財務(wù)人員應(yīng)具備的基本知識_第1頁
財務(wù)人員應(yīng)具備的基本知識_第2頁
財務(wù)人員應(yīng)具備的基本知識_第3頁
財務(wù)人員應(yīng)具備的基本知識_第4頁
財務(wù)人員應(yīng)具備的基本知識_第5頁
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文檔簡介

財務(wù)人員應(yīng)具備的基本知識為了增強管理、提高經(jīng)濟效益,順應(yīng)企業(yè)開展需求,現(xiàn)依據(jù)本公司詳細狀況,結(jié)合國度有關(guān)規(guī)則,特制定本制度,以便全體任務(wù)人員執(zhí)行。第一條普通規(guī)則1、 本公司在經(jīng)濟活動中所發(fā)作的資金支出和支出,一致由財務(wù)部擔(dān)任操持,財務(wù)部是代表公司對外結(jié)算債務(wù)、債務(wù)的獨一機構(gòu)。未經(jīng)授權(quán)和委托,任何人無權(quán)處置有關(guān)資金收支的任務(wù),任何越權(quán)行為都是有效的,并應(yīng)對其所形成的結(jié)果擔(dān)任任。2、 財務(wù)部門任務(wù)人員必需廉潔奉公,嚴(yán)以律己,不謀私利,如發(fā)現(xiàn)有應(yīng)用任務(wù)之便,停止挪用公款,鐵面無私,貪污作弊,賊喊捉賊等行為,一概加倍處分,嚴(yán)懲不貸。因此,會計與出納必需明白分工,各施其職,相互制約,即相互協(xié)作又相互監(jiān)視。依照會計管帳不論錢,出納管錢不論帳〔指除現(xiàn)金、銀行日記帳外的帳〕的原那么停止任務(wù)。每月終清點現(xiàn)金,雙方核對現(xiàn)金、存款帳目,并將存在效果向下級報告。3、 凡是支付款項必需取得合法的、有效的單據(jù),經(jīng)手人應(yīng)該在單據(jù)上簽名、蓋章、整理好單據(jù),經(jīng)有權(quán)審批的指導(dǎo)同意,會計人員核對無誤并契合支付原那么,方可操持報銷支付款項,如手續(xù)不全,內(nèi)容有錯或可疑,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。4、 為保證公司財富的平安不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)置帳簿注銷,由專人擔(dān)任管理。會計與管理人員按狀況規(guī)則月、季、年終清點一次,停止財富清查。關(guān)于損壞、蛻變或充足狀況,由直接責(zé)任人〔或運用人〕提出報告,經(jīng)同意方可操持報廢注銷手續(xù)。5、 強化公司管理,公司與外界簽署的一切經(jīng)濟合同,最終由財務(wù)部擔(dān)任執(zhí)行,財務(wù)部樹立經(jīng)濟合同管理檔案。派專人擔(dān)任管理,嚴(yán)厲按合同規(guī)則的權(quán)益義務(wù)執(zhí)行,以維護公司的經(jīng)濟權(quán)益。什么是出納?出納,作為會計名詞,運用在不同場所有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納任務(wù)、出納人員兩種涵義。出納任務(wù)。望文生義,出即支出,納即支出。出納任務(wù)是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項任務(wù)。詳細地說,出納是依照有關(guān)規(guī)則和制度,操持本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等任務(wù)的總稱。從狹義上講,只需是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納任務(wù)。它既包括備單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處置,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項任務(wù);也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的任務(wù)。狹義的出納任務(wù)那么僅指各單位會計部門專設(shè)出納崗位或人員的各項任務(wù)。出納人員。從狹義上講,既包括會計部門的出納任務(wù)人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其任務(wù)內(nèi)容、方法、要求,以及他們自身應(yīng)具有的素質(zhì)等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相反之處。他們的主要任務(wù)是操持貨幣資金和各種票據(jù)的支出,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的平安與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們異樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必需具有良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)品德修養(yǎng)。所不同的是,他們普通任務(wù)在經(jīng)濟活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的支出,特別是貨幣資金的支出,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的任務(wù)進程是支出、保管、核對與上交,普通不專門設(shè)置賬戶停止核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納〔會計〕機構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的任務(wù)是整個出納任務(wù)的一局部。出納任務(wù)有什么特點任何任務(wù)都有自身的特點和任務(wù)規(guī)律,出納是會計任務(wù)的組成局部,具有普通會計任務(wù)的實質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術(shù),因此,具有自己專門的任務(wù)特點。主要特點有:社會性。出納任務(wù)擔(dān)負著一個單位貨幣資金的收付、存取活動,而這些活動是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)絡(luò)的。只需這個單位發(fā)作經(jīng)濟活動,就肯定要求出納員與之發(fā)作經(jīng)濟關(guān)系。如出納人員要了解國度有關(guān)財會政策法規(guī)并參與這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納任務(wù)具有普遍的社會性。專業(yè)性。出納任務(wù)作為會計任務(wù)的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和任務(wù)規(guī)那么。憑證如何填,出納帳怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的運用與管理也是很考究的。因此,要做好出納任務(wù),一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,另一方面也需求在實際中不時積聚閱歷,掌握其任務(wù)要領(lǐng),熟練運用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。政策性。