酒店辦公室文員崗位職責(zé)

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辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,實(shí)時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和創(chuàng)辦觀法。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安好與衛(wèi)生,每天上班后專心清掃衛(wèi)生、保持茶具清白、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺明凈。下班前,留心檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作籌劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)處境,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反應(yīng)信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室務(wù)必保持清潔狀態(tài)。

6.辦公室設(shè)備、用品要定期舉行保養(yǎng),確保完好。

7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動(dòng)或添置。

8.重要文件、檔案確定要放在檔案柜里面,合理保存,不能肆意放在桌面上。

9.保護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

10.上班時(shí)間務(wù)必穿著工作服,并保持明凈感激,以維護(hù)公司形象。

11.任何人不得無故請假,如有特殊處境需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。

12.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)