物資人員應(yīng)知應(yīng)會知識

PAGEPAGE23物資人員應(yīng)知應(yīng)會學(xué)習(xí)材料第一部分基礎(chǔ)知識問答1、保管員“三會四懂”的內(nèi)容是什么？答：三會：會換算、會保管維修、會識別本庫常用標記符號。四懂：懂物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂消耗規(guī)律、懂回收料處理。2、材料員“十知”內(nèi)容是什么？答：知料具名稱、規(guī)格、性能、用途；知料具管理制度；知工程結(jié)構(gòu)、面積和進度安排；知材料計劃用量；知消耗定額；知節(jié)約浪費、材料核算；知包裝容器回收標準及方法；知與建設(shè)單位經(jīng)濟手續(xù)的處理；知材料驗收方法；知料具管理方法。3、代用物資的計算有那些規(guī)定？答：（1）使用1平方米鋼窗、塑料窗按代用木材0.1立方米計算。（2）使用一樘金屬門，按代用木材0.18立方米統(tǒng)計。（3）每使用1平方米鋼模板（包括支撐）每年按代用木材1立方米計算。4、基層物資管理的基本任務(wù)是什么？答：就是供得上、管得好、用得當，保證施工生產(chǎn)的順利進行。重要的是要管好物資，做到無浪費、無損失、無丟失。凡是投入工程使用的所有物資要做到用完、用爛或及時回收，并建立健全各種規(guī)章制度，取得最大經(jīng)濟效益。5、金屬制品包括哪些？答：鋼絲（鋼線）、鋼絲繩、鋼絞線。6、型鋼包括哪些？答：元鋼、方鋼、棱鋼、工字鋼、槽鋼、角鋼、螺紋鋼、扁鋼八個品種都屬于型鋼。7、什么是線材？薄板和中厚板有什么區(qū)別？答：規(guī)格5mm-10mm的盤元及直條稱為線材。厚度≤4mm的稱為薄鋼板，厚度>4mm8、普通砂的規(guī)格與重量各是多少？答：粗砂、中砂、細砂平均每立方米其重量為1500KG粗砂：顆粒平均粒徑不得小于0.5毫米。中砂：顆粒平均粒徑不得小于0.35毫米。細砂：顆粒平均粒徑不得小于0.25毫米9、水泥保管應(yīng)注意哪些事項？答：庫內(nèi)要墊底距地30厘米，距墻20厘米，庫外要上蓋下墊，嚴防雨雪受潮，要按標號及出廠日期分別堆放，做到先進先出。碼垛時最高不得超過下袋，出廠時間超過三個月要倒垛并重新化驗，確定標號。10、火工品包括哪些材料？答：有炸藥、雷管、導(dǎo)火索、傳爆線。炸藥主要分硝化甘油炸藥、芳香族硝化物炸藥、硝銨炸藥、黑火藥等。11、工程施工前的物資準備工作一般包括哪些內(nèi)容？答：工程施工前的物資準備工作，是工地物資管理的重要階段。一般包括：（1）要了解掌握整個施工項目的具體內(nèi)容、工期、施工點的地理環(huán)境、砂石料源情況及運輸條件等；（2）要了解施工組織、工程設(shè)計和施工預(yù)算的編制情況；（3）要根據(jù)施工要求規(guī)劃出料場、料庫和大堆料平面布置圖，以利做到運輸暢通、進料、領(lǐng)料、施工互不干擾，防止和減少二次搬運，為文明生產(chǎn)創(chuàng)造條件。12、物資出庫時的“三檢查、三核對”制度的內(nèi)容是什么？庫管員在什么情況下拒絕發(fā)料？答：物資在發(fā)放過程中，為了防止錯發(fā)、漏發(fā)等事故發(fā)生，發(fā)料時必須堅持“三檢查、三核對”制度?！叭龣z查”是：（1）檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否齊備完好；（2）檢查領(lǐng)、發(fā)料憑證是否正確無誤；（3）檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)單據(jù)是否齊全?！叭藢Α笔牵簩嵨锱c帳卡相核對；帳卡與發(fā)料憑證相核對；發(fā)料憑證與發(fā)料實物相核對。