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文檔簡介

商務管理手冊(投標、合同、采購分冊)(CSCEC1B2-CM-2018)中建一局集團第二建筑有限公司第2頁共160頁第一篇投標報價管理 51總則 51.1目的 51.2范圍 51.3依據(jù) 51.4管理原則 51.5主要應對風險 51.6術語和定義 62職責與權限 62.1管理職責 62.2審批權限 63管理要求 63.1工作任務劃分原則 63.2管理流程 73.3工作要求 84檢查、評價與改進 124.1底線要求 124.2業(yè)務檢查 124.3績效評價 135附則 135.1解釋與修訂 135.2表單 135.3模板 14第二篇工程承包合同管理 471總則 471.1目的 471.2范圍 471.3依據(jù) 471.4管理原則 471.5主要應對風險 481.6術語和定義 482職責與權限 502.1管理職責 502.2審批權限 503管理要求 503.1合同談判策劃管理流程 503.2工作要求 523.3合同變更與解除 533.4主合同交底管理 533.5合同簽署及用印管理 544檢查、評價與改進 554.1業(yè)務檢查 55第3頁共160頁4.2主合同后評價 564.3管理改進 565.附則 565.1解釋與修訂 56 第三篇物資管理 741總則 741.1目的 741.2范圍 741.3依據(jù) 741.4管理原則 741.5主要應對風險 741.6術語和定義 752職責與權限 762.1管理職責 762.2審批權限 763管理要求 773.1投標期與項目前期物資管理 773.2物資資源管理 793.3物資采購管理 833.4物資合同管理 913.5物資進場驗收管理 943.6物資現(xiàn)場管理 973.7物資庫房管理 1003.8物資核算與存貨管理 1013.9廢舊物資管理 1073.10內(nèi)部物資調(diào)撥管理 1094檢查、評價與改進 1104.1底線要求及風險預警管理 1104.2業(yè)務檢查 1124.3績效評價 1134.4管理改進 1145附則 1145.1解釋與修訂 1145.2表單 1145.3模板 114第四篇分包采購管理 1391總則 1391.1目的 1391.2范圍 1391.3依據(jù) 1391.4管理原則 1391.5主要應對風險 1391.6術語和定義 140第4頁共160頁2職責與權限..................................................................................................................1412.1管理職責 1412.2審批權限 1413管理要求 1423.1分包采購管理 1423.2分包合同管理 1483.3分包價格數(shù)據(jù)庫管理 1504檢查、評價與改進 1514.1底線要求 1514.2業(yè)務檢查 1524.3績效評價 1535附則 1555.1解釋與修訂 1555.2表單 1555.3模板 155第5頁共160頁第一篇投標報價管理1總則規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟標報價行為,理順各層級職能,進一步提升標前商務策劃的水平和投標報價的競爭性。1.2范圍適用于本公司的施工總承包業(yè)務活動的投標報價工作。1.3依據(jù)《招投標法》及實施條例股份公司《項目管理手冊》(2015年修訂版)集團公司《項目管理(標準化驗收手冊(第二版))》集團公司《中國建筑一局(集團)有限公司項目商務管理規(guī)定》集團公司《中建一局商務紅線/橙線及招標文件/投標評審審批、承包合同評審審批規(guī)定》集團公司《中建一局項目預收益底線標準細則》1.4管理原則標準化、程序化、科學有序的進行投標報價工作,善于洞察,精于策劃,提高投標報價競爭力和項目盈利能力1.5主要應對風險(1)合同風險:投標報價的合同風險主要考慮合同條文苛刻程度,及合同條文違反公司管理底線要求的風險。(2)工程量風險:投標報價的工程量風險主要考慮對于總價包干合同無定量或要承包商算量的風險。(3)成本價格風險:投標報價的成本價格風險主要考慮人、材、機等成本價格在投標詢價階段的準確性以及施工階段漲價的風險。(4)廢標風險:投標報價的廢標風險主要考慮未按招標文件中規(guī)定的投標文件編制要求而造成廢標的風險。第6頁共160頁1.6術語和定義(1)、項目目標收益率:目標收益率的計取基數(shù)為公司自施部分的工程結算價,在投標階段,按自施部分投標金額計算。綜合收益含土建、機電、總包管理費、資金收益等全部工程收益。項目目標收益率=全部工程收益/自施部分工程收入金額自施部分工程收入金額=投標總價-專業(yè)工程暫估價-暫列金額2職責與權限管理職責1√√2作的組織、安排和管理,包括投標成本測算,√√3策。√√√4√√5確定書?!獭獭?√√7√√2.2審批權限123管理要求3.1工作任務劃分原則項目部組織完成投標報價、成本測算、商務策劃、現(xiàn)金流量測算和承接項目決策,擬派項目經(jīng)理對中標價格和預收益率進行簽字確認。公司商務管理中心對大項目部編制成本測算、商務策劃、現(xiàn)金流量測算及商務標投標文件進行指導和審核。3.2管理流程第7頁共160頁第8頁共160頁1評審招標文件發(fā)布啟動令后,研讀招標計價原則、付款方式等合同條件,是否有觸及公司管理底線的方面。發(fā)布啟動天心投標大項目理中心啟動令、招標文件、招標文件部門評審表 (詳見市場與客戶管理手2投標準備大項目部召開投標準備會,介紹工程的情況。明確各項工作的責任部門和責任人,并編制投標工作計劃,大項目商務總監(jiān)或商務經(jīng)理必須是經(jīng)濟標投標工作的主要負責人。發(fā)布啟動天部銷中心招標文件、投標工程統(tǒng)計 (臺賬)、工程量清單、投標策劃書。3調(diào)研項目當?shù)厍闆r在項目所在地進行調(diào)研。全面了解施工現(xiàn)場情況,現(xiàn)場保護及外租場地的情包模式。聯(lián)系分包分供等習慣。收集定額、造價信息、造價文件等相關的報價資料。按投標工作計劃要求部技質量中心地方定額、造價信息、造價文件等。4招標資料收集保管所有招標文件、清單、圖均應有收文記錄并有專人管理,投標結束后依據(jù)開標結果決定是保留存檔還是返還招標機構,如因資料丟失造成投標保證金或行承擔。及時部技質量中心招標文件、清疑文件。第9頁共160頁5分析招標資料提出投標疑問準確理解招標文件,詳細閱讀圖紙、工程量清單,提出投標疑問,并整理出投標資料中需重點關注的事項。提問要術語準確,語句通順,便于回復人能準確的了解問題。招標文件規(guī)定答疑截止前部商務管理中心招標文件、清標疑問。6分包分供詢價在成本測算之前必須進行分包詢價和材料詢價。需注意詢價時必須滿足招標文件中對于材料品牌的要求。要選擇多家詢價單位進行詢價,經(jīng)過價格對比分析后獲得標前成本價。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心工程量清單、圖紙、招標文件、投標策劃7標前成本測算在工程投標之前必須根據(jù)招標文件、圖紙、工程量清單、施工方案進行準確的成本測算,對于總價包干的工程,必須核算招標范圍內(nèi)的工程量。