科技公司員工入職管理制度

廣東XX科技集團有限公司編號：XXXXXXX版本：1.0生效日期：XXXXXX管理體系文件員工入職管理制度密級：普通發(fā)放編號：XXXXX編制：XXXXXX審核：XXXX批準(zhǔn)：XXXX版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注1.目的為規(guī)范員工入職管理流程，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，提高新員工工作歸屬感，有效規(guī)避用工風(fēng)險，特制定本制度。適用范圍適用于廣東XX科技集團有限公司（以下簡稱公司）所有員工的入職工作。工作職責(zé)人力資源中心職責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)對已決定錄用的員工發(fā)送入職通知。提前準(zhǔn)備新員工入職所需勞動合同、補充協(xié)議、公司制度資料等入職資料。新員工報到當(dāng)日，為新員工錄入考勤指紋、辦理相關(guān)入職手續(xù)、簽訂勞動合同。新員工入職后，為新員工制作工牌、職位牌，協(xié)助新員工開通公司郵箱、加入QQ群等權(quán)限。負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)、新員工試用期工作評估及跟蹤。人力資源中心行政組為新員工提前準(zhǔn)備電腦、辦公桌椅、電話等辦公工具。為新員工派發(fā)筆記本、簽字筆、文件夾等辦公用品。為新員工派發(fā)工作服并告知工服著裝要求及行為規(guī)范。為需要住宿的新員工，安排住宿，并告知住宿的注意事項及規(guī)范。用人部門職責(zé)提前安排新員工辦公室位置、準(zhǔn)備部門培訓(xùn)資料、指定新員工入職指引人。按部門崗位說明書內(nèi)容，安排新員工工作，明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)。帶領(lǐng)新員工熟悉公司、部門環(huán)境，認(rèn)識公司領(lǐng)導(dǎo)和同事。協(xié)助新員工申領(lǐng)電腦、電話、筆記本、簽字筆等相關(guān)所需辦公用品。工作流程入職通知由人力資源中心負(fù)責(zé)通知確定錄用的員工報到入職，包括報到時間及須攜帶資料。員工報到須攜帶資料：有效期內(nèi)的體檢報告/健康證（須包括肝功能、心肺功能等檢查項目）；小一寸彩色照片2張；身份證原件及復(fù)印件1份；學(xué)歷/學(xué)位證書原件、職稱/資格證書原件及復(fù)印件各1份；與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件原件1份；公司指定銀行開立的個人儲蓄卡復(fù)印件1份；個人辦公所需物品（如：水杯、抱枕等）。如需住宿，需帶上個人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。新員工入職前至少一天，由人力資源中心負(fù)責(zé)通知與員工入職工作相關(guān)的部門，按各自分工提前做好新員工的入職準(zhǔn)備。新員工報到新員工須按照入職通知中約定的時間，帶齊相關(guān)資料，按時到公司報到，如未事先說明，而未按時報到的新員工，公司將對其取消錄用。新員工到達公司，由公司前臺或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司對其表示歡迎。由接待人員轉(zhuǎn)由人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人，進行二次接待并對新員工講解新員工入職流程，檢驗新員工入職資料的規(guī)范性和真?zhèn)魏筠k理入職。辦理入職手續(xù)收取、審核并復(fù)印新員工提供的資料，原件審核復(fù)印后交還新員工，復(fù)印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定資料補齊時間，一般不超過一周，到期仍無法補齊者，公司將對其停止試用。如發(fā)現(xiàn)所提交的資料、證件為偽造、不真實，公司將取消其入職資格。安排新員工學(xué)習(xí)公司考勤管理、行為規(guī)范等相關(guān)管理制度，并簽字確認(rèn)。向新員工講解《勞動合同》及《勞動合同補充協(xié)議》內(nèi)容（若新員工為實習(xí)生或兼職人員/退休返聘人員，則相應(yīng)改為《實習(xí)協(xié)議》或《勞務(wù)協(xié)議》），安排新員工簽訂《勞動合同》及《勞動合同補充協(xié)議》。為新員工錄入指紋，辦理考勤登記，并安排拍工牌照。為員工發(fā)放工作服，并為需要住宿的員工辦理住宿。引領(lǐng)新員工到用人部門報到，并為新員工引見部門負(fù)責(zé)人和入職指引人，安排新員工與部門負(fù)責(zé)人或入職指引人進行入職面談。整理新員工入職資料、勞動合同，檢查無誤后，入冊存檔。新員工報到手續(xù)辦結(jié)后，由人力資源中心負(fù)責(zé)以“郵件”方式發(fā)布新員工入職公告，內(nèi)容包括：新員工姓名、籍貫、入職部門、主要工作職責(zé)等信息，并將新員工個人信息、聯(lián)系方式錄入公司通訊錄。入職簽批流程主管級（不含）以下層級員工由部門負(fù)責(zé)人、人力資源中心負(fù)責(zé)人、所