庫管員在以下情況下拒絕發(fā)料：無發(fā)料憑證或未經(jīng)簽批手續(xù)的不發(fā)；應(yīng)附技術(shù)證件面未附的不發(fā)；質(zhì)量不符不發(fā)；規(guī)格不對、配件不全、應(yīng)配套而不配套、應(yīng)附工具而工具不齊全不發(fā)；未經(jīng)收帳的不發(fā)等等。13、防火檢查的內(nèi)容是什么？答：一般包括：（1）單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對防火重視的程度；（2）各種防火規(guī)章制度的執(zhí)行情況；（3）物資有無爆炸或著火的危險；（4）電氣設(shè)備是否符合防火規(guī)范；（6）消防器材設(shè)置、保管及維修情況等。14、什么叫對帳？包括哪些內(nèi)容？答：對帳是將帳簿上所記載的資料進行內(nèi)部核對、內(nèi)外核對、帳實核對，以保證會計核算資料正確可靠的一項會計工作。對帳的主要內(nèi)容包括帳證核對、帳帳核對、帳實核對和帳表核對等四個方面。通過對帳要做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符和帳表相符。15、進出庫作業(yè)的質(zhì)量要求有哪些？入庫驗收作業(yè)的質(zhì)量要求：（1）物資入庫要按存貨單位提供的驗收資料和有關(guān)規(guī)定標準進行驗收；根據(jù)不同情況分別對入庫物資進行驗質(zhì)、點數(shù)，核對品名、規(guī)格、型號，過磅或檢尺換算；驗收中發(fā)現(xiàn)短少、溢余、損壞、質(zhì)量不符或憑證不符等情況，要查明原因，落實責(zé)任及時處理；待處理物資要單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失和損壞。（2）計件計重物資驗收，一律按合同條款和有關(guān)規(guī)定進行數(shù)量驗收。計件物資驗收時應(yīng)做到全部清點，但對批量大、定量包裝的物資可采取拆箱抽驗，抽驗比例按規(guī)定執(zhí)行；凡開箱檢查過的物資應(yīng)重新包裝好，做好記錄。注明抽驗標記。（3）外觀質(zhì)量驗收，是查看物資表面有無水漬、發(fā)霉、生銹、損傷等異狀以及尺寸偏差，應(yīng)針對不同的物資可能發(fā)生的情況，采取直觀目測法進行。進口物資必須由商檢部門進行理化性能檢驗，并附商檢報告。（4）入庫物資的各種憑證要填寫清晰完整，內(nèi)容準確，憑證傳遞要及時，交接手續(xù)要清楚。出庫作業(yè)質(zhì)量要求：（1）物資出庫必須憑《物資發(fā)料單》，要做到先進先出，推陳儲新。（2）必須按《物資發(fā)料單》規(guī)定的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、廠家、單價進行備貨，并及時調(diào)整貨卡。（3）點交時必須辦理交接手續(xù)。（4）及時核對帳、卡、物，清理貨位，做好迎接新物資入庫的準備。16、水泥在保管上有什么要求？答：（1）水泥應(yīng)按生產(chǎn)廠家、品種、標號、批號分別堆垛，嚴禁混存。每批進料，應(yīng)在垛上設(shè)置標示牌注明生產(chǎn)廠家、品種、標號、出廠日期、進庫保管日期等項。（2）水泥必須保存在干燥的料庫內(nèi)，嚴防漏雨滲水。水泥庫應(yīng)設(shè)置在地勢較高，排水良好的干燥地點。（3）袋裝水泥的堆垛高度一般以10袋為宜，垛寬以5-10袋為限，一車一堆。垛堆之間應(yīng)留有一定距離的走道，以利作業(yè)，垛堆距離墻壁不應(yīng)少于500毫米。堆垛要求平穩(wěn)整齊，便于點數(shù)。水泥垛底以墊木墊底。散裝水泥必須設(shè)置水泥罐存放，按不同生產(chǎn)廠家、品種、標號，每批進料分罐保管。