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Excel2010
財(cái)務(wù)應(yīng)用案例教程年末總生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)分析創(chuàng)建各月生產(chǎn)成本折線(xiàn)圖第13章成本費(fèi)用分析一二成本投入、產(chǎn)出與結(jié)余相關(guān)性分析三同類(lèi)子產(chǎn)品總生產(chǎn)成本對(duì)比分析四總成本及子產(chǎn)品明細(xì)成本分析五成本費(fèi)用分析是指根據(jù)有關(guān)資料全面分析了解企業(yè)成本費(fèi)用變動(dòng)情況,系統(tǒng)研究影響成本費(fèi)用升降的各種因素及其形成原因,從而尋找降低成本費(fèi)用可以采取的措施和途徑。成本費(fèi)用分析的基本方法是比較法,分析的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企業(yè)面臨的實(shí)際情況來(lái)確定。一、年末總生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)分析(一)創(chuàng)建分析表并進(jìn)行計(jì)算(二)創(chuàng)建生產(chǎn)總成本結(jié)構(gòu)圖表
生產(chǎn)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)一定種類(lèi)和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的費(fèi)用,包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用等的總和。在實(shí)際工作中,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)按月對(duì)構(gòu)成生產(chǎn)成本的要素進(jìn)行核算,到了年末還應(yīng)對(duì)本年內(nèi)構(gòu)成生產(chǎn)成本的各要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并計(jì)算各自所占的比例,即結(jié)構(gòu)分析。在Excel中經(jīng)常使用餅圖圖表來(lái)進(jìn)行成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析。
已知某企業(yè)一年中每月的各項(xiàng)費(fèi)用如下圖所示,下面我們對(duì)年末總生產(chǎn)成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析并創(chuàng)建圖表,效果如下所示。各月的各項(xiàng)費(fèi)用表創(chuàng)建的總生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)圖表(一)創(chuàng)建分析表并進(jìn)行計(jì)算
要對(duì)年末總生產(chǎn)成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,首先要?jiǎng)?chuàng)建總成本費(fèi)用分析表格,并在表格中輸入各項(xiàng)已知數(shù)據(jù),然后計(jì)算本期合計(jì)、期末、期初數(shù)及各要素所占比例。創(chuàng)建的“年末總生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)”表格(為使表格中要進(jìn)行計(jì)算的相關(guān)單元格醒目顯示,為其填充不同的顏色)根據(jù)“下月期初數(shù)=上月期末數(shù)”關(guān)系式計(jì)算期初數(shù)計(jì)算本期合計(jì)和期末數(shù)(根據(jù)“期末數(shù)=期初數(shù)+本期投入-本期轉(zhuǎn)出”關(guān)系式)
通常會(huì)計(jì)核算是以每一年度作為一個(gè)單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算期間,因此第一個(gè)月的期初數(shù)即等于上年年終的期末數(shù),為已知數(shù)據(jù),2月至12月的期初數(shù)即等于上一個(gè)月的期末數(shù)。計(jì)算各月的本期投入合計(jì)、期末數(shù)和期初數(shù)。分別向右拖動(dòng)C9、C11和D4單元格右下角的填充丙至N列的相應(yīng)單元格中計(jì)算出直接材料所占比例,然后向下拖動(dòng)C12單元格右下角的填充柄至C16單元格,再向右拖動(dòng)C12:C16單元格區(qū)域右下角的填充柄到N列,計(jì)算出各月內(nèi)組成生產(chǎn)成本的各要素占總成本的比例計(jì)算“直接材料”年末合計(jì)數(shù),然后向下拖動(dòng)O5單元格右下角的填充柄至O11單元格,復(fù)制公式計(jì)算其他各項(xiàng)目年末的合計(jì)數(shù)(二)創(chuàng)創(chuàng)建生產(chǎn)產(chǎn)總成本本結(jié)構(gòu)圖圖表下面我們們根據(jù)計(jì)計(jì)算結(jié)果果創(chuàng)建各各要素合合計(jì)餅圖圖。分別選中中“直接接材料””、“直直接人工工”、““制造費(fèi)費(fèi)用”和和“其他他”扇面面,將其其填充為為“橙色色,強(qiáng)調(diào)調(diào)文字顏顏色6,淡色40%””、“深藍(lán)藍(lán),文字字2,淡色40%””、“橄欖欖色,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)文字字顏色3”和“紅色色”二、創(chuàng)建建各月生生產(chǎn)成本本折線(xiàn)圖圖(一)創(chuàng)創(chuàng)建圖表表(二)編編輯圖表表下面我們們?yōu)椤澳昴昴┛偵a(chǎn)成本本統(tǒng)計(jì)””表中的的各要素素創(chuàng)建各各月生產(chǎn)產(chǎn)成本折折線(xiàn)圖并并為其添添加趨勢(shì)勢(shì)線(xiàn),進(jìn)進(jìn)行趨勢(shì)勢(shì)分析。。