出納任務(wù)是一項政策性很強的任務(wù),其任務(wù)的每一環(huán)節(jié)都必需依照國度規(guī)則停止。如操持現(xiàn)金收付要依照國度現(xiàn)金管理規(guī)則停止,操持銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要依據(jù)國度銀行結(jié)算方法停止?!稌嫹ā?、《會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范》等法規(guī)都把出納任務(wù)并入會計任務(wù)中來,并對出納任務(wù)提出詳細規(guī)則和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納任務(wù);不按這些政策法規(guī)辦事,就違犯了財經(jīng)紀(jì)律。時間性。出納任務(wù)具有很強的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對帳單,等等,都有嚴(yán)厲的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個時間表,及時操持各項任務(wù),保證出納任務(wù)質(zhì)量。出納任務(wù)的職能是什么?出納任務(wù),是財會任務(wù)的一個重要組成局部,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)視、管理四個方面。收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)運營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的操持,這些業(yè)務(wù)往來的理金、票據(jù)和金融證券的收材和操持,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的操持,都必需經(jīng)過出納人員之手。反映職能。出納的第二個主要職能就是反映職能。出納要應(yīng)用一致的貨幣計量單位,經(jīng)過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券停止詳細地記載與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。監(jiān)視職能。出納不只要對本單位的貨幣資金和有價證券停止詳細地記載與核算,為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息,還要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性停止全進程的監(jiān)視。管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券停止保管,對銀行存款和各種票據(jù)停止管理,對企業(yè)資金運用效益停止剖析研討,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評價、投資效益預(yù)測剖析等也是出納的職責(zé)所在。出納人員的職責(zé)是什么?出納是會計任務(wù)的重要環(huán)節(jié),觸及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系離職工團體、單位乃至國度的經(jīng)濟利益,任務(wù)出了過失,就會形成不可挽回的損失。因此,明白出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納任務(wù)的最少條件。依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范》、等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):依照國度有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)則,操持現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)厲遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)則及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),帳面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)效果,及時查對;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立刻通知銀行調(diào)整。依據(jù)會計制度的規(guī)則,在操持現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)厲審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后依據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序注銷現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。依照國度外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)則及有關(guān)批件,操持外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的任務(wù),隨著革新開放的深化開展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟習(xí)國度外匯管理制度,及時操持結(jié)匯、購匯、付匯;防止國度外匯損失。4、掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)一諾千金,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位操持結(jié)算。這是出納員必需遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟立功、維護經(jīng)濟次第的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)厲支票和銀行帳戶的運用和管理,從出納這個崗位上梗塞結(jié)算破綻。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的平安與完整。要樹立適宜本單位狀況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)作充足,屬于出納員責(zé)任的要停止賠償。保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的平安保管十分重要,在實踐任務(wù)中,因喪失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員必需高度注重,樹立嚴(yán)厲的管理方法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)厲按規(guī)則用途運用,各種票據(jù)要操持領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納人員的權(quán)限有哪些依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范》、等財會法規(guī),出納員具有以下權(quán)限:維護財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財會制度,抵抗不合法的收支和故弄玄虛行為?!