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心招標文件、投標策劃書8現(xiàn)金流測算根據(jù)擬投標價格和標前成本情況,及招標文件中有關付款條件,結合工程進度計劃,按本公司關于工程資金的使用管理要求對項目整個施工周期的現(xiàn)金流進行測算。墊資工程必須通過風控會評審后才可進行投標。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心、資金部招標文件、施工進度計劃、現(xiàn)金流量測算表9審核標前成本和現(xiàn)金流在項目部測算標前成本和現(xiàn)金流時提供幫助和指導,并對項目測算的數(shù)據(jù)進行審核。按投標工作計劃要求時間商務管理中心投標大項目部、科技質量中心招標文件、投標策劃書盈虧分析對標前成本和擬投標報價分項進行比較,分析出虧損點和盈利點。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心投標策劃書第10頁共160頁投標策劃要研究項目會發(fā)生變化的情況、招標人的企業(yè)文化及管控模式,各階段工程造價的組成情況,招標范圍、施工圖的錯誤及不合理的情況,清單工程量的偏差和清單描述不完善處等情況,從多方面的進行確定投標策略。盡可能使投標收益最大化。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心、科技質量中心招標文件、圖投標策劃書投標成本評審及商務策劃會商務管理中心組織相關總部部門及領導召開投標成本評審及商務策劃會,大項目部匯報項目的施工方案、成本測算和投標策劃情況。按投標工作計劃要求時間商務管理中心投標策劃書、標前/計劃成本評審表(詳見商務管理手冊成本分冊)投標決策結合成本、控制價、評標辦法、競標單位情況確定投標價格。大項目總監(jiān)同項目責任擔當體共同確定投標價格。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心投標策劃書投標文件編制按招標文件要求編制投標文件,按投標商務策劃,對投標價格進行調(diào)整。投標人員對投標數(shù)據(jù)要保密,不外傳。按投標工作計劃要求時間投標大項目部商務管理中心投標文件標書符合性檢查標書復印前,經(jīng)濟標編制人要針對招標文件要點、廢標條件、策劃要點、投標文件格式等進行自查。確認無誤后交由項目商務負責人終審,確認無誤后進行復印、裝訂。標書裝訂前投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心投標文件、商務標經(jīng)濟標投標文件審核表第11頁共160頁審核投標文件經(jīng)濟標文件形成后,商務管理中心對經(jīng)濟標進行相關廢標和投標價格的審核。審核確認無誤后方可進行封標。投標文件形成后商務管理中心投標項目部、市場營銷中心投標文件、商務標經(jīng)濟標投標文件審核表簽訂目標收益率確定書在項目投標出標前,大項目總監(jiān)需對投標價格和與收益率進行書面確認。確定投標價格后投標大項目部商務管理中心目標收益率確定書標書裝訂應提前與印務單位聯(lián)系,預約裝訂時間,標書編制主要人員必須跟蹤服務至標書裝訂完畢。提前預約簽章。密封前還應逐頁檢查簽字、蓋章是否有遺漏。開標前投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心投標文件經(jīng)濟標投標在工程開標時要記錄其他投標單位的報價、工期等信息。開標結束后對投標過程中的經(jīng)驗、失誤進行總結,填寫《工程投標總結表》。開標結束投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心投標策劃書20投標交底在中標公示或收到中標通知后,要及時填寫《投標底》,完成全部《投標劃書》的編制。中標交底會后移交全部投標資料及成本測算資料。移交責任主體為投標大項目部。移交對象是公司商務管理中心。中標公示或收到中標通知后投標大項目部商務管理中心、市場營銷中心、生產(chǎn)組織中心、科技質量中心招標文件、招清單等招標資成本測算資料及投標策劃第12頁共160頁4檢查、評價與改進底線要求投標管理紅(1)擬派項目部責任擔當體未組織或參與投標工作。投標工作未進行成本測算、現(xiàn)金流量測算、盈虧分析及商務策劃。其大項目部不得繼續(xù)進行本項目投標,并承擔本項目已經(jīng)發(fā)生和此后發(fā)生的所有投標相關費用。(2)工程預收益率不滿足集團預收益底線標如局集團底線收益率有調(diào)整,公司底線收益率依據(jù)局集團要求調(diào)整。(3)需墊資的工程未經(jīng)過集團觸紅項目評審(4)公開招標工程,大項目部總監(jiān)在投標前未確認中標價格和預收益率;非公開招標工程,大項目部總監(jiān)在定標后7日內(nèi)未確認中標價格和預收益率。投標管理橙(5)項目部未按公司要求參加投標成本評審及策劃會。對應參加會議而無故不參加(6)項目部不服從公司投標組織要求,未按公司要求報審、報備投標相關資料。對大項目總監(jiān)、大項目商務總監(jiān)和商務經(jīng)理各處以2000元罰款。4.2業(yè)務檢查1第13頁共160頁4.3績效評價12344.4管理改進針對執(zhí)行中存在的問題及原因,采取措施加以改進。本系統(tǒng)重點關注以下方面:(1)如何提高經(jīng)濟標測算的準確性并避免廢標。(2)如何提高投標報價的競爭力。5附則1解釋與修訂本手冊由商務管理中心負責解釋。本制度頒布后,分公司(事業(yè)部、區(qū)域公司)投標報價工作參考要求執(zhí)行。5.2表單1CSCECBCMB01012CSCECBCMB01023CSCECBCMB01034CSCECBCMB01045CSCECBCMB01056CSCECBCMB01067CSCECBCMB01078CSCECBCMB01089CSCECBCMB0109CSCECBCMB0110CSCECBCMB0111CSCECBCMB0112CSCECBCMB0113CSCECBCMB0114CSCECBCMB0115CSCECBCMB0116第14頁共160頁CSCECBCMB0117CSCECBCMB0118CSCECBCMB0119率CSCECBCMB0120CSCECBCMB0121CSCECBCMB0122CSCECBCMB0123CSCECBCMB0124CSCECBCMB0125CSCECBCMB0126CSCECBCMB0127CSCECBCMB01285.3模板1B0101~B010126)CSCECBCM—M01010123第15頁共160頁中建一局集團第二建筑有限公司CSCECBCM—B010101投標策劃書第16頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCM—B010102項目名稱建設單位地理位置招標形式使用功能□住宅;□公寓;□商住樓;□教學樓;□辦公結構形式建筑面積(㎡)層數(shù)(多單體見地下:地上:高度(多單體見工期計劃開工日期:,工程竣工日期:,總期天。