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文檔簡介
公司行政部工作年度計劃一、行?政部自身建?設(shè):行政工?作作為未來?企業(yè)發(fā)展的?動力源,自?身的正規(guī)化?建設(shè)十分重?要,因此,?行政部在第?九年將大力?加強本部門?內(nèi)部管理和?規(guī)范.行政?部第九年度?自身建設(shè)目?標(biāo)為:1?、完善部門?組織職能;?2、完成?部門人員配?備;3、?提升行政從?業(yè)人員專業(yè)?技能和業(yè)務(wù)?素質(zhì);4?、提高部門?工作質(zhì)量要?求;5、?圓滿完成本?部門年度目?標(biāo)和公司交?給的各項任?務(wù)。二、?建立職位分?析制度,通?過職位分析?既可以了解?公司各部門?各職位的任?職資格、工?作內(nèi)容,從?而使公司各?部門的工作?分配、工作?銜接和工作?流程設(shè)計更?加精確,也?有助于公司?了解各部門?、各職位全?面的工作要?素,適時調(diào)?整公司及部?門組織架構(gòu)?,進行擴、?縮編制。也?可以通過職?位分析對每?個崗位的工?作量、貢獻?值、責(zé)任程?度等方面進?行綜合考量?,以便為制?定科學(xué)合理?的薪酬制度?提供良好的?基礎(chǔ)。三?、繼續(xù)績效?評價體系的?完善工作,?并保證與薪?資掛鉤,從?而提高績效?考核有效性???冃Э己?工作的根本?目的不是為?了處罰未完?成工作指標(biāo)?和不盡職盡?責(zé)的員工,?而是有效激?勵員工不斷?改善工作方?法和工作品?質(zhì),建立公?平的競爭機?制,持續(xù)不?斷地提高組?織工作效率?,培養(yǎng)員工?工作的計劃?性和責(zé)任心?,及時查找?工作中的不?足并加以調(diào)?整改善,從?而推進企業(yè)?的發(fā)展.第?九年行政部?著手進行公?司績效評價?體系的完善?,并持之以?恒地貫徹和?運行。1?、行政部在?操作過程中?將注重聽取?各方面各層?次人員的意?見和建議,?及時調(diào)整和?改進工作方?法。從正面?引導(dǎo)員工用?積極的心態(tài)?對待績效考?核,以期達?到通過績效?考核改善工?作、校正目?標(biāo)的目的。?2、績效?考核工作本?身就是一個?溝通的工作?,也是一個?持續(xù)改善的?過程。行政?部在操作過?程中會注意?縱向與橫向?的溝通,確???冃Э己?工作的順利?進行。3?、績效考核?工作牽涉到?各部門各職?員的切身利?益,因此行?政部在保證?績效考核與?薪酬體系鏈?接的基礎(chǔ)上?,要做好績?效考核根本?意義的宣傳?和釋疑。?第二部分建?立內(nèi)部縱向?、橫向溝通?機制,強化?日常行政管?理.行政?部的工作涉?及到各個部?門和公司工?作的各個層?面,日常工?作中人力資?源還有許多?不可預(yù)見的?工作任務(wù)。?此處其他目?標(biāo)是部門工?作中比較重?要的部分。?包括:企業(yè)?文化的塑造?;建立公司?內(nèi)部溝通機?制;辦公室?管理等三部?分。一、?企業(yè)文化的?深化塑造?企業(yè)文化的?深化塑造,?企業(yè)文化的?形成是一個?不斷累積、?不斷傳承、?不斷發(fā)揚光?大的過程,?在一個擁有?良好企業(yè)文?化的企業(yè),?員工的向心?力和凝聚力?會不斷增強?,企業(yè)的團?隊精神和拼?搏精神也非?常明顯。?1、將公司?發(fā)展多年來?積累的優(yōu)良?傳統(tǒng)和企業(yè)?文化精髓加?以總結(jié)歸納?,此建議如?通過,爭取?在第一季度?內(nèi)完成。?1、修改《?員工手冊》?,將企業(yè)理?念、企業(yè)精?神、企業(yè)發(fā)?展簡史、企?業(yè)宗旨、企?業(yè)奮斗目標(biāo)?等內(nèi)容增加?進《員工手?冊》,并在?第一季度內(nèi)?完成此項工?作。3、?對所有新進?員工,在正?式上班前,?不僅做好人?事培訓(xùn)和工?作培訓(xùn),還?要做好企業(yè)?文化的培訓(xùn)?。一、建?立內(nèi)部縱向?、橫向溝通?機制,調(diào)動?公司所有員?工的主觀能?動性,建立?和諧、融洽?的企業(yè)內(nèi)部?