稌嫹?是我國會計任務(wù)的基本大法,是會計人員必需遵照的重要法律?!稌嫹ā返谌碌谑鶙l、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護財經(jīng)紀(jì)律提出詳細規(guī)則。這些規(guī)則,為出納員實行會計監(jiān)視、維護財經(jīng)紀(jì)律提供了法律保證。出納員應(yīng)仔細學(xué)習(xí)、體會、貫徹這些法規(guī),充沛發(fā)揚出納任務(wù)的''關(guān)卡〃、''前哨〃作用,為維護財經(jīng)紀(jì)律、抵抗不正之風(fēng)做出貢獻。參與貨幣資金方案定額管理的權(quán)利。現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員展開任務(wù)必需遵照執(zhí)行的法規(guī),而執(zhí)行這些法規(guī),實踐上是賦予了出納員對貨幣資金管理的職權(quán)。如增強現(xiàn)金管理,要求各單位的庫存現(xiàn)金必需限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)則送存銀行,這便為銀行部門應(yīng)用社會資金停止有方案放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,出納任務(wù)不是復(fù)雜的貨幣資金的收收付付,不是無足輕重的點點鈔票,其任務(wù)的意義只要和許多方面的任務(wù)聯(lián)絡(luò)起來才干體會到。管好用好貨幣資金的權(quán)利。出納任務(wù)每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來都與出納任務(wù)嚴(yán)密相聯(lián),貨幣資金的來龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理布置應(yīng)用資金的意見和建議,及時提供貨幣資金運用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員責(zé)無旁貸的責(zé)任。出納員應(yīng)丟棄主動任務(wù)觀念,樹立自動參與看法,把出納任務(wù)放到整個會計任務(wù)、經(jīng)濟管理任務(wù)的大范圍中,這樣,既能增強出納自身的職業(yè)榮耀感,又為出納任務(wù)開拓了新的視野。出納任務(wù)的基本要求是什么?做好出納任務(wù)并不是一件很容易的事,它要求出納員要有片面知曉的政策水平,熟練高明的業(yè)務(wù)技藝,嚴(yán)4謹(jǐn)細致的任務(wù)作風(fēng)。1、政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納任務(wù)觸及的''規(guī)矩〃很多,如《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范》,本錢管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理方法,還有本單位自己的財務(wù)管理規(guī)則等等。這些法規(guī)、制度假設(shè)不熟習(xí)、不掌握,是相對做不好出納任務(wù)的。所以,要做好出納任務(wù)的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只要刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵抗,任務(wù)起來就會隨心所欲,就不會犯錯誤。2、業(yè)務(wù)技藝。''臺上一分鐘,臺下十年功?!ㄟ@對出納任務(wù)來說是十分適用的。出納任務(wù)需求很強的操作技巧。計劃盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需求深沉的基本功。作為專職出納人員,不但要具有處置普通會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具有較高的處置出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算才干。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算進程中停止,要按計算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。這和預(yù)先的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)則方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能''改〃得過去了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算才干,不論你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必需具有較快的速度和十分高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,計劃盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括才干,使人見其字如見其人,一張巧,巧自勤來。有了勤,就一定能到達出納技術(shù)操作上的書寫工整、填寫完全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的任務(wù)才干。3、 任務(wù)作風(fēng)。要做好出納任務(wù)首先要熱愛出納任務(wù),要有嚴(yán)謹(jǐn)細致的任務(wù)作風(fēng)和職業(yè)習(xí)氣。作風(fēng)的培育在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會形成意想不到的損失,出納員必需養(yǎng)成與出納職業(yè)相契合的任務(wù)作風(fēng),概括起來就是:精神集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細致,冷靜冷靜。精神集中就是任務(wù)起來就要全身心腸投入,不為外界所攪擾;有條不紊就是計算用具擺放劃一,錢款票據(jù)寄存有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細致就是收支計算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)作任務(wù)過失;冷靜冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機應(yīng)變,轉(zhuǎn)危為安。4、 平安看法。現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有外部的保管分工,各負其責(zé),井相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要契合保安的要求。出納人員既要親密配合保安部門的任務(wù),更要增強自身的保安看法,學(xué)習(xí)保安知識,把維護自身分管的公共財富物資的平安完整作為自己的首要義務(wù)來完成。5、 品德修養(yǎng)。出納人員必需具有良好的職業(yè)品德修養(yǎng),要熱愛本職任務(wù),精業(yè)、敬業(yè);要迷信理財,充沛發(fā)揚資金的運用效益;要遵紀(jì)違法,嚴(yán)厲監(jiān)視,并且以身作那么;要明哲保身,不貪、不占公家廉價;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的原本面目;要留意保守秘密;要竭力為本單位的中心任務(wù)、為單位的總體利益、為全體員工效勞,結(jié)實樹立為人民效勞的思想。