宣講制作步驟專題培訓(xùn)課件

新建幻燈片第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵第三步：點(diǎn)擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當(dāng)前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；新建幻燈片第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工1選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）

方法：

1、在工作區(qū)左側(cè)的幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示供選擇的“文字、內(nèi)容版式”注：選擇文字、內(nèi)容版式原則，在腦中構(gòu)思一下本頁(yè)幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標(biāo)、視頻、鏈接等的布局）。第一步：點(diǎn)擊右鍵第二步2、選擇菜單欄中“設(shè)計(jì)”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側(cè)也會(huì)出現(xiàn)供選擇的“文字、內(nèi)容版式”。第一步第二步選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）方法：注：選擇文字2輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具體操作：鼠標(biāo)左鍵放在標(biāo)題框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題框的邊線處第二步：待光標(biāo)變?yōu)槭只ㄐ?，敲擊“backspace”或“delete”延伸：移動(dòng)標(biāo)題框或文本框等操作鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到標(biāo)題框或文本框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使文本框或標(biāo)題框移動(dòng)到想要放置的位置。輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具3輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調(diào)整文字、段落格式時(shí)，分的清楚，不易出錯(cuò)）和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（中英文符號(hào)）。英文符號(hào)中文符號(hào)

舉例：,和，.和。?和？!和！輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，4文字、段落格式調(diào)整1、文字大小、種類調(diào)整（同一級(jí)別的內(nèi)容文字大小、種類相同）選定好要調(diào)整格式的文字內(nèi)容在進(jìn)行調(diào)整或者在選定的文字上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“字體”進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整字體種類調(diào)字號(hào)大小調(diào)字體加粗調(diào)字體傾斜下劃線調(diào)整字體陰影調(diào)整字體顏色調(diào)整標(biāo)題：32號(hào)正文：20號(hào)字體：微軟雅黑文字、段落格式調(diào)整1、文字大小、種類調(diào)整（同一級(jí)別的內(nèi)容文字52、行距（達(dá)到整體感覺(jué)不疏不密為佳）調(diào)整行距方法：選擇需要調(diào)整的文字，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄下的工具“行距”，選擇相應(yīng)倍數(shù)。第一步：選擇開(kāi)始菜單行距：1.5倍第二步：點(diǎn)擊“行距”下拉箭頭第三步：選擇相應(yīng)的行距倍數(shù)2、行距（達(dá)到整體感覺(jué)不疏不密為佳）調(diào)整行距方6

3、縮進(jìn)：

注意首行縮進(jìn)（一般段首空兩個(gè)中文字符的格，在ppt中要比word敲擊空格次數(shù)多）。4、一頁(yè)放不下的剪切到下頁(yè)：

因?yàn)殡m然在編輯時(shí)可以看到一頁(yè)的全部?jī)?nèi)容，但在幻燈片放映時(shí)看不到一頁(yè)框以外的其它內(nèi)容。第一步：選定文字或段落第二步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第三步：點(diǎn)擊“項(xiàng)目符號(hào)”工具的下拉箭頭第四步（1）：選擇想要的項(xiàng)目符號(hào)形式第四步（2）更多的項(xiàng)目符號(hào)，點(diǎn)此處點(diǎn)擊此處下拉箭頭是數(shù)字編號(hào)形式，步驟一個(gè)道理5、項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)——數(shù)字編號(hào)、圖形編號(hào)：選擇所要進(jìn)行編號(hào)的文字，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單中的項(xiàng)目符號(hào)，選擇想要的圖形編號(hào)，點(diǎn)擊“其它項(xiàng)目符號(hào)”，有更多的項(xiàng)目編號(hào)方式可供選擇。不想要項(xiàng)目符號(hào)，選擇“無(wú)”3、縮進(jìn)：第一步：選定第二步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第三步7注意在文字、段落處理中這幾個(gè)步驟并不是按照固定的順序一步步做，可以交叉進(jìn)行，因?yàn)檫M(jìn)行了這一項(xiàng)可能前面一項(xiàng)的調(diào)整又打破了，需要重新調(diào)整。總之，這些步驟是必經(jīng)的，但順序是不固定的。注意在文字、段落處理中這幾個(gè)步驟并不是8插入圖片