(一)創(chuàng)創(chuàng)建圖表表新工作表表中的圖圖表(二)編編輯圖表表紅色粗線(xiàn)線(xiàn)為添加加的趨勢(shì)勢(shì)線(xiàn)三、成本本投入、、產(chǎn)出與與結(jié)余相相關(guān)性分分析(一)創(chuàng)創(chuàng)建分析析表并進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算(二)判判定相關(guān)關(guān)性企業(yè)通過(guò)過(guò)對(duì)某一一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)期間內(nèi)內(nèi)成本的的投入、、本期間間的產(chǎn)出出和本期期期末的的結(jié)余進(jìn)進(jìn)行分析析,計(jì)算算出平均均數(shù)、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差以以及相關(guān)關(guān)系數(shù)等等指標(biāo),,通過(guò)這這些指標(biāo)標(biāo)可以分分析在該該期間內(nèi)內(nèi)的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀狀況是否否正常。。下面我們們對(duì)“年年末總生生產(chǎn)成本本統(tǒng)計(jì)””表進(jìn)行行成本投投入、產(chǎn)產(chǎn)出與結(jié)結(jié)余分析析,以查查看其會(huì)會(huì)計(jì)期間間內(nèi)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況況。(一)創(chuàng)創(chuàng)建分析析表并進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算創(chuàng)建分析析表格并并利用函函數(shù)進(jìn)行行成本投投入、本本期轉(zhuǎn)出出和期末末數(shù)的平平均數(shù)和和標(biāo)準(zhǔn)差差計(jì)算。。創(chuàng)建分析析表格分別計(jì)算算總投入入成本、、平均投投入成本本和各月月投入成成本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)差分別計(jì)算算本期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出平均均數(shù)、本本期轉(zhuǎn)出出數(shù)據(jù)的的標(biāo)準(zhǔn)差差和投入入成本與與轉(zhuǎn)出成成本之間間的相關(guān)關(guān)系數(shù)分別期末末數(shù)的平平均數(shù)、、標(biāo)準(zhǔn)差差和相關(guān)關(guān)系數(shù)(二)判判定相關(guān)關(guān)性假設(shè)企業(yè)業(yè)規(guī)定相相關(guān)系數(shù)數(shù)大于0.5表示該期期間內(nèi)的的生產(chǎn)運(yùn)運(yùn)作正常常。下面面我們根根據(jù)計(jì)算算出的相相關(guān)系數(shù)數(shù)判定運(yùn)運(yùn)作是否否正常。。從結(jié)果可可得知本本期投入入與本期期轉(zhuǎn)出運(yùn)運(yùn)作正常常,而本本期投入入與期末末結(jié)余數(shù)數(shù)則呈異異常四、同類(lèi)類(lèi)子產(chǎn)品品總生產(chǎn)產(chǎn)成本對(duì)對(duì)比分析析(一)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)并計(jì)算算(二)創(chuàng)創(chuàng)建并編編輯圖表表將企業(yè)的的同類(lèi)子子產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行對(duì)比比,可以以確定哪哪一種產(chǎn)產(chǎn)品耗費(fèi)費(fèi)的成本本更小,,然后再再將它們們的銷(xiāo)售售收入進(jìn)進(jìn)行比較較,就可可以知道道生產(chǎn)哪哪一種產(chǎn)產(chǎn)品創(chuàng)建建的利潤(rùn)潤(rùn)更大。。已知某企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)5種產(chǎn)品,,它們的的直接材材料、直直接人工工、制造造費(fèi)用和和其他費(fèi)費(fèi)用如下下圖所示示。下面面我們將將對(duì)這5種產(chǎn)品的的各項(xiàng)成成本及總總成本進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算,并為為其創(chuàng)建建柱形圖圖表和餅餅圖圖表表,以方方便比較較和查看看。(一)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)并計(jì)算算根據(jù)已知知數(shù)據(jù)創(chuàng)創(chuàng)建的比比較表格格計(jì)算A產(chǎn)品的成成本合計(jì)計(jì)復(fù)制公式式計(jì)算各各產(chǎn)品的的成本合合計(jì)(二)創(chuàng)創(chuàng)建并編編輯圖表表下面我們們利用計(jì)計(jì)算結(jié)果果分別為為這5種產(chǎn)品創(chuàng)創(chuàng)建柱形形圖圖表表以方便便比較,,以及創(chuàng)創(chuàng)建餅圖圖圖表以以方便查查看各產(chǎn)產(chǎn)品占總總成本的的比例。。對(duì)5種產(chǎn)品的的總成本本進(jìn)行升升序排序序,,即即將圖表表中的柱柱形從低低到高依依次排列列,可看看到F產(chǎn)品的總總成本最最低,B產(chǎn)品的總總成本最最高2.創(chuàng)建餅餅圖圖表表并編輯輯五、總成成本及子子產(chǎn)品明明細(xì)成本本分析(一)輸輸入并引引用數(shù)據(jù)據(jù)(二)創(chuàng)創(chuàng)建并編編輯圖表表在實(shí)際工工作中,,如果想想在一個(gè)個(gè)圖表中中既反映映某子產(chǎn)產(chǎn)品的生生產(chǎn)成本本占總成成本的比比例,又又反映構(gòu)構(gòu)成該子子產(chǎn)品生生產(chǎn)成本本的明細(xì)細(xì)項(xiàng)目情情況。例例如,要要在餅圖圖圖表中中顯示各各子產(chǎn)品品成本占占總成本本的比例例的同時(shí)時(shí)顯示B產(chǎn)品的成成本明細(xì)細(xì)項(xiàng)目,,可以使使用Excel中的復(fù)合合餅圖來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。。(一)輸輸入并引引用數(shù)據(jù)據(jù)首先創(chuàng)建建制作復(fù)復(fù)合圖表表所需數(shù)數(shù)據(jù)的表表格,然然后進(jìn)行行計(jì)算。。制作創(chuàng)建建復(fù)合餅餅圖所需需數(shù)據(jù)的的表格輸入公式式引用““同類(lèi)子子產(chǎn)品成成本比較較”工作作表中的的數(shù)據(jù)將復(fù)制的的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置粘貼貼(二)
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