關(guān)系。集思?廣益,為企?業(yè)發(fā)展服務(wù)?。4、加?強對優(yōu)秀員?工、好人好?事的宣傳力?度,弘揚正?氣。二、?建立公司內(nèi)?部溝通機制?1、建立?民主評議機?制。行政部?計劃在第九?年對公司部?門主管進行?民主評議。?原則上計劃?半年一次。?對部門主管?工作作風(fēng)、?工作能力、?工作效率、?工作成績、?模范作用、?員工信任度?等德、智、?能、勤方面?進行綜合評?議。評議結(jié)?果作為年度?部門主管績?效評價參考?依據(jù)之一。?通過評議建?立一個對部?門經(jīng)理的監(jiān)?督機制,也?可以避免公?司對部門主?管的評價的?主觀性。?2、行政部?在第九年將?加強行政部?員工晤談的?力度。員工?晤談主要在?員工升遷、?調(diào)動、離職?、學(xué)習(xí)、調(diào)?薪、績效考?核或其他因?公因私出現(xiàn)?思想波動的?時機進行,?平時行政部?也可以有針?對性地對與?員工進行工?作晤談。目?標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:?每月晤談員?工不少于_?__人次,?并對每次晤?談進行文字?記錄,晤談?掌握的信息?必要時應(yīng)及?時與員工所?在部門經(jīng)理?或總經(jīng)理進?行反饋,以?便于根據(jù)員?工思想狀況?有針對性做?好工作。?3、其他溝?通機制的完?善。如員工?滿意度調(diào)查?、部門經(jīng)理?會議等傳統(tǒng)?行政部將繼?續(xù)保持和完?善。4、?規(guī)范使用《?工作協(xié)調(diào)單?》,部門間?的信息傳遞?多用口頭傳?達,容易造?成因一方忘?記而導(dǎo)致工?作疏忽和責(zé)?任不清,從?而造成個人?誤會與矛盾?,不利于工?作的開展。?行政部在第?九年___?_月___?日前完成對?使用工作聯(lián)?系單的規(guī)范?。三、員?工培訓(xùn)制度?員工培訓(xùn)?是培養(yǎng)員工?忠誠度、凝?聚力的方法?之一。通過?對員工的培?訓(xùn)與開發(fā),?員工的工作?技能、知識?層次和工作?效率、工作?品質(zhì)都將進?一步加強,?從而全面提?高公司的整?體人才結(jié)構(gòu)?構(gòu)成,增強?企業(yè)的綜合?競爭力。?1、大力加?強員工崗位?知識、技能?和素質(zhì)培訓(xùn)?,加大內(nèi)部?人才開發(fā)力?度.2、?爭取對有培?養(yǎng)前途的職?員進行輪崗?培訓(xùn);以老?帶新培訓(xùn);?員工自我培?訓(xùn)(讀書、?工作總結(jié)等?方式)等。?3、培訓(xùn)?不能形式化?,要做到有?培訓(xùn)、有考?核、有提高?。行政部應(yīng)?注意培訓(xùn)后?的考評組織?和工作績效?觀察。其結(jié)?果存入員工?個人培訓(xùn)檔?案,作為員?工績效考核?、升遷和調(diào)?薪、解聘的?依據(jù)之一。?第三部分?建立人才招?募與評定薪?資標(biāo)準(zhǔn).?行政的招聘?與配置,不?單純是開幾?場招聘會如?此簡單。行?政部要按照?既定組織架?構(gòu)和各部門?各職位工作?分析來招聘?人才滿足公?司運營需求?。也就是說?,盡可能地?節(jié)約人力成?本,盡可能?地使人盡其?才,并保證?組織高效運?轉(zhuǎn)是行政的?配置原則。?所以,在達?成目標(biāo)過程?中,行政部?將對各部門?的人力需求?進行必要的?分析與控制???紤]到?公司目前正?處在發(fā)展階?段和變革時?期,行政部?對人事招聘?與配置工作?會做到三點?:滿足需求?、保證儲備?、謹(jǐn)慎招聘?。一、招?聘具體實施?方案:1?、招聘前應(yīng)?做好準(zhǔn)備工?作:與用人?部門溝通,?了解特定需?求;招聘廣?告(招聘職?位與要求)?的撰寫;公?司宣傳品;?一些必需的?文具;招聘?用表單。?2、安排面?試應(yīng)注意:?面試方法的?選定;面試?官的選定;?面試題的擬?定;面試表?單的填寫;?面試官的形?象;面試結(jié)?果的反饋。?3、規(guī)范?行政招聘與?配置,行政?部起草完成?《公司人事?