具體方法：１、菜單欄中選“插入”——圖片，選擇所要插入的圖片。

第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單欄第二步：點(diǎn)擊“圖片”工具欄２、調(diào)整圖片至想要放置位置：光標(biāo)放在要移動(dòng)的圖片上，顯示十字花型（）時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵將圖片移動(dòng)到想要放置的位置。3、調(diào)整圖片大小：鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片的邊框圓圈處，出現(xiàn)雙向箭頭（）時(shí)，進(jìn)行拉伸或壓縮，以達(dá)到放大或縮小圖片的效果，可以進(jìn)行多方位調(diào)整。第三步：選擇所有插入的圖片插入圖片具體方法：第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單欄第二步：94、調(diào)整圖片方向：

一般在插入圖片的中間邊框處會(huì)有相連的兩個(gè)小圓圈，鼠標(biāo)移動(dòng)到與邊框的那個(gè)帶有顏色的小圓圈上，光標(biāo)會(huì)變成順時(shí)針的箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，順時(shí)針或逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)，即能達(dá)到調(diào)整圖片方向的效果。4、調(diào)整圖片方向：10插入形狀兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單欄——“形狀”工具欄，選擇要插入的形狀。第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇所要插入的形狀2、“插入”菜單欄——“形狀”工具欄下拉箭頭底下選擇要插入的形狀。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇相應(yīng)的形狀插入形狀兩種方法：第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“形狀11

選定形狀后插入時(shí)的操作：按住鼠標(biāo)左鍵，點(diǎn)在幻燈片工作區(qū)任意位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)使形成相應(yīng)的形狀。延伸（形狀的組合）：1、依次選擇要組成最終圖形的基本圖形（例如：正方形、圓形、長(zhǎng)方形）；2、設(shè)置好各個(gè)基本圖形的屬性（在圖形上雙擊可進(jìn)行屬性設(shè)置），并將它們移動(dòng)到適合的重疊位置；3、按住“SHIFT”依次選中基本圖形，然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合”選項(xiàng)，便將三者組合成一個(gè)圖形；4、設(shè)置最終圖形的疊放層次和動(dòng)畫(huà)效果疊放層次：在圖形上點(diǎn)擊右鍵選擇“疊放層次”選項(xiàng)，選擇想要的疊放層次效果（置于頂層是覆蓋其它，置于底層是作為底圖，被其他所覆蓋）動(dòng)畫(huà)效果：在圖形上點(diǎn)擊右鍵在下拉框中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示“添加效果”在點(diǎn)擊下拉箭頭后選擇想要的動(dòng)畫(huà)效果。選定形狀后插入時(shí)的操作：按住鼠標(biāo)左12第一步：畫(huà)出要組合的圖形第二步：按住“shift”，依次左鍵點(diǎn)擊各圖片第三步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵第四步：移動(dòng)光標(biāo)到“組合”，顯示組合的選項(xiàng)框第五步：點(diǎn)擊組合一、形狀組合二、疊放次序第一步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵第二步：移動(dòng)光標(biāo)到“疊放次序”，右側(cè)顯示選項(xiàng)框第三步：選擇想要的“疊放層次”第一步：畫(huà)出要組第二步：按住“shift”，依次左鍵點(diǎn)擊各圖13三、圖像或文本框的動(dòng)畫(huà)效果第一步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵，出來(lái)選項(xiàng)框第二步：點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)第三步：點(diǎn)擊“添加效果”的下拉箭頭工作區(qū)右側(cè)出現(xiàn)這種界面第四步：在選項(xiàng)中選擇想要的動(dòng)畫(huà)效果三、圖像或文本框的動(dòng)畫(huà)效果第一步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵，出來(lái)選項(xiàng)14插入鏈接