出納任務(wù)的基本原那么是什么?出納任務(wù)的基本原那么主要指外部牽制原那么或許說錢帳分管原那么?!稌嫹ā返诙粭l第二、三款規(guī)則:''會計機構(gòu)外部應(yīng)當(dāng)樹立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和支出、費用、債務(wù)債務(wù)賬目的注銷任務(wù)?!ㄥX帳分管原那么是指凡是觸及款項和財物收付、結(jié)算及注銷的任何一項任務(wù),必需由兩人或兩人以上分工操持,以起到相互制約作用。例如,現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會計主管人員或其授權(quán)的代理人審核、同意,出納人員付款,記帳人員記帳;發(fā)放工資,應(yīng)由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記帳人員記帳。實行錢帳分管,主要是為了增強會計人員相互制約、相互監(jiān)視、相互核對,提高會計核算質(zhì)量,防止任務(wù)誤差和營私作弊等行為。?會計法》專門規(guī)則出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和支出、費用、債務(wù)債務(wù)帳目的注銷任務(wù),是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會計人員,依據(jù)復(fù)式記帳原那么,每發(fā)作一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),肯定惹起支出、費用或債務(wù)、債務(wù)等帳簿記載的變化,或許說每發(fā)作一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要注銷支出、費用或債務(wù)、債務(wù)等有關(guān)帳簿,假設(shè)把這些帳簿注銷任務(wù)都由出納員操持,會給貪污作弊行為以無隙可乘。異樣道理,假設(shè)稽核、外部檔案保管任務(wù)也由出納員經(jīng)管,也難以防止應(yīng)用抽換單據(jù)、涂改記載等手腕停止作弊的行為。當(dāng)然,出納員不是完全不能記賬,只需所記的帳不是支出、費用、債務(wù)、債務(wù)方面的帳目,是可以承當(dāng)一局部記帳任務(wù)的??傊?,錢帳分管原那么是出納任務(wù)的一項重原那么,各單位都應(yīng)樹立健全這一制度,防止?fàn)I私作弊行為的發(fā)作,維護國度和單位財富的平安。出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)品德?出納是一項特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,不可勝數(shù)的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)品德,很難順利經(jīng)過''金錢關(guān)〃。與其他會計人員相比擬,出納人員更應(yīng)嚴(yán)厲地遵守職業(yè)品德。普通會計人員應(yīng)該遵守的職業(yè)品德是:(1)敬業(yè)愛崗。會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職任務(wù),努力研討業(yè)務(wù),使自己的知識和技藝順應(yīng)所從事任務(wù)的要求。(2)熟習(xí)法規(guī)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟習(xí)財經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國度一致會計制度,并結(jié)合會計任務(wù)停止普遍宣傳。(3)依法辦事。會計人員應(yīng)當(dāng)依照會計法律、法規(guī)和國度一致會計制度規(guī)則的順序和要求停止會計任務(wù),保證提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。(4)客觀公正。會計人員在操持會計事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實事求是,客觀公正。(5)搞好效勞。會計人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的外部管理、提高經(jīng)濟效益效勞。(6)保守秘密。會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)則和單位指導(dǎo)同不測,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。除此之外,出納人員還應(yīng)特別留意如下兩點:一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)品德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現(xiàn)金和銀行存款,假定要把公款據(jù)為己有或娜作私用,均有方便的條件和較多的時機。同時,外部的經(jīng)濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應(yīng)該說,面對錢欲物欲的考驗,絕大少數(shù)出納員以堅決的意志和清正廉潔的高貴質(zhì)量贏得了人們的贊譽。當(dāng)然,也有少數(shù)出納員應(yīng)用職務(wù)之便貪污作弊、賊喊捉賊、挪用公款,到頭來,害了團體也害了自己。二是要堅持原那么。出納員肩負著處置各種利益關(guān)系的重擔(dān),只要堅持原那么,才干正確處置國度、團體與團體的利益關(guān)系。在任務(wù)中,有時需求犧牲局部與團體利益以維護國度利益,有時需求為了維護法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和指導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅持和必需做好的。臨時以來,廣闊出納員在任務(wù)中堅持原那么,無私無畏地維護財經(jīng)紀(jì)律,不少出納員因此遭到國度和人民的懲處和嘉獎。這是出納人員的榮譽。當(dāng)然,也有一些出納員因堅持原那么而遭打擊報復(fù),但堅持原那么終究會失掉社會的了解和支持,打擊報復(fù)遲早會受四處分。為了保證國度和團體的利益,維護社會主義公共資財,廣闊出納員要真正肩負起國度賦予的實行會計監(jiān)視的職責(zé),在出納任務(wù)中堅持原那么,自覺抵抗不正之風(fēng),為維護會計任務(wù)次第的正常停止貢獻自己的力氣。財務(wù)出納''三字經(jīng)〃出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清邪念。業(yè)務(wù)忙,莫慌張;心情好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點;高警覺,出平安。收現(xiàn)金,點兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長短款,不用亂;平下心,細查點。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫現(xiàn)金,勤查點;不壓庫,不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心安然。