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本文格式為Word版,下載可任意編輯——客服接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)客服接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
崗位服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分說明備注
接待崗1、著裝感激模范(嚴(yán)格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
2、標(biāo)準(zhǔn)禮儀站姿立于崗位上,態(tài)度溫柔,全程微笑服務(wù)。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
3、客戶到來時(shí),主動(dòng)為客戶開門,并于距離客戶1.5米時(shí)面帶微笑,鞠躬問好并致接待詞(您好,接待光臨***)。一個(gè)問題點(diǎn)扣1.5分
4、禮貌詢問客戶是否第一次過來,有無銷售人員接待,若無固定的銷售幫其安置銷售人員(如:您好,請問您是第一次過來嗎?)。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
5、雨天和烈日時(shí),扶助客戶收傘、存放和為客戶撐傘,提示客戶寄放寵物等。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
6、客戶離開時(shí),主動(dòng)為客戶開門,并于距離1.5米時(shí)面帶微笑,鞠躬并致送行詞(接待再次光臨***)。一個(gè)問題點(diǎn)扣1.5分
7、為客戶指引方向或指示位置時(shí)應(yīng)用手掌指示,手心向上,親切明確。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
吧臺(tái)崗1、著裝感激模范(嚴(yán)格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
2、標(biāo)準(zhǔn)禮儀站姿立于吧臺(tái)內(nèi),態(tài)度溫柔,全程微笑服務(wù)。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
3、當(dāng)客戶進(jìn)入銷售大廳后,1分鐘內(nèi)(未同時(shí)服務(wù)于他客戶時(shí))將打定好的飲品用推車或托盤送上。一個(gè)問題點(diǎn)扣1.0分
4、遞飲品時(shí)應(yīng)站在客戶右側(cè),并伴隨標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)語:“您好,擾亂一下,請問需要飲料嗎”。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
5、在擺放飲料時(shí),確保所裝飲料的杯具(紙杯)印有公司LOGO,且將LOGO正面朝客戶。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
6、走動(dòng)服務(wù),隨時(shí)留意客戶杯中的飲品,當(dāng)杯中的飲品只剩1/3時(shí),須詢問客戶是否需要續(xù)杯。一個(gè)問題點(diǎn)扣1.0分
7、在續(xù)杯時(shí),留神瓶口不能碰觸到客人的杯口。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
8、察覺煙缸中有煙蒂,須實(shí)時(shí)更換煙缸(一般不超過3個(gè)煙蒂)。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
9、當(dāng)客戶離開銷售大廳后,實(shí)時(shí)撤杯并整理桌椅。一個(gè)問題點(diǎn)扣1.0分
10、沒有客戶時(shí)應(yīng)保證案場全體接待桌上無水杯、煙灰缸清白無雜物、桌椅擺放整齊,桌上資料和物件擺放有序。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
對講機(jī)使用1、對講機(jī)統(tǒng)一配置右跨距離外腰帶扣20cm處。一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
2、工作期間務(wù)必佩戴耳麥上崗,統(tǒng)一將耳麥佩戴于右耳,耳麥線務(wù)必從衣服內(nèi)穿至耳處,使用時(shí)右手捏耳麥按鈕一個(gè)問題點(diǎn)扣0.5分
篇2:物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作務(wù)必留神以下幾點(diǎn)
物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作務(wù)必留神以下幾點(diǎn):
1、留神禮節(jié)、講究原那么。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要抑制服務(wù)工作低人一等的思想,要熟悉到崇敬客戶就是崇敬自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原那么,又要留神禮貌。
2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對象都務(wù)必?zé)嵝牡膶Υ?,不能看客施禮,更不能以貌取人,務(wù)必以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,合意而歸。
3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)細(xì)心地加以解釋,寬容待人。
一、根本禮節(jié)
禮儀接待服務(wù)工作中最根本的禮節(jié)有兩大類:一類是表達(dá)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是表達(dá)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。
1、最為普遍的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟諳和重視。
2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。
注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼客人。即使客人距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。
問候禮節(jié)
問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場合和對象,用不同的禮貌語言向客人表示親切的問候和關(guān)切。
1、與客人初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,我能幫您做些什么?”
2、在向客人道別或給客人送行時(shí),我們也應(yīng)留神問候禮節(jié),可以說“再見、您請、慢走”等。
3、客人若患病或感覺不安逸,那么需要表示關(guān)切,可以說“請多保重”,“是否要我去請醫(yī)生來”等。
應(yīng)答禮節(jié)
應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回復(fù)客人問話時(shí)的禮節(jié)。
1、應(yīng)答客人的詢問時(shí)要站立說話,要思想集中的去凝聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱心、不能表情冷漠;回響遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
2、假設(shè)客人的語速過快或含混不清,可以說“對不起,請您說慢一點(diǎn)”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
3、對于一時(shí)回復(fù)不了或回復(fù)不清的問題,可先向客人致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡允許客人隨后作答之事,屆時(shí)確定要守信。
4、回復(fù)客人問題時(shí)還要做好語氣悠揚(yáng),口齒明顯、語調(diào)溫和、聲音大小適中。同時(shí),對話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問詢時(shí),要冷靜不迫的一一作答。
5、對客人的合理要求要盡量急速作出答復(fù);對客人的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“或許不得吧”,“很歉仄,我們無法得志您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)磋商一下”等,要時(shí)時(shí)四處表現(xiàn)出熱心、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
6、對待客人稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不成沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回復(fù),“感謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我理應(yīng)做的”等。
迎送禮節(jié)
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送客人時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能表達(dá)我們對客人的接待和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、在迎送客人時(shí),我們要站立說話,必要時(shí)合作表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的客人,要主動(dòng)上前舉行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
2、對于重要的客人,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)接待,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
操作禮節(jié)
引導(dǎo)
1、為客人引路時(shí),應(yīng)走在客人的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。
2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說“請留心”。
3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。
4、為客人送行時(shí),應(yīng)在客人的后面,距離約半步。二、儀表、儀容和儀態(tài)
儀表、儀容
儀表、儀容的根本要求:
1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要明凈、感激,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗明凈。
2、自覺佩帶好工號牌或胸牌,工號牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。
3、適當(dāng)打扮、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、模范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。
儀態(tài)
儀態(tài)的概括要求:
1、站姿:
根本要求是“站如松”。
正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。
站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出孤高或懶散的樣子。
2、坐姿
根本要求“坐如鐘”。
根本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并留神手、腳、腿的正確擺法。
3、步姿
根本要求“行如風(fēng)”
根本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然搖擺,步度適中平勻,腳步輕穩(wěn)。
4、手勢
與客人談話時(shí),手勢不宜過多,動(dòng)作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指示。
5、表情
面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。
微笑
1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭伸張,不應(yīng)皺眉和抬眉。
2、雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。
3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。三、常用禮貌用語
接聽電話時(shí)
您好
您好,物業(yè)管理公司
請問您貴姓?
