人力資源建立員工資料庫課件

第四章建立員工資料庫主題介紹員工資料表員工基本資料檔員工特休年資計算表員工請假特休統(tǒng)計表

第四章建立員工資料庫主題介紹4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱4-1-2插入註解4-1-3編輯註解4-1-4複製註解4-1-5自訂頁首資訊4-1-6隱藏工作表4-1-7取消隱藏工作表4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱建立範圍名稱可將特定範圍事先給一個名字，等到要使用參照位置時，再直接予以套用1選擇A1：A3儲存格2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1選擇A14-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定」鈕1勾選「頂端列」4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱3勾選「頂端列」後按「確定」鈕2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令1按住「Ctrl」鍵，選取不連續(xù)範圍資料如圖示4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱3勾選「頂4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1選取「M2」儲存格2執(zhí)行「資料／驗證」指令結果4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1選取「M4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「設定」標籤2選取「清單」3直接輸入「＝性別」4按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱性別出現(xiàn)清單選取M3儲存格執(zhí)行此指令4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱性別出現(xiàn)清4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「設定」標籤2選取「清單」3按此鈕4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱執(zhí)行「插入4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定」鈕1選取「血型」名稱4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱按此鈕回到「資料驗證」對話視窗4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱按此鈕回到4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱

按「確定」鈕同樣出現(xiàn)「＝血型」結果4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱

按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱搭配儲存格自訂格式，可顯示正確的格式數(shù)值TIPS4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱搭配儲存格4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱執(zhí)行「儲存格格式」指令，切換到「數(shù)值」標籤，就能了解儲存格自訂的數(shù)值格式喔！4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲存格2執(zhí)行「插入／註解」指令4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲存格4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在插入點之後輸入文字4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，點選任意儲存格結束編輯註解結果4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，4-1員工資料表4-1-2插入註解當游標移到N2儲存格或者選取，則會出現(xiàn)註解4-1員工資料表4-1-2插入註解當游標移到N2儲4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／編輯註解」指令1選取N2儲存格4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點選文字方塊外框2選擇字型大小「12」4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點選文字方塊外4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選擇「黑色」填滿色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成黑色選擇「黃色」文字色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標移到方塊控制點4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標移到方塊4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖曳，縮小方塊範圍結果4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成修改註解格式4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲存格2執(zhí)行「編輯／複製」指令4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯／選擇性貼上」指令1選取I24儲存格4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕1選擇「註解」按「是」結果4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的工作4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊執(zhí)行「檢視／頁首及頁尾」指令4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊執(zhí)行「檢4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

自動開啟「版面設定」對話視窗並切換到「頁首／頁尾」按「自訂頁首」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

自動開4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

1將插入點移到「中」空白處，並輸入公司名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

1將插4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

2按「確定」鈕1選擇字型格式如圖示4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

2按「4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1按「Enter」輸入表首名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1按「E4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1選擇字型格式如圖示2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1選擇字4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊按「確定」鈕結果按「預覽列印」鈕檢查設定的結果完成頁首資訊設定結果4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊按「確定4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊表格上方果真出現(xiàn)表首資訊按「下頁」鈕結果表格第二頁也出現(xiàn)相同表首資訊完成圖4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊表格上方4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表

2執(zhí)行「工作表／隱藏」指令1切換到「準則」工作表結果4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表2執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準則」工作表不見了完成圖4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準則」工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工作表／取消隱藏」指令

2按「確定」鈕1選擇「準則」工作表結果4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準則」工作表又重現(xiàn)江湖完成圖4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準則」4-1員工資料表完成圖4-1-14-1-2

4-1-34-1-44-1-5

4-1-6

4-1-7回範例步驟4-1員工資料表完成圖4-1-1回範例步驟4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

4-2-2使用表單輸入資料4-2-3自動搜尋資料4-2-4自訂條件篩選4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