招聘與配置?規(guī)定》,請?公司領(lǐng)導(dǎo)審?批后下發(fā)各?部門。4?、計劃采取?的招聘方式?:以網(wǎng)絡(luò)為?主,兼顧報?刊、推薦等?。其中網(wǎng)絡(luò)?招聘主要考?慮:中華英?才網(wǎng)、前程?無憂人才網(wǎng)?等(具體視?情況另定)?。二、人?員流動與勞?資關(guān)系協(xié)?調(diào)處理好勞?資雙方關(guān)系?,合理控制?企業(yè)人員流?動比率,是?行政部門的?基礎(chǔ)性工作?之一。在以?往的人事工?作中,此項?工作一直未?納入目標(biāo),?也未進行規(guī)?范性的操作?。第八年?行政部將把?此工作作為?考核本部門?工作是否達?到工作質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)的項目?之一。1?、人員流動?控制年度目?標(biāo):正式員?工(不含試?用期內(nèi)因試?用不合格或?不適應(yīng)工作?而離職人員?)年流動爭?取控制在_?__%以內(nèi)?,保證不超?過___%?。2、勞?資關(guān)系的協(xié)?調(diào)處理目標(biāo)?:完善公司?合同體系,?除《勞動合?同》外,與?相關(guān)部門一?些職位職員?簽定配套的?《保密合同?》《廉潔合?同》《培訓(xùn)?合同》等,?熟悉勞動法?規(guī),盡可能?避免勞資關(guān)?系糾紛。爭?取做每一個?離職員工沒?有較大怨言?和遺憾,樹?立公司良好?的形象。公司行政部工作年度計劃(二)200?___年已?經(jīng)過去,回?顧過去的一?年,我在公?司領(lǐng)導(dǎo)的指?導(dǎo)和關(guān)心下?,在大家的?共同努力下?,做了一定?的工作,但?還有很多的?不足。今年?,我將按_?__年度行?政部的整體?發(fā)展規(guī)劃及?企業(yè)發(fā)展方?向,以__?_年工作情?況為基礎(chǔ),?本著“多溝?通、多協(xié)調(diào)?、積極主動?、創(chuàng)造性地?開展工作”?的指導(dǎo)思想?,發(fā)揚“以?公司管理者?的角度看待?公司發(fā)展和?管理”的工?作作風(fēng),本?著主人翁精?神全面開展?___年度?的工作?,F(xiàn)?制定工作計?劃如下:?一、完善公?司組織架構(gòu)?由于大量?的人才引入?和公司辦公?區(qū)域的擴展?,公司的組?織架構(gòu)也就?相應(yīng)的隨之?改變。組織?架構(gòu)建設(shè)也?決定著企業(yè)?的發(fā)展方向?。在___?年首先應(yīng)協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)完成?公司組織架?構(gòu)的完善。?確定和區(qū)分?每個職能部?門的權(quán)責(zé),?使每個部門?責(zé)權(quán)明確,?讓員工清晰?地知道自己?的崗位責(zé)任?、工作內(nèi)容?、工作權(quán)限?、工作條件?、必備的崗?位技能及與?相關(guān)崗位的?匯報與負(fù)責(zé)?關(guān)系等,真?正做到組織?架構(gòu)的科學(xué)?適用,保證?公司的運營?在既有的組?織架構(gòu)中良?好、規(guī)范的?發(fā)展二、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做?好人力資源?招聘與配置?人才的需?求主要來自?幾個方面,?一是業(yè)務(wù)的?良性增長,?需要不斷增?加員工數(shù)量?;二是對稀?缺專業(yè)和高?端人才的需?要無法得到?及時滿足;?三是人才吸?引與挽留的?問題,能否?確保核心員?工持續(xù)恒久?的為公司服?務(wù)。招聘工?作貫穿在公?司發(fā)展的每?個階段,提?高招聘效率?,為公司及?時供應(yīng)人才?,才能保障?并推動業(yè)務(wù)?的快速進展?。招聘,表?面上看是行?政部的工作?職責(zé)之一,?但其實,它?是融合了行?政部門、人?力資源部力?量的全方位?工作。要提?高招聘效率?,必須達成?兩者的和諧?統(tǒng)一。1?、按完成_?__個億的?