如:第五套人民幣20元券辨?zhèn)畏椒ㄈ缦拢旱谝唬孀髠?cè)空白處迎光透視,可見平面感很強的荷花水櫻。第二,鈔票紙中有一條明暗相間的平安線。第三,將票面置于與眼睛接近平行的位置,面對光源作平面旋轉(zhuǎn)45度或90度角,在正面右上方的裝飾圖案中可看到''20〃字樣。第四,正面采用雙色橫號碼〔兩位冠字、八位號碼印刷。號碼左半部為白色,右半部為黑色。第五,在票面紙張中有白色和藍色纖維。第六,正面主景毛澤東頭像采用手工雕琢凹板印刷工藝,凹凸感強。第七,中國人民銀行行名、面額數(shù)字、盲文面額標(biāo)志等均采用雕琢凹板印刷,用手指觸摸有清楚凹凸感。第八,正面右側(cè)和下方及反面圖案中多處印有膠印縮微文字'RMB20〃字樣?,F(xiàn)金管理規(guī)范現(xiàn)金管理原那么1、 收付合法原那么在收付現(xiàn)金時必需契合國度的有關(guān)規(guī)則2、 錢賬分工原那么經(jīng)管現(xiàn)金的出納人員不得監(jiān)管支出、支出、債務(wù)債務(wù)賬簿的注銷任務(wù)、稽核任務(wù)和會計檔案的保管任務(wù);經(jīng)管支出、支出、債務(wù)債務(wù)注銷任務(wù)的會計人員不得兼管出納注銷任務(wù)、現(xiàn)金的收付任務(wù)和現(xiàn)金的保管任務(wù)3、 收付兩清原那么對收付的現(xiàn)金要當(dāng)面點清,并停止復(fù)核4、 日清月結(jié)原那么對每天發(fā)作的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),要記入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出當(dāng)日余額,并停止賬實核對;現(xiàn)金日記賬每月至少結(jié)一次賬出納的日常任務(wù)內(nèi)容有哪些出納的日常任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個方面的內(nèi)容。1.貨幣資金核算。日常任務(wù)內(nèi)容有:(1〕操持現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)厲依照國度有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)則,依據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,停止復(fù)核,操持款項收付。關(guān)于嚴(yán)重的開支項目,必需經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位指導(dǎo)審核簽章,方可操持。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋''收訖〃、''付訖〃戳記。〔2〕操持銀行結(jié)算,規(guī)范運用支票。嚴(yán)厲控制簽空白支票。如因特殊狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必需在支票上寫明收款單位稱號、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)則限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)注銷簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。關(guān)于填寫錯誤的支票,必需加蓋''作廢〃戳記,與存根一并保管。支票遺失時要立刻向銀行操持掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或團體操持結(jié)算?!?〕仔細登日記帳,保證日清月結(jié)。依據(jù)曾經(jīng)操持終了的收付款憑證,逐筆順序注銷現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)理表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)理相符。關(guān)于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)一諾千金?!?〕保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。關(guān)于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其平安和完整無損。庫存現(xiàn)金不得超越銀行核定的限額,超越局部要及時存入銀行。不得以''白條〃抵充現(xiàn)金,更不得恣意挪用現(xiàn)金。假設(shè)發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有充足或盈余,應(yīng)查明緣由,依據(jù)狀況區(qū)分處置,不得私下取走或補足。如有充足,要負賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得恣意轉(zhuǎn)交他人?!?〕保管有關(guān)印章,注銷注銷支票。出納人員所管的印章必需妥善保管,嚴(yán)厲依照規(guī)則用途運用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。關(guān)于空白收據(jù)和空白支票必需嚴(yán)厲管理,專設(shè)注銷簿注銷,仔細操持領(lǐng)用注銷手續(xù)。〔6〕復(fù)核支出憑證,操持銷售結(jié)算。仔細審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)厲依照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時操持銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)作銷售糾紛,存款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處置。怎樣填制記帳憑證?會計人員填制記帳憑證要嚴(yán)厲依照規(guī)則的格式和內(nèi)容停止,除必需做到記載真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必需契合以下要求:''摘要〃欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡明說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足注銷帳簿的要求。應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,依照會計制度的規(guī)則,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目??颇窟\用必需正確,不得恣意改動、簡化會計科目的稱號,有關(guān)的二級或明細科目要填寫完全。記帳憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶必需堅持明晰的對應(yīng)關(guān)系。一張記帳憑證填制終了,應(yīng)按所運用的記帳方法,加計算計數(shù),以反省對應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系。記帳憑證必需延續(xù)編號,以便考察且防止憑證流失。每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。會計憑證中的數(shù)字書寫有什么要求?