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1題目:物資采購與管理專業(yè):外貿(mào)運(yùn)輸年級(jí):2013級(jí)姓名:張成指導(dǎo)教師評(píng)語成績(jī)指導(dǎo)教師(簽章)年月日課程設(shè)計(jì)任務(wù)書專業(yè):外貿(mào)運(yùn)輸學(xué)生姓名張成學(xué)生學(xué)號(hào)20138327指導(dǎo)教師陳思輔導(dǎo)教師陳思開題日期2016年3月24日完成日期2016年4月4日教研室主任一、課程設(shè)計(jì)題目采購計(jì)劃與合同二、設(shè)計(jì)目的通過互聯(lián)網(wǎng),或現(xiàn)場(chǎng)走訪企業(yè)查找資料,了解創(chuàng)辦公司需要的設(shè)備和商品情況,網(wǎng)上查找采購部門采購計(jì)劃與預(yù)算編制的實(shí)例,采購合同書的實(shí)例,針對(duì)創(chuàng)建公司進(jìn)行分析。三、設(shè)計(jì)資料王凱是剛畢業(yè)的學(xué)生,想自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板,看到這幾年物流行業(yè)發(fā)展很快,他想開一家物流公司,想知道物流公司需要什么設(shè)備和商品,由于資金限制,需要提前作一個(gè)預(yù)算,看辦一個(gè)物流公司需要使用多少資金。四、設(shè)計(jì)要求(1)結(jié)合各自的創(chuàng)業(yè)目的,寫出創(chuàng)辦公司的策劃方案,包括公司名稱、規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置等內(nèi)容。(2)結(jié)合公司的策劃方案,列出需要采購的設(shè)備和商品。請(qǐng)同學(xué)先從網(wǎng)上進(jìn)行調(diào)研,查看現(xiàn)在的設(shè)施、商品情況,下載設(shè)備圖片(或是商品圖片)和價(jià)格。(3)制定一份采購計(jì)劃,包括:采購的原則:質(zhì)量要求,價(jià)格原則等采購品種(進(jìn)什么):采購的品種目錄、及其品種商品的作用。采購方式(電子采購):采購渠道(從哪進(jìn)):采購渠道建議,如從生產(chǎn)廠家進(jìn)貨,還是通過從批發(fā)商進(jìn)貨,或是從零售商買入。采購批量(進(jìn)多少):采購時(shí)間(何時(shí)進(jìn)):均衡銷售商品采購時(shí)間的確定和季節(jié)銷售商品采購時(shí)間的確定。付款方式:(4)上網(wǎng)尋找供應(yīng)商,進(jìn)行談判,每種設(shè)備或商品要求提供三家供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和網(wǎng)址,嘗試與多家供應(yīng)商聯(lián)系,并分別獲得不同批量下的報(bào)價(jià)。(5)根據(jù)談判內(nèi)容,以采購商身份擬訂一份采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
目錄第一章策劃方案
第一章策劃方案一.背景區(qū)位優(yōu)勢(shì)和內(nèi)河航運(yùn)發(fā)方面,長(zhǎng)三角地區(qū)有很大的優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)三角瀕臨東海,面向太平洋,扼長(zhǎng)江如東海的出??冢瑢俅蠛涌诤0兜貛?,正處我國(guó)南北沿海線中央,由上海、寧波、南京、張家港、南通等港口組成的港口群構(gòu)成我國(guó)最大的沿海沿江港口群,能夠與世界160多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的300多個(gè)港口通航,是我國(guó)對(duì)外聯(lián)系的重要門戶。公路運(yùn)輸方面,長(zhǎng)三角地區(qū)運(yùn)輸路網(wǎng)較為密集,覆蓋率高,特別是高水平的道路基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量較多。航空運(yùn)輸和機(jī)場(chǎng)建設(shè)方面,預(yù)計(jì)建設(shè)以浦東機(jī)場(chǎng)為主,虹橋機(jī)場(chǎng)為輔的組合型亞太地區(qū)航空樞紐港。加之以運(yùn)用航空物流信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通關(guān)、支付、代理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)為特色的浦東空港物流園區(qū),以及上海國(guó)際航線的東移,使得蘇南地區(qū)航空貨物的陸路運(yùn)輸距離增大,為南京祿口機(jī)場(chǎng)提供了難得的發(fā)展機(jī)遇,長(zhǎng)三角地區(qū)的鐵路既有線路改造,又有復(fù)線建設(shè)。加之列車提速,通過海陸空大聯(lián)運(yùn),長(zhǎng)三角將成為國(guó)家沿海大通道的重要組成部分。二.公司簡(jiǎn)介1.