身份證字號英文字母後方第一位數(shù)字代表著持有人的性別如果是「1」表示「男性」如果是「2」表示「女性」我們可以利用這個特性，加上函數(shù)的協(xié)助，只要輸入身份證字號後，就能自動判定性別4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

文字函數(shù)LEFT()函數(shù)RIGHT()函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別文字函數(shù)LEFT()函數(shù)語法：LEFT(text,num_chars)說明：傳回文字字串中，從左邊第一個字元算起，傳回到您指定數(shù)值長度的所有字元

RIGHT()函數(shù)語法：RIGHT(text,num_chars)說明：傳回文字字串中，從右邊最後一個字元算起，傳回到您指定數(shù)值長度的所有字元

4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

範例公式=IF(RIGHT(LEFT(身份證字號欄位,2),1)="1","男","女")假設身份證字號為A121212121，依上述公式推論：LEFT(A21212121,2)＝A1RIGHT(A,1)＝1IF(1="1","男","女")＝男

4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

2按「插入函數(shù)」鈕1選取D2儲存格4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別2按「插4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

2按「確定」鈕1選取IF（）函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

2按「確定」鈕1分別在以下欄位輸入引數(shù)結果4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

複製公式到下方儲存格自動判定為男性4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別複製公式4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料可是EXCEL只要執(zhí)行一個指令，就可讓您擁有表單式的輸入環(huán)境4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

1選取A1儲存格2執(zhí)行「資料╱表單」指令4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

14-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

以表單的方式顯示工作表第一筆資料按「新增」鈕4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

以4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料開啟「新增記錄」空白表單1在空白表單欄位中輸入新員工資料2按「關閉」鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料開啟4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料工作表中新增一筆員工資料4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料工作4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料使用自動篩選的功能，輕鬆尋找當月壽星，而且自動篩選功能不只能執(zhí)行單一條件篩選，還可以設定多重條件的篩選工作4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料2執(zhí)行「資料／篩選／自動篩選」指令1選取整列14-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料2執(zhí)行「資4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料標題列各欄位出現(xiàn)下拉選項鈕2選擇「2」月份1按「月」欄位的選項鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料標題列各欄4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料工作表僅顯示2月份出生的人4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料工作表僅顯4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料2選擇「女」1按「性別」欄位的選項鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料2選擇「女4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料工作表顯示2月份出生的女性4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料工作表顯示4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料2選擇「全部」月份1按「月」欄位的選項鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料2選擇「全4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料

執(zhí)行「資料／篩選／自動篩選」指令工作表顯示所有女性的資料結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料

執(zhí)行4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料工作表回復顯示全部資料4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料工作表回復4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選EXCEL的自動篩選功能還提供自訂條件的篩選1執(zhí)行「資料／篩選／自動篩選」指令，按「年」欄位的選項鈕

2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選1執(zhí)行「4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選按下拉清單鈕選擇「大於」選項1按下拉清單鈕選擇「70」年次2按「確定」鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選按下拉清4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選工作表顯示70年次以後出生的員工1按「戶籍地址」欄位的選項鈕2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選工作表顯4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

按下拉清單鈕選擇「開頭以」選項1直接輸入條件文字敘述「高雄縣」2按「確定」鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

按下4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

工作表顯示70年次以後出生家住高雄縣的員工4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

工作4-2員工基本資料檔

完成圖

4-2-1

4-2-24-2-3

4-2-4回範例步驟4-2員工基本資料檔完成圖4-2-1回範例步驟4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3-2定義範圍名稱4-3-3範圍名稱的應用4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用NOW()函數(shù)TODAY()函數(shù)YEAR()函數(shù)MONTH()函數(shù)DAY()函數(shù)DATE()函數(shù)

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用NOW()函數(shù)語法：NOW()此函數(shù)沒有引數(shù)說明：目前日期與時間的序列值將1900年1月1日這一天的設定為「1」，根據(jù)目前日期距離1900年1月1日有幾天而逐一增加4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