此鏈接并非只是網(wǎng)站網(wǎng)址鏈接，是ppt自身內(nèi)容之間的鏈接，跟網(wǎng)址鏈接一樣的原理，只是找到地方、設(shè)置好鏈接位置而已，

具體操作：先選定所要插入鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀等，然后在“插入”菜單欄中選擇“超鏈接”工具，一般選擇“本文檔中的位置”，在其中選擇所要鏈接的幻燈片等。第一步：選定要添加鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀第二步：點(diǎn)擊“插入”菜單第三步：點(diǎn)擊“超鏈接”工具，出來(lái)選項(xiàng)框第四步：在選項(xiàng)框中選取相應(yīng)的鏈接方式第五步：布置相應(yīng)的鏈接文件、幻燈片或地址插入鏈接此鏈接并非只是網(wǎng)站網(wǎng)址鏈接，15插入“聲音”或“背景音樂(lè)”

插入菜單欄——“聲音”或“背景音樂(lè)”，從電腦中選取可以放入ppt播放的“聲音”或音樂(lè)。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“聲音”或“背景音樂(lè)”工具第三步：選擇要插入的音樂(lè)或聲音文件ppt所支持的聲音或音樂(lè)的類型第四步：移動(dòng)你所添加的音樂(lè)或聲音到相應(yīng)的位置插入“聲音”或“背景音樂(lè)”插入菜單欄—16插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“開(kāi)始→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“文本框”工具的下拉框第三步：選擇相應(yīng)的方向文本框第四步：調(diào)整文本框的屬性和字體的屬性插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通17

調(diào)整文本框的大小、方向、位置：

文本框的大小：鼠標(biāo)箭頭放在文本框的虛線上的小圓圈處，等光標(biāo)變?yōu)樽笥壹^時(shí)進(jìn)行拉伸或收縮，以達(dá)到調(diào)大、調(diào)小文本框的目的；

文本框的方向：鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框上邊鏈接的藍(lán)色小圓圈，此時(shí)光標(biāo)變成順時(shí)針的箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，逆時(shí)針或順時(shí)針滑動(dòng)鼠標(biāo)以達(dá)到調(diào)整文本框方向的目的；

文本框的位置：鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框的虛線處，光標(biāo)變成十字花型，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)到合適的位置。12調(diào)整文本框的大小、方向、位置：1218

注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來(lái)插入文本框或“插入”菜單的“文本框”工具進(jìn)行文本框的插入，并輸入字符。說(shuō)明：“繪圖工具”是在你將光標(biāo)放于非空白區(qū)域時(shí)出現(xiàn)在菜單欄中注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來(lái)插入文本框19插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”（點(diǎn)表格形狀處是選擇10行10列以下的表格，下拉箭頭“表格”可以自定），選定表格后點(diǎn)擊右鍵可以對(duì)表格各屬性進(jìn)行設(shè)置。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“表格”工具的下拉箭頭第三步（2）：點(diǎn)擊此處自定義表格行列數(shù)第三步（1）：選擇相應(yīng)行、列數(shù)（10行、列數(shù)以下）第四步：調(diào)整表格的大小、背景、位置等屬性插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”20

