辦公室主任助理崗位說明書

任思想品質(zhì)任思想品質(zhì):具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,務(wù)實敬業(yè),忠于職守，職具有協(xié)作精神；人文素養(yǎng)：具有很高的人文素養(yǎng)，具有完善的知識結(jié)構(gòu)，熟悉相資基本關(guān)專業(yè)知識,掌握管理知識；素質(zhì),具有堅韌性;格行為特征：具有較高的事業(yè)心和責任心,力較強。部門名稱辦公室主任助理崗位編號工資等級間接下所屬部門辦公室崗位等級級行政管理崗薪酬類型直接上級主任直接下級性別不限 學歷?？埔陨下毞Q年齡男女35歲以下專業(yè)30歲以下執(zhí)業(yè)資格·文字能力:具有很強的文字功底，能準確理解并撰寫公司領(lǐng)導所需的文件；能力 信息收集整理分析能力：能夠根據(jù)信息作出準確判;要求 ·溝通協(xié)調(diào)能力：能夠建設(shè)和維護好內(nèi)外部工作關(guān)系;·,項工作的質(zhì)量。工作 具有一定的社會及管理相關(guān)工作經(jīng)驗經(jīng)驗 其中一年以上工作經(jīng)驗。工作職責一、總責服從領(lǐng)導，積極主動,在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，做好領(lǐng)導安排的一切工作。二、行政事務(wù)工作123、做好總經(jīng)理和部門領(lǐng)導交辦的其他各項行政事務(wù)工作.三、文秘工作1、負責組織起草公司綜合性工作計劃、工作總結(jié)、請示、報告、規(guī)劃、通知、批復、通報等。2、負責做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，整理成文，上報下發(fā)。3、負責公司各部門大事的收集、記錄、匯總工作。四、人力資源工作1、協(xié)助領(lǐng)導做好新員工的招聘、勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和解除手續(xù)，辦理各項社會保險等工作。2、管理員工人事檔案。五、內(nèi)務(wù)外勤及兼職司機工作1接待工作。2、負責公司辦公用品采購的報批計劃和申請及調(diào)配使用;做好公司電話、傳真機、復印機、打印機等辦公設(shè)備的維護管理工作.3、做好來往文電的分類、登記、傳遞、辦理和文件材料的處理，對各類文件定期進行文檔清理和歸檔工作.4、負責員工考勤管理工作。5、負責組織安排公司會議，并認真做好會議記錄、歸檔工作,根據(jù)會議的要求辦理會議紀要和交辦通知。6勤管理制度。7、負責公司食堂、門衛(wèi)、保潔等后勤人員及其相關(guān)工作的管理，做好職工食堂管理和公司安保、凈化、綠化、室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。8、負責公司用電、用水、電話通訊等管理工作.9、負責公司車輛的年審、保險、維修、維護等相關(guān)事宜。10、協(xié)助公司對項目建設(shè)的管理及其相關(guān)手續(xù)的辦理。六、法務(wù)事務(wù)1、學習了解相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助部門領(lǐng)導處理公司法律事務(wù)工作。2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。七、企業(yè)文化1、協(xié)助公司領(lǐng)導根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略提煉企業(yè)文化理念，啟動、推進企業(yè)文化的建設(shè)工作.2、負責員工隊伍建設(shè)、宣傳教育,組織員工參加學習、培訓,提高職工的綜合素質(zhì)。八、除以上工作職責外，積極完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作.我已閱讀并理解了以上內(nèi)容,同意接受此工作職責條款內(nèi)容，承諾認真履行自己應(yīng)盡的職責和義務(wù)，做好本職工作和領(lǐng)導交辦的其他工作。協(xié)調(diào)關(guān)系與外部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。本部門員工關(guān)系的協(xié)調(diào)。與政府機關(guān)單位關(guān)系的協(xié)調(diào)。工作特征1、辦公室的工作要以企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)為中心，一切服從主任的安排2、要求辦事迅速，準確到位，不能影響公司的正常運轉(zhuǎn)3、做好外來文件的接收保管并及時傳達到有關(guān)部門4、做好保密工作5、熟練使用辦公電腦和打印機復印機等辦公設(shè)備5、熟練使用辦公電腦和打印機復印機等辦公設(shè)備6、遵守公司作息時間，不遲到不早退，堅守工作崗位，無事不串崗7、做好本職工作，不越權(quán)