TODAY()函數(shù)語法：TODAY()此函數(shù)沒有引數(shù)說明：目前日期的序列值TODAY()函數(shù)與NOW()函數(shù)類似，但TODAY()函數(shù)只會傳回小數(shù)點左邊整數(shù)的部分，也就是只有日期，沒有時間4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用YEAR()函數(shù)語法：YEAR(serial_number)說明：傳回日期格式儲存格代表年份。（年份需是介於1900到9999之間的整數(shù)）MONTH()函數(shù)語法：MONTH(serial_number)說明：傳回日期格式儲存格代表的月份。（月份數(shù)為介於1到12之間的整數(shù)）4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用DAY()函數(shù)語法：DAY(serial_number)說明：傳回日期格式儲存格代表的天數(shù)。（天數(shù)為介於1到31之間的整數(shù)）DATE()函數(shù)語法：DATE(year,month,day)說明：特定日期的序列號碼4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用範例公式＝YEAR(NOW())-YEAR(到職日期)-IF(到職日期>=DATE(YEAR(到職日期),MONTH(NOW()),DAY(NOW())),1,0)

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用假設到職日期為2000/9/1，電腦系統(tǒng)當天日期的序列值為38208YEAR(NOW())＝YEAR(38208)＝2004YEAR(2000/9/1)2000原則上年資2004－2000＝4使用IF()函數(shù)判斷式，來判斷工作是否「滿」4年

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用當月份數(shù)值>12時，自動在年數(shù)加上1年；而天數(shù)>當月的最大日時，也會自動在月份加上1個月DATE(YEAR(2000/9/1),MONTH(NOW()),DAY(NOW()))＝DATE(2000,8,9)＝2000/8/9IF(2000/9/1>=2000/8/9,1,0)＝1因此實際年資應該4－1＝3已滿三年但未滿四年，以三年計算

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用1在F2儲存格中輸入「＝」等號2按最近使用函數(shù)清單鈕

3選擇「其他函數(shù)」4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

3按「確定」鈕1選擇「日期及時間」類別2選取YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用2按「確定」鈕1在YEAR()函數(shù)引數(shù)中，直接輸入「NOW()」函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

1在YEAR()函數(shù)後方輸入「－」減號2按此處插入YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用按此鈕選擇引數(shù)儲存格位置4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用公式中也會同步顯示完整函數(shù)1選取E2儲存格作為引數(shù)2按此鈕回到函數(shù)視窗此處會顯示選取的引數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

按「確定」鈕這裡會顯示函數(shù)傳回的值4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用1在YEAR()函數(shù)後方再輸入「－」減號2選擇IF()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

1分別在以下欄位輸入引數(shù)Logical_test：E2>=DATE(YEAR(E2),MONTH(NOW()),DAY(NOW())Value_if_true：1Value_if_false：02按「確定」鈕結果4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令顯示公式計算的結果好像有錯誤4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用3按「確定」鈕1切換到「數(shù)值」格式2選擇「通用格式」結果4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用拖曳填滿下方儲存格顯示正確的數(shù)值4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱資料範圍是兩欄以上或是一個表格，就必須使用「定義」範圍名稱的方法2執(zhí)行「插入／名稱／定義」指令1選取B2：C8儲存格4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱2執(zhí)4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱

按鍵盤「DEL」鍵將預設名稱刪除自動顯示參照位置4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱

按4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱1輸入自訂名稱2按「新增」鈕結果4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱1輸4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱按「關閉」鈕回到工作視窗