插入菜單——圖表，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)與excel相連的圖標(biāo)，在excel中對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置處理（此時(shí)ppt中的相應(yīng)圖標(biāo)為灰色底紋，代表，圖表還未完全處理好），然后關(guān)閉excel，ppt中的表格變成正常底紋。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“圖標(biāo)”工具ppt中形成的未處理完的圖表excel中相對(duì)應(yīng)的圖表及數(shù)據(jù)第三步：通過(guò)調(diào)整此處的數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整圖表第四步：調(diào)整好圖標(biāo)后關(guān)閉excel文件第五步：調(diào)整圖標(biāo)的大小、位置等屬性插入菜單——圖表，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)與excel相連的21幻燈片背景設(shè)置1、“設(shè)計(jì)”菜單——在圖片背景處點(diǎn)擊右鍵第一步：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單第二步：在背景圖片處點(diǎn)擊右鍵2、鼠標(biāo)光標(biāo)放在工作區(qū)左側(cè)任一幻燈片上，點(diǎn)擊右鍵，選擇幻燈片設(shè)計(jì)，工作區(qū)右側(cè)顯示供選擇的背景圖片。第三步：選擇相應(yīng)的應(yīng)用范圍第一步：在工作區(qū)左側(cè)任一幻燈片上點(diǎn)擊右鍵第二步：在選擇框中點(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計(jì)”第三步：鼠標(biāo)移動(dòng)到工作區(qū)右側(cè)供選擇的圖片背景處，點(diǎn)擊下拉箭頭第四步：選擇相應(yīng)的應(yīng)用范圍幻燈片背景設(shè)置1、“設(shè)計(jì)”菜單——在圖片背景處點(diǎn)擊右鍵第一步22注：“應(yīng)用于母版”是將當(dāng)前的背景圖設(shè)定為打開(kāi)一個(gè)新幻燈片時(shí)的背景，即為模板?！皯?yīng)用于所有幻燈片”是將當(dāng)前的背景圖設(shè)定為所有幻燈片的背景圖?！皯?yīng)用于當(dāng)前幻燈片”是將當(dāng)前的背景圖僅設(shè)定為當(dāng)前的幻燈片的背景圖。注：23幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)設(shè)置“動(dòng)畫(huà)”菜單——點(diǎn)擊相應(yīng)的切換效果進(jìn)行預(yù)覽、應(yīng)用，還可以點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)方案”或“切換效果”，在工作區(qū)的右側(cè)選擇相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)和切換效果選項(xiàng)和適用范圍（“應(yīng)用于母版”和“應(yīng)用于所有幻燈片”）。第一步：點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”菜單第二步（2）：點(diǎn)擊“切換效果”工具，在工作區(qū)右側(cè)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置第二步(1)：點(diǎn)擊選擇切換效果下翻選擇更多效果第三步：點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)方案”，在工作區(qū)右側(cè)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)設(shè)置“動(dòng)畫(huà)”菜單——點(diǎn)24宣講制作步驟專題培訓(xùn)課件25宣講制作步驟專題培訓(xùn)課件26宣講制作步驟專題培訓(xùn)課件27兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單欄——形狀框內(nèi)選擇要插入的形狀2、“插入”菜單欄——“形狀”工具欄下拉箭頭底下選擇要插入的形狀選定形狀后插入時(shí)的操作：按住鼠標(biāo)左鍵，點(diǎn)在幻燈片工作區(qū)任意位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)使形成相應(yīng)的形狀延伸：形狀的組合：1、依次選擇要組成最終圖形的基本圖形（例如：正方形、圓形、長(zhǎng)方形）；2、設(shè)置好各個(gè)基本圖形的屬性（在圖形上雙擊可進(jìn)行屬性設(shè)置），并將它們移動(dòng)到適合的重疊位置；3、按住“SHIFT”依次選中基本圖形，然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合”選項(xiàng)，便將三者組合成一個(gè)圖形；4、設(shè)置最終圖形的疊放層次和動(dòng)畫(huà)效果疊放層次：在圖形上點(diǎn)擊右鍵選擇“疊放層次”選項(xiàng)，選擇想要的疊放層次效果（置于頂層是覆蓋其它，置于底層是作為底圖，被其他所覆蓋）動(dòng)畫(huà)效果：在圖形上點(diǎn)擊右鍵在下拉框中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示“添加效果”在點(diǎn)擊下拉箭頭后選擇想要的動(dòng)畫(huà)效果。兩種方法：28新建幻燈片第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工具第一步：點(diǎn)擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點(diǎn)擊右鍵第三步：點(diǎn)擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當(dāng)前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。2、在ppt的工作區(qū)左側(cè)“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新幻燈片”。兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單——“新幻燈片”；新建幻燈片第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“新幻燈片”工29選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）