（4）如因條件限制，在露天存放時，應(yīng)選擇高亢、平坦、干燥的地點，搭建臨時蓬蓋，四周挖好排水溝，垛底以墊木墊高，高出地面約400毫米，并在墊上鋪一層油氈或其他防潮材料，以防地下潮氣侵入。臨時場地存放的水泥，應(yīng)經(jīng)常檢查，如發(fā)現(xiàn)有進水受潮現(xiàn)象，應(yīng)及時處理。（5）水泥不得與石灰、石膏、白堊以及其他易飛揚的粉粒材料存放在一起，以免相混。（6）水泥不宜在倉庫久存。（7）生產(chǎn)廠家的水泥質(zhì)量試驗報告單應(yīng)妥善保管，一份存檔，一份轉(zhuǎn)使用單位。（8）水泥如果受潮，要對受潮的程度以及能否使用，由化驗部門進行鑒定。（9）保管水泥作業(yè)人員必須配戴口罩、風(fēng)鏡等勞動保護用品。17、鋼材分為哪四大類？哪十五個品種？答：鋼材主要分為：型材、板材、管材和鋼絲四大類。各大類品種分別為：型材分重軌、輕軌、普通型鋼（包括大、中、小型三類）、線材、優(yōu)質(zhì)型鋼及其他鋼材八大品種：板材分厚鋼板、薄鋼板、鋼帶及硅鋼片四大品種；管材分無縫鋼管及焊接鋼管兩大品種；鋼絲及其制品主要以金屬制品這一大類為主。18、物資的數(shù)量允差是什么？各種材料的數(shù)量允差是多少？答：物資數(shù)量允差是指，物資倉庫在點驗物資時，發(fā)生的在允許范圍內(nèi)的數(shù)量差異。鋼材計重的數(shù)量差異不超過±2%；水泥50公斤袋裝凈重允許差異不超過±1公斤。19、記帳有哪些要求？答：基本要求：做到（1）帳頁要按類別、規(guī)格、型號順序排列。（2）每篇帳頁上都要求寫清材料名稱、規(guī)格、單價和計量單位。（3）記帳時憑證號要填寫齊全（帳頁中的年、月、日要填寫記帳時間）。（4）摘要填清來源去向，漢字要書寫清楚，不使用未經(jīng)國務(wù)院批準的簡化字。（5）阿拉伯數(shù)字要書寫規(guī)整，數(shù)字里邊的分位點“，”和小數(shù)“.”要規(guī)定書寫，小數(shù)點以下數(shù)字（小數(shù)）要填寫在正數(shù)右側(cè)二分之一以上的位置上。（6）填寫的文字和數(shù)字要在本欄次方格內(nèi)二分之一以上的位置上。（7）不準用鋼筆和元珠筆記帳。20、庫存盤點統(tǒng)計的范圍有哪些？答：簡單地說就是在統(tǒng)計時已驗收入庫，但仍未投入生產(chǎn)第一道工序的全部物資，不管在什么地方存放都屬于庫存量范圍。21、鋼材保管常識有哪些？答：對鋼材保管應(yīng)下墊、防潮、防銹；對槽鋼、角鋼露天保管時要扣碼，碼垛時要做到一頭齊。第二部分業(yè)務(wù)程序物資采購：1、市場調(diào)查：物資人員要對擬采購物貨的市場深入調(diào)查，主要了解同類產(chǎn)品的市場價格、貨源、供應(yīng)商的信譽等，原則上在公司確定的供方名冊上選擇供應(yīng)商，超出名錄范圍的要填寫供方調(diào)查表和審批表，并報公司物設(shè)中心備案（附，供方調(diào)查表、合格供方審批表）。對已選擇的合格供方在供貨過程中，對其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、履行時間要求、售后服務(wù)進行詳細的記錄，作為年度評審合格供方的重要依據(jù)。2、材料計劃：材料計劃分材料申請計劃和材料采購計劃。材料申請計劃由項目工程部門根據(jù)工程設(shè)計圖紙、工期安排等計算所需材料（包括原材料、半成品）的數(shù)量，向同級物資部門提供（見附表）。材料采購計劃由項目物資部門根據(jù)材料申請計劃，在充分考慮庫存量、加工自制、修舊利廢、節(jié)約指標等因素的基礎(chǔ)上編制，經(jīng)項目經(jīng)理批準后作為采購、付款的重要依據(jù)（見附表）。兩個計劃分別歸檔，檔案裝訂成冊。