完成新增範圍名稱4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱按「4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用需要參照資料範圍時，若直接選取範圍儲存格，必須注意參照位置，使用範圍名稱能輕易解決範例公式=VLOOKUP(年資欄位,特休天數(shù),2,1)4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用1選取G2儲存格並輸入「＝」號2選擇最近使用過的VLOOKUP()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用1將插入點移到搜尋值2選取年資欄位4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用2執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令1將插入點移到第二格4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用1選擇特休天數(shù)2按「確定」鈕4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用2按「確定」鈕1繼續(xù)完成函數(shù)引數(shù)說明結果4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用特別注意VLOOKUP()函數(shù)的第四個「邏輯值」引數(shù)，平常我們會使用「0」，代表著要找到完全符合的條件值；可是特休天數(shù)的年資是一個級距，因此，將引數(shù)設為「1」，也就是在有排序的情況下，找出最接近的條件值

上一頁4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用依據(jù)年資自動計算特休天數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用ISERROR()函數(shù)語法：ISERROR(value)說明：根據(jù)Value值傳回TRUE或FALSEValue指的是任何一種錯誤值如：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!

函數(shù)範例4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用函數(shù)範例ISERROR(A2)所傳回的值為「TRUE」ISERROR(B2)所傳回的值則為「FALSE」

AB1部門#REF!2#N/A行政部4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用修正計算特休天數(shù)的公式，先利用ISERROR()測試計算出來的特休天數(shù)是否為錯誤值，若出現(xiàn)錯誤值時，特休天數(shù)則顯示為「0」範例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1))4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用範例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1))VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)＝#N/AISERROR(#N/A)＝TRUEIF(TRUE,0,#N/A)＝0因此G26儲存格則會出現(xiàn)「0」天4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用1選取G26儲存格2選取所有公式3按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用1將插入點移到公式最後方2按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用

2在最前方輸入「IF(」1在兩個VLOOKUP()函數(shù)中間加入「,0,」3在最後方輸入「)」完成IF()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用2在「,0,」前方輸入「)」完成ISERROR()函數(shù)，按下「Enter」鍵1在第一個VLOOKUP()函數(shù)前方加上ISERROR(」結果4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用未滿一年的員工沒有特休

TIPS完成圖4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用每一個函數(shù)都有一組()引號作為函數(shù)引數(shù)的起迄標示，遇到輸入多重函數(shù)時，引號的顏色就是判定的依據(jù)以範例公式為例，IF()函數(shù)引號為「黑色」，ISERROR()函數(shù)引號為「紫色」，VLOOKUP()函數(shù)引號為「綠色」4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表完成圖回範例步驟4-3-14-3-2

4-3-3

4-3-44-3員工特休年資計算表完成圖回範例步驟4-3-14-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表4-4-2分頁欄位的運用4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表樞紐分析表可以將EXCEL工作表中的資料，彙整統(tǒng)計成簡單明瞭分析表

執(zhí)行「資料／樞紐分析表及圖報表」指令

4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表

4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表1選此選項2選擇建立「樞紐分析表」3按「下一步」鈕4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表14-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表確認資料範圍後按「下一步」鈕自動選取A2：L552儲存格範圍4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表確4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表按「版面配置」鈕4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表按4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表選擇「月」按鈕，拖曳至「分頁」欄位4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表選4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表選擇「姓名」按鈕，拖曳至「列」欄位4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表選4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表選擇「遲到（分）」按鈕，拖曳至「資料」欄位4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表選4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表快按「計數(shù)的遲到（分）」按鈕兩下4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表快4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表3按「確定」鈕2摘要方式改為「加總」1將按鈕名稱改為「遲到」4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表34-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表

選擇「特」按鈕，拖曳至「資料」欄位，快按「計數(shù)的特」按鈕兩下4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表

4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表1將按鈕名稱改為「特休」3按「確定」鈕2摘要方式改為「加總」4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表14-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表2按「確定」鈕