方法：

1、在工作區(qū)左側(cè)的幻燈片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示供選擇的“文字、內(nèi)容版式”注：選擇文字、內(nèi)容版式原則，在腦中構(gòu)思一下本頁(yè)幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標(biāo)、視頻、鏈接等的布局）。第一步：點(diǎn)擊右鍵第二步2、選擇菜單欄中“設(shè)計(jì)”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側(cè)也會(huì)出現(xiàn)供選擇的“文字、內(nèi)容版式”。第一步第二步選擇文字、內(nèi)容版式（幻燈片版式）方法：注：選擇文字30輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具體操作：鼠標(biāo)左鍵放在標(biāo)題框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)題框的邊線處第二步：待光標(biāo)變?yōu)槭只ㄐ停脫簟癰ackspace”或“delete”延伸：移動(dòng)標(biāo)題框或文本框等操作鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到標(biāo)題框或文本框的虛線上，光標(biāo)變成十字花型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使文本框或標(biāo)題框移動(dòng)到想要放置的位置。輸入標(biāo)題沒(méi)有標(biāo)題的話可以刪除標(biāo)題框，具31輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調(diào)整文字、段落格式時(shí)，分的清楚，不易出錯(cuò)）和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（中英文符號(hào)）。英文符號(hào)中文符號(hào)

舉例：,和，.和。?和？!和！輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，32文字、段落格式調(diào)整1、文字大小、種類調(diào)整（同一級(jí)別的內(nèi)容文字大小、種類相同）選定好要調(diào)整格式的文字內(nèi)容在進(jìn)行調(diào)整或者在選定的文字上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“字體”進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整字體種類調(diào)字號(hào)大小調(diào)字體加粗調(diào)字體傾斜下劃線調(diào)整字體陰影調(diào)整字體顏色調(diào)整標(biāo)題：32號(hào)正文：20號(hào)字體：微軟雅黑文字、段落格式調(diào)整1、文字大小、種類調(diào)整（同一級(jí)別的內(nèi)容文字332、行距（達(dá)到整體感覺(jué)不疏不密為佳）調(diào)整行距方法：選擇需要調(diào)整的文字，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄下的工具“行距”，選擇相應(yīng)倍數(shù)。第一步：選擇開(kāi)始菜單行距：1.5倍第二步：點(diǎn)擊“行距”下拉箭頭第三步：選擇相應(yīng)的行距倍數(shù)2、行距（達(dá)到整體感覺(jué)不疏不密為佳）調(diào)整行距方34

3、縮進(jìn)：

注意首行縮進(jìn)（一般段首空兩個(gè)中文字符的格，在ppt中要比word敲擊空格次數(shù)多）。4、一頁(yè)放不下的剪切到下頁(yè)：

因?yàn)殡m然在編輯時(shí)可以看到一頁(yè)的全部?jī)?nèi)容，但在幻燈片放映時(shí)看不到一頁(yè)框以外的其它內(nèi)容。第一步：選定文字或段落第二步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第三步：點(diǎn)擊“項(xiàng)目符號(hào)”工具的下拉箭頭第四步（1）：選擇想要的項(xiàng)目符號(hào)形式第四步（2）更多的項(xiàng)目符號(hào)，點(diǎn)此處點(diǎn)擊此處下拉箭頭是數(shù)字編號(hào)形式，步驟一個(gè)道理5、項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)——數(shù)字編號(hào)、圖形編號(hào)：選擇所要進(jìn)行編號(hào)的文字，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單中的項(xiàng)目符號(hào)，選擇想要的圖形編號(hào)，點(diǎn)擊“其它項(xiàng)目符號(hào)”，有更多的項(xiàng)目編號(hào)方式可供選擇。不想要項(xiàng)目符號(hào)，選擇“無(wú)”3、縮進(jìn)：第一步：選定第二步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第三步35注意在文字、段落處理中這幾個(gè)步驟并不是按照固定的順序一步步做，可以交叉進(jìn)行，因?yàn)檫M(jìn)行了這一項(xiàng)可能前面一項(xiàng)的調(diào)整又打破了，需要重新調(diào)整。總之，這些步驟是必經(jīng)的，但順序是不固定的。注意在文字、段落處理中這幾個(gè)步驟并不是36插入圖片