合同形式質量標準安全標準提交答疑時間及方式現(xiàn)場踏勘時間提交投標文件時間及地點招標范圍暫估價內(nèi)容資金支付條款投標及大項目參與人員簽字公司投標人員投標編制人:投標審核人:大項目投標人員大項目總監(jiān):投標編制人:投標參與人員:投標收益率投標價第17頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB10103項目名稱單項工程名稱建筑面積(m2)地上面積(m2)地下面積(m2)地上層數(shù)層高地下層數(shù)層高高度(m)基礎深度(m)結構形式用途備注xxx地上商業(yè)…………合計第18頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB0104項目名稱說明:1、固定單價招標項目,需統(tǒng)計招標清單的工程量,有地下室的工程必須分地上地下兩部分統(tǒng)計。2、固定總價投標的項目,需核算工程量并與招標清單進行對比。3、建筑面積有核算量時,按核算工程量填,無核算量時按清單中建筑面積填,無清單建筑面積時,按圖紙建筑面積填。4、多單體的工程項目及有其他需進行含量分析的內(nèi)容,可對本表進行擴展。統(tǒng)計項目地下地上工程量合計建筑面積m2鋼筋噸含量其中圈過梁、構造柱、墻體拉筋含量接頭個含量混凝土(不含圈過梁構造柱)m3含量混凝土圈過梁、構造柱m3含量砌筑m3含量模板合計(不含圈過梁構造柱)m2含量地面m2含量天棚m2含量內(nèi)墻m2含量第19頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB0105序號項目名稱工作任務完成時間責任部門/責任人1領取招標文件、清單、圖紙2投標準備會3評審招標文件4成立投標小組布置分工5踏勘、調(diào)研項目情況6提出投標疑問7完成分包分供詢價8完成投標組價(自測控制價)9完成實體成本測算完成編制非實體施工方案投標技術方案評審策劃會完成非實體測算(大型機械、周轉材料、臨設、管理費等)完成成本測算匯總盈虧分析及商務策劃擬定投標價格測算現(xiàn)金流量表標前成本商務策劃會調(diào)整成本及報價投標決策會調(diào)標、編制投標文件。20簽訂中標價格及投標預收益確認書21出標及封標22送標、開標并記錄結果編制人:第20頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB0106項目名稱序號名稱項目成本價項目收入(控制價/擬投標價/投標價)收益(收入-成本)收益率(%)(收益/收入)費用總額(元)單方造價費用總額(元)單方造價1建筑實體費用(不含稅)0.000.0001.1勞務費費用0.000.0002材料費費用0.000.0001.3分包費用0.000.0002裝飾實體費用(不含稅)0.000.0002.1勞務費費用0.000.0002.2材料費費用0.000.0002.3分包費用0.000.0003……(專業(yè)分包)(不含稅)0.000.0004措施費(非實體)(不含稅)0.000.0004.1非實體(含管理費)0.000.0004.2利潤0.000.0004.3規(guī)費0.000.0005總承包服務費0.000.006土建不含可抵扣進項稅的成本0.000.000.0007土建可抵扣進項稅0.008土建銷項稅0.00第21頁共160頁9土建附加稅00.00土建自施費用+附加稅00.0000.000機電不含可抵扣進項稅的成本0.000.000機電可抵扣進項稅0.00機電銷項稅0.00機電附加稅00.00機電安裝費用+附加稅00.000.000……0.000.000經(jīng)營費用0.000.000資金成本0.000.000自施部分費用+附加稅0.000.0000.00020暫列金額(不含稅)0.000.00021專業(yè)工程暫估價(不含稅)0.000.00022計日工(不含稅)0.000.00023其它可抵扣進項稅0.0024其它銷項稅0.0025其它附加稅00.0026不含可抵扣進項稅成本及附加稅/稅前造價0.000.0000.00027可抵扣進項稅00.0028銷項稅金0.0029應交稅金00.0030含稅造價00.0000.00031項目收益00自施收益率%項目收益=稅前造價?不含可抵扣進項稅的成本?附加稅第22頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB0107成本代碼成本項名稱對應工作內(nèi)容簡述單位清單工程量投標單價投標合價成本工程量成本單價(不含可抵進項稅)可抵進項稅單價成本合價(不含可抵進項稅)稅前收益率可抵進項稅率可抵進項稅金其他說明公式①②③=①*②④⑤⑥⑦=④*⑥⑨⑩=⑦*⑨建筑工程分包成本合計裝飾工程分包成本合計分包成本合計說明:要求盡量做到收入與成本每項對應,如特殊原因無法一一對應的項目,可以以一項分包為單位總價對應。要求成本所列盡量明細,與未來合同簽訂形式相同。機電工程分包費適用于機電專業(yè)由土建項目部直接分包的項目,機電事業(yè)部承接的,機電費用填在投標成本測算表相應位置。對于投標時間緊的項目,可不填寫收入部分,待中標后完成填報。標前成本測算,可利用投標造價軟件,按成本測算原則,測算該部分成本費用,待中標后完成本表的填報。第23頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB10108成本代碼成本項名稱對應工作內(nèi)容簡述單位工程量成本單價(不含可抵進項稅)可抵進項稅單價成本合計(不含可抵進項稅)可抵進項稅率可抵進項稅金其他說明公式①②③=②*⑤④=①*②⑤⑥=④*⑤建筑勞務成本小計裝飾勞務成本小計勞務成本總計說明:此處所指人工費為純?nèi)斯べM,如計劃采用勞務擴大分包模式,包含了模板、腳手架、地泵等費用,請單獨拆分至模板、周轉材料、機械設備租賃表中。機電工程人工費適用于機電專業(yè)由土建項目部直接分包的項目。標前成本測算,可利用投標造價軟件,按成本測算原則,測算該部分成本費用,待中標后完成本表的填報。第24頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB10109項目名稱序號材料名稱、規(guī)格型號技術參數(shù)/產(chǎn)地/品牌要求單位投標消耗量稅前投標單價稅前合價成本消耗量成本單價(不含可抵扣稅金)成本合價(不含可抵稅金)稅前收益率可抵進項稅率可抵進項稅金備注①②④⑤⑤⑧⑧1建筑材料1.1......建筑材料小計2裝飾材料2.1......裝飾材料小計材料合計說明:對于投標時間緊的項目,可不填寫收入部分,待中標后完成填報。標前成本測算,可利用投標造價軟件,按成本測算原則,測算該部分成本費用,待中標后完成本表的填報。第25頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCM—B010110項目名稱目名稱1大型機械費2模架及支撐3腳手架4工程其它直接費4.1工程水電費4.2臨水、電設施費4.3臨水、電維護費4.4技措費4.5臨時建筑4.6技措費……5項目管理費5.1消費基金5.2交通差旅費5.3業(yè)務招待費5.4辦公費用及其他……合計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。