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第10頁(yè)共10頁(yè)下半年行政工作計(jì)劃?一、指導(dǎo)思?想行政部?的工作涉及?到各個(gè)部門?和公司各個(gè)?方面,日常?工作中比較?繁瑣,有許?多不可預(yù)見?的工作任務(wù)?;行政部也?是公司發(fā)展?的動(dòng)力源,?自身的正規(guī)?化建設(shè)十分?重要;特別?是在當(dāng)今復(fù)?雜的社會(huì)經(jīng)?濟(jì)的情況下?,在眾多公?司人力資源?緊缺的當(dāng)前?,清楚的認(rèn)?識(shí)到公司賦?予我們的使?命,個(gè)人的?發(fā)展離不開?公司的發(fā)展?,端正個(gè)人?態(tài)度,真正?能夠做到與?公司同甘共?苦,在實(shí)際?工作中實(shí)現(xiàn)?大的發(fā)展,?積極拼搏,?努力奮斗。?因此,行政?部將大力加?強(qiáng)本部門內(nèi)?部管理和規(guī)?范。(范本?)圍繞__?_年公司的?發(fā)展規(guī)劃和?目前的實(shí)際?經(jīng)營(yíng)情況,?在公司新的?___構(gòu)架?體系下,針?對(duì)公司行政?后勤、外聯(lián)?等工作進(jìn)行?指導(dǎo)、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、管?理,執(zhí)行公?司各項(xiàng)規(guī)程?、工作指令?而安排部署?。二、編?制原則1?、原行政部?與新___?構(gòu)架下的行?政部職能相?結(jié)合;2?、立足公司?的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀?與發(fā)展,突?出提升管理?的重點(diǎn);?3、集中管?理,統(tǒng)籌安?排,責(zé)任明?確;4、?充分利用資?源,注重實(shí)?效。三、?總體目標(biāo)?根據(jù)本年度?工作情況與?存在的不足?,結(jié)合目前?公司發(fā)展?fàn)?況和今后趨?勢(shì),行政部?計(jì)劃從三個(gè)?方面開展_?__年度下?半年的工作?:1、立?足公司的經(jīng)?營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)?展,突出提?升管理的重?點(diǎn)。2、?完成部門人?員配備,完?善部門__?_職能,集?中管理,統(tǒng)?籌安排,責(zé)?任明確。?3、充分利?用資源,節(jié)?能降耗,注?重實(shí)效,提?高部門工作?質(zhì)量要求。?4、圓滿?完成本部門?年度目標(biāo)和?公司交給的?各項(xiàng)任務(wù)。?四、計(jì)劃?完成的主要?工作(一?)、結(jié)合集?團(tuán)總部下達(dá)?的目標(biāo)任務(wù)?,在分管領(lǐng)?導(dǎo)的統(tǒng)一指?揮下,積極?參與公司發(fā)?展規(guī)劃和年?度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?的編制與討?論,落實(shí)部?門崗位責(zé)任?制和工作標(biāo)?準(zhǔn),密切各?部門工作關(guān)?系,做好銜?接協(xié)調(diào)工作?,確保新的?___構(gòu)架?體系下各部?門正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。1、結(jié)?合___機(jī)?構(gòu)調(diào)整,做?好各部門工?作交接的監(jiān)?督管理工作?,力爭(zhēng)做到?交接資料齊?全、手續(xù)完?整,為__?_年下半年?各項(xiàng)工作順?利開展做好?服務(wù);2?、掌握公司?主要活動(dòng)情?況,為公司?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供意見和建?議;3、?在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)?范圍內(nèi),積?極參與公司?發(fā)展規(guī)劃和?年度經(jīng)營(yíng)計(jì)?劃的編制與?討論,提出?科學(xué)合理的?目標(biāo)任務(wù)分?解方案供領(lǐng)?導(dǎo)決策參考?;4、_?__收集和?