1依相同方法將假別放置到資料區(qū)計算加總4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表24-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表1選擇開啟「新工作表」2按「完成」鈕結果4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表14-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表拖曳「資料」標籤按鈕到「合計」位置結果樞紐分析表自動完成了4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表拖4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表全年度員工請假的統(tǒng)計表已經(jīng)完成了4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-1使用樞紐分析表全4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用3選擇B3儲存格2在資料編輯列輸入「＝」後1選取B2儲存格4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用3選4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用繼續(xù)輸入「&"月份員工休假資料統(tǒng)計表"」，按下「Enter」鍵結果4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用繼續(xù)4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用儲存格顯示完整標題1按下拉清單鈕選擇「4」月份2按「確定」鈕結果4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用儲存4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用完成圖標題會隨著選擇月份自動更正4-4員工休假統(tǒng)計表4-4-2分頁欄位的運用完成4-4員工休假統(tǒng)計表完成圖4-4-1

4-4-2回範例步驟4-4員工休假統(tǒng)計表完成圖4-4-1回範例步驟第四章建立員工資料庫主題介紹員工資料表員工基本資料檔員工特休年資計算表員工請假特休統(tǒng)計表

第四章建立員工資料庫主題介紹4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱4-1-2插入註解4-1-3編輯註解4-1-4複製註解4-1-5自訂頁首資訊4-1-6隱藏工作表4-1-7取消隱藏工作表4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱建立範圍名稱可將特定範圍事先給一個名字，等到要使用參照位置時，再直接予以套用1選擇A1：A3儲存格2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1選擇A14-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定」鈕1勾選「頂端列」4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱3勾選「頂端列」後按「確定」鈕2執(zhí)行「插入／名稱／建立」指令1按住「Ctrl」鍵，選取不連續(xù)範圍資料如圖示4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱3勾選「頂4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1選取「M2」儲存格2執(zhí)行「資料／驗證」指令結果4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1選取「M4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「設定」標籤2選取「清單」3直接輸入「＝性別」4按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱性別出現(xiàn)清單選取M3儲存格執(zhí)行此指令4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱性別出現(xiàn)清4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「設定」標籤2選取「清單」3按此鈕4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱1切換到「4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱執(zhí)行「插入4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定」鈕1選取「血型」名稱4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱2按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱按此鈕回到「資料驗證」對話視窗4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱按此鈕回到4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱

按「確定」鈕同樣出現(xiàn)「＝血型」結果4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱

按「確定4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱搭配儲存格自訂格式，可顯示正確的格式數(shù)值TIPS4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱搭配儲存格4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱執(zhí)行「儲存格格式」指令，切換到「數(shù)值」標籤，就能了解儲存格自訂的數(shù)值格式喔！4-1員工資料表4-1-1建立範圍名稱4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲存格2執(zhí)行「插入／註解」指令4-1員工資料表4-1-2插入註解1選取N2儲存格4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在插入點之後輸入文字4-1員工資料表4-1-2插入註解出現(xiàn)註解方塊，在4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，點選任意儲存格結束編輯註解結果4-1員工資料表4-1-2插入註解輸入文字完成後，4-1員工資料表4-1-2插入註解當游標移到N2儲存格或者選取，則會出現(xiàn)註解4-1員工資料表4-1-2插入註解當游標移到N2儲4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／編輯註解」指令1選取N2儲存格4-1員工資料表4-1-3編輯註解2執(zhí)行「插入／4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點選文字方塊外框2選擇字型大小「12」4-1員工資料表4-1-3編輯註解1點選文字方塊外4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選擇「黑色」填滿色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字變大了選4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成黑色選擇「黃色」文字色彩4-1員工資料表4-1-3編輯註解文字框底色變成4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標移到方塊控制點4-1員工資料表4-1-3編輯註解將游標移到方塊4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖曳，縮小方塊範圍結果4-1員工資料表4-1-3編輯註解按住滑鼠向上拖4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成修改註解格式4-1員工資料表4-1-3編輯註解放開滑鼠則完成4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲存格2執(zhí)行「編輯／複製」指令4-1員工資料表4-1-4複製註解

1選取N2儲4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯／選擇性貼上」指令1選取I24儲存格4-1員工資料表4-1-4複製註解