費用測算可參考后續(xù)表格進行測算。第26頁共160頁中國建筑管理表格機械費測算表(計劃成本表12D類——機械設備使用成本之一設備租賃)CSCECBCMB0111項目名稱成本代碼機械設備名稱型號/規(guī)格單位數(shù)量投標收入租賃價租賃期限運行費(含司機工安裝/拆除(月單價)進出場費(月單價)每臺/套總成本租賃成本合計(不含可抵扣進項稅)可抵扣進項稅率可抵扣進項稅金其他說明公式abcd(元/月)/cf=lumpsum/cg=b+d+e+fha*c*g%元D0120001塔吊地下結構工程臺地上結構工程臺D0120002砼泵地下結構工程m3地上結構工程m3D0120003施工升臺總計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。對于投標時間緊的項目,可不填寫收入部分。第27頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB10112項目名稱可抵扣率稅體系MM…………MM……外墻腳手體系……架體系…………第28頁共160頁……元材料費合計(含運費)元體系材料費單價護體系材料費合計(含運費)元護體系材料費平米單價元元單價說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。第29頁共160頁中國建筑管理表格E類現(xiàn)場其他直接費成本(臨時設施))CSCECBCMB0113序號臨時設施單位數(shù)量成本單價成本合計 (不含可抵扣進項稅)可抵扣進項稅率可抵扣進項稅備注一臨建勞務費……二臨建材料費……三臨建板房1辦公用房m2含辦公、餐主監(jiān)理辦公2分包辦公及宿舍m23生活區(qū)宿舍m2……總計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。投標階段此表費用可參考公司指標整項估算,若超公司指標須列分項明細。第30頁共160頁中國建筑管理表格臨水臨電測算表(計劃成本表13(附表2)E類現(xiàn)場其他直接費成本(臨水臨電))CSCECBCMB10114序號成本子目型號/規(guī)格/要求單位工程量原值使用壽命(年)本工程使用時間(月)折舊率(%)折舊金額安裝/鋪設人工費維修保養(yǎng)替換(元/)單位成本成本合計 (不含可抵扣進項稅)可抵扣進項稅率可抵扣進項稅一現(xiàn)場配電柜1總配電箱SMDB臺2一級分配箱DBB102臺3……二現(xiàn)場電纜……安裝費項維護費工日合計項說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。投標階段此表費用可參考公司指標整項估算,若超公司指標須列分項明細。第31頁共160頁中國建筑管理表格CI費用測算表(計劃成本表13(附表3)E類現(xiàn)場其他直接費成本(CI費))CSCECBCM—B010115序號CI明細規(guī)格單位用量稅前成本單價稅前成本合價可抵扣進項稅率可抵扣進項稅是否周轉備注1施工圖牌100X150塊是不銹鋼2施工名牌100X80塊是不銹鋼3宗旨、方針標牌116X60塊是不銹鋼拉絲4項目經(jīng)理部名牌40X60塊是不銹鋼拉絲5宣傳欄/曝光欄120X180塊是不銹鋼6導向牌200X70塊是不銹鋼7宿舍導向牌55X70塊是不銹鋼/PVC板8食堂導向牌55X70塊是不銹鋼/PVC板……合計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。投標階段此表費用可參考公司指標整項估算,若超公司指標須列分項明細。第32頁共160頁中國建筑管理表格技術措施費測算表(計劃成本表13(附表4)E類現(xiàn)場其他直接費成本(特殊技術措施費))CSCECBCMB0116序號費用說明取該筆費用的原因計算公式說明金額(不含可抵扣進項稅)可抵扣進項稅備注1冬施費(砼添加劑)2冬雨季施工費鍋爐電暖氣塑料布阻燃保溫草簾3雨季施工費塑料布潛水泵4措施鋼筋可與收入計算口徑一致,若中標價中措施鋼筋示計入措施費中,可列入總包供應材料明細之中合計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。第33頁共160頁中國建筑管理表格低值易耗品攤銷測算表(計劃成本表4(附表1)F類——現(xiàn)場管理費(低值易耗品攤銷))CSCECBCMB0117項目名稱abcd序號低值易耗品名稱規(guī)格/型號單位配備數(shù)量原值攤銷比例成本合計 (不含可抵扣進項稅)可抵扣進項稅備注計算公式1辦公桌普通中檔張2辦公椅普通中檔把3項目經(jīng)理辦公設備普通中檔套4電腦轉椅普通中檔張5業(yè)主監(jiān)理辦公桌普通中檔張6業(yè)主監(jiān)理辦公椅普通中檔把7業(yè)主家具套8業(yè)主代表辦公家具套9會議桌20-22人張會議桌椅20-22人套對講機普通中檔部合計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。投標階段此表費用可參考公司指標整項估算,若超公司指標須列分項明細。第34頁共160頁中國建筑管理表格辦公設備折舊測算表(計劃成本表14(附表2)F類現(xiàn)場管理費(辦公設備折舊))CSCECBCM—B010118項目名稱公式abc代碼固定資產(chǎn)名稱單位配備數(shù)量本工程使用時間(月)原值(不含可抵扣進項稅)折舊月份折舊標準(元/月)折舊費合計(不含可抵扣進項稅)可抵扣進項稅備注1臺式電腦臺2筆記本電腦臺3打印機臺4傳真機臺5掃描儀臺6空調(diào)(窗式)臺7空調(diào)(柜機)臺合計說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。投標階段此表費用可參考公司指標整項估算,若超公司指標須列分項明細。第35頁共160頁中國建筑管理表格消費基金測算表(計劃成本表14(附表3)F類現(xiàn)場管理費(職員費用))CSCECBCM—B010119項目名稱序號組織機構及配備的人員人數(shù)工作時間基本工資獎金外阜補助每人每月總用合計計算公式ab(月)c(元/月)d(元/月)e(元/月)g=c+d+e之和h=b*g1項目總監(jiān)2執(zhí)行經(jīng)理3項目書記4…5…6789職工薪酬---福利費職工薪酬---社保、年金及附加勞動保護費食堂經(jīng)費飲用水獎勵(投標階段不計取)合計0說明:本表內(nèi)容僅為示意,實際使用中可根據(jù)項目情況調(diào)整增加內(nèi)容。觸紅項目XX項目現(xiàn)金流量分析及借款利息、收益率底線測算表(萬元)CSCEC1B2—CM—B010120年份年份年份保修保修序號項目名稱面積單價合計一、完成產(chǎn)值地下室結構地上結構二次結構及裝飾普通機電安裝二、累計完成產(chǎn)值三、資金流入工程款資金流入其他收入付款節(jié)點工程進度情況描述累計資金流入五、資金流出工程款資金流出其他支出六、累計資金流出七、累計凈現(xiàn)金流量八、墊資金額其中:公司自行解決部分金額第36頁共160頁第37頁共160頁資金解決的措施,說明項目自行解決、公司解決的方式。