公司名稱CARA-卡睿物流2.公司地址重慶市渝北區(qū)3.聯(lián)系電話43-006789三.公司規(guī)模1.規(guī)模新興小型第三方物流公司重慶作為長(zhǎng)江流域運(yùn)輸?shù)钠瘘c(diǎn),貨源覆蓋整個(gè)大西南地區(qū),天生的地理優(yōu)勢(shì)為我們公司的發(fā)展提供了有利條件。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展各行業(yè)對(duì)物流的需求越來越大,而我們正是要抓住這一好機(jī)會(huì),要深入細(xì)致的研究目標(biāo)行業(yè),優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)輸和儲(chǔ)存功能,順應(yīng)物流一體化的發(fā)展趨勢(shì),打造高效高速的現(xiàn)代化物流企業(yè)。2.主營(yíng)業(yè)務(wù)A.貨物的儲(chǔ)存、運(yùn)輸、配送B.適箱貨物的裝箱、拆箱、中轉(zhuǎn)C.集裝箱貨物的進(jìn)出口業(yè)務(wù)四.人事結(jié)構(gòu)A.財(cái)務(wù)部:公司內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn),公司財(cái)力和發(fā)展預(yù)、結(jié)算的編制;日常財(cái)務(wù)核算、出納工作8人B.人事部:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部引進(jìn)人才以及員工培訓(xùn)10人C.倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)有關(guān)產(chǎn)品倉儲(chǔ)管理作業(yè)的庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲(chǔ)管理等事務(wù)20人D.運(yùn)輸部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸業(yè)務(wù)20人E.后勤部:負(fù)責(zé)設(shè)備維修,工作人員相關(guān)生活事務(wù)20人總?cè)藬?shù):78人五.業(yè)務(wù)范圍CARA物流以從事貨物運(yùn)輸服務(wù)為主,包括小件包裹快遞服務(wù)或代理運(yùn)輸服務(wù),并包含其它物流服務(wù)活動(dòng),具備一定規(guī)模的實(shí)體企業(yè)
a)
企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng):客戶提供門到門運(yùn)輸、門到站運(yùn)輸、站到門運(yùn)輸、站到站運(yùn)輸?shù)纫惑w化運(yùn)輸服務(wù),以實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸為主;
b)
根據(jù)客戶需求,運(yùn)輸型物流企業(yè)可以提供物流功能一體化服務(wù)c)在進(jìn)行物流及時(shí)運(yùn)輸?shù)倪^程當(dāng)中,兼具物流倉儲(chǔ)、物流配送功能主要經(jīng)營(yíng)地區(qū)為長(zhǎng)江三角洲重慶、四川地區(qū)第二章.設(shè)備清單一.采購原則1.系統(tǒng)化原則
系統(tǒng)化就是在物流設(shè)備配置、選擇中用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,對(duì)物流設(shè)備運(yùn)行所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)分析,把各個(gè)物流設(shè)備與物流系統(tǒng)總目標(biāo)、物流系統(tǒng)中各要素有機(jī)地結(jié)合起來,使物流系統(tǒng)整體效益最優(yōu)。2.適用性原則
適用性是指物流設(shè)備滿足使用要求的能力,包括適應(yīng)性和實(shí)用性。3.技術(shù)先進(jìn)性原則
技術(shù)先進(jìn)性是指配置與選擇的物流設(shè)備能夠反映當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)成果,在主要技術(shù)性能、自動(dòng)化程度、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、環(huán)境保護(hù)、操作條件、現(xiàn)代新技術(shù)的應(yīng)用等方面具有技術(shù)上的先進(jìn)性,并在時(shí)效性方面能滿足技術(shù)發(fā)展要求。4.經(jīng)濟(jì)合理性原則
經(jīng)濟(jì)合理性是指所選擇的物流設(shè)備應(yīng)是壽命周期費(fèi)用最低、綜合效益前景好的設(shè)備。它不僅是一次性購置費(fèi)用低,更重要的是長(zhǎng)期使用的費(fèi)用低。5.可靠性和安全性原則