3、實施采購：除山西境內(nèi)施工的大中型工程所需鋼材由物設(shè)中心統(tǒng)一招標采購，其余的項目部根據(jù)公司物設(shè)[2006]39號《物資招標采購管理辦法》等規(guī)定組織實施，公司物資設(shè)備調(diào)度中心不定期地對各項目采購情況進行監(jiān)督檢查。二、材料收發(fā)1、材料入庫應(yīng)辦理的手續(xù)：對采購進來的材料，應(yīng)由材料員、保管員（必要時請技術(shù)人員和供方代表）共同進行驗收交接。驗收的內(nèi)容主要是：（1）物資的外觀質(zhì)量；（2）規(guī)格、型號、數(shù)量；（3）質(zhì)量證明文件等，由保管員填寫材料（交）到貨記錄（見附表）存放，加掛標識。并對經(jīng)過驗收質(zhì)量合格、數(shù)量相符的材料根據(jù)供方提供的發(fā)票由材料員填寫《物資點驗單》。對質(zhì)量不合格、數(shù)量不符的物資要單獨存放，加掛標識，由采購人員及時與供貨單位交涉處理，并填寫《不合格材料記錄表》（見附表）。2、材料出庫應(yīng)辦理的手續(xù)：對驗收合格的材料發(fā)放時，材料員應(yīng)填寫《物資發(fā)料單》，保管員根據(jù)發(fā)料單登載內(nèi)容發(fā)放材料。3、《物資點驗單》《物資發(fā)料單》是物資部門及財務(wù)部門記帳的重要要憑證之一，要分開妥善保管，按月或季度裝訂成冊并附封面。材料員和保管員根據(jù)《物資點驗單》、《物資發(fā)料單》分別在材料登記帳簿上入帳，雙方經(jīng)常對帳，做到帳帳相符、帳物相符。4、材料員每月末根據(jù)當月的《物資發(fā)料單》按財務(wù)科目要求匯總材料消耗表，報項目財務(wù)作為核減材料費用的依據(jù)，物資、財務(wù)要每月或每季度相互對帳，帳帳要相符。5、對業(yè)主供應(yīng)的材料，應(yīng)提出材料需用申請計劃，并履行檢驗、入庫、出庫的相關(guān)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)不合格的物資應(yīng)隔離存放、妥善保管，報告業(yè)主處理。6、對進場材料需要進行質(zhì)量檢驗的，應(yīng)立即填寫《試驗通知單》（見附表）通知試驗部門取樣試驗，同時把試驗報告存檔，并在發(fā)料單上注明試驗編號以備追朔。三、現(xiàn)場管理：1、場地規(guī)劃及庫房搭設(shè)，施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置和工程規(guī)模相適應(yīng)的料場、料柵，對工程任務(wù)量大、工點集中、工程周期較長的施工現(xiàn)場要設(shè)置臨時倉庫。施工現(xiàn)場的庫房、料冊、料場要根據(jù)實際場地合理規(guī)劃出鋼材、木材、水泥、大宗材料存放點，做到布局合理、便于收發(fā)、防火防盜。2、現(xiàn)場材料堆放及標識。露天存放材料應(yīng)分規(guī)格、型號存放、堆放有序、堆碼整齊，并加掛標識牌（見附表）。水泥下墊高度應(yīng)在30CM、距墻20CM左右，并鋪上油布或油氈，上面要做好覆蓋、防雨防潮，并做到先進先發(fā)。庫存材料要搭設(shè)簡易料架，材料擺放按“五五”化要求擺放，并加掛料簽牌。特別注意的是氧氣瓶和乙炔氣瓶要分開存放，避免發(fā)生爆炸事故。3、要堅持自點、盤點制度。保管員對庫存物資要每月自點，每季進行盤點，并填寫《物資盤點表》（見附表），對盤虧的物資要查找原因，同時寫出分析報告，經(jīng)項目經(jīng)審批后處理，《物資盤點表》于季末前報公司物設(shè)中心備案。四、物資報表1、物資部門要加強項目物資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作，建立健全物資統(tǒng)計明細帳，完善收發(fā)料手續(xù)，及時登記明細，確保統(tǒng)計數(shù)字真實準確。