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1、與交班人切實(shí)細(xì)致交接,包括:現(xiàn)金、信用卡單據(jù)、支票、押金單、收據(jù)、借據(jù)、發(fā)票等與錢款相關(guān)事宜,手工帳、電腦帳、應(yīng)始終保持一致,并做好交接記錄:待結(jié)房、客人交代事項(xiàng)應(yīng)實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)交代應(yīng)留神事項(xiàng)。
2、按照酒店規(guī)定禮貌收取客人的預(yù)付款,收到錢款務(wù)必唱票和驗(yàn)鈔,并正確填寫預(yù)付金確認(rèn)單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),實(shí)時(shí)輸入電腦,與各部門合作好工作.
3、正確使用POS機(jī),為客人辦理信用卡結(jié)賬的工作.結(jié)帳時(shí),客人全體消費(fèi)工程,包括房?jī)?nèi)有償物品以及其他收銀點(diǎn)轉(zhuǎn)下來的消費(fèi)金額等領(lǐng)會(huì)地填寫在“住客分戶賬”單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認(rèn),找錢須唱票,多開發(fā)票須征得經(jīng)理同意,并收取稅金。
4、客人退房時(shí)要等房務(wù)中心通知可以退房后面可退房,報(bào)下的房?jī)?nèi)消費(fèi)、遺失、損壞等處境,要專心留心的聽領(lǐng)會(huì),并實(shí)時(shí)記錄在消費(fèi)清單上并輸入電腦,若報(bào)下的房間還未退,先將消費(fèi)金額輸入電腦,等客人退房時(shí)一并結(jié)賬。
5、嚴(yán)格執(zhí)行開免費(fèi)房制度,要由執(zhí)行總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可開房,免費(fèi)房到次日中午12:00就要催房(如有變更,要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知),并收取押金每間200元,房?jī)?nèi)無損失、遺失、消費(fèi)時(shí),退房時(shí)那么全額退還。
6、每日接班后檢查話務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)關(guān)閉未關(guān)的電話,除指定的部門可以開外線外,其他部門若開需經(jīng)前臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),總臺(tái)員工不得肆意使用外線電話,接聽私人電話操縱在3分鐘之內(nèi),若有違反按違紀(jì)處理,且賠償酒店話費(fèi)損失。
7、團(tuán)隊(duì)結(jié)帳,一般在團(tuán)隊(duì)離店半小時(shí)前完成團(tuán)隊(duì)的結(jié)帳工作,留神通知房務(wù)中心是否還有遺漏的帳單,若有實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)下,以免造成不必要的損失
8、客人要求延遲退房或免半日租時(shí),最遲可延至下午13:00,若超過此時(shí)間需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并注明理由。
9、對(duì)押金不夠的房間在中午12點(diǎn)后,要積極催賬,緊密留神此房間客人的動(dòng)向,并請(qǐng)房務(wù)中心合作,實(shí)時(shí)掌管此房間的房?jī)?nèi)消費(fèi)處境,如因工作失誤造成房間逃賬并無法收回的,由當(dāng)班員工負(fù)全責(zé)。
10、房費(fèi)最低押金不能少于房費(fèi)和房卡押金,要求高于房費(fèi)一倍以上押金,若少于這些,此房間若逃賬,當(dāng)班員工負(fù)責(zé)。
11、實(shí)時(shí)掌管酒店當(dāng)天接待處境,收取消費(fèi)金額。并牚握當(dāng)天值班經(jīng)理的值班等處境。
12、實(shí)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客人投訴。
13、總臺(tái)對(duì)客房房卡和鑰匙要合理保管,清點(diǎn),保持清潔,不得肆意拿出,如損壞和遺失酌情賠償,寫明理由,時(shí)間,在房卡遺失本上登記,做好房卡回收,要做切實(shí)無誤,免費(fèi)房卡也要實(shí)時(shí)收回。
14、安放行李時(shí),寫好寄放卡交于客人和留底.客人行李的寄放期限為3個(gè)月,超過期限不來領(lǐng)取,酒店有權(quán)自行處理。
15、做好酒店內(nèi)客人郵件的接收和分發(fā)。當(dāng)班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄領(lǐng)會(huì),以防將事情延誤。
16、切實(shí)了解和掌管最新屋態(tài),對(duì)當(dāng)天可入住客戶做到心中有數(shù),根據(jù)退房和結(jié)帳處境實(shí)時(shí)修改登記記錄,并核實(shí)檢查有無過失,如遇有房態(tài)混亂處境,實(shí)時(shí)向上級(jí)管理人員匯報(bào)并采取必要的改正措施。
17、客人登記入住時(shí),務(wù)必持有效證件登記方可入住.要讓顧客確認(rèn)登記單內(nèi)客及留神事項(xiàng)后并讓客人簽名.
18、嚴(yán)格按照協(xié)議價(jià),??蛢r(jià),會(huì)員價(jià)及其他所標(biāo)的折扣為客開房,低于自己權(quán)限以下的房?jī)r(jià)務(wù)必請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后面可執(zhí)行。
19、當(dāng)天開的房間除設(shè)施設(shè)備不良或其他特殊理由外,不得換房,次日續(xù)房換房的房間需在中午12:00之前辦理手續(xù)
20、非本房間的客人叫服務(wù)員開門,原那么上不得開門,住店客人要求開門要請(qǐng)其講出客人姓名并出示身份證和押金。
21、做好各協(xié)議價(jià)的保密工作,協(xié)議單位憑預(yù)約電話或其他聯(lián)系方式來店入住登記。
22、熟諳掌管客人的登記入住、換房、退房、留言及預(yù)定等操作規(guī)程。
23、純熟使用前臺(tái)配備的電腦終端有關(guān)的接待系統(tǒng)、身
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