其中:集團借、還款金額(如需)如需向集團借款,說明借款方式、時點、額度、返還日期等內(nèi)容。九、利息貸款利息貼息金額十累計貸款利息十一十資金情況說明是否墊資、墊資峰值金額及出現(xiàn)節(jié)點、墊資周期及其他情況說明:第38頁共160頁非觸紅項目XX項目現(xiàn)金流量分析及借款利息、收益率底線測算表(萬元)CSCEC1B2—CM—B010120年份年份年份保修保修序號項目名稱面積單價合計一、完成產(chǎn)值地下室結構地上結構二次結構及裝飾普通機電安裝二、累計完成產(chǎn)值三、資金流入工程款資金流入其他收入累計資金流入五、資金流出工程款資金流出其他支出六、累計資金流出七、累計凈現(xiàn)金流量九、利息貸款利息貼息金額十累計貸款利息十一十資金情況說明是否墊資、墊資峰值金額及出現(xiàn)節(jié)點、墊資周期及其他情況說明:第39頁共160頁中國建筑管理表格SCECBCMB10121項目名稱序號子目編碼子目名稱子目特征描述計量單位招標清單工程量算工程量差異量報價策略說明:核算工程量項目填此表,未核算項目可不填。第40頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB10122項目名稱主要策劃項目分析策劃項目名稱策劃前策劃后收益(萬元)應對措施123456789增加收益(萬元)合計第41頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCMB0123工程名稱會議地點會議時間會議主持人會議主要內(nèi)容參會人員公司領導公司業(yè)務部門項目部第42頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCM—B010124項目名稱結論意見項目總監(jiān)結論意見投標副主任結論意見商務管理中心結論意見總經(jīng)濟師結論意見授權批準人審批—總經(jīng)理審批意見第43頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCM—B010125項目名稱項目基本情況項目地址建設單位建筑面積結構類型/層數(shù)質量要求工期要求是否中標開標日期投標情況總結參加投標單位投標總價(萬元)工期承諾質量承諾備注中標/未中標原因分析制表批準第44頁共160頁中國建筑管理表格CSCECBCM—B010126項目名稱主要單價對比名稱單位工程量成本單價投標單價應對措施及策劃投標主要調(diào)整項目123……主要盈虧點及策劃序號清單項擬報價測算成本盈虧額(萬元)投標策略應對措施策劃一虧損點……一贏利點……參加人員第45頁共160頁CSCEC1B2—CM—B0101127項目目標收益率確認書的目標收益,特與項目總監(jiān)(授權委托人)為第一責任人的確認書。元。。(董事長或總經(jīng)理): 當體):年月日年月日第46頁共160頁投標工程統(tǒng)計表(年度)CSCEC1B2—CM—B010128序號工程名稱建筑面積投標總價(元)中標情況其中:專業(yè)工程暫估價其中:暫列金額其中:土建其中:機電投標時間工程地點投標團隊備注12345678947第二篇工程承包合同管理1總則為了保證合同簽訂內(nèi)容的真實、有效、公平、適用、履約過程具有操作性,正確理解顧客在招標文件中的要求及合同條件存在的風險,做到提前識別風險、提前制訂風險防范措施,保證公司經(jīng)營利益。1.2范圍適用于公司范圍內(nèi)所有投(議)標并簽訂工程承包合同的項目。承包合同包括工程總承包合同、EPC類合同、專業(yè)工程承包合同以及這些合同的補充協(xié)議。1.3依據(jù)(1)《中華人民共和國合同法》;(2)《中華人民共和國建筑法》;(3)《中華人民共和國招標投標法》;(4)《項目管理標準化驗收手冊》(第二版);(5)集團承包合同各項相關管理規(guī)定1.4管理原則1.4.1合法合規(guī)原則。合同的簽訂及履行應當合法合規(guī),嚴格履行合同審核、審批和授權管理制度程序。1.4.2誠信履約原則。企業(yè)及有關人員應遵守合同規(guī)定,恰當行使合同權利,誠信履行合同義務,重視和維護企業(yè)合法權益及信用。1.4.3法人管合同原則。合同簽訂權集中在法人公司層面,簽約主體法人單位負責簽約審批和履約監(jiān)控等方面的管理。屬于上級單位管理權限的合同,下級單位未經(jīng)申請授權或委托程序,不得越權簽訂。1.4.4合同歸口管理原則。工程承包合同由商務管理中心按統(tǒng)一的管理規(guī)范和程序進行簽約、履約管理。商務管理中心與相關部門分工配合,共同做好合同管理工作。1.4.5全過程合同風險管理原則。按合同生命周期進行全面、持續(xù)、動態(tài)的48風險管理。效益管理與風險管理結合,合同盈利點、虧損點、風險點管理結合,在過程中化解風險、提升效益。1.4.6合同適用性原則。簽訂的合同要綜合投標時相關因素,在履約過程中能切合實際規(guī)避風險,保證其適用性。1.5主要應對風險本篇涉及的風險主要包括:合法、合規(guī)性風險;簽約與履約風險;涉訟風1.6術語和定義(1)授權與非授權工程123是存在一自有項目,有違反紅同4(安裝專業(yè)、裝5(2)商務紅線、商務橙線1工程預收益率不滿足集團預收益底線標準492。3工程進度款支付方式為月度付款但是支付額度低于當期完成量70%或為節(jié)點付款且支付額度低于當期完成量的75%或為節(jié)點付款且下室進度款支付方式存在上述情況,但地上工程進度款支付方式不存在上述情況的,若地下室面積小于2萬平方米或合同額小于4施工完成量業(yè)主(監(jiān)理)審核周期超過一個個月、地上工程審核周期不超過一個月的,56竣工交付時工程款支付額度低于85%(合同額7商務橙線8商務橙線9商務橙線商務橙線商務橙線設用地許可商務橙線資行為事實上2職責與權限1√√2√√√3√√√4√√√5√√6√√7√√8√9√√1234—中心、法律事務部、資金部3管理要求3.1合同談判策劃管理流程3.2工作要求關鍵活動管理要求時間要求主責部門相關部門工作表單1收集合料,報送合同談判策劃1)大項目在合同談判前報送合同談判策劃申請(必要時)2)大項目填報合同談判策劃書項目中標后,合同談判前5天內(nèi)大項目部商務管理中心——2下發(fā)工程中標商務管理中心收到中標交底后,啟動合同談判及評審程序工程中標后市場營銷中心商務管理中心——3談判策劃與合同談判1)總部牽頭成立合同談判小組,制定談判原則、方案及目標,確定主談判人;2)談判結束后形成書面記錄或紀要,雙方簽字認可,及時鎖定談判成收到中標交底及大項目談判策劃申請后5個工作日內(nèi)商務管理中心大項目其他部室合同談判策劃4評審1)存在違反商務紅線的合同,須通過公司風險投資委員會評議通過后,啟動評審;2)大項目評審表中需明確合同中是否有違反商務紅線、橙線的條款;3)簽訂備案合同和實際履行合同的,備案合同的合同條件必須等同或優(yōu)于實際履行的合同。收到完整評審資成商務管理中心、大項目部生產(chǎn)組市場營法律事建設工程施工合同評51)公司相關領導結合匯總各部門評審意見進行2)以集團名義承接工程,需上報集團公司評審1)收到完整審批資料后3個工作日內(nèi)完成公司領導評審;2)收到完整審批資料后3個工作日內(nèi)完成集團公司評審(授權項目)總經(jīng)濟師、總會計師、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理——建設工程施工合同評6合同用印合同應加蓋合同專用章,需加蓋騎縫章,并建立合同專用章使用登記臺帳。