具體方法：１、菜單欄中選“插入”——圖片，選擇所要插入的圖片。

第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單欄第二步：點(diǎn)擊“圖片”工具欄２、調(diào)整圖片至想要放置位置：光標(biāo)放在要移動(dòng)的圖片上，顯示十字花型（）時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵將圖片移動(dòng)到想要放置的位置。3、調(diào)整圖片大?。菏髽?biāo)移動(dòng)到圖片的邊框圓圈處，出現(xiàn)雙向箭頭（）時(shí)，進(jìn)行拉伸或壓縮，以達(dá)到放大或縮小圖片的效果，可以進(jìn)行多方位調(diào)整。第三步：選擇所有插入的圖片插入圖片具體方法：第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單欄第二步：374、調(diào)整圖片方向：

一般在插入圖片的中間邊框處會(huì)有相連的兩個(gè)小圓圈，鼠標(biāo)移動(dòng)到與邊框的那個(gè)帶有顏色的小圓圈上，光標(biāo)會(huì)變成順時(shí)針的箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，順時(shí)針或逆時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)，即能達(dá)到調(diào)整圖片方向的效果。4、調(diào)整圖片方向：38插入形狀兩種方法：1、“開(kāi)始”菜單欄——“形狀”工具欄，選擇要插入的形狀。第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇所要插入的形狀2、“插入”菜單欄——“形狀”工具欄下拉箭頭底下選擇要插入的形狀。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇相應(yīng)的形狀插入形狀兩種方法：第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“形狀39

選定形狀后插入時(shí)的操作：按住鼠標(biāo)左鍵，點(diǎn)在幻燈片工作區(qū)任意位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)使形成相應(yīng)的形狀。延伸（形狀的組合）：1、依次選擇要組成最終圖形的基本圖形（例如：正方形、圓形、長(zhǎng)方形）；2、設(shè)置好各個(gè)基本圖形的屬性（在圖形上雙擊可進(jìn)行屬性設(shè)置），并將它們移動(dòng)到適合的重疊位置；3、按住“SHIFT”依次選中基本圖形，然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合”選項(xiàng)，便將三者組合成一個(gè)圖形；4、設(shè)置最終圖形的疊放層次和動(dòng)畫(huà)效果疊放層次：在圖形上點(diǎn)擊右鍵選擇“疊放層次”選項(xiàng)，選擇想要的疊放層次效果（置于頂層是覆蓋其它，置于底層是作為底圖，被其他所覆蓋）動(dòng)畫(huà)效果：在圖形上點(diǎn)擊右鍵在下拉框中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，工作區(qū)右側(cè)會(huì)顯示“添加效果”在點(diǎn)擊下拉箭頭后選擇想要的動(dòng)畫(huà)效果。選定形狀后插入時(shí)的操作：按住鼠標(biāo)左40第一步：畫(huà)出要組合的圖形第二步：按住“shift”，依次左鍵點(diǎn)擊各圖片第三步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵第四步：移動(dòng)光標(biāo)到“組合”，顯示組合的選項(xiàng)框第五步：點(diǎn)擊組合一、形狀組合二、疊放次序第一步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵第二步：移動(dòng)光標(biāo)到“疊放次序”，右側(cè)顯示選項(xiàng)框第三步：選擇想要的“疊放層次”第一步：畫(huà)出要組第二步：按住“shift”，依次左鍵點(diǎn)擊各圖41三、圖像或文本框的動(dòng)畫(huà)效果第一步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵，出來(lái)選項(xiàng)框第二步：點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)第三步：點(diǎn)擊“添加效果”的下拉箭頭工作區(qū)右側(cè)出現(xiàn)這種界面第四步：在選項(xiàng)中選擇想要的動(dòng)畫(huà)效果三、圖像或文本框的動(dòng)畫(huà)效果第一步：在圖片上點(diǎn)擊右鍵，出來(lái)選項(xiàng)42插入鏈接