依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必需明晰、工整,并契合以下要求:阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號''¥〃)或許貨幣稱號簡寫和貨種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字前面不再寫貨幣單位(如人民幣''元〃)。一切以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等狀況外,一概在元位小數(shù)點后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫''00〃或符號''――〃,有角無分的,分位應(yīng)寫、'0〃,不得用符號''――〃替代。 (3)漢字大寫金額數(shù)字,一概用正楷或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字替代,不得恣意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在''元〃或''角〃之后應(yīng)寫''整〃或''正〃字;大寫金額數(shù)字有分的,分字前面不寫''整〃字。大寫金額數(shù)字前未印有貨幣稱號的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣稱號〔如''人民幣〃三字〕,貨幣稱號與金額數(shù)字之間不得留有空白。阿拉伯金額數(shù)字中間有''0〃時,大寫金額要寫''零〃字,如人民幣101.50元,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間延續(xù)有幾個''0〃時,漢字大寫金額中可以只寫一個''零〃字,如¥1004.56,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為、'0〃,或數(shù)字中間延續(xù)有幾個、'0〃,元位也是、'0〃,但角位不是''0〃時,漢字大寫金額可只寫一個''零〃字,也可不寫''零〃字。七.怎樣處置記賬憑證的附件?在實踐任務(wù)中記賬憑證所附的原始憑證種類單一,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時分應(yīng)對附件停止必要的外形加工。過寬過長的附件,應(yīng)停止縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)善于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件自身不用保管的局部可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)停止必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相反,紙上可先印一個適宜的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別劃一地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向停止,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張左邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看能否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處區(qū)分寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。如某人報銷差旅費,報銷單前面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應(yīng)區(qū)分在汽車票一類下面空白處注明0.5X20=10元,1X12=12元,在火車票一類下面空白處注明285X1=285元,在飛機票一類下面空白處注明869X1=869元。這樣,萬一未來原始憑證不慎喪失,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。八?注銷會計帳簿的基本要求是什么?依據(jù)《會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范》第六十條規(guī)則〔以下簡稱《規(guī)范》〕,注銷會計帳簿的基本要求是:準(zhǔn)確完整。''注銷會計帳簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、注銷及時、字跡工整?!恳豁棔嬍马?,一方面要記入有關(guān)的總帳,另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。帳簿記載中的日期,應(yīng)該填寫記帳憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記帳依據(jù)的,帳簿記載中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。注銷帳簿要及時,但對各種帳簿的注銷距離應(yīng)該多長,《規(guī)范》未作一致規(guī)則。普通說來,這要看本單位所采用的詳細會計核算方式而定。注明記帳符號。''注銷終了后,要在記帳憑證上簽名或許蓋章,并注明曾經(jīng)登帳的符號,表示曾經(jīng)記帳?!ㄔ谟泿{證上設(shè)有專門的欄目供注明記帳的符號,以免發(fā)作重記或漏記。書寫留空。''帳簿中書寫的文字和數(shù)字下面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,普通應(yīng)占格距的二分之一?!ㄟ@樣,在一旦發(fā)作注銷錯誤時,能比擬容易地停止更正,同時也方便查帳任務(wù)。正常記帳運用藍黑墨水。''注銷帳簿要用藍黑墨水或許碳素墨水書寫,不得運用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或許鉛筆書寫?!ㄔ跁嬌希瑪?shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一同傳達出會計信息。似乎數(shù)字和文字錯誤解表達錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其招致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。特殊記帳運用紅墨水。''以下狀況,可以用白色墨水記帳:1.依照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記載;2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁中,注銷減少數(shù);3.在三欄式帳戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)注銷正數(shù)余額;4.依據(jù)國度一致會計制度的規(guī)則可以用紅字注銷的其他會計記載。〃在這幾種狀況下運用白色墨水記帳是會計任務(wù)中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)則及效果解答(第一輯)》,在解答''應(yīng)交稅金一一應(yīng)交增值稅〃明細帳戶的設(shè)置方法時,對運用白色墨水注銷的狀況作了一系列較為詳盡的說明:在''進項稅額〃專欄中用紅字注銷退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額;在''已交稅金〃專欄中用紅字注銷退回多交的增值稅額;在''銷項稅額〃專欄中用紅字注銷退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額,以及在''出口退稅〃專欄中用紅字注銷出口貨物操持退稅后發(fā)作退貨或許退關(guān)而補交已退的稅款。