合同評審審批通過當天內(nèi)(子企業(yè)名義)商務管理中心辦公室——7檔1)合同正本原件及全套評審資料需歸檔到商務管理中心;2)合同借閱需登記并保存記錄;合同用印后一個月內(nèi)歸檔商務管理中心————3.3合同變更與解除發(fā)生合同變更與解除情形的,項目應向商務管理中心報告,商務管理中心根據(jù)變更的具體內(nèi)容組織法律事務部、資金部、生產(chǎn)組織中心等相關部門進行評審,評審意見報總經(jīng)濟師、主管副總經(jīng)理審批,并報總經(jīng)理審批。;;3.4主合同交底管理公司合同交底實行兩級交底,合同簽訂后15個工作日內(nèi),由公司商務管理中心組織進行主合同一級交底,簽訂合同交底書。點的焦點條款》上簽字份,商務管理中心和項目部各存一份主合同二級交底案3.5合同簽署及用印管理3.5.1合同簽署要求合同評審完成后,商務管理中心負責裝訂成冊。合同份數(shù)的要求,以公司名義承接的工程,合同文本要求返回一正三副共四本,以集團名義承接的工程,合同文本要求返回一正四副共五本,其中均包含返給項目的一副本。建設單位需要合同數(shù)量談判時確定。標的額比較小且可以即時履行完結的合同,以及不具有最終法律效力的意向書、框架協(xié)議等合同文件,根據(jù)需要可以簡化審核程序。合同之間在內(nèi)容上有關聯(lián)關系的,合同的審核及審批可考慮其關聯(lián)性,合并、簡化審核及審批手續(xù)、提高效率。對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需先行簽字、蓋章,然后寄送對方簽字、蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章,或使用其它防偽印記等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。正式訂立的合同,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關補簽手續(xù)。3.5.2簽署用印管理修3.5.3合同借閱、歸檔與使用責3.5.4合同資料管理合同資料的內(nèi)容合同資料的一般范圍及注意要點123合同條款(協(xié)議書、專用條款、通用45發(fā)函登記簿(包括發(fā)函原件、傳真記錄、寄送憑證)收函登記簿(包括收674檢查、評價與改進4.1.1對分公司(事業(yè)部、區(qū)域公司)的檢查123454.1.2對項目部的檢查123454.2主合同后評價4.2.1合同總結工程竣工后,項目部應進行合同總結,報商務管理中心存檔。合同總結應在工程竣工考核時完成。針對執(zhí)行中存在的問題及原因,采取措施加以改進。重點關注以下方面:1)合同談判策劃的實現(xiàn)乘數(shù)2)備案合同及執(zhí)行合同的潛在風險防控3)合同交底在實際履約過程中的實際意義5.附則5.1解釋與修訂本手冊由商務管理中心負責解釋。本制度頒布后,主合同管理按要求執(zhí)行。1CSCECBCMB01012CSCECBCMB01023同第*次談判記錄CSCECBCMB01034CSCECBCMB01045CSCECBCMB01056(大項目)CSCECBCMB01067目施工合同交底書CSCECBCMB01078CSCECBCMB0108中國建筑管理表格CSCECBCMB0101工程名稱及編碼項目基本情況合同談判策劃項目前期運作過程需說明事項需說明事項:合同談判重點及建議:經(jīng)濟風險策劃經(jīng)濟風險說明:合同談判重點及建議:資金風險策劃資金風險說明:合同談判重點及建議:項目工期風險策劃項目工期風險說明:合同談判重點及建議:項目開工風險策劃項目開工風險說明:合同談判重點及建議:、質量風險策劃項目技術質量風險說明:合同談判重點及建議::項目資源保障風險策劃項目資源保障風險說明:合同談判重點及建議:項目法律及合同條款風險策劃項目法律及合同條款風險說明:合同談判重點及建議:項目其它風險策劃其它風險說明:合同談判重點及建議:策劃執(zhí)行人編制批準中國建筑管理表格CSCECBCMB2項目名稱項目基本情況建筑面積m2,工期天合同談判策劃序號分類(協(xié)議書、專用、通用)條款號甲方版本條款約定評審意見整理應對措施談判小組意見簽字:年月日中國建筑管理表格CSCECBCMB0103原合同條款我方意見對方意見談判結果備注123對方參加人員:我方參加人員簽字:年月日中國建筑管理表格CSCECBCMB4項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論風險控制級別風險防控措施市場營銷發(fā)包人資信建設行政審批手續(xù)是否齊全是□否□紅發(fā)包主體是否具備法人資格是□否□紅發(fā)包人出現(xiàn)兩個及以上法人單位是□否□橙線總體風險是否可控條款修改評審人:年月日注:紅色:商務紅線;橙色:商務橙線;紅:重大風險;黃:重要風險;藍:一般風險中國建筑管理表格CSCECBCMB0104項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論風險控制級別風險防控措施生產(chǎn)組織技術風險是否合理是□否□黃工期延誤的索賠是否合理是□否□黃工期順延條件是否合理是□否□黃工期延誤的處罰是否超企業(yè)商務橙線工期延誤的處罰是否高于日萬分之四罰款有無上線是□否□上線:是□否□橙線工程質量缺陷責任的承擔是否合理是□否□黃竣工驗收日期的定義是否合理是□否□黃總承包管理的是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□保修期是否描述清楚是□否□黃總體風險是否可控條款修改日注:紅色:商務紅線;橙色:商務橙線;紅:重大風險;黃:重要風險;藍:一般風險中國建筑管理表格CSCECBCMB4項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論風險控制級別風險防控措施部墊資定指標是□否□紅是否無期限是□否□工程預付款額度是否合理是□否□黃工程進度款支付額度支付比例是否低于每月70%,節(jié)點付款低于當期75%是□否□紅線比例是否低于85%是□否□橙線施工完成量業(yè)主(監(jiān)理)審核周期過一個月是□否□紅線結算尾款支付時間是否合理是□否□黃、洽商、簽證價款支付是否合理是□否□黃保修款支付是否合理是□否□黃預付款擔保額度、時間、格式是否合理是□否□黃履約擔保過企業(yè)規(guī)定指標是□否□黃支付履約保證金是□否□紅線農(nóng)民工工資支付擔保額度、時間、格式是否合理是□否□黃總體風險是否可控條款修改建議年月日注:紅色:商務紅線;橙色:商務橙線;紅:重大風險;黃:重要風險;藍:一般風險中國建筑管理表格CSCECBCMB4項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論風險控制級別風險防控措施法律事務部門對發(fā