此鏈接并非只是網(wǎng)站網(wǎng)址鏈接，是ppt自身內(nèi)容之間的鏈接，跟網(wǎng)址鏈接一樣的原理，只是找到地方、設(shè)置好鏈接位置而已，

具體操作：先選定所要插入鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀等，然后在“插入”菜單欄中選擇“超鏈接”工具，一般選擇“本文檔中的位置”，在其中選擇所要鏈接的幻燈片等。第一步：選定要添加鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀第二步：點(diǎn)擊“插入”菜單第三步：點(diǎn)擊“超鏈接”工具，出來(lái)選項(xiàng)框第四步：在選項(xiàng)框中選取相應(yīng)的鏈接方式第五步：布置相應(yīng)的鏈接文件、幻燈片或地址插入鏈接此鏈接并非只是網(wǎng)站網(wǎng)址鏈接，43插入“聲音”或“背景音樂(lè)”

插入菜單欄——“聲音”或“背景音樂(lè)”，從電腦中選取可以放入ppt播放的“聲音”或音樂(lè)。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“聲音”或“背景音樂(lè)”工具第三步：選擇要插入的音樂(lè)或聲音文件ppt所支持的聲音或音樂(lè)的類型第四步：移動(dòng)你所添加的音樂(lè)或聲音到相應(yīng)的位置插入“聲音”或“背景音樂(lè)”插入菜單欄—44插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行“開(kāi)始→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第一步：點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單第二步：點(diǎn)擊“文本框”工具的下拉框第三步：選擇相應(yīng)的方向文本框第四步：調(diào)整文本框的屬性和字體的屬性插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通45

調(diào)整文本框的大小、方向、位置：

文本框的大?。菏髽?biāo)箭頭放在文本框的虛線上的小圓圈處，等光標(biāo)變?yōu)樽笥壹^時(shí)進(jìn)行拉伸或收縮，以達(dá)到調(diào)大、調(diào)小文本框的目的；

文本框的方向：鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框上邊鏈接的藍(lán)色小圓圈，此時(shí)光標(biāo)變成順時(shí)針的箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，逆時(shí)針或順時(shí)針滑動(dòng)鼠標(biāo)以達(dá)到調(diào)整文本框方向的目的；

文本框的位置：鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框的虛線處，光標(biāo)變成十字花型，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)到合適的位置。12調(diào)整文本框的大小、方向、位置：1246

注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來(lái)插入文本框或“插入”菜單的“文本框”工具進(jìn)行文本框的插入，并輸入字符。說(shuō)明：“繪圖工具”是在你將光標(biāo)放于非空白區(qū)域時(shí)出現(xiàn)在菜單欄中注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來(lái)插入文本框47插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”（點(diǎn)表格形狀處是選擇10行10列以下的表格，下拉箭頭“表格”可以自定），選定表格后點(diǎn)擊右鍵可以對(duì)表格各屬性進(jìn)行設(shè)置。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“表格”工具的下拉箭頭第三步（2）：點(diǎn)擊此處自定義表格行列數(shù)第三步（1）：選擇相應(yīng)行、列數(shù)（10行、列數(shù)以下）第四步：調(diào)整表格的大小、背景、位置等屬性插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”48

插入菜單——圖表，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)與excel相連的圖標(biāo)，在excel中對(duì)圖表進(jìn)行設(shè)置處理（此時(shí)ppt中的相應(yīng)圖標(biāo)為灰色底紋，代表，圖表還未完全處理好），然后關(guān)閉excel，ppt中的表格變成正常底紋。第一步：點(diǎn)擊“插入”菜單第二步：點(diǎn)擊“圖標(biāo)”工具ppt中形成的未處理完的圖表excel中相對(duì)應(yīng)的圖表及數(shù)據(jù)第三步：