請問有什么可以幫您的嗎?
當(dāng)聽不領(lǐng)會(huì)對方說的話時(shí)
對不起,先生,您方才講的問題我沒聽領(lǐng)會(huì),請您重述一遍好嗎?
先生,您還有別的事嗎?
對不起,先生,我把您方才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?
您能聽領(lǐng)會(huì)嗎?
當(dāng)對方要找的人不在時(shí)
對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?
感謝您,再見。
打出電話時(shí)
先生,您好,我是**管理公司,麻煩您找**先生。
當(dāng)要找的人不在時(shí)
您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?
感謝您,再見
用戶電話投訴時(shí)
先生,您好!**管理公司。
請問您是哪家公司?
先生,請問您貴姓?
請報(bào)告我詳情,好嗎?
對不起,先生,我立刻處理這個(gè)問題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?
您放心,我們會(huì)立刻采取措施,使您合意。
很歉仄,給您添麻煩了。
感謝您的觀法。
用戶來訪投訴時(shí)
先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?
先生,請問您貴姓?
您能把細(xì)致處境報(bào)告我嗎?
對不起,給您添麻煩了。
如職權(quán)或才能不能解決時(shí)
對不起,先生,您反映的問題由于某種理由暫時(shí)無法解決,我會(huì)把您的處境向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)合意的答復(fù)。
當(dāng)投訴不能立刻處理時(shí)
對不起,讓您久等了,我會(huì)連忙把您的觀法反應(yīng)到有關(guān)部門處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請您放心。
感謝您的觀法。
用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)
您好,服務(wù)中心。請問您室內(nèi)哪里要修理?
您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以便當(dāng)修理嗎?
感謝您的合作,我們盡快派人替您修理,大約在特別中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。
收費(fèi)管理時(shí)
先生,您好!請問您是來叫管理費(fèi)的嗎?請問您的房號?
您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、修理費(fèi)***元
收您***元,找回***元。
這是您的發(fā)票,請保管好。
感謝您,再見。
用戶電話接洽管理費(fèi)時(shí)
先生,您好!請問有什么可以協(xié)助的嗎?
請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>
貴公司*月份的管理費(fèi)*元、電費(fèi)*元、修理費(fèi)*元、倉庫租金*元,共計(jì)*元。您計(jì)劃來交款嗎?
一會(huì)兒見。
催收管理費(fèi)
先生,您好!
貴公司*月份的管理費(fèi)還沒有交。我們于*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再指點(diǎn)您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.2%計(jì)收滯納金。
篇3:客服接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
客服接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
崗位服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接待崗1、著裝感激模范(嚴(yán)格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。2、標(biāo)準(zhǔn)禮儀站姿立于崗位上,態(tài)度溫柔,全程微笑服務(wù)。3、客戶到來時(shí),主動(dòng)為客戶開門,并于距離客戶1.5米時(shí)面帶微笑,鞠躬問好并致接待詞(您好,接待光臨***)。4、禮貌詢問客戶是否第一次過來,有無銷售人員接待,若無固定的銷售幫其安置銷售人員(如:您好,請問您是第一次過來嗎?)。5、雨天和烈日時(shí),扶助客戶收傘、存放和為客戶撐傘,提示客戶寄放寵物等。6、客戶離開時(shí),主動(dòng)為客戶開門,并于距離1.5米時(shí)面帶微笑,鞠躬并致送行詞(接待再次光臨***)。7、為客戶指引方向或指示位置時(shí)應(yīng)用手掌指示,手心向上,親切明確。吧臺(tái)崗1、著裝感激模范(嚴(yán)格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。2、標(biāo)準(zhǔn)禮儀站姿立于吧臺(tái)內(nèi),態(tài)度溫柔,全程微笑服務(wù)。3、當(dāng)客戶進(jìn)入銷售大廳后,1分鐘內(nèi)(未同時(shí)服務(wù)于他客戶時(shí))將打定好的飲品用推車或托盤送上。4、遞飲品時(shí)應(yīng)站在客戶右側(cè),并伴隨標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)語:“您好,擾亂一下,請問需要飲料嗎”。5、在擺放飲料時(shí),確保所裝飲料的杯具(紙杯)印有公司LOGO,且將LOGO正面朝客戶。6、走動(dòng)服務(wù),隨時(shí)留意客戶杯中的飲品,當(dāng)杯中的飲品只剩1/3時(shí),須詢問客戶是否需要續(xù)杯。7、在續(xù)杯時(shí),留神瓶口
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