2、要求每季度末20號前報物資設(shè)備調(diào)度中心物資統(tǒng)計報表（見附表）。報表方式：傳真、電話、郵件均可（傳真設(shè)中心收，電話郵箱號b07bgp@）。物資供方調(diào)查表填表單位：供方名稱上級單位地址郵編產(chǎn)品名稱規(guī)格型號報價注冊資金：萬元供應(yīng)能力/年營業(yè)執(zhí)照：提供執(zhí)照：有無生產(chǎn)許可證：提供證件：有無資質(zhì)等級：樣品檢驗結(jié)果：資信等級：AAAAAA價格比較：低偏高高運距：公里采用運輸工具：代辦運輸能力：有無ISO9000認證：已無名優(yōu)產(chǎn)品證書：有無環(huán)保性能說明書：有無安全性能說明書：有無售后服務(wù)內(nèi)容：被調(diào)查人姓名：職務(wù)：電話：調(diào)查單位：調(diào)查人：調(diào)查時間：負責(zé)人：物資合格供方審批表會簽單位：擬定供方名稱初選產(chǎn)品名稱規(guī)格型號報價物資部門初選供方單位領(lǐng)導(dǎo)意見：批準人：年月日年月（季）材料采購申請計劃編制單位：年月日序號物資名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量到貨時間本表上報時應(yīng)設(shè)置封面作為簽審頁采購計劃表同上（去掉“申請”二字）水泥標識牌產(chǎn)品標識品名出廠合格證有無生產(chǎn)廠家進場日期批號標號生產(chǎn)日期數(shù)量狀態(tài)標識未檢待判合格不合格檢驗日期報告單號有效日期代表數(shù)量鋼材標識牌產(chǎn)品標識品名生產(chǎn)廠家批號規(guī)格型號數(shù)量進場日期出廠合格證有無施焊人焊接日期焊接參數(shù)焊接工藝狀態(tài)標識未檢待判合格不合格檢驗日期報告單號代表數(shù)量預(yù)制構(gòu)件標識牌B08-5構(gòu)件名稱使用部位型號規(guī)格混凝土澆注日期檢查試件制做日期混凝土強度等級檢驗結(jié)果批量施工班組負責(zé)人質(zhì)檢員交（到）貨記錄表收貨單位：到貨日期物資名稱規(guī)格型號及技術(shù)等級生產(chǎn)批號計量單位發(fā)貨單數(shù)量點收數(shù)量不合格品數(shù)量檢驗試驗數(shù)量附件（件套）交貨人簽字收貨人簽字年月/日不合格材料記錄表編制單位：日期物資名稱提供單位提供單位經(jīng)辦人票號計量單位不合格數(shù)量不合格原因記錄人年月/日負責(zé)人：制表人：物資盤點表編制單位：年月日物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家計量單位單價賬面數(shù)盤點數(shù)盤盈盤虧備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額負責(zé)人：物資主管：保管員：物資收支綜合情況季報表填報單位：年月日物資名稱計量單位上季庫存量收入量累計消費量累計季末庫存量自制周轉(zhuǎn)材料合計合計施工生產(chǎn)用合計初砌臺車（臺/噸）非標模板（噸）數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額AB123456789101112總值千元（一）能源類千元其中：汽油噸柴油噸原油噸電力萬千瓦時（二）原材料類千元1.黑色金屬類千元其中：鋼材噸（重軌）噸2.有色金屬類千元3.化工類千元其中：炸藥噸雷管萬發(fā)導(dǎo)火索萬米4.建材類千元其中：水泥噸5.木材類千元其中：原木立方米鋸材立方米膠合板立方米6.金屬制品類千元7.一次轉(zhuǎn)值機電類千元8.其它類千元審核：制表：電話：大宗物資招標采購情況統(tǒng)計表填報單位：