)包人的違約罰則是否合理是□否□黃對承包人的違約罰則是否合理是□否□黃關于合同生效方式約定是否存在導致合同失效風險是□否□黃爭議解決方式是否對我方不利是□否□黃合同解除條件是否存在我方無條件退場的條款是□否□橙線禁止承包商停工條款是否存在是□否□紅合同轉讓是否合理是□否□黃不可抗力是否合理是□否□藍優(yōu)先受償權是否承諾放棄或以行為事實上放棄優(yōu)先受償權是□否□紅線合同的合法性、完整性、嚴謹性總體風險是否可控條款修改建議評審人:年月日注:紅色:商務紅線;橙色:商務橙線;紅:重大風險;黃:重要風險;藍:一般風險表格編號CSCECBCMB0104項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論風險控制級別風險防控措施財務管理部合同價款是否明確含稅、不含稅價是□否□黃發(fā)包人信息位是□否□橙線甲供的三流一致性定是□否□紅線是否合理是□否□合同簽訂時間、地點、施工地點確是□否□藍合同開竣工時間是□否□藍總體風險是否可控條款修改建議年月日注:紅色:商務紅線;橙色:商務橙線;紅:重大風險;黃:重要風險;藍:一般風險中國建筑管理表格CSCECBCMB0104項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論風險控制級別風險防控措施商務管理工程承包內(nèi)容和是否描述清楚是□否□黃價格條件紅線指標是□否□紅線計價方式是否描述清楚是□否□黃工程量確定方式是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□人工材料價格調(diào)整方式是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□價格中包含的風險范圍是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□變更、洽商、簽證計價方式、確認時間是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□結算審核方式、時限及結算尾款支付時間是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□結算準確性要求和處罰是否合理是□否□黃保險購買是否合理是□否□黃發(fā)包人供應材料設備的相關約定是否描述清楚是□否□黃是否合理是□否□專業(yè)工程發(fā)包是否合理是□否□藍總體風險是否可控條款修改建議年月日注:紅色:商務紅線;橙色:商務橙線;紅:重大風險;黃:重要風險;藍:一般風險表格編號CSCECBCMB4項目名稱評審部門評審內(nèi)容評審指標評審結論橙線級別風險防控措施商務管理總承包預收益求是□否□紅線專業(yè)承包預收益求是□否□紅線墊資工程預收益求是□否□紅線履約保證金是否以現(xiàn)金形式繳納是□否□紅線施工完成量業(yè)主 (監(jiān)理)審核周期是否超過一個月(工萬元的合同適用)是□否□紅線優(yōu)先受償權(業(yè)元以下的業(yè)主合同適用)是否承諾放棄是□否□紅線棄是□否□橙工程款支付是否月度低于70%節(jié)點工程低于當期75%是□否□紅線是否為節(jié)點付款是□否□橙竣工交付時85%是□否□橙工期延誤處罰四是□否□橙是否無上限是□否□橙場件退場是□否□橙發(fā)包人上法人單位是□否□橙規(guī)劃許可證、建設用地許可證是否取得是□否□橙評審人年月日中國建筑管理表格表格編號CSCECBCMB0104項目名稱基本情況建設單位總建筑面積m2其中地下建筑面積m2合同價款元層數(shù)(地下+地上)質量等級工期預期收益率是否低于集團底線是□否□承包方式施工總承包違反集團商務紅線、橙線情況說明商務管理中心綜合意見日總經(jīng)濟師年月日財務總監(jiān)年月日副總經(jīng)理年月日總經(jīng)理年月日中國建筑管理表格補充協(xié)議評審記錄CSCECBCMB5工程名稱建設單位建筑面積/m2結構類型/層數(shù)/工程地點工期/日歷天工程造價評審日期評審方式傳閱評審部門評審意見評審人簽字法律部資金部商務管理協(xié)議內(nèi)容及處理意見處理意見:簽字:財務總監(jiān):總經(jīng)濟師:中國建筑管理表格(大項目)CSCECBCMB6項目名稱基本情況建設單位總建筑面積m2其中地下建筑面積m2合同價款元層數(shù)(地下+地上)質量等級工期預期收益率是否低于集團底線是□否□承包方式施工總承包承包范圍違反集團商務紅生產(chǎn)經(jīng)理日安全總監(jiān)年月日質量總監(jiān):年月日技術總監(jiān)(總工):年月日財務總監(jiān)(財務經(jīng)理)年月日商務總監(jiān)(商務經(jīng)理)年月日項目經(jīng)理(執(zhí)行經(jīng)理)年月日大項目總監(jiān)年月日中國建筑管理表格施工合同交底書CSCECBCMB7交底日期:交底地點:工程具體內(nèi)容及概況(承包范圍、質量、工期、合同價款等):發(fā)包人背景、項目背景情況:合同洽談過程中考慮的主要風險點和雙方洽商的焦點,談判策劃書的重點及其洽商結合同訂立前的評審過程中提出的主要問題或建議,特別是評審報告中明確要求進行調(diào)整或修改、但經(jīng)洽商仍未能調(diào)整或修改的條款:使用的法律規(guī)范及技術規(guī)范、標準:發(fā)包人及監(jiān)理工程師(包括監(jiān)理名稱、人員及職權;發(fā)包人派的人員、職權及授權書):發(fā)包人應完成的工作情況:(四通開通及時間;地質資料、地下管線、水準點、坐標控制點交驗要求、設計交底時間、場地周圍管線、建筑物等要求及時間)承包人應完成的工作情況:施工重難點、新技術、新材料:采用的投標策略,以及投標報價時分析、預計的主要盈虧點;報價策略,工程報價取費依據(jù)、取費標準、優(yōu)惠幅度、材料價格的取定等:工程量的確認與工程款的支付時間(含報、審、付的時間說明):竣工驗收(提供竣工資料等):竣工結算(結算報告提交、審定、支付的時間等):工期順延及延誤、支付工程款等雙方違約條款、索賠程序及不可抗力:工程變更的相應情況:工程分包分供(含發(fā)包人指定分包分供的情況)總分包分供責任劃分):履約擔保的提供與解除:合同文件隱含的風險以及履約過程中應重點關注的其他事項:交底人簽字:年月日被交底人簽字:年月日中國建筑管理表格CSCECBCMB0108合同名稱編制分解單位企業(yè)職能部門□;項目部□批準序號合同責任明細責任人配合人一詞語定義及合同文件3關于法律、標準及規(guī)范①…4對于圖紙①甲方應當提交圖紙份②應當收到的時間③是否含竣工圖套。二雙方一般權利、義務5工程師①監(jiān)理單位名稱②工程師姓名③監(jiān)理單位在工地人員各自的職權④發(fā)包人與監(jiān)理單位的委托合同或授權書⑤發(fā)包人批準才能行使的職權⑥發(fā)包人派駐的工程師姓名⑦職權⑧合同約定之外的甲方在場人員的授權書8發(fā)包人應完成的工作情況①施工場地②③場地與公共道路的通道開通時間與要求④地質資料與地下管線資料⑤水準點與座標控制點交驗要求⑥圖紙會審與設計交底時間⑦場地周圍管線、建筑物等保護⑧發(fā)包人委托承包方辦理的工作…第三篇物資管理1總則為規(guī)范和指導公司范圍內(nèi)物資的管理,明確項目部、公司物資采購權限、職責和操作流程。