應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

一、條據(jù)類:

指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條?；靖袷剑海ㄒ浴笆諚l”為例子）1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。

4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。例：收

條

今收到校團委發(fā)給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據(jù)

高三(3)團支部

經(jīng)手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實是一種簡單的書信。格式：1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)3、第三行空兩格寫正文。4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。5、正文右下方，寫上姓名和日期。例：

請假條王老師：

我因發(fā)燒，我爸爸今天上午帶我去醫(yī)院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。

此致敬禮

你的學(xué)生:×××

×年×月×日

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。1、一般書信的格式①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候?qū)Ψ降脑?，如果是?fù)信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話。可以分段寫。③結(jié)尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。祝頌語要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)④署名和日期：正文右下方寫上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。2、專用書信的格式專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請?zhí)?。專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結(jié)束后，接著寫“特此證明”四個字。

⑴介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。例：

介

紹

信南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請接洽。

此致敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日

(有效期貳天)

⑵證明信:

證明信是機關(guān)、團體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。例:

證

明

信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號碼為高字6812007。特予證明。

永嘉**中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

⑶慰問信:內(nèi)容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。⑷感謝信:格式同書信。內(nèi)容:應(yīng)寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

⑸表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內(nèi)容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風(fēng)尚，都可以寫。

⑹賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優(yōu)異成績，或個人有了喜事，上級機關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績，作出適應(yīng)的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。

⑺決心書:為了響應(yīng)黨的某一項號召，接受某項重要任務(wù)，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。

內(nèi)容:要寫對某項任務(wù)、號召的認識，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。

語言要實事求是，不可空喊口號。

⑻申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。

用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應(yīng)號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內(nèi)容:應(yīng)把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。

申

請

書校政教處:

升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請在學(xué)校住宿。請批準!

此致敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

⑼倡議書，為了更好地完成某項任務(wù)，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫法:①標(biāo)題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書”。

②正文:先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。

③不必寫祝頌語，要署名日期。

例:

關(guān)于保護益鳥的倡議書全國的小朋友們:

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛，維護自然生態(tài)平衡，我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議:

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。

少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設(shè)出力!

××縣××中心小學(xué)

×年×月×日

⑽聘書:

寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔(dān)任職務(wù)或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘

書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導(dǎo)老師，時間一年。

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

⑾請?zhí)?請?zhí)菃挝换騻€人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。

寫法:第一行正中定“請?zhí)被颉罢埣怼弊謽?。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)

正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例:

請

帖××?xí)?

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請蒞臨指導(dǎo)!

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

三、通知、通告:

1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。

寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。

例:

通

知

定于9月10日

校長室

9[又例]:

通

知×

×

同志:

現(xiàn)定于×月×日上午9時在教委會議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會，請您準時到會。

此致敬禮!

××教委(蓋章)

×年×月×

2、通告:機關(guān)、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家?guī)椭瑢懗晌淖止汲鰜怼?/p>

種類:遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。

寫法:1、標(biāo)題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”

2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。

例:

遺

失

啟

事

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學(xué)送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招

領(lǐng)

啟

事

高一(3)班××同學(xué)在操場上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領(lǐng)。

政教處

×年×月×日

尋

人

啟

事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)××街道居委會×××

聯(lián)系電話:3344550

南京市××區(qū)××街道

×年×月×日

五、說明書:

說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據(jù)說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一:

合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。