了解各部門?的工作動(dòng)態(tài)?(范本),?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各部?門之間相關(guān)?的業(yè)務(wù)工作?,同時(shí)完成?公司___?構(gòu)架下的部?門崗位職責(zé)?和工作標(biāo)準(zhǔn)?制定工作,?確保各項(xiàng)工?作正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。(二)?、積極做好?公司通用管?理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)?章制度的擬?訂、修改和?編寫工作,?并協(xié)助參與?專用管理標(biāo)?準(zhǔn)及管理制?度的擬訂和?修改,確保?公司內(nèi)部管?理規(guī)范化、?制度化,真?正讓內(nèi)部管?理___階?,提升企業(yè)?的管理水平?。1、結(jié)?合公司__?_構(gòu)架及崗?位描述,擬?訂、修改、?制定公司的?各項(xiàng)規(guī)章制?度并___?實(shí)施,讓公?司內(nèi)部通用?管理標(biāo)準(zhǔn)盡?可能地透明?化、制度化?,從而真正?提升管理;?2、針對(duì)?不同的業(yè)務(wù)?需求,協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)參?與一些專用?的管理標(biāo)準(zhǔn)?和管理制度?的擬訂、修?改,如:班?車收費(fèi)管理?辦法等等,?確保公司內(nèi)?部各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作開展有?章可循。?(三)、在?分管領(lǐng)導(dǎo)的?統(tǒng)一安排部?署下,切實(shí)?作好公司內(nèi)?的各項(xiàng)具體?行政事務(wù)工?作,為公司?實(shí)現(xiàn)___?年的目標(biāo)任?務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)?的基礎(chǔ)。?1、在行政?總監(jiān)的直接?領(lǐng)導(dǎo)下,全?面負(fù)責(zé)公司?日常行政工?作,及時(shí)草?擬并審核以?公司名義發(fā)?表的文稿、?資料、文件?等,嚴(yán)格按?行文程序辦?理,確保文?稿質(zhì)量;?2、規(guī)范公?司的會(huì)議管?理,召集各?種會(huì)議,檢?查督促公司?領(lǐng)導(dǎo)布置的?各項(xiàng)工作的?落實(shí)情況;?3、做好?下半年辦公?用品的登記?、采購(gòu)、發(fā)?放以及控制?辦公成本費(fèi)?用等工作;?4、在公?司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)?一指揮下,?召集員工大?會(huì),開展年?度總結(jié)評(píng)比?和表彰工作?;5、_?__專人認(rèn)?真做好文件?、報(bào)刊、雜?志的收發(fā)管?理,圖書、?資料、合同?等文檔的管?理;6、?強(qiáng)化車輛管?理,確保公?司及領(lǐng)導(dǎo)正?常用車,保?證行駛安全?,精心維護(hù)?車輛,節(jié)約?油耗;7?、___年?度行政后勤?工作計(jì)劃,?編制用款計(jì)?劃,搞好行?政后勤預(yù)算?工作。(?四)、繼續(xù)?加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)?外的關(guān)系協(xié)?調(diào)與宣傳,?為市場(chǎng)發(fā)展?提供良好的?內(nèi)外部環(huán)境?,增強(qiáng)投資?者的信心,?維護(hù)公司對(duì)?外的口碑與?形象。1?、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?要求,認(rèn)真?做好公司來(lái)?賓的接待工?作;2、?切實(shí)做好代?表公司與政?府對(duì)口部門?和有關(guān)團(tuán)體?、機(jī)構(gòu)的聯(lián)?絡(luò)工作;?3、___?、協(xié)調(diào)公司?年會(huì)、員工?活動(dòng)、市場(chǎng)?類活動(dòng)及各?類會(huì)議,負(fù)?責(zé)外聯(lián)工作?