(1)可靠性是指物流設(shè)備在規(guī)定的使用時(shí)間和條件下,完成規(guī)定功能的能力。(2)安全性是指物流設(shè)備在使用過程中保證人身和貨物安全以及環(huán)境免遭危害的能力。二.設(shè)備需求類別主要設(shè)備作用存儲(chǔ)設(shè)備貨架儲(chǔ)存單元單元容器托盤、集裝箱放置貨物搬運(yùn)設(shè)備叉車,手動(dòng)液壓搬運(yùn)車,堆高機(jī)裝卸搬運(yùn)貨物運(yùn)輸設(shè)備牽引車、貨車運(yùn)輸貨物辦公設(shè)備電腦、打印設(shè)備、電話辦公使用重量型貫通式貨架商家名稱蘇州金鄂物流機(jī)械有限公司上海榮璽物流設(shè)備有限公司麟游工業(yè)設(shè)備上海有限公司報(bào)價(jià)578元/臺(tái)1300元/臺(tái)798元/臺(tái)地址蘇州上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話137954018161891716239613661943366特點(diǎn):適合存儲(chǔ)批量大、品種少的貨物,叉車或堆高機(jī)直接進(jìn)入巷道內(nèi)存取貨物,減少了叉車通道,倉庫利用率比較高。塑料托盤商家名稱蘇州金鄂物流機(jī)械有限公司上海榮璽物流設(shè)備有限公司麟游工業(yè)設(shè)備上海有限公司報(bào)價(jià)30元/個(gè)38元/個(gè)55元/個(gè)地址蘇州上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433663.集裝箱商家名稱蘇州金鄂物流機(jī)械有限公司上海榮璽物流設(shè)備有限公司麟游工業(yè)設(shè)備上海有限公司報(bào)價(jià)18000元/個(gè)28000元/個(gè)15250元/個(gè)地址蘇州上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433664.電動(dòng)堆高車商家名稱蘇州金鄂物流機(jī)械有限公司上海榮璽物流設(shè)備有限公司沐克工業(yè)設(shè)備上海有限公司報(bào)價(jià)2800元/臺(tái)2730元/臺(tái)2500元/臺(tái)地址蘇州上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433665.叉車商家名稱蘇州金鄂物流機(jī)械有限公司上海榮璽物流設(shè)備有限公司沐克工業(yè)設(shè)備上海有限公司報(bào)價(jià)578元/臺(tái)1300元/臺(tái)798元/臺(tái)地址蘇州上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433666.牽引車商家名稱蘇州金鄂物流機(jī)械有限公司上海榮璽物流設(shè)備有限公司林有設(shè)備上海有限公司報(bào)價(jià)628元/臺(tái)538元/臺(tái)796元/臺(tái)地址蘇州上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433667.貨車商家名稱福田歐曼
歐曼GTL
牽引車江淮帥鈴
帥鈴H
輕卡一汽解放
解放J6L
載貨車報(bào)價(jià)26萬元/輛7萬元/輛14萬元/輛地址北京上海浙江聯(lián)系人張明飛李祥福白飛翔聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433668.辦公電腦商家名稱戴爾聯(lián)想清華同方報(bào)價(jià)3499元/臺(tái)3399元/臺(tái)2199元/臺(tái)地址北京上海上海聯(lián)系人劉一飛李祥福白富貴聯(lián)系電話1379540181618917162396136619433669.辦公電話商家名稱深圳市寶安區(qū)新安鴻達(dá)通訊數(shù)碼產(chǎn)品商行深圳都??萍及l(fā)展有限公司義務(wù)大步文化用品有限公司報(bào)價(jià)68元/臺(tái)30元/臺(tái)60元/臺(tái)地址廣州深圳廣東深圳浙江金華聯(lián)系人徐小云吳天楊偉星聯(lián)系電話135305815220755-84726925189579575679.辦公打印機(jī)商家名稱廣州東暉計(jì)算機(jī)有限公司上海方哲辦公設(shè)備有限公司杭州宸怡數(shù)碼科技有限公司報(bào)價(jià)1580元/臺(tái)1150元/臺(tái)2250元/臺(tái)地址廣東廣州上海浙江杭州聯(lián)系人戴建雄陳麗娟陸蘭蘭聯(lián)系電話133528116701851601332613003639309
第三章.財(cái)務(wù)預(yù)算一.財(cái)務(wù)預(yù)算表財(cái)務(wù)預(yù)算表費(fèi)用類別費(fèi)用項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量單位總計(jì)場(chǎng)地倉庫1000001年100000設(shè)備貨車1700008輛1360000托盤40500個(gè)20000集裝箱2000020個(gè)400000貨架80040個(gè)32000叉車10003輛3000電動(dòng)堆高車30002輛6000牽引車300010輛30000電腦23008臺(tái)18400辦公一體機(jī)7002臺(tái)1400電話6010臺(tái)600勞務(wù)倉管25003人/月7500理貨員25003人/月7500叉車司機(jī)30005人/月15000貨車司機(jī)400010人/月40000會(huì)計(jì)30002人/月6000文員25002人/月5000安保20003人/月6000信心技術(shù)員50005人/月25000接待30002人/月6000裝卸人員250020人/月50000合計(jì)2139400需要資金總計(jì):2139400元