2執(zhí)行「編輯4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕1選擇「註解」按「是」結果4-1員工資料表4-1-4複製註解2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的工作4-1員工資料表4-1-4複製註解完成複製註解的4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊執(zhí)行「檢視／頁首及頁尾」指令4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊執(zhí)行「檢4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

自動開啟「版面設定」對話視窗並切換到「頁首／頁尾」按「自訂頁首」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

自動開4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

1將插入點移到「中」空白處，並輸入公司名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

1將插4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

2按「確定」鈕1選擇字型格式如圖示4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊

2按「4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1按「Enter」輸入表首名稱後反白選取2按「字型」圖示鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1按「E4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1選擇字型格式如圖示2按「確定」鈕4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊1選擇字4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊按「確定」鈕結果按「預覽列印」鈕檢查設定的結果完成頁首資訊設定結果4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊按「確定4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊表格上方果真出現(xiàn)表首資訊按「下頁」鈕結果表格第二頁也出現(xiàn)相同表首資訊完成圖4-1員工資料表4-1-5自訂頁首資訊表格上方4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表

2執(zhí)行「工作表／隱藏」指令1切換到「準則」工作表結果4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表2執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準則」工作表不見了完成圖4-1員工資料表4-1-6隱藏工作表「準則」工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工作表／取消隱藏」指令

2按「確定」鈕1選擇「準則」工作表結果4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表執(zhí)行「工4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準則」工作表又重現(xiàn)江湖完成圖4-1員工資料表4-1-7取消隱藏工作表「準則」4-1員工資料表完成圖4-1-14-1-2

4-1-34-1-44-1-5

4-1-6

4-1-7回範例步驟4-1員工資料表完成圖4-1-1回範例步驟4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

4-2-2使用表單輸入資料4-2-3自動搜尋資料4-2-4自訂條件篩選4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

身份證字號英文字母後方第一位數(shù)字代表著持有人的性別如果是「1」表示「男性」如果是「2」表示「女性」我們可以利用這個特性，加上函數(shù)的協(xié)助，只要輸入身份證字號後，就能自動判定性別4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

文字函數(shù)LEFT()函數(shù)RIGHT()函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別文字函數(shù)LEFT()函數(shù)語法：LEFT(text,num_chars)說明：傳回文字字串中，從左邊第一個字元算起，傳回到您指定數(shù)值長度的所有字元

RIGHT()函數(shù)語法：RIGHT(text,num_chars)說明：傳回文字字串中，從右邊最後一個字元算起，傳回到您指定數(shù)值長度的所有字元

4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

範例公式=IF(RIGHT(LEFT(身份證字號欄位,2),1)="1","男","女")假設身份證字號為A121212121，依上述公式推論：LEFT(A21212121,2)＝A1RIGHT(A,1)＝1IF(1="1","男","女")＝男

4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

2按「插入函數(shù)」鈕1選取D2儲存格4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別2按「插4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

2按「確定」鈕1選取IF（）函數(shù)4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

2按「確定」鈕1分別在以下欄位輸入引數(shù)結果4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別2按「確4-2員工基本資料檔

4-2-1自動判斷性別

複製公式到下方儲存格自動判定為男性4-2員工基本資料檔4-2-1自動判斷性別複製公式4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料可是EXCEL只要執(zhí)行一個指令，就可讓您擁有表單式的輸入環(huán)境4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

1選取A1儲存格2執(zhí)行「資料╱表單」指令4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

14-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料

以表單的方式顯示工作表第一筆資料按「新增」鈕4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料

以4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料開啟「新增記錄」空白表單1在空白表單欄位中輸入新員工資料2按「關閉」鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料開啟4-2員工基本資料檔