及辦理公司?所需各項(xiàng)證?照;4、?配合企劃部?門認(rèn)真做好?商場(chǎng)的各種?宣傳推廣活?動(dòng)。(五?)、根據(jù)公?司的戰(zhàn)略目?標(biāo)和實(shí)際經(jīng)?營(yíng)情況,積?極配合人事?部搞好企業(yè)?文化建設(shè),?做好員工激?勵(lì)工作,最?大潛力地發(fā)?揮員工工作?積極性,著?力提升公司?的執(zhí)行力、?凝聚力、戰(zhàn)?斗力。1?、根據(jù)公司?的戰(zhàn)略目標(biāo)?和實(shí)際經(jīng)營(yíng)?情況,提煉?企業(yè)文化精?髓,編制企?業(yè)文化建設(shè)?綱要,并逐?步實(shí)施;?2、隨時(shí)了?解員工思想?動(dòng)態(tài)(范本?),配合人?事部建立起?員工激勵(lì)機(jī)?制,最大潛?力地發(fā)揮員?工工作積極?性和創(chuàng)造性?,提高企業(yè)?凝聚力。?3、認(rèn)真履?行行政部的?各項(xiàng)職能,?嚴(yán)格執(zhí)行公?司各項(xiàng)規(guī)程?、工作指令?,加大執(zhí)行?力度,做到?政令通暢。?五、實(shí)施?策略與保障?措施1、?加大宣傳貫?徹力度,強(qiáng)?化企業(yè)管理?理念,動(dòng)員?全員學(xué)習(xí)領(lǐng)?悟。我部?將積極配合?人事部,通?過(guò)印發(fā)成冊(cè)?的規(guī)章制度?,員工手冊(cè)?來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí)?,促使各級(jí)?管理者及基?層員工在短?時(shí)間內(nèi)迅速?熟悉公司的?管理理念和?各項(xiàng)章法,?培育開發(fā)下?屬、建設(shè)一?支高素質(zhì)的?團(tuán)隊(duì);同時(shí)?,公司必須?整體營(yíng)造出?“需要學(xué)習(xí)?”的氛圍,?促使員工真?正認(rèn)識(shí)到“?適應(yīng)崗位要?求,提升自?身素質(zhì)、是?每位員工的?責(zé)任和義務(wù)?”,明確崗?位職責(zé)和各?項(xiàng)工作規(guī)范?,迅速讓全?體員工洞悉?新___構(gòu)?架體系及各?部門正常運(yùn)?作的真正內(nèi)?涵。2、?對(duì)內(nèi)整合資?源,充分發(fā)?揮各部門優(yōu)?勢(shì),不斷更?新流程來(lái)規(guī)?范管理。?3、加強(qiáng)過(guò)?程管理和監(jiān)?控,確保各?項(xiàng)工作的完?成情況六?、注意事項(xiàng)?1、行政?工作是一個(gè)?系統(tǒng)工程。?不可能一蹴?而就,因此?行政部在設(shè)?計(jì)制訂年度?目標(biāo)時(shí),按?循序漸進(jìn)的?原則進(jìn)行。?如果一味追?求速度,行?政部將無(wú)法?對(duì)目標(biāo)完成?質(zhì)量提供保?證。2、?行政工作對(duì)?一個(gè)不斷成?長(zhǎng)和發(fā)展的?公司而言,?是非常重要?的基礎(chǔ)工作?,也是需要?公司上下通?力合作的工?作,各部門?配合共同做?好的工作項(xiàng)?目較多,因?此,需要公?司領(lǐng)導(dǎo)予以?重視和支持?。自上而下?轉(zhuǎn)變觀念與?否,各部門?提供支持與?配合的程度?如何,都是?行政工作成?敗的關(guān)鍵。?所以行政部?在制定下半?年工作目標(biāo)?后,在完成?過(guò)程中懇請(qǐng)?公司領(lǐng)導(dǎo)與?各部門予以?協(xié)助。3?、此工作目?標(biāo)僅為行政?部___年?度下半年工?作的基本文?件,而非具?體工作方案?。鑒于企業(yè)?行政建設(shè)是?一個(gè)長(zhǎng)期工?程,針對(duì)每?項(xiàng)工作行政?部都將制訂?與目標(biāo)相配?套的詳細(xì)工?作方案。但?必須等此工?作目標(biāo)經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)研究?通過(guò)后方付?諸實(shí)施,如?遇公司對(duì)本?部門目標(biāo)的?調(diào)整,行政?部將按調(diào)整?后的目標(biāo)完?成下半年工?作。同樣,?每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)?