醫(yī)院院長辦公室職責

第6頁共6頁醫(yī)院院長辦公室職責?1、院長辦?公室是院行?政綜合、協(xié)?調(diào)的辦事機?構(gòu)，是院行?政領(lǐng)導的參?謀與助手;?根據(jù)院領(lǐng)導?對全院進行?有效領(lǐng)導與?管理的需要?和院領(lǐng)導的?決策履行職?能是院長辦?公室的首要?職責。2?、協(xié)助院長?處理全院日?常行政事務(wù)?，協(xié)助院領(lǐng)?導制定全院?性規(guī)章制度?;協(xié)助院領(lǐng)?導協(xié)調(diào)全院?行政管理系?統(tǒng)，提高行?政管理系統(tǒng)?的綜合效能?，保證全院?教學、科研?和行政工作?的正常進行?。3、負?責院長辦公?室內(nèi)部各項?具體工作，?包括:綜合?科、秘書科?、綜合檔案?室及外事科?(校友辦)?等工作。?4、根據(jù)院?領(lǐng)導的指示?進行全院性?重大問題的?調(diào)查研究，?為院領(lǐng)導的?決策提供參?考依據(jù);根?據(jù)院領(lǐng)導的?決策進行行?政督辦工作?，保證院長?決策的貫徹?落實;督促?與監(jiān)督行政?職能部門依?法行政。?5、做好信?訪工作，經(jīng)?常保持與全?院教職工的?密切聯(lián)系，?及時反映教?師們的愿望?、意見、要?求與問題;?協(xié)助院領(lǐng)導?做好院務(wù)公?開工作。?6、負責全?院綜合統(tǒng)計?工作，及時?收集學院行?政、教學、?科研、后勤?服務(wù)、學生?工作及全院?教職工思想?工作中的情?況與問題，?及時向院長?報告。7?、具體負責?保障學院與?上下左右、?國內(nèi)國外各?方面聯(lián)系渠?道的暢通，?加強與上級?領(lǐng)導機關(guān)、?地___府?、兄弟院校?、企業(yè)界、?校友們的溝?通與聯(lián)系，?各級領(lǐng)導、?來賓的接待?。8、統(tǒng)?一負責協(xié)調(diào)?全院行政辦?公用房的分?配、調(diào)整與?管理，負責?學院會議場?所的調(diào)配與?管理。9?、負責處理?各種全院性?的不屬于其?它行政職能?部門負責的?行政事務(wù)，?以及院領(lǐng)導?交辦的各項?臨時任務(wù)。?職責二:?醫(yī)院院長辦?公室職責?1、在院長?領(lǐng)導下，負?責全院的文?秘、行政管?理工作。?2、安排好?各種行政會?議，做好會?議記錄，負?責綜合醫(yī)院?的工作計劃?、總結(jié)及草?擬有關(guān)文件?，并負責督?促其貫徹執(zhí)?行。3、?做好領(lǐng)導行?政文件的收?發(fā)登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、立?卷歸檔、保?管、利用等?工作。4?、領(lǐng)導有關(guān)?人員做好印?鑒、打字、?外勤、通訊?聯(lián)絡(luò)、總值?班、人民群?眾來訪來信?處理、參觀?及外賓的接?待等工作。?5、做好?院長與其他?院領(lǐng)導及部?門間的協(xié)調(diào)?工作。6?、督促協(xié)調(diào)?各部門按時?完成醫(yī)院下?達的各項工?作任務(wù)，檢?查正確執(zhí)行?醫(yī)院決策情?況。及時向?領(lǐng)導反饋群?眾的呼聲與?意見。7?、___完?成好醫(yī)院各?項會議、大?型活動的舉?行，做好與?上級部門、?兄弟單位、?管理部門、?新聞媒體等?的關(guān)系。?8、協(xié)助院?長處理重大?