4-2-2使用表單輸入資料工作表中新增一筆員工資料4-2員工基本資料檔4-2-2使用表單輸入資料工作4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料使用自動篩選的功能，輕鬆尋找當月壽星，而且自動篩選功能不只能執(zhí)行單一條件篩選，還可以設定多重條件的篩選工作4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料2執(zhí)行「資料／篩選／自動篩選」指令1選取整列14-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料2執(zhí)行「資4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料標題列各欄位出現(xiàn)下拉選項鈕2選擇「2」月份1按「月」欄位的選項鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料標題列各欄4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料工作表僅顯示2月份出生的人4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料工作表僅顯4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料2選擇「女」1按「性別」欄位的選項鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料2選擇「女4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料工作表顯示2月份出生的女性4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料工作表顯示4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料2選擇「全部」月份1按「月」欄位的選項鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料2選擇「全4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料

執(zhí)行「資料／篩選／自動篩選」指令工作表顯示所有女性的資料結果4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料

執(zhí)行4-2員工基本資料檔

4-2-3自動搜尋資料工作表回復顯示全部資料4-2員工基本資料檔4-2-3自動搜尋資料工作表回復4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選EXCEL的自動篩選功能還提供自訂條件的篩選1執(zhí)行「資料／篩選／自動篩選」指令，按「年」欄位的選項鈕

2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選1執(zhí)行「4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選按下拉清單鈕選擇「大於」選項1按下拉清單鈕選擇「70」年次2按「確定」鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選按下拉清4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選工作表顯示70年次以後出生的員工1按「戶籍地址」欄位的選項鈕2選擇「自訂」4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選工作表顯4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

按下拉清單鈕選擇「開頭以」選項1直接輸入條件文字敘述「高雄縣」2按「確定」鈕結果4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

按下4-2員工基本資料檔

4-2-4自訂條件篩選

工作表顯示70年次以後出生家住高雄縣的員工4-2員工基本資料檔4-2-4自訂條件篩選

工作4-2員工基本資料檔

完成圖

4-2-1

4-2-24-2-3

4-2-4回範例步驟4-2員工基本資料檔完成圖4-2-1回範例步驟4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3-2定義範圍名稱4-3-3範圍名稱的應用4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用NOW()函數(shù)TODAY()函數(shù)YEAR()函數(shù)MONTH()函數(shù)DAY()函數(shù)DATE()函數(shù)

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用NOW()函數(shù)語法：NOW()此函數(shù)沒有引數(shù)說明：目前日期與時間的序列值將1900年1月1日這一天的設定為「1」，根據(jù)目前日期距離1900年1月1日有幾天而逐一增加4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

TODAY()函數(shù)語法：TODAY()此函數(shù)沒有引數(shù)說明：目前日期的序列值TODAY()函數(shù)與NOW()函數(shù)類似，但TODAY()函數(shù)只會傳回小數(shù)點左邊整數(shù)的部分，也就是只有日期，沒有時間4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用YEAR()函數(shù)語法：YEAR(serial_number)說明：傳回日期格式儲存格代表年份。（年份需是介於1900到9999之間的整數(shù)）MONTH()函數(shù)語法：MONTH(serial_number)說明：傳回日期格式儲存格代表的月份。（月份數(shù)為介於1到12之間的整數(shù)）4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用DAY()函數(shù)語法：DAY(serial_number)說明：傳回日期格式儲存格代表的天數(shù)。（天數(shù)為介於1到31之間的整數(shù)）DATE()函數(shù)語法：DATE(year,month,day)說明：特定日期的序列號碼4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用範例公式＝YEAR(NOW())-YEAR(到職日期)-IF(到職日期>=DATE(YEAR(到職日期),MONTH(NOW()),DAY(NOW())),1,0)

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用假設到職日期為2000/9/1，電腦系統(tǒng)當天日期的序列值為38208YEAR(NOW())＝YEAR(38208)＝2004YEAR(2000/9/1)2000原則上年資2004－2000＝4使用IF()函數(shù)判斷式，來判斷工作是否「滿」4年