第四章.采購方式1.電子采購電子商務(wù)平臺(tái)采購存在以下的優(yōu)勢(shì):
1、提高采購效率,縮短了采購周期。只要在電子商務(wù)平臺(tái)上提交采購需求,就會(huì)有專業(yè)的采購人員來處理設(shè)備需求,省去了打電話咨詢的煩惱,大大的節(jié)約了時(shí)間,提高了效率。
2、信息共享。可以及時(shí)了解采購、競(jìng)標(biāo)的詳細(xì)信息,還可以查詢以往交易活動(dòng)的記錄,這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應(yīng)商,幫助賣方更清楚地把握市場(chǎng)需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失,積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明.
3、提高客戶滿意度,是供應(yīng)商從中獲益。對(duì)于供應(yīng)商,電子采購可以更及時(shí)的掌握市場(chǎng)需求,降低銷售成本,增進(jìn)與采購商之間的關(guān)系,獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。第五章.采購渠道一.要的采購渠道1、直接渠道
直接渠道策略就是要找到商品的原生產(chǎn)廠家,直接從廠家進(jìn)貨。這一渠道策略的優(yōu)點(diǎn)是:可以降低進(jìn)貨價(jià)格,防止假冒偽劣商品進(jìn)入自己的企業(yè)。但采用直接渠道策略要考慮到原生產(chǎn)廠家距離的遠(yuǎn)近,若因距離過遠(yuǎn)造成商品運(yùn)輸成本過大則要調(diào)整策略。
2、固定渠道.
固定渠道策略就是要選擇資信好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、商品質(zhì)量高的供貨商,與他們建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,固定進(jìn)貨渠道。其優(yōu)點(diǎn)是:可以通過良好的合作關(guān)系規(guī)范采購活動(dòng),適時(shí)保障市場(chǎng)供應(yīng),并可通過長(zhǎng)期的合作關(guān)系使買賣雙方受益
3、區(qū)域渠道
區(qū)域渠道策略就是有針對(duì)性地選擇貨源市場(chǎng)。采用區(qū)域渠道策略就是根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)需要,選擇有特色的商品貨源產(chǎn)地或貨源市場(chǎng)作為進(jìn)貨渠道。這一策略的優(yōu)點(diǎn)是:商品采購選擇余地大,便于專門化經(jīng)營(yíng)。
4、名優(yōu)渠道
名優(yōu)渠道策略就是選擇名優(yōu)商品廠家或供貨商作為進(jìn)貨渠道。這一策略的優(yōu)點(diǎn)是:可以通過名優(yōu)商品樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)檔次,增加消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任度。但該策略通常只適用于大型商業(yè)企業(yè)。
5、動(dòng)態(tài)渠道
動(dòng)態(tài)渠道策略就是不斷根據(jù)市場(chǎng)變化選擇新的、有發(fā)展?jié)摿Φ倪M(jìn)貨渠道。其優(yōu)點(diǎn)是:能靈活地適應(yīng)市場(chǎng)變化,不斷推出新商品,但不利于建立和諧的工商關(guān)系,一般只適用于市場(chǎng)變化較快的商品。
第六章.采購合同合同編號(hào):NT6-978簽約地點(diǎn):重慶市渝北區(qū)甲方:卡睿物流有限公司乙方:上海榮璽物流設(shè)備有限公司卡睿物流有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與上海榮璽物流設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)同意按下述條款和條件簽署物流設(shè)備采購合同:第一條 乙方供貨設(shè)備名稱、數(shù)量及規(guī)格:(本合同所提供的貨物及數(shù)量詳見清單或供方報(bào)價(jià)單)第二條合同價(jià)款(一)合同總價(jià)為人民幣(大寫)伍萬叁仟陸佰元(二)合同價(jià)款含17%增值稅稅金、保險(xiǎn)費(fèi)和設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用等第三條供貨技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求(一)乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方要求,并符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)供貨。