shí)平衡衡煩有效效率率地地完完成成工工作作疲于于應(yīng)應(yīng)付付盲目目目標(biāo)標(biāo)明明確確筋疲疲力力盡盡毫無無頭頭緒緒做自自己己想想做做的的事事壓力力太太大大精力力充充沛沛憔悴悴應(yīng)付付自自如如昏昏昏欲欲睡睡按部部就就班班工作作愉愉快快拖沓沓逃避避信心心百百倍倍忙于于收收拾拾殘殘局局有危危機(jī)機(jī)感感有成成就就感感499、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:39:2707:39:2707:3912/24/20227:39:27AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:39:2707:39Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:39:2707:39:2707:39Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:39:2707:39:27December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:39:27上上午07:39:2712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:39上上午12月-2207:39December24,202216、行動出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:39:2707:39:2724December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。7:39:27上上午7:39上上午07:39:2712月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:39:2707:39:2707:3912/24/20227:39:27AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2207:39:2707:39Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:39:2707:39:2707:39Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:39:2707:39:27December24,202214、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:39:27上上午午07:39:2712月月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月227:39上午午12月-2207:39December24,20221