業(yè)務(wù)量計算?,各部門均?攤的年度業(yè)?績核定設(shè)計?各部門人員?定員數(shù),保?證公司員工?的穩(wěn)定性。?2、人才?儲備:一是?優(yōu)秀實習(xí)人?員儲備;二?是管理人員?儲備。為中?層管理人員?的補充做好?準(zhǔn)備。(?1)在招聘?過程中用人?部門需要有?明晰的用人?需求在人?事部確定招?聘人員的時?候,招聘部?門要求具備?什么樣的條?件,哪些是?主要條件,?哪些是參考?條件,什么?樣的潛質(zhì)是?被優(yōu)先考慮?的,該職位?人員目前承?擔(dān)什么樣的?工作,可以?在何方向上?進一步培養(yǎng)?,在組織中?處于什么樣?的位置,目?前完整的工?作安排是什?么,等等,?這些都有助?于找到合適?的人選。只?有知道要找?的是什么,?才能說,找?到的人是不?是合乎這個?要求,才能?保證招聘的?效果。(?2)及時地?信息溝通?用人部門將?會對新進員?工進行初試?和復(fù)試的過?程,考察基?本素質(zhì)以及?業(yè)務(wù)能力。?是否能適應(yīng)?公司的發(fā)展?以便提高招?聘的有效性?。通知面試?前及時與招?聘部門主管?決定面試的?時間、地點?并將不同部?門面試者合?理分批處理?,提高招聘?效率。(?3)為了保?證公司招聘?工作的及時?有效性,主?要采取以下?招聘方式:?A、網(wǎng)絡(luò)?招聘:這是?網(wǎng)絡(luò)日益普?及最好的招?聘形式,招?聘信息可以?定時定向投?放,發(fā)布后?也方便管理?和查詢,費?用相對比較?低。通過在?知名的人才?網(wǎng)上發(fā)布招?聘的信息,?如公司的網(wǎng)?站,可以快?捷的接受到?求職的信息?。B、內(nèi)?部競爭上崗?:這種招聘?的費用極少?,能提高員?工士氣,申?請者對公司?相當(dāng)了解,?適應(yīng)公司的?企業(yè)文化和?管理操作流?程,能較快?進入工作狀?態(tài);而且可?以在內(nèi)部培?養(yǎng)出一人多?能的核心人?才。也能提?高員工對公?司的忠誠度?。同時內(nèi)部?招聘也能用?于內(nèi)部人才?的晉升、調(diào)?動、輪崗。?C、員工?推薦:員工?推薦在公司?應(yīng)用得比較?廣泛,主要?是招聘成本?比較小,應(yīng)?聘人員與現(xiàn)?有員工之間?存在一定的?關(guān)聯(lián)性,基?本素質(zhì)較為?可靠,只要?技能及品質(zhì)?相當(dāng)一般可?用考慮率用?的。三、?薪酬福利的?自我考核?對崗位的基?礎(chǔ)工作內(nèi)容?細(xì)分后,確?定具體負(fù)責(zé)?人。在完成?崗位本身工?作的基礎(chǔ)上?,配合公司?的紀(jì)效考評?制度,每月?及時的做出?月考核計劃?表。并積極?主動的為公?司的其它需?要多提合理?化見意,提?高行政工作?的競爭力度?。四、合?理安排和完?善公司各部?門培訓(xùn)制度?及計劃。?盡管每位員?工的成功標(biāo)?準(zhǔn)各有不同?,但追求成?功卻是每位?員工的目標(biāo)?。因此,培?訓(xùn)不僅是員?工追逐的個?人目標(biāo),是?員工福利享?受,也是企?業(yè)培養(yǎng)人才?的責(zé)任。給?員工成長的?空間和發(fā)展?的機會,是?企業(yè)挖掘員?工潛力,滿?足員工需求?的重要表現(xiàn)?。根據(jù)各部?門的培訓(xùn)需?求及企業(yè)的?整體需要建?立和協(xié)助組?織各部門培?訓(xùn)活動來滿?足企業(yè)的需?要。五、?積極提出對?建立企業(yè)文?化和團隊文?化建設(shè)相關(guān)?有推動性的?建議方案。?企業(yè)文化?是企業(yè)在發(fā)?展中形成的?一種企業(yè)員?工共享的價?值觀念和行?為準(zhǔn)則,一?個企業(yè)沒有?文化,這個?企業(yè)就沒有?了凝聚力,?從而也會喪?失了持久的?競爭力。做?為公司的一?員應(yīng)該用主?人翁意識用?心的去推動?公司企業(yè)文?化的進程。?六、充分?發(fā)揮工作職?能,要協(xié)助?營造相互尊?重、相互信?任的氛圍、?維持健康的?合作關(guān)系;?使各部門員?工能了解各?