(根據(jù)具體情況詳細(xì)規(guī)定質(zhì)量技術(shù)條款)(二)在安裝、調(diào)試及質(zhì)保期內(nèi)的運(yùn)行過程中,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理出現(xiàn)的設(shè)備缺陷和技術(shù)服務(wù)問題,所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。對(duì)于因甲方操作失誤造成的問題,乙方應(yīng)積極配合,予以解決,費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第四條交貨日期、方式和地點(diǎn)合同簽訂后,乙方應(yīng)及時(shí)供貨,并將合同標(biāo)的物于前運(yùn)至。第五條驗(yàn)收辦法、(一)到貨驗(yàn)收包括數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量、隨機(jī)備品備件、隨機(jī)技術(shù)資料、裝箱單等。(二)產(chǎn)品交付后,由甲方對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行完好性初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格視為交付完畢。(三)上述憑現(xiàn)狀的初步驗(yàn)收,不能解除安裝、調(diào)試直至最終驗(yàn)收過程中乙方對(duì)貨物的內(nèi)部缺陷應(yīng)負(fù)的責(zé)任。第六條付款方式(一)甲方與乙方簽訂的合同中貨物單價(jià)、總價(jià)是按合同交貨期交貨的結(jié)算價(jià),在履行合同期間不受任何調(diào)價(jià)因素的影響,為最終不變價(jià),在履行合同的整個(gè)期間內(nèi)有效。(二)設(shè)備運(yùn)至甲方現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收合格后,支付合同總價(jià)款的70%。(三)甲方安裝調(diào)試完畢合格,乙方開具全額合法的17%增值稅專用發(fā)票后,支付合同總價(jià)款的20%。(四)自貨物驗(yàn)收合格之日滿12個(gè)月后,如設(shè)備運(yùn)行正常,無任何設(shè)備質(zhì)量問題,甲方一次性支付10%質(zhì)量保證金。第七條違約和索賠(一)乙方應(yīng)按照合同規(guī)定的交貨日期送至甲方。如果乙方不能按時(shí)交貨,應(yīng)及時(shí)以方面形式將不能按時(shí)交付的理由、延誤時(shí)間通知甲方。甲方在收到乙方的通知后,應(yīng)在3天內(nèi)復(fù)函是否同意,如不同意,乙方應(yīng)按原合同履行;如同意,其函件應(yīng)作為修改合同的依據(jù)。反之甲方要求乙方提前或延遲交貨,也應(yīng)按此辦理。(二)除不可抗力事故及前條規(guī)定外,甲方、乙方若未履行本合同義務(wù),均屬違約,應(yīng)由違約方承擔(dān)因違約而給對(duì)方造成的一切損失,違約罰款可按下列方法處理:1.如乙方逾期交付,乙方應(yīng)向甲方償付逾期交付違約金。逾期違約金按1000元/天計(jì)算,甲方可在設(shè)備結(jié)算款中扣除。違約金尚不能補(bǔ)償對(duì)方損失時(shí),有權(quán)向?qū)Ψ阶匪鲗?shí)際損失的賠償金。2.如果乙方毫無理由地拖延交付,或不履行售后服務(wù),甲方有權(quán)自行請(qǐng)其他供貨商消除乙方給甲方帶來的損失,由此產(chǎn)生的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)。(三)乙方對(duì)貨物質(zhì)量與合同要求不相符合負(fù)有責(zé)任,或者如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受重大損失,甲方有權(quán)在檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收期間內(nèi)和質(zhì)量保證期內(nèi)向乙方提出索賠。(四)如果在甲方發(fā)出索賠通知后15天內(nèi),乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為被乙方接受。如乙方能在甲方提出索賠通知后15天內(nèi)或甲方同意的更長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)解決索賠事宜,甲方將從預(yù)留的質(zhì)量保證金中扣回索賠款,如果質(zhì)量保證金尚不足以賠償
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