辦公用品管理規(guī)定900字

辦公用品管理規(guī)定900字

辦公用品管理第一條目的為嚴格控制公司各項管理開支，厲行勤儉節(jié)約，促進辦公用品的有效利用，特制訂本制度。第二條使用范圍本制度所指的辦公用品包含辦公文具、辦公器材、復寫紙張、打印/復印耗材等。第三條采購、保存1、辦公用品由集團采購部門統(tǒng)一采購，各子、分公司行政部門發(fā)放和保存（特殊單位經(jīng)集團總經(jīng)理批準后可自行采購，但必須接受集團采購部門監(jiān)督）；2、辦公用品采購流程參照《山東泰岳實業(yè)集團有限公司采購管理制度》執(zhí)行；3、使用部門應對辦公用品正確使用及妥善保管，如因個人原因?qū)е罗k公用品丟失或損毀，在該辦公用品領用使用壽命期限內(nèi)不得再次領??；4、領取的辦公用品由領取人負責保管使用，如有遺失或損壞，由領取人負責賠償（在領用人離職時，應歸還領取的相應辦公用品，如有遺失按其折舊價進行賠償）；第四條領用細則1、一次性領用的辦公用品：文件架、筆筒、尺子、剪刀、打孔器、起釘器、裁紙刀、訂書機、名片本、計算器等，該類辦公用品領用后，一般情況下不得再次領用。2、多次領用的辦公用品：筆記本、簽字筆、圓珠筆、固體膠為一個月領用一次，修正液為三個月領用一次，其他辦公用品如文件夾、鐵夾子、曲別針等視具體情況(如文件多少)而定。第五條特殊事項1、未經(jīng)集團總經(jīng)理批準，各子、分公司，各部門私自購買的辦公用品，公司概不負責；2、各子、分行政部門及集團采購部門對申請購置的辦公用品存在異議時，應認真調(diào)查、核實，對不合理的需求計劃可做出更改；3、公司新聘員工的辦公用品由行政專員根據(jù)其所在崗位需要為其配齊，以保證新聘員工的正常工作；4、集團采購專員要做到集團存貨中辦公用品品種齊全、型號對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、保存妥善；5、集團采購專員要建立領用登記，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領取人簽字，并做好相應變更記錄，以便隨時查詢庫存情況。6、集團采購專員對辦公用品的管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜；7、各子、分公司行政部門必須嚴格控制公司辦公用品的開支費用，并對每月公司的辦公用品開支費用負責。第六條附則1、本制度執(zhí)行后，凡既有的類似規(guī)章制度及通知自行終止；2、本制度適用于集團公司各部門及下屬子、分公司，各子、分公司可根據(jù)自身情況制定補充規(guī)定和本制度并行實施，如遇和本制度沖突時以本制度為準；3、本制度最終解釋權歸集團公司行政人事部所有。

第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定1200字辦公文具用品管理規(guī)定1．總則1.1為節(jié)約辦公經(jīng)費開支，規(guī)范辦公文具用品的購買、領用、保管管理，特制定本規(guī)定。1.2本制度所指辦公文具用品分為消耗品，管理消耗品，管理品三類。1.2.1消耗品：鉛筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、軟面抄、大頭針、回形針、訂書針、標簽、橡皮擦等；1.2.2管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、文件夾、燕尾夾、墨盒、硒鼓等；1.2.3管理品：筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、計算機、尺子等。1.3辦公文具用品由行政管理部門統(tǒng)一管理。2．申購2.1辦公文具用品由行政管理部門集中采購。如有特殊情況，報行政管理部門審核，并經(jīng)公司領導批準后，允許部門自行采購。但采購完畢后要向行政管理部門報告采購物品名稱、數(shù)量、金額，以便日后準確統(tǒng)計使用情況。未經(jīng)批準，不得擅自采購。2.2行政管理部門每月x日集中采購下月所需文具用品。行政管理部門應根據(jù)辦公文具用品庫存量情況及正常消耗水平，確定訂購數(shù)量。2.3如預計用量將超過平時用量，或需購買特殊用品，須由需求部門在每月x日前申報下月計劃，填寫《辦公用品請購單》。2.4為保證采購物品質(zhì)優(yōu)價廉，行政管理部門應建立相對穩(wěn)定的供貨渠道。每半年對辦公用品的質(zhì)量、價格和采、供、存情況進行核查，發(fā)現(xiàn)問題，報公司分管領導批準，更換新的供貨商。3．領用3.1行政管理部門應建立辦公用品領用臺帳。臺帳應與采購入庫單、領用單和實際庫存量總額相符。3.2員工領用辦公文具用品，要杜絕浪費，避免遺失，嚴禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。3.3辦公文具用品采取定期發(fā)放制度，即每月x日和每月x日。由各部門指定一人到前臺統(tǒng)一領取。如無特殊情況，其它時間不予發(fā)放。3.4辦公用品分為個人領用與公用兩種。“個人領用”系個人使用和保管的用品，如簽字筆、筆芯等，“公用”系指公共使用的用品，如墨盒、硒鼓等。3.5公司新聘工作人員的辦公文具用品，由行政管理部門根據(jù)新聘人員所在部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。3.6管理品的領用須經(jīng)部門負責人批準。管理品由個人負責保管，如有遺失，應由個人賠償、自購。3.7除正常配給的辦公文具用品外，若還需用其它文具用品的，須經(jīng)部門負責人同意，報行政管理部門負責人批準后方可領用。3.8行政管理部門為每個部門和每位員工設立“辦公用品領用登記卡”，用于記載和控制辦公用品的領用狀況。登記卡由行政管理部門統(tǒng)一保管，領用人簽名確認。3.9各單位領用的物品實行單獨記帳，每月匯總。屬通用辦公用品部分，按消耗標準進行考核，超支部分在下一月內(nèi)扣除。年終匯總考核時，對嚴重超標的單位和個人，無特殊情況的應給予一定的處罰。4．保管4.1辦公文具必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。4.2印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，由行政管理部門統(tǒng)一印刷、保管。4.3辦公室文具用品保管一定要做到衛(wèi)生、清潔