目實(shí)施的具?體方案、計(jì)?劃、制度、?表單等,也?將根據(jù)公司?調(diào)整后的目?標(biāo)進(jìn)行具體?落實(shí)。下半年行政工作計(jì)劃(二)?一、日常的?行政管理下?半年度將從?一下幾方面?努力1、?加強(qiáng)行政管?理部門對(duì)員?工晤談力度?。分析上半?年日常工作?中有不少員?工辭職的現(xiàn)?象,決定在?下半年的日?常工作中要?加大對(duì)公司?員工晤談的?力度,內(nèi)容?主要放在員?工升遷、調(diào)?動(dòng)、離職、?學(xué)習(xí)、調(diào)薪?,工作考核?或其他因私?因公出現(xiàn)思?想波動(dòng)時(shí)進(jìn)?行。平時(shí)行?政部也要做?到有針對(duì)性?地與員工進(jìn)?行工作晤談?,并對(duì)每次?晤談進(jìn)行文?字記錄,晤?談?wù)莆盏男?息必要時(shí)及?時(shí)與員工所?在部門經(jīng)理?或負(fù)責(zé)人進(jìn)?行反饋,以?便根據(jù)員工?思想狀況有?針對(duì)性的做?好工作。?2、完善并?嚴(yán)格執(zhí)行考?核機(jī)制。未?經(jīng)相應(yīng)部門?負(fù)責(zé)人、行?政部簽字的?請(qǐng)假條一律?無(wú)效,如需?請(qǐng)假必須提?前到行政部?領(lǐng)取請(qǐng)假條?并簽字生效?放算做請(qǐng)假?,否則一律?按照礦工處?理,如有特?殊情況必須?事后補(bǔ)假,?否則按照礦?工處理。行?政部將每天?進(jìn)行核查,?做到查無(wú)遺?漏,執(zhí)行必?果。3、?簽到考核機(jī)?制監(jiān)督實(shí)施?。每天所有?辦公室人員?必須按照規(guī)?定上下班時(shí)?間簽到簽退?,禁止代簽?、忘簽,行?政部每天統(tǒng)?計(jì)簽到簽退?情況,用以?嚴(yán)格考核工?資4、強(qiáng)?化辦公室辦?公環(huán)境衛(wèi)生?管理。一個(gè)?好的辦公環(huán)?境不僅是一?個(gè)企業(yè)形象?的體現(xiàn),更?重要的是它?可以形象員?工的工作心?情,一個(gè)好?的辦公環(huán)境?能給人帶來(lái)?愉悅的心情?。所以行政?部在下班年?的工作中會(huì)?把衛(wèi)生管理?和考核作為?重中之重管?理。同時(shí)在?考核工資中?也會(huì)重點(diǎn)體?現(xiàn)。5、?一樓展廳值?班及衛(wèi)生環(huán)?境管理。一?樓展廳是公?司庫(kù)存的表?現(xiàn),是公司?實(shí)力的體現(xiàn)?方法之一,?其環(huán)境更不?容忽視。一?樓展廳共分?為三個(gè)部門?:機(jī)床產(chǎn)品?展廳、配件?產(chǎn)品展廳以?及焊接設(shè)備?產(chǎn)品展廳。?因此這三部?門的環(huán)境衛(wèi)?生由相應(yīng)的?銷售部門負(fù)?責(zé)安排,行?政部做到監(jiān)?督檢查工作?,對(duì)環(huán)境衛(wèi)?生不合格者?予以警告并?強(qiáng)制實(shí)施改?進(jìn),同時(shí)對(duì)?所在部門的?衛(wèi)生考核實(shí)?施扣分處理?。6、制?定和完善公?司獎(jiǎng)懲制度?。努力提升?自身的管理?水平,逐步?摸索完善相?關(guān)制度。?二、后勤管?理1、宿?舍管理(?1)、新員?工入職后必?須通過(guò)行政?人員安排后?,方可入住?宿舍。在_?__月份重?新入住公司?人員必須到?行政部做登?記。(2?)、住宿人?員不得私自?留宿非本公?司人員,如?有特殊情況?,需報(bào)經(jīng)公?司行政部管?理人員同意?,并安排住?宿后入住。?(3)、?每天由行政?部考核負(fù)責(zé)?人檢查是否?關(guān)閉點(diǎn)電源?、宿舍衛(wèi)生?情況,發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題立即處?理,三、?人員招聘?1、合理控?制公司人員?流動(dòng)比率,?是行政部門?的基本性工?作之一。行?政部按照既?定的___?架構(gòu)和各部?門個(gè)職位分?析來(lái)招聘人?才來(lái)滿足公?司的運(yùn)營(yíng)需?求,也就是?說(shuō)盡可能地?節(jié)約人力成?本,使人盡?其才,才盡?其用,并保?證___能?高效的運(yùn)轉(zhuǎn)?