順序延續(xù)注銷。''各種帳簿按頁次順序延續(xù)注銷,不得跳行、隔頁。假設(shè)發(fā)作跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或許注明'此行空白’、‘此頁空白'字樣,并由記帳人員簽名或許蓋章?!ㄟ@對梗塞在帳簿注銷中能夠出現(xiàn)的破綻,是十分必要的防范措施。結(jié)出余額。''凡需求結(jié)出余額的帳戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在'借或貸'等欄內(nèi)寫明'借'或許'貸'等字樣。沒缺乏額的帳戶,應(yīng)當(dāng)在'借或貸'等欄內(nèi)寫‘平'字,并在余額欄內(nèi)用'0’表示?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必需逐日結(jié)出余額?!ㄆ胀ㄕf來,關(guān)于沒缺乏額的帳戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的'0’應(yīng)當(dāng)放在''元〃位。過次承前。''每一帳頁注銷終了卻轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁算計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明'過次頁'和'承前頁'字樣;也可以將本頁算計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明'承前頁'字樣?!ㄒ簿褪钦f,''過次頁〃和''承前頁〃的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)動身作額算計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫動身作額算計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)動身作額算計數(shù)及余額后過次頁?;钇诖蛴?規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:''實行會計電算化的單位,總帳和明細帳應(yīng)當(dāng)活期打印〃;''發(fā)作收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必需打印出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并與庫存現(xiàn)金核對無誤?!ㄓ捎谠谝詸C器或其他磁性介質(zhì)貯存的形狀下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強,而且信息處置的進程不明,方便于停止某些會計操作和停止外部或外部審計,對會計信息的平安和完整也不利。九.出納任務(wù)中罕見的過失類型有哪些?出納任務(wù)中,經(jīng)常遇到的過失種類很多,其主要表如今:記帳憑證匯總表不平類,總分帳不平,各明細分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關(guān)帳戶的余額;銀行存款帳戶調(diào)整后的余額與銀行對帳單不符等。在實踐任務(wù)中罕見的記載錯誤主要有以下兩種:會計原理、原那么運用錯誤。這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算方式的選用、會計處置順序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不契合會計原理、原那么、準(zhǔn)那么規(guī)則的錯誤。例如,對規(guī)則的會計科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),招致資產(chǎn)、負債、一切者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)則的開支范圍、規(guī)范執(zhí)行不嚴(yán)等。記帳錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記帳方向,錯用了記帳墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。十.怎樣查找錯誤?在日常的會計核算中,發(fā)作過失的現(xiàn)象時有發(fā)作。假設(shè)發(fā)現(xiàn)錯誤:一是要確認(rèn)錯誤的金額;二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方;三是依據(jù)發(fā)生過失的詳細狀況,剖析能夠發(fā)生過失的緣由,采取相應(yīng)的查找方法,便于延長查找過失的時間,增加查賬任務(wù)量。查找錯誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法引見如下:順查法(亦稱正查法)。順查法是依照帳務(wù)處置的順序,從原始憑證、帳簿、編制會計報表全部進程停止查找的一種方法。即首先反省記帳憑證能否正確,然后將記帳憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記載一筆一筆地停止核對,最后反省有關(guān)帳戶的發(fā)作額和余額。這種反省方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大,不易遺漏;缺陷是任務(wù)量大,需求的時間比擬長。所以在實踐任務(wù)中,普通是在采用其他方法查找不到錯誤的狀況下采用這種方法。2.逆查法(亦稱反查法)。這種方法與順查法相反,是依照帳務(wù)處置的順序,從會計報表、帳簿、原始憑證的進程停止查找的一種方法。即先反省各有關(guān)帳戶的余額能否正確,然后將有關(guān)帳簿依照記載的順序由后向前同有關(guān)記帳憑證或原始憑證停止逐筆核對,最后反省有關(guān)記帳憑證的填制能否正確。這種方法的優(yōu)缺陷與順查法相反。所不同的,是依據(jù)實踐任務(wù)的需求,對由于某種緣由形成前期發(fā)生過失的能夠性較大而采用的。抽查法。抽查法是對整個帳簿記帳記載抽取其中某局部停止局部反省的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)過失時,可依據(jù)詳細狀況分段、重點查找。將某一局部帳簿記載同有關(guān)的記帳憑證或原始憑證停止核對。還可以依據(jù)過失發(fā)作的位數(shù)有針對性地查找。假設(shè)過失是角、分,只需查找元以下尾數(shù)即可;假設(shè)過失是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小,可以節(jié)省時間,增加任務(wù)量。巧合法。巧合法是依據(jù)帳簿記載過失中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測與過失有關(guān)的記載而停止查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。(l)漏記的查找。①總帳一方漏記。