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用當月份數(shù)值>12時，自動在年數(shù)加上1年；而天數(shù)>當月的最大日時，也會自動在月份加上1個月DATE(YEAR(2000/9/1),MONTH(NOW()),DAY(NOW()))＝DATE(2000,8,9)＝2000/8/9IF(2000/9/1>=2000/8/9,1,0)＝1因此實際年資應該4－1＝3已滿三年但未滿四年，以三年計算

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用1在F2儲存格中輸入「＝」等號2按最近使用函數(shù)清單鈕

3選擇「其他函數(shù)」4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

3按「確定」鈕1選擇「日期及時間」類別2選取YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用2按「確定」鈕1在YEAR()函數(shù)引數(shù)中，直接輸入「NOW()」函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

1在YEAR()函數(shù)後方輸入「－」減號2按此處插入YEAR()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用按此鈕選擇引數(shù)儲存格位置4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用公式中也會同步顯示完整函數(shù)1選取E2儲存格作為引數(shù)2按此鈕回到函數(shù)視窗此處會顯示選取的引數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

按「確定」鈕這裡會顯示函數(shù)傳回的值4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用1在YEAR()函數(shù)後方再輸入「－」減號2選擇IF()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用

1分別在以下欄位輸入引數(shù)Logical_test：E2>=DATE(YEAR(E2),MONTH(NOW()),DAY(NOW())Value_if_true：1Value_if_false：02按「確定」鈕結果4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用按滑鼠右鍵執(zhí)行此指令顯示公式計算的結果好像有錯誤4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用3按「確定」鈕1切換到「數(shù)值」格式2選擇「通用格式」結果4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用拖曳填滿下方儲存格顯示正確的數(shù)值4-3員工特休年資計算表4-3-1日期函數(shù)的應用4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱資料範圍是兩欄以上或是一個表格，就必須使用「定義」範圍名稱的方法2執(zhí)行「插入／名稱／定義」指令1選取B2：C8儲存格4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱2執(zhí)4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱

按鍵盤「DEL」鍵將預設名稱刪除自動顯示參照位置4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱

按4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱1輸入自訂名稱2按「新增」鈕結果4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱1輸4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱按「關閉」鈕回到工作視窗

完成新增範圍名稱4-3員工特休年資計算表4-3-2定義範圍名稱按「4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用需要參照資料範圍時，若直接選取範圍儲存格，必須注意參照位置，使用範圍名稱能輕易解決範例公式=VLOOKUP(年資欄位,特休天數(shù),2,1)4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用1選取G2儲存格並輸入「＝」號2選擇最近使用過的VLOOKUP()函數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用1將插入點移到搜尋值2選取年資欄位4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用2執(zhí)行「插入／名稱／貼上」指令1將插入點移到第二格4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用1選擇特休天數(shù)2按「確定」鈕4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用2按「確定」鈕1繼續(xù)完成函數(shù)引數(shù)說明結果4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用特別注意VLOOKUP()函數(shù)的第四個「邏輯值」引數(shù)，平常我們會使用「0」，代表著要找到完全符合的條件值；可是特休天數(shù)的年資是一個級距，因此，將引數(shù)設為「1」，也就是在有排序的情況下，找出最接近的條件值

上一頁4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用

4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用依據(jù)年資自動計算特休天數(shù)4-3員工特休年資計算表4-3-3範圍名稱的應用4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用ISERROR()函數(shù)語法：ISERROR(value)說明：根據(jù)Value值傳回TRUE或FALSEValue指的是任何一種錯誤值如：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!

函數(shù)範例4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用函數(shù)範例ISERROR(A2)所傳回的值為「TRUE」ISERROR(B2)所傳回的值則為「FALSE」

AB1部門#REF!2#N/A行政部4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用修正計算特休天數(shù)的公式，先利用ISERROR()測試計算出來的特休天數(shù)是否為錯誤值，若出現(xiàn)錯誤值時，特休天數(shù)則顯示為「0」範例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1))4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR(4-3員工特休年資計算表4-3-4ISERROR()函數(shù)的應用範例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)),0,VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,