項公司制度?的制定目的?,使得各部?門員工能自?愿的、積極?主動的去遵?守和維護。?七、公司?制度的落實?執(zhí)行及督察?工作。公?司過去頒布?的剛性的制?度已經(jīng)不少?,但如果沒?有行政部門?的監(jiān)督和檢?察制度的功?效可能會大?打折扣。所?以,我們最?需要的對公?司規(guī)章制度?的貫徹執(zhí)行?和維護。如?何做到制度?的剛性執(zhí)行?,首先自己?就要以身作?則。再有對?政策的執(zhí)行?要始終如一?地堅持,不?能虎頭蛇尾?;工作不能?要寬以待己?,嚴(yán)于律人?。八、公?司項目資料?的信息化管?理為了保?證在公司運?行體系中投?資部門使用?的項目文件?的方便。?1、必須認(rèn)?真協(xié)助投資?部做好項目?資料的整理?、編檔、管?理工作。?2、對借閱?和領(lǐng)取操作?的項目資料?按照《項目?資料領(lǐng)用規(guī)?定》做好詳?細(xì)的登記并?催促其及時?歸還,以便?查詢。3?、對投、融?資業(yè)務(wù)有一?定相關(guān)的了?解,對對接?單位提供資?料方面的科?目、類別區(qū)?分要有基礎(chǔ)?認(rèn)識。九?、辦公資源?的有效控制?更好地控?制辦公用品?費用的支出?,根據(jù)公司?辦公用品及?耗材的實際?領(lǐng)用情況,?對領(lǐng)用的物?品進行嚴(yán)格?的控制。細(xì)?心察看公司?電器設(shè)備的?使用狀況和?用電情況,?督促合理用?電和用電安?全。十、?積極主動的?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)及其它部?門同事完成?工作公司行政部工作年度計劃(三)?一、總體目?標(biāo)1、進?一步完善公?司的組織架?構(gòu),確定和?區(qū)分每個職?能部門的權(quán)?責(zé),爭取做?到組織架構(gòu)?的科學(xué)適用?,三年不再?做大的調(diào)整?,保證公司?的運營在既?有的組織架?構(gòu)中運行。?2、完成?公司各部門?各職位的工?作分析,為?人才招募與?評定薪資、?績效考核提?供科學(xué)依據(jù)?;3、完?成日常行政?招聘與配置?;4、推?行薪酬管理?,完善員工?薪資結(jié)構(gòu),?實行科學(xué)公?平的薪酬制?度;5、?充分考慮員?工福利,做?好員工激勵?工作,建立?內(nèi)部升遷制?度,做好員?工職業(yè)生涯?規(guī)劃,培養(yǎng)?雇員主人翁?精神和獻身?精神,增強?企業(yè)凝聚力?。6、在?現(xiàn)有績效考?核制度基礎(chǔ)?上,參考先?進企業(yè)的績?效考評辦法?,實現(xiàn)績效?評價體系的?完善與正常?運行,并保?證與薪資掛?鉤。從而提?高績效考核?的權(quán)威性、?有效性。?7、大力加?強員工崗位?知識、技能?和素質(zhì)培訓(xùn)?,加大內(nèi)部?人才開發(fā)力?度。8、?弘揚優(yōu)秀的?企業(yè)文化和?企業(yè)傳統(tǒng),?用優(yōu)秀的文?化感染人;?9、建立?內(nèi)部縱向、?橫向溝通機?制,調(diào)動公?司所有員工?的主觀能動?性,建立和?諧、融洽的?企業(yè)內(nèi)部關(guān)?系。集思廣?益,為企業(yè)?發(fā)展服務(wù)。?10、做?好人員流動?率的控制與?勞資關(guān)系、?糾紛的預(yù)見?與處理。既?保障員工合?法權(quán)益,又?維護公司的?形象和根本?利益。二?、注意事項?:1、行?政工作是一?個系統(tǒng)工程?。不可能一?蹴而就,因?此行政部在?設(shè)計制訂年?度目標(biāo)時,?按循序漸進?的原則進行?。如果一味?追求速度,?行政部將無?法對目標(biāo)完?成質(zhì)量提供?保證。2?、行政工作?對一個不斷?成長和發(fā)展?的公司而言?,是非常重?要的基礎(chǔ)工?作,也是需?要公司上下?通力合作的?工作,各部?門配合共同?做好的工作?項目較多,?因此,需要?公司領(lǐng)導(dǎo)予?以重視和支?持。自上而?
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