地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié)概述

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，模范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定工程合同管理規(guī)定。

其次條合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條本章所指的合同包括創(chuàng)辦工程前期、設(shè)計(jì)、工程、物資合同。

第四條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成片面。

其次節(jié)機(jī)構(gòu)

第五條除工程合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)簽訂，其他合同均由各職能部門負(fù)責(zé)簽訂。

第六條預(yù)算部全面負(fù)責(zé)合同的綜合管理，即合同簽訂前的指導(dǎo)、審核以及履行過(guò)程中的監(jiān)視、管理。

第三節(jié)原那么

第七條未通過(guò)招標(biāo)簽訂的合同，在訂立合同前，務(wù)必了解、掌管對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等處境，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第八條經(jīng)濟(jì)合同務(wù)必具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程工程等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金等擔(dān)保條款。對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面切當(dāng)描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同文本由相關(guān)部門自行擬稿，應(yīng)盡可能參照使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本，同時(shí)結(jié)合本公司和創(chuàng)辦工程的實(shí)際處境，確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利。

第十條合同的主要條款和內(nèi)容務(wù)必符合法律法規(guī)，當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)務(wù)必明確，文字表述領(lǐng)會(huì)切實(shí)。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。

第十二條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原那么上先由對(duì)方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須公司批準(zhǔn)。

第十三條單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié)合同談判

第十四條合同談判應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，經(jīng)招標(biāo)確定合作方的合同談判，應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十五條全體經(jīng)濟(jì)合同的談判，務(wù)必保證至少有兩名人員加入談判。

第五節(jié)合同簽訂

第十六條前期合同：

凡涉及政府部門及相關(guān)職能部門的合同，由工程前期部負(fù)責(zé)洽談和擬訂，供給相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部，經(jīng)審核后辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。

第十七條設(shè)計(jì)合同：

(一)設(shè)計(jì)合同包括工程總體方案設(shè)計(jì)合同、園林景觀設(shè)計(jì)合同、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)合同。

(二)設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)洽談和擬訂，供給相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部，經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。

第十八條工程合同：

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同（土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等）。

(二)上述工程均須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定承包單位，由預(yù)算部負(fù)責(zé)與承包單位舉行洽談，簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本，并辦理工程合同的報(bào)批手續(xù)。

第十九條物資合同：

(一)物資合同包括物資購(gòu)買合同和機(jī)電設(shè)備供貨合同。

(二)物資購(gòu)買合同：

1.總價(jià)在3萬(wàn)元以下的零星物資和苗木購(gòu)買，物資部務(wù)必辦理零星物資和苗木價(jià)格審批手續(xù)，以此作為付款依據(jù)。

2.總價(jià)在3萬(wàn)元～50萬(wàn)元的物資購(gòu)買，物資部務(wù)必簽訂物資購(gòu)買合同。

3.總價(jià)在50萬(wàn)元以上的物資購(gòu)買，須按照《工程招標(biāo)投標(biāo)管理》確定供給商，合同由物資部負(fù)責(zé)與供給商洽談和擬訂，提交至預(yù)算部審核后，辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。

4.對(duì)已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時(shí)，物資部務(wù)必簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議，以此作為付款依據(jù)。

(三)機(jī)電設(shè)備購(gòu)買合同和涉及安裝的物資購(gòu)買合同，由設(shè)計(jì)部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)協(xié)同物資部擬訂機(jī)電設(shè)備購(gòu)買合同文本，上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后，辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。

其次十條涉外合同、重大合同（設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、物資購(gòu)買合同、機(jī)電設(shè)備合同；單體工程、分包工程，其合同價(jià)超過(guò)500萬(wàn)元的）.，合同簽訂部門務(wù)必加簽常年法律參謀的法律觀法，并報(bào)集團(tuán)投資進(jìn)展部備案。

第六節(jié)審批流程

其次十一條合同文本擬定完畢，按規(guī)定的流程審核并簽署完觀法后，加蓋公章或合同專用章方能生效。概括流程如下：

(一)工程前期合同審批程序：

工程前期部經(jīng)辦人——工程前期部經(jīng)理——預(yù)算部經(jīng)理——財(cái)務(wù)副總——總經(jīng)理——董事會(huì)代表

(二)物資購(gòu)買合同審批程序：

物資部經(jīng)辦人——相關(guān)主管副總工程師、工程師——物資部經(jīng)理——預(yù)算部經(jīng)理——物資副總——財(cái)務(wù)副總——總經(jīng)理——董事會(huì)代表

(三)工程合同審批程序：

預(yù)算部經(jīng)辦人——預(yù)算部經(jīng)理——造價(jià)審核部經(jīng)理——工程副總——財(cái)務(wù)副總——總經(jīng)理——董事會(huì)代表

(四)設(shè)計(jì)合同審批程序：

設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人——設(shè)計(jì)總監(jiān)——預(yù)算部經(jīng)理——工程副總——財(cái)務(wù)副部——總經(jīng)理——董事會(huì)代表

其次十二條流程中各審核觀法簽署于合同流轉(zhuǎn)單上，合同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后，經(jīng)辦人留存并實(shí)時(shí)歸檔。

第七節(jié)合同的履行

其次十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，相關(guān)部門應(yīng)充分理解、熟諳合同，然后嚴(yán)格履行合同。

其次十四條經(jīng)辦部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展處境和收付款處境一事一記。

其次十五條有關(guān)部門在合同履行中，遇履約困難或違約等處境應(yīng)實(shí)時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)通知法律參謀。

其次十六條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付

款工作，對(duì)具有以下情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

(一)未按規(guī)定簽訂合同的；

(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

其次十七條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)促使付款單位出具代付款證明。

其次十八條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方要求的付款務(wù)必按合同審批程序?qū)徍耍?0萬(wàn)以下的付款總經(jīng)理有最終抉擇權(quán)，50萬(wàn)及50萬(wàn)以上的付款須報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn)，各級(jí)審核通過(guò)后再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位，務(wù)必在各部門經(jīng)辦人的陪伴下至財(cái)務(wù)部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。

其次十九條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)合理管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第八節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同訂立后，在履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員及相關(guān)人員應(yīng)實(shí)時(shí)掌管合同執(zhí)行處境，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)實(shí)時(shí)匯報(bào)，.并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知，務(wù)必在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)通知法律參謀。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成片面或更新片面與原合同有同樣法律效力，納入本手段規(guī)定的管理范圍。

第三十五條合同變更后，合同編號(hào)不予變更。

第九節(jié)歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù)算書（標(biāo)）底等。由公司檔案管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔、編號(hào)。

第三十七條合同蓋章生效后，應(yīng)交一份正本由公司檔案管理員對(duì)合同舉行編號(hào)登記并歸檔，其他部門上公司網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)查閱。

第三十八條經(jīng)辦部門和財(cái)務(wù)管理部門需要設(shè)立合同臺(tái)帳，實(shí)時(shí)反映各階段合同履行處境，做到款項(xiàng)收付一事一計(jì)，彼此核對(duì)。

第三十九條當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后展現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí)，經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同舉行歸檔管理。

第十節(jié)其他

第四十條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同機(jī)要。

第四十一條經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履