總帳一方漏記,在試算平衡時,借貸雙方發(fā)作額不平衡,出現(xiàn)過失,在總帳與明細帳核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細帳的借(或貸)方發(fā)作額算計數(shù)大于總帳的借(或貸)方發(fā)作額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總帳與明細帳中有與這個差額相等的發(fā)作額,這說明總帳一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。明細帳一方漏記。明細帳一方漏記,在總帳與明細帳核對時可以發(fā)現(xiàn)??値ぴ?jīng)試算平衡,但在停止總帳與明細帳核對時,發(fā)現(xiàn)某一總帳借(或貸)方發(fā)作額大于其所屬各明細帳借(或貸)發(fā)作額之和,說明明細帳一方能夠漏記,可對該明細帳的有關(guān)憑證停止查對。憑證漏記。假設(shè)整張的記帳憑證漏記,那么沒有清楚的錯誤特征,只要經(jīng)過順查法或逆查法逐筆查找。(2) 重記的查找??値ひ环街赜洝<僭O(shè)總帳一方重記,在試算平衡時,借貸雙方發(fā)作額不平衡,出現(xiàn)過失;在總帳與明細帳核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細帳的借(或貸)方發(fā)作額算計數(shù)小于該總帳的借(或貸)方發(fā)作額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總帳與明細帳中有與這個差額相等的發(fā)作額記載,說明總帳借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。明細帳一方重記。假設(shè)明細帳一方重記,在總帳與明細帳核對時可以發(fā)現(xiàn)。總帳曾經(jīng)試算平衡,與明細帳核對時,某一總帳借(或貸)方發(fā)作額小于其所屬明細帳借(或貸)方發(fā)作額之和,那么能夠是明細帳一方重記,可對與該明細帳有關(guān)的記帳憑證查對。假設(shè)整張的記帳憑證重記帳,那么沒有清楚的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。(3) 記反帳的查找。①總帳一方記反。記反帳是指在記帳時把發(fā)作額的方向弄錯,將借方發(fā)作額記入貸方,或許將貸方發(fā)作額記入借方。總帳一方記反帳,那么在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)作不平衡,出現(xiàn)過失。這個過失是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)那么在帳簿上有記載,借(或貸)方哪一方大,就反在哪一方。出納人員在日常填制會計憑證和注銷帳簿進程中,能夠出現(xiàn)一些過失,切忌生搬硬套,要從詳細的實踐任務(wù)動身,靈敏運用查找的方法,有時還要幾種方法結(jié)合起來并用,經(jīng)過重復(fù)核實,一定會得出正確的結(jié)果。十一。發(fā)現(xiàn)記帳錯誤時怎樣處置?填制會計憑證或注銷帳簿發(fā)作的過失,一經(jīng)查找出就應(yīng)立刻更正。由于過失性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同?,F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法引見如下:1.劃線更正法。在填制憑證、注銷帳簿進程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法停止更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記載。在劃線時,假設(shè)是文字錯誤,可只劃銷錯誤局部;假設(shè)是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必需留意使原來的錯誤字跡仍可識別。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示擔(dān)任。紅字更正法。在記賬以后,假設(shè)在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法停止更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相反的記帳憑證,據(jù)以用紅字注銷入帳,沖銷原有的錯誤記載;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明''修訂x年x月x號憑證〃,據(jù)以注銷入帳,這樣就把原來的過失更正過去。運用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)作額和科目對應(yīng)關(guān)系。十二。什么是對帳,對賬的主要內(nèi)容有哪些?對帳就是核對帳目。依照《會計基礎(chǔ)任務(wù)規(guī)范》的要求,各單位應(yīng)當(dāng)活期將會計帳簿記載的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券往來單位或團體等停止相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符,對帳任務(wù)每年至少停止一次。就出納任務(wù)而言,對帳的主要內(nèi)容是:帳證核對。核對會計帳簿記載與原始憑證、記帳憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額能否分歧,記帳方向能否相符。帳帳核對。核對不同會計帳簿記載能否相符。包括:總帳有關(guān)帳戶的余額核對;總帳與明細帳核對;總帳與日記帳核對等。帳實核對。核對會計帳簿記載與財富等實有數(shù)額能否相符。包括:現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實踐庫存數(shù)核對;銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細帳帳面余額與有關(guān)債務(wù)、債務(wù)單位或許團體核對等。十三。結(jié)帳時怎樣依據(jù)不同的帳戶記載區(qū)分采用不同的方法?關(guān)于不需求按月結(jié)計本期發(fā)作額的帳戶,如各項應(yīng)收款明細帳和各項財富物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記載的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時,只需求在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記載之下劃一單紅線,不需求再結(jié)計一次余額?,F(xiàn)金、銀行存款日記帳和需求按月結(jié)計發(fā)作額的支出、費用等明細帳,每月結(jié)帳時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記載下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)作額和余額,在摘要欄內(nèi)注明''本月算計〃字樣,在下面再劃一條單紅線。需求結(jié)計本年累計發(fā)作額的某些明細帳戶,如產(chǎn)品銷售支出、本錢明細帳等,每月結(jié)帳時,應(yīng)在''本月算計〃行下結(jié)計自年終起至本月末止的累計發(fā)作額,注銷在月份發(fā)作額下面,在摘要欄內(nèi)注明''本年累計〃字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的''本年累計〃就是全年累計發(fā)作額,并在全年累計發(fā)作額下劃雙紅線??値敉?/p>

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