達到滿足工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標及工程合同要求,在此基礎上最大限度的降低工程成本,提升管理效益。適用于全公司范圍內(nèi)的物資管理。各分公司、事業(yè)部可以在此基礎上細化,形成本分公司或事業(yè)部的物資管理細則。集團公司《項目管理(標準化驗收手冊(第二版))》股份公司《項目管理手冊》(2015年修訂版)集團公司《中建一局集團物資管理指導意見》質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關標準國家現(xiàn)行的相關法律、法規(guī),股份公司、集團公司現(xiàn)行的各項制度和要求。符合國家、股份公司、集團公司的相關法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,堅持以大項目部制為核心的項目管理三大建設,滿足企業(yè)施工生產(chǎn)需求。1.5主要應對風險物資供應商不滿足企業(yè)施工生產(chǎn)需求,無法保證物資質量要求的風險。物資采購環(huán)節(jié)流程不規(guī)范、價格虛高、違反國家、股份公司相關規(guī)定,存在腐敗現(xiàn)象無法有效地降低工程成本的風險。合同管理不規(guī)范、合同風險未有效控制的風險。物資現(xiàn)場管理混亂,物資浪費現(xiàn)象嚴重、消耗量未有效控制的風險。帳務核算管理混亂,物資成本真實性不強的風險。廢舊物資處理和內(nèi)部調(diào)撥不規(guī)范的風險。1.6術語和定義1.6.1分供方指以貨物銷售、租賃為主營業(yè)務的供應商。1.6.2物資質量證明文件和技術資料合格證、質量證明書、出廠試驗報告等用于證明物資合格的出廠證明,設備、材料的裝箱單、工具單、備品備件單、零部件目錄等物資清單,以及設備圖紙、說明書、保修書等說明如何使用、維護物資的各種資料。1.6.3不合格物資凡外觀檢查及物理性能、化學性能試驗不符合國家標準,達不到有關技術指標或不能滿足規(guī)定要求的,均視為不合格物資。1.6.4剩余物資工程剩余物資包括積壓物資和廢舊物資。積壓物資指的是由于工程變更等原因造成的積壓物資,或本工程使用過以后不再使用,而本身仍具有使用價值的物資;廢舊物資是指由于某種特殊原因造成損壞,或某種物資使用后的殘余部分,及保管過程中造成的物資發(fā)生質變,而不能利用的物資。1.6.5限額領料限額領料是指按照材料消耗定額或規(guī)定限額控制材料領發(fā)的一種管理形式,其本質就是施工預算不能突破施工圖預算,主要分為以下幾種形式:按分項工程實行限額領料、按工程部位實行限額領料和按單位工程實行限額領料。1.6.6周轉性材料租賃組合鋼木模板、跳板、鋼管扣件、頂托、碗扣腳手架、U型銷、自鎖式模塊腳手架、架子管扣件、活動腳手架、路橋橋墩支撐腳手架等。1.6.7、主要建筑材料鋼材、鋼筋、水泥、水泥商品構件、混凝土、木材、木制品、門窗、幕墻、銅鋁制品、磚、石材、玻璃、玻璃制品、防水卷材、電線電纜、水暖材料、衛(wèi)生潔具、水嘴、通風材料、開關、電線、管件、建筑陶瓷、建筑涂料、建筑防水材料、外墻和屋面保溫材料。1.6.8、輔助材料安全網(wǎng)、測量儀器、變壓器、電箱、電閘箱漏電保護器、布料機(桿)、地泵等。1.6.9、設備電梯、配電設備(含電纜)、防火消防設備、鍋爐暖通及空調(diào)設備、給排水設備、樓宇自動化設備等。包括單項合同估算價在30萬元人民幣以上的各種設備。2職責與權限2.1管理職責1√√√2√√3√√4√√√5√6√√7√√8√√2.2審批權限分公司(事1司23司4司5司6司789司經(jīng)理、總司各分公司可參照此權限自行設置本分公司的管理權限3管理要求3.1投標期與項目前期物資管理3.1.1投標期物資詢價1)物資詢價依據(jù):工程概況、業(yè)主招標文件、答疑文件、圖紙、相關技術要求、待詢價物資工程量等。2)投標組織單位提供給公司物資管理部門、項目(區(qū)域公司)物資管理職能部門(以下統(tǒng)一簡稱物資管理部門)物資詢價清單和1)條相關資料并進行相應的詢價交底。3)物資管理部門詢價管理職能部門根據(jù)投標總體進度安排制定物資詢價策劃,詢價策劃要重點策劃主要物資的品牌、檔次。4)充分利用公司發(fā)布的《合格分供方名冊》、《主要物資價格資源庫》等信息,確定參與報價的供應商名單并進行詢價。對陌生外埠市場可以實地進行調(diào)研,調(diào)研結果進行歸檔并納入相應資源庫。5)重要物資、設備及大額物資的要進行書面詢價,詢價時附帶相應的標準合同。不同的合同條款、付款比例所詢的價格會有很大差異。6)物資管理部門根據(jù)供應商的產(chǎn)品質量、品牌檔次、保證能力、生產(chǎn)供應能力、經(jīng)營管理能力、綜合信譽及其他各項管理情況對供應商的報價進行分析,和投標組織單位協(xié)商確定投標價。7)物資管理部門詢價人員將所詢價物資的相關報價資料進行歸檔,根據(jù)需要可報公司錄入相應數(shù)據(jù)庫。3.1.2項目前期物資管理1)項目開盤后30日內(nèi),由大項目部和公司主管部門協(xié)商組建項目物資管理團隊,并報公司物資主管部門備案。分公司(區(qū)域公司)的物資人員經(jīng)分公司經(jīng)理(區(qū)域公司經(jīng)理)書面任命后報公司物資主管部門備案。2)項目部在工程開盤30日內(nèi)應成立物資招標小組和廢舊物資處理小組。物資招標小組成員必須包括:項目物資主管、項目總工(技術負責人);廢舊物資處理小組成員必須包括項目物資主管。設置網(wǎng)上采購人員角色并報公司商務管理中心,由商務管理中心負責開通集采平臺帳號。3)項目部商務經(jīng)理在項目開盤兩月內(nèi)組織責任工程師、技術人員、商務人員認真熟悉圖紙和招(投)標文件,列出主要物資清單;對暫估價物資、甲供物資、分包供應的主要物資、公司集中供應物資,分別列項。根據(jù)項目的總進度計劃,組織編制《主要物資招標(采購)策劃書》,《主要物資招標(采購)策劃書》以《主要物資招標采購計劃》表為主要內(nèi)容,外加項目招標的組織機構、招標評標流程、發(fā)包模式、付款方式等內(nèi)容策劃。重點是招標時間策劃和具體負責人。編制完成后經(jīng)項目經(jīng)理審批,發(fā)往項目技術、商務、物資執(zhí)行,過程中可根據(jù)實際工程進度和招標進度進行調(diào)整。用于指導項目全部過程的物資采購、供應。建議各專業(yè)分包單位也按此表將其《主要物資招標采購計劃表》報總包方備案,作為過程中對專業(yè)分包單位主要物資進場的控制依據(jù)。涉及到甲供物資、暫估價物資的,需要將此策劃書或計劃表報甲方備案,也作為督促甲方認價或甲供物資的重要依據(jù)。《主要物資招標采購計劃》過程中可以根據(jù)具體進度進行調(diào)整或補充。4)項目開工后,項目部生產(chǎn)經(jīng)理要及時組織編制《主要施工設備需求計劃》,同時將此計劃要報往項目商務系統(tǒng),由商

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