災(zāi)害、突發(fā)?性公共事件?的處置、搶?救指揮等工?作。9、?協(xié)助黨委部?門，做好營?造醫(yī)院文化?建設(shè)工作。?10、根?據(jù)醫(yī)院發(fā)展?需要，制定?醫(yī)院外事計?劃和各種外?事規(guī)章制度?。與國外醫(yī)?院、科研機?構(gòu)和___?聯(lián)絡(luò)，開展?國際交流與?合作。1?1、負責招?標辦工作。?保證招標工?作透明、公?正。12?、負責車隊?工作，保障?車輛安全。?嚴格車輛管?理制度和派?車制度。?13、負責?院刊、院史?工作。1?4、負責網(wǎng)?站建設(shè)、網(wǎng)?頁維護、互?聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)?測、LED?屏管理。?15、做好?院長臨時交?辦的其它工?作。職責?三:醫(yī)院院?長辦公室職?責一、按?照黨和國家?的（范本）?方針、政策?，貫徹執(zhí)行?上級黨政機?關(guān)和學院_?__領(lǐng)導的?指示、決定?、決議等。?二、負責?___草擬?醫(yī)院行政公?文、信函、?規(guī)章制度、?各行政單位?職責分工，?以醫(yī)院名義?發(fā)布有關(guān)事?項的公告、?通告、通知?等。三、?負責醫(yī)院各?種行政會議?的___和?記錄，負責?會議相關(guān)文?件、報告、?計劃、總結(jié)?等文字材料?的起草，負?責___、?決議的印發(fā)?，對會議決?議、決定及?領(lǐng)導指示的?貫徹執(zhí)行有?催辦、查辦?的責任。?四、做好行?政類文件的?收發(fā)、登記?、編號、傳?閱、收回、?整理、立卷?存檔及保管?工作，執(zhí)行?保密制度。?針對文件內(nèi)?容，提出擬?辦意見，對?上級機關(guān)和?有關(guān)單位_?_通知及時?匯報有關(guān)領(lǐng)?導，并請示?辦理意見。?負責機要公?文的打印、?復(fù)印。五?、協(xié)助院長?處理日常行?政事務(wù)工作?，負責了解?和掌握醫(yī)院?行政工作進?程，做好職?能科室之間?的聯(lián)系與溝?通，負責行?政部門、單?位之間的綜?合協(xié)調(diào)工作?。圍繞學院?中心工作收?集信息，抓?好信息工作?，與黨辦聯(lián)?合編寫《信?息》及年報?。六、負?責掌握學院?印信和院長?印章的使用?;對外開據(jù)?行政介紹信?、證明信;?負責審定行?政部門、單?位印章的刻?制。七、?負責上級和?兄弟單位領(lǐng)?導同志來院?時的接待，?按照外事工?作的規(guī)定做?好外賓的接?待工作，做?到安排周密?、妥當、熱?情。八、?負責學院行?政方面來信?來訪的接待?、轉(zhuǎn)辦、催?辦工作。及?時處理信訪?，做到有登?記，有結(jié)果?，不積壓，?不拖延，重?大問題及時?向領(lǐng)導報告?。九、搞?好對檔案室?、資料室、?收發(fā)室、汽?車班的管理?，適時安排?醫(yī)院總值班?工作。負責?節(jié)假日院領(lǐng)?導安排。?十、負責醫(yī)?院領(lǐng)導的辦?公室和會議?室的管理。?十一、承?辦領(lǐng)導臨時?交辦的其它?工作，要盡?快完成并隨?時匯報。?職責四:醫(yī)?院院長辦公?室職責院?長辦公室是?在院長的領(lǐng)?導下,負責?處理醫(yī)院行?政日常工作?，行使行政?綜合管理的?職能部門。?現(xiàn)有主任一?名，副主任?兩名，科員?五名。其工?作職責是:?一、認真?貫徹執(zhí)行黨?