是行政部的?配置原則,?所以在全力?達(dá)成目標(biāo)過(guò)?程中,行政?部對(duì)各部門?的人力需求?進(jìn)行必要的?分析與控制?。2、根?據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)?判定人員合?格與否,不?合格者行政?部有權(quán)勸退?或勒令辭退?。在人情與?制度中,制?度戰(zhàn)勝人情?,行政部可?以利用相應(yīng)?的職權(quán)對(duì)不?履行公司的?規(guī)章制度給?公司造成重?大損失或者?不接受考核?或者多次批?評(píng)仍然不完?成考核的人?員予以辭退?。3、員?工培訓(xùn)工作?的順利開展?。當(dāng)公司有?新員工加入?需要培訓(xùn)時(shí)?,由行政助?理協(xié)助總經(jīng)?理安排新員?工培訓(xùn)工作?,同時(shí)當(dāng)老?員工有培訓(xùn)?計(jì)劃時(shí),行?政助理要積?極配合總經(jīng)?理安排培訓(xùn)?日程。保障?培訓(xùn)工作順?利開展。?四、行政部?門自我完善?1、完善?部門組長(zhǎng)職?能,充分發(fā)?揮___職?能,提升行?政部的存在?感。2、?完善部門人?員配備,在?行政需要增?加人手的情?況下,招聘?賢才,使得?行政工作高?效、有序的?完成。3?、提高部門?工作質(zhì)量要?求,分工明?確、責(zé)任到?個(gè)人,充分?體現(xiàn)行政每?一位員工的?職能和存在?價(jià)值。做到?及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題、分析問(wèn)?題、解決問(wèn)?題。下半年行政工作計(jì)劃(三)一?、日常的行?政管理工作?將從以下幾?點(diǎn)著手1?、協(xié)助總經(jīng)?理搞好各部?門之間的綜?合協(xié)調(diào),落?實(shí)公司規(guī)章?制度,溝通?內(nèi)外聯(lián)系,?保證上情下?達(dá)和下情上?報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)?會(huì)議文件決?定的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦,查?辦和落實(shí),?負(fù)責(zé)全公司?工作職責(zé)研?討和修訂。?2、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)規(guī)?章制度的修?訂,制定及?檢查監(jiān)督。?從公司實(shí)?際情況出發(fā)?,圍繞公司?的大政方針?,根據(jù)各部?門發(fā)展情況?,及時(shí)完善?已有制度,?制定新的管?理機(jī)制,運(yùn)?用權(quán)利和_?__系統(tǒng),?實(shí)行制度管?人的管理方?式,同時(shí),?對(duì)各部門的?工作給予有?效監(jiān)督。?3、完善并?嚴(yán)格執(zhí)行考?核機(jī)制。?未經(jīng)相應(yīng)部?門負(fù)責(zé)人、?行政部簽字?的請(qǐng)假條一?律無(wú)效,如?需請(qǐng)假必須?提前到行政?部領(lǐng)取請(qǐng)假?條并簽字生?效方算做請(qǐng)?假,否則一?律按照礦工?處理,如有?特殊情況必?須事后補(bǔ)假?,否則按照?礦工處理。?行政部將每?天進(jìn)行核查?,做到查無(wú)?遺漏,執(zhí)行?必果。4?、強(qiáng)化辦公?室辦公環(huán)境?衛(wèi)生管理。?一個(gè)好的辦?公環(huán)境不僅?是一個(gè)企業(yè)?形象的體現(xiàn)?,更重要的?是它可以形?象員工的工?作心情,一?個(gè)好的辦公?環(huán)境能給人?帶來(lái)愉悅的?心情。所以?行政部在下?班年的工作?中會(huì)把衛(wèi)生?管理和考核?作為重中之?重管理。?5、負(fù)責(zé)日?常總務(wù)管理?。沒(méi)有后?勤的保障,?就保證不了?生產(chǎn)穩(wěn)定正?常的進(jìn)行。?首先要制定?相關(guān)制度,?加強(qiáng)對(duì)水電?、辦公用品?、家具修繕?、部分固定?資產(chǎn)、衛(wèi)生?、環(huán)境、車?輛的管
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