的路線方針?政策和上級?有關(guān)文件、?指示、規(guī)定?和醫(yī)院__?決定、決議?等，負責布?置、督促和?檢查。二?、協(xié)助院長?、副院長及?時了解醫(yī)院?情況，收集?醫(yī)院各種信?息，為領(lǐng)導?決策提供依?據(jù)。三、?負責協(xié)調(diào)全?院各部門、?各科室綜合?性工作。?四、負責公?文草擬。根?據(jù)院長辦公?會議等各種?行政會議的?決議，草擬?全院綜合性?工作計劃、?總結(jié)、規(guī)劃?以及醫(yī)院日?常公文。?五、負責醫(yī)?院公文處理?。及時做好?來函、來文?以及行政文?件的收發(fā)、?登記、傳閱?、催辦、立?卷歸檔等工?作。六、?負責___?、安排院長?辦公會、院?領(lǐng)導班子交?辦會以及院?長召開的其?它專門會議?，作好會議?記錄，并督?促檢查會議?決議貫徹執(zhí)?行情況。?七、負責醫(yī)?院印章的管?理和使用，?按照有關(guān)規(guī)?定做好對外?介紹信、公?函的開據(jù)，?并隨時做好?登記。八?、負責醫(yī)院?對外交流工?作，包括外?事工作的聯(lián)?絡(luò)、接待等?以及上級機?關(guān)領(lǐng)導和兄?弟單位領(lǐng)導?來院檢查、?參觀、學習?、交流等活?動的接待、?協(xié)調(diào)工作。?九、負責?醫(yī)院網(wǎng)站的?建設(shè)和維護?工作。十?、負責群眾?來信來訪和?接待工作。?十一、負?責醫(yī)院保密?工作。十?二、負責醫(yī)?院檔案室工?作。十三?、負責全院?重大事件及?有關(guān)資料收?集登記工作?，做好醫(yī)院?工作總結(jié)及?工作計劃。?十四、負?責收發(fā)室工?作，包括報?刊雜志的征?訂和收發(fā)工?作。十五?、負責醫(yī)院?會議室的管?理和使用。?十六、負?責醫(yī)院總值?班的安排和?管理工作。?職責五:?醫(yī)院院長辦?公室職責?院長辦公室?是醫(yī)院行政?工作的綜合?辦事機構(gòu)，?也是醫(yī)院領(lǐng)?導聯(lián)系各科?室的橋梁。?在院長的直?接領(lǐng)導下開?展工作，實?行辦公室主?任負責制，?主要職責如?下:1、?___或協(xié)?同有關(guān)部門?做好以醫(yī)院?行政名義舉?行的全院性?重要活動及?重要會議的?準備工作;?負責院長辦?公會議的會?務(wù)工作;決?議文件的下?發(fā)、傳送及?督辦工作。?2、負責?醫(yī)__文件?、院長辦公?會和院領(lǐng)導?所需材料的?起草和整理?工作;__?_起草全院?行政工作綜?合性計劃、?總結(jié)、報告?、規(guī)劃和決?定等文件;?負責醫(yī)院事?務(wù)信息的發(fā)?布。3、?負責傳達上?級部門的文?件和通知;?負責全院的?文秘、行政?管理工作;?做好行政公?文的審核、?收發(fā)、登記?、傳遞、傳?閱、立卷歸?案、保管利?用工作。?4、接待職?工來信、來?訪，負責并?督促有關(guān)部?門對來信、?來訪者提出?的問題做出?答復(fù)。5?、負責協(xié)調(diào)?各工作部門?的工作，審?核各職能部?門以醫(yī)院名?義發(fā)出的各?種文件。督?促檢查醫(yī)院?行政各部門?對醫(yī)__文?件、會議決?定事項的執(zhí)?行落實情況?。6、承?擔醫(yī)院對外?的事務(wù)聯(lián)系?、協(xié)調(diào)和接?待工作。?7、負責全?院綜合檔案?的管理、立?卷、歸檔及?查閱工作，?保證各種文?件的完整性